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Esta la última actualización del PEI de la IE San Sebastián de Malambo
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República de Colombia
Ministerio de Educación Nacional
Departamento del Atlántico
Institución Educativa San Sebastián
Proyecto Educativo Institucional
Rector: Milton Jaime Romo Martínez
Malambo – Atlántico
2013
Componente Conceptual
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1. IDENTIFICACIÓN: NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA: SAN SEBASTIÁN
CÓDIGO DANE: 108433001155
CÓDIGO ICFES: 144246
NIT: 802005854-5
CALENDARIO: A
JORNADAS: MAÑANA Y TARDE
CARÁCTER: MIXTO
NATURALEZA: OFICIAL
MODALIDAD: ACADÉMICA CON PROFUNDIZACIÓN EN FORMACIÓN PARA
EL TRABAJO SEGÚN RESOLUCIÓN 0102 DEL 21 DE JUNIO DE 2012.
NIVELES: PREESCOLAR, BÁSICA Y MEDIA
CICLOS: PRIMARIA Y SECUNDARIA.
DIRECCIÓN: CALLE 25 # 10 A – 05.
CORREO ELECTRÓNICO: [email protected]
PÁGINAS WEB: http://iesansebastian.awardspace.com;
http://iesansebastian.wordpress.com
NOMBRE DEL RECTOR: MILTON JAIME ROMO MARTÍNEZ
DECRETOS DE NOMBRAMIENTO DEL RECTOR: 000657 DE 2006 (PERIODO DE
PRUEBA) Y 00258 DE 2008 NOMBRAMIENTO EN PROPIEDAD.
POSESIÓN DEL RECTOR: ACTA 14705 DE 17 DE NOVIEMBRE DE 2006.
NOMBRE DEL DIRECTOR DE NÚCLEO: ROBINSON GÓMEZ.
NOMBRE DEL PEI Y LEMA:
EDUCAMOS CON AMOR E INCLUSIÓN, PARA UN FUTURO MEJOR
NUESTROS SÍMBOLOS:
El Escudo
Ilumina el saber en el estudio y la pasión perseverante
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La Bandera
El blanco significa la paz, solidaridad, la tolerancia y responsabilidad de joven
con ilusiones.
El azul simboliza el horizonte refulgente de nuestras almas, cielos y mares.
El Himno
Himno Institución Educativa San Sebastián.
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PRESENTACIÓN:
Este Proyecto Educativo Institucional se ha realizado teniendo los factores circundantes del
colegio. Que se encuentra enclavado en medio de un sector bastante marginal; familias
pertenecientes al estrato socioeconómico 01, algunos son desplazados por la violencia que
azota nuestro país.
Este es el fruto de un proceso de construcción y reconstrucción permanente a través de la
discusión y reflexión de maestros, estudiantes, padres, madres de familia y comunidad en
general en torno al tipo de hombre y mujer que dentro de los contextos de ciudadanía y
productividad se necesita formar.
Las características del sector y su proyecto de vida Comunitario, enmarcadas dentro de una
realidad local, nacional y mundial generan los escenarios propicios para encaminar la visión y
misión institucional hacia horizontes de formación agropecuaria y educación para el trabajo, a
través del desarrollo de competencias laborales especificas y generales.
La utilización de metodologías activas, el desarrollo de competencias, la humanización de los
procesos, la utilización de la tecnología y la transformación productiva, sostenible y
ecológica del campo se convierten en el pilar fundamental sobre el que se consolida la
gestión institucional.
No se pretende con él, arreglar la situación económica, de forma inmediata, de los habitantes
del barrio o del sector con que limita esta Institución Educativa, sino a través de metas
alcanzables en corto, mediano y largo plazo ser un medio para obtener una mejor
convivencia, adquiriendo poco a poco el sentido de pertenencia; para ir creciendo en el campo
intelectual y así llegar el centro de toda la Comunidad San Sebastiana.
Por lo anterior la comunidad educativa a través de su PEI incorpora a la vida institucional
elementos pedagógicos, culturales, administrativos, productivos, comunitarios, curriculares y
ecológicos que desarrollados de manera participativa y conjunta aseguran el mejoramiento de
la calidad de vida y el desarrollo social y económico de la región.
Todo ello nos lleva a expresar que: “estamos abriendo puertas a un futuro mejor”.
RESEÑA HISTÓRICA
El barrio San Sebastián se inició 1989. Este se realizó por ventas de lotes que hicieron los
herederos de la Familia del doctor Sebastián Oyola Sarmiento. Estos lotes fueron pagaderos a
plazos, como solución al problema de vivienda en este municipio.
Desde sus comienzos y por falta de una buena planificación, este importante sector de
Malambo, careció de servicios públicos tales como: Agua Potable, Electrificación y Vías de
Comunicación y el estado actual de las calles y carreras es deplorable.
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En el año 1991 funciona en el sector un colegio privado de propiedad del Economista Jesús
Pacheco y la Licenciada Betty Delgado.
En el año 1994 los señores dan a conocer al señor alcalde Pedro Barceló Thomas la necesidad
que tiene el barrio en materia educativa, es así como se crea, mediante Acuerdo # 22 del 26
de agosto del Concejo Municipal, la Escuela Pública San Sebastián, la cual empieza a
funcionar el mismo año, en un local arrendado de propiedad de los señores en mención.
Quienes fueron los gestores de este nuevo proyecto.
La Escuela Pública San Sebastián inició bajo la dirección de la Lic. Betty Delgado, con dos
docentes para Preescolar: Teddy Barrios y Neyla Mendaz; en la Primaria: Daris Samper,
Maribel Charris y otros con un número de 86 estudiantes.
En el año 1996 los docentes anteriores y su directora son asumidos por la planta del personal
del FER y a su vez nombran a las docentes Ludis Orozco y Jacqueline Molina.
En ese mismo año, en la administración del Doctor Adalberto Llinás Delgado, se construyó
un módulo tipo tres, al cual la dirección, docentes y estudiantes (por petición de los padres de
familia) fueron trasladados –a su propio local – esto sucede el 16 de septiembre de 1996.
En el año 1997, observando la necesidad debido al crecimiento de la cobertura, la directora
con el apoyo de la Junta de Acción Comunal y el presidente de la misma, el señor Gabriel
Barraza, gestionaron mediante un proyecto la construcción de la batería sanitaria. Ese año es
nombrada como Directora en propiedad la Lic. Betty Delgado Meza.
El 22 de febrero de 1999, se realiza una reunión con el Doctor Manlio Tejeda Gutiérrez
Alcalde y su Secretario de Educación: Alex Solano, en presencia de un Representante del
Batallón Vergara y Velasco, el diputado Dimas Martínez, la Directora Betty Delgado y la
Comunidad Educativa; allí se plantea el hacinamiento en que se labora; puesto que son 260
estudiantes para tres aulas construidas en la administración anterior.
Bajo la administración del Alcalde Manlio Tejeda se construye el otro módulo, cuya obra
inició el 2 de marzo y termina el 15 de abril (un módulo) tipo dos, que fue inaugurado el 29
de mayo de 1999.
Para la época se cuenta con el siguiente cuerpo de docentes: tres nombradas en el año 2000
por el municipio y tres por Orden de Prestación de Servicio (OPS).
El 3 de mayo de 2000 la Institución Educativa obtiene la licencia de funcionamiento, según
Resolución 0669, de la Secretaría de Educación Departamental.
En ese mismo año se construye el área administrativa y el encerramiento del colegio de parte
de la administración municipal.
En el año 2002, mediante Decreto 00908 del 28 de octubre de la Secretaría de Educación
Departamental se autoriza la ampliación para la Básica Secundaria.
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En el año 2004, mediante Decreto 00239 del 6 de julio de la Secretaría de Educación
Departamental, se deroga el Decreto 00908 del 28 de octubre de 2002; pero se le da el
nombre de Institución Educativa al plantel y autoriza los niveles Preescolar y Básica.
En el año 2006, mediante Decreto 000657 del 7 de noviembre de La Gobernación del
Atlántico se nombra en Periodo de Prueba a su actual Rector Milton Jaime Romo Martínez.
A finales del año 2006 la Urbanizadora que se encuentra al norte del colegio dona 1280 m2,
el cual es encerrado bajo la administración de Robín Hernández Casado
En el año 2007, el programa Compartel entrega a la Institución Educativa San Sebastián 5
computadores, uno de los cuales es el servidor para la red y le da la conectividad.
En este mismo año el programa Computadores para Educar le preasigna a la Institución
Educativa 22 computadores y una impresora.
El Barrio San Sebastián tiene más de dos décadas de haber sido creado y/o fundado y tan solo
cuenta con una Institución Educativa.
El Barrio San Sebastián ha crecido tanto que se han creado otros sectores o sub-barrios como
Palmarito, los Zanjones, Villa Concorde I y II. También cuenta con 30 veredas y fincas que
están ubicadas en un perímetro de de 3 Kilómetros; muchos de estos niños están por fuera del
sistema educativo, debido al mal estado de las vías de comunicación de esos sectores con la
Institución Educativa.
En el 2007, la Institución Educativa ha logrado levantarse gracias a que el sector se ha
construido una urbanización (San Fernando) que ha mantenido su cobertura.
En los meses de julio y agosto de 2007, se realizan las siguientes actividades:
Firma de un convenio con el Comité de Cafeteros de Caldas con el objeto de implementar la Media con profundización para el trabajo con metodología de Escuela Nueva
Una Consulta con los estudiantes de los grados Tercero a Noveno, dando como resultado
el apoyo del 85% de los estudiantes a favor del cambio del modelo educativo.
En octubre el señor Rector presenta ante el Consejo Directivo la propuesta de modificar el
PEI, ya que a su oficina se han elevado dichas peticiones de parte diferentes estamentos, para
modificar algunos aspectos como el Horizonte Institucional, Perfil del Estudiante, del docente
y de la Comunidad, la cual se aprueba dándose las fechas claras para el proceso.
Se pretende para los próximos años con ayuda de los entes responsables de la Educación tanto
municipal, departamental como nacional convertirla en una Institución Educativa Técnica que
brinde oportunidades de trabajo a sus egresados; ofreciéndoles las herramientas adecuadas
para un buen desempeño laboral; que ellos sean capaces de generar empleo. Para ello se va a
tener en cuenta el Siplan elaborado el año anterior, pues allí se diagnostica las necesidades
más sentidas del sector donde se encuentra ubicada la Institución.
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En el 2008 la administración municipal en cabeza del Alcalde Municipal Doctor Adolfo
Bernal Gutiérrez dotó la Sala de Informática con los Aires, los Reguladores, las Mesas.
También la administración construyó Tres Aulas con las especificaciones del Mineducación,
las cuales fueron inauguradas el día 26 de agosto, día del Cumpleaños No 14 de la Institución
Educativa. Nos hizo entrega de la Escrituras Públicas del lote donado por Inversiones Trifer
Ltda.
Asimismo, el actual Rector fue nombrado en propiedad, mediante Decreto 00258 del 07 de
julio de 2008.
Se gestionó a través de la Secretaría de Desarrollo Económico Departamental, la asesoría del
Ingeniero Agrónomo Silvio Vidal, para implementar Cultivos Orgánicos, el cual inició con
talleres prácticos (aprendiendo – haciendo) para los estudiantes de 9º y 10º. Esto con el fin de
continuar fortaleciendo los Proyectos Pedagógicos Productivos del Plantel.
De igual forma se cuenta con la asesoría de la UMATA municipal, para complementar los
conocimientos agropecuarios, en especial en el proyecto de Pollos de Engorde.
Se tramitó con la Secretaría de Educación Departamental la Licencia de Funcionamiento del
nivel medio; los Supervisores Elvia Estela Morales C, Tiberio Ruiz V y Víctor Villanueva ya
nos visitaron con ese objetivo, los días 16 de julio, 5 y 13 agosto; su concepto fue favorable
para la aprobación.
Esta gestión dio como resultado la expedición de la Resolución 002343 del 11 de diciembre
de 2008, que nos aprobó como IE completa, dándonos la facultad de conceder el título de
Media Académica Con Profundización en Formación Para El Trabajo.
Durante estos dos últimos años se aprobaron los Reglamentos Internos de los Consejos
Directivo y de Estudiantes.
En el 2009 estos son los avances:
Aumento de Cobertura, atendiendo las políticas nacionales de gratuidad, en un 33%;
donde el padre matricula sin costo alguno
Inscripción y participación de dos docente en el Diplomado de Pisotón de la Uninorte.
Gestión ante Secretaría de Educación Departamental para el nombramiento de docentes y
Coordinador; lo se produjo en el Segundo Semestre
Participación en el II Congreso de Calidad Educativa, en Cartagena de Indias.
Inscripción de todos los docentes en el programa de Atlántico Bilingüe
Implementación por segundo año consecutivo del Programa CIDEP, en Transición.
El Icfes nos da el Código de Primera Promoción y los estudiantes se presentaron al
Examen del Estado y a las Pruebas Saber
Se nombraron en Provisionalidad Cinco Docentes y El Coordinador.
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Se realizaron capacitaciones en los Diplomados de Computadores para Educar,
Bilingüismo, Contabilidad Educativa, Archivística, tanto para el personal docente, como
el Directivo Docente.
Graduamos los Primeros Bachilleres Académicos con Profundización en Formación para
el Trabajo.
En el 2010 seguimos avanzando así:
La Administración Municipal entregó la totalidad los dineros de gratuidad, con los cuales
se adquirieron materiales que poco a poco van mejorando la calidad académica de la I. E.,
tales como: Escritorios para los docentes en cada uno de los salones; Lockers para que los
docentes guarden sus implementos personales; Los marcos que se ubicaron en la pequeña
cancha del plantel, así los estudiantes no tendrán que salir a practicar el fútbol en otro
lugar; Una multifuncional láser con la cual se realizarán las fotocopias en el colegio; se
reparan La Tapa Metálica del depósito subterráneo de aguas limpias, algunos Pupitres de
los estudiantes, la Cortina metálica de la cocina escolar donde funcionó la tienda escolar y
en el segundo semestre llegará la Fundación Prodem a preparar desayunos, para la
población estudiantil, las puertas del módulo más nuevo y se reserva un porcentaje para el
segundo semestre.
El colegio sigue creciendo tanto es así, que nos vemos en la necesidad de abrir otro grupo
en el grado primero, la administración municipal traslada una docente para atender este
grupo y así la planta docente llega a 15, entre docentes en propiedad como provisionales.
La administración municipal contrata 4 conserjes permanentes y un relevo; mientras que
cuando pertenecíamos al departamento, contábamos con 2; asimismo contrata 2
aseadoras, con el departamento teníamos 1.
El Consejo Directivo aprueba el Sistema Institucional de Evaluación, el cual inició su
recorrido de debates desde año anterior, lo debatió El Consejo de Padres, la Junta
Directiva de Asopadres, los Consejos Académico y de Estudiantes. El Consejo Directivo
facultó al Rector para Reglamentarlo. Antes de irnos a vacaciones, entregamos los
informes académicos, los cuales aparecen en ambas páginas Web Institucionales,
cumpliendo con lo expresado en el SIE.
La Administración Municipal costea los viáticos de tres docentes, quienes van a la
Universidad Industrial de Santander a recibir su diploma del convenio CPE-UIS.
El programa Círculos de Aprendizaje (convenio MEN-Unimagdalena) el cual integra al
Sistema regular a los estudiantes que han estado por fuera del sistema escolar, continúa
funcionando intramuralmente y es dotado de todo el material didáctico y humano por el
MEN
Los docentes y directivos docentes asisten en la Semanas de Desarrollo Institucional al
Taller de Competencias aplicadas a las Matemáticas e internamente se continúa con la
capacitación en el Modelo de Escuela Activa Urbana a cargo del Coordinador Luis
Alberto Polo Traeger.
La I. E interviene en eventos culturales y académicos interinstitucionales; como el
Carnaval docente en la I. E. Simón Bolívar; Pactos de Sana Convivencia en convenio con
la Secretaría del Interior Departamental
En los eventos culturales internos, como el Día del Niño, Del Estudiante recibimos apoyo
logístico y humano de parte del IMRD, de la Casa de la Cultura, Oficina de la Primera
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Dama, Fundación Prodem, algunas empresas de Pimsa, tales como Colanta, Colombina
SA.
Continúa la Preparación de los desayunos y/o meriendas reforzadas de parte de Prodem en
la I. E.
Utilización de la Sala de Informática, se invirtió un dinero para rehabilitarla
eléctricamente.
Aseguramiento de las paredes del plantel, se levantó dos hiladas el muro que estaba bajo y
se le colocó vidrio en la parte superior.
Habilitación de nuestro PEI en SIGCE, fuimos el primer colegio oficial de Malambo en
realizarlo, lo hicimos dos días después de finalizar el Taller que dio Aurora García
Gestión con la Administración Municipal para becar el Primer Puesto 2009 y Segundo
Puesto 2010.
Entrega oportuna de los Informes Académicos a los Padres/Madre/Acudientes, dentro del
límite que establece el SIE.
Adquisición de Elementos Didácticos como Portería de la Cancha, algunas mallas para la
práctica de deportes, un Cine en Casa, entre otros.
Convenio Unimag, CNTV realizaron un Taller sobre cómo mirar la TV en forma crítica.
Participación activa en los Pactos de Sana Convivencia.
Entregamos a la Sociedad la segunda Promoción.
Gestión ante la Administración Municipal cambio de cubierta de los Módulos I y II, la
Pintura General y Construcción de las Baterías Sanitarias.
En el 2011 tuvimos estos hechos notables:
La IE crece un grupo más y la Secretaría de Educación Municipal autoriza el cambio de
una docente para la Básica Secundaria, quien pertenecía a la Básica Primaria y contrata
una docente para atender el nuevo grupo.
Continúa la Preparación de los desayunos y/o meriendas reforzadas de parte de UT-
Fundprodem en la I. E.
Inicio de Convenio para Educación Musical con BATUTA.
Inicio de la Articulación con Universidad Tecnológica de Bolívar – Edupol con el fin de
conceder doble Titulación a los Egresados en el 2012, Media Académica y Técnicos
Laborales.
Cambio de Cubierta del Módulo I, cuyos salones son dotados con Abanicos de pared.
Gestión con la Administración Municipal para que los becados del 2009 y 2010,
continúen con sus estudios superiores.
Se nombra en Periodo de Prueba en la plaza de Matemáticas al Ing. Didier Octavio
Pavajeau Contreras.
Inscripción oportuna de la Tercera Promoción ante las Pruebas Saber 11º 2011.
Gestión ante la Alcaldía para alquilar Baños Ecológicos para superar la Emergencia
Sanitaria declarada por la Subsecretaría de Salud Pública Departamental.
Pintura de 4 de los 6 módulos de la IE, pagada por la Alcaldía.
Inicio de la Construcción de la Batería Sanitaria del Colegio.
Pintada de los Muros Exteriores e Interiores del plantel.
Inicio de los trabajos en la Sala de Informática de parte de Colvatel, para darle
conectividad a la IE.
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Gestión ante la Administración Municipal para obtener los recursos de Gratuidad y así
solventar algunos problemas de recursos.
Los estudiantes que están con la Articulación con Universidad Tecnológica de Bolívar –
Edupol, siguen en su proceso de obtener doble titulación
Los Padres y Madres, mediante una actividad patrocinada por los docentes, donan 12
abanicos.
El programa de Acesco – Uninorte “Deja tu Huella en Malambo”, preselecciona dos
estudiantes de la Tercera Promoción y escoge en forma definitiva a Eliana Jiménez, quien
estudiará Comunicación Social en esa prestigiosa Universidad.
Entrega oportuna de los Informes Académicos a los Padres/Madre/Acudientes, dentro del
límite que establece el SIE.
El resultado de las Pruebas Saber 11º a nivel institucional nos sube un nivel de Inferior,
pasamos a Bajo.
Se reforma el Manual de Convivencia y se le denomina Pacto de Convivencia Sebastiano,
en este proceso intervienen los Consejos Académico, de Estudiantes, de Padres y el
Directivo, así como el Personero Estudiantil. Se crean los Comités de Convivencia de
Aulas y la Comisión de Convivencia.
La Construcción de la Batería Sanitaria del Colegio, llega a un 70%.
El Consejo Académico con el aval del Consejo Directivo, reforma el Plan de Estudios,
aumentando las intensidades horarias de Castellano y Matemáticas de 1º a 3º; allí se
reorganiza el Comité Técnico de Proyectos Pedagógicos Productivos y se le da el nombre
de Comité Técnico de Emprendimiento.
Entregamos la Tercera Promoción a la sociedad.
Finalizando la Administración del Dr. Adolfo Bernal Gutiérrez, se producen dos hechos
importantes:
El nombramiento por primera vez de una Secretaria y
La creación de la plaza docente de emprendimiento fortaleciendo nuestra IE en esa
área.
En el 2012, con el inicio de la Administración del Dr. Víctor Manuel Escorcia Rodríguez,
hemos tenido los siguientes hechos notables, tanto positivos como negativos:
Se mantiene la cobertura del año anterior, gracias a la Gratuidad.
Se inauguró la Batería Sanitaria para los estudiantes.
Se adecúan todas las aulas aportándoles ventiladores de pared, cada una cuenta con 3;
todas tienen cielo raso.
Se adquieren los lockers para los docentes.
Se nombra en propiedad al Ing. Didier O Pavajeau C.
Se adquieren equipos de cómputo y vídeobeam para los docentes y el área administrativa.
Se adquieren material didáctico para el Área de Educación Física, Recreación y Deportes.
Se nombra en periodo de prueba a María Yisel Vergara Arévalo en reemplazo de Elsy
Thomas Gutiérrez.
Se aprueban mediante Acuerdo del Consejo Directivo, por iniciativa del señor Rector lo
siguiente:
El Manual de Funciones y de Procedimiento Institucional.
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El Fondo de Servicios Educativos, bajo la orientación de la Secretaría de Educación a
cargo del Lic. Daniel Escorcia Castro.
El Reglamento Institucional Interno de Presupuesto, Compras, Contratación de
Servicios Personales, Control Interno, Manejo de Inventarios y Contratación Menor a
20 SMMLV. En él se le faculta al Rector para que cree o no la Caja Menor. Se
considera un instrumento de valor agregado para nuestra IE.
Se reestructura el Sistema Institucional de Evaluación a petición del Consejo de
Estudiantes. Todos los periodos tienen un valor porcentual de 20% y dos Evaluaciones
(Semestral y Final) con valor de 10% cada una de ellas.
Se mantiene el Programa PAE o de Alimentación Escolar, esta vez con UT Alimentar.
Se pone a prueba el Sistema Electoral Institucional y se realizan todas las elecciones del
Gobierno Escolar a tiempo; ya todos están posesionados.
Se socializan los Manuales de Procedimiento y de Funciones de la IE.
Se le solicita a la Secretaría de Educación Municipal la Asesoría necesaria para:
Expedición de la Licencia de Aprobación de Estudios.
Conversión de la IE San Sebastián a IE Técnica.
Se reglamentan la Tesorería, el manejo de presupuesto, la caja menor, el PAC, sistema de
compras, entre otros aspectos solicitados por el Ministerio de Educación para darle una
mayor transparencia al manejo de los recursos de Gratuidad.
Se presenta ante los entes competentes proyectos y anteproyectos para:
La Construcción de 6 aulas.
El mejoramiento del Sistema Eléctrico del plantel, instalando un transformador
propio, con el respectivo totalizador y conexiones internas.
La remodelación al Área Administrativa, para crear otra entrada al colegio.
Se liquida la antigua Asociación de Padres del Centro Educativo Básico # 06 “San
Sebastián” y se crea la AMPIESS (Asociación de Madres y Padres de Familia de la
Institución Educativa San Sebastián), la cual está en proceso de registrarse ante la Cámara
de Comercio.
Se rinde cuenta tres veces a los Padres, Madres y Acudientes de parte de Rectoría, una al
inicio del año; otra en la entrega de Informes Académicos del I Periodo y otra mediante
una Circular Externa anexa a la boletería del II Bingo Gastronómico.
Se saca a la calle la Boletería del II Festival Gastronómico, con el cual se conmemorará el
18° Aniversario de creación del colegio.
Se inscriben oportunamente a los estudiantes de la IV Promoción Generación XII:
Dejando Huellas, antes el Icfes para la presentación de las Pruebas Saber 11° 2012.
Se sigue con la articulación con la UTB.
Se inicia el preIcfes con la empresa Milton Ochoa Asesorías Académicas.
Se prueba en los Boletines que se entregaron a los Padres, Madres y Acudientes el nuevo
SIE.
Se pintan el interior de los salones de los Bloques I, II, III y IV.
Recibimos la donación 699 textos para nuestro Bibliobanco, para todas las áreas del
conocimiento y para las secciones de básica y de media. Con esto la Administración
Municipal da cumplimiento, en parte, de su mando de “Un mejor Malambo es posible en
Educación”.
Nos quedamos sin Secretaria en el mes de mayo, luego de haberle entregado algunas
funciones como el de Almacenista y de Bibliotecaria.
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Hay déficit de docentes, aún faltan dos de primaria y, por lo menos, dos para la
Secundaria y Media.
Los docentes no tienen Sala de Profesores.
Aún no se sabe que ente asumirá la póliza de manejo de la persona que se encargará de
Tesorería.
La firma Asesorías Académicas Milton Ochoa dona 56 paquetes de libros PreSaber 11°,
cada paquete contiene 4 libros.
Recibimos la dotación del Plan Semilla del MEN.
Se reglamenta mediante Resolución Rectoral lo referente a las Semana Lectivas teniendo
en cuenta el SIE.
Se nombra en Periodo de Prueba a Henry López Castilla en reemplazo de Elvis Púa
Gómez.
Finalizamos el año con 543 estudiantes en nuestras aulas.
Recibimos el Reconocimiento Oficial de parte de la Secretaría de Educación de Malambo,
mediante Resolución 0102 del 21 de junio de 2012; la cual es entregada al Rector en
diciembre de 2012.
La oficina de la Primera Dama gestiona la donación de Uniformes de Educación Física
para nuestros Estudiantes, en tallas que van desde 6 hasta la 12.
La Promoción dona 20 sillas plásticas rojas para la Sala de Profesores
Se adquieren 20 sillas plásticas blancas para la Sala de Informática; esto es producto del II
Festival Gastronómico Sebastiano.
Se inicia la Discusión sobre el Nuevo Horizonte Institucional y las Reformas al Pacto de
Convivencia
En el 2013 se destacan los siguientes hechos:
Modificación del Horizonte Institucional, mediante el Acuerdo 003 del 25 de enero de
2013
Aplicación de todas las modificaciones del SIE.
Rendición de Cuentas sobre la ejecución presupuestal del 2012, el 01 de febrero.
Se inicia la II Fase del Programa A Crecer con cuatro (04) grupos más, 01 de abril de
2013.
La Secretaría de Educación Municipal nos envía 5 de los 6 docentes que necesitamos, 4
de abril.
Se adquieren los escritorios para los docentes y dos lockers más.
Se adquieren con recursos de gratuidad 10 portátiles.
Inauguración de la Remodelación del Área Administrativa, el 19 de abril.
Entrega de los Informes Académicos a los Padres y Madres de Familia, 19 de abril
Entrega Oficial de parte del Alcalde Dr. Víctor Escorcia Rodríguez del Transformador de
50KVA, 19 de abril.
Se reforma el Pacto de Convivencia en los Artículos 13 y 33, mediante el Acuerdo 006
del 06 de mayo.
Llega el Docente de Informática 16 de mayo; a raíz de esto se expide la Resolución
Rectoral respectiva, donde no quedan horas extras semanales a los docentes, solo al
Coordinador.
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Se realiza la instalación del Transformador 16, 17 y 18 de mayo. Luego de publicar en el
blog la propuesta de parte de la IE.
HORIZONTE INSTITUCIONAL
MISIÓN
Formar estudiantes Sebastianos en las dimensiones ética, cultural, tecnológica y laboral
básica, con gran sentido de pertenencia con capacidad de trabajar en equipo, desarrollando
valores de responsabilidad, respeto, tolerancia, identidad, autonomía, y para la búsqueda
incansable de una excelencia personal que los beneficie en todas las actividades diarias,
personales, familiares y comunitarias. (Modificada mediante Acuerdo 003 del 25 de
enero de 2013)
VISIÓN A 2017
Estar ubicado en lugares de privilegio en la Educación de Malambo, en cuanto a
inclusividad, a manejo de Herramientas Tecnológicas y a sus proyectos empresariales.
Donde sus estudiantes se mostrarán por su apropiación de las Competencias Básicas
Laborales, Ciudadanas, Tecnológicas. Docentes que demostrarán su sentido de
pertenencia a través de su quehacer diario; mediante la implementación metodologías que
vayan acorde con los avances de la ciencia, la tecnología y practicando una forma de
educar con afecto y buen trato a sus estudiantes. (Modificada mediante Acuerdo 003 del
25 de enero de 2013)
PRINCIPIOS SEBASTIANOS
Responsabilidad: Está basado en la forma de responderle a los miembros de toda la
Comunidad Educativa. Es aquí donde los docentes deben cumplir con lo expresado en el
PEI, Estatuto Docente y otras Normativas Vigentes. Los estudiantes a entregar en forma
oportuna sus tareas. Los Padres y Madres de Familia a apoyar y asesorar afectivamente a
sus hijos/as o acudidos/as
Respeto: Donde cada uno se ponga en los zapatos del otro. Sabiendo que mis derechos
terminan donde empiezan los del otro.
Tolerancia: Cuando se respetan las ideas del otro, aunque no se compartan; demostrando
el buen sentido de debatir las ideas, por lo que ellas representan no por las personas que
las emiten.
Identidad: Que seamos capaces de distinguirnos como comunidad Sebastiana,
identificándonos por nuestra forma de actuar en la sociedad. Que tengamos claro de
dónde venimos y qué queremos
Autonomía: Que seamos capaces de autoevaluarnos y permitir la crítica para el
crecimiento personal e integral.
(Anexados mediante Acuerdo 003 del 25 de enero de 2013)
PERFIL DEL ESTUDIANTE:
La institución busca formar un perfil integral en sus educandos con fines altruistas, con
ideales, sueños y metas, un joven comprometido con el entorno dinámico, creativo, capaz de
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transformar el medio que lo rodea, afrontando los desafíos y retos que le ofrece la ciencia y la
tecnología, caracterizado por:
Con habilidades comunicativas que le permitan participar en procesos de desarrollo
individual y comunitario.
Capaz de plantear y resolver problemas de su cotidianidad integrándose a ella.
Con sentido de pertenencia por su comunidad y con visión de desarrollo global.
Con competencias laborales generales que les permitan desenvolverse exitosamente en
cualquier medio laboral.
Con conocimiento técnicos en la implementación de proyectos productivas dentro de un
concepto de seguridad alimentaria.
Con habilidades para aprovechar la tecnología en procura de una mejor calidad de vida.
Con conciencia ecológica que le permita respetarse, respetar a los demás y respetar el
medio ambiente en el que vive.
Con hábitos de sano esparcimiento, y adecuada utilización de tiempo libre.
PERFIL DEL DOCENTE
Con las habilidades necesarias para desarrollar procesos de interacción social enmarcados
en el respeto, la tolerancia, integración, gestión y productividad.
Formado pedagógicamente en Escuela Nueva y educación media con énfasis en
educación para el trabajo.
Con sentido de pertenencia por su institución y comunidad y comprometido con los
procesos educativos y comunitarios que se generen.
Creativo, innovador y con capacidad de proyección.
Conocedor del contexto en que se desempeña.
Con liderazgo positivo.
PERFIL DE LA COMUNIDAD
Conocedora de sus necesidades y carencias, que se organiza para promover procesos de
desarrollo colectivos.
Con un buen nivel educativo, que aprovecha los programas que la institución genera para
formarse y cualificarse.
Con sentido de pertenencia por la institución y por los proyectos que allí se generan.
Con un buen nivel de vida y que a través de procesos de renovación generacional
tecnifica sus sistemas de producción con un sentido de sostenibilidad, administración,
cultura del trabajo y competitividad.
Que se integra en organizaciones de base para solucionar sus problemas y plantear
acciones de mejoramiento.
Conocedora del modelo pedagógico de Escuela Nueva y sus proyectos de fortalecimiento:
Escuela y Seguridad Alimentaría, Educación media con énfasis en educación para el
trabajo.
Está pendiente de apoyar la educación de sus hijos dentro de un proceso de ejercitación de
deberes y cumplimiento de derechos.
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Que participa activa y auténticamente en el Gobierno Escolar.
OBJETIVOS DEL PEI
Desarrollar procesos de administración y gestión horizontales, participativas y efectivas,
que aseguren un desarrollo institucional caracterizado por principios de concertación,
colectividad, co-administración, mejoramiento permanente y sentido de pertenencia.
Desarrollar propuestas pedagógicas que se articulen al concepto de aprendizaje activo y
significativo y promuevan la formación integral de los estudiantes.
Conocer, organizar y promover la comunidad como pilar fundamental sobre el que se
consolida un concepto de educación pertinente, contextual izada e integradora.
Formar bachilleres con competencias laborales específicas y generales que dentro del
contexto de la agroindustria y el cooperativismo pueda mejorar sus condiciones de vida y
desenvolverse efectivamente en cualquier medio.
Formar a los niños y jóvenes dentro de un concepto de ciudadanía, desarrollo
competencias y habilidades, competencias laborales generales y desarrollo comunitario,
como respuesta significativa a las necesidades del contexto.
Desarrollar actitudes de sensibilidad ecológica que mejore la relación de los estudiantes
consigo mismos, con las personas que le rodean y el medio en el que se desenvuelve
MODELO PEDAGÓGICO
En el 2013 se debatirá en el Consejo Académico el modelo a utilizar en nuestra Institución,
con el fin de hacer cumplir lo expresado en nuestro Horizonte Institucional.
16
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y DIRECTIVA.
“SOMOS UNA INSTITUCIÓN EDUCATIVA QUE SE RIGE POR
PRINCIPIOS DE CO-ADMINISTRACIÓN, CO-RESPONSABILIDAD,
HORIZONTALIDAD Y PARTICIPACIÓN DEMOCRÁTICA Y
AUTENTICA DESDE LA TOMA DE DECISIONES”
17
En un proceso de gestión administrativa participativa y democrática, la institución basa su
administración hacia el cumplimento de la normatividad vigente “Gobierno Escolar” y los
principios de la Escuela Nueva “Gobierno estudiantil” , en procura de ambientes institucionales,
de aula y de contexto favorables para el logro de la visión y misión:
GOBIERNO ESCOLAR Y ÓRGANOS DE APOYO
De conformidad con lo establecido en la Ley 115 de 1.994 y el capítulo IV del Decreto 1860 de
1.994, el Gobierno Escolar estará conformado por órganos de participación y decisión y por
órganos de participación, así:
CONSEJO DIRECTIVO Tomar las decisiones que afecten el funcionamiento de la Institución, excepto las que sean
competencia de otra autoridad.
Servir de instancia para resolver los conflictos que se presenten entre docentes y administrativos
con los Estudiantes del establecimiento educativo y después de haber agotado los procedimientos
previstos en el Pacto de Convivencia.
Adoptar el Pacto de Convivencia y los Reglamentos Institucionales, que no hayan sido aprobados
con anterioridad a este acuerdo.
Fijar los criterios para la asignación de cupos disponibles para la admisión de nuevos Estudiantes.
Asumir la defensa y garantía de los derechos de toda la comunidad educativa, cuando alguno de
sus miembros se sienta lesionado.
Aprobar el Plan Anual de Actualización Académica del personal docente, presentado por el
Rector.
Participar en la planeación y evaluación del proyecto educativo institucional, del currículo y del
Plan de Estudios y someterlos a la consideración de la Secretaría de Educación respectiva o del
organismo que haga sus veces, para que verifiquen el cumplimiento de los requisitos establecidos
en la Ley y los reglamentos.
Estimular y controlar el buen funcionamiento de la Institución educativa.
Establecer estímulos y sanciones para el buen desempeño académico y social de los Estudiantes
que han de incorporarse al reglamento o Pacto de convivencia. En ningún caso pueden ser
contrarios a la dignidad del estudiante.
Participar en la evaluación de los docentes, directivos docentes y personal administrativo de la
Institución.
Recomendar criterios de participación de la Institución en actividades comunitarias, culturales,
deportivas y recreativas.
Establecer el procedimiento para permitir el uso de las instalaciones en la realización de
actividades educativas, culturales, recreativas, deportivas y sociales de la respectiva comunidad
educativa.
Promover las relaciones de tipo académico, deportivo y cultural con otras instituciones educativas
y la conformación de organizaciones juveniles.
Fomentar la conformación de asociaciones de padres de familia y estudiantes.
Reglamentar los procesos electorales previstos en el decreto 1860 de 1994.
Aprobar el presupuesto de ingresos y gastos de los recursos propios y los provenientes de pagos
legalmente autorizados, efectuados por los padres y responsables de la educación de los
Estudiantes, tales como derechos académicos, uso de libros de texto y similares, y
Darse su propio reglamento.
Las Reuniones y Citaciones estarán acode con lo expresado en ese Reglamento Interno.
18
RECTOR El Rector que será designado por concurso, además de las funciones señaladas en otras normas,
tendrá las siguientes:
Dirigir la preparación del Proyecto Educativo Institucional con la participación de los distintos
actores de la comunidad educativa.
Presidir el Consejo Directivo y el Consejo Académico de la Institución y coordinar los distintos
órganos del Gobierno Escolar.
Representar el establecimiento ante las autoridades educativas y la comunidad escolar.
Formular planes anuales de acción y de mejoramiento de calidad, y dirigir su ejecución.
Dirigir el trabajo de los equipos docentes y establecer contactos interinstitucionales para el logro
de las metas educativas.
Realizar el control sobre el cumplimiento de las funciones correspondientes al personal docente y
administrativo y reportar las novedades e irregularidades del personal a la secretaría de educación
distrital, municipal, departamental o quien haga sus veces.
Administrar el personal asignado a la Institución en lo relacionado con las novedades y los
permisos.
Participar en la definición de perfiles para la selección del personal docente, y en su selección
definitiva.
Distribuir las asignaciones académicas, y demás funciones de docentes, directivos docentes y
administrativos a su cargo, de conformidad con las normas sobre la materia.
Realizar la evaluación anual del desempeño de los docentes, directivos docentes y administrativos
a su cargo.
Imponer las sanciones disciplinarias propias del sistema de control interno disciplinario de
conformidad con las normas vigentes.
Proponer a los docentes que serán apoyados para recibir capacitación.
Suministrar información oportuna al departamento, distrito o municipio, de acuerdo con sus
requerimientos.
Responder por la calidad de la prestación del servicio en su Institución.
Rendir un informe al Consejo Directivo de la Institución Educativa al menos cada seis meses.
Administrar el Fondo de Servicios Educativos y los recursos que por incentivos se le asignen, en
los términos de la presente ley.
Publicar una vez al semestre en lugares públicos y comunicar por escrito a los padres de familia,
los docentes a cargo de cada asignatura, los horarios y la carga docente de cada uno de ellos.
Las demás que le asigne alcalde o las Autoridades Nacionales para la correcta prestación del
servicio educativo.
CONSEJO ACADÉMICO: Servir de órgano consultor del Consejo Directivo en la Revisión de la propuesta del Proyecto
Educativo institucional.
Estudiar el currículo y propiciar su continuo mejoramiento, introduciendo las modificaciones y
ajustes, de acuerdo con el procedimiento previsto en el presente.
Organizar el plan de estudios y orientar su ejecución.
Participar en la evaluación Institucional
Integrar el Consejo de docentes para la evaluación periódica del rendimiento de los educandos
y para la promoción, asignarles sus funciones y supervisar el proceso m general de evaluación
Recibir y decidir los reclamos de los Estudiantes sobre evaluación educativa, y las demás
funciones afines o complementarias con las anteriores que le atribuya el proyecto Educativo
Institucional.
CONSEJO DE PADRES: Contribuir con el Rector en el análisis, difusión y uso de los resultados de las evaluaciones
periódicas de competencias y las pruebas de Estado.
19
Exigir que la I. E. San Sebastián con todos sus estudiantes participe en las pruebas de
competencias y de Estado realizadas por el Instituto Colombiano para el Fomento de la Educación
Superior ICFES.
Apoyar las actividades artísticas, científicas, técnicas y deportivas que organice el colegio,
orientadas a mejorar las competencias de los estudiantes en las distintas áreas, incluidas las
técnicas o del énfasis.
Participar en la elaboración de planes de mejoramiento y en el logro de los objetivos planteados.
Promover actividades de formación de los padres de familia encaminadas a desarrollar estrategias
de acompañamiento a los estudiantes para facilitar el afianzamiento de los aprendizajes, fomentar
la práctica de hábitos de estudios extraescolares, mejorar la autoestima y el ambiente de
convivencia y especialmente aquellas destinadas a promover los derechos del niño y del joven.
Propiciar un clima de confianza, entendimiento, integración, solidaridad, respeto y concertación
entre todos los estamentos de la comunidad educativa.
Presentar propuestas de mejoramiento del Pacto de convivencia en el marco de la Constitución y
la Ley.
Colaborar en las actividades destinadas a la promoción de la salud física y mental de los
educandos, la solución de las dificultades de aprendizaje, la detección de problemas de integración
escolar y el mejoramiento del medio ambiente.
Presentar propuestas de modificación del PEI que surjan de los padres/madres de familia de
conformidad con lo previsto en los artículos 14, 15 y 16 del Decreto 1860 de 1994.
Elegir el Representante de los Padres/Madres en el Consejo Directivo, siempre y cuando la
Asopadres tenga la mitad más uno de los padres/madres/acudientes afiliados en su seno; de lo
contrario elegirá a los dos representantes de los padres.
Elegir el Representante de los Padres/Madres en el Comité Computadores para Educar CPE
institucional.
Conformar los Comités de apoyo institucional para el buen desempeño del plantel.
Llevar el libro de actas respectivo.
ASOCIACIÓN DE PADRES: Velar por el cumplimiento del proyecto educativo Institucional y su continua evaluación, para lo
cual podrá contratar asesoráis especializadas.
Promover programas de formación de los padres para cumplir adecuadamente la tarea educativa
que les corresponde.
Promover el proceso de constitución del Consejo de padres de familia, como apoyo a la función
pedagógica que les compete.
Las demás funciones expresadas en su Reglamento Interno.
CONSEJO DE ESTUDIANTES:
Elegir entre los estudiantes que cursan el último grado su representante al Consejo directivo o
como lo exprese el Reglamento Interno
Recoger inquietudes, sugerencias y dificultades en los diferentes grados y comunicarlas al
representante de los estudiantes ante el Consejo directivo, para que este a su vez las presente en
las reuniones de este organismo administrativo.
Invitar a sus deliberaciones a aquellos estudiantes que presenten iniciativas sobre el desarrollo de
la vida estudiantil
Darse su propio reglamento interno.
Llevar las actas de las reuniones respectivas.
JUNTA DIRECTIVA O GOBIERNOS DE AULA:
Presidente (representa su aula ante el consejo estudiantil).
Vicepresidente (será otro vocero en el consejo estudiantil).
Secretario.
Líderes de Comités (Máximo 03 por cursos).
20
FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA
Cumplir con su plan de gobierno e integrar toda la asamblea en la realización de
las diferentes actividades.
Delegar la planeación y realización de las actividades de conjunto y fomentar el manejo de los diferentes instrumentos.
Coordinar el trabajo de los comités y revisar permanentemente sus planes de trabajo.
Fomentar la disciplina de trabajo, el buen rendimiento académico, la convivencia entre otros.
Elaborar las actas de reuniones.
SUBGRUPOS DE TRABAJO:
Cada Subgrupo está integrado por tres o cuatro estudiantes. El trabajo del Subgrupo
es coordinado por un ayudante.
Coordinar el trabajo en equipo.
Asignar responsabilidades en forma rotativa a los integrantes del Subgrupo.
