Lesson1 Create and manage databases

1. Create new databases2. Creating desktop databases 3. Creating Access web apps 4. Working with application parts 5. Using earlier Access file formats

Create and manage databasesبيانات قواعد إدارة و إنشاء

جديدة 1. بيانات قاعدة إنشاء

مكتب 2. سطح بيانات قاعدة إنشاء

الوب 3. بتطبيقات خاصة بيانات قاعدة إنشاء

البيانات 4. قاعدة تطبيقات مع العمل

أكسيس 5. ملفات تنسيقات استخدامالسابقة لإلصدارات

Abdullatif [email protected] Database Access أكسيس بيانات : قاعدة

باستخدام االستعالمات ضمن النتائج السترجاع مرتبطة بجداول حفظها و المعلومات و البيانات إدارة و لتنظيم ملفبتقارير إخراجها و النماذج واجهات

• Data الجداول : البيانات في حفظها يتم المعلومات من مجموعة :• Information الجدول المعلومات: ضمن عمود في حفظها يتم معلومة من جزء أو سطر في حفظها يتم معلومات :• DBMS Database Management System : األكسيس ببرنامج يتمثل و البيانات قواعد إدارة نظام

البيانات قواعد إلدارة برنامج عن عبارة هو األكسيس برنامج أن أي • RDBMS Relational Database Management System ) االرتباطية ) العالئقية البيانات قواعد إدارة : نظام

• Database Objects البيانات إدارة و لحفظ خاللها من التعامل يتم التي البنية البيانات قاعدة : كائنات• Tables المعلومات و البيانات لحفظ بيانات قاعدة كائن : الجداول

• Columns المعلومات لحفظ الجدول ضمن كائن الحقول أو : األعمدة• Rows البيانات لحفظ الجدول ضمن كائن الصفوف أو : األسطر

• Queries الجداول من نتائج السترجاع بيانات قاعدة كائن : االستعالمات• Forms الجداول في حفظها و المعلومات ادخال واجهة هو و بيانات قاعدة كائن : النماذج• Reports البيانات طباعة و إلخراج بيانات قاعدة كائن : التقارير• Macros التعليمات ألتمته بيانات قاعدة كائن : الماكرو• Modules بأتمتة الخاصة البرمجية الكودات لكتابة للمبرمجين بيانات قاعدة كائن النمطية الوحدات

: التعليمات

Abdullatif [email protected] Create Desktop Database

مكتب سطح بيانات قاعدة إنشاء

To create a desktop database

Desktop Database is system to manage, save, and use data in personal computer.

1. On the startup screen or the New page, click a template thumbnail or click Blank desktop database.

2. In the File Name box, enter a name for the database.

3. Click the folder icon to the right of the File Name box if you want to store the database in a location other than your Documents folder.

4. Click Create. Access prepares the template and opens the new database.

5. If the Message Bar appears with a security warning, click Enable Content.

مكتب سطح بيانات قاعدة إلنشاء

حفظ و إلدارة نظام هي المكتب سطح بيانات قاعدةشخصي جهاز في استخدامها و .البيانات

نختار 1. ملف قائمة من نفتحها التي و التشغيل بدء نافذة مننختار أو المطلوب القالب مصغر على نضغط ثم جديد

. فارغة مكتب سطح بيانات قاعدة.2. الملف اسم مربع في البيانات قاعدة اسم نكتبفي 3. البيانات قاعدة حفظ اردنا اذا المجلد رمز على نضغط

. المستندات مجلد غير آخر مكانفتح 4. و القالب بتحضير البرنامج يقوم انشاء زر على نضغط

. جديدة بيانات قاعدةزر 5. على اضغط األمان بتحذير خاصة رسالة ظهرت اذا

المحتوى تمكين

Abdullatif [email protected]

Abdullatif [email protected] Creating Access web apps

أكسيس وب تطبيق إنشاء• The steps to create an Access web app from a template are

essentially the same as those for creating a desktop database. First, on the startup screen or the New page in the Backstage view, click a thumbnail (one that’s displayed by default, a template you locate through a search, or the thumbnail for the custom web app). In the window that Access displays, enter a name for the app and then select a location from the Available Locations list. (You can also enter a URL in the Web Location box.) These locations are derived from Microsoft SharePoint sites associated with your Microsoft Office 365 account or on a SharePoint server at your organization.

