Embed Size (px)
Citation preview
Implementarea sistemului integrat debibliotecă Koha: studiu de caz la BibliotecaUniversităţii “Dunărea de Jos” din Galaţi
Universitatea „Dunărea de Jos” din Galaţi
Lenuţa Ursachi, Mioara Voncilă
SUMAR
Premise
Etape
Probleme și soluții
8/30/2016 L. URSACHI, M. VONCILĂ. IMPLEMENTAREA KOHA LA BUDJG. CONFERINȚA ABR, TIMIȘOARA 2016 2
Universitatea „Dunărea de Jos” din Galaţi
Softul de bibliotecă al BUDJG 1998-2015
PREMISE
8/30/2016 L. URSACHI, M. VONCILĂ. IMPLEMENTAREA KOHA LA BUDJG. CONFERINȚA ABR, TIMIȘOARA 2016 3
Universitatea „Dunărea de Jos” din Galaţi
TinLib soft de bibliotecă la BUDJG din 1998
Absența unei mentenanțe riguroase a sistemului
Probleme în catalogarea și evidența serialelor
Probleme la rapoartele pentru materiale audio-video
„Strecurarea” de titluri irelevante la elaborarea bibliografiilor
Absența unui catalog online
8/30/2016 L. URSACHI, M. VONCILĂ. IMPLEMENTAREA KOHA LA BUDJG. CONFERINȚA ABR, TIMIȘOARA 2016 4
PREMISE
Universitatea „Dunărea de Jos” din Galaţi
Softul de bibliotecă al BUDJG > 2016
8/30/2016 L. URSACHI, M. VONCILĂ. IMPLEMENTAREA KOHA LA BUDJG. CONFERINȚA ABR, TIMIȘOARA 2016 5
Universitatea „Dunărea de Jos” din Galaţi
PREMISE
PREMISE
8/30/2016 L. URSACHI, M. VONCILĂ. IMPLEMENTAREA KOHA LA BUDJG. CONFERINȚA ABR, TIMIȘOARA 2016 6
De ce?
Universitatea „Dunărea de Jos” din Galaţi
ETAPEPRE-
Cercetarea
Instalarea
Machetarea
Exercițiul
Procedurile de lucru
Instruirea
POST-
Startul Koha
Conversia TinLib-Koha
Prelucrarea periodicelor importate
Prelucrarea cărților importate
Manualul Koha
8/30/2016 L. URSACHI, M. VONCILĂ. IMPLEMENTAREA KOHA LA BUDJG. CONFERINȚA ABR, TIMIȘOARA 2016 7
Universitatea „Dunărea de Jos” din Galaţi
ETAPE
CERCETAREA
MARC21
Demo Koha
Interfața OPAC
8/30/2016 L. URSACHI, M. VONCILĂ. IMPLEMENTAREA KOHA LA BUDJG. CONFERINȚA ABR, TIMIȘOARA 2016 8
Universitatea „Dunărea de Jos” din Galaţi
ETAPE
8/30/2016 L. URSACHI, M. VONCILĂ. IMPLEMENTAREA KOHA LA BUDJG. CONFERINȚA ABR, TIMIȘOARA 2016 9
INSTALAREA... MACHETAREA
Universitatea „Dunărea de Jos” din Galaţi
ETAPE
EXERCIȚIUL
8/30/2016 L. URSACHI, M. VONCILĂ. IMPLEMENTAREA KOHA LA BUDJG. CONFERINȚA ABR, TIMIȘOARA 2016 10
S-au efectuatexerciții în fazapremergătoareinstalării Koha.
Universitatea „Dunărea de Jos” din Galaţi
ETAPE
8/30/2016 L. URSACHI, M. VONCILĂ. IMPLEMENTAREA KOHA LA BUDJG. CONFERINȚA ABR, TIMIȘOARA 2016 11
S-au efectuatexerciții dupăinstalarea șimachetareaKoha.
EXERCIȚIUL
Universitatea „Dunărea de Jos” din Galaţi
ETAPE
PROCEDURILE DE LUCRU
8/30/2016 L. URSACHI, M. VONCILĂ. IMPLEMENTAREA KOHA LA BUDJG. CONFERINȚA ABR, TIMIȘOARA 2016 12
Achiziție
• Bugete și fonduri
• Furnizori• Comenzi• Recepție
Catalogare
• Cărți• Seriale• Materiale
AV
Rapoarte
• PV• Listă
comenzi• Statistici
etc.