Mantener motivados a todos los integrantes para que trabajen atentos e interesados
en los aprendizajes.
Invitar al maestro para que haga presencia en el Subgrupo, evalúe en trabajo, oriente actividades de refuerzo o recuperación y dé el visto bueno en el cuadro
control de progreso.
Disponer los materiales requeridos para el desarrollo de las clases (guías) y ayudarles según las orientaciones del maestro.
Asegurar el buen desarrollo de cada una de las actividades del proceso, favoreciendo la participación activa de todos.
Estar atentos a que se sigan las instrucciones dadas en la guía.
Fomentar en el Subgrupo el desarrollo de valores COMITÉS DE TRABAJO: Organizados de acuerdo a las necesidades detectadas en
la institución y en las aulas.
COMITÉ DE ASEO Y BIENESTAR ESCOLAR: Sus principales funciones son:
Tener y mantener un buen aseo personal, en el aula respectiva y en el patio
escolar.
Utilizar correctamente los utensilios de aseo, tanto en el aula, como en los baños.
Mantener las paredes, muebles, tableros, entre otros, en buen estado.
COMITÉ DE ARBORIZACIÓN Y MEDIOAMBIENTAL. Sus funciones
son:
Sembrar árboles frutales en el jardín y los alrededores del plantel y cuidarlos permanentemente.
Realizar charlas, campañas, foros para proteger el medio ambiente escolar y de la comunidad.
COMITÉ DE RECREACIÓN Y DEPORTES: Sus funciones son:
Realizar concursos deportivos.
Fomentar la participación activa de los estudiantes, para que sean incluidos en los juegos intercolegiales.
21
Formar equipos en diferentes disciplinas deportivas, por grado y realizar
competencias sanas.
PERSONERO ESTUDIANTIL: Promover el cumplimiento de los deberes y derechos de los estudiantes. Para ello deberá cumplir
con el Pacto de Convivencia
Recibir y evaluar las quejas y reclamos que presenten los estudiantes sobre lesiones a sus
derechos, las que formule cualquier persona de la comunidad sobre el cumplimiento de las
obligaciones de los estudiantes.
Presentar ante el Rector solicitudes para proteger los derechos de los estudiantes.
Cuando lo considere necesario apelar ante el Consejo Directivo.
Velar por que se cumpla el conducto regular en la solución de conflictos al interior de la
Institución
Fundamentar y socializar con sus demás compañeros el Pacto de convivencia
Llevar libro de actas de sus reuniones y actividades.
COMITÉS DE CONVIVENCIA ESCOLAR: La cual estará integrada hasta por tres (03) estudiantes elegidos democráticamente, en cada curso, será
elegida el mismo día que se eligen los Representantes de cada grupo. Sus funciones son:
Vigilar el autocontrol de asistencia de los estudiantes, en los grupos donde se lleve el autocontrol.
En los otros grupos estar al tanto de los estudiantes que más inasistencias tengan
Promover y acatar las normas expresadas en el Pacto de Convivencia.
Servir de apoyo al Personero de los Estudiantes, en cuanto a la Promoción de Deberes y Derechos
de los Estudiantes.
Apoyar a los Docentes de Grupo para desactivar todos conflictos y conatos de conflictos que se le
presenten entre los compañeros de aula, para ellos deberán acudir al diálogo, a la escucha
detallada de las posibles causas y ofrecer una solución pacífica a ellos. Ser como Jueces de Paz en
cada curso.
Rendir Informe detallados de los Conflictos y conatos de Conflictos que hayan detectado y cuánto
han sido desactivado con su misión pacificadora, al Personero Estudiantil y al Docente de Grupo.
Asistir a las reuniones cuando sean citados por el (la) Personero (a) Estudiantil o enviar solo los
líderes de cada Comité a tal fin.
Elegir a sus Representantes en la Comisión de Convivencia Escolar, mencionada en el artículo
tercero de esta Resolución
COMISIÓN DE CONVIVENCIA ESCOLAR. Estará conformada por un (01)
Representante de Preescolar, un (01) Representante de Básica Primaria, un (01) de Básica
Secundaria y un (01) de Educación Media. Esta Comisión se reunirá dos veces por semestre y
será la que reemplazará al Personero(a) Estudiantil, cuando haya vacancia del cargo.
COORDINADOR: Funciones del Coordinador: El Coordinador depende del Rector y sus funciones son:
Participar en el Consejo Académico, en el Directivo cuando sea requerido (con Voz pero sin
voto), en el Comité de Convivencia
Participar en las Comité Técnico Institucional de Evaluación y Promoción, cuando sea delegado
por el Rector.
Colaborar con el Rector y el Consejo Directivo en la Planeación y Evaluación Institucional.
Organizar el trabajo académico por áreas, asignaturas y proyectos educativos, de acuerdo con las
normas vigentes y coordinar sus acciones para el logro de los objetivos y metas institucionales.
Establecer canales y mecanismos de comunicación con los demás estamentos de la comunidad
educativa
Dirigir la valoración de los alcances y obtención de logros, competencias y conocimientos por
parte de los educandos y adelantar acciones para mejorar la retención escolar.
22
Realizar la asignación académica de los docentes y elaborar el horario general y por cursos del
plantel, en colaboración con el Consejo Académico y presentarlos ante el Rector para su
aprobación.
Rendir periódicamente informe al Rector sobre el resultado de las actividades académicas.
Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y materiales confiados
a su manejo.
Organizar las Direcciones de grupo para que sean las ejecutoras inmediatas de la administración
de los educandos.
Llevar los registros y controles necesarios para la administración de profesores y educandos
Velar que las planillas que se pasen a secretaría estén debidamente diligenciadas y que contengan
la cantidad mínima de notas parciales exigidas.
Recordar con Circulares cada una de las Funciones de los Estudiantes y Docente acorde con el
SIE
Acordar con los docentes el Horario de Evaluaciones de Nivelaciones en cada periodo lectivo.
Escoger aleatoriamente al (los) Docente(s) de Básica que pasarán al CTIEP.
Revisar conjuntamente con CTIEP las Evaluaciones que se aplicarán a los estudiantes y emitir un
concepto sobre su aplicación o no.
Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de su cargo
Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de su cargo.
JEFE DE ÁREA O DE DEPARTAMENTO Funciones de los Jefes de Área o de Departamento: Dependen jerárquicamente del Rector y
funcionalmente del Coordinador. Son los responsables en el desarrollo de los procesos curriculares.
Tienen autoridad funcional sobre los profesores que integran el Departamento y deben ser elegidos
democráticamente al inicio de cada año lectivo; ellos en forma conjunta pertenecerán durante el año
lectivo al Consejo Académico. Las Áreas o Departamentos de la Institución Educativa San Sebastián
de Malambo – Atlántico son:
Área de Ciencias Naturales y Educación Ambiental. La integran Naturales, Biología, Química,
el PRAE y el Proyecto Pedagógico Empresarial de Bioquímica.
Área de Ciencias Sociales y Educación para Democracia. La integran Geografía, Historia,
Filosofía, Ciencias Políticas y Económicas y Gobierno Estudiantil.
Área de Matemáticas. La integran Matemáticas, Álgebra, Trigonometría, Análisis y Física.
Área de Humanidades e Idiomas. La integran Lengua Castellana, Literatura e Inglés.
Área de Educación Artística y Cultural. La integran Dibujo, Artística, Danza y Música.
Área de Educación Ética y Valores Humanos. La integra Ética.
Área de Educación Física, Recreación y Deportes. La integra Educación Física.
Área de Educación Religiosa. La integra Religión.
Área de Informática y Tecnología. La integra Informática.
Las funciones son: Dirigir y organizar las actividades del Departamento, conforme con los criterios establecidos a
nivel de Estándares, Metas de Calidad, Logros y Competencias.
Establecer canales y mecanismos de comunicación.
Dirigir, supervisar y asesorar a los profesores en el planeamiento y desarrollo de las actividades
curriculares que ofrece el Departamento y promover su actualización.
Ejecutar las acciones en coordinación con los demás jefes de departamento.
Colaborar con el Coordinador en la distribución de asignaturas y en la elaboración de los
Horarios, el General, el de Compromisos, Tareas y Evaluaciones.
Desarrollar programas de investigación científica y académica.
Supervisar y evaluar la ejecución de los programas del departamento y el rendimiento de los
estudiantes.
Cumplir con la asignación académica de conformidad con las normas vigentes
23
Participar en los comités que sea requerido.
Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y materiales confiados
a su manejo
PROFESORES DE GRUPO:
Funciones de los Profesores de Grupo: Dependen jerárquicamente del Rector y funcionalmente del
Coordinador y harán parte del Consejo Académico y sus funciones son:
Participar en el Planeamiento y Programación de la administración de los estudiantes, teniendo en
cuenta sus necesidades y expectativas.
Ejecutar el programa de inducción de Estudiantes del grupo asignado a su dirección.
Ejecutar acciones de carácter formativo y hacer seguimiento en efectos en los estudiantes.
Orientar a los estudiantes en la toma de decisiones sobre su comportamiento y aprovechamiento
académico.
Participar en la solución de conflictos entre los estudiantes.
Diligenciar los instrumentos de control y seguimiento de los estudiantes del grupo a su cargo
Rendir periódicamente informe de las actividades y programas realizados al Coordinador
Participar en los Comités de Convivencia de Aula y en el Comité Técnico Institucional de
Evaluación y Promoción
PROFESORES: Funciones de los Profesores: Dependen jerárquicamente del Rector y funcionalmente del
Coordinador y sus funciones son:
Participar en la elaboración del planeamiento y programación de actividades del área respectiva.
Programar, organizar y ejecutar las actividades curriculares de su área y/o asignatura, de acuerdo
con el Plan General de Estudio, lineamientos, competencias y estándares vigentes.
Participar en la programación y realización de las actividades de refuerzo y recuperación, acorde
con las orientaciones dadas por el Consejo Académico.
Presentar oportunamente los informes del rendimiento académico de los estudiantes a su cargo, al
Coordinador, Consejo Académico y/o Comité Técnico Institucional de Evaluación y Promoción al
término de cada uno de los periodos.
Participar en la administración de los estudiantes, de acuerdo con el Pacto de Convivencia.
Ejercer la Dirección de Grupo cuando le sea asignada.
Participar en los Comités en que sean requeridos.
Cumplir con la Jornada Laboral y la Asignación Académica de acuerdo con las normas vigentes
Cumplir con los turnos de disciplina y convivencia que le sean asignados
Participar en los actos de comunidad y asistir a las reuniones convocadas por las directivas del
colegio.
Atender a los Padres y Madres de familia y acudientes, de acuerdo con un horario establecido por
el plantel.
Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y materiales confiados
a su manejo.
Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de su cargo.
COMITÉ TÉCNICO DE EMPRENDIMIENTO EMPRESARIAL.
INTEGRACIÓN: Debe estar integrado por:
El docente de Emprendimiento Empresarial de la Media, quien lo presidirá.
Dos Representantes de los Estudiantes de la Media, uno debe ser 10º grado. Además uno de
ellos deberá tener conocimientos básicos de Contabilidad.
Dos Representantes de los Padres/Madres/Acudientes de la Media.
FUNCIONES: Coadministrar los fondos recibidos del Presupuesto de Ingresos y Gastos de la IE o de las
entidades que apoyan a este tipo de Actividades.
24
Entregar los informes correspondientes al ordenador del gasto, quien por ley, es el Rector,
quien a su vez informará al Consejo Directivo y Académico
Llevar los libros contables del caso.
Orientar, asesorar y controlar el trabajo de los estudiantes en el desarrollo de la Asignatura de
Emprendimiento.
Orientar el proceso de creación de las Comisiones de Publicidad y Mercadeo, de la Gerencia y
de otros estamentos que hagan viable los Proyectos.
Y los demás que sean asignados por Decretos o Leyes que el Gobierno Nacional expida.
AUXILIARES DE SERVICIOS: Funciones del Personal Auxiliar de Servicios: Dependen del Rector y les corresponde atender el
mantenimiento, vigilancia y aseo de la planta física, equipos e instrumentos de trabajo y sus funciones
son:
ASEADORAS:
Responder por el aseo y cuidado de las zonas o áreas que le sean asignadas.
Responder por los elementos utilizados para la ejecución de las tareas.
Informar oportunamente sobre cualquier novedad en la zona o en los equipos bajo su cuidado.
Colaborar con las actividades de la cafetería cuando ésta sea administrada por la Institución.
Informar a su inmediato superior sobre las anomalías e irregularidades que se presenten.
Cumplir con la jornada laboral legalmente establecida
CONSERJES:
Ejercer vigilancia en las áreas o zonas que le hayan asignado.
Controlar la entrada y salida de personas, esto incluye al personal docente y directivo docente,
vehículos y objetos del plantel.
Velar por el buen estado y conservación de los implementos de seguridad e informar
oportunamente de las anomalías detectadas.
Velar por la conservación y seguridad de los bienes del plantel.
Colaborar con la prevención y control de situaciones de emergencia.
Consignar en los registros de control las anomalías detectadas en sus turnos e informar
oportunamente sobre las mismas
Impedir la salida a Estudiantes en horas de clase o recreo si no cuentan con el respectivo
permiso del Rector, el Coordinador, Profesor de Grupo o Profesor a cargo.
Denunciar aquellas actitudes indecorosas de los Estudiantes o padres de familia que afecten la
buena imagen de la Institución. Tales como: Mal uso del uniforme diario o de Educación
Física; Mal comportamiento disciplinario o de convivencia de los estudiantes.
Cuidar que los Estudiantes de Transición (o cualquier otro curso, cuyos padres vengan a
buscar en horas de salida) no salgan a la calle sin el correspondiente aval del(a) docente de
estos cursos.
Recibir la correspondencia y entregarla a la Secretaría.
Cuidar de entregar y recibir los elementos dejados a su cargo en las funciones de labranza
Cumplir con la jornada laboral legalmente establecida
AUXILIARES ADMINISTRATIVOS.
Funciones del Personal Auxiliar Administrativo: Dependen del Rector y les corresponde atender el
mantenimiento, vigilancia de los equipos e instrumentos de trabajo y sus funciones son:
SECRETARIA:
Ejercer vigilancia en las áreas o zonas que le hayan asignado.
Recibir, archivar y expedir los documentos que le solicite su superior jerárquico, de acuerdo
con el Manual de Procedimientos.
Mantener actualizados los Archivos de Gestión, Central e Histórico.
Firmar junto con el Rector los Certificados de Notas y Diplomas de los Graduados.
25
Velar por el buen estado y conservación de los implementos de su zona de trabajo e informar
oportunamente de las anomalías detectadas.
Estar al frente de la Unidad de Correspondencia, solicitando a los Conserjes si han llegado
comunicados, o cualquier documento para las diferentes dependencias, en especial para
Rectoría y Coordinación.
Entregar el informe de los ingresos, que se cobran a los egresados, para ello deberá tener los
documentos adecuados, como recibos de cobro, facturas, entre otros.
Colaborar con los Docentes y Personal adscrito al Plantel en cuanto a elaboración de
documentos.
Cumplir con la jornada laboral legalmente establecida
DIGITADOR:
Ejercer vigilancia en las áreas o zonas que le hayan asignado.
Mantener actualizadas las Plataformas que utilice la IE, como SIGCE, SIMAT, Webs.
Entregar los documentos que se van archivar a la Secretaria.
Colaborar con los Docentes y Personal adscrito al Plantel en cuanto a elaboración de
documentos.
Cumplir con la jornada laboral legalmente establecida.
MENSAJERO:
Recibir y entregar los documentos que se le confíen en las dependencias para los cuales
fueron enviados.
Entregar los documentos que se van archivar a la Secretaria.
Cumplir con la jornada laboral legalmente establecida.
.
26
ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL
PACTO DE CONVIVENCIA SEBASTIANO (VER ANEXOS)
REGLAMENTO INTERNO DE LA ASOCIACIÓN DE MADRES Y PADRES DE FAMILIA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA SAN SEBASTIAN (AMPIESS) –
(VER ANEXOS)
ESTUDIANTES
Área Administrativa
Secretaria
Servicios Generales
Gobierno Escolar
Rector
Consejo Directivo
Consejo Académico
Área de Apoyo
Asopadres
Comité Técnico PPE de BQ
Consejo de Padres
Consejo Estudiantil
Comités de Trabajo
Personero Estudiantil
Área Académica
Áreas Fundamentales
Áreas Optativas
Área Formativa
Departamento de Psico-orientación
Bienestar Estudiantil
Área Convivencial
Directores de Grupo
Representantes de áreas
Docentes
Coordinador
27
GESTIÓN PEDAGÓGICA
“FORMAMOS HOMBRES Y MUJERES EN LAS DIMENSIONES
ÉTICA, CULTURAL, TECNOLÓGICA Y LABORAL BÁSICA, CON
GRAN SENTIDO DE PERTENENCIA CON CAPACIDAD DE
TRABAJAR EN EQUIPO”
28
ORGANIZACIÓN DEL PLAN DE ESTUDIOS Y CRITERIOS DE
EVALUACIÓN
El Plan de Estudios de La Institución Educativa San Sebastián con enfoque en ACTIVIDADES
EMPRESARIALES, lo conformarán, en primer lugar, un grupo de Áreas Obligatorias o
Fundamentales que se impartirán desde el grado CERO hasta el grado Quinto de Básica Primaria
el segundo grupo las Áreas obligatorias o Fundamentales que se orientaran desde el grado seis
hasta el grado once de la Media Académica, haciendo énfasis en Ciencias Naturales y su
Proyecto Pedagógico Empresarial de Bioquímica
PLAN DE ESTUDIOS DE LA I. E SAN SEBASTIÁN
ÁREAS Asignatur
as
PREESCOL
AR PRIMARIA
SECUNDARIA Y MEDIA
0º 1º 2º 3º 4º 5º 6º 7º 8º 9º 10º 11º
I.H.S I.H.
S
I.H.
S
I.H.
S
I.H.
S
I.H.
S
I.H.
S
I.H.
S
I.H.
S
I.H.
S
I.H.
S
I.H.
S
CIENCIAS
NATURALES
Y
EDUCACIÓN
AMBIENTAL
Ciencias
Naturales 1 2 2 2 3 2
Biología 4 4 4 3 1 1
Química 1 1 1 1 3 3
Física 1 3 3
Proyecto
Pedagógic
o
Empresari
al de
Bioquímic
a
1 3 3 3 3 4 4
CIENCIAS
SOCIALES,
HISTORIA,
GEOGRAFÍA,
CONSTITUCI
ÓN
POLÍTICA Y
DEMOCRACI
A
Ciencias
Sociales 1 2 2 2 3 3 3 3 3 3
Filosofía 2 2
Ciencias
Pol y Ec. 1 1
Democraci
a 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
EDUCACIÓN
ARTÍSTICA Artística 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 1 1
EDUCACIÓN
ÉTICA Y
VALORES
Ética 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
EDUCACIÓN
FÍSICA,
RECREACIÓ
N Y
DEPORTES
Educación
Física 3 2 2 2 2 2 2 2 2 2 1 1
EDUCACIÓN
RELIGIOSA Religión 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
HUMANIDAD
ES, LENGUA
Lengua
Castellana 5 6 6 6 5 5 4 4 4 4 4 4
29
CASTELLAN
A E IDIOMAS
EXTRANJER
O
Inglés 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2
MATEMÁTIC
AS
Matemátic
as 5 6 6 6 5 5 4 4 4 4 3 3
TECNOLOGÍ
A E
INFORMÁTI
CA
Informátic
a 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2
TOTALES 20 25 25 25 25 25 30 30 30 30 30 30
PLANES DE ÁREAS CON PROYECTOS:
DOCENTE: NIVEL: NOMBRE DEL PROYECTO
ESTÁND
AR TEMAS Y
SUBTEMAS INDICADORES DE
DESEMPEÑO METODOLO
GÍA ACTIVIDADES GENERALES
EVALUACIÓN
RECURSOS
PER
IOD
O I
PER
IOD
O II
PER
IOD
O
III
30
PER
IOD
O IV
PLANES DE ASIGNATURAS
1. CONTENIDOS
NOMBRE
ÁREA CURSO:
TEMAS
PERIODO 1.
PERIODO 2.
PERIODO 3.
31
PERIODO 4.
PROBLEMAS
ACTIVIDADES
2. TIEMPO (TOTAL DE HORAS DE CLASE Y ACTIVIDADES)
PERIODO 1
PERIODO 2
PERIODO 3
PERIODO 4
3. COMPETENCIAS (Criterios y procedimientos de evaluación)
4. PLANES ESPECIALES DE APOYO A LOS ESTUDIANTES
5. METODOLOGÍA
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6. INDICADORES DE DESEMPEÑO Y METAS DE CALIDAD (Autoevaluación institucional)
ESTRATEGIAS DE ARTICULACIÓN DE PREESCOLAR CON LA
BÁSICA PRIMARIA
A partir del año 2010, la evaluación en el Preescolar será mixta cuantitativa y cualitativa.
Para alcanzar el desempeño básico se tendrá como valor mínimo 3.5 y así poder
determinar un desempeño académico integral. A la vez que los niños y niñas se van
acostumbrando a este sistema que se aplica en la B. P.
Se trabaja con experiencias significativas basadas en las vivencias, para que los
estudiantes puedan deducir conceptos que sean inolvidables y les puedan servir en los
grados venideros.
Se trabaja la motricidad fina con actividades como: modelado, lanzado, punzado, rasgado,
rayados entre otros hasta llegar al primer grado de EBP.
La motricidad gruesa se trabaja con actividades lúdicas y deportivas que hacen nexos con
Educación Física, Recreación y Deportes.
33
ANEXOS DEL
P. E. I “NUESTRO PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL CADA AÑO
CRECE, SE RETROALIMENTA DE EXPERIENCIAS NUEVAS, NO ES
ESTÁTICO”
34
REGLAMENTO CONSEJO DIRECTIVO
ACUERDO # 005 DEL 24 DE JUNIO DE 2008.
MEDIANTE EL CUAL SE APRUEBA EL REGLAMENTO INTERNO DEL CONSEJO
DIRECTIVO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA SAN SEBASTIÁN DE MALAMBO
EL HONORABLE CONSEJO DIRECTIVO DE LA I. E. SAN SEBASTIÁN DE MALAMBO -
ATLÁNTICO, en uso de las facultades legales consagradas en el PEI y en el Pacto de
Convivencia y
CONSIDERANDO
Que en reuniones efectuadas en la Sala de Profesores los días 15 de mayo y 24 de junio de 2008.
Que en la reunión del 15 de mayo de 2008 el Rector MILTON JAIME ROMO MARTÍNEZ, nos
entregó un proyecto de reglamento para nuestro estamento; para ser estudiados durante 15 días
hábiles.
Que en la reunión del 24 de junio de 2008, se debatió todo el articulado presentado por el rector,
el cual fue aprobado en su totalidad.
ACUERDA:
Aprobar el Reglamento Interno, que, en su estructura interna, contiene lo siguiente:
A. Capítulo I: De los miembros y su elección.
B. Capítulo II: De los Derechos, Deberes y Funciones.
C. Capítulo III: De las reuniones.
D. Capítulo IV: Disposiciones Generales.
CAPÍTULO I: DE LOS MIEMBROS Y SU ELECCIÓN
ARTÍCULO 1: Para ser miembro activo del Consejo Directivo de la I. E. San Sebastián, deberá
cumplir con lo estipulado en el Pacto de Convivencia y el PEI.
ARTÍCULO 2: Deberán haber sido elegidos así:
1. Los Profesores deberán ser elegidos por sus compañeros y por mayoría simple, y como lo
expresa el PEI, una de cada Sección. Los docentes que obtengan la segunda votación en cada
Sección serán los suplentes con voz y voto en el Consejo Directivo.
2. Los Padres/Madres/Acudientes deberán ser elegidos por el Consejo de Padres y la Junta
Directiva de la Asociación; ya sea en fechas distintas o iguales. También tendrán Principales
y Suplentes con Voz y Voto en las reuniones del Consejo Directivo.
3. El Estudiante deberá ser elegido por el Consejo de Estudiantes y/o Gobierno Estudiantil,
siguiendo su reglamento interno. Deberá tener un suplente que tenga voz y voto en el Consejo
Directivo
4. El exestudiante será un estudiante que haya egresado el año anterior y que haya cursado el
último grado que ofrezca la I. E., y que desee colaborar con el plantel; en caso contrario no
tendrán representación hasta cuando se organice la Asociación de Exestudiantes o Unidad de
Egresados de la I. E. San Sebastián.
5. El sector productivo será escogido por los demás miembros del Consejo Directivo, de ternas
que se reciban en rectoría de las tiendas del sector. En caso de que no se presenten tales
ternas, tampoco tendrán representación. Quien administre la Tienda Escolar se puede postular
a este cargo; pero en este caso parte del régimen de inhabilidades no será tenido en cuenta en
especial cuando se dice que no se puede contratar a ninguno de los miembros del Consejo
Directivo. Puesto que su postulación se realiza después de haberse firmado el Contrato
35
respectivo, no violaría, además el(a) Administrador(a) de la Tienda Escolar, solo podrá hacer
su postulación, si ninguna tienda o ferretería o novedades o distribuidora lo realiza.
CAPÍTULO II: DE LOS DEBERES, DERECHOS Y FUNCIONES. ARTÍCULO 3: Son deberes de los Honorables miembros del Consejo Directivo:
1. Asistir puntualmente a la Reuniones programadas por el Rector. En caso de que no pueda
hacerlo, deberá mandar su suplente o justificación
2. Presentar Proyectos que vayan en beneficio de la I. E.
3. No interrumpir las reuniones con elementos distractores, tales: Celulares, Radio, Computador,
entre otros.
4. No comentar por fuera de las Reuniones los debates llevados a cabo en el Consejo Directivo.
Pues cuando se toma una decisión, se entiende que es de todo el Consejo Directivo.
5. Informar a todos los estamentos que ellos representan sobre lo acordado en cada reunión en el
momento oportuno.
6. Cumplir con lo expresado en el Pacto de Convivencia, en cuanto a deberes en el caso de los
Docentes y de los Estudiantes.
ARTÍCULO 4: Son derechos de los Honorables miembros del Consejo Directivo:
1. Tener Voz y Voto en las reuniones programadas.
2. Tener libre expresión en los debates.
3. Escuchar y ser escuchado en las deliberaciones.
4. En caso de que el Rector no lo haga, solicitarle por escrito que realice la convocatoria y
reunión; tal solicitud debe estar firmada por la mayoría de los miembros del Consejo
Directivo
ARTÍCULO 5: Las funciones del Consejo Directivo de la I. E. San Sebastián de Malambo –
Atlántico las siguientes:
1. Tomar las decisiones que afecten el funcionamiento de la institución, excepto las que sean
competencia de otra autoridad.
2. Servir de instancia para resolver los conflictos que se presenten entre docentes y
administrativos con los estudiantes del establecimiento educativo y después de haber agotado
los procedimientos previstos en el Pacto de Convivencia.
3. Adoptar el Pacto de Convivencia y los Reglamentos Institucionales, que no hayan sido
aprobados con anterioridad a este acuerdo.
4. Fijar los criterios para la asignación de cupos disponibles para la admisión de nuevos
estudiantes.
5. Asumir la defensa y garantía de los derechos de toda la comunidad educativa, cuando alguno
de sus miembros se sienta lesionado.
6. Aprobar el Plan Anual de Actualización Académica del personal docente, presentado por el
Rector.
7. Participar en la planeación y evaluación del proyecto educativo institucional, del currículo y
del Plan de Estudios y someterlos a la consideración de la Secretaría de Educación respectiva
o del organismo que haga sus veces, para que verifiquen el cumplimiento de los requisitos
establecidos en la Ley y los reglamentos.
8. Estimular y controlar el buen funcionamiento de la institución educativa.
9. Establecer estímulos y sanciones para el buen desempeño académico y social de los
estudiantes que han de incorporarse al reglamento o Pacto de Convivencia. En ningún caso
pueden ser contrarios a la dignidad del estudiante.
36
10. Participar en la evaluación de los docentes, directivos docentes y personal administrativo de
la institución.
11. Recomendar criterios de participación de la institución en actividades comunitarias,
culturales, deportivas y recreativas.
12. Establecer el procedimiento para permitir el uso de las instalaciones en la realización de
actividades educativas, culturales, recreativas, deportivas y sociales de la respectiva
comunidad educativa.
13. Promover las relaciones de tipo académico, deportivo y cultural con otras instituciones
educativas y la conformación de organizaciones juveniles.
14. Fomentar la conformación de asociaciones de padres de familia y estudiantes.
15. Reglamentar los procesos electorales previstos en el decreto 1860 de 1994.
16. Aprobar el presupuesto de ingresos y gastos de los recursos propios y los provenientes de
pagos legalmente autorizados, efectuados por los padres y responsables de la educación de los
estudiantes, tales como derechos académicos, uso de libros de texto y similares, y
17. Darse su propio reglamento.
CAPÍTULO III: DE LAS REUNIONES
ARTÍCULO 6: Habrá dos tipos de reuniones:
A. ORDINARIAS: Son las que deben realizarse una vez por cada dos meses.
B. EXTRAORDINARIAS: Las que se realicen por fuera de esas fechas.
ARTÍCULO 7: Las reuniones ordinarias y extraordinarias podrán ser formales o informales.
En las formales se podrá aprobar cualquier decisión; en las informales jamás se podrá decidir al respecto. Las formales son aquellas donde asisten la mitad más uno de los Honorables Miembros.
Las informales son aquellas en que asisten menos de esos miembros.
PARÁGRAFO: Se declarará reunión informal, cuando ya hayan transcurrido 30 minutos
después de la hora citada.
CAPÍTULO IV: DISPOSICIONES GENERALES
ARTÍCULO 8: El Presidente del Consejo Directivo por naturaleza legal, en la I. E San Sebastián
de Malambo, es el señor Rector, quien lo convocará cuando lo estime conveniente.
ARTÍCULO 9: Cuando incumpla con alguno de los deberes, más de dos veces, se le podrá
solicitar la dimisión del cargo al miembro del Consejo Directivo infractor, y procederá a elegir un
reemplazo en un plazo no mayor de cinco (05) días hábiles.
ARTÍCULO 10: En las Reuniones Formales, el Rector deberá convocarla con previa
anticipación y por escrito, exponiendo el (los) objetivo (s) y la Agenda a desarrollar.
ARTÍCULO 11: El Consejo Directivo deberá nombrar una Secretaria, para que levante las
respectivas actas. Las cuales deberán ser firmadas por el Rector y todos los miembros asistentes
a las reuniones. En caso de no ser miembro del Consejo Directivo, tendrá voz, pero no voto.
ARTÍCULO 12: Las decisiones que tome el Consejo Directivo se les denominará Acuerdo y
deberán ser firmadas por todos los asistentes a esa reunión.
ARTÍCULO 13: Este Reglamento puede ser modificado, siempre y cuando los artículos a
modificar o a agregar obtengan la mayoría simple de la votación a favor.
ARTÍCULO 14: Este Reglamento rige a partir de la fecha de su aprobación.
COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE
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Aprobado en la Sala de Profesores de la I. E. San Sebastián de Malambo – Atlántico, a los 24
días del mes de junio de 2008.
MILTON JAIME ROMO MARTÍNEZ MARINA LÓPEZ DE ARRIETA
RECTOR Y PRESIDENTE REP DE LOS DOCENTES
LUIS ALBERTO POLO TRAEGER AMIRABEL MORENO DE M.
REPRESENTANTE DE LOS DOCENTES REP. DE ASOPADRES
REPRES. DEL CONS DE PADRES JULIO ACOSTA RAMOS
REPRES. DE LOS ESTUDIANTES
REGLAMENTO DEL CONSEJO DE ESTUDIANTES
EL HONORABLE CONSEJO DE ESTUDIANTES DE LA I. E. SAN SEBASTIÁN DE
MALAMBO - ATLÁNTICO, en uso de las facultades legales consagradas en el Pacto de
Convivencia y
CONSIDERANDO
Que en reunión efectuada en el salón de 9º grado, el día 28 de junio de 2007 y bajo la asesoría del
Rector MILTON JAIME ROMO MARTÍNEZ, quien nos presentó unos reglamentos para nuestro
estamento.
Que en dicha reunión se debatió todo el articulado presentado por el profesor antes mencionado y
fue aprobado en su totalidad.
RESUELVE
Aprobar el Reglamento Interno, que, en su estructura interna, contiene lo siguiente:
1. Capítulo I: De los miembros y su elección.
2. Capítulo II: De la elección de la Junta Directiva.
3. Capítulo III: De la Junta Directiva y sus funciones.
4. Capítulo IV: De la elección del Representante de los Estudiantes ante el Consejo Directivo, su
suplente y sus funciones.
5. Capítulo V: De las reuniones.
6. Capítulo VI: Disposiciones Generales.
CAPÍTULO I: DE LOS MIEMBROS Y SU ELECCIÓN
ARTÍCULO 1: Para ser miembro activo del Consejo de Estudiantes de la I. E. San Sebastián,
deberá cumplir con lo estipulado en el Pacto de Convivencia Sebastiano y tener las mismas
calidades de personas exigidas para los candidatos a la Personería Estudiantil.
ARTÍCULO 2: Deberá haber renovado o abierto su matrícula para el año, para el cual se elegirá.
O como lo disponga el señor Rector
ARTÍCULO 3: La elección se regirá de acuerdo con lo expresado en el Pacto de Convivencia o
como lo disponga el Rector de la Institución.
ARTÍCULO 4: La duración del período, para el que son elegidos, será de un año.
PARÁGRAFO PRIMERO: Esa duración del período puede variar; durando menos de lo
estipulado, en caso de revocatoria del mandato, o cuando se declare vacante su cargo dentro del
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Consejo de Estudiantes; o ampliándose más, en caso de que las elecciones no se realicen en el
tiempo previsto en el Pacto de Convivencia.
ARTÍCULO 5: Todos los miembros del Consejo de Estudiantes deberán pertenecer
simultáneamente a la Junta Directiva de los Gobiernos de Aulas.
PARÁGRAFO: Los Presidentes y Vicepresidentes de cada aula serán los que conformen el
Consejo Estudiantil.
ARTÍCULO 6: A los miembros del Consejo de Estudiantes se les puede declarar la vacancia de
su cargo, en cualquiera de los siguientes casos:
a. Que el miembro del Consejo de Estudiantes deje de asistir durante dos reuniones, sin
justificación.
b. Que el estudiante cometa, según el Pacto de Convivencia, una falta grave.
c. Que renuncie al Consejo de Estudiantes.
d. Que los compañeros del curso, que lo eligieron, le revoquen el mandato.
PARÁGRAFO: La revocatoria del mandato se realizará, siempre y cuando, la votación dicha
revocatoria, sea superior a las dos terceras partes del total de los estudiantes del curso.
ARTÍCULO 7:
Al presentarse la vacante el Presidente o los Fiscales del Consejo de Estudiantes se lo comunicará
al Rector, para que proceda a elegir el reemplazo, en un plazo no mayor de 5 días hábiles.
ARTÍCULO 8:
Cualquier miembro del Consejo de Estudiantes podrá ser reelegido hasta por un máximo de tres
períodos consecutivos.
CAPÍTULO II: DE LA ELECCIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA
ARTÍCULO 9: Después de haber transcurrido como máximo 15 días hábiles de la elección de
los miembros del Consejo de Estudiantes. Se reunirán para tomar posesión y escoger por votación
directa a su Junta Directiva.
ARTÍCULO 10: En dicha elección actuarán como testigos electorales el(a) Personero(a) de los
Estudiantes, el Representante de los Estudiantes ante el Consejo Directivo del año anterior,
siempre y cuando pueda asistir, las Docentes del Área de Sociales y Democracia y un Docente
escogido por las Docentes antes mencionadas o por el Rector, o por los miembros elegidos del
Consejo de Estudiantes.
ARTÍCULO 11: Los cargos a elegir son:
a. Presidente
b. Secretaria General
c. Tesorero(a)
d. Vocales
e. Fiscales
CAPÍTULO III: DE LA JUNTA DIRECTIVA Y SUS FUNCIONES ARTÍCULO 12: Las funciones de la Junta Directiva del Consejo de Estudiantes son las
siguientes:
a. EL PRESIDENTE: será quien convoque a reuniones ordinarias y extraordinarias. Quien
revise y evalúe conjuntamente con el(a) personero(a) estudiantil las quejas de la violación de
los derechos e incumplimientos de los deberes de los estudiantes. Quien tome la vocería en
asambleas generales, cuando lo considere necesario. En las reuniones del Consejo de
Estudiantes será quien las inicie y las finalice; quien dé el orden de las intervenciones; quien
con la Secretaria elabore el orden del día.
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b. EL VICEPRESIDENTE: a este cargo pasará el presidente, cuando sea el Rector, quien
presida las reuniones. A este cargo pueden pasar cualquiera de los fiscales en caso de
ausencia del presidente.
c. LA SECRETARIA: será quien lleve y firme con el presidente las actas de reuniones, la
correspondencia, los comunicados, los informes, las cartas, los oficios, las resoluciones del
Consejo de Estudiantes. Elaborará, junto con el presidente el orden del día; durante las
reuniones, leerá el orden del día, el acta anterior y pasará a lista a los miembros e invitados a
ellas. Informará a los miembros del Consejo Estudiantil sobre las nuevas reuniones.
d. EL TESORERO(A): es el encargado de llevar la contabilidad del Consejo de Estudiantes y
podrá sugerir actividades para reactivar los fondos. Deberá rendir informes en las reuniones
que lo considere necesario.
e. LOS VOCALES: son los encargados de vigilar las actuaciones de la comunidad estudiantil,
servirán de apoyo al(a) Personero(a) Estudiantil, en los casos de indisciplina de los
estudiantes de la Institución.
f. LOS FISCALES: vigilarán las actuaciones de los miembros de la Junta Directiva del Consejo
de Estudiantes. Cuando lo consideren necesario, acusar con pruebas, a cualesquiera de los
miembros de la Junta Directiva ante el(a) personero(a) estudiantil, o ante el rector, o ante el
Consejo Directivo.
PARÁGRAFO: Cualquier miembro de la Junta Directiva del Consejo de Estudiantes puede
invitar a sus deliberaciones o reuniones al estudiante que considere, que tiene buenas ideas, para
el mejor funcionamiento del Consejo de Estudiantes.
CAPÍTULO IV: DE LA ELECCIÓN DEL REPRESENTANTE DE LOS ESTUDIANTES
ANTE EL CONSEJO DIRECTIVO, SU SUPLENTE Y SUS FUNCIONES
ARTÍCULO 13: Una vez se haya elegido la Junta Directiva del Consejo de Estudiantes, tomarán
posesión ante los testigos electorales, que se mencionan en el artículo 10 de este reglamento y, en
la misma reunión, se procederá a escoger mediante votación directa, al Representante de los
Estudiantes ante el Consejo Directivo y su suplente.
ARTÍCULO 14: La elección para el principal se realizará de la siguiente manera:
A. El estudiante a elegir puede ser quien represente al curso del último grado en el Consejo de
Estudiantes, y/o
B. Puede ser elegido del resto de estudiantes, que pertenezcan al último grado, siempre y
cuando aspiren a ese cargo.
C. Será elegido, quien obtenga la mitad más uno de los miembros votantes.
ARTÍCULO 15: La elección del suplente se realizará escogiendo a cualquier otro miembro del
Consejo de Estudiantes. Será elegido según lo expresado en el literal C del artículo anterior.
ARTÍCULO 16: Las funciones del principal serán las expresadas en el Pacto de Convivencia.
ARTÍCULO 17: El suplente reemplazará al principal en las ausencias temporales justificadas o
definitivas. Es decir que, cuando el principal egrese a finales de noviembre; el suplente asumirá el
rol del principal, ante el Consejo Directivo, hasta cuando se elija el nuevo representante para el
próximo año lectivo o período.
PARÁGRAFO PRIMERO: Cuando por algún motivo de fuerza mayor, estén ausentes los
Representantes de los estudiantes ante el Consejo Directivo, tanto el Principal como el suplente, y
se llegase a programar una reunión del Consejo Directivo; asistirá el Presidente o un Fiscal del
Consejo de Estudiantes, con voz y voto.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Cuando el elegido como suplente del principal sea a la vez el
Presidente del Consejo de Estudiantes, asistirá al Consejo Directivo con voz y voto.
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PARÁGRAFO TERCERO: El Consejo Directivo decidirá cuando se considera motivo de fuerza
mayor.
CAPÍTULO V: DE LAS REUNIONES
ARTÍCULO 18: Habrá dos tipos de reuniones:
A. ORDINARIAS: Son las que deben realizarse una vez por mes.
B. EXTRAORDINARIAS: Las que se realicen por fuera de esas fechas.
ARTÍCULO 19: Las reuniones ordinarias y extraordinarias podrán ser formales o informales.
En las formales se podrá aprobar cualquier decisión, que afecte a los estudiantes; en las
informales jamás se podrá decidir al respecto.
Las formales son aquellas donde asisten las dos terceras partes de los miembros del Consejo de
Estudiantes. Las informales son las que tienen menos de lo expresado anteriormente.
ARTÍCULO 20: El Representante de los Estudiantes ante el Consejo Directivo, puede convocar
a reunión, después de que se haya reunido el Consejo Directivo, para informar sobre lo acordado,
aprobado o charlado en esa reunión. Incluso puede hacerlo en las vacaciones de junio o de
Semana Santa.
ARTÍCULO 21: Cuando el Consejo Directivo se reúna en las vacaciones de diciembre o de fin
de año, el representante de los estudiantes, o quien asista en su nombre, deberá convocar a
reunión del Consejo de Estudiantes en la tercera semana de enero y explicar lo sucedido.
CAPÍTULO VI: DISPOSICIONES GENERALES
ARTÍCULO 22: El Presidente del Consejo de Estudiantes por naturaleza legal, en la I. E San
Sebastián de Malambo, es el señor Rector.
ARTÍCULO 23: El Presidente elegido por el Consejo de Estudiante, es un presidente interno y
será quien lidere las reuniones, cuando no asista el Rector.
ARTÍCULO 24: El Consejo de Estudiantes puede decidir tan sólo con respecto a los estudiantes,
siempre y cuando esa decisión sea de beneficio para ellos.
El Consejo de Estudiantes jamás tomará decisiones, que afecten a toda la Comunidad Educativa;
tan sólo puede sugerir, explicar o aclarar su posición, a través de comunicados, resoluciones,
oficios o cartas, con respecto a aquello que consideren que afecta al estudiantado. Es decir, que
sus decisiones no se podrán aplicar a toda la Comunidad Educativa; para que esto ocurra, deberá
comunicarle al Rector; para que la mayoría de los Entes del Gobierno Escolar decida al respecto.
ARTÍCULO 25: Cuando el Consejo de Estudiantes vaya a decidir sobre algo serio y fuerte; tales
como la suspensión de clases; primero deberá consultarlo con toda la Asamblea de Estudiantes y
mediante votación (directa o secreta) y así tomar su decisión. Ya que esto se considera una como
una falta en el Pacto de Convivencia. En caso de que se decida asistir a clases en fechas que el
Cronograma no las prevea como tal, deberá llamar a su reunión al Rector para comunicarle su
decisión.
ARTÍCULO 26: Cuando se tomen decisiones como las expuestas en el artículo 25 de este
Reglamento, el Presidente o Presidenta del Consejo de Estudiantes deberá estar pendiente, para
saber si le comunica o no a los demás entes del Gobierno Escolar.
ARTÍCULO 27: Este Reglamento puede ser modificado, siempre y cuando los artículos a
modificar o a agregar obtengan el 75% de la votación a favor.
ARTÍCULO 29: Este Reglamento rige a partir de la fecha de su aprobación.
COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE
Aprobado en el salón de 9º grado de la I. E. San Sebastián de Malambo – Atlántico, a los 28 días
del mes de junio de 2007.