• After Access contacts the server and creates the app, Access displays the Add Tables window, with the template’s default tables listed along the left side. To add another table to the web app, use the search box to locate a table template, or click the link provided to add a blank table. At the bottom of the Add Tables window are icons that you can use to create a table from other data sources, including another Access database, a Microsoft Excel workbook, a Microsoft SQL Server or Open Database Connectivity (ODBC) database, a text file (.txt or .csv), or a SharePoint list.

من • اإلنترنت شبكة إلى األكسيس تطبيق إلنشاء الخطواتسطح بيانات قاعدة إنشاء عن جوهرها تختلف ال قالب

المكتب. عرض في جديدة صفحة أو التشغيل بدء شاشة على أوال،بشكل ) عرضه يتم الذي المصغرة فوق انقر ملف، قائمة

الصورة أو البحث، خالل من الموقع تحديد قالب افتراضي، .) يعرضه الذي اإلطار في مخصص ويب لتطبيق المصغرة

قائمة من الموقع حدد ثم للتطبيق اسما أدخل األكسيس، ( . إدخال أيضا يمكنك المتاحة مربع URLالمواقع موقع في

مواقع.( من المواقع هذه وتستمد SharePointالويبحساب مع المرتبطة Microsoft Office 365مايكروسوفت

خادم على أو بك . SharePoint serverالخاص مؤسستك في

يعرض • التطبيق، وإنشاء بالخادم األكسيس اتصال بعدالجداول قالب مع الجداول، إضافة نافذة األكسيس

. إلضافة األيسر الجانب طول على المدرجة االفتراضيةمربع استخدم اإلنترنت، شبكة على التطبيق إلى آخر جدول

االرتباط على انقر أو الجدول، قالب موقع لتحديد البحث . من السفلي الجزء في فارغ جدول إلضافة المضمن

استخدامها يمكنك التي الرموز يوجد جداول إضافة النافذةذلك في بما األخرى، البيانات مصادر من جدول إلنشاء

مصنف أخرى، أكسيس بيانات قاعدة Microsoft Excelقاعدة ،البيانات Microsoft SQL Serverبيانات قواعد اتصال أو

نصي(( . ODBCالمفتوح ملف ،TXT . أوCSV )قائمة أو ،SharePoint.

Abdullatif [email protected] Create an Access web app

أكسيس وب تطبيق إنشاء

To create an Access web app وب تطبيق بيانات قاعدة إلنشاءعلى آخرين أشخاص مع للمشاركة تستخدم وب تطبيق بيانات قاعدة

.االنترنت

1. On the startup screen or the New page, click a template thumbnail for a web app, or click Custom web app.

نضغط ثم جديد نختار ملف قائمة من نفتحها التي و التشغيل بدء نافذة منمخصص وب تطبيق بيانات قاعدة نختار أو المطلوب القالب مصغر .على

2. In the App Name box, enter a name for the web app. الملف اسم مربع في البيانات قاعدة اسم .نكتب

3. In the Web Location box, enter a URL for the site where you want to store the web app.

البيانات قاعدة لتخزين المخصص العنوان نكتب الوب موقع مربع .في

4. Click Create. إنشاء نضغط


Working with application parts التطبيق أجزاء مع العمل

• Single-column forms (1 Right and 1 Top) with labels to the right of the field names or above the field names.

• Two-column forms (2 Right and 2 Top) with labels to the right of the field names or above the field names.

• Details form, which is a single-record form with a subform that shows detailed records related to the record displayed in the main form.

