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Módulo 2 | Microsoft Word

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  Almacenamiento de Documentos   Modificación de Documentos   Ortografía y Gramática   Copiar y Pegar   Almacenamiento de Documentos en PDF

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  Para compartir un documento es necesario primero guardarlo.

  El proceso para guardar un documento requiere una serie de pasos que deben seguirse correctamente.

  A continuación veremos los pasos:

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  Haga clic en el Menú Archivo y, a continuación, haga clic en Guardar como:

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  Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en Guardar.

  Aviso: Word guarda el documento en una ubicación predeterminada, como la carpeta Mis documentos.

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  Elija el Formato en que desea Guardar.   Aviso: Elegir el formato adecuado a la hora de realizar el ejercicio.

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  Una vez guardado el documento, si no vamos a realizar modificaciones procedemos a cerrarlo. Siga estos pasos: ◦  Elegir Archivo en la Banda de Menú y Seleccionar la Opción Cerrar.

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  Utilizando todas las herramientas de Word podemos realizar los cambios que queramos a un documento ya existente volviéndolo más estético de una manera rápida.

  Primero, abra el documento de Word que desee modificar. Una vez abierto, seleccione la pestaña de “Inicio”.

  Aviso: A veces esta abierta la pestaña automáticamente

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  En la pestaña de inicio, vamos a identificar las siguientes opciones de edición:

  Fuente   Sirve para seleccionar el tipo de fuente del documento

  Tamaño de letra   Sirve para hacer la letra más grande o más pequeña

  “N” (Negrita)   Sirve para resaltar textos.

    Sirve para justificar, alinear a la derecha, centrar el documento.

  “S” (Subrayar)   Sirve para subrayar texto.

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  Cambiemos el tamaño de la letra documento. Seleccione el texto que se desea modificar (Sombrear).

  Una vez seleccionado el texto, dirigirse a la opción de “Tamaño de Letra” y seleccionar de la lista el tamaño que desea aplicar.

  Para las demás opciones es el mismo procedimiento, con la diferencia que tiene que seleccionar una opción diferente (Negrita, Subrayar, Tipo de Fuente, etc)

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Modificando tamaño de texto, tipo de fuente y aplicando negrita a un documento de Word

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  La herramienta de Ortografía y Gramática de Microsoft Word nos permite buscar errores ortográficos o gramaticales en el documento de forma automatizada. Esta herramienta incluso muestra errores mientras se trabaja en el documento.

  Es obligatorio usar esta herramienta cada vez que se trabaja en un documento de texto, para evitar la entrega de documentos mal hechos.

◦  Pasos para revisar Ortografía y Gramática:   En la banda de menú, seleccione la opción “Revisar”,   Presione el botón primario del Mouse sobre el ícono de Ortografía y Gramática

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  Para copiar y pegar texto utilizaremos la combinación de teclas aprendidas en el módulo 1 de este curso de verano.

◦  Marcar o seleccionar el texto que se quiere copiar. ◦  Ahora, presione las teclas “Control + C” al mismo

tiempo para copiar. ◦  Colocar el cursor en el lugar de documento donde

se va a pegar el texto. ◦  Presionar las teclas “Control + V” para pegar el

texto.

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  Es el formato de archivos que captura información del formato de varias aplicaciones, haciendo posible que aparezcan en el monitor de la persona que lo recibe o en la impresora exactamente como fueron creados.

  Convertir un archivo a PDF es como hacer una foto del archivo tal y como lo ves en la aplicación en la que lo has creado (por ejemplo Microsoft Word), pero con la ventaja de que puedes hacer que el archivo PDF se pueda editar.

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Digitar la tarea asignada en Microsoft Word Aplicar los siguientes cambios:

•  Cambiar Tamaño de Letra •  Cambiar Tipo de Fuente •  Aplicar Negrita solo al Titulo

Revisar Ortografía y Gramática Guardar el documento en formato Word y PDF