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OSVALDO DE JESÚS RIVERA MERCADO
PRESIDENTE
KATERINE MENDOZA GUEVARA
SECRETARIA
REGLAMENTO INTERNO Y ESTATUTARIO DE LA ASOCIACIÓN DE MADRES Y PADRES DE FAMILIA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA SAN SEBASTIÁN DE MALAMBO
CAPITULO I
DENOMINACIÓN, DOMICILIO, NATURALEZA, MISIÓN OBJETIVOS.
ARTÍCULO 1°: DENOMINACIÓN: Con el nombre de ASOCIACIÓN DE MADRES Y
PADRES DE FAMILIA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA SAN SEBASTIÁN, se
constituye esta entidad de servicios sociales y culturales, sin ánimo de lucro, con domicilio en el
Municipio Malambo, cuya sigla será AMPIESS.
ARTÍCULO 2º. DOMICILIO. El domicilio principal de la AMPIESS, será el Barrio SAN
SEBASTIÁN, en la I. E. San Sebastián, Calle 25 # 10A - 05.
ARTÍCULO 3º. NATURALEZA. La Asociación de Madres y Padres de Familia se constituye
conforme al decreto 1625 de 1972, Ley general de la Educación Ley 115 de 1994, Decreto
reglamentario 1860 de 1994 y demás decretos y normas legales vigentes, estará integrada por los
padres de familia y/o acudientes legalmente autorizados que eduquen a sus hijas en este plantel,
quienes tendrán la calidad de miembros activos.
ARTÍCULO 4º. MISIÓN. La Asociación de Madres y Padres de Familia de la Institución
Educativa San Sebastián contribuirá a través de su gestión personal, familiar, escolar y
comunitaria al desarrollo armónico y socio-educativo de las estudiantes, docentes y padres de
familia, favoreciendo los valores de la integración, la solidaridad, la cooperación, la moral, los
buenos principios, el respeto a la dignidad humana y la tolerancia para la convivencia social.
ARTICULO 5°: OBJETIVOS: Son los siguientes:
a. Apoyar la ejecución del PEI y el plan de mejoramiento de la IE San Sebastián.
b. Promover la construcción de un clima de confianza, tolerancia y respeto entre todos los
miembros de la Comunidad Educativa.
c. Promover los procesos formación y actualización de los padres de familia.
d. Apoyar a las familias y estudiantes en el desarrollo de acciones necesarias para mejorar los
resultados del aprendizaje.
42
e. Promover entre los padres una cultura de convivencia, solución pacífica de los conflictos y
compromiso con la legalidad.
f. Facilitar la solución de problemas individuales y colectivos de los menores y propiciar
acciones tendientes al mejoramiento integral de conformidad con lo establecido en el artículo
315 del Decreto 2737 de 1989.
g. Contribuir a la educación familiar y escolar y participar en la integración de la comunidad
educativa, compuesta por estudiantes, educadores, madres y padres de familia, personal
administrativos y de servicios generales.
h. Contribuir para lograr el buen rendimiento académico y disciplinario, A partir de la correcta
educación familiar, estableciendo verdaderos lazos de comprensión y cooperación con los(as)
estudiantes.
i. Desarrollar actividades culturales y de promoción social que contribuyan a crear en los padres
de familia una firme actitud de cambio y participación en el destino de la sociedad,
permitiendo elevar el nivel cultural de los mismos padres de familia que contribuyan a crear
en los mismos mediante conferencias periódicas y demás acciones que redunden en mayor
conocimiento de la comunidad educativa y de la sociedad en general.
j. Servir como personera de los intereses de la comunidad educativa, en el mantenimiento
locativo del plantel, en la conservación de los elementos, equipos de enseñanza y de un alto
nivel académico, en la búsqueda de recursos de otras instituciones afines y en los demás que
demanda la comunidad.
k. Ejercer vigilancia permanente sobre factores que atenten contra la integridad moral de la
comunidad educativa.
l. Procurar mantener una permanente coordinación entre padres de familia y educadores, a fin
de descubrir y conocer las inclinaciones vocacionales y de capacidades de la educanda y
orientarla en su pleno desarrollo.
m. Ofrecer a la Institución Educativa San Sebastián, el concurso intelectual y moral necesario
para la solución de aquellos problemas que perturben la formación de los estudiantes.
n. Manejar en forma correcta los fondos de la Asociación.
o. Podrá solicitar, tramitar y recibir ante las personas, entidades oficiales, privadas, O.N.G.S.,
fundaciones, etc., auxilios, donaciones, colaboraciones de cualquier tipo siempre y cuando no
comprometan los principios éticos, morales, religiosos y que estén dentro de los marcos
legales establecidos para estos casos y que vayan destinados a atender las exigencias que el
Institución requiera para su normal funcionamiento.
PARÁGRAFO: En la Institución Educativa San Sebastián, solo funcionará una sola
Asociación de Madres y Padres de Familia, con representación legal de la Junta Directiva y se
regirá por los presentes estatutos, el decreto Ley 1625 de 1972, Ley 115 de 1994 y Decreto 1860
de 1994 y demás normas reglamentarias legales.
CAPITULO II
CONSTITUCIÓN - DURACIÓN - PRINCIPIOS
ARTÍCULO 6º. CONSTITUCIÓN. La Asociación de Madres y Padres de Familia, se
constituye con todos los padres de familia o acudientes legalmente autorizados que tengan hijas
estudiando en el plantel.
43
ARTÍCULO 7º. Los Miembros de la Asociación serán los Padres de Familia o Acudientes
legalmente autorizados de los estudiantes matriculados en el plantel, los cuales tendrán derecho a
voz y voto en las Asambleas.
ARTÍCULO 8º. DURACIÓN. La duración de la Asociación de Madres y Padres de Familia
será indefinida, pero se disolverá o liquidará por la voluntad de la mitad más uno de los
Asociados, por cierre del plantel, cuando la autoridad competente le cancele su personería
jurídica o cuando las directivas del plantel juzguen necesario por estar en contra de los principios
y filosofía de la Institución.
ARTÍCULO 9º. PRINCIPIOS. La Asociación de Madres y Padres de Familia se regirá por
estos principios:
1. Libre voluntad para asociarse.
2. Participación democrática en las deliberaciones o decisiones.
3. Ausencia de cualquier discriminación de carácter social, político, religioso, raza o
nacionalidad.
PARÁGRAFO: Queda prohibido a la Asociación participar en actividades que sean contrarias a
los fines señalados en estos estatutos.
CAPITULO III
GOBIERNO DE LA ASOCIACIÓN.
ARTICULO 10°: El gobierno de la Asociación de Madres y Padres de Familia lo constituye:
1. La Asamblea general de la Asociación, máxima autoridad de este organismo.
2. La Asamblea de Voceros, segunda instancia en autoridad elegida en forma conjunta con los
Voceros del Consejo de Padres
3. La Junta directiva, elegida por la Asamblea de Voceros para períodos de un (1) año,
reelegibles hasta por dos veces
4. Fiscal u órgano de control interno, quien es elegido en la misma Asamblea de Voceros de la
Asociación de Padres/Madres/Acudientes y escogido por los voceros, reunidos con el Rector
al momento de designar los cargos.
PARÁGRAFO.- Las vacantes de la Junta Directiva y del Fiscal, serán cubiertas así:
a. Serán elegidos mediante votación en una Asamblea General convocada para tal objetivo.
ARTICULO 11°: El retiro del Estudiante o cancelación de la matricula o que otra persona firme
o renueve la matrícula del niño(a) o joven, anula para el padre de Familia o acudiente la calidad
de miembro activo de la Asociación o de la Junta Directiva u Órgano de Control
44
CAPITULO IV
ASAMBLEA GENERAL Y DE VOCEROS
DEFINICIÓN Y FUNCIONES
ARTÍCULO 12º. DEFINICIÓN. La Asamblea General estará constituida por los padres y
madres de familia o los acudientes legalmente autorizados de las estudiantes matriculadas y que
hayan adquirido el carácter de miembros activos.
El retiro del estudiante o la cancelación de la matrícula, anula al padre de familia o acudiente el
carácter de miembro activo de la Asociación.
PARÁGRAFO: Cuando se elige la Asamblea General de Voceros, esta reemplazará en todas sus
formas a la Asamblea General de Padres de Familia.
Los Voceros serán elegidos por cada curso con su respectivo suplente en Asamblea del mismo,
citados por la Junta Directiva y en coordinación con la Rectoría del plantel, con diez (10) días de
anticipación.
ARTÍCULO 13º. Las sesiones de Asamblea General de Madres y Padres de Familia y de
Voceros serán de dos clases ordinarias y extraordinarias.
1. ORDINARIAS: Será la convocada dos veces al año, determinada en el calendario de trabajo
de la Junta Directiva de la Asociación en los primeros treinta (30) días calendario siguiente al
de la iniciación de clases del período lectivo anual.
2. EXTRAORDINARIAS: Serán aquellas convocadas por la Junta Directiva, en diferentes
fechas del calendario académico y solo se tratarán en ellas los temas para el cual fueron
convocadas.
La Asamblea General podrá deliberar con la asistencia de la mitad más uno de los Miembros
activos y podrá decidir con la mitad más uno de los asistentes.
La Asamblea General Ordinaria será presidida por dos Padres de Familia uno como presidente y
el otro como secretario, designados por la Asamblea.
Las reuniones para Asamblea General serán convocadas por escrito, conteniendo fecha, lugar,
hora de la reunión, nombre del convocante y con su respectivo orden del día, copia de la
convocatoria se fijará en la cartelera o lugar más visible del Colegio, con una anticipación no
inferior a diez (10) días hábiles.
La Asamblea de Voceros será convocada por el Presidente Ad-Hoc de la Asamblea General
convocadas por escrito, conteniendo fecha, lugar, hora de la reunión, nombre del convocante y
con su respectivo orden del día, copia de la convocatoria se fijará en la cartelera o lugar más
visible del Colegio, con una anticipación no inferior a diez (10) días hábiles.
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ARTÍCULO 14º. QUÓRUM. Las decisiones y determinaciones que se tomen en Asamblea
General y de Voceros, serán obligatorias para todos sus miembros cuando se tomen en acuerdo
con el presente estatuto, reglamentos, disposiciones legales o por la mitad más uno de los
Miembros activos. Deberá asistir la tercera parte.
PARÁGRAFO: El Rector de la IE San Sebastián tendrá voz en las deliberaciones de la
Asamblea y Junta Directiva más no voto en las decisiones.
ARTÍCULO 15º. FUNCIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL DE VOCEROS
1. Elegir la Junta Directiva de la Asociación para el período del año lectivo correspondiente,
para ello deberán asistir la mitad más uno de los voceros elegidos.
2. Adoptar su propio reglamento y reformar el estatuto de la Asociación cuando fuere el caso.
3. Estudiar el presupuesto anual teniendo en cuenta los ingresos y egresos, balance del año
anterior e impartir su aprobación.
4. Resolver los casos que le sean propuestos por la Junta Directiva, por los Miembros activos y
la Rectoría.
5. Estudiar el retiro de los miembros que a juicio de la Asamblea General no deban pertenecer a
la Asociación.
6. Autorizar la financiación de servicios especiales afines con las necesidades del Instituto.
7. Autorizar los contratos o documentos necesarios para la inversión de fondos superiores a
cinco (5) SMMLV.
8. Elegir el Fiscal, por igual período de la Junta Directiva.
9. Ser vigilante de las actuaciones de la Junta Directiva y coordinar con este el desarrollo de
actividades, planes, y programas afines con la Institución.
10. Conocer los informes de presidente, fiscal, tesorero y Directiva; Hacer si es necesario
observaciones y dejar constancia escrita de ellos.
11. Fijar el valor de la cuota correspondiente a la Asociación de Padres de Familia, siempre y
cuando lo permitan las normas legales.
12. Aprobar los reglamentos internos de la Asamblea y Junta Directiva.
13. Decretar la constitución, disolución y/o liquidación de la asociación, cuando se amerite y de
acuerdo con éste estatuto.
14. Nombrar y ratificar a miembros de la Junta Directiva en caso de que estos faltaren a sus
deberes o se retiren
15. Solicitar convocatoria a la Asamblea con un mínimo de 30% del total de los Voceros.
16. Elegir su representante al Consejo Directivo de la Institución, cuando la AMPIESS tenga la
mitad más uno de los Padres y Madres de la IE.
17. Las demás que se asignen y concuerden con la Ley.
PARÁGRAFO 1°: Para elegir la Junta Directiva de la AMPIESS, el señor Rector convocará,
previa aprobación del Consejo Directivo del Cronograma General de Actividades y se procederá
de la siguiente forma:
A. Se postularán los candidatos que aspiren a estar en la Junta Directiva, será uno por cada
curso.
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B. Los Voceros de cada curso que obtengan la mayoría de votos pasarán a la Junta Directiva, en
la Reunión el sábado siguiente a su elección con el Rector,
C. Los Fiscales u Órgano de Control serán seleccionados, mediante votación secreta en la
Asamblea de Voceros convocada por Rectoría.
PARÁGRAFO 2°: La reunión para Elección de Junta Directiva deberá contar con por los menos
un 50% de los Voceros. Para ello se esperará Diez minutos desde la hora convocada en cada uno
de los cursos.
CAPÍTULO V
DE LA JUNTA DIRECTIVA
ARTÍCULO 16º. La Junta Directiva es el órgano ejecutivo de la Asociación de Madres y Padres
de Familia y adoptará su propio reglamento.
ARTÍCULO 17º. La Junta Directiva estará integrada por: Presidente, Vice-Presidente, tesorero,
secretaria, cinco (5) vocales; tendrá un fiscal, nombrados por la Asamblea de Voceros. Los
vocales serán los presidentes de los Comités de Trabajo que son:
1. Comité de Finanzas
2. Comité de Gastronomía
3. Comité de Publicidad
4. Comité de Logística.
5. Comité de Recreación y Deportes.
PARÁGRAFO: Tres (03) días calendarios, como máximo –pues si puede hacerse el mismo día
de la elección se realiza –después de la Elección en reunión en la Rectoría del Plantel, se
distribuirán los cargos y se levantará el Acta respectivo para enviarlo a la Cámara de Comercio
respectiva para su inscripción. En esa misma reunión se escogerá el miembro de la Junta
Directiva que representará a la AMPIESS en el Consejo Directivo, siempre y cuando se cumpla
con lo estipulado en el Decreto 1286 del 27 de abril de 2005.
ARTÍCULO 18º.A las deliberaciones de la Junta Directiva podrán asistir los miembros activos
de la Asociación con derecho a voz pero no a voto.
ARTÍCULO 19º. Para ser Miembro de la Junta Directiva se requiere:
1. Ser padre de familia o acudiente legalmente autorizado de los matriculados en la IE y tener
carácter de miembro activo.
2. Demostrar interés por colaborar con el plantel en el cual están recibiendo educación sus hijos
o sus acudidos a los cuales representa como acudiente, asistiendo puntualmente a las
reuniones y participando activamente en desarrollo de las actividades.
3. Gozar de buena conducta y no tener antecedentes penales.
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4. El presidente, vice-presidente, tesorero, secretario, fiscal y vocales, deben ser mayores de
edad y no pueden ser entre sí parientes en el cuarto grado de consanguinidad, segundo de
afinidad o primero civil, ser cónyuges o compañeros permanentes.
5. No pertenecer simultáneamente al Consejo de Padres
ARTÍCULO 20º. La Junta Directiva se reunirá ordinariamente cada mes en los primeros cinco
(5) días y extraordinariamente cuando las circunstancias lo ameriten, en virtud de convocatoria
escrita hecha por el presidente, fiscal o tres (3) de sus Miembros.
QUÓRUM: la Junta Directiva se reunirá válidamente con la presencia de por lo menos la mitad
más uno de los miembros que la integran. Sus decisiones serán válidas y obligatorias con el voto
de por lo menos la mitad más uno del número de Miembros con que se instaló la reunión.
ARTÍCULO 21º. FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA: Además de las que por
naturaleza le correspondan.
1. Elaborar el plan de trabajo con base en los programas presentados por cada Comité y en
estrecha colaboración con los directivos de la Institución, quienes representan la autoridad
dentro de la comunidad educativa, estableciendo las mejores relaciones con la Directiva,
profesores, personal administrativo, sin interferir en la labor de los mismos.
2. Crear los Comités que considere necesarios para llevar a cabo las tareas a realizar y darles las
funciones a cada uno
3. Elaborar su propio reglamento.
4. Llevar a cabo a través de los diferentes Comités de Trabajo las actividades culturales, de
promoción social y demás afines a los planes propuestos.
5. Manejar los fondos de la asociación en cuentas Bancarias legalmente establecida en la ciudad
y con suficiente solvencia económica, permitiéndose realizar movimientos con dos de las tres
firmas.
6. Velar por el fiel cumplimiento de los estatutos, reglamento y hacer cumplir las decisiones de
la Asamblea General, Asamblea de Voceros, Junta Directiva y Comités de Trabajo.
7. Nombrar internamente a los miembros de la Junta Directiva cuando estos faltaren a sus
deberes o se retiren, siempre y cuando el número no sea mayor a dos (2). En caso de un
tercero (3º), este deberá ser nombrado por la Asamblea General, en los treinta (30) días
siguientes a su designación, al igual que la ratificación de los dos primeros.
8. Autorizar al presidente, vicepresidente y tesorero para todo aquello que implique manejo y
responsabilidad económica de la Asociación.
9. Rendir informes generales de sus actividades administrativas, económicas y de tesorería, a la
Asamblea General y al delegado que lo solicite.
10. Aprobar los informes económicos y de tesorería.
11. Ningún directivo recibirá remuneración permanente por su trabajo.
12. Además cumplir con las funciones que por naturaleza le corresponda y le encargue la
Asamblea General.
13. Llevar libros de contabilidad, los archivos y documentos necesarios con sus respectivos
soportes siendo responsable de su seguridad y resguardo dentro de la Institución.
14. Reglamentar la caja menor.
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15. Autorizar el monto que pueda gastar y ordenar el presidente sin la autorización de la Junta
Directiva.
PARÁGRAFO: Queda prohibido a la Junta Directiva de la Asociación, autorizar o hacer
préstamos de los dineros adquiridos por la misma a terceras personas o a los propios directivos.
El Rector del plantel y los profesores dentro de los programas que la Asociación y la Junta
Directiva organicen, participarán en su coordinación y desarrollo.
ARTÍCULO 22 °: FUNCIONES DE LOS COMITÉS: Estos Comité se crean para apoyar a las
Directivas del Plantel en las Actividades de recolección de fondos para la AMPIESS, en especial
lo relacionado con El Festival Gastronómico Institucional. Sus funciones son:
1. Comité de Finanzas: Será el encargado de vigilar, recaudar y utilizar correctamente los
dineros recaudados por cualquier actividad, ya sean en la AMPIESS o en la I. E.
2. Comité de Gastronomía: Será el coordinar los platos a preparar en las actividades.
3. Comité de Publicidad: Será el encargado de elaborar toda la publicidad de los eventos que se
realicen.
4. Comité de Logística: Será el encargado de traer y llevar todos los elementos que se requieran
para realizar las actividades.
5. Comité de Recreación y Deportes: Será el encargado de realizar actividades deportivas y
recreativas de integración de la Familia Sebastiana.
CAPÍTULO VI
FUNCIONES DE LOS DIRECTIVOS
ARTÍCULO 23º. DEL PRESIDENTE:
1. Será el encargado de organizar la ejecución de las políticas señaladas por la Asamblea
General y la Junta Directiva, igualmente será el representante legal de la Asociación.
2. Convocar, presidir y/o delegar las reuniones de Asamblea General y de Junta Directiva.
3. Rendir en cada reunión de Junta Directiva, el informe sobre las labores realizadas.
4. Nombrar los miembros en los Comités de Trabajo.
5. Ser el ordenador del gasto, y está facultado para ordenar gastos hasta por el valor de tres (3)
SMMLV, de ahí en adelante requiere autorización de la Junta Directiva.
6. Celebrar y firmar los contratos, convenios y demás actos autorizados por la Asamblea
General, Asamblea de Voceros o la Junta Directiva.
7. Velar por el cumplimiento de los estatutos, reglamentos, determinaciones e instrucciones de
la Asamblea General y la Junta Directiva.
8. Elaborar el presupuesto de ingresos y egresos junto con el tesorero y demás miembros de la
Junta Directiva.
9. Velar por que una vez aprobadas y firmadas las actas de Junta y Asamblea sean registradas en
los libros.
10. Firmar los cheques y todo movimiento de dinero teniendo en cuenta las facultades de cada
órgano junto con el tesorero.
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11. Las demás funciones de la naturaleza del cargo y las designadas por la Asamblea y la Junta
Directiva.
PARÁGRAFO: Convocar mediante acuerdo de la Junta Directiva y con la Coordinación de la
Directiva del Plantel, a la primera Asamblea General anual y presidir su instalación hasta la
aprobación del orden del día, momento en que cesan sus funciones y asume la mesa directiva
establecida en este Reglamento.
ARTÍCULO 24º. DEL VICE-PRESIDENTE:
1. Asumir las funciones del presidente en sus ausencias temporales o definitivas.
2. Cooperar con los demás miembros de la Junta Directiva, para la buena marcha de la
Asociación.
3. Presentar informes al presidente, respecto del funcionamiento técnico y administrativo de la
Asociación.
4. Las demás que correspondan a la naturaleza del cargo y las asignadas por la Asamblea
General y Junta Directiva.
ARTÍCULO 25º. DEL SECRETARIO:
1. Llevar al día los libros de actas de Junta Directiva, Asamblea General y de asociados.
2. Firmar conjuntamente con el presidente de la junta toda la correspondencia que expida la
misma, al igual que hacerla llegar a su destino.
3. Certificar la habilitación como Voceros a la Asamblea General.
4. Elaborar junto con el tesorero y el fiscal un inventario real de los bienes de la Asociación.
5. Mantener actualizado el archivo general de la Asociación y llevar en orden alfabético los
nombres, dirección y teléfono de los miembros de la misma.
6. Firmar y autenticar junto con el presidente las actas de Junta y Asamblea una vez hayan sido
aprobadas.
7. Las demás que le encomiende la Junta Directiva, Asamblea General o el presente estatuto.
ARTÍCULO 26º. DEL TESORERO:
1. Asistir a las reuniones de Asamblea General ordinaria o extraordinarias, como también a los
de la Junta Directiva.
2. Llevar al día los libros de tesorería y manejar las cuentas de la Asociación teniendo en cuenta
las normas contables vigentes.
3. Adquirir una póliza de manejo de dineros cuyo valor lo fijará la Junta Directiva y la cual se
cancelará con dineros de la Asociación.
4. Realizar pagos autorizados por el presidente, conforme a sus atribuciones y de la Junta
Directiva en la misma forma sujetándose al presupuesto aprobado por la Asamblea General y
las normas estatutarias.
5. Rendir informe de tesorería a la Junta Directiva, Asamblea General, miembros de la
Institución o autoridades competentes.
6. Presentar mensualmente el estado de las cuentas de ingresos y egresos a la Junta Directiva y
fiscal para su respectiva aprobación.
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7. Mantener informado permanentemente, sobre la disponibilidad de fondos y progreso de la
ejecución de presupuesto al presidente.
8. Firmar junto con el presidente todos los movimientos de dinero y cheques anexando los
respectivos soportes.
9. Mantener bajo su responsabilidad y en cuentas bancarias los dineros de la Asociación.
10. Recibir participaciones lícitas de entidades oficiales y particulares.
11. Elaborar el inventario real de bienes de la asociación junto con el secretario y el fiscal.
12. Elaborar y presentar el proyecto de presupuesto anual a consideración de la Junta Directiva
para su aprobación y respectivo trámite legal de aprobación por parte de la Asamblea
General.
13. Los dineros que recaude por todo concepto deberán ser consignados y registrados en el menor
tiempo posible.
PARÁGRAFO 1: Le queda prohibido al tesorero, mantener en su poder o de terceros o en
cuentas bancarias personales, dineros de la Asociación, o negociar con ellos.
PARÁGRAFO 2: El tesorero sólo podrá mantener en su poder los dineros aprobados para gastos
de caja menor, los cuales estarán sujetos a arqueos por parte del revisor fiscal como mínimo una
vez al mes.
ARTÍCULO 27º. DE LOS VOCALES:
1. Apoyar las labores de ejecución, seguimiento y evaluación de proyectos desde el aspecto
administrativo.
2. Reemplazar en sus ausencias temporales al secretario o al tesorero a sugerencia del Presidente
3. Ayudar a la elaboración y coordinación general del plan de acción anual.
4. Presentar proyectos que propendan en el progreso de la Institución.
5. Participar activamente en los comités que se le asignen.
ARTÍCULO 28º. DEL FISCAL: El revisor fiscal de la asociación, no hace parte integral de la
Junta Directiva, solo rinde informe a la Asamblea de Voceros y la General.
1. Asistir a las reuniones de Junta Directiva donde tendrá voz más no voto.
2. Verificar constantemente las operaciones que celebre la Junta Directiva de la Asociación de
padres de familia.
3. Dar oportuna cuenta a la Asamblea General, Junta Directiva o autoridad competente de las
irregularidades que observe o detecte en el funcionamiento de la Asociación.
4. Autorizar con su firma cualquier balance que se haga, anexando su dictamen en informe
correspondiente.
5. Presentar a la Junta Directiva o Asamblea General informes sobre su gestión y trabajo.
6. Exigir informes sobre movimientos de dineros.
7. Vigilar el cumplimiento del estatuto, reglamentos y demás normas legales establecidas tanto
por la Junta Directiva como por los miembros de la Asociación.
8. Hacer en forma esporádica arqueo de caja menor, revisión de bienes y dineros de la
Asociación al tesorero.
9. Convocar a Asamblea General de acuerdo a lo ordenado en el presente estatuto.
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10. Verificar la exactitud del Balance, Estados Financieros y Cuentas que deben presentar a la
Asamblea General de Voceros para su aprobación.
11. Comprobar la autenticidad de los saldos en los libros de Contabilidad, exigiendo que se lleven
al día.
12. Revisar la expedición de los Títulos Valores, Facturas, cotizaciones, documentos,
comprobantes y soportes, junto con los extractos bancarios que sean debidamente conciliados.
13. Elaborar junto con el Secretario y el Tesorero, el inventario de Bienes y Servicios.
14. Los demás que le señale la Ley, los estatutos, reglamentos, Asamblea y junta Directiva.
CAPITULO VII
ORDEN DEL DIA, ACTAS, RESOLUCIONES, ACUERDOS, OTROS
ARTÍCULO 29º: Para cada reunión de la Junta Directiva, deberá establecer por parte del
Presidente de la AMPIESS un orden del día, relacionando numéricamente los asuntos que se
tratarán en la reunión, el cual será sometido a su aprobación por parte de los asistentes, quienes,
además podrán proponer modificaciones o adiciones.
ARTICULO 30º: De toda reunión de Junta directiva de la AMPIESS, el Secretario titular o
quien haga sus veces, levantara un acta escrita y en ella se consignará en forma sucinta los
asuntos tratados, igualmente se dejara constancia de las Resoluciones, Acuerdos, elecciones y
asignaciones efectuadas si las hubiere.
ARTÍCULO 31º: Contenido del acta.
1. Carácter de la reunión.
2. Sitio, fecha, hora y convocatoria.
3. Nombre del Presidente y del secretario y de los asistentes con la indicación de la
correspondiente calidad de miembros.
4. Aprobación del acta anterior, con las modificaciones si las hubiere.
5. Lectura de comunicaciones recibidas y despachadas, si las hubiere.
6. Redacción breve de los informes presentados, sus recomendaciones y la decisión que se tome
sobre cada caso.
7. Texto completo de las proposiciones presentadas, indicando nombre o nombres de
proponentes y el respectivo resultado.
8. Las actas serán firmadas por el Presidente y el Secretario de la Asociación. Con ellas se
formará un libro de actas debidamente empastado y rubricada por el Presidente y el
Secretario.
PARÁGRAFO: En el caso de Asambleas Generales el Acta debe contener:
1. Objetivo.
2. Lugar y Fecha
3. Hora de Inicio y de Finalización
4. Valor estimado de asistentes en porcentaje.
5. Agenda a desarrollar
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6. Desarrollo.
ARTICULO 32º: Las copias de las Resoluciones y Acuerdos dictados por la Junta Directiva de
la Asociación de padres de familia se conservaran debidamente numeradas, firmadas y legajadas.
CAPÍTULO VIII
DE LOS MIEMBROS DE LA ASOCIACIÓN
ARTICULO 33º.REQUISITOS. Para ser asociado del Institución Educativa San Sebastián, se
requiere:
1. Ser Padre de Familia y/o Acudiente de uno o más estudiantes de la Institución y haber
firmado la matrícula.
ARTÍCULO 34º. DEBERES:
1. Cumplir con el presente estatuto, reglamentos y demás determinaciones legales expedidos por
la Asamblea General y la Junta Directiva.
2. Asistir a las reuniones y asambleas generales de padres de familia, de voceros, junta directiva
o comités donde se hayan elegido o comisionado.
3. Contribuir al cumplimiento y desarrollo de los planes y programas propuestos por la Junta
Directiva.
4. Participar en los debates de la Asamblea General, presentar proyectos e iniciativas que se
estimen convenientes para lograr los fines de la Asociación.
5. Aceptar cargos como delegado o dentro de la Junta Directiva.
6. Responder con los compromisos adquiridos voluntariamente con la Asociación.
7. Participar en talleres, cursos de capacitación y demás que vayan en beneficio de la
Institución, del educando y superación de sí mismo.
ARTÍCULO 35º. DERECHOS DE LOS SOCIOS:
1. Elegir y ser elegido para desempeñar cargos como Vocero o en la Junta Directiva, y
desarrollar actividades en cualquier nivel de la asociación.
2. Participar en las deliberaciones y decisiones de la Asamblea con derecho a voz y voto.
3. Asistir a las reuniones de Junta Directiva y Comités de Trabajo donde tendrá voz pero no
voto.
4. Solicitar de la Junta Directiva, el presidente o de cualquiera de sus miembros la asesoría en
los trámites de los reclamos o peticiones respetuosas ante la directiva del plantel, profesores
o ante funcionarios públicos.
5. Elegir y ser elegido como delegado a la Asamblea General de socios.
6. Aprobar o improbar el presupuesto anual, balances o informes generales que presente la Junta
Directiva a consideración de la Asamblea General en su calidad de delegado
ARTÍCULO 36º. LA CALIDAD DE SOCIO SE PIERDE:
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1. Por retiro voluntario.
2. Retiro del establecimiento del(a) estudiante a quien representa como acudiente autorizado.
3. Por decisión de la Asamblea General mediante votación de la mitad más uno de los miembros
asociados, previo el debido proceso.
CAPÍTULO VIII
DE LOS ESTÍMULOS Y SANCIONES
ARTÍCULO 37º. La Junta Directiva creará y otorgará distinciones honoríficas para los
educadores, padres de familia, estudiantes y personalidades que se distingan por sus servicios
prestados al plantel educativo y la cooperación en los programas que adelante la Asociación.
ARTÍCULO 38º. A los Asociados y Miembros de la Asamblea General, se aplicarán las
siguientes sanciones:
1. Llamada de atención formal verbal o severa por escrito.
2. Suspensión por seis (6) meses en cargos directivos o representativos.
3. Exclusión de la Asociación, con constancia en Acta.
PARÁGRAFO 1°: Los miembros de la Junta, el Revisor Fiscal, el Contador y los Asociados,
son responsables por los actos y omisiones que impliquen incumplimiento de las normas legales,
estatuarias y reglamentarias y serán acreedores a las sanciones que establece el Estatuto y las
leyes.
PARÁGRAFO 2°: Los miembros de la Junta, el Revisor Fiscal, el Contador y los Asociados
serán eximidos de responsabilidad, mediante la prueba de no haber participado en la reunión, de
haber salvado expresamente su voto o de haber informado por escrito a las autoridades
competentes sobre las irregularidades, anomalías o ilícitos en el ejercicio de los cargos.
ARTICULO 39º. CAUSALES DE SANCIÓN. Son causales de sanción las siguientes:
1. Incumplir los deberes establecidos en el Estatuto.
2. Incurrir en alguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad o impedimento o violar las
prohibiciones señaladas en el Estatuto, los Reglamentos y las normas legales.
3. La mala conducta pública y social que afecten el buen nombre de la Asociación o del
Instituto.
4. No asistir a dos (2) reuniones ordinarias de la Junta Directiva, de las Asambleas Generales de
Voceros o Asociados, sin justa causa.
5. No asistir a dos (2) reuniones convocadas por las Directivas del Plantel, Profesores de Grupo,
Profesores de Aula sin justa causa.
6. Efectuar operaciones económicas que atenten contra la estabilidad de la Asociación.
PARÁGRAFO. La Junta Directiva reglamentará el Régimen de Sanciones.
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CAPÍTULO IX
DEL PATRIMONIO
ARTÍCULO 40º. El patrimonio de la AMPIESS estará constituido por todos los bienes lícitos
que ingresen por concepto de: contribuciones, cuotas, rifas, bazares o multas, donaciones de
personas naturales, y/o jurídicas participación de entidades particulares, oficiales, nacionales o
extranjeras, o los obtenidos mediante actividades realizadas por la Asociación, que no lesionen en
ningún momento el presupuesto familiar.
ARTÍCULO 41º. Todos los fondos de la Asociación serán controlados y revisados por un
funcionario de la auditoria o en su defecto por la Directiva del Institución Educativa San
Sebastián, el cual podrá requerir a los responsables ante autoridad competente para que rindan
cuentas sobre el manejo de los bienes y dineros de la Asociación.
ARTÍCULO 42º. Los dineros que por cualquier concepto se reciban ingresarán a una cuenta
corriente o de ahorros, abierta a nombre de la AMPIESS, cuyos movimientos llevará la firma del
presidente y tesorero.
ARTÍCULO 43º. Los fondos, bienes y elementos de la Asociación se destinarán exclusivamente
a los fines que persigue la I. E. San Sebastián y deben estar de acuerdo al presente estatuto.
ARTÍCULO 44º. Las donaciones o participaciones que reciba la Asociación para obras, se
someterán estrictamente a lo establecido por la Constitución Política de Colombia, las Leyes,
Decretos, Ordenanza, acuerdos y acorde con el presente estatuto y no podrán beneficiar en forma
individual a los miembros de la Asociación.
CAPÍTULO X
DISPOSICIONES GENERALES
ARTÍCULO 45º. Las Asambleas Generales, de Voceros, reuniones de Junta Directiva, Comités
de Trabajo y demás actos programados por la AMPIESS se llevarán a cabo fundamentalmente
dentro del plantel educativo.
ARTÍCULO 46º. Cuando la Junta Directiva de la Asociación encuentre fallas en la marcha del
plantel, solicitará a la Directiva la información necesaria y estudiará conjuntamente la solución
adecuada que el problema requiera.
CAPÍTULO XI
DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN
ARTÍCULO 47º. La AMPIESS se disolverá y liquidará por voluntad de la mitad más uno de los miembros activos o por mandato legal, bien sea ministerial o por las directivas del plantel.
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ARTÍCULO 48º. Disuelta la AMPIESS, los bienes que le conforma y su patrimonio, una vez
cubierto el pasivo, pasarán a otro establecimiento educativo o otras instituciones, de la misma
finalidad de carácter social o de beneficencia, sin ánimo de lucro y previamente acordada por la
Junta Directiva de la Asociación.
ARTÍCULO 49º. La Asamblea General como máxima autoridad podrá remover total o
parcialmente la Junta Directiva cuando se presentan hechos bochornosos, enfrentamientos o
irregularidades entres sus miembros, cuando no cumplan las funciones encomendadas como
directivos e impidan el normal funcionamiento de la Asociación o plantel educativo.
El Rector del plantel convocará a Asamblea General de para tal fin.
Todo asunto no previsto en los presentes estatutos deberá resolverlos la Asamblea General, con la
aprobación de la mitad más uno de los miembros activos, teniendo en cuenta siempre las
disposiciones legales.
ARTÍCULO 50º. Los presentes estatutos fueron leídos, discutidos en la Asamblea General
celebrada el día 14 de abril de 2012, según Acta Nº 001 y aprobados en unánimemente el día 19
de abril de 2012, según Acta Nº 002
En constancia firman; en Malambo a los Diecinueve (19) días del mes de abril de 2012
JUAN GALÁN T AURLIS C. VÁSQUEZ
CC #: 8’661.236 CC #: 33’025.283
PRESIDENTE AD-HOC SECRETARIA AD-HOC
SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN (SIE)
CONTENIDO
1. Evaluación
2. Criterios
3. Promoción
4. Nivelación de Desempeños (ND)
5. Estudiantes no promovidos
6. Comité Técnico Institucional de Evaluación y Promoción.
7. Escala de valoración Institucional
8. Estrategias de valoración integral de los desempeños de los estudiantes:
9. Acciones de seguimiento para el mejoramiento de los desempeños de los estudiantes
durante el año escolar.
10. Procesos de Autoevaluación de los estudiantes
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11. Estrategias de apoyo necesarias para resolver situaciones pedagógicas pendientes de los
estudiantes
12. Acciones para garantizar que los directivos docentes y docentes de la institución cumplan
con los procesos evaluativos estipulados en el Sistema Institucional de Evaluación.
13. Periodicidad de entrega de informes a los padres de familia
14. Instancias, procedimientos y mecanismos de atención y reclamación de padres de familia y
estudiantes sobre la evaluación y promoción
15. Mecanismos de participación de la comunidad educativa en la construcción del Sistema
Institucional de Evaluación de los Estudiantes
DEFINICIONES
1. Evaluación La evaluación es un proceso permanente que busca estimular la formación integral del
estudiante, mediante la apreciación y valoración del desarrollo de competencias y del
alcance de los objetivos o fines propuestos en el PEI y de manera especial en el Plan de
Estudios y el Pacto de Convivencia, en función de la calidad y la excelencia.
2. Criterios: 2.1. En los procesos de evaluación de las actividades académicas se tendrán en cuenta las
diferentes dimensiones en los procesos formativos de los estudiantes: Cognitiva, actitudinal,
volitiva, y psicomotora.
2.2. La calificación es la valoración cuantitativa y cualitativa (desempeños) del proceso de
aprendizaje en la formación integral del estudiante y se hace bajo responsabilidad del
profesor.
2.3. Los estudiantes de cada grado participarán en diferentes momentos evaluativos orientados y
concertados con el profesor.
2.4. Las valoraciones se harán sobre estándares y competencias alcanzadas o dejadas de alcanzar
por parte del estudiante.
2.5. Los estándares deben ser evaluados en conjunto por cuanto la enseñanza integra contenidos
y procesos.
2.6. En cada periodo se valorará el aprendizaje del estudiante en todas las áreas de formación, en
aspectos tales como: Alcance de estándares de aprendizaje (compromisos académicos y de
convivencia) desarrollo de procesos de aprendizaje, y adquisición de competencias.
2.7. La valoración mínima para aprobar un área es Tres Punto Cinco (3.5).
2.8. Cuando son varias las asignaturas de un área deben promediarse los resultados para obtener
la valoración del área.
2.9. Las áreas o asignaturas con una intensidad de una (1) o dos (2) horas semanales deberán
tener un mínimo de dos (2) notas y las de más intensidad un mínimo de cuatro (4) notas
parciales para ser promediadas por periodo.
2.10. Si en las valoraciones de un área o asignatura, resultan dos cifras decimales, debe
eliminarse la segunda sin aproximarla, de tal forma que la nota tenga una sola cifra
decimal.
2.11. La valoración de cada periodo, en las diferentes áreas y asignaturas, será el promedio de las
valoraciones obtenidas por el estudiante en las diversas actividades de aprendizaje; más la
nota de autovaloración dada por el estudiante con base en su disciplina, interés,
cumplimiento de compromisos y colaboración con las clases.
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3. Promoción 3.1. La promoción se hace con base en áreas de aprendizaje aprobadas y no de asignaturas en
particular.
3.2. Para efectos de promoción, en el Nivel de Educación Básica ciclo de Primaria en los grados
primero a tercero la promoción se circunscribe al rendimiento del estudiante en lenguaje y
matemáticas.
3.3. La denominación desempeño básico se entiende como la superación de los desempeños
necesarios en relación con las áreas obligatorias y fundamentales, teniendo como referente
los estándares básicos, las orientaciones y lineamientos expedidos por el Ministerio de
Educación Nacional y lo establecido en el PEI.
3.4. Cuando en tres (3) o más áreas obtiene un estudiante valoraciones inferiores a Tres punto
Cinco (3.5), se infiere que no se alcanzó el desempeño básico y por lo tanto la ubicación
corresponderá en desempeño bajo.
3.5. El desempeño bajo se entiende como la no superación del desempeño básico y no da el
derecho al estudiante a ser promovido al grado superior o al diploma de bachiller.
3.6. El estudiante se promueve al grado superior o al diploma de bachiller cuando apruebe todas
las áreas o cuando promediadas las valoraciones de todas las áreas de formación arrojen una
nota mínima de tres punto cinco (3.5), siempre que no haya perdido más de un área y ésta
no esté valorada con una nota inferior a dos (2.0). En este caso el estudiante no está
obligado a presentar Nivelación del área perdida.
3.7. Toda inasistencia a las actividades curriculares debe ser justificada. Se pierde una área o
asignatura, con valoración de uno (1.0), cuando el número de ausencias, justificadas o no
sea igual o superior al 25% de la intensidad horaria de esa área o asignatura, durante todo el
año, esto es cuando el estudiante deje de asistir un periodo lectivo de clases o más, o
Cincuenta (50) días o más de clases, durante el año. Y cuando un(a) estudiante que deje de
asistir Doce (12) días o más durante cada periodo lectivo, en la asignatura o área que deje
de asistir, se le valorará en una de las casillas parciales con una nota de Uno (1.0) y si hay
horas bloques las faltas o fallas a contabilizar será doble.
3.8. Únicamente la excusa médica o por calamidad doméstica comprobada tiene validez
Académica.
3.9. Como la Evaluación es integral, los estudiantes con dificultades en la Convivencia Social,
por la Primera Falta en clase, disminuirá su nota del taller, trabajo o evaluación que se esté
realizando en un 0.5; por la Segunda, un 1.0 y así sucesivamente.
3.10. Para efectos de promoción, el valor porcentual de cada uno de los periodos será así:
3.10.1. Primer Periodo del 20%.
3.10.2. Segundo Periodo del 20%
3.10.3. Evaluación Semestral 10%
3.10.4. Tercer Periodo del 20%,
3.10.5. Cuarto Periodo del 20%.
3.10.6. Evaluación Semestral 10%
3.11. Las evaluaciones de cada periodo se realizarán así:
3.11.1. En el primer periodo solo evaluará las Competencias y Desempeños del Primero.
3.11.2. En el segundo, lo del segundo.
3.11.3. En la Semestral se evaluará lo referente al Primero y Segundo Periodo
3.11.4. En el tercero, lo del Tercero.
3.11.5. En el cuarto, lo del Cuarto
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3.11.6. En la Final se hará un recorrido de todo el año.
3.12. Las evaluaciones Semestrales y Finales deberán contener, 20 preguntas tipo Saber así:
3.12.1. 6 Tipo Argumentativo.