• Dialog form that you can design as a dialog box and use to execute and confirm operations (such as saving a record).

• List form, which displays multiple items in a list format.

• Media form, which displays a single record with placeholders for media objects such as images or videos.

• Message box (MsgBox) form, which is used to display messages to users of a database.

• Tabs form, which presents a form on which you define tabs (or pages) to present and manage a set of related data.

خالل� من الجداول و النماذج إلنشاء سريعة وسيلة هي التطبيق أجزاء: التالية القوالب على تحتوي التي و سريعة جاهزة قوالب

تسميات • مع الحقول كتصميم لليمين و لألعلى مفرد بعمود نماذج. األعلى في للحقول تسميات أو لليمين الحقول

الحقول� • تسميات مع أيضاً كتصميم لليمين و لألعلى بعمودين نماذج. لألعلى الحقول تسميات أو لليمين

نموذج • الى باإلضافة مفرد سجل على تحتوي التي و تفاصيل نموذجالنموذج مع المرتبطة السجالت تفاصيل يعرض الذي و فرعي

الرئيسي.

لتنفيذ • حوار مربع ضمن تصميمها يمكن التي حوار مربع نموذج. سجل حفظ تعليمة المثال سبيل على مؤكدة تعليمات

القائمة • تنسيقات في متعددة عناصر يعرض الذي و قائمة نموذجمدينة من أكثر لعرض المدينة حقل في المثال� سبيل على

خاص • وسيط عنصر مع مفرد سجل يعرض الذي و الوسائط نموذجبالسجل خاص فيديو ملف أو توضيحية صورة مثالً

قاعدة • في للمستخدم رسالة لعرض يستخدم و رسالة مربع نموذجالبيانات

في • صفحة من أكثر لعرض يصمم الذي و التبويب عالمات نموذج. مرتبطة بيانات إلدارة النموذج


Abdullatif [email protected] Insert a blank form as an application part

التطبيق أجزاء قائمة باستخدام فارغ نموذج إدراج

5. To add controls, fields, and formatting to the form, in the

Navigation pane, right-click the form’s entry, and then click Design

View or Layout View. أو تحكم عناصر حقول إلضافة

من لتغيير او جديدة حقولقائمة من النموذج تنسيقات

على يمين كليك نضغط التنقلنختار و المطلوب النموذجعرض أو التصميم عرض

التخطيط

1. On the Create tab, in the Templates group, click Application Parts.

قوالب مجموعة ضمن و إنشاء التبويب عالمة منالتطبيق أجزاء على .نضغط

2. In the Application Parts gallery, click the type of form you want to add.

النموذج نوع على نضغط التطبيق أجزاء معرض من.المطلوب

3. To view the basic form, in the Navigation pane, double-click the entry for the form.

نضغط التنقل قائمة من األساسي النموذج لعرضالمطلوب النموذج على نقرتين

4. To rename the form, in the Navigation pane, right-click the entry for the form, click Rename, and then enter a

name for the form. كليك نضغط التنقل قائمة من النموذج تسمية إلعادةثم تسمية إعادة نختار و المطلوب النموذج على يمين

للنموذج الجديد االسم .ندخل

Abdullatif [email protected] Using Quick Start elements

السريع التشغيل قائمة عناصر استخدام

To insert a Quick Start element as an application part

1. On the Create tab, in the Templates group, click Application Parts.

2. In the Application Parts gallery, click the Quick Start application part you want to add.

3. If prompted by Access, complete the Create Relationship wizard to set up a

relationship between the table being added by the application part and a table

already defined in the database.

4. Right-click the entries for any forms added by the application part, click Rename, and

then enter a name for the form.

5. Right-click the table added by the application part, click Design View, and then review

the fields and properties defined in the table.

6. To add controls, fields, and formatting to a form, right-click the form’s entry in the

Navigation pane, and then click Design View or Layout View.

