PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN

EYLIN CASTELLANOSV-19.311.776

Es un conjunto de cargos cuyas reglas y normas de comportamiento, deben sujetarse a todos sus miembros y así, valerse el medio que permite a una empresa alcanzar determinados objetivos.

La organización como sistema

Proceso de la administración encargado de crear la estructura orgánica, establecer los niveles de autoridad y responsabilidad y la forma como se realizan las funciones administrativas, sus actividades, deberes, y atribuciones en correspondencia con los fines trazados

Se logra mediant

e políticas

y normas

Un propósit

o Colectiv

o

Personas que realizan

tareas distintas aunque

relacionadas

La Cadena

de Mando

Características de la organización como sistema

Equilibrio /homeostasis

Manifestaciones de una organización formal deficiente

•Funciones mal distribuidas

•Objetivos sin lograr

•Aumento de conflictos

•Ineficiencia

•Subutilización de recursos

•Aumento de costos

•Baja producción social

Entropía

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

PLANIFICACIÓN CONTROLEVALUACIÓN

ORGANIZACIÓN EJECUCIÓN DIRECCIÓN

EL GERENTE

La organización como función administrativa U

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La organización es la segunda fase del proceso administrativo. A través de ella el sistema establece la división del trabajo y la estructura necesaria para su funcionamiento.

Define la distribución de funciones y actividades inherentes al plan.

Articula los recursos y designa responsabilidades a los miembros del sistema.

1.es

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2.creando unSistemas de organización

3.presentando Instrumentos metodológicos

¿Cómo se logra crear laEstructura de una organización?

QUÉ NO DEBO OLVIDAR CUANDO

ORGANIZO UNA

INSTITUCIÓN

Principios generales

1. Principio del Objetivo: De acuerdo con este principio, la organización debe establecer los fines permanentes o (teología) hacía los cuales se encamina la organización. 2. Principio de los canales de supervisión bien definida: Según este principio, en el organismo debe existir una serie de canales de supervisión que deben estar conectados por canales de comunicación. Toda unidad debe ser supervisada por otra de jerarquía mayor.

3. Principio del espacio de control: De acuerdo con este principio, se debe establecer el número de personas que deben depender de otra directamente. Se aconseja que el número de personas esté entre 7 y 8, tomando en cuenta: a) la naturaleza del trabajo. b) la capacidad del jefe. c) la preparación de los subordinados. d) el medio ambiente físico.

REPRESENTAN LAS DIFERENTES FORMAS DE PONER EN COORDINACIÓN SITEMÁTICA LOS DIFERENTES ELEMENTOS HUMANOS Y MATERIALES DE LA ORGANIZACIÓN

OBEDECEN A LA NATURALEZA Y OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN.

LOS PRINCIPALES SON:1. SISTEMA FUNCIONAL

(HORIZONTAL)2. SISTEMA LINEAL (VERTICAL)3. SISTEMA circular4. Sistema matricial.

2.Sistemas de organización

QUÉ NO DEBO OLVIDAR CUANDO

ORGANIZO UNA

INSTITUCIÓN

1. SISTEMA FUNCIONAL (HORIZONTAL)

Se diseña en forma piramidal de izquierda a derecha o viceversa, para dividir el trabajo y establecer especialización, desde el gerente hasta el obrero, para que cada hombre ejecute el menor de funciones posibles.

Fluye de arriba hacia abajo en forma piramidal. Es el diseño que más se utiliza para representar la estructura formal burocrática o tradicional. También es conocido como organigrama militar por ser el usado por tal órgano.

2. SISTEMA LINEAL (VERTICAL)

Se presenta la estructura organizacional en forma circular. Está basado en los principios de división de trabajo y las órdenes se pueden emanar de diferentes niveles de la organización.

3. Sistema circular

Es aquel donde en la organización existen simultáneamente dos tipos de diseño. En este tipo de organizaciones se pueden formar equipos de trabajo determinados proyectos

4. Sistema matricial

ORGANIGRAMAS

ES LA REPRESENTACIÓN GRÁFICA QUE MUESTRA CÓMO ESTAN RELACIONADAS LAS UNIDADES DE LA ESTRUCTURA DE UNA ORGANIZACIÓN.

DESCRIBE GRAFICAMENTE LA DIVISIÓN DEL TRABAJO, RESPONSABILIDAD, NIVELES DE AUTORIDAD, CANALES DE SUPERVISIÓN Y COMUNICACIÓN.

REGLAS DEL DISEÑO

Ventajas de los organigramas Muestran la posición de cada departamento en

la estructura interna de una organización. Señalan la interrelación o enlace que debe

existir entre cada departamento, sección, etc., de la organización.

Facilitan los procedimientos con que trabaja la dirección, la organización y el control.

Dejan claramente definidas las líneas de mando y de responsabilidad dentro de la organización.

Muestran los organismos asesores y aquellos otros con los que se establecen las coordinaciones dentro de la organización.

TIPOS DE ORGANIGRAMAS

PASOS ESENCIALES EN EL PROCESO DE ORGANIZAR

1. PLANTEARSE EL OBJETIVO, OBJETIVOS, MISIÓN Y VISIÓN DE LA ORGANIZACIÓN.

2. IDENTIFICAR LAS FUNCIONES, ACTIVIDADES, Y TAREAS PARA ALCANZAR LOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN.

3. DESCRIPCIÓN DE TAREAS Y PROCEDIMIENTOS EN DIFERENTES CARGOS.

4. PREPARAR EL ORGANIGRAMA QUE MEJOR SE Exprese LOS ASPECTOS ANTES MENCIONADOS.

5. PREPARAR EL MANUAL DE CARGOS Y PROCEDIMIENTOS. SELECCIONAR EL PERSONAL IDONEO PARA LOS CARGOS

6. IDENTIFICAR Y CUANTIFICAR LOS RECURSOS MATERIALES NECESARIOS PARA LA EJECUCIÓN DE LAS TAREAS.

7. CONSEGUIR Y ACONDICIONAR EL ÁREA FÍSICA PARA EL FNCIONAMIENTOS DE LA ORGANIZACIÓN.