3.12.2. 7 Tipo Propositivo
3.12.3. 7 Tipo Interpretativo, todas deberán utilizar un Texto de análisis, con preguntas Tipo I, es
decir un enunciado con 4 respuestas de la cual solo una es la correcta. (Estos numerales
desde el 3.10 fueron modificados mediante el Acuerdo 006 del 25 de abril de 2012,
expedido por el Consejo Directivo)
REGLAMENTACIÓN Y ESTRUCTURACIÓN DE LOS PROCESOS EN EL SIE (SEGÚN RESOLUCIÓN RECTORAL 016 DEL 01 DE OCTUBRE DE 2012)
PERIODO SEMANAS ACTIVIDADES
UBICACIÓN EN EL
CRONOGRAMA
INSTITUCIONAL
VALORACIÓN
PORCENTUAL
%
I De la semana
1 a la 9
Clases normales, con desarrollo de
talleres, tareas, trabajos individuales
grupales , entre otros Semanas 1 a la 9
20%
I Semana 10 Evaluaciones de Periodo: las cuales
deben ser de competencia, máximo 10
preguntas. Semana 10
II De la semana
1 a la 8
Clases normales, con desarrollo de
talleres, tareas, trabajos individuales
grupales , entre otros De la 11 a 18
20% II Semana 1 Solicitud de Promoción anticipada de
estudiantes de 0° a 10° Semana 11
II Semana 2 Resolución de las peticiones de
Promoción anticipada de parte del
CTIEP Semana 12
II Semanas 9 y
10
Evaluaciones Semestrales, estas deben
ser de competencia, máximo 20
preguntas, incluye saberes dados en el
I y el II periodo
Semanas 19 y 20 10%
III De la semana
1 a la 9
Clases normales, con desarrollo de
talleres, tareas, trabajos individuales
grupales , entre otros Semanas 21 a la 29
20%
III Semana 10 Evaluaciones de Periodo: las cuales
deben ser de competencia, máximo 10
preguntas. Semana 30
IV De la Semana
1 a la 6
Clases normales, con desarrollo de
talleres, tareas, trabajos individuales
grupales , entre otros Semanas 31 a la 36 20%
IV Semanas 7 y
8
Evaluaciones Finales, deben ser de
Competencia, deben tener máximo 20
preguntas Semanas 37 y 38 10%
IV Semana 9 y
10
Nivelaciones de Desempeño, con
estrategias de evaluación diferentes a
las aplicadas en las clases y en las
Evaluaciones Semestrales y Finales.
Semanas 39 y 40 N/A
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IV Semana 10 Presentación de la Evaluación Única
con las Áreas Básicas Semana 40 N/A
3.13. Promoción Anticipada de Estudiantes: se le aplicará a aquellos estudiantes que una vez
haya finalizado el primer periodo, que demuestren un Desempeño Superior en todas las
Asignaturas incluida la de Convivencia; es decir deben obtener notas entre Cuatro Punto
Cinco (4.5) y Cinco punto Cero (5.0). Para ello deberá reunirse el Comité Técnico
Institucional de Evaluación y Promoción, en fecha que establezca el Consejo Académico.
REGLAMENTACIÓN (SEGÚN RESOLUCIÓN RECTORAL 007 DEL 04 DE JUNIO DE 2010)
1. Después que se hayan entregado los informes del Primer Periodo, el (a) estudiante que quiera
ser promocionado, tendrá dos (02) días hábiles para presentar su solicitud, firmada por el
acudiente y anexar copia del Informe Académico respectivo y argumentar el por qué de su
deseo de ser promovido (a) y adquirir un compromiso claro con la Institución al respecto. La
solicitud debe estar dirigida al Comité Técnico Institucional de Evaluación y Promoción.
2. Dos (02) días hábiles después de recibida la petición del(a) estudiante, el CTIEP deberá
resolver la petición; ya sea aceptándola o negándola. Deberá tener una argumentación clara y
entendible, tanto para el (a) estudiante, como para el padre/madre/acudiente.
3. Si el (a) estudiante está inconforme con el resultado, deberá elevar su petición al Consejo
Académico y este deberá decidir en 24 horas hábiles.
3.14. Los criterios de evaluación y promoción son de obligatorio cumplimiento para todos los
docentes que orientan clases desde el grado primero hasta el undécimo en la Institución
Escolar; por cuanto, el sistema de evaluación del aprendizaje es parte fundamental del
proceso de calidad del servicio educativo.
4. Nivelación de Desempeños (ND) Las ND se harán en el transcurso del siguiente periodo académico. Pero, si por algún
motivo un estudiante llega al final del año escolar perdiendo áreas o asignaturas, se aplicará
el siguiente procedimiento:
4.1. Solo se permite la ND cuando el estudiante ha perdido una o dos áreas.
4.2. La valoración en una ND, en todos los casos, no excederá los rangos estipulados para el
desempeño básico.
4.3. Si el estudiante pierde dos (2) áreas deberá pasar al menos una (1) de ellas en la primera
convocatoria para continuar en el proceso.
4.4. Las notas obtenidas en ND no cuentan para el promedio general.
4.5. Las convocatorias que hace el plantel son obligatorias para todos los estudiantes a menos
que se compruebe enfermedad del estudiante o calamidad doméstica.
4.6. Los estudiantes que pasado un año, de la fecha de terminación del año lectivo, no se
presenten a nivelar las áreas o asignaturas perdidas, deben repetir el grado si desean
continuar estudiando. Queda claro que para que un estudiante se postule para cualquier
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cargo, ya sea de Gobierno de Aula, Consejo de Estudiantes y Personería Estudiantil; no
deberá estar pendientes de asignaturas o áreas para nivelar.
4.7. Las Nivelaciones no se circunscriben exclusivamente a pruebas escritas deben hacer parte
de dichas actividades, las pruebas orales y escritas, los trabajos prácticos y escritos, etc., en
lo posible, la valoración definitiva debe ser el producto de por lo menos dos (2) notas
parciales.
REGLAMENTACIÓN SEGÚN RESOLUCIÓN RECTORAL 016 DEL 01 DE OCTUBRE DE 2012 (Artículo Segundo)
PROCESOS DE NIVELACIÓN DE DESEMPEÑO:
1. Para los tres primeros periodos se realizarán en el transcurso del periodo siguiente.
2. En caso de que no se logre alcanzar los Desempeños Básicos, se dejará para las nivelaciones
que se realizan en las semanas 39 y 40 del año lectivo.
3. Los docentes deberán levantar actas por cada Actividad de Nivelación de Desempeño; para
ello se deberán haber convocado a los Representantes Legales de cada estudiante, si es menor
de edad será su acudiente o padre o madre, si es mayor de edad será el representante del
curso, el/la Personero/a Estudiantil.
4. Los resultados de las Nivelaciones deberán consignarse en el Observador del Estudiante.
5. Para los estudiantes de 11° el procedimiento es igual, pero si alguien reprueba el año se
siguen los siguientes pasos:
5.1. Los docentes con quienes hayan reprobado las asignaturas deberán dejarles los Talleres
para su Nivelación de Desempeño, para lo cual tiene como plazo máximo en la primera
semana de Planeamiento Institucional del año lectivo siguiente
5.2. Si el/la estudiante involucrado/a en este proceso alcanza los Niveles de Desempeño
Básico se le entregará su Diploma inmediatamente culmine sus procesos
5.3. En caso de que el/la estudiante no se presente a esas actividades en la fecha expresada en
el numeral 5.1., se le reprobará el año y deberá repetirlo
5. Estudiantes no promovidos Se debe diseñar programas específicos para educandos no promovidos al grado siguiente.
En todos los casos, hará un seguimiento del educando y favorecerá su promoción durante el
grado, en la medida en que éste demuestre en el primer periodo académico, la superación de
las insuficiencias académicas que no aconsejaron su promoción.
Si el estudiante y sus padres están interesados en que no se repita el año escolar, cuando el
desempeño del estudiante haya sido valorado de forma definitiva como bajo, se aplicará el
siguiente procedimiento:
5.1. Solicitud escrita dirigida a la coordinación al terminar el año lectivo y antes de la clausura;
siempre y cuando que no tenga acumuladas en el año más de cinco faltas disciplinarias
calificadas como graves en el observador del estudiante.
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5.2. El coordinador informará a los docentes y solicitará que éstos señalen las competencias no
alcanzadas y que imposibilitaron su promoción así como los contenidos afines.
5.3. Si el estudiante cree a conciencia que está en condiciones de demostrar que maneja los
contenidos temáticos y por ende puede alcanzar los estándares que quedaron pendientes;
entonces, en la última semana de enero del siguiente año, al que se aplaza, puede solicitar
por escrito a la rectoría que se ordene la práctica de los exámenes correspondientes, que de
ser aprobados se levantará por parte del Comité Técnico Institucional de Evaluación y
Promoción el Acta de promoción y se le renovará la matricula al grado siguiente.
6. Comité Técnico Institucional de Evaluación y Promoción. Para efectos de garantizar la aplicación racional y ética del Sistema de Evaluación y
Promoción Institucional, la Institución contará con un Comité Técnico Institucional de
Evaluación y Promoción, el cual estará integrado por el rector o su delegado, los
coordinadores, dos representantes de los docentes de los cuales uno debe pertenecer al nivel
Básico y el otro al de Media, dos representantes de los padres de familia y el personero
estudiantil. El cual se dará su propio reglamento.
REGLAMENTACIÓN (SEGÚN RESOLUCIÓN RECTORAL 007 DEL 04 DE JUNIO DE 2010)
1. El (la) Docente de Básica para todos los años será el (la) que obtenga la mayoría simple, de todos los docentes que pertenecen al Consejo Académico de una votación secreta, de los
propuestos por el Coordinador.
2. El (la) Docente de Media para todos los años será el (la) que obtenga la mayoría simple, de
todos los docentes que pertenecen al Consejo Académico, de una votación secreta de los
propuestos por el Rector.
3. Los padres de Familia será escogidos así:
3.1. Uno que lo comisione la Junta Directiva de AMPIESS
3.2. Otro que lo comisione el Codepadres.
4. El Personero Estudiantil elegido democráticamente por todos los estudiantes en los primeros
30 días calendario
5. El Rector presidirá este Comité y cuando no pueda asistir lo hará el Coordinador, en todas las
Reuniones del mismo debe estar el Coordinador
PARÁGRAFO: Una vez se reúna este Comité el Coordinador o el Rector deberá proponer un
borrador de Reglamento Interno, el cual debe aprobarse en una reunión con ese objetivo.
7. Escala de valoración Institucional Los resultados de las valoraciones se expresarán numéricamente en la escala de 1 a 5, con
un equivalente conceptual expresado en desempeños:
Rangos de Valoración Cuantitativa Equivalente Conceptual
7.1. 4.5 a 5.0 Desempeño Superior
7.2. 4.0 a 4.4 Desempeño Alto
7.3. 3.5 a 3.9 Desempeño Básico
7.4. 1.0 a 3.4 Desempeño Bajo
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Para facilitar la movilidad de los estudiantes entre establecimientos educativos la escala
institucional tendrá sus equivalentes en la escala de valoración nacional, los cuales darán la
ubicación del estudiante de acuerdo a un resultado general resultante de promediar las notas
obtenidas en cada una de las áreas obligatorias y fundamentales contempladas en el plan de
estudios para el correspondiente grado.
8. Estrategias de valoración integral de los desempeños de los estudiantes:
8.1. Toda prueba escrita se estructurará y aplicará teniendo como base las pruebas SABER
8.2. Las pruebas que se apliquen deben estar relacionadas con aspectos tales como:
comprensión, análisis, discusión crítica y en general, de apropiación de conceptos. El
resultado de la aplicación de las pruebas debe permitir apreciar el proceso de organización
del conocimiento adquirido por el estudiante y de sus competencias para producir formas
alternativas de solución de problemas.
8.3. En las pruebas se dará preferencia a aquellas que permitan la consulta de textos, notas y
otros recursos que se consideren necesarios para independizar los resultados de factores
relacionados con la pura recordación.
8.4. Las pruebas basadas exclusivamente en la reproducción memorística de palabras, nombres,
fechas, datos o fórmulas que no vayan ligadas a la constatación de conceptos y de otros
factores cognitivos, no deben ser tenidas en cuenta en la evaluación del rendimiento escolar.
8.5. Se deben valorar todas las actividades que favorezcan el desarrollo del pensamiento, la
expresión, la creatividad, la investigación, participación y cooperación.
8.6. Los docentes deben aplicar diversos instrumentos de valoración.
8.7. Si se asignan trabajos escritos a los estudiantes para ser evaluados posteriormente, el
profesor debe dar la bibliografía, en lo posible, de la existente en la biblioteca de la
Institución del Municipio, o la dirección en la web.
8.8. Los trabajos individuales y en grupo deben ser planeados y asignados para ser realizados en
clase y con la orientación del profesor.
8.9. Las tareas para la casa únicamente se justifican como complemento del tema visto en clase.
8.10. Es necesario que al solicitar materiales de trabajo se tenga presente que sean obtenibles en
el contexto y que no impliquen mayores inversiones económicas para los padres.
9. Acciones de seguimiento para el mejoramiento de los desempeños de los estudiantes
durante el año escolar. En su orden se aplicará el siguiente procedimiento:
9.1. El Director de grado debe hablar con el estudiante sobre la situación académica o
disciplinaria que se está presentando, para invitarlo a remediar la situación.
9.2. Si la situación continúa igual o peor, pasará el caso a conocimiento del coordinador.
9.3. Si en la instancia anterior no se surte ninguna solución, se aplican en su orden los siguientes
pasos:
9.4. Solicitud de la presencia del padre de familia.
9.5. En el mismo documento el padre de familia devuelve la constancia de notificación.
9.6. Reunión con el padre familia, el estudiante implicado, el director de grado y los demás
profesores que se consideren necesarios. Como resultado de esta diligencia queda un acta de
seguimiento en formato especial.
10. Procesos de Autoevaluación de los estudiantes 10.1. La valoración individual de las propias acciones, es un ejercicio fundamental en la
formación de la persona y del estudiante en particular, además debe permitir la
identificación de los avances y las dificultades.
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10.2. En una autovaloración el estudiante por principio de responsabilidad podrá colocarse como
nota máxima la correspondiente al mayor parcial obtenido en el periodo.
10.3. Un estudiante que muestre buena disciplina, interés, cumplimiento de compromisos y
colaboración con las clases puede solicitar a su profesor que se le valore con una nota
mínima en el rango de desempeño alto.
11. Estrategias de apoyo necesarias para resolver situaciones pedagógicas pendientes de
los estudiantes 11.1. En las horas destinadas a la realización de actividades curriculares complementarias se
deben ejecutar actividades de refuerzo y Nivelación tendientes a que los estudiantes
alcancen las competencias no alcanzadas en el transcurso del periodo, estas serán señaladas
por el docente del área y son de obligatorio cumplimiento por parte de los estudiantes o de
lo contrario no habrá lugar a reclamaciones.
11.2. Al terminar el año lectivo se podrá programar en la última semana de labores con
estudiantes una nivelación general para que con estos resultados la secretaría de la
institución y bajo la vigilancia directa del Comité Institucional de Evaluación, se proceda a
ordenar las promociones o aplazamientos para los estudiantes que hayan presentado hasta el
momento problemas para definir su promoción.
12. Acciones para garantizar que los directivos docentes y docentes de la institución
cumplan con los procesos evaluativos estipulados en el Sistema Institucional de
Evaluación.
El procedimiento a aplicar es el siguiente:
12.1. Al comenzar el año lectivo el profesor de la asignatura presentará a los estudiantes los
estándares y competencias a alcanzar y el plan de valoraciones parciales de su área para el
año.
12.2. Durante la primera semana de cada periodo, los docentes deben presentar a la coordinación
respectiva, el plan de área o asignatura.
12.3. Los coordinadores deben velar por que las planillas que se pasen a secretaría estén
debidamente diligenciadas y que contengan la cantidad mínima de notas parciales exigidas.
12.4. Las actividades académicas o pedagógicas que se programen fuera del Plantel, deben
planearse y presentarse a la coordinación respectiva con la programación de la unidad
temática a desarrollar.
13. Periodicidad de entrega de informes a los padres de familia 13.1. La evaluación se hará con referencia a cuatro periodos de igual duración en los que se
dividirá el año escolar, al término de cada periodo y en un tiempo máximo de 15 días
calendario el padre de familia recibirá el informe sobre el desempeño de su hijo.
13.2. Al terminar el año escolar se les entregará a los padres de familia o acudientes un informe
final el cual contiene los datos y formalidades de un certificado de estudio.
13.3. La reunión de padres de familia programada, por periodo, en el cronograma general de
actividades del plantel para entregar el informe sobre rendimiento académico y de
comportamiento del estudiante son de obligatorio cumplimiento por parte del padre de
familia o acudiente.
13.4. Estructura de los informes de los estudiantes, para que sean claros, comprensibles y den
información integral del avance en la formación
13.5. El informe que se entrega a los padres de familia o acudientes será de forma escrita en el
que se dará cuenta de los avances de los educandos en el proceso formativo en cada una de
las áreas y a nivel de convivencia. Constará de la valoración numérica de acuerdo a los
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rangos registrados en la escala y su equivalente cualitativo. Señalando las dificultades
presentadas durante el periodo y las recomendaciones para mejorar.
13.6. El informe final incluirá la valoración general del rendimiento del educando para cada área
durante todo el año. Esta evaluación tendrá que tener en cuenta el cumplimiento por parte
del educando de los compromisos que haya adquirido para superar las dificultades
detectadas en períodos anteriores y la valoración general de la disciplina.
14. Instancias, procedimientos y mecanismos de atención y reclamación de padres de
familia y estudiantes sobre la evaluación y promoción 14.1. Las instancias a las cuales se puede dirigir el padre de familia o el estudiante siguiendo el
conducto regular, cuando no se sienta satisfecho con la valoración realizada por los
docentes serán las siguientes:
14.1.1. El docente del área
14.1.2. La coordinación
14.1.3. Comité Técnico Institucional de Evaluación y Promoción.
14.1.4. El Consejo Académico es la instancia máxima para solucionar problemas de carácter
académico.
En todos los casos los interesados deberán dirigirse a las respectivas instancias, de manera
respetuosa por escrito y fundamentado en evidencias reales no en supuestos.
15. Mecanismos de participación de la comunidad educativa en la construcción del
Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes
La comunidad participará del proceso de construcción del Sistema de Evaluación
Institucional a través de sus representantes ante el Consejo Directivo, ellos representan a los
padres de familia, tramitan sus propuestas e inquietudes y establece
REGLAMENTACIÓN (SEGÚN RESOLUCIÓN RECTORAL 007 DEL 04 DE JUNIO DE 2010) OTRAS FUNCIONES
1. Docentes y Estudiantes:
1.1. La calificación es la valoración cuantitativa y cualitativa (desempeños) del proceso de
aprendizaje en la formación integral del estudiante y se hace bajo responsabilidad del
profesor.
1.2. Los estudiantes de cada grado participarán en diferentes momentos evaluativos
orientados y concertados con el profesor.
1.3. Las áreas o asignaturas con una intensidad de una (1) o dos (2) horas semanales deberán
tener un mínimo de dos (2) notas y las de más intensidad un mínimo de cuatro (4) notas
parciales para ser promediadas por periodo
1.4. La promoción se hace con base en áreas de aprendizaje aprobadas y no de asignaturas en
particular.
1.5. Para efectos de promoción, en el Nivel de Educación Básica ciclo de Primaria en los
grados primero a tercero la promoción se circunscribe al rendimiento del estudiante en
lenguaje y matemáticas.
1.6. Solo se permite la ND cuando el estudiante ha perdido una o dos áreas.
1.7. La valoración en una ND, en todos los casos, no excederá los rangos estipulados para el
desempeño básico.
1.8. Si el estudiante pierde dos (2) áreas deberá pasar al menos una (1) de ellas en la primera
convocatoria para continuar en el proceso.
1.9. Las notas obtenidas en ND no cuentan para el promedio general.
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1.10. El Director de grado debe hablar con el estudiante sobre la situación académica o
disciplinaria que se está presentando, para invitarlo a remediar la situación.
1.11. Si la situación continúa igual o peor, pasará el caso a conocimiento del
coordinador
1.12. Al comenzar el año lectivo el profesor de la asignatura presentará a los estudiantes
los estándares y competencias a alcanzar y el plan de valoraciones parciales de su área
para el año.
1.13. Durante la primera semana de cada periodo, los docentes deben presentar a la
coordinación respectiva, el plan de área o asignatura.
1.14. Las actividades académicas o pedagógicas que se programen fuera del Plantel,
deben planearse y presentarse a la coordinación respectiva con la programación de la
unidad temática a desarrollar.
2. Coordinador:
2.1. El coordinador debe velar por que las planillas que se pasen a secretaría estén
debidamente diligenciadas y que contengan la cantidad mínima de notas parciales
exigidas.
2.2. Recordar con Circulares cada una de las Funciones de los Estudiantes y Docente acorde
con el SIE.
2.3. Acordar con los docentes el Horario de Evaluaciones Finales en el Segundo, Cuarto y de
Nivelaciones Finales.
2.4. Escoger aleatoriamente al (los) Docente(s) de Básica que pasarán al CTIEP.
2.5. Revisar conjuntamente con CTIEP las Evaluaciones que se aplicarán a los estudiantes y
emitir un concepto sobre su aplicación o no.
PACTO DE CONVIVENCIA SEBASTIANO
El Consejo Directivo de la Institución Educativa San Sebastián de Malambo - Atlántico, en uso de sus
facultades legales y en especial las conferidas por la Ley 115 de 1.994, artículo 144, numeral C y el literal
C, del artículo 23 del Decreto 1860 de 1994.
CONSIDERANDO
Que la disciplina y el orden constituyen el pilar de la organización de toda institución, siendo
indispensable para el buen desarrollo de las actividades y el logro de los objetivos.
Que el presente Pacto de Convivencia (Reglamento Interno) está encaminado a brindar a los estudiantes el
conocimiento de las normas y patrones de conducta y disciplina que el Estudiante y el maestro deberán
cumplir a fin de favorecer el crecimiento personal y comunitario.
Que es deber de quienes orientamos y acompañamos el proceso educativo forjar en los Estudiantes
principios de respeto a la persona, autonomía, libertad, responsabilidad y solidaridad.
Que según el artículo 96 de la Ley 115, la Institución establecerá las condiciones de permanencia, el
procedimiento en caso de exclusión de los Estudiantes, mediante el Pacto de Convivencia. (Reglamento
Interno).
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ACUERDA
Capítulo I: Generales de Ley
Artículo 1o.: El régimen laboral, prestacional y administrativo de los docentes, está establecido en los
Decretos 2277 de 1.979 (Estatuto Docente), 2480 de 1.986, la Ley 200 de 1.994 y demás normas.
Artículo 2o.: Las funciones de los docentes, personal administrativo y de servicios, están establecidas en
la Resolución 13342 de 1.982.
Capítulo II: Deberes, Derechos y estímulos de los Padres de Familia
Artículo 3o.: Deberes de los Padres de Familia: Los Padres de Familia, como miembros de la
Institución, tienen el deber de:
a. Firmar personalmente la matrícula
b. Conocer y apoyar los principios educativos y el Pacto de Convivencia de la Institución.
c. No respaldar comportamientos inadecuados de sus hijos, ni dentro ni fuera del plantel.
d. Presentar las excusas necesarias debidamente sustentadas.
e. Responder los perjuicios, daños y demás acciones anómalas que sus hijos cometan dentro del Colegio.
f. Dotar a sus hijos de los materiales de trabajo y de estudio que sean requeridos para la buena marcha
académica de la Institución.
g. Fomentar las buenas relaciones de los hijos con los profesores, directivas y demás personas que
laboran en la Institución.
h. Colaborar con la buena asistencia de sus hijos o acudidos a las diferentes actividades que programe el
plantel.
i. Colaborar para que sus hijos cumplan con el presente Pacto
j. Aportar ideas, sugerencias que conduzcan al mejoramiento institucional.
k. Organizar y participar en las actividades que programe la institución o Asociación de Padres de
Familia, para beneficio del plantel.
l. Asistir a las Reuniones programadas por la Institución
m. Velar por la higiene y la buena presentación de sus hijos o acudidos
n. Asesorar a sus hijos en la realización de actividades extracurriculares.
Artículo 4o.: Derechos de los Padres de Familia: Los padres de familia como miembros activos de la
Institución tienen derecho a:
a. Que sus hijos sean objeto de un trato respetuoso y cordial.
b. Que reciban la formación integral que el plantel ofrece a través de su proyecto educativo.
c. Una educación sólida y completa de acuerdo a los programas académicos y al horario de jornada
escolar diaria.
d. Ser informados oportunamente y con responsabilidad sobre el rendimiento académico y el
comportamiento de sus hijos.
e. Ser atendidos en sus justos reclamos.
f. Solicitar constancias y certificados de sus hijos.
g. Sostener diálogo directo con los profesores y director del establecimiento siempre que las
circunstancias lo ameriten.
h. Participar en las reuniones ordinarias de padres de familia.
i. Participar en los diferentes comités establecidos en la legislación escolar.
j. Elegir y ser elegidos para los organismos de participación democrática que presenta la Ley General de
Educación, con sujeción a los estatutos y reglamentos.(Consejo Directivo ,Comité Técnico
Institucional de Evaluación y Promoción y Consejo de padres)
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k. Participar en las actividades que planee la Institución.
l. Opinar y sugerir acciones tendientes al mejoramiento del colegio
m. Recibir informe de las actividades realizadas por la asociación de padres de familia
n. Interponer todos los recursos de reposición y de apelación cuando se apliquen sanciones a sus hijos o
acudidos.
o. Participar en la elaboración del PEI.
Artículo 5o: De los estímulos a los padres de Familia:
a. Homenajes a personas o padres de familia que hayan sobresalido por su aporte en bien de la
educación. Resaltando públicamente su acción en el mejoramiento de la calidad de educación de los
habitantes del Sector.
b. Reconocimientos a los padres de familia por el apoyo y acompañamiento en la Acción destacada de
sus hijos en eventos del orden nacional y departamental, municipal, con la cual hayan puesto
en muy alto el nombre de la Institución.
c. Resaltar el buen desempeño de la asociación de padres de familia, cuando este se revierte en
progreso y bienestar de la comunidad educativa.
Capítulo III: De los deberes. Derechos y estímulos de los docentes
Artículo 6º De los deberes de los docentes
A. Conocer y respetar los acuerdos consignados en el Pacto de convivencia.
B. Dar un trato justo, equitativo, respetuoso a los estudiantes y demás miembros de la comunidad
educativa.
C. Responder cabalmente con las horas de clase y demás actividades programadas por la institución
D. Dar información oportuna sobre el rendimiento académico y comportamiento del estudiante cuando
este sea requerido.
E. Hacer el seguimiento académico y disciplinario respectivo a los estudiantes
F. Mantener y fomentar la educación a todos miembros de la comunidad educativa, utilizando u
vocabulario adecuado.
G. Estimular a los estudiantes cuando estos se destaquen en avance significativo de logros.
H. Solicitar con anticipación permiso cuando deba ausentarse del colegio
I. Preparar en forma oportuna y adecuadamente las clases, utilizando los recursos y la metodología de
acuerdo al modelo pedagógico de la Institución.
J. Permanecer en el colegio durante la jornada escolar y laboral. Y los demás deberes consagrados en
la resolución 13342 de 1.980
K. Comprometerse con la aplicación de la Metodología de Escuela Activa Urbana y sus proyectos de
fortalecimiento.
L. Participar en la reconstrucción del PEI y la formulación de planes de mejoramiento con base a los
resultados de la evaluación de desempeño de docentes y la evaluación de competencias de
estudiantes.
Articulo. 7º De los derechos de los docentes. El docente de la I. E. San Sebastián de Malambo tiene
derecho a:
a. Recibir trato respetuoso por parte de Directivos y demás miembros de la Comunidad educativa
b. Ejercer la profesión de acuerdo con lo consagrado en artículo 27 de la constitución Política de
Colombia “El trabajo es un derecho y un obligación social y goza en todas sus modalidades, de la
especial protección del estado, toda persona tiene derecho al trabajo en condiciones dignas y justas“
c. Elegir y ser elegido en igualdad de condiciones para las diferentes instancias del Gobierno Escolar
(Consejo Directivo, Consejo Académico, Comité Técnico Institucional de Evaluación y Promoción –
CTIEP)
68
d. Participar en los cursos de mejoramiento, actualización y profesionalización que organiza la
institución y otras instituciones del orden estatal.
e. Asesorar a sus representantes en los organismos del gobierno escolar, y a recibir información
oportuna sobre decisiones relacionadas con su labor docente
f. Ser informado con anticipación sobre reuniones y actos especiales programados por la institución
g. Presentar ideas y sugerencias que propendan por el buen funcionamiento de la Institución.
h. Ser escuchado cuando las circunstancias lo ameriten.
i. Ser respetado en su privacidad y en libre desarrollo de su personalidad. Siempre que sus
actuaciones no afecten la vida institucional.
j. Participar en la elaboración del Pacto de convivencia y reestructuración del PEI.
k. Aplicársele el debido proceso de acuerdo con la normatividad legal vigente: (Conocimiento de causa,
interponer los recursos de ley , Hacer los descargos respectivos , y ser asesorado por abogado
titulado)
l. A solicitar permiso Por escrito, debidamente justificado hasta por tres días.
Articulo. 8º Causales de Mala Conducta de los derechos de los docentes.
a. Todo acto que vaya contra la libertad y el pudor sexual.
b. El trafico con calificaciones, certificados de estudio o documentos públicos, mediante le soborno.
c. La malversación de fondos y recursos.
d. El incumplimiento sistemático de deberes y prohibiciones estipuladas en los decretos 2277 y 1278
e. El lucro económico mediante actividades en la institución con fines personales.
f. El volver a reincidir en faltas ya sancionadas.
g. Abandono del cargo cuando falta por tres días consecutivos, sin previa autorización
h. Cuando luego de una licencia, permiso o comisión; falta por tres días consecutivos.
i. Cuando renuncia a su cargo y sale sin esperar la respuesta.
j. Portar armas de cualquier clase.
k. Ingerir licor dentro del establecimiento o presentarse a él en estado de embriaguez.
l. Fumar dentro el aula de clase o consumir alucinógenos en las dependencias del colegio.
Artículo 9o.: De las sanciones a los docentes.
a. Las contempladas en el régimen disciplinario, inspección y vigilancia decreto 1283 /19 de junio de
2002.
b. Amonestación verbal por parte del directivo de la Institución
c. Amonestación Escrita.
d. Remisión de quejas al superior inmediato.
Artículo 10 o: De los estímulos a los docentes.
a. Reconocimiento especial por parte de la Institución educativa, con anotación en la hoja de vida por el
buen desempeño laboral y aporte a la comunidad educativa.
b. Exaltar ante la comunidad educativa aquellos docentes que se destaquen a nivel Nacional,
Departamental, o Municipal con estímulos o condecoraciones otorgados por estos entes
territoriales.
c. Distinciones por parte del gobierno Escolar aquellos, maestros destacados en el trabajo con
Estudiantes y comunidad Educativa.
d. Elección anual democrática y participativa del docente destacado del año, por su trabajo y
proyección de la comunidad educativa.
e. Resaltar aquellos docentes que se destaquen por obras escritas legalmente reconocidas
Capítulo IV: Régimen Disciplinario de los Estudiantes
69
Artículo 11o.: De las Admisiones: La admisión es el acto por el cual se otorga el derecho de ingresar al
plantel siempre y cuando se cumpla con los requisitos institucionales fijados en los siguientes artículos.
Artículo 12o.: Condiciones de Ingreso: Se establecen como condiciones de ingreso para quienes aspiran
a cursar sus estudios la Institución Educativa San Sebastián de Malambo:
a. Presentar Certificados de Estudio donde compruebe haber aprobado el 5o. grado de básica primaria.;
cuando se matriculan para secundaria.
b. Presentar Registro Civil de Nacimiento de 0 a 6 años, Tarjeta de Identidad de 7 a 17 años y Cédula de
Ciudadanía de 18 años en adelante.
c. Presentarse personalmente y con el padre de familia, a firmar la matrícula.
d. Presentar el Carné de Vacunas
Artículo 13o.: Se considera condiciones de ingreso para los Estudiantes que vienen de otros
establecimientos educativos y que pretendan continuar sus estudios en la I. E. San Sebastián de Malambo.
a. Presentar certificado de buena conducta.
b. Presentar los certificados de estudio correspondientes a los grados cursados en otros planteles.
c. Cuando el Estudiante tiene insuficiencias en algunas áreas, tendrá un mes de plazo para presentar las
debidas evaluaciones y actividades de recuperación.
d. Los demás requisitos exigidos a quienes inician estudios secundarios.
PARÁGRAFO PRIMERO: En caso que el estudiante provenga de establecimientos de zonas alejadas o
desplazado por dificultades de orden público, este será evaluado por parte del CTIEP.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Estudiante que provenga de otro Establecimiento Educativo solo
será aceptado hasta en la semana 30 del año lectivo en curso; si lo hace en fechas posteriores se le
aceptará como asistente; pero para que esto suceda se debe someter a lo siguiente:
Traer certificado de Convivencia Alto o Superior.
Entregar al momento de su ingreso, todos los documentos exigidos por la Institución
Educativa.
Someterse a una Entrevista Personal y Familiar con el Rector y Coordinador.
Permitir ser evaluado diagnósticamente para que sea ubicado en el grado correspondiente.
Se exceptúan los casos de estudiantes en condiciones de desplazamiento y damnificados
debidamente certificados. Quienes solo se someterán a la Evaluación Diagnóstica. (Esta
Reforma se aprobó mediante el Acuerdo 006 del de 06 de mayo de 2013)
Artículo 14o: Se establece como condiciones de reingreso al plantel, las siguientes:
a. Presentar Paz y Salvo de la Secretaría y la Biblioteca.
b. Certificado de Reingreso expedido por la Autoridad respectiva
c. Presentar documentos de identidad.
d. Presentarse personalmente con el padre de familia, para firmar la matrícula.
e. Cuando el Estudiante tiene insuficiencias en algunas áreas, tendrá un mes de plazo para presentar las
debidas evaluaciones y actividades de recuperación.
Artículo 15o: De la Matrícula: La matrícula es el acto voluntario mediante el cual el estudiante y el
padre de familia aceptan las condiciones establecidas por el Colegio y así la institución le otorga el
carácter de Estudiante de la Institución Educativa San Sebastián
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Artículo 16o: Al firmar la matrícula, el estudiante y el Padre de Familia de la Institución Educativa San
Sebastián se comprometen a respetar la filosofía y objetivos y a la vez aceptar y cumplir con el Pacto de
Convivencia.
Artículo 17o: La matrícula tiene vigencia para el período académico correspondiente que establece el
MEN y la Secretaría de Educación Municipal.
Artículo 18o: De la Cancelación de la Matrícula: Se entiende por cancelación de matrícula la
suspensión por lo que resta de un año lectivo, determinación que el Colegio podrá tomar en cualquier
época del año, previo estudio de la Hoja de Vida del Estudiante y el concepto del Consejo Directivo,
Profesor, Coordinador o Rector.
PARÁGRAFO: El Colegio podrá negar el ingreso o matrícula de un Estudiante cuando por motivos de
salud, previo dictamen médico, la institución considera inconveniente su permanencia, bien sea por
enfermedad infecto-contagiosa, o psíquico-mentales, o cuando no exista cupo en el grado que solicita su
ingreso.
Artículo 19o: De los Derechos de los Estudiantes: Los Estudiantes de la Institución Educativa San
Sebastián gozarán de los siguientes derechos:
a. A elegir y ser elegido y nombrar sus representantes ante el Consejo Directivo, Personero Estudiantil,
y Representantes de Grado para el Consejo Estudiantil.
b. Participar en la elaboración del Pacto de convivencia.
c. Participar en la reconstrucción del PEI, conocer los planes de estudio diseñados por la institución,
la metodología utilizada y los criterios de evaluación y promoción.
d. Recibir un trato respetuoso de sus compañeros, profesores, directivos, y demás personas que laboran en
la Institución.
e. Ser tratados con igualdad dentro de la comunidad educativa, teniendo en cuenta los valores y la
formación, que como personas deben poseer, para el bien de los mismos, la familia, la sociedad y
el estado.
f. No ser discriminados, por raza, sexo, idioma, opinión religiosa o política, posición económica y
social.
g. Presentar sus quejas y reclamos frente a la evaluación y promoción al CTIEP de acuerdo con el SIE
h. Recibir un formación integral (moral y académica y profesional) que le permita desenvolverse en
cualquier contexto
i. Disfrutar de la planta física, y demás recursos que la institución disponga para el desarrollo de las
actividades académicas, recreativas, culturales haciendo buen uso de estos.
j. Expresar libremente sus ideas, ser escuchados por directivos, profesores, y recibir respuestas y
orientaciones tendientes a resolver sus interrogantes.
k. Solicitar al respectivo profesor aclaraciones o rectificaciones en las notas en caso de inconformidad o
de desacuerdo con ellas.
l. Recibir estímulos cuando sobresalgan en actividades académicas, disciplinarias, deportivas, culturales,
etc.
m. Conocer oportunamente las notas, evaluaciones, antes de ser consignadas en los Registros de
Valoración de la Institución.
n. Ser evaluados en forma integral, teniendo en cuenta sus diferencias individuales, tales como: ritmo de
trabajo, aprendizaje, capacidad intelectual, quebrantos de salud, y dentro de la normatividad vigente.
o. Recibir información oportuna de profesores y directivos sobre las causas que determinen un correctivo
disciplinario.
p. Presentar evaluaciones durante los diez (10) días hábiles siguientes a una ausencia con excusa
justificada.
71
q. Ser respetado en su privacidad, siempre y cuando sus actos no alteren, la moralidad y buena imagen
de la institución
r. Obtener permisos cuando el estudiante debe ausentarse de la institución siempre y cuando tenga la
justificación y el reconocimiento respectivo del padre de familia.
s. Conocer oportunamente las fechas de evaluación y exigir a los profesores una preparación académica y
metodología adecuada a los adelantos científicos, culturales y al modelo pedagógico de la institución.
t. A una evaluación que comprenda los siguientes aspectos: niveles de competencias, desarrollo de
procesos, utilización de recursos, adquisición y progreso en el ejercicio de las habilidades y destrezas.
u. Recibir la información necesaria para el desarrollo de actividades académicas (dentro y fuera de la
institución) en las diferentes áreas: fuentes bibliográficas, tiempo de ejecución, plan que deben seguir,
etc.
v. Dosificación de tareas y realización actividades de recuperación de manera permanente con base a la
normatividad vigente y a la promoción flexible de Escuela Activa Urbana.
w. Ser escuchados sus descargos en forma individual, ya sea verbalmente o por escrito.
x. En caso de sanción, interponer los recursos de apelación, para lo cual tiene derecho a ocho horas
hábiles a partir del momento de la notificación de la sanción.
y. Todos los demás derechos consagrados por la Constitución, Derechos Humanos y demás normas de
derecho que sean establecidas con posterioridad a la expedición del presente Pacto de Convivencia.
Artículo 20o.: De los Reclamos de Índole Académica: Los estudiantes podrán presentar sus reclamos de
índole académica siguiendo el conducto regular que a continuación se expresa:
1. Profesor del Área.
2. Director del Grupo.
3. Rector de la institución.
4. El CTIEP cuando se trata de reclamos sobre informes académicos en cualquier época del año.
5. Consejo Académico
6. Consejo Directivo.
7. Secretaría de Educación
Artículo 21o.: De los Reclamos de Índole Disciplinaria: Los estudiantes podrán presentar sus reclamos
sobre decisiones de tipo disciplinario tomados por la Institución, siguiendo el conducto regular que a
continuación se expresa:
1. Profesor quien en el momento de los hechos estaba orientando la clase.
2. Director de Grupo.
3. Rector
4. Consejo Directivo
5. Secretaría de Educación
Cada una de estas instancias deberá dejar registro escrito de las actuaciones realizadas en los casos de
reclamos de los estudiantes.
PARÁGRAFO: Los estudiantes cuentan con el personero Estudiantil como organismo de apoyo
establecido por la ley para mediar en los reclamos de orden académico y disciplinario.
Capítulo V: De los Representantes de los Estudiantes en el Gobierno Escolar
Artículo 22o.: De los Representantes de los grupos ante el Consejo de Estudiantes: El Representante
de un Grupo son los voceros de los Estudiantes de cada curso, quienes serán los Presidentes y
Vicepresidentes de los Gobiernos de Aula, para presentar sus inquietudes ante los profesores, directores de
grupo, coordinador, y Rector. Estas personas se designarán en cada grado al iniciar las labores académicas
del año respectivo, o cuando lo disponga la Resolución Rectoral respectiva, por elección democrática de
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los Estudiantes. El conjunto de los representantes de cada grado conformará el Consejo Estudiantil. Para
ser representante de grupo se deben cumplir los siguientes requisitos:
a. Estar debidamente matriculado.
b. Ser elegido democráticamente por sus compañeros.
c. Acatar y cumplir el Pacto de Convivencia.
Artículo 23o: Del Representante de los Estudiantes al Consejo Directivo: De conformidad con lo
establecido en el artículo 93 de la Ley 115 de 1.994, los Estudiantes podrán elegir su representante ante el
Consejo Directivo, quien deberá cumplir las siguientes condiciones:
1. Estar debidamente matriculado.
2. Estar cursando el último grado.
3. Acatar y cumplir el Pacto de Convivencia.
4. Ser elegido por el Consejo estudiantil.
Artículo 24o.: Del Personero Estudiantil: De conformidad con lo establecido en el artículo 94 de la Ley
115 de 1.994, los Estudiantes tendrán derecho a elegir un Personero Escolar, que esté cursando el último
grado y que deberá velar por el cumplimiento y cumplir con los deberes y derechos de los Estudiantes de
la Institución.
A. El personero de los estudiantes será elegido dentro de los 60 días calendarios siguientes al de la
iniciación de clases de un periodo lectivo anual. Para tal efecto el Rector convocará a todos los
estudiantes matriculados con el fin de elegirlo por el sistema de mayoría simple mediante voto
secreto.
B. El ejercicio del cargo de personero de los estudiantes es incompatible con el de representante de
los estudiantes ante el Consejo directivo.
PARÁGRAFO PRIMERO: En caso de que el último grado tan solo ofrezca la postulación de un solo
candidato, se buscarán los otros del grado inmediatamente inferior. Cuando los elegidos presenten faltas a
este Pacto el Consejo Directivo escogerá de Ternas solicitadas a los Directores de Grupo; siempre y
cuando se hayan vencido las fechas de elecciones escolares.
PARÁGRAFO SEGUNDO: En caso de Renuncia del/a elegido/a o ejerciendo su cargo, el
Rector seleccionará al segundo en votación, dentro las 24 horás hábiles de habérsele aceptado la
renuncia
Artículo 25o: De las Funciones del Personero Estudiantil
a. Promover el cumplimiento de los derechos y deberes de los estudiantes, por lo cual podrá utilizar los
medios de comunicación internos del establecimiento.
b. Recibir y evaluar las quejas y reclamos que presenten los educandos sobre lesiones a sus derechos
y mediar con las diferentes instancias del gobierno escolar la oportuna solución.
c. Presentar ante el rector las solicitudes de oficio que considere necesario para proteger los
derechos de los estudiantes y facilitar el cumplimiento de sus deberes.
d. Fundamentar y socializar con sus demás compañeros el Pacto de convivencia.
Artículo 26o.: De los Deberes de los Estudiantes: Son deberes de los Estudiantes de la INSTITUCIÓN
EDUCATIVA SAN SEBASTIÁN los siguientes:
1. Asistir a la institución con puntualidad, regularidad y cumplimiento.
2. Cumplir el horario establecido para la jornada. En caso contrario, presentar excusa justificada.
3. Asistir a los actos de comunidad y demás actividades programadas por el Plantel.
4. Presentar excusa justificada cuando tenga que faltar o ausentarse de la institución.
5. Dar trato cortés y delicado a los directivos, profesores, compañeros y demás personas que laboran en la
institución.
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6. Acatar las sugerencias de los superiores y las normas del Pacto de Convivencia.
7. Velar por el mantenimiento de su salud física y mental y la de sus compañeros, fomentando hábitos
positivos de relaciones humanas, y absteniéndose del consumo de sustancias psicoactivas dentro de la
institución.
8. Colaborar en las comisiones de aseo, mantenimiento diario de las aulas y demás dependencias del
colegio.
9. Responder por los elementos de aseo, muebles, equipos y materiales de enseñanza que posea la
institución, destinados a su servicio y responsabilizarse de los daños que ocasionen.