البيانات قاعدة ضمن تستخدم القوالب من مجموعة عن عبارة السريع التشغيل عناصر , االتصال جهات القوالب هذه عن مثال السريعة النماذج و الجداول من السريع لإلنشاء

. المستخدمون, مشاكل المهامالتطبيق جزء قائمة في سريع تشغيل عنصر إلدراج

.1. التطبيق أجزاء على نضغط قوالب مجpموعة ضمن و إنشاء التبويب عالمة من

التشغيل 2. من المطلوب العنصر نوع على نضغط التطبيق أجزاء معرض منالسريع.

الجدول 3. بين عالقة لتعيين العالقات انشاء معالج بإكمال األكسيس يطلب. البيانات قاعدة في موجود ً أساسا جدول و التطبيق جزpء بواسطة المنشئ

ثم 4. تسمية إعادة اضغط ثم التطبيق جزء في موجود نموذج أي على يمين كليك. للنموذج اسم ادخل

التصميم 5. عرض اضغط ثم التطبيق جزء الى مضاف جدول على يمين كليك. الجدول في المعرفة خصائصها و الحpقول لمراجعة

.6 , , النموذج على يمين كليك اضغط النموذج لتنسيق و تحكم عناصر حقول إلضافة. التخطيط عرض او التصميم عرpض اضغط ثم التنقل جزء نافذة في

Abdullatif [email protected] earlier Access file formats

سابق إلصدار أكسيس ملف تنسيق�ات استخدام• When you create a desktop database—either a

blank database or a database based on one of the default Access templates—the file uses the .accdb file format. This format is compatible with Access 2007, Access 2010, and Access 2013, but it can’t be read by earlier versions of Access.

• If members of your organization, department, or workgroup use an earlier version of Access—Access 2000, Access 2002, or Access 2003—you can change the file format in which Access creates new databases by default. By changing the default format to the Access 2000 format or the Access 2002-2003 format (these formats use the file name extension .mdb), you can more easily share the files with those members. You control the file format by adjusting a setting in the Creating Databases area on the General page in the Access Options dialog box.

فارغة • بيانات قاعدة إما المكتب سطح بيانات قاعدة إنشاء عنداألكسيس قوالب من واحد أساس على بيانات قاعدة أو

ملف امتداد الملف يستخدم االمتداد. accdbاالفتراضية هذابرنامج مع Access 2007متوافق ، Access 2010 و ،Access 2013 ،

من السابقة اإلصدارات قبل من يقرأ أن يستطيع ال .Accessلكنهالعمل • مجموعة أو اإلدارة أو مؤسستك من أعضاء كان إذا

األكسيس من سابق إصدار أو Access 2000يستخدمون Access 2002 أوAccess 2003 بإنشاء الملف تنسيق تغيير يمكنك

. التنسيق تغيير طريق عن افتراضيا جديدة بيانات قواعدتنسيق إلى تنسيق Access 2000االفتراضي أو

Access 2002-2003 الملف) . اسم امتداد تستخدم التنسيقات يمكنك( mdbهذه ،

. في التحكم يمكنك األعضاء هؤالء مع الملفات مشاركة بسهولةقواعد إنشاء منطقة في اإلعداد تعديل طريق عن الملف تنسيق

خيارات الحوار مربع في العامة الصفحة على .Accessالبيانات


To change the default file format االفتراضي الملف تنسيق لتغيير

1. Click the File tab, and then click Options.

2. In the Access Options dialog box, click General.

3. In the Creating databases area, in the Default file format for Blank Database box, select the file format you want as the default, and then click OK.

.1. , خيارات اضغط ثم ملف تبويب من

.2 , اضغط أكسيس خيارات حوار مربع منعام.

.3 , في البيانات قاعدة انشاء منطقة منمن لقاعدة االفتراضي الملف تنسيق

, تنسيق اختر فارغة بيانات قاعدة صندوق , ثم افتراضي كملف تريده الذي الملف

. موافق اضغط


Education

Lesson1 Create and manage databases