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MEMORANDUMComúnmente llamado “memo”, es un escrito de
comunicación interna que se emplea para dar a conocer disposiciones, avisos, resoluciones, acuerdos, etc., dentro de una empresa o Institución.
El lenguaje empleado en la redacción del memorándum puede ser formal o informal dependiendo de la naturaleza del asunto que se trate y de las personas que en él intervengan.
ELEMENTOS DEL MEMORANDUM
MEMBRETE
Nombre de la Institución, departamento o persona que envía el documento.
SEGUROS MONTERREY, S.A.,Institución de Seguros sobre la Vida,Av. Mariano Escobedo 53,C.P. 11570 Delegación Miguel Hidalgo
ASUNTO
Síntesis de las ideas que estén contenidas en el texto; se excluye cuando las exposiciones son muy cortas.
ASUNTO: Enviò de recibos del material de referencia
REFENCIAS INICIALES
Se anotan cuando se le da respuesta a un memoràndum anterior.
• Ref. Julio 14 de 2010
DIRECCIÒN
Nombre y cargo de la persona a quien se envía, debiendo anotar debajo de éste, la palabra PRESENTE o EDIFICIO, por tratarse, como ya se mencionó de correspondencia anterior.
C. Lic. Enrique GodoyJefe del Departamento de ConstruccionesE d i f i c i o
TEXTO
Exposición del motivo que origina el escrito
Sírvase tener terminadas las instalaciones de la Clínica No. 52 para su inauguración oficial el próximo 30 de agosto.
A
DESPEDIDA, ANTEFIRMA, FIRMA Y REFERENCIAS FINALES
Se anotan en la misma forma que en los documentos estudiados anteriormente.Algunas empresas utilizan en su correspondencia formatos ya impresos.
AtentamenteLic. Arturo Gómez,
Director GeneralAG/vjmo