10. Darle buena imagen al Colegio dentro y fuera de él, observando buena conducta moral y social.
11. Representar al Colegio en los actos científicos, culturales, cívicos, deportivos, académicos y de
proyección a la comunidad, así como en las izadas de bandera y demás actos patrióticos y culturales.
12. Participar en los comités y demás organizaciones que se implementen dentro de la institución.
13. Presentarse al colegio decentemente vestidos. Es decir, con cortes decentes, sin peinados
extravagantes, uñas recortadas y/o bien aseadas, sin maquillajes (en el caso de las niñas y las jóvenes);
con los uniformes diarios o de Educación Física, según sea el caso y con el calzado adecuado (de cuero
negros y/o blanco deportivos).
PARÁGRAFO: Los Usuarios de la Merienda Escolar Reforzada, Sala de Informática y Laboratorios, se
regirán por las siguientes cláusulas:
A. Merienda Escolar Reforzada
1. No formar corrillos o tumultos que impidan la entrega oportuna de las meriendas.
2. Hacer uso adecuado de los utensilios y botarlos en las canecas de la basura después de utilizarlos
3. Acatar las sugerencias de las personas que entregan la merienda.
4. Guardar compostura en las horas de consumir los alimentos.
5. No hacer comentarios desagradables en el momento de consumir los alimentos
6. Dar trato cortés y respetuoso a las personas que le entregan la merienda
B. Sala de Informática
1. Ingresar a la Sala solo cuando el (la) docente titular o las personas responsables de ella, se lo
autoricen.
2. Utilizar adecuadamente la sala, los equipos y los muebles.
3. Solicitar asesoría, en caso de que no sepa, cómo utilizar los equipos.
4. Acatar las órdenes dadas por el personal encargado de la sala.
5. Al momento de salir, entregar los equipos tal como se recibió, cerrando correctamente los programa
que haya abierto.
6. Informar oportunamente sobre cualquier falla presentada en el servicio.
7. Evitar el consumo de alimentos o bebidas refrescantes en la sala.
8. Ingresar a la sala decentemente vestido.
9. Dar trato cortés y respetuoso a la(s) persona(s) responsable(s) de la sala y a los usuarios.
10. Ingresar CD, Memoria USB, disquetes u otro tipo de software o hardware solo cuando sea autorizado
por los responsables.
C. Laboratorios
1. Ingresar decentemente vestido y solo cuando el (la) docente responsable lo autorice.
2. Utilizar adecuadamente los implementos; en caso de desconocer su uso, solicitar asesoría al respecto.
3. Acatar las sugerencias del (la) docente encargado (a) del laboratorio.
4. Evitar el consumo de alimentos o llevar elementos que interfieran en la buena utilización del
laboratorio.
5. Dar trato cortés y respetuoso a todas las personas que estén en el laboratorio.
La violación reiterada de las anteriores normas serán causales suficientes para:
1. Suspender el servicio respectivo de la Merienda Escolar y de la Sala de Informática.
2. Suspender el servicio de laboratorio y su Convivencia Social y rendimiento en la asignatura será
evaluado con BAJO DESMEPEÑO
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LOS ARTÍCULOS 27 AL 33 Y NOMBRE DEL PACTO FUERON MODIFICADOS MEDIANTE EL
ACUERDO # 002 DEL 19 DE JULIO DE 2011.
Artículo 27o: De las Faltas Leves o las Normas de Convivencia: Se consideran faltas de los estudiantes
a las Normas de Convivencia o leves, las siguientes:
1. Ausentarse del plantel sin el respectivo permiso del Coordinador (o quien haga las veces) o en última
instancia, del Rector.
2. Salir del aula o de la Institución sin haber terminado el período de estudio o jornada.
Artículo 28o: De las Faltas Graves: Se consideran faltas graves los siguientes hechos debidamente
comprobados, los que constituyen causales de mala conducta y serán sancionados de acuerdo con la
gravedad de la falta:
1. Las Faltas Leves cometidas dos veces
2. Vocabulario soez o desmedido en contra de compañeros, profesores, directivos y demás personas.
3. Perturbar la actividad académica normal dentro de las aulas o fuera de ellas. Es decir no se permitirá
el ingreso de elementos electrónicos a los salones, sin la autorización previa de los docentes
4. Crear la zozobra dentro de los grupos generando discordias y conflictos.
5. Llevar una presentación personal no acorde con las sanas costumbres.
6. Incumplimiento sistemático de los deberes o la violación reiterada de las prohibiciones contempladas
en el presente Pacto.
7. Asistir al colegio en estado de embriaguez o toxicomanía.
8. Malversar fondos o bienes escolares que pertenezcan a la institución o a las cooperativas escolares.
9. La cleptomanía, el hurto y demás actos dolosos.
10. Alterar libros reglamentarios de la institución, informes, registros de asistencias, de valoración, u
otros.
11. Destruir o hacer desaparecer documentos, muebles, libros u otros elementos pertenecientes al Colegio
y a la comunidad en general.
12. Escribir o hacer circular frases o dibujos obscenos dentro del plantel.
13. La incitación al desorden y todo acto que configure la alteración de las tareas del plantel.
14. Hacer reclamos o solicitudes a los superiores o profesores y demás personas de manera grosera o
agresiva o presionar con amenazas la solución a problemas académicos y disciplinarios.
15. Fomentar desórdenes o realizar actos que desdigan de la buena imagen de la institución en lugares
públicos. Es decir, por lo menos se debe respetar 200 metros cercanos al plantel
16. Consumir sustancias psicoactivas dentro del plantel.
17. Fomentar escándalos de parejas dentro de la institución. No se permite charlar abiertamente de las
relaciones íntimas. (Modificado mediante Acuerdo # 004 del 28 de septiembre de 2011)
18. No presentar excusas justificadas ante la inasistencia a las labores normales de la institución.
19. Utilizar las instalaciones del colegio y alrededores para realizar juegos de azar donde el interés
primordial sea la obtención de dineros.
Artículo 29o: De los Correctivos a las Faltas Leves: Las faltas Leves o a las normas de convivencia
establecidas en este Pacto, serán objeto de los siguientes correctivos:
1. Por la primera falta, amonestación verbal, con constancia escrita en el observador. Su Convivencia
será calificada como Alta (4.0) y Extrañamiento de la Clase donde cometió la falta, este extrañamiento
será de acuerdo con lo expresado por el profesor de la clase.
2. Por la segunda vez, amonestación escrita. El Estudiante deberá presentarse al Director de Grupo y
firmar el Libro de Actas de Coordinación. Su Convivencia será calificada como Baja (2.0). E iniciará
el Proceso de las Faltas Graves.
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Artículo 30o: En caso de faltas graves como las estipuladas en el artículo 28 del presente Pacto, se
establecerán los siguientes correctivos:
1. Por la primera falta, Resolución de Suspensión por tres (3) días al estudiante, previo concepto del
Profesor de Aula y/o Coordinador; La Resolución o Acta la emitirá el Coordinador. Notificación al
Padre de Familia y al Estudiante, a través del Coordinador. Para ello el estudiante deberá estar
representado por El Personero Estudiantil y seguírsele el debido proceso. Convivencia Baja (1.0) y
Matrícula en Observación.
2. Por la segunda falta, se le cancelará la matrícula por lo que resta del año en curso. Esta Resolución la
puede emitir el Coordinador y/o Profesor que observe la falta, para ello se le escuchará en descargo
junto con el (la) Personero (a) Estudiantil.
PARÁGRAFO PRIMERO: El estudiante que se le expida la Resolución de Suspensión por tres (3) días,
deberá cumplir labores del área de Ética y Valores; ya sea realizando Promoción Social Obligatoria de tres
(3) días, de 4º a 11º, o planas, donde el número mínimo de planas por días será de 100, también por Tres
(3) días, de 0º a 3º. Si es agresión a un compañero(a) las realizará en grupo con el que agredió, bajo la
vigilancia de los Padres/acudientes de los implicados.
PARÁGRAFO SEGUNDO: El estudiante podrá apelar estas decisiones si las considera injustas ante el
Consejo Directivo, que podrá reunirse extraordinariamente, solo para ventilar esos casos.
Artículo 31o: De las Faltas Muy Graves o Gravísimas: Se consideran faltas de mucha gravedad, los
siguientes hechos debidamente comprobados:
1. Las faltas Graves cometidas dos veces
2. Agresión física a directivos, docentes, administrativos, compañeros u otras personas que laboran en la
institución.
3. La práctica de exhibiciones obscenas.
4. El expendio y consumo de estupefacientes dentro y fuera del establecimiento.
5. La extorsión a compañeros, directivos, profesores o demás personas que laboran en la institución.
6. Portar armas de cualquier tipo (navajas, cuchillos, pistolas, revólveres, metralletas, etc.)
7. Presentar documentos falsos en la matrícula.
8. La práctica de actividades sexuales dentro del plantel o cerca de él, de manera pública, que atenten
contra el pudor y la moral de la institución. No se permitirán las demostraciones de afecto, que
incluyan besos y caricias dentro de la IE y por fuera cuando se porte el uniforme (cualquiera de los
dos) del plantel. El docente y/o directivo docente tendrá la facultad de llevar a coordinación o rectoría
y levantarle el acta respectiva al(a) (os) estudiante(s) implicado(s) en este tipo de actividades.
Las anteriores faltas debidamente comprobadas serán sancionadas con la suspensión de la matrícula por el
resto del año en curso. En todas ellas se llevará el Debido Proceso, donde el estudiante tiene que ser
asistido por el (la) Personero (a) Estudiantil y su Representante Legal (Padre/Madre/Acudiente)
Artículo 32o: Las sanciones o correctivos de que tratan los artículos anteriores de este Pacto serán
impuestas por las siguientes instancias:
1. Los docentes podrán realizar amonestaciones verbales registrando dichas amonestaciones en la Hoja de
Vida del Estudiante; siempre y cuando sea leve
2. Los Directores de Grupo podrán realizar además de amonestaciones verbales, amonestaciones escritas,
consignando el registro de las mismas en la Hoja de Vida del estudiante, cuando la falta sea grave.
3. El Coordinador tendrá facultad para realizar amonestaciones verbales y escritas, consignando el
registro de las mismas en la Hoja de Vida del Estudiante y podrá expedir las Resoluciones o Actas de
Suspensión, de Matrícula en Observación
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4. Las Suspensiones temporales (extrañamiento) o definitivas (Cancelación de Matrícula), serán actos
proferidos y ejecutados por el Docente dueño de la Clase (Extrañamiento) o Rector o Coordinador; ya
sea mediante Actas motivadas o Resoluciones. Y podrán ser apeladas ante el Consejo Directivo.
5. Todas las Actas Motivadas o Resoluciones, deben contener fecha, hora, numeración interna y citar los
artículos y/o numerales del Pacto de Convivencia que fueron violados.
PARÁGRAFO PRIMERO: Cuando el (la) estudiante desee apelar a la Decisión del Profesor,
Coordinador o Rector, deberá cumplir el correctivo mínimo así:
1. Si es extrañamiento por tres (3) días, por lo menos deberá cumplir uno y apelar ante Consejo Directivo.
2. Si es Suspensión por Tres (3) días, por lo menos cumplirá con dos (2) días y apelar ante el Consejo
Directivo
3. Si es Matrícula en Observación, por lo menos deberá cumplir con los tres (3) días de Suspensión.
Para ello dispondrá de 8 horas hábiles para presentar su apelación.
PARÁGRAFO SEGUNDO: En todos los cursos deberán existir los Comités de Convivencia, que con su
gestión pacificadora deberán desactivar todos los conflictos o conatos de conflictos que se presenten entre
compañeros. Estos comités serán liderados por estudiantes elegidos por sus compañeros(as), el mismo día
que se elijan los Gobiernos de Aula y dependerán directamente de la Personería Estudiantil
Artículo 33o: La Convivencia se evaluará en forma cualitativa atendiendo a los siguientes conceptos:
Convivencia:
Desempeño Superior (4.5 a 5.0)
Desempeño Alto (4.0 a 4.4)
Desempeño Básico (3.5 a 3.9)
Desempeño Bajo. (1.0 a 3.4)
PARÁGRAFO PRIMERO: Estudiante que finalice el año con la Convivencia entre 2.1 y 3.4 (Desempeño
Bajo) entrará el siguiente año con Matrícula en Observación y si está por debajo de ese promedio perderá
el cupo el siguiente año lectivo.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Estudiante de 11° grado, que tenga Matrícula en Observación y continúe
cometiendo faltas de cualquier tipo (leves o graves) y que no haya sido expulsado o cancelada su
matrícula; no se le entregará el Diploma en la Ceremonia General con sus compañeros; si no en Rectoría y
en fecha posterior a ese evento. (Esta Reforma se aprobó mediante el Acuerdo 006 del de 06 de
mayo de 2013)
Artículo 34o: De los Estímulos a los Estudiantes: Los Estudiantes del INSTITUCIÓN EDUCATIVA
SAN SEBASTIÁN tendrán derecho a los siguientes estímulos:
1. Premio al Mejor Bachiller: Se le otorgará al Estudiante durante su permanencia en la I. E ha
cumplido con los requisitos de ser el Mejor en Comportamiento Académico y en Convivencia Social,
según concepto emitido por el Consejo Académico y el Director del Grupo. para ello, también se
tendrá en cuenta los resultados de las Pruebas Saber.
2. Premio Excelencia: Se otorgará a los tres mejores de cada uno de los cursos de Preescolar a 10o., que
se haya destacado por su Excelente Comportamiento Académico y Convivencia Social, según concepto
emitido por el Consejo Académico y los Directores de Grupo. El Primero será exonerado del pago de
los costos educativos del siguiente año; El Segundo pagará la mitad de los costos educativos; El
Tercero se le entregará un Diploma de Honor en el acta de Clausura.
3. Mención Honorífica: Por medio de resoluciones motivadas, el Colegio otorgará menciones
honoríficas a los Estudiantes de cada grado que se destaquen durante el año lectivo en la actividad
académica, cultural, artística, deportiva, comportamiento social, colaboración, puntualidad, proyección
a la comunidad u otros criterios que tengan como filosofía la buena imagen de la institución y el
mejoramiento de la calidad educativa.
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Capítulo VI: Disposiciones Generales
Artículo 35º: Este Pacto rige a partir de la fecha de su aprobación y puede ser modificado anualmente;
siempre y cuando haya consenso en las partes interesadas en las modificaciones y se procederá de igual
forma como su aprobación inicial así:
1. Modificaciones con Respecto a los Estudiantes: Con el visto bueno del Consejo Estudiantil, es
decir, que voten a favor las dos terceras partes de los miembros del Consejo presentes al momento de
la votación.
2. Modificaciones con respecto a Padres/Madres/Acudientes: Con el visto bueno del Consejo de
Padres y la Junta Directiva de la Asociación de Padres, es decir, que voten a favor las dos terceras
partes de los miembros del Consejo y de la directiva presentes al momento de la votación.
3. Modificaciones con respecto a los docentes: Con el visto bueno del Consejo Académico y de la
Asamblea General de Docentes, está votación debe ser unánime, en caso contrario se decidirá en
Consejo Directivo.
PARÁGRAFO: Todos los vistos buenos pasarán a votación en el Consejo Directivo, quien aprobará
mediante acuerdo las modificaciones respectivas, las votaciones allí deben ser como mínimo la mitad más
uno de los miembros del Consejo Directivo.
Artículo 36º: Divulgar por todos los medios posibles este Pacto.
COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE
Dado en Malambo a los 23 días del mes de noviembre de 2007.
APROBADO POR EL CONSEJO DIRECTIVO
MILTON JAIME ROMO MARTÍNEZ
RECTOR
ALEXY TOVAR GALINDO
REPRESENTANTE DE LOS DOCENTES
MARILUZ MALDONADO ROA
REPRESENTANTE DE LOS DOCENTES
OSVALDO RIVERA MERCADO
REPRESENTANTE DE LOS ESTUDIANTES
YÉSICA PÉREZ GARCÍA
REPRESENTANTE DE LOS PADRES/MADRES DE FAMILIA
DIANA NAVARRO
REPRESENTANTE DE LOS PADRES/MADRES DE FAMILIA
HABINSON MENDOZA GUEVARA
REPRESENTANTE DE LOS EXESTUDIANTES
JULIO ACOSTA RAMOS
PERSONERO ESTUDIANTIL 2007
78
Y modificado mediante Acuerdo # 002 del 19 de julio de 2011 y Acuerdo # 004 del 28 de septiembre de
2011
EL CONSEJO DIRECTIVO 2011 – 2012
MILTON JAIME ROMO MARTÍNEZ
RECTOR
ELVIS PÚA GÓMEZ
REPRESENTANTE DE LOS DOCENTES
MARIBEL CHARRIS ORTEGA
REPRESENTANTE DE LOS DOCENTES
ADALBERTO GARCÍA D
REPRESENTANTE DE LOS ESTUDIANTES
MÓNICA SÁNCHEZ
REPRESENTANTE DE LOS PADRES/MADRES DE FAMILIA
AMIRABEL MORENO
REPRESENTANTE DE LOS PADRES/MADRES DE FAMILIA
ROSMERY VELÁSQUEZ
REPRESENTANTE DE LOS PADRES/MADRES DE FAMILIA
OSWALDO RIVERA M
REPRESENTANTE DE LOS EXESTUDIANTES
DAYANA MAOLIS RUDAS GIRALDO
PERSONERA ESTUDIANTIL 2011
Y modificado mediante Acuerdo # 003 del 25 de enero de 2013 y Acuerdo # 006 del 06 de mayo de 2013
EL CONSEJO DIRECTIVO 2012 – 2013
MILTON JAIME ROMO MARTÍNEZ
RECTOR
YENERIS THOMAS CASTILLA
REPRESENTANTE DE LOS DOCENTES
ZENITH OSORIO M
REPRESENTANTE DE LOS DOCENTES
JAVIER ROMERO A
REPRESENTANTE DE LOS ESTUDIANTES
MERLEDYS CERVERA G
REPRESENTANTE DE LOS PADRES/MADRES DE FAMILIA
79
JUAN GALÁN T.
REPRESENTANTE DE LOS PADRES/MADRES DE FAMILIA
OSWALDO RIVERA M
REPRESENTANTE DE LOS EXESTUDIANTES
GISELA BLANQUICETH F
PERSONERA ESTUDIANTIL 2012
EL CONSEJO DIRECTIVO 2013 – 2014
MILTON JAIME ROMO MARTÍNEZ
RECTOR
DARIS SAMPER MIRANDA
REPRESENTANTE DE LOS DOCENTES
ZENITH OSORIO M
REPRESENTANTE DE LOS DOCENTES
YORYI DE MOYA H
REPRESENTANTE DE LOS ESTUDIANTES
MERLEDYS CERVERA G
REPRESENTANTE DE LOS PADRES/MADRES DE FAMILIA
YAZMÍN VALENCIA.
REPRESENTANTE DE LOS PADRES/MADRES DE FAMILIA
OSWALDO RIVERA M
REPRESENTANTE DE LOS EXESTUDIANTES
STEFANY ESCORCIA C
PERSONERA ESTUDIANTIL 2013
SISTEMA ELECTORAL INSTITUCIONAL (SEI)
(Aprobado mediante Acuerdos 005 del 2011 y 005 del 2012)
1. TARJETONES: 1.1. Gobiernos de Aula:
INSTITUCIÓN EDUCATIVA SAN SEBASTIÁN
Elecciones del Gobierno de Aula
Aprobado mediante Acuerdos # 005 del 09 de noviembre de 2011 y 005 del 09 de marzo de 2012
80
PE 001 002
BP
101 102 201 202 301 302
401 501 502
BS 601 701 702 801 901
EM 1001 1101
1 2 3 4 5 6
7 8 9 10 11 12
VOTO EN BLANCO
1.2. Consejo de Padres:
INSTITUCIÓN EDUCATIVA SAN SEBASTIÁN
Elecciones del Consejo de Padres Aprobado mediante Acuerdos # 005 del 09 de noviembre de 2011 y 005 del 09 de marzo de 2012
PE 001 002
BP
101 102 201 202 301 302
401 501 502
BS 601 701 702 801 901
EM 1001 1101
1 2 3 4 5 6
81
7 8 9 10 11 12
VOTO EN BLANCO
1.3. Personería Estudiantil.
INSTITUCIÓN EDUCATIVA SAN SEBASTIÁN ELECCIÓN PERSONERÍA ESTUDIANTIL
Aprobado mediante Acuerdo # 005 del 09 de noviembre de 2011
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NOMBRE Y APELLIDO
NOMBRE Y APELLIDO
NOMBRE Y APELLIDO
NOMBRE Y APELLIDO
NOMBRE Y APELLIDO
NOMBRE Y APELLIDO
01 02 03 04 05 06
VOTO EN BLANCO
Marca solo el Candidato de tu predilección. Si lo haces en Blanco, marca solo VOTO EN BLANCO
2. Fechas para la elección 2.1. Gobiernos de Aula y Personería en la octava semana después de haberse iniciado el año
lectivo, como fecha máxima
2.2. Consejo de Padres, Asociación de Padres, Consejo Académico, entre la semana uno y
cinco de haberse iniciado el año lectivo.
3. Sistema de Elección: 3.1. Los Gobiernos de Aula: En los tarjetones se contarán los votos y los que obtengan las
tres primeras votaciones serán los Presidentes, Vicepresidentes y Secretarios del aula
82
respectiva. En caso de empate se reunirán en Rectoría y se distribuirán los cargos. Dos
días hábiles después de la Elección se posesionarán en Rectoría y elegirán sus
Representantes ante el Consejo Directivo. Quienes obtengan las siguientes votaciones
serán los líderes de los Comités de Convivencia, de Deportes, de Medioambiente
3.2. La Personería será quien obtenga la mayoría simple. En caso de violación del Pacto de
Convivencia, siempre y cuando no haya empezado el segundo periodo académico, se
procederá a una nueva elección; de lo contrario se le pedirá una Terna al (a) Profesor (a)
de Grupo del grado inferior. Y siempre y cuando se hayan agotado los candidatos (as)
que se postularon.
3.3. Consejo Académico, por mayoría simple; en caso de traslado o nombramiento de
nuevo(s) docente(s) se seleccionará a quien(es) lleguen al plantel. Las elecciones de los
Representantes ante el Consejo Directivo y el CTIEP, será como se ha venido realizando
en los años anteriores, hasta cuando la planta de docentes alcance los veinte (20); pues a
partir de allí se llevará a cabo con Tarjetones, similares a los de la Asociación de Padres.
3.4. Consejo de Padres: cada aula escogerá dos Representantes, que se seleccionarán por
mayoría simple. Luego tres días hábiles después de su Elección se reunirán en Rectoría
para escoger a sus Representantes ante el Consejo Directivo y ante CTIEP.
3.5. Todos los escrutinios se realizarán un día hábil después de la elección, allí deberán estar
los testigos electorales de los candidatos. Al finalizar cada una de las elecciones deberá
haber resultados de preconteos.
4. Las Posesiones:
Todos los estamentos elegidos deberán estar posesionados en semana 10 después del inicio
del año lectivo; pues de lo contrario se faculta al Rector para que los seleccione de ternas
solicitadas a los diferentes estamentos elegidos el año lectivo anterior.
El (la) Personero (a) se posesionará cuatro días después de su elección junto con los Líderes
de Convivencia, para conformar la Comisión de Convivencia del Plantel.
5. Otros Aspectos: 5.1. En todas las elecciones habrá comisiones escrutadoras y en las que se utilicen tarjetones
por lo menos debe haber dos jurados por mesa. Las Comisiones contarán como un
máximo de tres (03) miembros.
5.2. Los Candidatos (as) a Personería Estudiantil, deberán al momento de su inscripción
presentar su Hoja de Vida y permitirán la revisión de su Convivencia en los años
anteriores.
5.3. El Consejo Institucional Electoral estará conformado por:
5.3.1. Rector, quien será el Presidente.
5.3.2. Coordinador, quien será el Vicepresidente.
5.3.3. Jefe de Área de Sociales, quien será la Secretaria.
5.3.4. Sus Funciones son:
5.3.4.1. Asignar las Comisiones Escrutadoras.
5.3.4.2. Expedir las Credenciales a los Candidatos elegidos. Esto se hará en 24
horas hábiles de haber culminado las elecciones y siempre y cuando no se
presenten impugnaciones u objeciones a cualquier elección
83
5.3.4.3. Resolver de acuerdo con lo reglamentado todo lo referente a las demandas
presentadas ante este ente. Cuando el proceso de resolución de casos se demore
y el tiempo para realizar nuevas elecciones esté por vencer, se debe proceder
teniendo en cuenta los principios de celeridad y economía.
5.3.4.4. Convocar a elecciones atípicas cuando lo considere necesario
5.4. Los Registradores, quienes se encargarán de inscribir a los candidatos y asignar a los
Jurados de Votación, son los diferentes profesores(as) de grupo.
5.5. SOLUCIÓN A VACÍOS JURÍDICOS: Ordenar a los Registradores, es decir los
Profesores de Grupo, que cuando solo se presenten tres candidatos por curso, en el caso
de los Padres, en la Asamblea realizada para que se elijan inmediatamente y no utilizar
los Tarjetones y cuando en el caso de los estudiantes solo se presenten cuatro candidatos,
en la Asamblea del curso llevaba a cabo se repartirán los cuatro cargos así:
5.5.1. Un Presidente,
5.5.2. Un Vicepresidente,
5.5.3. Un(a) Secretaria y
5.5.4. Un líder del Comité de Convivencia.
5.6. Los nombres de los elegidos en esa forma se entregarán a más tardar un (01) día hábil
después de realizada la Elección al Consejo Electoral Institucional, para su registro en los
libros de Actas respectivos.
5.7. OTRAS DISPOSICIONES: Ordenar repetir las Elecciones en los casos de la votación en
blanco sea superior a la votación de los candidatos, para estos casos no deben presentarse
los mismos candidatos. Estas elecciones se realizarán dentro los primeros 60 días
calendario después de haberse iniciado las clases. Puesto si se vencieron esos términos el
Consejo Directivo actuante mediante Acuerdo escogerá a todos los Representantes del
Gobierno Escolar.
ANEXO 001 DEL ACUERDO 002 DEL DE DE 2012.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA SAN SEBASTIÁN
DE MALAMBO.
1. ASIGNACIÓN DE CUPOS A ESTUDIANTES NUEVOS PASOS DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DEPENDENCIA
1 Decide la cantidad de cupos disponibles que tiene la
Institución de acuerdo con el espacio y recursos disponibles. Consejo
Directivo Rectoría
2 Adquiere formato de inscripción Padre de familia Secretaría
3 Diligencia el formulario de inscripción y lo entrega
diligenciado Estudiante Secretaría
4 Asiste a la entrevista con el Coordinador Estudiante
Padre de familia Coordinación
5 Estudia información anotada en formulario, entrevista y
documentos presentados Coordinador Coordinación
84
6 Selecciona estudiantes nuevos que cumplen los requisitos
que establece la Institución de acuerdo a los cupos
disponibles
Rector
Coordinador Rectoría
7 Publica la lista de los estudiantes a los cuales les asignaron
cupos disponibles. Secretaria Secretaría
8 Inicia el proceso de matrícula Padre de familia
Estudiante Secretaría
PUNTOS DE CONTROL: Formulario de inscripción, Lista de estudiantes INDICADOR: Pupitres disponibles, Espacio disponible
2. INDUCCIÓN DE ESTUDIANTES PASOS DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DEPENDENCIA
1 Da la bienvenida a cada uno de los estudiantes Rector Colegio
2 Realiza dinámicas que permitan a los estudiantes nuevos
conocer la Institución Coordinador Coordinación
3 Dirige charlas de motivación para explicar las modalidades
de la Institución, su lema, sus metas y sus objetivos Coordinador Coordinación
4 Explica el Pacto de convivencia Profesor(a) de
Grupo Colegio
5 Escucha inquietudes de los nuevos estudiantes y les da
respuesta. Rector
Coordinador
Docentes
Colegio
PUNTOS DE CONTROL: Pacto de convivencia INDICADOR: Número de estudiantes
3. ELECCIÓN DEL PERSONERO DE LOS ESTUDIANTES PASOS DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DEPENDENCIA
1 Convoca a los estudiantes Rector Rectoría
2 Inscribe candidatos a la personería Estudiantes de los grados interesados
Consejo Electoral Área de Sociales
3 Realizan campaña electoral Candidatos a la Personería Área de Sociales
4 Organiza jornada de elecciones Consejo Electoral
Área de Sociales
Estudiantes Área de Sociales
5 Firman el acta de elección Consejo electoral Área de Sociales
6 Da posesión al Personero Rector Área de Sociales
PUNTOS DE CONTROL: Pacto de Convivencia, Actas INDICADOR: Resultado de escrutinios, Proyecto de Democracia
4. CONTROL DE ENTRADA DE LOS ESTUDIANTES AL PLANTEL PASO DETALLE – DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DEPENDENCIA
1 Recibe a los estudiantes en la entrada principal al iniciar la
jornada. Docentes
Coordinador Colegio
85
2 Registra en listado los estudiantes que llegan tarde
diariamente Coordinador Coordinación
3 Aplica correctivos a estudiantes que llegan más de 3 veces
retardados. Coordinador Dirección de
curso
Coordinación
Rectoría
4 Hace seguimiento a los estudiantes que se retardan. Coordinador Coordinación
5 Informa al acudiente del estudiante el total de retardos
durante cada periodo en el boletín Profesor(a) de
Grupo Dirección de
curso
6 Firma compromiso Padre de familia
Estudiante Dirección de
curso
Coordinación
7 Adelanta procedimientos de acuerdo con lo establecido en el
Pacto de convivencia. Coordinador Coordinación
PUNTOS DE CONTROL: Libro de asistencia, Observador del estudiante INDICADOR: Número de retardos, Motivos del retardo
5. CONTROL DE ASISTENCIA DE ESTUDIANTES AL AULA PASOS DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DEPENDENCIA
1 Organiza el curso en el aula de clase Docente de área o de
curso Dirección de
curso
2 Llama a lista Docente de área o de
curso Dirección de
curso
3 Contesta a lista cuando escucha su nombre Estudiantes Dirección de
curso
4 Registra la falla a los estudiantes que no responden al
llamado a lista. Docente de área o de
curso Dirección de
curso
5 Solicita la excusa escrita en caso de inasistencia el día
anterior Docente
Estudiante Dirección de
curso
6 Cita a padre de familia si no hay justificación Docente
Coordinador Dirección de
curso
7 Se presenta para justificar inasistencia del estudiante Padre de familia
Profesor(a) de Grupo Dirección de
curso
5 Presenta informe semanal de inasistencias y las registra
en el boletín del periodo Académico
Monitor de curso
Docente de área o de
curso
Dirección de
curso
PUNTOS DE CONTROL: Lista de estudiantes del curso, Excusa, Informe del docente, Boletín INDICADOR: número de inasistencias, Motivo de la inasistencia
6. ATENCIÓN A ESTUDIANTES PASO DETALLE - DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DEPENDENCIA
1 Solicita verbalmente que lo atiendan Estudiante Dirección de curso
Coordinación
2 Recibe al estudiante escuchando las inquietudes Profesor(a) de Grupo
Docente
Coordinador
Dirección de curso
Coordinación
Rectoría
86
Rector
3 Plantea respuestas o soluciones a sus inquietudes Profesor(a) de Grupo
Docente
Coordinador
Rector
Dirección de curso
Coordinación
Rectoría
4 Firma el observador o permiso (En caso necesario) Estudiante Dirección de curso
Coordinación
Rectoría
PUNTOS DE CONTROL: Observador del estudiante
7. PERMISO A ESTUDIANTES PARA RETIRARSE DURANTE LA JORNADA PASO DETALLE – DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DEPENDENCIA
1 Elabora formato para permisos de estudiantes Coordinador Coordinación
2 Recibe formato Estudiante Coordinación
3 Diligencia formato de permiso con anterioridad. Estudiante Coordinación
4 Firma el permiso Padre de familia Familia
5 Aprueba o rechaza el permiso. Profesor de área
Profesor(a) de
Grupo
Coordinador
Dirección de
curso
Coordinación
6 Registra permiso en libro. Coordinador Coordinación
7 Presenta permiso diligenciado en portería como requisito
para salir de la Institución Estudiante Portería
8 Recibe el permiso y lo adhiere a carpeta. Profesor(a) de
Grupo Dirección de
curso
PUNTOS DE CONTROL: Formatos, Registro de permisos INDICADOR: Número de permisos otorgados
8. SOLUCIÓN DE CONFLICTOS ENTRE ESTUDIANTES PASOS DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DEPENDENCIA
1 Escucha a los estudiantes en conflicto Profesor(a) de Grupo
Coordinador Dirección de
curso
Coordinación
2 Dialoga con los padres de familia de los estudiantes
sobre la situación académica o de Convivencia Profesor(a) de Grupo
Coordinador
Padre de familia
Dirección de
curso
Coordinación
3 Analiza la situación de cada uno de los estudiantes
dentro del conflicto. Profesor(a) de Grupo
Coordinador Dirección de
curso
Coordinación
4 Describe la situación de cada uno de los estudiantes en
el observador. Profesor(a) de Grupo
Coordinador Dirección de
curso
Coordinación
5 Plantea compromisos entre los estudiantes afectados Profesor(a) de Grupo
Coordinador Dirección de
curso
Coordinación
6 Aplica correctivos de acuerdo a las circunstancias y Profesor(a) de Grupo Dirección de
87
gravedad de la falta según el Pacto de convivencia Coordinador curso
Coordinación
7 Firma condiciones que le comprometen a cambiar
comportamientos y conductas inadecuadas. Profesor(a) de Grupo
Coordinador Dirección de
curso
Coordinación
8 Expide resolución sancionatoria si la situación lo
amerita. Rector Rectoría
9 Realiza seguimiento a cada estudiante Profesor(a) de Grupo
Coordinador Dirección de
curso
Coordinación
PUNTOS DE CONTROL: Observador del estudiante, Actas, Resolución INDICADOR: Registro de seguimiento
9. ESTÍMULOS A ESTUDIANTES PASO DETALLE – DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DEPENDENCIA
1 Hacen seguimiento a estudiantes en las diferentes actividades
dentro y fuera del aula. Docentes
Coordinador Coordinación
Dirección de
curso
Jefatura de área
2 Asignan oportunidad de izar los pabellones. Docentes
Profesor(a) de
Grupo
Coordinación
Dirección de
curso
Jefatura de área
3 Registran el nombre del estudiante distinguido en cuadros de
honor Profesor(a) de
Grupo Dirección de
curso
4 Destacan los mejores estudiantes en actos públicos, privados o
institucionales Profesor(a) de
Grupo
Docentes
Directivos
Dirección de
curso
Coordinación
Rectoría
5 Registra comportamientos y logros destacados en boletín,
observador y otros documentos institucionales. Profesor(a) de
Grupo
Docentes
Directivos
Dirección de
curso
6 Ofrecen la oportunidad de pertenecer a diferentes equipos o
grupos para representar a la Institución dentro o fuera del
municipio.
Profesor(a) de
Grupo
Docentes
Directivos
Coordinación
Dirección de
curso
Jefatura de área
7 Participa en actividades especiales: salidas, deporte, cultura,
paseos. Estudiantes Dirección de
curso
PUNTOS DE CONTROL: Observador del estudiante, Pacto de convivencia y Manual de procedimientos INDICADOR: Número de estímulos recibidos
10. ESTÍMULOS MEDIANTE IZADAS DE BANDERA PASO DETALLE - DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DEPENDENCIA
1 Establece los parámetros para estimular a los
estudiantes Consejo Académico Colegio
2 Observa el comportamiento Académico y disciplinario Profesor(a) de Grupo Colegio
88
de los estudiantes. Docentes
3 Selecciona a los estudiantes según los parámetros ya
establecidos y el valor que desea destacar Profesor(a) de Grupo Colegio
4 Entrega lista de estudiantes sobresalientes a los
docentes que dirigen la izada. Profesor(a) de Grupo Colegio
5 Condecora durante la izada de bandera a los estudiantes
previamente seleccionados Persona asignada Colegio
6 Publica en el cuadro de honor a los estudiantes
condecorados. Docentes responsables de
la izada Colegio
7 Registra en el observador del estudiante Profesor(a) de Grupo Colegio
PUNTOS DE CONTROL: Observador del estudiante, Pacto de convivencia y procedimientos INDICADOR: Número de izadas, Premios recibidos
11. SANCIONES A ESTUDIANTES POR FALTAS LEVES, PERO CONSTANTES PASOS DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DEPENDENCIA
1 Observa el comportamiento de los estudiantes. Docente
Coordinador
Rector
Dirección de
curso
2 Registra comportamientos inadecuados en el observador Docente
Coordinador Dirección de
curso
3 Cita al padre de familia o acudiente del estudiante para
informarle situación académica o disciplinaria del estudiante.
Docente
Coordinador
Director de grado
Dirección de
curso
Coordinación
4 Dialoga con el padre de familia y con el estudiante
explicando la situación.
Docente
Director de grado
Coordinador
Dirección de
curso
Coordinación
5 Expide resolución en caso necesario, aquí el Estudiante tiene
el derecho a réplica; ya sea con su Representante o con el
Personero Estudiantil o Comisión de Convivencia Rector Rectoría
6 Aplica la sanción al estudiante Coordinador
Director de grado
Rector
Dirección de
curso
Coordinación
7 Acepta y firma la sanción impuesta Padre de familia
Estudiante Coordinación
8 Cumple la sanción Estudiante
9 Entrega talleres y trabajos de cada área o asignatura por los
cuales responde mientras dura la sanción. Padre de familia
Estudiante
10 Regresa al curso para continuar sus labores académicas Estudiante Dirección de
curso
PUNTOS DE CONTROL: Observador del estudiante, Compromisos firmados, Proceso desarrollados,
Pactos de convivencia y procedimientos INDICADOR: Número de faltas cometidas, Calificación de la falta, Compromisos cumplidos e
incumplidos
12. SANCIÓN A ESTUDIANTES POR PROBLEMAS DE CONVIVENCIA CONSTANTES Y FALTAS GRAVES
PASO DETALLE – DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DEPENDENCIA
89
1 Hacen seguimiento disciplinario del estudiante fuera y dentro
del aula. Docentes
Profesor(a) de
Grupo
Coordinador
Coordinación
Dirección de
curso
Jefatura de área
2 Escuchan descargos o razones del estudiante. Allí el
estudiante debe estar asesorado por El Personero Estudiantil o
Comisión de Convivencia
Docentes
Profesor(a) de
Grupo
Coordinador
Coordinación
Dirección de
curso
Jefatura de área
3 Cita al padre de familia o acudiente y al estudiante para
analizar la situación del estudiante en la Institución. Profesor(a) de
Grupo
Coordinador
Dirección de
curso
Coordinación
4 Remite al estudiante al departamento de asesoría o
Coordinación de la Institución. Profesor(a) de
Grupo
Docentes
Coordinador
Rector
Dirección de
curso
Coordinación
Rectoría
5 Sanciona con registro en el observador o por resolución Profesor(a) de
Grupo
Docentes
Directivos
Dirección de
curso
6 Remite caso de estudiante al Consejo Directivo por
reincidencia en faltas graves. Profesor(a) de
Grupo
Docentes
Directivos
Coordinación
Dirección de
curso
Jefatura de área
7 Decide cancelación de la matrícula por la expulsión del
estudiante. Consejo Directivo Dirección de
curso
8 Cierra el cupo para el año siguiente por faltas reiteradas y
poco compromiso con la formación y educación. Consejo directivo Rectoría
PUNTOS DE CONTROL: Observador del estudiante, Compromisos firmados, Proceso desarrollados,
Pacto de convivencia y procedimientos INDICADOR: Número de faltas cometidos, Calificación de la falta, Compromisos cumplidos e
incumplidos
13. ACADÉMICAS PASO DETALLE - DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DEPENDENCIA
1 Reúne docentes por área en secundaria y por grado en
preescolar y básica primaria Jefe de área
Docentes Jefatura de área
2 Diagrama las pruebas académicas Docentes de área o
asignatura Jefatura de área
3 Presenta las pruebas escritas Estudiantes Jefatura de área
4 Califica las pruebas analizando los resultados Docentes de área o
asignatura Jefatura de área
5 Presenta informe escrito con el análisis de resultados,
conclusiones y plantea recomendaciones. Docentes de área o
asignatura Jefatura de área
PUNTOS DE CONTROL: Cuestionarios INDICADOR: Número de estudiantes que ganan; Número de estudiantes que pierden; Número de
90
estudiantes que hacen recuperación
14. ACTIVIDADES DE NIVELACIÓN DE DESEMPEÑO PASOS DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DEPENDENCIA
1 Identifica a los estudiantes con Desempeños Bajos Docente de la
asignatura Jefatura de área.
2 Entrega talleres para que el estudiante resuelva en casa Docente de la
asignatura Jefatura de área
3 Desarrolla los talleres que le permiten superar dificultades. Estudiante Jefatura de área
4 Presenta los talleres desarrollados preguntando para
despejar dudas Estudiante
Docente Jefatura de área
5 Presenta evaluación final para sustentar el trabajo
desarrollado en casa. Estudiante Jefatura de área
6 Registra en libro de notas el resultado de actividades de
recuperación realizadas Docente Secretaría
7 Comunica al padre de familia la situación académica del
hijo, antes de concluir el periodo Académico y establece
compromisos.
Profesor de área
Profesor(a) de
Grupo
Dirección de
curso.
8 Presenta informe ante el CTIEP Docente CTIEP
9 Decide la situación del estudiante de acuerdo a resultados
obtenidos CTEP CTIEP.
PUNTOS DE CONTROL: Disposiciones legales, Pacto de convivencia y SIE INDICADOR: Estudiantes Nivelados, por periodo y anualmente.
