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Communauté de pratique sur la gestion organisationnelle de projet
L’ÉTS : le développement de son campus et ses structures organisationnelles afférentes.
Yves Beauchamp, CO, FACG, Ph.D., ing.
24 novembre 2015
2
Mise en contexte
Gouvernance
Méthodes & Outils
Gestion de programme
Gestion de portefeuille
Performance et bénéfices
Gestion des connaissancesMaturité
Bureaux de projet
Communauté de pratique
3
Conférencier
Professeur adjoint puis agrégé à l’UQTR de 1987 à 1992Professeur agrégé puis titulaire au département de génie mécanique à l’ÉTS de 1992 à aujourd’hui.Directeur de l’enseignement et de la recherche de 1999 à 2003.Directeur général de 2003 à 2013. Directeur général puis Vice-recteur au développement du nouveau campus Outremont de 2013 à 2015 (prêt de service de l’ÉTS). Fellow de l’Académie canadienne du génie, médaillé de l’Assemblée nationale du Québec et Chevalier de l’Ordre national du Québec.
Yves Beauchamp, CO, FACG, Ph.D., ing.Professeur titulaire,
Département de génie mécaniqueÉcole de technologie supérieure
4
L’ÉTS compte plus de 7 500 étudiants, dont plus de 2 000 aux cycles supérieurs (près de 400 au doctorat), dans plus de 101 programmes aux 3 cycles.
Elle accueille annuellement plus de 1 500 nouveaux étudiants. Près d’un ingénieur sur 4 au Québec est diplômé de l’ÉTS
(750 nouveaux ingénieurs) – Près de 17 000 diplômés depuis 1974 et près de 1 500 diplômés aux cycles supérieurs.
Le taux de placement des diplômés est de 100 %.
L’ÉTS aujourd’hui
5
L’ÉTS place plus de 2 850 stagiaires (plus de 3 400 offres) par année dans quelque 1 100 entreprises (30 M$ pour l’ensemble de ses étudiants).
Près des deux tiers des diplômés font carrière dans les PME et PMI.
75 % de nos activités de recherche sont menées en collaboration avec l’industrie avec plus de 200 entreprises en moyenne.
L’ÉTS aujourd’hui …
6
Près du quart des étudiants proviennent de l’extérieur de la grande région de Montréal
L’ÉTS constitue un apport au développement économique régional, puisqu’elle retourne dans les régions une proportion plus grande d’ingénieurs que la proportion d’étudiants qu’elle reçoit de ces mêmes régions.
L’École compte près de 600 employés, incluant 150 professeurs et 27 maîtres d’enseignement (1000 employés, incluant le temps partiel, dont plus de 250 chargés de cours provenant majoritairement de l’industrie).
L’ÉTS aujourd’hui …
7
Particularités de l’ÉTS
Facultéou
École de génie
Collège généralsciences
6 ans
5 ans
2 ans
6 ans
5 ans
3 ans
3,5 ans(8
trimestres d’études)
Travail
Écoleprimaire
Écolesecondaire
Collègetechnique
ÉTS
Filière régulière17 ans
Filière technologique17,5 ans
4 ans(8 sessions d’études)
8
Acquisitions et expropriations
de terrains et bâtiments (non-subventionnés) +
entreprises auxiliaires
De 1994 à 2007
45M$
Pavillon principal
Conversion de l’ancienne usine
d’embouteillage
Construction de 1995 à 1997
45 M$
1997
Résidences étudiantes
Phases 1 et 2
Construction de 1998 à 2000
35 M$
1997
2000
Pavillon B
Construction de 2002 à 2004
45 M$
1997
2000
2004
Conversion du garage
de 2001 à 2002
10 M$
Réserve muséale de la SDMM
2002
Centre des technologies
thermiques de l’ÉTS 2003
Aéro ÉTS
2008
1997
2000
2004
2007
2002
Pavillon C
Construction de 2005 à 2007
65M$
1997
2000
2004
2007
2002
Résidences étudiantes
Phase 3
Construction de 2006 à 2008
50 M$
1997
2000
2004
2007
2008
2002
Centres d’innovation
INGO 1 et 2 –
Conversion de la brasserie (INGO 1) de 2011 à 2012
25 M$
1997
2000
2004
2007
2008
2012
Projet
2002
Résidences étudiantes
Phase 4
Construction de 2010 à 2012
35 M$
1997
2000
2004
2007
2008
2012
Projet
2012
2002
Maison des étudiants
Construction de 2013 à 2015
40 M$
1997
2000
2004
2007
2008
2012
Projet
2015
2012
2002
Planétarium Dow
(Entreprenariat )
Reconversion de 2016 à 2017
5 M$
1997
2000
2004
2007
2008
2012
Projet
2015
2012
2016
2002
CAMPUS ÉTS 400 M$
1997
2000
2004
2007
2008
2012
Projet
2015
2012
2016
2002
21
22
23
Direction générale
Direction de l’administration
Direction de l’enseignement et
de la recherche
Direction des relations avec
l’industrie
Secrétariat général
Structure organisationnelle198.. à 2005
Direction du service de l’équipement
24
Direction générale
Direction de l’administration
Direction intérimaire du service de l’équipement
Structure organisationnelleConstruction1995 à 2004
1997
2000
2004
2002Bureau de projet
• Direction assumée par le directeur en titre du service de l’équipe-ment de 1994 à 2002
• Directeur du bureau de projet 2002 à 2004
adhoc
Pavillon A
Résidences Phases 1 et 2
SDMM
Pavillon B
Mode de réalisation : traditionnel
25
Direction générale
Direction de l’administration
Développement du campus
Structure organisationnelle2005 à 2008
Direction du service de l’équipement
26
Direction générale
Direction de l’administration
Développement du campus
Structure organisationnelleConstruction2005 à 2008
2007
2008Bureau de projetDirection du service
de l’équipement
Pavillon C
RésidencesPhase 3
Mode de réalisation : gérance de construction
27
28
1. La consolidation du pôle institutionnel, en poussant plus loin les analyses de viabilité du projet de la Maison des étudiants et le cas échant, la construction du projet.
2. L’émergence du pôle de partenariats avec l’industrie avec, comme projet initial, le Centre d’Innovation (INGO) et la poursuite du travail d’identification d’autres sources de financement et de projets complémentaires (institut de recherche, etc.).
3. La mobilisation de quelques partenaires locaux et municipaux afin d’amorcer dès que possible une première réflexion sur l’avenir du quartier et son aménagement futur.
4. La documentation et l'analyse des besoins pour de nouvelles places en résidences étudiantes et, au besoin, la réalisation d'une étude de faisabilité pour la construction d'une phase 4 sur le terrain vacant au sud des maisons de la rue Barré.
Stratégie à mettre en oeuvre
29
Direction générale
Direction de l’administration
Structure organisationnelle2010 à aujourd’hui
Planification et développement
du campus
Bureau de la construction
30
Direction générale
Direction de l’administration
Planification et développement
du campus
Structure organisationnelleConstruction
2010 à aujourd’hui
Bureau de la construction
2012
2012
2015
2016
Projet
INGO 1
Résidences Phase 4
Maison des étudiants
Planétarium
INGO 2
Mode de réalisation : traditionnel
31
1995 - 2005 2005 - 2008 2010 – …
Pério
de d
e co
nstr
uctio
n
32
Questions - Discussion
de la Montagne
Willi
amNotre
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Shannon
Otta
wa
MontfordBarré Actif initial - 1994
Expropriation - 2003
Acquisition – 1999 et 2002
Eleanor
Murray
Peel