Universitatea „Dunărea de Jos” din Galaţi
ETAPE
8/30/2016 L. URSACHI, M. VONCILĂ. IMPLEMENTAREA KOHA LA BUDJG. CONFERINȚA ABR, TIMIȘOARA 2016 13
INSTRUIREA
• Întâlniri de lucru ale echipei Koha
• Sesiuni de lucru colective
• Sesiuni de lucru individuale
Universitatea „Dunărea de Jos” din Galaţi
ETAPE
8/30/2016 L. URSACHI, M. VONCILĂ. IMPLEMENTAREA KOHA LA BUDJG. CONFERINȚA ABR, TIMIȘOARA 2016 14
IMPLEMENTAREA
1 Ianuarie 2016 Startul Koha la BUDJG
1 ianuarie 2016 Modulul Achiziții (NOU!)
1 ianuarie 2016 Catalogarea curentă
8 ianuarie 2016 Interfața OPAC
1 februarie 2016 Importul serialelor din TinLib
10 mai 2016 Importul cărților din TinLib
8 august 2016 29 modele de rapoarte
Universitatea „Dunărea de Jos” din Galaţi
8/30/2016 L. URSACHI, M. VONCILĂ. IMPLEMENTAREA KOHA LA BUDJG. CONFERINȚA ABR, TIMIȘOARA 2016 15
Modulul Achiziții
IMPLEMENTAREA
ETAPE
8/30/2016 L. URSACHI, M. VONCILĂ. IMPLEMENTAREA KOHA LA BUDJG. CONFERINȚA ABR, TIMIȘOARA 2016 16
Modulul Catalogare
Universitatea „Dunărea de Jos” din Galaţi
ETAPE
8/30/2016 L. URSACHI, M. VONCILĂ. IMPLEMENTAREA KOHA LA BUDJG. CONFERINȚA ABR, TIMIȘOARA 2016 17
Modulul Rapoarte (rapoarte create)
Universitatea „Dunărea de Jos” din Galaţi
PROBLEME ȘI SOLUȚIIPROBLEME
1. Definirea furnizorilor2. Datele de intrare în RMF3. Evidența publicațiilor (+vol)4. Câmpul RMF5. Catalogarea volumelor6. Localizarea la raft7. Procesul verbal de predare
primire8. Registrul inventar și RMF9. Interfața OPAC10. Conversia
1. Denumirea generică2. Coş (notă internă) şi catalogare
(590, 541)3. Recepție și 952 (o singură înreg.)4. 590 (note locale)5. 505$a sau 505$t6. Divizionara; secția7. Crearea în SQL (filtrarea pe filiale
și secții)8. Crearea în SQL9. Cataloage Koha10. MarcEdit
8/30/2016 L. URSACHI, M. VONCILĂ. IMPLEMENTAREA KOHA LA BUDJG. CONFERINȚA ABR, TIMIȘOARA 2016 18
Universitatea „Dunărea de Jos” din Galaţi
SOLU
ŢII
Descrierea volumelor
PROBLEME ȘI SOLUȚII
8/30/2016 L. URSACHI, M. VONCILĂ. IMPLEMENTAREA KOHA LA BUDJG. CONFERINȚA ABR, TIMIȘOARA 2016 19
Universitatea „Dunărea de Jos” din Galaţi
Datele de evidență
Localizarea la raft
PROBLEME ȘI SOLUȚII
8/30/2016 L. URSACHI, M. VONCILĂ. IMPLEMENTAREA KOHA LA BUDJG. CONFERINȚA ABR, TIMIȘOARA 2016 20
Universitatea „Dunărea de Jos” din Galaţi
PROBLEME ȘI SOLUȚII
8/30/2016 L. URSACHI, M. VONCILĂ. IMPLEMENTAREA KOHA LA BUDJG. CONFERINȚA ABR, TIMIȘOARA 2016 21
Interfața OPAC la BUDJG
Universitatea „Dunărea de Jos” din Galaţi
PROBLEME ȘI SOLUȚII
8/30/2016 L. URSACHI, M. VONCILĂ. IMPLEMENTAREA KOHA LA BUDJG. CONFERINȚA ABR, TIMIȘOARA 2016 22
Soluţia de conversie
Universitatea „Dunărea de Jos” din Galaţi
Importul în Koha a datelor convertite
Stage MARC records for import Staged MARC record management
Conversia datelor exportate
Din .doc în .xls (soft1) Din .xls în .mrk şi .mrc (soft2)
Export date TinLib
Modulul Catalogare Data catalogării
ECHIPA KOHA (BUDJG) VĂ MULȚUMEȘTEpentru atenție!
8/30/2016 L. URSACHI, M. VONCILĂ. IMPLEMENTAREA KOHA LA BUDJG. CONFERINȚA ABR, TIMIȘOARA 2016 23
Lenuța [email protected]
Mioara VONCILĂ[email protected]
Biblioteca Universității „Dunărea de Jos” din Galațihttp://www.lib.ugal.rohttp://opac.lib.ugal.ro
8/30/2016 L. URSACHI, M. VONCILĂ. IMPLEMENTAREA KOHA LA BUDJG. CONFERINȚA ABR, TIMIȘOARA 2016 24
Universitatea „Dunărea de Jos” din Galaţi