15. ENTREGA DE INFORMES PASO DETALLE - DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DEPENDENCIA
1 Imprime los boletines Secretaria o
Digitador Secretaría
2 Revisa boletines Coordinador Coordinación
general
3 Devuelve boletines con errores Profesor(a) de
Grupo Coordinación
general
4 Ordena correcciones de boletines Coordinador Coordinación
general
5 Imprime boletines corrigiendo errores Secretaria o
Digitador Secretaría
6 Entrega el informe Académico al padre de familia o
acudiente. Profesor(a) de
Grupo
Coordinador
Dirección de curso
Coordinación
7 Recibe observaciones sobre aspectos disciplinarios y
Académicos del estudiante. Padre de familia Dirección de curso
8 Firma la asistencia a la reunión Padre de familia Dirección de curso
9 Firma compromisos Profesor(a) de
Grupo
Padre de familia
Dirección de curso
PUNTOS DE CONTROL: Boletín
91
INDICADOR: Número de áreas ganadas, Número de áreas perdidas, Compromisos firmados
16. CONVIVENCIAS PARA ESTUDIANTES PASO DETALLE – DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DEPENDENCIA
1 Planea la convivencia Coordinador
Docente Coordinación
2 Elabora proyecto Coordinador
Docente
3 Informa a los estudiantes Coordinador
Docente
4 Elabora permiso para aprobación de los padres de familia Coordinador
Docente
5 Diligencian el permiso con firma y CC del padre de familia Estudiantes
6 Cancela los costos para la convivencia Padre de familia
7 Presenta guía de trabajo a los estudiantes Coordinador
Docente
8 Ejecuta la convivencia Coordinador
Docente
9 Evalúa la actividad a través de un documento escrito Coordinador
Docente
PUNTOS DE CONTROL: Control de asistencia INDICADOR: Número de padres asistentes; Número de conferencias en el año
17. ORIENTACION INDIVIDUAL Y GRUPAL DE ESTUDIANTES PASOS DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DEPENDENCIA
1 Solicitud por parte del estudiante, del padre de familia o de un
docente Coordinador Coordinación
2 Entrega de la respectiva situación, con fecha y hora al
estudiante. Coordinador Coordinación
3 Presenta la ficha de citación al profesor Coordinador Coordinación
4 Atiende al estudiante y escucha su problemática Coordinador Coordinación
5 Firma el registro de asistencia Coordinador Coordinación
PUNTOS DE CONTROL: Registro de asistencia a la oficina de Coordinación INDICADOR: Número de veces que el estudiante asiste a Coordinación
18. SALIDAS PEDAGÓGICAS PARA ESTUDIANTES PASOS DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DEPENDENCIA
1 Elaboran cronograma de salidas pedagógicas Jefe de área
Profesores de área Jefatura de área
2 Visitan los lugares haciendo cotizaciones de
costos. Jefe de área
Docente encargado Jefatura de área
3 Presenta proyecto pedagógico Jefe de área Rectoría; Consejo
Académico
Consejo Directivo
4 Estudia factibilidad de la salida de acuerdo al
proyecto presentado. Consejo Académico Rectoría
Consejo Académico
92
5 Autorizan el proyecto para su ejecución Consejo Académico
Padres de familia Rectoría
Consejo Académico
6 Firma el formato que autoriza la participación
del estudiante en la salida pedagógica Padre de familia Jefatura de área
7 Apoya la salida pedagógica Asociación de
padres de familia Asociación de padres de
familia
8 Solicita autorización ante la secretaría de
educación municipal Docentes
encargados Secretaría de educación
municipal
9 Organizan la salida de acuerdo con los
parámetros estipulados en el proyecto. Jefe de área
Docentes de área Jefatura de área
10 Realizan la salida Jefe de área
Docentes de área Jefatura de área
11 Elabora informe escrito Jefe de área
Docentes de área Jefatura de área
12 Presenta informe ante las directivas de la
Institución. Jefe de área Rectoría
Consejo Académico
PUNTOS DE CONTROL: Cronograma, Proyecto pedagógico, Formato de permiso, Informe escrito INDICADOR: Total de estudiantes de la Institución X 100; Estudiantes que participan en salidas, Costos
de las salidas
19. COMITÉ TÉCNICO INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN (CTIEP) PASO DETALLE - DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DEPENDENCIA
1 Conforma el CTIEP por nivel Rector,
Coordinador Consejo
Académico
2 Convoca reuniones Rector Rectoría
3 Preside las reuniones Rector
/Coordinador Consejo
Académico
4 Estudia casos especiales desde el punto de vista Académico CTIEP Consejo
Académico
5 Plantea recomendaciones para actividades de refuerzo para
estudiantes con dificultades CTIEP Consejo
Académico
6 Realiza el seguimiento de los estudiantes con dificultades
académicas. CTIEP Consejo
Académico
7 Recomienda promoción anticipada de estudiantes con
desempeño SUPERIOR. Para ello deberá proceder de acuerdo
con el SIE, Cronograma Institucional Anual que expida el
Consejo Directivo y Calendario Académico que expida la
Rectoría.
CTIEP Consejo
Académico
8 Toma la decisión final CTIEP Consejo
Académico
PUNTOS DE CONTROL: Actas de reunión, Actas de Nivelación de Desempeño, Acta de promoción
Sistema Institucional de Evaluación (SIE) INDICADOR: Estudiantes del curso X 100; Estudiantes promovidos; Estudiantes promovidos
anticipadamente; Estudiantes del curso X 100; Estudiantes reprobados
20. ADMISIÓN DE ESTUDIANTES POR TRASLADO PASO DETALLE – DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DEPENDENCIA
93
1 Presenta solicitud escrita con documentación completa Padre de familia Rectoría
2 Estudia la solicitud aprobando o rechazando el cupo según
disponibilidad Rector Rectoría
3 Cancela los costos educativos ordenados por ley Padre de familia Entidad
bancaria
4 Revisa Documentación completa en la Secretaría Padre de familia Secretaría
5 Matricula al estudiante Padre de familia Secretaría
6 Firman la matrícula Padre de familia
Estudiante Secretaría
7 Instala al estudiante en el curso Coordinador Coordinación
PUNTOS DE CONTROL: Solicitud escrita INDICADOR: Documentación completa
21. RETIRO DE ESTUDIANTES POR CANCELACIÓN DE MATRÍCULA PASO DETALLE - DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DEPENDENCIA
1 Presenta solicitud escrita dirigida al Rector. Padre de familia Rectoría
2 Presenta Paz y Salvo Padre de familia Coordinación
Secretaría
3 Diligencia formato de cancelación de matrícula Padre de Familia Coordinación
4 Retira documentos del estudiante Padre de familia Secretaría
PUNTOS DE CONTROL: Solicitudes; Formato de cancelación de matrícula INDICADOR: Número de formatos
22. PREPARACIÓN PARA PRUEBAS SABER PASOS DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DEPENDENCIA
1 Reúne a los jefes de área o docentes delegados Docentes
Coordinador Consejo
Académico
2 Escuchan propuestas e iniciativas Docentes
Coordinador Consejo
Académico
3 Elaboran pruebas aplicando metodología Pruebas Saber. Docentes
Coordinador Coordinación
4 Forman cuadernillos y hojas de respuestas Rector Rectoría
5 Imparten Coordinación pedagógica sobre la forma de
desarrollar la prueba. Docentes
encargados Coordinación
6 Aplican las pruebas a los estudiantes Estudiantes
Docentes
Directivos Coordinación
7 Presenta informe escrito Coordinador Coordinación
8 Evalúa las actividades realizadas del proyecto de manera
periódica
Docentes
Coordinador
Rector
Coordinación
Rectoría
9 Presenta un informe escrito final Grupo de docentes Coordinación
PUNTOS DE CONTROL: Actas de reuniones; Cuestionarios; Informe escrito INDICADOR: Estudiantes del curso que se capacitaron
23. GRADOS PASOS DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DEPENDENCIA
94
1 Revisa la documentación de cada estudiante del
grado 11º. Secretaria Secretaría
2 Entrega los documentos que le falten Estudiante Secretaría
3 Diligencia el paz y salvo del año Académico y de
Convivencia en que se encuentra. Estudiante Secretaría
4 Asiste a la ceremonia de graduación. Estudiante Lugar asignado.
PUNTOS DE CONTROL: Documentos del estudiante; Paz y salvo; Recibo de pago
24. ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA PASO DETALLE - DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DEPENDENCIA
1 Solicita verbalmente que lo atiendan o recibe
notificación Padre de familia Dirección de curso
Coordinación
2 Recibe al padre de familia según horario establecido
previamente para escuchar sus inquietudes. Profesor(a) de Grupo
Docente; Coordinador
Rector
Dirección de curso
Coordinación
Rectoría
3 Plantea respuestas o soluciones a sus inquietudes Profesor(a) de Grupo
Docente; Coordinador
Rector
Dirección de curso
Coordinación
Rectoría
4 Firma el observador del estudiante (En caso necesario) Padre de familia
Profesor(a) de Grupo
Estudiante
Dirección de curso
Coordinación
Rectoría
PUNTOS DE CONTROL: Horario de atención; Firma del padre de familia INDICADOR: Número de padres atendidos por sesión
25. CONFORMACIÓN DE LA ESCUELA DE PADRES
PASOS DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DEPENDENCIA
1 Elabora circular citando a padres de familia. Coordinador Colegio
2 Explica la función e importancia de la escuela de padres Coordinador Colegio
3 Inscribe a los que desean vincularse a la escuela de padres Coordinador Colegio
4 Anota los datos personales de cada padre que integra la
organización. Coordinador Colegio
5 Elaboran el cronograma de actividades
Coordinador
Padres integrantes Docente de
Sociales
Colegio
6 Firman acta de compromiso Padres integrantes Colegio
7 Asisten puntualmente a los talleres y actividades Padres integrantes Colegio
PUNTOS DE CONTROL: Circular de citación; Pacto de funciones; Cronograma INDICADOR: Número de padres participantes
26. CONFORMACIÓN DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA Y CONSEJO DE PADRES Y ESCOGENCIA DE SUS REPRESENTANTES ANTE EL CONSEJO DIRECTIVO
PASOS DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DEPENDENCIA
1 Convoca reunión de Padres de familia, esta se realiza en
el primer viernes de febrero. Rector Rectoría
2 Reúne en cada uno de los salones a los padres de
familia. Profesor(a) de Grupo Institución
95
3 Eligen a uno para la Asociación. Padres de familia Institución
4 Cita a reunión de los padres delegados de cada curso,
para la Asociación, al siguiente sábado de su elección Rector Rectoría
5 Elige presidente y Secretaria de la reunión Padres delegados de cada
curso Institución
6 Nombra la Junta directiva de la asociación de padres:
Presidente, Secretario(a), Tesorero(a), Vocales y los
Fiscales.
Delegados de padres de
familia Rectoría
7 Asigna cargos a los elegidos Padres elegidos Institución
8 Elabora el acta para firmarla Secretaria
Presidente. Institución
9 Presenta la Junta Directiva de la Asamblea General de
Padres de familia Rector Rectoría
10 Convoca a Inscripciones de Candidatos a Voceros en
cada grupo, debe ser mismo día que se escogen los de la
Asociación. Rector Rectoría
11 Se inscriben ante los profesores de grupos, en caso de
que solo se inscriban dos en los cursos, no se procederá
a realizar la Elección con Tarjetones. Padres de Familia. Institución
12 Se sortea el orden en los Tarjetones Profesores de Grupo. Institución.
13 Realizan las Campañas en los cursos Padres inscritos Institución
14 Eligen sus dos voceros por curso. Padres de familia
15 Realiza el escrutinio y da los resultados. Consejo
Electoral/Profesores de
grupo
16 Se posesionan ante Rectoría Voceros Elegidos Rector.
Rectoría.
17 Escogen sus Representantes ante el Consejo Directivo,
para ello se someterán a las normas vigentes
PUNTOS DE CONTROL: Actas de Inscripción, de elección y de Posesión; Decreto 1286 del 27 abril de
2005; Decreto 2737 de 1989 INDICADOR: Número de cargos
27. REUNIÓN DE PADRES DE FAMILIA PASOS DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DEPENDENCIA
1 Elabora cronograma de reuniones de padres de familia Coordinador y
Consejo Directivo Coordinación
2 Envía circular a cada padre de familia para notificarle de
la reunión. Coordinador Coordinación
3 Elabora la agenda para la reunión de padres de familia Coordinador Coordinación
4 Dirige el desarrollo de la reunión de padres de familia de
acuerdo a la agenda presentada con las modificaciones
propuestas por los asistentes
Rector Rectoría
5 Registra las ideas y hechos sobresalientes de la reunión Secretaria Rectoría
6 Redacta las conclusiones y hechos más importantes
mediante el acta. Secretaria Rectoría
7 Firma del acta de la reunión Padres de familia Rectoría
8 Ejecuta las decisiones tomadas por los padres de familia Rector Rectoría
96
en la reunión.
PUNTOS DE CONTROL: Cronograma; Circular de citación; Agenda; Registro de asistencia INDICADOR: Padres que asisten; Padres que no asisten; Motivos que causan asistencia
28. JORNADA LABORAL DOCENTE PASOS DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DEPENDENCIA
1 Registra y firma la entrada a la Institución en planilla Cada docente
Docentes de
disciplina
2 Organiza sus estudiantes en el patio a la hora de formar Profesor(a) de Grupo
Profesor asignatura
3 Inicia las clases de acuerdo al horario establecido Profesor(a) de Grupo
Profesor asignatura
4 Orienta las actividades académicas durante la jornada según
horario Profesor(a) de Grupo
Profesor asignatura
5 Organiza y dirige los estudiantes que toman restaurante. Profesor(a) de Grupo
6 Entrega el salón ordenado y aseado Profesor(a) de Grupo
7 Registra y firma la hora de salida una vez termine la
jornada Cada docente
Docentes de
disciplina
PUNTOS DE CONTROL: Planilla de registro diario; Informe de docentes de disciplina; Control de
permisos; Plan de aula; Plan de estudios INDICADOR: Llamados de atención; Número de retardos; Presentación del plan de aula; Desarrollo del
plan de estudios
29. TURNOS DE DISCIPLINA Y CONVIVENCIA PASOS DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DEPENDENCIA
1 Reúne los docentes de la Institución Coordinador Coordinación
2 Distribuye por días y por grados los docentes
responsables de la disciplina y la Convivencia
Escolar
Coordinador Coordinación
3 Publica el cronograma de turnos de disciplina en un
lugar visible Coordinador Coordinación
4 Timbran o tocan la campana en las horas señalas de
acuerdo al horario, organizando y haciendo las
observaciones.
Docentes de disciplina y de
Convivencia Coordinación
5 Controlan que todos los cursos inicien las clases a
la hora indicada en el horario. Docentes de disciplina y de
Convivencia Coordinación
6 Vigilan a los estudiantes durante el tiempo de
descanso. Docentes de disciplina y de
Convivencia Coordinación
7 Recogen con los estudiantes de su curso las basuras
dentro de su Institución. Docentes de disciplina y de
Convivencia Coordinación
8 Entregan un informe escrito a coordinación al
finalizar la semana. Docentes de disciplina y de
Convivencia Coordinación
9 Controlan el cumplimiento de la labor Docentes de disciplina y de
Convivencia, Coordinador Coordinación
10 Evalúa periódicamente el cumplimiento de los
turnos de disciplina Coordinador Coordinación
97
PUNTOS DE CONTROL: Cronograma de disciplina; Informe escrito
INDICADORES: Estudiantes y docentes que llegan tarde; Cursos que retardan la iniciación de clases
30. ASISTENCIA DE DOCENTES A TALLERES DE CAPACITACIÓN PASO DETALLE - DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DEPENDENCIA
1 Selecciona a o los docentes para que asistan a la
capacitación, de acuerdo a la temática Rector
Coordinador Rectoría
2 Informa por escrito u oralmente a o los docentes
seleccionados Coordinador Coordinación
3 Asiste o asisten al taller de capacitación Docente(s) Coordinación
4 Elabora o elaboran informe escrito y lo entrega o entregan a
coordinación Docente(s)
capacitado(s) Coordinación
5 Socializa o socializan la capacitación a los demás docentes
de la Institución Docente(s)
capacitado(s) Coordinación
PUNTOS DE CONTROL: Informe escrito; Socialización al grupo INDICADOR: Número de capacitaciones por docente
31. CONFORMACIÓN DEL CONSEJO ACADÉMICO PASOS DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DEPENDENCIA
1 Convoca a los docentes de la IE. Rector Rectoría
2 Lee funciones del Consejo Académico y conformación Rector Rectoría
3 Reúnen docentes por áreas Docentes Institución
4 Eligen jefes de área Asamblea de docentes Institución
5 Elabora el acta Secretaria Secretaría
6 Firma del acta Docentes Institución
7 Instala el Consejo Académico Rector Rectoría
PUNTOS DE CONTROL: Decreto 1860 de 1994; Acta de elección INDICADOR: Asistencia a reuniones; Cumplimiento de funciones
32. ELECCIÓN DEL REPRESENTANTE DE LOS DOCENTES AL CONSEJO DIRECTIVO PASOS DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DEPENDENCIA
1 Convoca a reunión Rector Rectoría
2 Hacen las veces de Presidente y Secretaria. Rector y Coordinador Salón Múltiple
3 Se realizan las Elecciones de acuerdo con el Sistema
Electoral aprobado por el Consejo Directivo Asamblea de Docentes Salón Múltiple.
4 Realiza elección y escrutinios Presidente; Secretaria
Escrutadores Salón Múltiple
5 Firman el acta respectiva Presidente y Secretaria Rectoría
PUNTOS DE CONTROL: Acta INDICADOR: Escrutinios
33. ASIGNACIÓN ACADÉMICA PASOS DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DEPENDENCIA
1 Reúne el Consejo Académico Rector Rectoría
2 Estudia la planta de personal con que cuenta la
Institución y su respectiva especialidad y perfil Consejo Académico Consejo
Académico
3 Determina las necesidades que tiene la Institución de
acuerdo al PEI y al plan de estudios. Consejo Académico Consejo
Académico
98
4 Asigna la carga académica a cada uno de los docentes
de la Institución de acuerdo al perfil profesional. Rector Rectoría
5 Gestiona ante las autoridades educativas los docentes
que hagan falta de acuerdo a las necesidades educativas
de la Institución.
Rector Rectoría
6 Elabora el Horario General y Personal de los Docentes Coordinador y Consejo
Académico Coordinación
7 Expide la Resolución respectiva Rector Rectoría
PUNTOS DE CONTROL: Intensidad horaria; Planta de personal; Registro de matrícula INDICADOR: Número total de estudiantes matriculados X 100; Número de horas para cada docente
34. PERMISO LABORAL A DOCENTES PASO DETALLE - DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DEPENDENCIA
1 Diligencia formato de permiso dos (2) días antes Docente Coordinación
2 Entrega talleres para cada una de las clases donde
solicita el permiso (si no es toda la jornada) Docente Coordinación
3 Entrega formato firmado adicionando fotocopias que
sustentan la solicitud. Docente Rectoría,
coordinación
4 Aprueba o rechaza el permiso Rector Coordinador Rectoría,
coordinación
5 Califica los talleres desarrollados por los estudiantes
durante el tiempo de permiso. Docente Coordinación
PUNTOS DE CONTROL: Formato de permiso; Fotocopia de sustentación; Talleres que desarrollan los
estudiantes INDICADOR: Número de permisos solicitados X 100; Días del mes
35. SANCIÓN A DOCENTES PASO DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DEPENDENCIA
1 Lee y conoce las normas educativas y disciplinarias vigentes. Docente
Coordinador
Rector
Rectoría
2 Conoce los deberes y los derechos que tiene de acuerdo al cargo
que desempeña. Docente
Coordinador
Rector
Rectoría
3 Informa anomalías sobre trabajo de docentes Coordinador
Rector Rectoría
4 Atiende llamados de atención y amonestación a que dé lugar. Docente
Coordinador Rectoría
5 Escucha al acusado determinando si abre proceso disciplinario. Rector Rectoría
6 Envía a otras instancias al acusado Rector Rectoría
PUNTOS DE CONTROL: Decreto 2277 de 1979; Ley 200; Ley 715; Decreto 1850; Decreto 1278 INDICADOR: Número de llamadas de atención
36. REUNIONES DE ÁREA PASOS DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DEPENDENCIA
1 Elabora cronograma de reuniones de área. Jefe de área Jefatura de área
2 Informa a los profesores de área sobre las
reuniones Jefe de área Jefatura de área
99
3 Elabora la agenda para las reuniones Jefe de área Jefatura de área
4 Dirige las reuniones Jefe de área Jefatura de área
5 Toma apuntes sobre aspectos importantes de la
reunión. Secretaria elegida en la
Reunión Jefatura de área
6 Redacta las actas de reuniones de área Secretaria elegida en la
Reunión Jefatura de área
7 Presenta libro de actas a coordinación
periódicamente Jefe de área Jefatura de área
PUNTOS DE CONTROL: Cronograma; Agenda de reunión; Acta de reunión INDICADOR: Total de reuniones; Asistencia individual
37. ELABORACIÓN DE LAS PLANILLAS DE VALORACIÓN ACADÉMICA DE LOS ESTUDIANTES
PASOS DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DEPENDENCIA
1 Elabora formatos de planillas para registrar conceptos
evaluativos Coordinador Coordinación
2 Presenta formatos al Consejo Académico Coordinador Consejo Académico
3 Estudia los formatos aplicando cambios si son
necesarios y los aprueba. Consejo Académico Consejo Académico
4 Imprime los formatos Secretaria Secretaría
5 Entrega formatos a los docentes Coordinador Dirección de curso
6 Registra los logros obtenidos por el estudiante con su
valoración conceptual Docente de área Coordinación
7 Entrega los resultados del periodo en las planillas
debidamente diligenciadas. Docente de área Coordinación
PUNTOS DE CONTROL: Formato de planilla diligenciado; SIE INDICADOR: Fortalezas; Debilidades; Recomendaciones; Concepto valorativo
38. SALIDAS PEDAGÓGICAS PARA DOCENTES PASOS DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DEPENDENCIA
1 Elabora cronograma de salidas pedagógicas
para docentes Coordinador Coordinación
2 Visita los lugares haciendo cotizaciones de
costos. Coordinador Coordinación
3 Presenta proyecto pedagógico Coordinador Rectoría: Consejo
Académico
Consejo Directivo
4 Estudia factibilidad de la salida de acuerdo al
proyecto presentado. Consejo Académico Rectoría
Consejo Académico
Consejo directivo
5 Autoriza el proyecto para su ejecución Consejo Académico Rectoría
Consejo Académico
Consejo directivo
6 Apoya la salida pedagógica de los docentes Asociación de
padres de familia Asociación de padres de
familia
7 Organiza la salida de acuerdo con los
parámetros estipulados en el proyecto. Coordinador
Docentes Rectoría
Coordinación
8 Solicita autorización en secretaría de educación Coordinador Secretaría Municipal
100
municipal Docentes
encargados
Rector
9 Realiza la salida Coordinador
Docentes Rectoría
Coordinación
10 Elabora informe escrito Coordinador Coordinación
11 Presenta informe ante las directivas Coordinador Rectoría
Consejo Académico
PUNTOS DE CONTROL: Cronograma; Proyecto pedagógico; Informe escrito INDICADOR: Total de docentes de la Institución X 100; Docentes que participan en salidas
39. CONVIVENCIAS DE DOCENTES PASOS DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DEPENDENCIA
1 Asigna fechas para convivencias en cronograma de
actividades Coordinador o
delegado Coordinación o
encargado
2 Gestiona ante entidades especializadas Coordinador o
delegado Coordinación o
encargado
3 Contrata conferencistas Rector Rectoría
4 Alquila un lugar adecuado para la convivencia Rector Rectoría
5 Prepara los recursos necesarios para la convivencia Coordinador o
delegados Coordinación o
encargado
6 Organiza la agenda para la convivencia Coordinador o
delegado Coordinación o
encargado
7 Notifica a los participantes día, hora y lugar de la
conferencia. Coordinador o
delegado Coordinación o
encargado
8 Evalúa el trabajo realizado con participación de los
asistentes Coordinador o
delegado Coordinación o
encargado
9 Analiza los resultados de la evaluación y plantea
recomendaciones para próximas conferencias. Coordinador o
delegado Coordinación o
encargado
PUNTOS DE CONTROL: Cronograma; Informe escrito INDICADOR: Total de docentes de la Institución X 100; Docentes que participan en la convivencia
40. ELABORACIÓN DEL PLAN ANUAL DE ACTUALIZACIÓN DE DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS
PASO DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DEPENDENCIA
1 Diagnostica necesidades de capacitación docente. Rector
Coordinador Rectoría
Coordinación
2 Establece comunicación con las entidades que ofrecen la
capacitación. Rector
Coordinador Rectoría
Coordinación
3 Elabora un cronograma de capacitación docente. Rector
Coordinador Rectoría
Coordinación
4 Inscribe a los docentes en la fecha señalada Rector Rectoría
5 Recibe informe escrito del docente sobre capacitación recibida. Rector Rectoría
6 Brinda espacios para que docentes socialicen a los demás
compañeros lo aprendido en talleres de capacitación Rector Rectoría
PUNTOS DE CONTROL: Diagnóstico; Cronograma; Informe escrito INDICADOR: Número de cursos recibidos; Número de docentes participantes; Temáticas tratadas
101
41. EVALUACIÓN DE DOCENTES PASOS DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DEPENDENCIA
1 Controla el cumplimiento de horario de entrada y
salida de los docentes Coordinador
Rector Rectoría
Coordinación
2 Observa el desempeño pedagógico del docente
en el aula y actividades pedagógicas. Coordinador
Rector Rectoría
Coordinación
3 Verifica la participación de los docentes en las
actividades escolares programadas. Coordinador
Rector Rectoría
Coordinación
4 Observa las relaciones interpersonales de cada
docente con los miembros de la comunidad
educativa.
Coordinador
Rector Rectoría
Coordinación
5 Presenta evidencias de trabajo realizado cuando
le sean solicitadas. Docentes Coordinación
Rectoría
6 Aplica el proceso de evaluación docente según
parámetros establecidos legalmente. Rector; Consejos de Padres, de
Estudiantes y Directivo Rectoría
7 Promedia el desempeño Rector Rectoría
8 Firma, envía informe y archiva copia. Rector Rectoría
PUNTOS DE CONTROL: Control de asistencia; Permisos; Puntualidad: Normas educativas INDICADOR: Número de Docentes Evaluados
42. PRESENTACIÓN DE DOCENTES NUEVOS PASOS DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DEPENDENCIA
1 Presenta la documentación completa Docente Rectoría
2 Da posesión al docente Rector Rectoría
3 Entrega documentación completa en carpeta Docente Secretaría
4 Archiva documentación del docente posesionado Secretaria Secretaría
5 Firma libro de presentación Secretaria Secretaría
6 Hace la inducción al docente Coordinador Coordinación
7 Recibe documentos, mobiliario e inventario Coordinador
Docente Coordinación
8 Empieza a cumplir funciones Docente
PUNTOS DE CONTROL: Documentos personales; Documentos institucionales INDICADOR: Especialidad del docente
43. PRESENTACIÓN DE DOCENTES ANTIGUOS PASOS DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DEPENDENCIA
1 Firma libro de presentación Docente Rectoría
2 Asiste a reunión de iniciación Docente Rectoría
3 Presenta documentación personal que le sea requerida Docente Secretaría
4 Desarrolla trabajo de planeación institucional Docente Rectoría
Coordinación
5 Presenta informes de trabajo realizado durante semana de
planeación Docente Coordinación
6 Inicia labores académicas asignadas Docente Rectoría
Coordinación
PUNTOS DE CONTROL: Libro de registro; Documentos institucionales
102
INDICADOR: Especialidad del docente
44. DERECHO DE PETICIÓN PASO DETALLE - DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DEPENDENCIA
1 Presenta documento escrito en forma personal Persona interesada Secretaría
2 Analiza el documento y su contenido Rector Rectoría
3 Da respuesta a la petición dentro de los términos legales. Rector Rectoría
4 Procede y da respuesta de acuerdo a la normatividad. Rector
Persona interesada Rectoría
5 Informa resultados Rector Rectoría
6 Archiva documentos Secretaria Secretaría
PUNTOS DE CONTROL: Documento; Normas legales INDICADOR: Respuesta dentro de términos legales
45. ACCIÓN DE TUTELA PASO DETALLE - DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DEPENDENCIA
1 Radica documentos Secretaria Secretaría
2 Estudia el asunto tutelado Rector o a quien vaya dirigida Rectoría
3 Da respuesta dentro de los términos legales A quien vaya dirigida Rectoría
4 Asiste al juzgado a responder citación A quien vaya dirigida Rectoría
5 Impugna dentro de los términos legales si
legalmente procede A quien vaya dirigida Rectoría
6 Acata, firma y procede según fallo jurídico A quien vaya dirigida Rectoría
7 Tiene en cuenta el derecho tutelado para próximas
situaciones. Rector y personal de la
Institución Rectoría
8 Registra e informa sobre el derecho de tutela Rector Rectoría
9 Archiva documentos Secretaria Secretaría
PUNTOS DE CONTROL: Documentos de la tutela; Respuesta sustentada; Fallo judicial INDICADOR: Derecho de reposición; Acatamiento al fallo
46. CELEBRACIÓN DE LA SEMANA CULTURAL PASOS DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DEPENDENCIA
1 Reúne a los jefes de área o docentes delegados Docentes; Coordinador Institución
2 Escuchan propuestas e iniciativas Docentes; Coordinador Institución
3 Elaboran proyecto Docentes; Coordinador Coordinación
4 Reúne Consejo Académico para estudio y
aprobación del proyecto Rector Rectoría
5 Ejecuta el proyecto Docentes encargados Coordinación
6 Evalúan las actividades realizadas en la semana
cultural Estudiantes; Docentes
Directivos Coordinación
7 Presenta informe escrito Coordinador Coordinación
PUNTOS DE CONTROL: Proyecto pedagógico; Informe escrito
INDICADOR: Número de estudiantes participantes
47. CELEBRACIÓN DE ACTIVIDADES ESPECIALES PASOS DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DEPENDENCIA
1 Forma el comité o grupo organizador Rector
Coordinador Rectoría
103
2 Reúne el comité y escucha propuestas e iniciativas Coordinador Coordinación
3 Elaboran proyecto y lo presentan a coordinación Docentes
Coordinador Coordinación
4 Presenta informe escrito ante la Rectoría Comité organizador
Coordinador Rectoría
5 Ejecuta el proyecto Comité organizador
Docentes Coordinación
6 Evalúan las actividades realizadas Estudiantes
Docentes
Directivos Coordinación
7 Presenta informe escrito Comité organizador
Coordinador Coordinación
PUNTOS DE CONTROL: Proyecto pedagógico; Informe escrito
INDICADOR: Número de participantes
48. CONMEMORACIÓN DE FIESTAS PATRIAS PASOS DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DEPENDENCIA
1 Reúne a los docentes para escuchar ideas y propuestas. Coordinador Coordinación
2 Asigna responsabilidades por grupos o individualmente Coordinador Coordinación
3 Controla cumplimiento de responsabilidades asignadas Coordinador Coordinación
4 Desarrolla las actividades programadas para conmemorar la
fiesta patria. Directivos
Docentes
Estudiantes
Coordinación
5 Evalúa los procesos y actividades desarrolladas. Docentes
Coordinador Coordinación
6 Elabora informe escrito de las actividades desarrolladas para
presentarlo a Rectoría. Docentes
Coordinador Rectoría
PUNTOS DE CONTROL: Cronograma; Agenda desarrollada; Informe escrito o acta INDICADOR: No. de participantes; Estudiantes que izan la bandera
49. ESTABLECIMIENTO DE RELACIONES INTERINSTITUCIONALES PASOS DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DEPENDENCIA
1 Deciden la Institución para el intercambio Docentes Jefatura de área
2 Presentan la propuesta solicitando el intercambio Docentes Jefatura de área
3 Envía la correspondencia solicitando el intercambio. Jefe de área Jefatura de área
4 Participan del intercambio. Docentes
Estudiantes Jefatura de área
5 Presenta informe escrito de la actividad agregando las
recomendaciones. Docentes
Jefe de área Consejo Académico
PUNTOS DE CONTROL: Solicitud escrita; Informe escrito INDICADOR: Actividades realizadas
50. EVALUACIÓN DE LA INSTITUCIÓN PASO DETALLE – DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DEPENDENCIA
1 Diseña instrumentos de evaluación y autoevaluación
teniendo en cuenta metas para formular recomendaciones,
basado en la Guía del MEN
Rector Rectoría
104
2 Aplica instrumentos de evaluación a educandos, docentes
y padres. Rector Rectoría
3 Analiza resultados a través de técnicas estadísticas Rector Rectoría
4 Plantea recomendaciones que permiten superar
dificultades. Rector Rectoría
PUNTOS DE CONTROL: Instrumento de evaluación INDICADOR: Gráficas estadísticas de los resultados
51. ELABORACIÓN DEL PEI PASO DETALLE - DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DEPENDENCIA
1 Convoca representantes de cada estamento de la
comunidad educativa Rector Rectoría
2 Da a conocer objetivos y fines del PEI Rector Consejo
Académico
3 Asigna responsabilidades a cada estamento de la
comunidad educativa para actualización y ajustes
del PEI, según componente.
Rector/ Coordinador Consejo
Académico
4 Elabora plan operativo de gestión Rector Consejo
Académico
5 Convoca plenaria para socializar y aprobar ajustes Rector Consejo
Académico
6 Elaboran instrumentos de evaluación del PEI Rector, Coordinador
Consejo Académico Consejo
Académico
7 Convoca Consejo Directivo para revisión y
aprobación del PEI Rector Rectoría
8 Elaboran instrumentos de evaluación y seguimiento
del PEI Representantes de cada
estamento Rectoría
9 Aprueban parámetros de cada instrumento Comisiones de docentes Coordinación
10 Realiza periódicamente evaluación y seguimiento
del Proyecto Educativo Institucional Rector Rectoría
11 Realizan evaluación institucional del PEI cada fin
de año Coordinador Consejo Directivo
12 Tabula resultados Comité de docentes Rectoría
13 Analiza resultados y aportes para incluirlos en el
PEI, el año lectivo siguiente Rector
Coordinador Rectoría
Coordinación
PUNTOS DE CONTROL: Ley general de educación; Decreto 1860 de 1994; Documento escrito INDICADOR: Resultados estadísticos; Estamentos participantes
52. MODIFICACIÓN AL PEI PASO DETALLE - DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DEPENDENCIA
1 Convoca a los representantes de cada estamento de
la comunidad educativa, así:
Cuando es lo Referente a Gestión Académica,
es el Consejo Académico; cuando se trata del
Horizonte Institucional (Misión, Visión,
Principios y Lema).
Cuando se refiere a la Gestión Comunitaria son
los Consejos Académicos, de Padres.
Rector Rectoría
105
Cuando se trate de la Reforma del Pacto de
Convivencia se debatirán en todos los
estamentos Consejos de Padres, de Estudiantes,
Académico y Directivo.
Cuando se refiera al SIE se debatirá en todos
los estamentos.
2 Da a conocer las Modificaciones a realizar; si es en
la Gestión Académica, solo dará dos vueltas en el
Consejo Académico y en otros casos dará las dos
vueltas en los estamentos convocados
Rector Rectoría
3 Convoca al Consejo Directivo Rector Consejo Directivo
4 Adopta las Modificaciones mediante Acuerdo Consejo Directivo Institución
5 Socializa por diferentes medios las modificaciones
aprobadas Rector, Coordinador,
Docentes Institución
PUNTOS DE CONTROL: Ley general de educación (115/94), Decreto 1860 de 1994, Documento escrito INDICADOR: Resultados estadísticos, Estamentos participantes
53. PLAN ANUAL DE ESTUDIOS PASO DETALLE RESPONSABLES DEPENDENCIA
1 Convoca al Consejo Académico de la Institución Rector Rectoría
2 Estudian el proyecto presentado por el Rector a su
consideración Consejo Académico Consejo
Académico
3 Analizan las necesidades de la población educativa Consejo Académico Consejo
Académico
4 Aprueban si el proyecto está debidamente identificado
con el proyecto educativo institucional, en caso contrario
sugieren ajustes.
Consejo Académico Consejo
Académico
5 Elabora el acta de aprobación para adoptar el plan de
estudios. Consejo Académico Consejo
Académico
6 Revisan y firman el acta de aprobación Consejo Académico Consejo
Académico
7 Convoca al Consejo Directivo Rector Rectoría
8 Presenta el plan de estudios aprobado en Consejo de
docentes y Consejo Académico Rector Rectoría
9 Estudia y adopta el plan de estudios de la Institución Consejo Directivo Consejo Directivo
10 Elabora el acta, revisan y firman Consejo Directivo Rectoría
11 Comunica por escrito a los docentes el plan de estudios
aprobado Rector Rectoría
PUNTOS DE CONTROL: Acta de aprobación; Documento escrito INDICADOR: Diario de clase; Docentes participantes
54. PROYECTOS TRANSVERSALES PASOS DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DEPENDENCIA
1 Hacen diagnóstico de necesidades Docentes; Coordinador
Rector Institución
2 Organiza grupos de trabajo Docentes; Coordinador Coordinación
3 Asigna un proyecto a cada grupo Docentes; Coordinador Coordinación
4 Elabora el proyecto transversal Docentes encargados Coordinación
5 Socializa el proyecto Docentes encargados
106
6 Aprueba el proyecto autorizando su ejecución Rector
7 Ejecuta el proyecto de acuerdo al plan presentado Grupo de docentes
Estudiantes
8 Evalúa las actividades realizadas del proyecto de
manera periódica Docentes; Coordinador
Rector
9 Presenta un informe escrito final Grupo de docentes
PUNTOS DE CONTROL: Proyecto escrito; Cronograma; Informe final INDICADOR: Costo total del proyecto
55. PLAN DE MEJORAMIENTO ACADÉMICO PASOS DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DEPENDENCIA
1 Elabora lista de estudiantes que tienen debilidades en el
área. Docente Jefatura de área
2 Hace lista de las debilidades que tienen los estudiantes Docente Jefatura de área
3 Plantea estrategias y actividades metodológicas que ayuden
a los estudiantes a superar debilidades Docente Jefatura de área
4 Orienta talleres a los estudiantes Docente Jefatura de área
5 Evalúa las actividades desarrolladas por los estudiantes. Docente Jefatura de área
6 Entrega informe escrito a la comisión de evaluación con los
resultados obtenidos por cada uno de los estudiantes. Docente Comisión de
evaluación
PUNTOS DE CONTROL: Registro de logros; Plan de recuperación; Informe escrito INDICADOR: Número de estudiantes con dificultades
56. PERMISOS A PERSONAL ADMINISTRATIVO PASO DETALLE - DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DEPENDENCIA
1 Solicita de manera verbal o escrita según el número de días u
horas el permiso Empleado Rectoría
2 Aprueba o desaprueba el permiso Rector Rectoría
PUNTOS DE CONTROL: Formato de permisos
INDICADOR: Número de permisos por mes
57. SANCIONES AL PERSONAL ADMINISTRATIVO PASO DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DEPENDENCIA
1 Conoce los deberes y los derechos que tiene de
acuerdo al cargo que desempeña. Empleado: Coordinador
Rector Rectoría
2 Informa anomalías sobre trabajo de administrativos Coordinador Rectoría
3 Llama la atención de manera verbal Coordinador Rectoría
4 Presenta memorando por escrito Rector Rectoría
5 Presenta descargos Empleado Rectoría
6 Impone sanción o suspende al empleado si la
situación lo amerita. Rector Rectoría
7 Archiva la información Rector Rectoría
8 Regresa una vez cumple la sanción Rector Rectoría
PUNTOS DE CONTROL: Manual de funciones; Archivo INDICADOR: Número de memorandos
58. MATRÍCULAS
107
PASO DETALLE - DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DEPENDENCIA
1 Fija fechas y requisitos para elaborar matrículas Secretaría de
Educación
Institución
2 Elabora formato de matrícula acorde con requisitos
de ley Secretaria Secretaría
3 Aprueba o señala ajustes a formato de matrícula Rector Rectoría
4 Publica requisitos y fechas de matrícula Secretaria Secretaría
5 Revisa documentos y llena formato de matrícula Secretaria Contador Secretaría
6 Firma la matrícula Estudiante, padre de
familia o acudiente Institución
7 Aprueba la matrícula y la firma Rector Rectoría
PUNTOS DE CONTROL: Documentos para matrícula; Matrícula diligenciada INDICADOR: Número de cupos disponibles; Número de estudiantes matriculados
59. ORGANIZACIÓN DEL GOBIERNO ESCOLAR
PASOS DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DEPENDENCIA
1 Explica cuáles son los entes que
forman el gobierno escolar. y sus
funciones
Rector, Profesor(a) de
Grupo Área de Sociales Rectoría
2 Eligen representantes de los docentes Docentes de la IE Asamblea de docentes
3 Eligen los representantes de padres de
familia Padres de familia
Asamblea de padres
Consejo de padres
4 Eligen representante de los
estudiantes, en la misma jornada que
se elige Personero. Estudiantes Institución
5 Elige representante la terna de los
exestudiantes Asociación o Unidad de
Egresados
6 Escoge de la Terna un Representante
Principal y uno Suplente Consejo Directivo Institución
7 Elige representante del sector
productivo Rector Consejo Directivo
8 Instala los entes del gobierno escolar Rector Rectoría
9 Firman el acta Integrantes de cada sector Todos los que están facultados
según Pacto de Convivencia,
PEI.
PUNTOS DE CONTROL: Actas de Inscripción; Actas de Votación; Actas de Posesión. Sistema Electoral Institucional aprobado mediante Acuerdo 005 del 09 de noviembre de 2011 INDICADOR: No. de asistentes a las elecciones
60. INSTALACIÓN DEL CONSEJO DIRECTIVO PASOS DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DEPENDENCIA
1 Convoca la reunión de instalación Rector Rectoría 2 Llama a lista y verifica el quórum Rector Institución
3 Lee funciones del Consejo directivo Rector Institución 4 Instala el Consejo Directivo Rector Rectoría 5 Elabora cronograma de reuniones Miembros del Consejo Directivo Consejo Directivo 6 Firman acta de instalación Miembros del Consejo Directivo Consejo Directivo
108
PUNTOS DE CONTROL: Acta de instalación INDICADOR: Registro de asistencia
61. MODIFICACIÓN DEL PACTO DE CONVIVENCIA PASO DETALLE - DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DEPENDENCIA
1 Convocan a reunión la asamblea estudiantil, representantes
de padres y profesores. Padres de familia,
estudiantes y docentes Institución
2 Establece parámetros para evaluación, estudio y ajuste del
Pacto de convivencia. Rector, Coordinador Coordinación
3 Asiste reuniones para recibir aportes de cada estamento. Coordinador Coordinación
4 Dirige plenarias de socialización Rector Rectoría
5 Asigna comité de organización, revisión y elaboración del
Pacto de convivencia. Rector Rectoría
6 Convoca al Consejo Directivo para aprobar el Pacto de
convivencia. Luego de dar dos vueltas en cada estamento
escolar, es decir, Consejo Académico, Consejo de Padres o
Asambleas Generales, Consejo de Estudiantes
Rector Rectoría
7 Aprueba mediante acuerdo, luego de dos vueltas en cada
estamento escolar. Consejo Directivo Rectoría
8 Reproduce y publica el Pacto de convivencia. Rector Rectoría
9 Realiza seguimiento y evaluación semestral de su
aplicación Coordinador Coordinación
10 Realizan evaluación del Pacto de convivencia al finalizar el
año lectivo. Coordinador, docentes Rectoría
11 Tabula y analiza resultados. Coordinador y comité
de docentes asignados Institución
12 Propone cambios y estrategias que permitan mejorar el
Pacto de convivencia Comité de docentes
asignados Rectoría
PUNTOS DE CONTROL: Actas; Estadística; Pacto de convivencia INDICADOR: Resultados estadísticos
62. EXPEDICIÓN DE CONSTANCIAS Y CERTIFICACIONES PASO DETALLE - DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DEPENDENCIA
1 Recibe solicitud de elaboración y Toma los datos personales del
interesado Secretaria Secretaría
2 Recibe dinero por valor de la constancia o certificado, para su
consignación, entregando recibo de pago, solo se cobra a los
egresados
Secretaria Secretaría
3 Verifica datos en sistema y libros para hacer la impresión. Secretaria Secretaría
4 Entrega documento completo para firmas Secretaria Secretaría
5 Firma certificados y constancias Rector,
secretaria Rectoría
Secretaría
6 Recibe los certificados o constancias debidamente firmados Secretaria Secretaría
7 Pide recibo y verifica datos para la entrega a la persona
solicitante. Secretaria Secretaría
8 Entrega original y copia al solicitante para firma de recibido,
luego de su aceptación de datos allí registrados Secretaria Secretaría
9 Archiva copia para la Institución Secretaria Secretaría
109
PUNTOS DE CONTROL: Recibo de pago; Documentos de archivo; Firma de documentos INDICADOR: Número de constancias que se solicitan
63. EXPEDICIÓN DE PAZ Y SALVOS PASO DETALLE - DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DEPENDENCIA
1 Elabora formato único de paz y salvo acorde con el semestre a
expedir Secretaria
Coordinador Secretaría
2 Fotocopia el paz y salvo el número de veces que es requerido Secretaria Secretaría
3 Entrega a los Coordinador para repartir a directores de curso Secretaria Rectoría
Secretaría
4 Entrega paz y salvos a docentes y directores para repartir por
grados Coordinador Secretaría
5 Diligencia el paz y salvo para presentarlo cuando se lo exijan. Estudiante Secretaría
PUNTOS DE CONTROL: Formato, Firmas; INDICADOR: Estudiantes de la Institución X 100; Estudiantes que lo entregan
64. FOTOCOPIADO PASOS DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DEPENDENCIA
1 Recibe la solicitud por parte del cliente Secretaria Secretaría
2 Procede a fotocopiar Secretaria Secretaría
3 Entrega fotocopias y relaciona las que se requieren para
desarrollo de la Institución. Secretaria Secretaría
4 Entrega fotocopias y hace el cobro respectivo Secretaria Secretaría
5 Entrega relación de los recaudos a la Rectoría y conserva el
dinero para su consignación. Secretaria Secretaría
PUNTOS DE CONTROL: Fotocopias; Recibo de consignación INDICADOR: Número de fotocopias para la Institución; Número de fotocopias para estudiantes y
docentes
65. SUMINISTROS INTERNOS PASOS DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DEPENDENCIA
1 Presenta la solicitud escrita de los elementos que
necesita. Docentes
Administrativos
Personal de servicio
Estudiantes
Secretaría
2 Verifica el plan de necesidades del solicitante. Coordinador
Rector
Consejo Directivo
Secretaría
3 Informan a la dependencia superior si las circunstancias
lo ameritan. Profesores
Coordinador
Rector
Secretaría
4 Facilita los elementos si están a su alcance. Profesores
Coordinador
Rector
Secretaría
5 Solicita la inclusión de los elementos al inventario que
tiene a su cargo. Profesores
Coordinador
Rector
Secretaría
6 Relaciona los elementos entregados o recibidos en
formato o inventarios. Docentes
Estudiantes Secretaría
110
7 Devuelve los elementos en perfecto estado a quien
corresponda. Profesores
Estudiantes
Servicios generales
Secretaría
PUNTOS DE CONTROL: Inventarios INDICADOR: Estado de los objetos
66. PRÉSTAMO DE EQUIPOS PASOS DESCRIPCIÓN RESPONSABLES
1 Recibe solicitud escrita por parte del peticionario. Secretaria Secretaría
2 Analiza y da respuesta a la solicitud. Coordinador Coordinación
3 Entrega los equipos probados. Auxiliar Servicios Generales Coordinación
4 Recibe los equipos en las condiciones entregadas. Auxiliar Servicios Generales Coordinación
PUNTOS DE CONTROL: Solicitud escrita INDICADOR: Estado en que se entregan los equipos (acta); Estado en que se reciben los equipos (acta)
67. USO DE INSTALACIONES DEL PLANTEL POR TERCEROS PASOS DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DEPENDENCIA
1 Recibe de solicitud por escrita de la entidad peticionaria. Secretaria Secretaría
2 Analiza y da respuesta a la solicitud. Siguiendo lo
acordado en Reuniones Rector, Consejo
Directivo Rectoría
3 Presenta los requerimientos al peticionario y entrega los
equipos e instalaciones necesarias. Coordinador Coordinación
4 Recibe los equipos e instalaciones en las condiciones
entregadas. Coordinador Coordinación
PUNTOS DE CONTROL: Solicitud escrita; Estado de los equipos; Respuesta escrita INDICADOR: Actividades para las que se usa; Número de personas que hacen uso; Impacto social
68. INVENTARIOS PASO DETALLE – DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DEPENDENCIA
1 Elabora el formato Secretaria Secretaría
2 Revisión y verificación del estado de los objetos y
diligencia el formato Secretaria Secretaría
3 Registro y firma de quien recibe y entrega Secretaria
Persona que recibe Secretaría
4 Anota las observaciones necesarias de aclaración de quien
recibe y quien entrega. Secretaria
Persona que recibe Secretaría
5 Firma quien recibe y quien entrega Secretaria
Persona que recibe Secretaría
6 Archiva inventarios Secretaria Secretaría
PUNTOS DE CONTROL: Formato codificado; Actas de quien recibe; Actas de quien entrega INDICADOR: Estado de objetos y equipos; Frecuencia de uso
69. CONTRATACIÓN DIRECTA PASO DETALLE – DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DEPENDENCIA
1 Expide certificado de disponibilidad presupuestal y de caja con
el que se atenderá el compromiso. Secretaria Institución
2 Elabora y/o solicita al proveedor o contratista los documentos Secretaria Secretaría
111
necesarios para respaldar el compromiso.
