Introduccion a 5 s's

Hacia un cambio de cultura

5S’s

Lean System

Por: Jorge Flores

Lean System

Lean System 5S Material confidencial de QCE

Objetivos del aprendizaje

•¿Qué es 5S’s

•Cómo implementar 5S’s

•Cómo vigilar, mejorar y mantener el

desempeño de 5S’s

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5 S ¿Qué es?

Standardize (Estandarizar)

Sustain (Mantener)

Sort (Clasificar)

Straighten (Ordenar)

Shine (Limpiar)

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Propósito

• Establecer un sistema constante, autorregulado, que fomente una disciplina de creación, mejoramiento y mantenimiento de un ambiente de trabajo limpio, bien organizado y seguro.

• Cuanto más limpio, organizado y autorregulado sea el lugar de trabajo, mejor serán la calidad, la productividad y la seguridad.

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Una herramienta primaria de control visual

S1 - Sort (Clasificar) S2 - Sistematizar S3 - Shine (Limpiar)

S4 - Standardize (Estandarizar)

S5 - Sustain (Mantener)

Seguridad

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La primera “S”: Sort (Clasificar)

Clasificar, despejar, ordenar, etc.

Definición original

Palabras en español

Aspecto visual de S1

Comience por eliminar el desorden de un proceso, para que pueda verlo tal como es, y no se distraiga por las pilas de inventario no relevante, las herramientas o los desechos acumulados.

Seiri - Significado: Organizar; clasificar en lo que se requiere y lo que no; separar lo necesario de lo innecesario.

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Clasificar según la necesidad

Frecuencia Lugar

Diaria Estación de trabajo

Semanal Área de trabajo inmediata

Mensual Fuera del área de trabajo

No requerido Retirar del área de trabajo*

*Siga el procedimiento de etiqueta roja para el desecho

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Procedimiento de etiqueta roja

1. Coloque una etiqueta roja en los artículos innecesarios.

2. Mueva el artículo con etiqueta roja a un área designada

3. Mantenga un registro (con la fecha) de los artículos con etiqueta roja.

4. Establezca una frecuencia para que el personal apropiado revise los artículos en el área de retención de etiquetas rojas.

- Desperdicios - Basura - Venta

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Etiqueta roja: Ejemplo

Red Tag No.Date Person

Item Description

Disposition

Quantity

MoveScrapReturnStore OffsiteOther__________________

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La segunda “S”: Straighten (Ordenar)

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Simplificar, sistematizar, organizar, establecer, ordenar, etc.




Seton - Significado: Tener las cosas en el lugar correcto; tener un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar; establecer un orden; hallar visualmente, con rapidez; lograr que las cosas sean fáciles de ver y que se expliquen solas.

Asegurar que haya un lugar para cada cosa y que cada cosa esté en su lugar... El propósito es reducir el tiempo dedicado a buscar cosas. También se tratar de conseguir exactamente lo que busca, con rapidez.

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¿Cómo ordenar?

• Lugar:

• Los artículos que se requieren con mayor frecuencia deben estar más cerca de la estación de trabajo (herramientas,

accesorios, etc.).

• El trabajo debe colocarse o fijarse de manera ergonómica.

• Identificación

• Áreas y lugares claramente marcados para todos los artículos.

• Utilice códigos de colores para una identificación visual

Cerciórese de localizar e identificar incluso los artículos rutinarios, como recipientes para basura…

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NAME

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La tercera “S”: Shine (Limpiar)

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Barrer, lustrar, desinfectar, asear




Seiso - Significado: Lustrar; eliminar

suciedad, basura y objetos extraños; dejar

impecablemente limpio; dar brillo; eliminar

todas las manchas, la decoloración por

aceite, etc.

Céntrese en lustrar, limpiar, asear y abrillantar el área... Si usted trabaja en un lugar impecable, es menos probable que se distraiga por la suciedad. La gente comienza a respetar sus áreas y lo que fabrican.

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¿Cómo limpiar?

Limpieza:

• Elimine toda la suciedad, aceite, grasa, polvo y objetos extraños.

Pintura:

• Considere los pisos, paredes, techos, máquinas, herramientas, accesorios, etc.

Iluminación:

• Instale una iluminación más brillante para mejorar la visibilidad y calidad.

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La tercera “S”: Shine (Limpiar)

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Antes

Después

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La cuarta “S”: Standardize (Estandarizar)

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Estandarizar, uniformar, etc.




Seiketsu - Significado: Estandarizar;

replicar un patrón en todo el centro de

trabajo; replicar en varias áreas.

Comience por atacar los problemas de transformación cultural... Nos proporciona las herramientas, normas, uniformidad y todo el entrenamiento, procesos, auditorías y listas de comprobación para que pueda comprenderse y ser rutinario.

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¿Cómo estandarizar? Contenido:

• Los pasos de 5 S + Seguridad están claramente documentados y son comprendidos.

Secuencia:

• Clasifique, sistematice, luego limpie, estandarice y mantenga.

Tiempos:

• Se identifican tareas de manera clara durante el turno de trabajo, al final del turno, diarias, semanales y mensuales.

Resultados:

• Las normas de organización del lugar de trabajo y la limpieza del área están claramente definidas.

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Compruebe que se ha trapeado el área.

Compruebe que el área esté libre de materiales y obstrucciones.

Compruebe que los carros estén fuera de los pasillos.

Compruebe que las piezas estén etiquetadas de manera correcta.

Lista de comprobación diaria

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La quinta “S”: Sustain (Mantener)

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Autodisciplina, mantener,

etc.




Shitsuke - Significado: Entrenar; inculcar; hacer permanente mediante la práctica, el ejemplo por liderazgo, el ensayo y la repetición; formar parte de la cultura.

Se centra en lograr que las cuatro primeras “S” sean incorporadas como parte de la cultura de la organización... El truco es lograr que todo el proceso de razonamiento de 5S sea parte de las actividades cotidianas de las operaciones.

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¿Cómo mantener? Equipo:

• Listas de comprobación como recordatorios visuales para el equipo.

Liderazgo:

• Las mismas listas de comprobación son una oportunidad de control visual por parte del equipo de liderazgo del área.

• Los niveles medios y superiores de la dirección también deben participar en auditorías periódicas de las áreas.

Mejoramiento continuo:

• Utilice un buen sistema de calificación para cuantificar los resultados.

• Publique las calificaciones de 5 S + Seguridad en las áreas de trabajo e indique los avances y tendencias.

• Las mejoras deben ser constantes.

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Publique los resultados en tableros de noticias

Resultados de la auditoría mensual de 5S + Seguridad

Grupo/área de trabajo:________ Mes:_____ Año:____

Auditado por:______ Fecha:_______

0

1

2

3

4

5

6

Ene Feb Mar Abr

Celda 1

Celda 2

Celda 3

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