3 Compromete mediante registro y reserva presupuestal, el rubro y
así garantizar el pago. Rector Rectoría
4 Prepara contrato para firmas incluyendo rubro presupuestal a
afectar Secretaria Secretaría
5 Suscribe contrato de prestación de servicios u orden de trabajo. Rector Rectoría
6 Archiva el consecutivo de los contratos para posterior entrega de
cuentas oficiales. Secretaria Institución
PUNTOS DE CONTROL: Disponibilidad presupuestal; Extractos bancarios; Contratos INDICADOR: Número de beneficiarios; Cronograma
70. ELABORACIÓN Y EVALUACIÓN DEL POA PASO DETALLE – DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DEPENDENCIA
1 Determina aspectos a mejorar por comités y actividades
generales y específicas Rector
Coordinador Rectoría
2 Organiza actividades a desarrollar en cada uno de los capítulos Rector
Coordinador Rectoría
3 Fija costos y recursos necesarios Rector Rectoría
4 Define las actividades y proyectos a llevar a cabo. Rector
Coordinador Rectoría
5 Elabora un cronograma Rector
Coordinador Rectoría
6 Elabora los formatos para evaluación y control Rector
Coordinador Rectoría
7 Archiva documentos. Secretaria Secretaría
PUNTOS DE CONTROL: PEI; Cronograma; Formatos INDICADOR: Costos; Recursos; Número de participantes; Número de beneficiarios
71. PROYECCIÓN DE INGRESOS PASO DETALLE – DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DEPENDENCIA
1 Proyecta el número de estudiantes por grado, nivel y docentes Consejo Directivo
Directivos docentes Rectoría
2 Presenta proyecciones y propuestas de cobertura ante las
autoridades educativas para su aprobación Consejo Directivo
Directivos
Docentes
Rectoría
3 Aprueba proyecciones y propuestas de cobertura para la
Institución Secretaría de
Educación Alcaldía
4 Resuelve sobre los costos máximos a cobrar por egresado Secretaría de
Educación Alcaldía
5 Programa ingresos principales teniendo en cuenta el número de
estudiantes por grado y nivel, de acuerdo con las disposiciones
del Gobierno Nacional sobre Gratuidad Escolar.
Rector Rectoría
6 Programa ingresos secundarios acorde con otros servicios
prestados por la Institución. Rector Rectoría
7 Elabora proyectos de presupuesto de ingresos con su respectivo
PAC Rector Rectoría
8 Aprueba proyecto de presupuesto de ingresos Consejo Directivo
112
PUNTOS DE CONTROL: Diagnóstico de necesidades INDICADOR: Estudiantes matriculados; Número de cupos disponibles
72. PROYECCIÓN DE LOS GASTOS PASO DETALLE – DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DEPENDENCIA
1 Presentan proyectos para el año fiscal inmediatamente siguiente
acorde con su área y programa. Directivos
docentes
Docentes
Administrativos
Rectoría
2 Asignan rubro a cada proyecto acorde con los presentados. Rector Rectoría
3 Estructuran el presupuesto de gastos acorde con la norma de la
Contraloría General de la Nación. Rector Rectoría
4 Presenta proyecto de presupuesto de gastos ante Consejo
Directivo. Rector Rectoría
5 Aprueba proyecto de presupuesto de gastos Consejo Directivo Rectoría
PUNTOS DE CONTROL: Presupuesto INDICADOR: cotizaciones
73. ELABORACIÓN Y APROBACIÓN DE PRESUPUESTO PASO DETALLE – DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DEPENDENCIA
1 Elabora el proyecto de presupuesto de la siguiente vigencia,
incorporando el plan de compras con los soportes respectivos. Rector Rectoría
2 Convoca a Consejo Directivo Rector Rectoría
3 Estudia el proyecto presentado, si lo encuentra correcto procede
a su aprobación. En caso contrario, solicita los ajustes. Consejo
Directivo Consejo
Directivo
4 Elabora el acuerdo de adopción de presupuesto Rector Rectoría
5 Revisa y firma el acuerdo Rector Rectoría
6 Firma el acuerdo de presupuesto Consejo
Directivo Consejo
Directivo
7 Conserva el acuerdo y los documentos soporte para su
ejecución. Rector Rectoría
PUNTOS DE CONTROL: Actas; Acuerdo de aprobación; Documentos
INDICADOR: Cotizaciones; Facturas
74. INFORME DE INGRESOS INSTITUCIONALES PASOS DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DEPENDENCIA
1 Informan de manera clara y oportuna el valor a los usuarios de
los servicios educativos
Consejo
Directivo
Rector Rectoría
2 Fija en lugar público la relación de costos y puntos de pago Contador Rectoría
3 Recoge los recibos de consignación Secretaria Secretaría
4 Relaciona en el presupuesto cada una de las consignaciones Contador Secretaría
5 Presenta informe a Consejo Directivo sobre ingresos Contador Secretaría
PUNTOS DE CONTROL: Extractos bancarios; Libros de contabilidad INDICADOR: Número de estudiantes que pagan los Conpes.
75. EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO PASO DETALLE – DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DEPENDENCIA
113
1 Elabora lista de gastos del mes Rector
Contador Rectoría
2 Presenta disponibilidad presupuestal y de tesorería la Rector Contador Rectoría
3 Presenta a consideración del Consejo Directivo los gastos del
mes Rector Rectoría
4 Aprueba gastos del mes Consejo
Directivo Consejo
Directivo
5 Efectúan retiros bancarios Rector
Contador Rectoría
6 Ejecuta los pagos acorde con las obligaciones o cuentas de
cobro allegadas Contador Rectoría
PUNTOS DE CONTROL: Plan de inversión; Extractos bancarios; Actas; CDP
INDICADOR: Facturas de compra; Cuentas de cobro
76. EVALUACIÓN PRESUPUESTAL PASO DETALLE – DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DEPENDENCIA
1 Elabora el proyecto modificación: traslados – adiciones –
reducciones, esto se realiza cuando exceda el 40% del valor
total del presupuesto aprobado
Rector/Contador Rectoría
2 Convoca a Consejo Directivo Rector Rectoría
3 Estudia el proyecto presentado, si lo encuentra correcto
procede a su aprobación. En caso contrario, solicita los
ajustes.
Consejo Directivo Consejo Directivo
4 Elabora ajustes mediante acuerdo al presupuesto, siempre y
cuando exceda el 40% del valor total del presupuesto
aprobado.
Contador Rectoría
5 Revisa y firma el acuerdo Consejo Directivo Consejo Directivo
6 Conserva el documento soporte para su ejecución Contador Rectoría
7 Ejecuta modificaciones Rector Rectoría
8 Elabora la Resolución Rectoral debidamente motivada,
presentando las modificaciones: traslados – adiciones –
reducciones, cuando el valor sea igual o inferior al 40% del
valor total del presupuesto aprobado
Rector Rectoría
9 Publica en lugares visibles de la IE, carteleras, blog,
Internet, la Resolución expedida, debidamente firmada. Rectoría Colegio y Webs
Institucionales.
10 Revisa y opina sobre la Resolución Comunidad
Educativa Colegio y Webs
Institucionales.
11 Conserva el documento soporte para su ejecución Contador Rectoría
12 Ejecuta las Modificaciones Rector Rectoría.
PUNTOS DE CONTROL: Propuestas de modificación presupuestal; Actas; Acuerdos INDICADOR: Recibos de compra
77. MODIFICACIÓN PRESUPUESTAL PASO DETALLE – DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DEPENDENCIA
1 Presenta mensualmente un informe a Rectoría sobre
ejecución presupuestal. Contador Rectoría
2 Presenta informe de lo ejecutado con respecto al plan
anual Mensualizado de Caja – PAC Contador Rectoría
114
3 Presenta propuestas de traslados y / o adicionales a
Rectoría. Contador Rectoría
4 Presenta propuesta motivada de traslados y / o adiciones
al Consejo Directivo, siempre y cuando se supere el 40%
del Presupuesto aprobado para la vigencia.
Rector Rectoría
5 Aprueba propuesta de traslado y / o adiciones mediante
acuerdo o Resoluciones Rectorales cuando el monto es
inferior al 40%
Consejo Directivo,
Rector Rectoría
6 Elabora el acuerdo de traslados y / o adiciones Contador Secretaría
7 Firma acuerdo de traslados y / o adiciones Consejo Directivo Rectoría
PUNTOS DE CONTROL: Informes; Propuestas para traslados; Actas; Acuerdo y Resoluciones
Rectorales INDICADOR: Número de obras; Número de adquisiciones
78. APROBACIÓN Y EJECUCIÓN DE CAJA MENOR PASO DETALLE – DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DEPENDENCIA
1 Elabora el proyecto para aprobación Secretaria Contador
Rector Rectoría
2 Presenta a Consejo Directivo para aprobación Rector Rectoría
3 Aprueba y firma o señala ajustes al proyecto mediante
acuerdo Consejo Directivo Consejo
Directivo
4 Hace apertura formal en libro destinado para el efecto, y
entrega a la persona designada por el Consejo Directivo
mediante acuerdo.
Rector Rectoría
5 Suscribe póliza de manejo requerido por la Institución Secretaria Secretaría
6 Recibe dinero según aprobación del Consejo Directivo. Secretaria Secretaría
7 Elabora recibo de caja a la persona autorizada por Rector y
entrega de dinero. Secretaria Secretaría
8 Adjunta a recibo de caja, recibos de compra verificando
requisitos exigidos por la Contador. Secretaria Secretaría
9 Registra a diario los egresos, según los rubros aprobados por
Consejo Directivo y exige los documentos que respaldan los
egresos.
Secretaria Secretaría
10 Entrega informe al finalizar cada mes a Rectoría para el
reembolso de caja menor. Secretaria Secretaría
11 Recibe valor reembolso Secretaria Secretaría
12 Cierran formalmente el libro y los egresos de caja menor al
finalizar el periodo fiscal o antes si lo determina el Consejo
Directivo.
Rector Secretaria Rectoría
PUNTOS DE CONTROL: Póliza de manejo; Libro de cuentas: Recibos de caja INDICADOR: Cantidad de recibos de pago; Dinero invertido y dinero gastado
79. MOVIMIENTO DE CAJA PASO DETALLE – DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DEPENDENCIA
1 Recibe dinero según aprobación del Consejo Directivo. Secretaria Secretaría
2 Elabora recibo de caja a la persona autorizada por Rector y
entrega de dinero. Secretaria Secretaría
3 Adjunta a recibo de caja, recibos de compra verificando Secretaria Secretaría
115
requisitos exigidos por la Contador.
4 Registra a diario los egresos, según los rubros aprobados por
Consejo Directivo y exige los documentos que respaldan los
egresos.
Secretaria Secretaría
5 Entrega informe al finalizar cada mes a Rectoría para el
reembolso de caja menor. Secretaria Secretaría
6 Recibe valor reembolso Secretaria Secretaría
7 Cierran formalmente el libro y los egresos de caja menor al
finalizar el periodo fiscal o antes si lo determina el Consejo
Directivo.
Rector
Secretaria
Rectoría
PUNTOS DE CONTROL: Recibo de caja; Facturas de compra INDICADOR: cantidad de dinero que se gasta por día; Informe
Dinero que sale y dinero que queda (saldo)
80. ELABORACIÓN DEL PAC. (PLAN ANUAL MENSUALIZADO DE CAJA) PASO DETALLE – DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DEPENDENCIA
1 Elaboran el proyecto de PAC de la siguiente vigencia. Rector Rectoría
2 Convoca a Consejo Directivo Rector Rectoría
3 Estudia el proyecto presentado, si lo encuentra correcto procede
a su aprobación. En caso contrario, solicita los ajustes. Consejo
Directivo Consejo
Directivo
4 Elabora ajustes del PAC. Contador Rectoría
5 Revisa y firma el PAC. Rector Rectoría
6 Firma el PAC. Consejo
Directivo Consejo
Directivo
7 Conserva el documento soporte para su ejecución. Contador Rectoría
PUNTOS DE CONTROL: Proyecto
Acta INDICADOR: Dinero disponible (saldo)
81. PAGOS PASO DETALLE – DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DEPENDENCIA
1 Revisa que existe rubro presupuestal al que debe cargarse la
obligación contratada Secretaria
Contador Institución
2 Revisa que exista disponibilidad en el flujo de caja y en el
presupuestal con el que se atenderá el compromiso Secretaria
Contador Secretaría
3 .Expide certificado de disponibilidad presupuestal con el que
se atenderá el compromiso. Secretaria
Contador Rectoría
4 Elabora y / o solicita al proveedor o contratista los
documentos necesarios para respaldar el compromiso Secretaria
Contador Secretaría
5 Compromete mediante registro y reserva presupuestal, el
rubro y así garantizar el pago. Secretaria
Contador Secretaría
6 Expide el recibido a satisfacción del bien o servicio. Rector /
Coordinador Rectoría-
coordinación
7 Elabora comprobante de egreso describiendo el bien o
servicio cancelado, efectuando retenciones cuando haya lugar. Secretaria
Contador Secretaría
8 Adjunta a comprobante de egreso: certificado de
disponibilidad presupuestal, recibido a satisfacción, orden de
servicio o de trabajo, cuenta de cobro o factura.
Secretaria
Contador Secretaría
116
9 Entrega comprobante de egreso para firma de Rector y
contador. Secretaria
Contador Secretaría
10 Firma de comprobante de egreso Rector-Contador Rectoría
11 Archiva el consecutivo de los comprobantes de egreso, para
posterior entrega de cuentas oficiales. Secretaria
Contador Secretaría
PUNTOS DE CONTROL: Presupuesto; Documentos comerciales INDICADOR: Dinero disponible; Costo – bien adquirido
82. INFORMES A CONTRALORÍA PASOS DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DEPENDENCIA
1 Relaciona informes periódicamente de la ejecución
presupuestal en medio magnético y escrito Contador Rectoría
2 Dispone de copias de cada documento de valor como pólizas de
manejo Contador Rectoría
3 Adjunta y relaciona cada uno de los informes reportados Contador Rectoría
4 Elabora informes financieros y contables Contador Rectoría
5 Presenta ante Rectoría informes para firma del Rector y
encargado del área Contador Rectoría
6 Presenta en fecha oportuna los informes ante la Contraloría Contador Contraloría
7 Presenta relación de documentos que requiere la Contraloría
para complemento de informes Contador Rectoría
PUNTOS DE CONTROL: informes; Pólizas de manejo; Documentos que se requieren
INDICADORES: Concepto emitido por la Contraloría: Paz y salvo
83. ARCHIVO DE DOCUMENTOS PASO DETALLE – DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DEPENDENCIA
1 Recibe y archiva los documentos recibidos por materia,
destinatario o asunto de interés del colegio. Secretaria Secretaría
2 Entrega de forma inmediata la correspondencia al funcionario a
quien va dirigida Secretaria Secretaría
3 Anexa la documentación en las carpetas correspondientes. Secretaria Secretaría
4 Archiva las carpetas en el lugar designado para éstas. Secretaria Secretaría
PUNTOS DE CONTROL: Documentos de archivo
INDICADOR: Número de documentos recibidos
84. ATENCIÓN EN EL BIBLIOBANCO PASO DETALLE – DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DEPENDENCIA
1 Recibe el documento y la solicitud verbal de la persona para
préstamo de libros, videos, fotocopias... Secretaria Bibliobanco
2 Toma datos de la persona responsable, lugar de destino y
documento como garantía Secretaria Bibliobanco
3 Toma datos de cantidad y documentos en caso de fotocopias. Secretaria Bibliobanco
4 Saca las fotocopias ordenadas o solicitadas. Secretaria Bibliobanco
5 Registra devolución de libros o videos verificando estado y
cantidad Secretaria Bibliobanco
PUNTOS DE CONTROL: Libro de control de préstamos
117
INDICADOR: Número de libros prestados / libros devueltos
85. ENVÍO DE CORRESPONDENCIA PASO DETALLE – DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DEPENDENCIA
1 Recibe el borrador de los oficios o cartas, resoluciones y demás
documentos elaborados por el Rector o Coordinador Secretaria Secretaría
2 Transcribe los oficios, cartas o resoluciones y demás documentos
y los devuelve al funcionario respectivo anexando copia de ellos. Secretaria Secretaría
3 Revisa los oficios, cartas o resoluciones y demás documentos
para su revisión y firma correspondiente. Rector
Coordinador Rectoría
Secretaría
4 Clasifica la correspondencia a enviar por área de destino. Secretaria Secretaría
5 Entrega la correspondencia al mensajero o la envía por correo Secretaria Secretaría
6 Recibe copia del oficio, carta o resolución o demás documentos
con la firma y sello correspondiente que certifique el recibido a
satisfacción.
Secretaria Secretaría
7 Archiva las copias recibidas a satisfacción. Secretaria Secretaría
PUNTOS DE CONTROL: Recibos de pago; Actas de recibido INDICADOR: Relación de correspondencia enviada
MANUAL DE FUNCIONES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA SAN SEBASTIÁN
DE MALAMBO.
1. CONSEJO DIRECTIVO
1.1. Tomar las decisiones que afecten el funcionamiento de la Institución, excepto las que sean
competencia de otra autoridad.
1.2. Servir de instancia para resolver los conflictos que se presenten entre docentes y administrativos
con los Estudiantes del establecimiento educativo y después de haber agotado los procedimientos
previstos en el Pacto de Convivencia.
1.3. Adoptar el Pacto de Convivencia y los Reglamentos Institucionales, que no hayan sido aprobados
con anterioridad a este acuerdo.
1.4. Fijar los criterios para la asignación de cupos disponibles para la admisión de nuevos Estudiantes.
1.5. Asumir la defensa y garantía de los derechos de toda la comunidad educativa, cuando alguno de
sus miembros se sienta lesionado.
1.6. Aprobar el Plan Anual de Actualización Académica del personal docente, presentado por el
Rector.
1.7. Participar en la planeación y evaluación del proyecto educativo institucional, del currículo y del
Plan de Estudios y someterlos a la consideración de la Secretaría de Educación respectiva o del
organismo que haga sus veces, para que verifiquen el cumplimiento de los requisitos establecidos
en la Ley y los reglamentos.
1.8. Estimular y controlar el buen funcionamiento de la Institución educativa.
118
1.9. Establecer estímulos y sanciones para el buen desempeño académico y social de los Estudiantes
que han de incorporarse al reglamento o Pacto de convivencia. En ningún caso pueden ser
contrarios a la dignidad del estudiante.
1.10. Participar en la evaluación de los docentes, directivos docentes y personal administrativo
de la Institución.
1.11. Recomendar criterios de participación de la Institución en actividades comunitarias,
culturales, deportivas y recreativas.
1.12. Establecer el procedimiento para permitir el uso de las instalaciones en la realización de
actividades educativas, culturales, recreativas, deportivas y sociales de la respectiva comunidad
educativa.
1.13. Promover las relaciones de tipo académico, deportivo y cultural con otras instituciones
educativas y la conformación de organizaciones juveniles.
1.14. Fomentar la conformación de asociaciones de padres de familia y estudiantes.
1.15. Reglamentar los procesos electorales previstos en el decreto 1860 de 1994.
1.16. Aprobar el presupuesto de ingresos y gastos de los recursos propios y los provenientes de
pagos legalmente autorizados, efectuados por los padres y responsables de la educación de los
Estudiantes, tales como derechos académicos, uso de libros de texto y similares, y
1.17. Darse su propio reglamento.
1.18. Las Reuniones y Citaciones estarán acode con lo expresado en ese Reglamento Interno.
2. RECTOR
2.1. El Rector que será designado por concurso, además de las funciones señaladas en otras normas,
tendrá las siguientes:
2.2. Dirigir la preparación del Proyecto Educativo Institucional con la participación de los distintos
actores de la comunidad educativa.
2.3. Presidir el Consejo Directivo y el Consejo Académico de la Institución y coordinar los distintos
órganos del Gobierno Escolar.
2.4. Representar el establecimiento ante las autoridades educativas y la comunidad escolar.
2.5. Formular planes anuales de acción y de mejoramiento de calidad, y dirigir su ejecución.
2.6. Dirigir el trabajo de los equipos docentes y establecer contactos interinstitucionales para el logro
de las metas educativas.
2.7. Realizar el control sobre el cumplimiento de las funciones correspondientes al personal docente y
administrativo y reportar las novedades e irregularidades del personal a la secretaría de educación
distrital, municipal, departamental o quien haga sus veces.
2.8. Administrar el personal asignado a la Institución en lo relacionado con las novedades y los
permisos.
2.9. Participar en la definición de perfiles para la selección del personal docente, y en su selección
definitiva.
2.10. Distribuir las asignaciones académicas, y demás funciones de docentes, directivos
docentes y administrativos a su cargo, de conformidad con las normas sobre la materia.
2.11. Realizar la evaluación anual del desempeño de los docentes, directivos docentes y
administrativos a su cargo.
2.12. Imponer las sanciones disciplinarias propias del sistema de control interno disciplinario de
conformidad con las normas vigentes.
2.13. Proponer a los docentes que serán apoyados para recibir capacitación.
2.14. Suministrar información oportuna al departamento, distrito o municipio, de acuerdo con
sus requerimientos.
2.15. Responder por la calidad de la prestación del servicio en su Institución.
2.16. Rendir un informe al Consejo Directivo de la Institución Educativa al menos cada seis
meses.
119
2.17. Administrar el Fondo de Servicios Educativos y los recursos que por incentivos se le
asignen, en los términos de la presente ley.
2.18. Publicar una vez al semestre en lugares públicos y comunicar por escrito a los padres de
familia, los docentes a cargo de cada asignatura, los horarios y la carga docente de cada uno de
ellos.
2.19. Las demás que le asigne alcalde o las Autoridades Nacionales para la correcta prestación
del servicio educativo.
3. CONSEJO ACADÉMICO:
3.1. Servir de órgano consultor del Consejo Directivo en la Revisión de la propuesta del Proyecto
Educativo institucional.
3.2. Estudiar el currículo y propiciar su continuo mejoramiento, introduciendo las modificaciones y
ajustes, de acuerdo con el procedimiento previsto en el presente.
3.3. Organizar el plan de estudios y orientar su ejecución.
3.4. Participar en la evaluación Institucional
3.5. Integrar el Consejo de docentes para la evaluación periódica del rendimiento de los educandos
y para la promoción, asignarles sus funciones y supervisar el proceso m general de evaluación
3.6. Recibir y decidir los reclamos de los Estudiantes sobre evaluación educativa, y las demás
funciones afines o complementarias con las anteriores que le atribuya el proyecto Educativo
Institucional.
4. CONSEJO DE PADRES:
4.1. Contribuir con el Rector en el análisis, difusión y uso de los resultados de las evaluaciones
periódicas de competencias y las pruebas de Estado.
4.2. Exigir que la I. E. San Sebastián con todos sus estudiantes participe en las pruebas de
competencias y de Estado realizadas por el Instituto Colombiano para el Fomento de la
Educación Superior ICFES.
4.3. Apoyar las actividades artísticas, científicas, técnicas y deportivas que organice el colegio,
orientadas a mejorar las competencias de los estudiantes en las distintas áreas, incluidas las
técnicas o del énfasis.
4.4. Participar en la elaboración de planes de mejoramiento y en el logro de los objetivos planteados.
4.5. Promover actividades de formación de los padres de familia encaminadas a desarrollar estrategias
de acompañamiento a los estudiantes para facilitar el afianzamiento de los aprendizajes, fomentar
la práctica de hábitos de estudios extraescolares, mejorar la autoestima y el ambiente de
convivencia y especialmente aquellas destinadas a promover los derechos del niño y del joven.
4.6. Propiciar un clima de confianza, entendimiento, integración, solidaridad, respeto y concertación
entre todos los estamentos de la comunidad educativa.
4.7. Presentar propuestas de mejoramiento del Pacto de convivencia en el marco de la Constitución y
la Ley.
4.8. Colaborar en las actividades destinadas a la promoción de la salud física y mental de los
educandos, la solución de las dificultades de aprendizaje, la detección de problemas de
integración escolar y el mejoramiento del medio ambiente.
4.9. Presentar propuestas de modificación del PEI que surjan de los padres/madres de familia de
conformidad con lo previsto en los artículos 14, 15 y 16 del Decreto 1860 de 1994.
4.10. Elegir el Representante de los Padres/Madres en el Consejo Directivo, siempre y cuando
la Asopadres tenga la mitad más uno de los padres/madres/acudientes afiliados en su seno; de lo
contrario elegirá a los dos representantes de los padres.
4.11. Elegir el Representante de los Padres/Madres en el Comité Computadores para Educar
CPE institucional.
4.12. Conformar los Comités de apoyo institucional para el buen desempeño del plantel.
4.13. Llevar el libro de actas respectivo.
5. ASOCIACIÓN DE PADRES:
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5.1. Apoyar la ejecución del PEI y el plan de mejoramiento de la IE San Sebastián.
5.2. Promover la construcción de un clima de confianza, tolerancia y respeto entre todos los
miembros de la Comunidad Educativa.
5.3. Promover los procesos formación y actualización de los padres de familia.
5.4. Apoyar a las familias y estudiantes en el desarrollo de acciones necesarias para mejorar
los resultados del aprendizaje.
5.5. Promover entre los padres una cultura de convivencia, solución pacífica de los conflictos
y compromiso con la legalidad.
5.6. Facilitar la solución de problemas individuales y colectivos de los menores y propiciar
acciones tendientes al mejoramiento integral de conformidad con lo establecido en el
artículo 315 del Decreto 2737 de 1989. 6. CONSEJO DE ESTUDIANTES:
6.1. Elegir entre los estudiantes que cursan el último grado su representante al Consejo directivo o
como lo exprese el Reglamento Interno
6.2. Recoger inquietudes, sugerencias y dificultades en los diferentes grados y comunicarlas al
representante de los estudiantes ante el Consejo directivo, para que este a su vez las presente en
las reuniones de este organismo administrativo.
6.3. Invitar a sus deliberaciones a aquellos estudiantes que presenten iniciativas sobre el desarrollo de
la vida estudiantil
6.4. Darse su propio reglamento interno.
6.5. Llevar las actas de las reuniones respectivas.
7. PERSONERO ESTUDIANTIL:
7.1. Promover el cumplimiento de los deberes y derechos de los estudiantes. Para ello deberá cumplir
con el Pacto de Convivencia y con el Sistema Institucional de Evaluación (SIE)
7.2. Recibir y evaluar las quejas y reclamos que presenten los estudiantes sobre lesiones a sus
derechos, las que formule cualquier persona de la comunidad sobre el cumplimiento de las
obligaciones de los estudiantes.
7.3. Presentar ante el Rector solicitudes para proteger los derechos de los estudiantes.
7.4. Cuando lo considere necesario apelar ante el Consejo Directivo.
7.5. Velar por que se cumpla el conducto regular en la solución de conflictos al interior de la
Institución
7.6. Fundamentar y socializar con sus demás compañeros el Pacto de convivencia
7.7. Llevar libro de actas de sus reuniones y actividades.
8. COMITÉS DE CONVIVENCIA ESCOLAR:
La cual estará integrada hasta por tres (03) estudiantes elegidos democráticamente, en cada curso, será
elegida el mismo día que se eligen los Representantes de cada grupo. Sus funciones son:
8.1. Vigilar el autocontrol de asistencia de los estudiantes, en los grupos donde se lleve el autocontrol.
En los otros grupos estar al tanto de los estudiantes que más inasistencias tengan
8.2. Promover y acatar las normas expresadas en el Pacto de Convivencia.
8.3. Servir de apoyo al Personero de los Estudiantes, en cuanto a la Promoción de Deberes y
Derechos de los Estudiantes.
8.4. Apoyar a los Docentes de Grupo para desactivar todos conflictos y conatos de conflictos que se
le presenten entre los compañeros de aula, para ellos deberán acudir al diálogo, a la escucha
detallada de las posibles causas y ofrecer una solución pacífica a ellos. Ser como Jueces de Paz
en cada curso.
8.5. Rendir Informe detallados de los Conflictos y conatos de Conflictos que hayan detectado y
cuánto han sido desactivado con su misión pacificadora, al Personero Estudiantil y al Docente de
Grupo.
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8.6. Asistir a las reuniones cuando sean citados por el (la) Personero (a) Estudiantil o enviar solo los
líderes de cada Comité a tal fin.
8.7. Elegir a sus Representantes en la Comisión de Convivencia Escolar, mencionada en el artículo
tercero de esta Resolución
8.7.1.1. COMISIÓN DE CONVIVENCIA ESCOLAR. Estará conformada por un (01)
Representante de Preescolar, un (01) Representante de Básica Primaria, un (01) de
Básica Secundaria y un (01) de Educación Media. Esta Comisión se reunirá dos veces
por semestre y será la que reemplazará al Personero(a) Estudiantil, cuando haya
vacancia del cargo.
9. COORDINADOR:
Funciones del Coordinador: El Coordinador depende del Rector y sus funciones son:
9.1. Participar en el Consejo Académico, en el Directivo cuando sea requerido (con Voz pero sin
voto), en el Comité de Convivencia
9.2. Participar en las Comité Técnico Institucional de Evaluación y Promoción, cuando sea delegado
por el Rector.
9.3. Colaborar con el Rector y el Consejo Directivo en la Planeación y Evaluación Institucional.
9.4. Organizar el trabajo académico por áreas, asignaturas y proyectos educativos, de acuerdo con las
normas vigentes y coordinar sus acciones para el logro de los objetivos y metas institucionales.
9.5. Establecer canales y mecanismos de comunicación con los demás estamentos de la comunidad
educativa
9.6. Dirigir la valoración de los alcances y obtención de logros, competencias y conocimientos por
parte de los educandos y adelantar acciones para mejorar la retención escolar.
9.7. Realizar la asignación académica de los docentes y elaborar el horario general y por cursos del
plantel, en colaboración con el Consejo Académico y presentarlos ante el Rector para su
aprobación.
9.8. Rendir periódicamente informe al Rector sobre el resultado de las actividades académicas.
9.9. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y materiales confiados
a su manejo.
9.10. Organizar las Direcciones de grupo para que sean las ejecutoras inmediatas de la
administración de los educandos.
9.11. Llevar los registros y controles necesarios para la administración de profesores y
educandos
9.12. Velar que las planillas que se pasen a secretaría estén debidamente diligenciadas y que
contengan la cantidad mínima de notas parciales exigidas.
9.13. Recordar con Circulares cada una de las Funciones de los Estudiantes y Docente acorde
con el SIE
9.14. Acordar con los docentes el Horario de Evaluaciones de Nivelaciones en cada periodo
lectivo.
9.15. Escoger aleatoriamente al (los) Docente(s) de Básica que pasarán al CTIEP.
9.16. Revisar conjuntamente con CTIEP las Evaluaciones que se aplicarán a los estudiantes y
emitir un concepto sobre su aplicación o no.
9.17. Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de su
cargo
10. JEFE DE ÁREA O DE DEPARTAMENTO
Funciones de los Jefes de Área o de Departamento: Dependen jerárquicamente del Rector y
funcionalmente del Coordinador. Son los responsables en el desarrollo de los procesos curriculares.
Tienen autoridad funcional sobre los profesores que integran el Departamento y deben ser elegidos
democráticamente al inicio de cada año lectivo; ellos en forma conjunta pertenecerán durante el año
lectivo al Consejo Académico. Las Áreas o Departamentos de la Institución Educativa San Sebastián
de Malambo – Atlántico son:
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Área de Ciencias Naturales y Educación Ambiental. La integran Naturales, Biología, Química,
el PRAE y el Proyecto Pedagógico Empresarial de Bioquímica.
Área de Ciencias Sociales y Educación para Democracia. La integran Geografía, Historia,
Filosofía, Ciencias Políticas y Económicas y Gobierno Estudiantil.
Área de Matemáticas. La integran Matemáticas, Álgebra, Trigonometría, Análisis y Física.
Área de Humanidades e Idiomas. La integran Lengua Castellana, Literatura e Inglés.
Área de Educación Artística y Cultural. La integran Dibujo, Artística, Danza y Música.
Área de Educación Ética y Valores Humanos. La integra Ética.
Área de Educación Física, Recreación y Deportes. La integra Educación Física.
Área de Educación Religiosa. La integra Religión.
Área de Informática y Tecnología. La integra Informática.
Las funciones son:
10.1. Dirigir y organizar las actividades del Departamento, conforme con los criterios
establecidos a nivel de Estándares, Metas de Calidad, Logros y Competencias.
10.2. Establecer canales y mecanismos de comunicación.
10.3. Dirigir, supervisar y asesorar a los profesores en el planeamiento y desarrollo de las
actividades curriculares que ofrece el Departamento y promover su actualización.
10.4. Ejecutar las acciones en coordinación con los demás jefes de departamento.
10.5. Colaborar con el Coordinador en la distribución de asignaturas y en la elaboración de los
Horarios, el General, el de Compromisos, Tareas y Evaluaciones.
10.6. Desarrollar programas de investigación científica y académica.
10.7. Supervisar y evaluar la ejecución de los programas del departamento y el rendimiento de
los estudiantes.
10.8. Cumplir con la asignación académica de conformidad con las normas vigentes
10.9. Participar en los comités que sea requerido.
10.10. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y materiales
confiados a su manejo
11. PROFESORES DE GRUPO:
Funciones de los Profesores de Grupo: Dependen jerárquicamente del Rector y funcionalmente del
Coordinador y harán parte del Consejo Académico y sus funciones son:
11.1. Participar en el Planeamiento y Programación de la administración de los estudiantes,
teniendo en cuenta sus necesidades y expectativas.
11.2. Ejecutar el programa de inducción de Estudiantes del grupo asignado a su dirección.
11.3. Ejecutar acciones de carácter formativo y hacer seguimiento en efectos en los estudiantes.
11.4. Orientar a los estudiantes en la toma de decisiones sobre su comportamiento y
aprovechamiento académico.
11.5. Participar en la solución de conflictos entre los estudiantes.
11.6. Diligenciar los instrumentos de control y seguimiento de los estudiantes del grupo a su
cargo
11.7. Rendir periódicamente informe de las actividades y programas realizados al Coordinador
11.8. Participar en los Comités de Convivencia de Aula y en el Comité Técnico Institucional de
Evaluación y Promoción
12. PROFESORES:
Funciones de los Profesores: Dependen jerárquicamente del Rector y funcionalmente del
Coordinador y sus funciones son:
12.1. Participar en la elaboración del planeamiento y programación de actividades del área
respectiva.
12.2. Programar, organizar y ejecutar las actividades curriculares de su área y/o asignatura, de
acuerdo con el Plan General de Estudio, lineamientos, competencias y estándares vigentes.
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12.3. Participar en la programación y realización de las actividades de refuerzo y recuperación,
acorde con las orientaciones dadas por el Consejo Académico.
12.4. Presentar oportunamente los informes del rendimiento académico de los estudiantes a su
cargo, al Coordinador, Consejo Académico y/o Comité Técnico Institucional de Evaluación y
Promoción al término de cada uno de los periodos.
12.5. Participar en la administración de los estudiantes, de acuerdo con el Pacto de Convivencia.
12.6. Ejercer la Dirección de Grupo cuando le sea asignada.
12.7. Participar en los Comités en que sean requeridos.
12.8. Cumplir con la Jornada Laboral y la Asignación Académica de acuerdo con las normas
vigentes
12.9. Cumplir con los turnos de disciplina y convivencia que le sean asignados
12.10. Participar en los actos de comunidad y asistir a las reuniones convocadas por las directivas
del colegio.
12.11. Atender a los Padres y Madres de familia y acudientes, de acuerdo con un horario
establecido por el plantel.
12.12. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y materiales
confiados a su manejo.
12.13. Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de su
cargo.
13. COMITÉ TÉCNICO DE EMPRENDIMIENTO EMPRESARIAL.
13.1. INTEGRACIÓN: Debe estar integrado por:
13.1.1. El docente de Emprendimiento Empresarial de la Media, quien lo presidirá.
13.1.2. Dos Representantes de los Estudiantes de la Media, uno debe ser 10º grado. Además uno
de ellos deberá tener conocimientos básicos de Contabilidad.
13.1.3. Dos Representantes de los Padres/Madres/Acudientes de la Media.
13.2. FUNCIONES:
13.2.1. Coadministrar los fondos recibidos del Presupuesto de Ingresos y Gastos de la IE o de las
entidades que apoyan a este tipo de Actividades.
13.2.2. Entregar los informes correspondientes al ordenador del gasto, quien por ley, es el Rector,
quien a su vez informará al Consejo Directivo y Académico
13.2.3. Llevar los libros contables del caso.
13.2.4. Orientar, asesorar y controlar el trabajo de los estudiantes en el desarrollo de la Asignatura
de Emprendimiento.
13.2.5. Orientar el proceso de creación de las Comisiones de Publicidad y Mercadeo, de la
Gerencia y de otros estamentos que hagan viable los Proyectos.
13.2.6. Y los demás que sean asignados por Decretos o Leyes que el Gobierno Nacional expida.
14. COMITÉ TÉCNICO INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN (CTIEP)
14.1. INTEGRANTES:
14.1.1. Dos docentes de las Secciones Básica y Media, uno seleccionado por el Rector y Otro por
el Coordinador.
14.1.2. Dos padres de Familia, pertenecientes al Consejo de Padres y seleccionados, mediante
votación en la misma reunión que escogen los delegados al Consejo Directivo.
14.1.3. El Personero Estudiantil o el Representante escogido por la Comisión Institucional de
Convivencia.
14.2. FUNCIONES: 14.2.1. Estudiar los casos de Desempeños BAJOS a lo largo de todo el año y recomendar las
Actividades de Nivelación de Desempeños necesarias.
14.2.2. Promover, Aprobar o no promover estudiantes al siguiente grado.
14.2.3. Expedir las Resoluciones de Promociones Anticipadas, teniendo en cuenta el Cronograma
General de Actividades.
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14.2.4. Resolver todos los casos académicos, que no pueda hacer el Consejo Académico.
14.2.5. Reunirse por lo menos dos veces al año.
15. AUXILIARES DE SERVICIOS:
Funciones del Personal Auxiliar de Servicios: Dependen del Rector y les corresponde atender el
mantenimiento, vigilancia y aseo de la planta física, equipos e instrumentos de trabajo y sus funciones
son:
15.1. ASEADORAS:
15.1.1. Responder por el aseo y cuidado de las zonas o áreas que le sean asignadas.
15.1.2. Responder por los elementos utilizados para la ejecución de las tareas.
15.1.3. Informar oportunamente sobre cualquier novedad en la zona o en los equipos bajo su
cuidado.
15.1.4. Colaborar con las actividades de la cafetería cuando ésta sea administrada por la
Institución.
15.1.5. Informar a su inmediato superior sobre las anomalías e irregularidades que se presenten.
15.1.6. Cumplir con la jornada laboral legalmente establecida
15.2. CONSERJES:
15.2.1. Ejercer vigilancia en las áreas o zonas que le hayan asignado.
15.2.2. Controlar la entrada y salida de personas, esto incluye al personal docente y directivo
docente, vehículos y objetos del plantel.
15.2.3. Velar por el buen estado y conservación de los implementos de seguridad e informar
oportunamente de las anomalías detectadas.
15.2.4. Velar por la conservación y seguridad de los bienes del plantel.
15.2.5. Colaborar con la prevención y control de situaciones de emergencia.
15.2.6. Consignar en los registros de control las anomalías detectadas en sus turnos e informar
oportunamente sobre las mismas
15.2.7. Impedir la salida a Estudiantes en horas de clase o recreo si no cuentan con el respectivo
permiso del Rector, el Coordinador, Profesor de Grupo o Profesor a cargo.
15.2.8. Denunciar aquellas actitudes indecorosas de los Estudiantes o padres de familia que
afecten la buena imagen de la Institución. Tales como: Mal uso del uniforme diario o de
Educación Física; Mal comportamiento disciplinario o de convivencia de los estudiantes.
15.2.9. Cuidar que los Estudiantes de Transición (o cualquier otro curso, cuyos padres vengan a
buscar en horas de salida) no salgan a la calle sin el correspondiente aval del(a) docente de
estos cursos.
15.2.10. Recibir la correspondencia y entregarla a la Secretaría.
15.2.11. Cuidar de entregar y recibir los elementos dejados a su cargo en las funciones de
labranza
15.2.12. Cumplir con la jornada laboral legalmente establecida
AUXILIARES ADMINISTRATIVOS.
Funciones del Personal Auxiliar Administrativo: Dependen del Rector y les corresponde atender el
mantenimiento, vigilancia de los equipos e instrumentos de trabajo y sus funciones son:
SECRETARIA:
Ejercer vigilancia en las áreas o zonas que le hayan asignado.
Recibir, archivar y expedir los documentos que le solicite su superior jerárquico, de acuerdo
con el Manual de Procedimientos.
Mantener actualizados los Archivos de Gestión, Central e Histórico.
Firmar junto con el Rector los Certificados de Notas y Diplomas de los Graduados.
Velar por el buen estado y conservación de los implementos de su zona de trabajo e informar
oportunamente de las anomalías detectadas.
125
Estar al frente de la Unidad de Correspondencia, solicitando a los Conserjes si han llegado
comunicados, o cualquier documento para las diferentes dependencias, en especial para
Rectoría y Coordinación.
Entregar el informe de los ingresos, que se cobran a los egresados, para ello deberá tener los
documentos adecuados, como recibos de cobro, facturas, entre otros.
Colaborar con los Docentes y Personal adscrito al Plantel en cuanto a elaboración de
documentos.
Cumplir con la jornada laboral legalmente establecida
DIGITADOR:
Ejercer vigilancia en las áreas o zonas que le hayan asignado.
Mantener actualizadas las Plataformas que utilice la IE, como SIGCE, SIMAT, Webs.
Entregar los documentos que se van archivar a la Secretaria.
Colaborar con los Docentes y Personal adscrito al Plantel en cuanto a elaboración de
documentos.
Cumplir con la jornada laboral legalmente establecida.
MENSAJERO:
Recibir y entregar los documentos que se le confíen en las dependencias para los cuales
fueron enviados.
Entregar los documentos que se van archivar a la Secretaria.
Cumplir con la jornada laboral legalmente establecida.
Aprobado mediante Acuerdo 002, a los 10 días del mes de febrero de 2012.
EL CONSEJO DIRECTIVO 2011 – 2012
MILTON JAIME ROMO MARTÍNEZ
RECTOR
ELVIS PÚA GÓMEZ
REPRESENTANTE DE LOS DOCENTES
DIDIER OCTAVIO PAVAJEAU
REPRESENTANTE DE LOS DOCENTES
JUSTIN CARMONA R.
REPRESENTANTE DE LOS ESTUDIANTES
MÓNICA SÁNCHEZ
REPRESENTANTE DE LOS PADRES/MADRES DE FAMILIA
ROSMERY VELÁSQUEZ
REPRESENTANTE DE LOS PADRES/MADRES DE FAMILIA
OSWALDO RIVERA M
REPRESENTANTE DE LOS EXESTUDIANTES
DAYANA MAOLIS RUDAS GIRALDO
PERSONERA ESTUDIANTIL 2011
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PROCEDIMIENTOS PRESUPUESTALES (Aprobado mediante Acuerdo 004 del
2012)
1. REGLAMENTO DE PROCEDIMIENTOS PRESUPUESTALES (NORMAS VIGENTES: DECRETO 4791 DE 2008): El presupuesto Anual del Fondo de Servicios Educativos, es el
instrumento financiero mediante el cual se programa el presupuesto de ingresos desagregado a nivel
de grupos y fuentes de ingresos y el presupuesto de gastos desagregado en funcionamiento a nivel de
proyectos, para la correspondiente vigencia fiscal en la Institución Educativa San Sebastián.
El presupuesto de ingresos y gastos debe contener todas las rentas y recursos de capital, y todos los
gastos de funcionamiento e inversión, clasificados de acuerdo con lo establecido en las leyes
orgánicas del presupuesto y las normas territoriales de la entidad certificada a la cual pertenece la
institución educativa.
Dentro de este contexto, los ingresos de los Fondos de Servicios Educativos están conformados
esencialmente por los ingresos operacionales, las transferencias asignadas por los diferentes niveles de
Gobierno a cada Institución Educativa y recursos de capital. Es claro que no podrán presupuestar ni
contraer créditos internos o externos de conformidad con la normatividad vigente teniendo en cuenta
que el Rector es solamente ordenador del gasto y no tiene la representación legal de la Institución
Las fuentes de financiación del sector incluyen recursos como: Sistema General de Participaciones –
SGP por prestación de servicios, calidad y gratuidad, , recursos de la Nación asignados a través de
proyectos de inversión como: Ley 21/1982, Programa de Educación Rural - PER, recursos
provenientes de Regalías, recursos de las Entidades Territoriales asignados por transferencias o a
través de un proyecto de inversión especifico, recursos de cooperación internacional, recursos de
capital, recursos por venta de servicios y recursos privados a través de donaciones
INGRESOS OPERACIONALES: Son las rentas o recursos de que dispone o puede disponer
regularmente el Fondo de Servicios Educativos de la IE San Sebastián de Malambo, los cuales se
obtienen por utilización de los recursos de la Institución en la prestación del servicio educativo, o por
la explotación de bienes y servicios. Están compuestos fundamentalmente por:
Ingresos por venta de servicios: Estos ingresos se dividen en los siguientes conceptos generales;
su valor se proyectan con base en la matrícula de la vigencia por el valor por concepto definido en
la Institución.
Cobros Periódicos. Son las sumas que pagan regularmente los padres de familia o que
voluntariamente lo hayan aceptado, distinto a los que presta la Secretaría de Educación de
Malambo.
Otros Cobros. Corresponden a las sumas que deben cancelar esporádicamente los padres de
familia o acudientes por bienes o servicios específicos como: Certificaciones, Reposiciones de
Diplomas a egresados o que se trasladen a otra IE. Estos cobros serán definidos por el Consejo
Directivo quién determinará el valor a cobrar por cada concepto, de conformidad con la
reglamentación expedida por la Secretaría de Educación de Malambo tanto a nivel de conceptos
como de monto máximo de cobro. Estos ingresos se pueden proyectar con base en los ingresos
percibidos en el año inmediatamente anterior por cada concepto.
Ingresos por venta de productos: estos ingresos se presentan especialmente en nuestra IE que
cuenta con proyectos pedagógicos empresariales que son comercializados por la Institución. Estos
ingresos deben contar con el soporte de consignación y la correspondiente factura de venta
expedida por el Comité Técnico de Proyectos Pedagógicos Empresariales de Bioquímica. Para su
proyección deberá tenerse en cuenta lo percibido en el año inmediatamente anterior y si es un
producto nuevo, en el estudio de mercadeo realizado por el líder del proyecto.
127
Ingresos por arrendamientos de bienes y servicios: obtenidos por el pago de un canon de
arrendamiento o de alquiler de bienes y servicios como: la tienda escolar, laboratorios, salón
múltiple, servicio de internet, entre otros. En aquellos casos en que los ingresos operacionales
sean por la explotación de bienes de sean eventuales debe contar con la autorización previa del
Consejo Directivo y quien lo usa deberá restituirlo en las mismas condiciones que le fue
entregado. En el caso de la Tienda Escolar, a partir de la expedición de esta Reglamentación, a los
postulantes y a quien(es) la administre(n) se le(s) exigirá lo siguiente:
Oferta de Servicios y Suministros.
Fotocopia del RUT.
Fotocopia de la CC.
Fotocopia de Antecedentes disciplinarios.
Delantal o bata blanca, con tapabocas, gorro blanco y todo lo estipulado por la Subsecretaría
de Salud Pública Departamental, con respecto a los lugares donde se manipula alimentos.
Lista de Precios visibles y sin enmendaduras.
La proyección de este ingreso se calcula con base en el comportamiento de años anteriores y en la
tarifa establecida.
Otros Ingresos: hace referencia a los recursos que por su naturaleza no se puedan clasificar dentro
de los rubros definidos anteriormente.
TRANSFERENCIAS DE RECURSOS PÚBLICOS. Son los recursos financieros que las entidades
públicas de cualquier orden y sin contraprestación alguna giran directamente a la IE San Sebastián a
través del Fondo de Servicios Educativos. Estos recursos en ningún caso financian la planta de
personal de la Institución o la generación de plantas paralelas, dado que de conformidad con la Ley
715 de 2001, la Administración Municipal asume directamente el costo de la planta con los recursos
de prestación de servicios del Sistema General de Participaciones. Igualmente es la responsable de su
distribución y administración.
Transferencias Departamentales: provenientes del Sistema General de Participaciones o de otras
fuentes de recursos para apoyar el funcionamiento de la Institución y su mejoramiento continúo.
Transferencias Municipales: que pueden ser de recursos de calidad asignados a Malambo que
obligatoriamente deben ser trasferidos a la Institución.
Transferencias de la Nación: que independiente de la fuente se giren directamente a la
Institución para apoyar un programa de Gobierno o proyecto específico.
RECURSOS DE CAPITAL. Son principalmente los ingresos provenientes de recursos del balance,
rendimientos de operaciones financieras; venta de activos (muebles e inmuebles), cancelación de
reservas, donaciones y excedentes financieros generados en la vigencia anterior. Es importante
recordar que los Fondos de Servicios Educativos no pueden presupuestar ni contraer créditos internos
o externos de conformidad con la normatividad vigente teniendo en cuenta que el Rector es solamente
ordenador del gasto y no tiene la representación legal de la Institución.
Recursos del Balance. Son los ingresos provenientes de la liquidación del ejercicio fiscal del año
inmediatamente anterior, que corresponden básicamente a recursos no ejecutados o
comprometidos en la vigencia anterior.
Cancelación de Reservas. Recursos derivados de la cancelación de las reservas presupuestales
que cesaron su obligación en razón a que el compromiso no se cumplió y por lo tanto es necesario
cancelarlo o liquidarlo con saldo a favor de la IE San Sebastián, estos recursos se encuentran ya
depositados o separados en caja y cuando se incorporan por adición en el presupuesto solo es
necesario causarlos en el recaudo.
Rendimientos por Operaciones Financieras. Corresponde a los ingresos obtenidos por intereses,
dividendos y corrección monetaria resultado de la colocación de recursos en cuentas bancarias,
ahorros y eventualmente en títulos valores. En el evento de existir este tipo de inversiones debe
tenerse en cuenta la normatividad existente tanto a nivel nacional como territorial sobre inversión
de recursos públicos que garantice la seguridad y rentabilidad de los mismos.
128
Donaciones. Son ingresos recibidos de otros gobiernos o de instituciones privadas de carácter
nacional o internacional para apoyar proyectos o acciones específicas.
Los recursos de asistencia o cooperación internacional de carácter no reembolsables, se incorporan
al presupuesto como donaciones de capital, previa certificación de su recaudo expedido por el
órgano receptor. Su incorporación al presupuesto se realizará mediante acto administrativo
firmado por el Consejo Directivo y se deben conservar el concepto de gasto de la donación. En
principio se rigen por las condiciones del Organismo que realice la donación. De no tener unas
condiciones específicas le aplica la normatividad establecida para el resto de recursos. En el
evento en que dichas donaciones exijan una cuenta específica, esta debe ser registrada en la
Alcaldía de Malambo anexando la justificación y los recursos deben incorporarse al presupuesto
del Fondo de Servicios Educativos.
Otros Recursos de Capital. Corresponde a aquellos recursos de capital diferentes a los definidos
anteriormente.
El Consejo Directivo de la Institución Educativa San Sebastián, aprobará un proyecto de
presupuesto en cada vigencia, teniendo en cuenta los siguientes procedimientos:
De acuerdo a lo normado en el decreto 4791 de 2008, le corresponde al Rector Ordenador del
Gasto de la Institución Educativa San Sebastián, y antes del inicio de cada vigencia fiscal,
elaborar el proyecto de presupuesto y sus correspondientes modificaciones, teniendo en cuanta el
desarrollo del Plan Operativo y el PEI, cuya aprobación le corresponde al Consejo Directivo
mediante ACUERDO.
El rector ordenador del gasto, junto con el auxiliar financiero presentará ante el Consejo Directivo
Institucional, un proyecto de presupuesto en el mes de noviembre de cada vigencia, con el fin de
ser estudiado previamente, para su posterior aprobación.
Que el proyecto de presupuesto debe estar acompañado por sus anexos tales como: PEI, Proyectos
Institucionales, plan de compras, plan de inversión, plan de mantenimiento de la planta física de la
Institución, Plan de Mejoramiento Institucional vigente, PAC.
Que a más tardar el proyecto presupuestal deberá enviarse ante la SEM, a la oficina financiera,
antes del 15 de noviembre de cada vigencia.
Que una vez esté debidamente aprobado el proyecto de presupuesto por los integrantes del
Consejo Directivo, el rector ordenador del gasto lo adoptará y liquidará mediante una resolución
rectoral para su ejecución, en el mes de enero de cada vigencia.
Que al cierre de la vigencia, al resultar un superávit mayor al 20% del presupuesto inicial
aprobado, se deberá pedir permiso mediante oficio y justificación ante la SEM, para su respectiva
adición.
El mismo procedimiento se cumplirá en el caso de que, en el transcurso de la vigencia se llegaren
a adicionar recursos no contemplados en el presupuesto y que esta adición superare el 41% del
presupuesto inicial.
Cuando una adición o reducción que se realice en el presupuesto durante la vigencia, se aprobará
mediante un acto administrativo denominado “ACUERDO”, el cual deberá ser aprobado en pleno
por todos y cada uno de los integrantes del Consejo Directivo; siempre y cuando no supere el 40%
del presupuesto aprobado; pues cuando esto suceda, es decir que la adición o reducción sea mayor
a esos valores el Rector será el encargado de realizar los ajustes, mediante Resolución Rectoral
motivada.
El Consejo Directivo le hará seguimiento permanente a la ejecución adecuada del presupuesto
tanto en los ingresos como en los gastos aprobados de acuerdo a las normas vigentes.
Todo acto o contrato que se ejecute por parte de la administración del Fondo de Servicios
Educativos, se hará cumpliendo previamente con un certificado de disponibilidad presupuestal y
de un certificado de registro presupuestal, documentos que serán solicitados previamente al señor
auxiliar financiero de la Institución por parte del Rector Ordenador del Gasto.
129
La administración se ceñirá estrictamente para una adecuada ejecución presupuestal tanto en
ingresos como en gastos a la normatividad vigente y en especial al Decreto 4791 de 2008.
Queda totalmente prohibido y en concordancia con las leyes vigentes de presupuesto, ejecutar por
parte de la ordenación del gasto compromisos que no estén previamente respaldados con los
anteriores documentos, lo cual se constituirá como un hecho cumplido y será de responsabilidad
del funcionario público que así lo autorice.
2. REGLAMENTO DE LAS COMPRAS EN LA INSTITUCIÓN. (NORMAS VIGENTES: SICE, LEY 80 DE 1993, DECRETO 2170 DE 2003). El Consejo Directivo creará un comité de
compras para que estudie y formalice las compras de la Institución. Comité que estudiará las ofertas
tanto de bienes y servicios que requiera la Institución Educativa para el cumplimiento de su cometido
estatal.
El Comité de compras estará conformado por las siguientes personas:
El rector ordenador del gasto.
Un integrante del Consejo Directivo, preferiblemente un Padre de Familia.
Un máximo de tres docentes, uno de ellos debe pertenecer al Consejo Directivo.
El comité de compras cumplirá con los siguientes procedimientos:
Solicitar las cotizaciones de acuerdo al presente reglamento en cuanto a contratación se refiere.
Elaborar un cuadro comparativo de ofertas, donde por lo menos se hayan evaluado y comparado
los siguientes aspectos: Precios del mercado, calidad, garantía y respaldo pos-venta.
El Rector, mediante Resolución Rectoral asignará a los integrantes de este Comité, cada año lectivo,
en caso de que sea necesario.
PROCEDIMIENTOS PARA LLEVAR A CABO UNA COMPRA:
Verificar por parte del comité de compras la existencia y programación dentro del plan de
compras de la Institución del bien o bienes que se pretenden adquirir.
Verificar por parte del almacenista, o quien haga sus veces, la existencia o no de dicho bien.
Solicitar por escrito la disponibilidad presupuestal por parte del rector ordenador del gasto al
auxiliar financiero de la Institución.
Consultar por parte del comité de compras el registro de proveedores de la Institución, con el
fin de solicitar las cotizaciones que se deben exigir de acuerdo al reglamento interno de
contratación.
Elaborar por parte del comité un cuadro comparativo de ofertas, donde se tendrá en cuenta por
lo menos los siguientes aspectos: Precios de mercado los cuales serán consultados y
comparados por los integrantes del comité de compras (Esto con el fin de no incurrir en
posibles sobre-costos), calidad de los bienes, respaldo de mantenimiento y de fabricación a la
post-venta de los bienes.
Seleccionar por parte del comité de compras la oferta o cotización más favorable para los
intereses de la comunidad educativa en general, debidamente justificada. La cotización o
cotizaciones serán realizadas por el Rector o por quien se asigne a comienzos de cada año.
Comunicar por escrito o vía telefónica al proveedor favorecido para que se acerque ante la
Administración de la Institución para formalizar el contrato, el cual será preparado por el
auxiliar financiero, el Contrato que se formalizará con las firmas del contratante (Rector
ordenador del gasto) y por el contratista (Proveedor).
Del anterior documento (contrato), el auxiliar financiero elaborará por lo menos tres
ejemplares los cuales tendrán la siguiente destinación: Original quedará como soporte
debidamente firmado en la cuenta que debe soportar el auxiliar financiero en sus archivos de
pagaduría, la primera copia será entregada al proveedor o contratista, la segunda copia será
enviada por escrito por parte del auxiliar financiero al almacenista con el fin de que éste
reciba a entera satisfacción los bines solicitados en dicha orden de compra o contrato.
Una vez este formalizado el contrato, el auxiliar financiero de la Institución, procederá de
acuerdo a las normas presupuestales a darle una imputación presupuestal de acuerdo al rubro
130
que se vaya a afectar, de lo cual quedara como constancia la expedición del un certificado de
registro presupuestal.
El auxiliar financiero (Jefe de presupuestos), afectará mediante un registro el rubro afectado,
lo cual quedará registrado en los libros presupuéstales de gastos.
De acuerdo al contrato celebrado entre contratante y contratista, deberán quedar plasmados
los requerimientos y el tiempo en que el proveedor deba entregar los bienes a la Institución.
El almacenista de la Institución o quién haga sus veces, recibirá los bienes objeto de
contratación, los cuales serán recibidos a entera satisfacción teniendo en cuenta la orden de
suministro firmada por las partes, donde verificará, marcas, referencias, estado de los bienes,
cantidades solicitadas, preciso unitarios y precios totales, frente a una copia de la factura que
debe presentar el proveedor debidamente formalizada y autorizada por la DIAN cuando son
de régimen común y si son de régimen simplificado cuenta de cobro.
El almacenista una vez verificado los bienes objeto del contrato, procederá a elaborar
debidamente el comprobante de ingreso al almacén de dichos bienes, documento que cumplirá
con los detalles y datos exigidos por la oficina de inventarios de la SEM. Este deberá
elaborarse en original y dos copias las cuales tendrán la siguiente distribución: Original que
debe quedar en la oficina de almacén en un consecutivo, primera copia se enviará por escrito
al auxiliar financiero para el posterior pago al proveedor, segunda copia se enviará al
departamento de contabilidad para que el contador registre dicho ingreso de bienes en la
contabilidad.
Una vez elaborado el anterior documento el almacenista enviará por escrito y bajo radicación
al auxiliar financiero para su respectivo pago.
El proveedor deberá radicar la factura ante el auxiliar financiero para su respectivo pago.
3. REGLAMENTACION PARA LA CONTRATACION DE SERVICIOS PERSONALES. (NORMAS VIGENTES: Decreto 4791) CONTRATACION DEL CONTADOR Y/O TESORERO
CONTADOR Y/O TESORERO: El contador y/o tesorero de la Institución se nombrará o
asignará o contratará tal como lo disponga la Secretaría de Educación Municipal, teniendo en
cuenta las directrices nacionales, de lo cual se tendrá en cuenta: Experiencia en especial en los
Fondos Educativos, valores agregados a su servicio, certificaciones o recomendaciones,
propuesta de servicios, además que deberá cumplir con lo normado en cuanto a ética
profesional que exige la ley 43 de 1990, por la Junta Central de Contadores.
4. CONTROL INTERNO. (NORMAS VIGENTES: LEY 87 DE 1993 REGLAMENTO DE CONTROL INTERNO) CONTROL INTERNO DEFINICIÓN: El control interno lo constituye un conjunto de normas,
métodos y medidas coordinadas que debe adoptar una organización con el propósito de
salvaguardar sus recursos, propiciar información de toda clase en forma oportuna, adecuada y
segura; promover la eficiencia operativa, el mejoramiento continuo y estimular la adhesión leal a
las políticas prescritas por la dirección de la Entidad.
¿QUÉ ES UN SISTEMA DE CONTROL?: Es el conjunto de mecanismos que permite evitar la
desviación de los recursos y evaluar si cumplieron con la misión para lo cual fueron asignados.
ELEMENTOS DEL CONTROL INTERNO INSTITUCIONAL:
Estructura Orgánica: Lo constituyen las líneas de autoridad, líneas de responsabilidad,
esquema de delegación
MISION DE LA INSTITUCION EDUCATIVA SAN SEBASTIÁN.
Formar estudiantes Sebastianos en las dimensiones ética, cultural, tecnológica y laboral básica,
con gran sentido de pertenencia con capacidad de trabajar en equipo, desarrollando valores de
responsabilidad, respeto, tolerancia, identidad, autonomía, y para la búsqueda incansable de una
excelencia personal que los beneficie en todas las actividades diarias, personales, familiares y
comunitarias.
131
VISION DE LA INSTITUCION EDUCATIVA SAN SEBASTIÁN.
En el 2.013 la I. E. San Sebastián de Malambo tiene que ser un Institución que:
Ha modificado y transformado su PEI con el fin de adecuarlo a las exigencias de la pedagogía
activa, de manera que los estudiantes trabajen de manera cooperativa y auto-controlen su
aprendizaje y convivencia de manera autónoma.
Ha formado a sus estudiantes en Competencias Ciudadanas y en Competencias Laborales
Generales de manera que puedan participar activamente en la implementación del PPP de la
Institución y en los PPP Grupales desde el diagnóstico hasta su evaluación y, también para
intervenir en el Gobierno Estudiantil.
Ha obtenido la licencia de aprobación de estudios hasta la Media Técnica, articulando ésta
con instituciones tecnológicas como el SENA o ITSA.
Ha adecuado el Pacto de Convivencia para obtener una mejor armonía entre todos los
estamentos institucionales, fusionando en uno solo el Consejo Estudiantil y el Gobierno
Estudiantil para un mejor funcionamiento y mayor participación de los estudiantes. Ha
llegado a la comunidad a través de la promoción de la Escuela de Padres y los PPP
Comunales y Barriales, utilizando los conocimientos de los docentes y estudiantes.
Ha presentado a sus estudiantes a las Pruebas Saber para luego analizarlas y desarrollar
acciones para mejorar la calidad educativa.
Ha procurado la apropiación de los docentes en el modelo Escuela Nueva, Post-primaria y
Media con profundización para el trabajo y se promueve como una I.E. demostrativa del
modelo Pedagógico Escuela Activa Urbana.
Ha llevado a sus docentes a un nivel donde desarrollen sus capacidades de trabajar en
equipo, autoindagarse y autoevaluar su quehacer pedagógico.
PEI DE LA INSTITUCIÓN
NOMBRE: EDUCAMOS CON AMOR E INCLUSIÓN, PARA UN FUTURO MEJOR
MANUALES DE PROCEDIMIENTOS Y DE FUNCIONES: Son los instrumentos sencillos y
ágiles que permiten dinamizar operaciones, reducen tiempo de capacitación e instrucción,
permiten establecer indicadores que evalúan la gestión administrativa, los cuales fueron aprobados
mediante el Acuerdo 002 del 2012.
La Institución Educativa San Sebastián, a través del presente reglamento y en especial el Consejo
Directivo, hará seguimiento estricto para dar cumplimiento a la aplicación de los manuales y
procedimientos elaborados por SEM, con el fin de evitar posibles riesgos en sus procesos y en
especial los que se deben aplicar a los procesos administrativos en los departamentos de
pagaduría, rectoría, contabilidad, biblioteca, caja menor.
A través del Pacto de Convivencia, todos los años, se adoptan las políticas y directrices que se
deben tener en cuenta para resolver conflictos entre los integrantes de la comunidad educativa,
también se adopta a través de este manual el PEI, y los proyectos Institucionales que la
administración del Fondo de Servicios Educativos debe cumplir en el desarrollo de su cometido
estatal.
Por lo anterior el Instrumento importante en el sistema de control interno de la institución
Educativa San Sebastián es la adopción y revisión permanente del Pacto de Convivencia, así
como de su PEI.
La Institución Educativa, también contará con un mapa de riesgos, donde se evaluarán y se hace
seguimiento por parte de la administración,
Normatividad vigente: Constitución y disposiciones legales vigentes. Políticas y criterios de la
Institución hoja de trabajo.
La Institución Educativa San Sebastián está regido por las siguientes normas a las cuales se le
hace un seguimiento permanente por parte del Consejo Directivo, para verificar su estricto
cumplimiento, en los diferentes procesos y procedimientos que deba adelantar para su normal
132
funcionamiento y en cumplimiento a su objeto social el cual es la educación pública; normas tales
como:
Ley 115 del 8 de febrero de 1994, (Ley General de Educación Pública).
Decreto reglamentario 1860 del 3 de agosto de 1994, (Reglamentario a la ley 115).
Decreto 4791/2008
Ley 87 de 1993, (Control interno en las entidades del Estado).
Decreto 1035 de 1997, (Aprobación y presentación del presupuesto en los Fondos de
Servicios Educativos).
Decreto ley 2170 de 2003, (Decreto anticorrupción, de contratación en los Fondos de
Servicios Educativos y entidades del Municipio).
Ley 734 de 2002 del 5 de febrero de 2002, (Código único disciplinario).
Ley 80 de 1993, (Ley general de contratación estatal).
Resolución 2440 del 29 de agosto de 2003, (por la cual se reclasifican unos bienes devolutivos
a bienes de consumo y consumo controlado).
Reglamento interno Institucional de actos y contratos, control interno, inventarios,
presupuestos, servicios personales, caja menor y compras.
Reglamento Interno del Consejo Directivo, actas, reuniones, decisiones, administración del
Fondo Educativo, seguimiento de normas y procedimientos.
Resolución 001 del 13 de febrero de 2012 de la Secretaría de Educación Municipal.
Recurso Humano: Recursos suficientes, selección de funcionarios hábiles, capaces y honestos.
PRINCIPIOS DEL CONTROL INTERNO
Igualdad
Moralidad
Eficiencia
Economía
Celeridad
Imparcialidad
Publicidad y
Costos ambientales
¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL CONTROL INTERNO? El establecimiento y
desarrollo del sistema de control interno en la Institución Educativa San Sebastián, es
responsabilidad del Consejo Directivo, junto con el Ordenador del Gasto como máximo Directivo
de la Institución, no obstante la aplicación de los métodos y procedimientos al igual que la
calidad, eficiencia y eficacia del control interno, también será responsabilidad de los jefes de cada
una de las dependencias, junto con sus funcionarios.
OBJETIVOS DEL CONTROL INTERNO: Los objetivos del control interno son aplicables a
cualquier dependencia si consideramos que cada una de ellas, ejerce el control de sí misma,
orientado y asesorado siempre por el superior inmediato.
Para el caso de la Institución Educativa San Sebastián, el control es ejercido por cada una de los
funcionarios tanto para directivos docentes, docentes, como para administrativos, a través de su
propio AUTOCONTROL, de acuerdo a unas funciones asignadas a cada cargo.
Cada año, y en cumplimiento a la ley cada uno de los funcionarios públicos que laboran en la
Institución Educativa, son evaluados por el Directivo Docente o Rector Ordenador del Gasto, cuyo
resultado es enviado a la oficina encargada en la Secretaría de Educación de Malambo.
Existe un estricto seguimiento a los horarios de trabajo que debe cumplir tanto el personal docente
como administrativo, en cumplimiento a las normas vigentes y la Resolución Rectoral respectiva.
Lo mismo sucede con los tipos de controles; estos deben ser utilizados en cada dependencia y por
cada funcionario con el sistema de AUTOCONTROL, que debe ser honesto, sincero y serio, pues
de él depende el proveer el éxito de su gestión para cuando la dependencia sea visitada por la
oficina de control interno o por la Contraloría.
133
5. REGLAMENTACION DE LOS INVENTARIOS DE LA INSTITUCION. (NORMAS VIGENTES: D. 4791/2008). Comprende los bienes transferidos o adquiridos por la Institución
Educativa; se clasifican en elementos de consumo y devolutivos. Es fundamental que el Institución
cuente con un inventario actualizado de los bienes, partiendo de un levantamiento de información
anual, el cual debe reportarse a la Secretaria de Educación de Malambo y a la Contraloría
Departamental del Atlántico. En el inventario se debe tener en cuenta lo siguiente:
Llevar en orden cronológico los documentos que soportan el comprobante de entrada y salida de
los elementos de consumo y devolutivos.
Llevar los registros adecuados y actualizados de los bienes en existencia, donde se contemple, lo
siguiente:
Nombre del elemento y su codificación
Unidad
Fecha de cada movimiento
Descripción del bien
Número del comprobante
Entrada y salidas
Identificación de los respectivos comprobantes
Cantidad de elementos
Valor unitario, valor total y llevar un control de inventarios por cada bien existente
Revisar periódicamente el inventario de los bienes de consumo y devolutivos con el inventario
físico
Asegurar debidamente los bienes de la Institución Educativa
La Institución Educativa San Sebastián, cuenta con los siguientes departamentos o dependencias,
con sus respectivos inventarios físicos donde responden cada una de las personas de acuerdo a su
cargo desempeñado:
Departamento de Rectoría.
Departamento de Coordinación
Departamento de Secretaría
Departamento de Biblioteca, Laboratorios, Sala Renacer de Informática.
Departamento de Jefes de Áreas.
Departamento del Salón Múltiple y Aulas de Clase.
Departamento de Servicios Generales, como Baños para estudiantes y para docentes y directivos.
Cada departamento tendrá su propio inventario, cuya responsabilidad y manejo está a cargo de los
funcionarios que así lo integren, la custodia y buen uso de estos bienes está en cabeza de cada uno de
ellos, quienes deben responder en caso de pérdida o uso indebido.
La Institución Educativa San Sebastián, para el apoyo a la Administración y en cumplimiento a la
ley, conformará el Comité de Inventarios, del cual hacen parte las siguientes personas:
Rector Ordenador del Gasto, con derecho a voto, (Quien lo presidirá).
Secretaria
Contador, con derecho a voto, (Encargado de realizar los ajustes pertinentes en la Contabilidad de
la Institución).
Auxiliar Financiero, con voz pero sin voto, (Quien actuará como invitado, solamente emitirá sus
opiniones técnicas o profesionales sobre el asunto o materia en discusión).
Para sus procedimientos, este Comité actuará de acuerdo a las normas vigentes, y sus actuaciones y
decisiones se llevarán a través de actas consecutivas, las cuales serán de responsabilidad del Secretaria
ACTIVOS FIJOS: Son los bienes muebles e inmuebles al servicio del Institución Educativa para
los cuales es importante:
Llevar los registros adecuados y actualizados de los bienes inmuebles y devolutivos que se
encuentren prestando servicio
Llevar un registro de los activos fijos que no se encuentren prestando ningún servicio
134
Observar que todas las adquisiciones que haya hecho el Institución Educativa estén
legalizadas
Los activos fijos que pertenecen al Institución deben estar soportados por documentos que
respalden su pertenencia (Factura de Compra).
Establecer la responsabilidad de cada funcionario en la custodia, uso y administración de los
bienes o activos fijos que se les haya entregado para el cumplimiento de sus obligaciones
El Almacenista o quien haga sus veces responderá por los bienes que se encuentren en bodega
y los que tenga para su custodia
BAJAS. Son los bienes muebles e inmuebles que se retiran por venta, permuta, donación,
destrucción, hurto, caso fortuito o fuerza mayor, o por haber sido declarados inservibles obsoletos
y otros, mediante acto administrativo, avalado por el Consejo Directivo:
Con destino a la venta: Debe haber un acto administrativo motivado en el cual se indique
detalladamente los bienes objeto de venta, valor por grupo, número de unidades y valor por
unidad
Con destino a destrucción. Acto administrativo motivado autorizando la destrucción,
nombres y cargos de los funcionarios responsables para ejecutar la actuación. Detallar los
bienes por grupo de inventario, número de unidades por cada agrupación, valor por unidades,
sus totales e identificaciones de acuerdo a los registros.
Por hurto, caso fortuito o fuerza mayor. Descargar del inventario tan pronto se produzca su
desaparición, y llevado a la cuenta de responsabilidades a nombre del funcionario bajo cuyo
cuidado estaba al ocurrir la pérdida o daño iniciando la investigación correspondiente.
SEGUROS Y GARANTÍAS: La IE San Sebastián debe velar por el amparo de los bienes a su
cargo, asegurando su recuperación o reemplazo en caso de algún siniestro. De no estar asegurados
los bienes, la Institución debe enviar a la Secretaria de Educación de Malambo, la solicitud de
recursos previa investigación de aseguradoras oferentes en el mercado.
PROCEDIMIENTOS PARA DAR DE BAJA
Verificar su estado por parte del señor almacenista o quien haga sus veces, ejemplo: Obsoleto,
averiado, roto, desactualizado etc.
Solicitar un concepto técnico por parte de funcionarios o personas responsables con que pueda
contar la Institución o en su defecto contratar personal idóneo en la materia.
Pasar la solicitud de baja por parte del señor almacenista ante el comité de inventarios para su
revisión, autorización y posible destinación de baja, con sus justificaciones según sea el caso.
El secretario del Comité prepara oficio para el Consejo Directivo, donde se informa de los
bienes para dar de baja con el fin de ser aprobado y se de la posible destinación de estos, los
cuales se pueden vender por chatarra, o someterse a subasta pública, martillo con el banco
popular.
Aprobación de la baja de bienes por parte del Consejo Directivo de la Institución y posible
destinación de los mismos.
Preparación de acta de baja y relación en la misma de los bienes para dar de baja.
Aprobación mediante resolución rectoral de la baja debidamente aprobada y autorizada por el
Consejo Directivo.
El secretario del comité de inventarios, enviará copia de los documentos soporte al
departamento de contabilidad de la Institución cuando se trate de elementos dados de baja que
pertenecía a la Institución adquiridos con recursos propios, para su actualización en los
Estados Financieros de la Institución.
Si los bienes dados de baja son de procedencia de la SEM, el secretario del Comité y el señor
Rector, informaran por escrito anexando los documentos soporte para que sean descargados
de los inventarios que anualmente envía esta entidad para su verificación.
135
6. PROCEDIMIENTOS Y REGLAMENTO PARA LA CONTRATACIÓN PARA AQUELLOS CONTRATOS QUE NO SOBREPASEN LOS 20 SMMLV. (NORMAS VIGENTES: LEY 80 DE 1993, DECRETO 2170 DE 2003, LEY 715 DE 2001, DECRETO 4791 DE 2008). PRINCIPIOS DE LA CONTRATACIÓN: En el desarrollo de todos los procesos de
contratación de la Institución Educativa, se cumplirán los siguientes principios:
Buena Fe: Las partes deberán proceder de buena fe en todas sus actuaciones, y los contratos
obligarán no solo a lo pactado expresamente en ellos, sino a todo lo que corresponda a la
naturaleza de los mismos según la Ley, la costumbre o la equidad bajo pena de indemnizar los
perjuicios que se causen. Se presume que la declaración expresada en los contratos responde a
la voluntad común de las partes.
Transparencia: El proceso de contratación deberá realizarse con base a procedimientos de
selección objetiva y reglas claras, que garanticen la calidad, la imparcialidad e igualdad de
oportunidades.
Economía: Los procesos de contratación se realizarán de manera que la Institución Educativa
pueda seleccionar la propuesta que más convenga a sus intereses y ejecutar el contrato
respectivo haciendo la mejor inversión en recursos técnicos, económicos y humanos.
Equidad: El principio de equidad debe inspirar y gobernar los procesos contractuales; por ello
cuando no exista norma especial para el caso concreto, se recurrirá a la norma general con el
fin de aplicar justicia.
Responsabilidad: En virtud de este principio, los empleados de la Institución Educativa están
obligados a vigilar la correcta ejecución del contrato, a proteger los intereses de la Institución,
por lo que deberán responder por sus actuaciones y omisiones o el incumplimiento de sus
deberes legales.
DISPOSICIONES GENERALES: RÉGIMEN DE LOS CONTRATOS DE LA INSTITUCION
EDUCATIVA SAN SEBASTIÁN DE MALAMBO: El régimen legal aplicable a los actos y
contratos de la institución es la ley general de contratación. Los contratos se regirán por lo
previsto en este reglamento, en concordancia con las políticas de la Institución.
CONTRATATANTE La Institución Educativa podrá actuar como Contratante. Sujetándose
a lo dispuesto en este Reglamento.
ORDENADOR DEL GASTO: El rector ordenador del gasto deberá acreditar su cargo con
un acto administrativo expedido por la SEM, lo cual le permitirá celebrar todos los contratos
con formalidades o sin formalidades plenas en la Institución.
El rector ordenador del gasto de la Institución podrá contratar directamente hasta por el valor
de los 20 SMMLV.
Para los contratos que comprenden desde 1 y hasta los 20 SMMLV, que menciona la ley 715
junto con su Decreto 4791 de 2008, el Rector Ordenador aplicará y cumplirá a cabalidad el
presente reglamento de acuerdo a sus montos autorizados por el Consejo Directivo.
CAPACIDAD PARA CONTRATAR: Son capaces para contratar con la Institución
Educativa las personas consideradas como tales por las disposiciones legales vigentes, será el
Rector Ordenador del Gasto, y su función será indelegable.
CATÁLOGO O REGISTRO DE PROVEEDORES: La Institución Educativa contará con
un catálogo o registro de proveedores en el cual se registrarán las personas que tengan una
relación comercial con la institución, sin perjuicio que pueda utilizar el Directorio
Empresarial de la Cámara de Comercio u otros registros similares, cuando se determine la
conveniencia de su utilización.
De este registro o catálogo de proveedores será responsable, el señor almacenista, o quien
haga sus veces, de mantenerlo al día en cuanto a documentos vigentes se refiere.
Es requisito para la presentación de ofertas que el proveedor se encuentre inscrito en él, por lo
que en caso de utilizarse otros registros, se deberá contar con un mecanismo ágil y eficiente
que permita su registro en él en forma previa a la presentación de ofertas.
136
Se diseñará un procedimiento para evaluar y registrar información referente al desempeño del
proveedor o contratista durante la ejecución del contrato, para efectos de procesos posteriores.
La Administración de la institución Educativa reglamentará lo pertinente en un plazo no
superior a noventa días.
PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN Y ELABORACIÓN DE PRESUPUESTOS PARA
CUMPLIR CON LA CONTRATACION DE LA INSTITUCION EDUCATIVA SAN
SEBASTIÁN: El área de presupuesto, responsable de los proyectos y contratos, deberá
elaborar el flujo de caja, instrumento mediante el cual se hace la programación anual
mensualizada del presupuesto de la institución, definiendo en este mes a mes los recaudos y
los gastos que se pueden ordenar, clasificados de acuerdo con el presupuesto y con los
requerimientos del plan operativo, plan de inversión, plan de compras, plan de mantenimiento
de la entidad.
Por lo anterior, la Institución no podrá adquirir compromisos que no cuenten con la
disponibilidad presupuestal y disponibilidad de recursos de tesorería. (Decreto 4791 de 2008).
Para la celebración de los contratos es requisito que exista presupuesto aprobado para tal fin.
Igualmente, los adendos, o cláusulas adicionales a contratos vigentes, deberán contar con
presupuesto para celebrarse.
En todo caso la Institución podrá celebrar los contratos que tengan como finalidad el
desarrollo del objeto social o el cumplimiento de las funciones y actividades de la Institución.
CONOCIMIENTO DEL PRESENTE REGLAMENTO: Las personas naturales o jurídicas
que celebren contratos con la Institución Educativa serán responsables de dar cumplimiento al
presente reglamento, la Ignorancia o desconocimiento no se aceptará como causal de reclamo
o incumplimiento.
COMITÉ DE CONTRATACIÓN: Con el propósito de tramitar, evaluar, estudiar y
recomendar la adjudicación en los procesos superiores a 20 SMMLV, crease el Comité de
Contratación, el cual será designado y reglamentado por el Rector Ordenador del Gasto.
COMPETENCIA Y DELEGACIÓN: La competencia para contratar y adjudicar radica en
el Rector Ordenador.
El Rector ordenador, no podrá delegar la facultad para contratar.
INHABILITACIONES E IMPEDIMENTOS: En las solicitudes de oferta, deberá exigirse
al proveedor que se pronuncie expresamente sobre sus relaciones comerciales o de parentesco
con quienes ostentan la calidad de funcionarios de la institución, así como sobre los
incumplimientos o sanciones que le hayan sido impuestos o declarados judicialmente con
ocasión de su actividad contractual en los últimos tres (03) años. En ningún caso podrá
realizarse contratos que impliquen uso de información privilegiada, acto de competencia o
conflicto de interés, ni celebrarse con personas que sean cónyuges, compañeros permanentes o
parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil de
cualquiera de los funcionarios de la Institución o miembros del Consejo Directivo.
Los incumplimientos declarados y las sanciones impuestas al proveedor serán objeto de
evaluación, pero por sí mismas no impedirán la celebración del contrato.
Si al proveedor tiene alguna de las inhabilitaciones de que trata este reglamento, deberá
renunciar a los derechos surgidos de su participación en cualquier proceso de selección o
ceder el contrato si ya se ha celebrado, al proveedor que expresamente autorice la Institución.
DE LOS PROCEDIMIENTOS: EXIGENCIA DE DOCUMENTOS LEGALES DE
ACUERDO A LA CUANTIA, LOS CUALES DEBERAN SER EXIGIDOS POR LA
ADMINISTRACIÓN DEL FONDO EDUCATIVO PREVIO A LA CONTRTACIÓN
De acuerdo a la cuantía del contrato el proveedor debe anexar los siguientes documentos que
se relación en la siguiente tabla.
TABLA DE DOCUMENTOS EXIGIDOS SEGÚN MONTO A CONTRATAR:
DESCRIPCION De $ 1 a 5
SMMLV
De 5 SMMLV
+ $1 A 10
DE 10
SMMLV + $ 1
DE 15
SMMLV + $1
De MAS 20
SMLMV.
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SMMLV. A 15 SMMLV A 20 SMLMV
Carta de presentación NO SI SI SI Ley 80/93 SI
Hoja de Vida NO SI* SI* SI* Ley 80/93 SI
Oferta de Servicios/Suministros SI SI SI SI Ley 80/93 SI
Fotocopia del RUT SI SI SI SI Ley 80/93 SI
Fotocopia de la C.C. SI SI SI SI Ley 80/93 SI
Fotocopia Tarjeta de la EPS (Última autoliquidación de aportes)
NO* SI * SI* SI* Ley 80/93 SI
Fotocopia de la última autoliquidación
de pago a ARP (Accidentes de trabajo) NO* SI* SI* SI*
Ley 80/93 SI
Fotocopia de antecedentes
disciplinarios de personería y de procuraduría
NO NO SI SI
Ley 80/93 SI
Fotocopia de Tarjeta Profesional Si el objeto
lo amerita
Si el objeto lo
amerita
Si el objeto lo
amerita
Si el objeto lo
amerita
Ley 80/93
Experiencia certificada NO NO SI SI Ley 80/93
Certificado de Cámara de Comercio NO SI SI SI Ley 80/93
Pólizas de cumplimiento y garantía. NO NO NO NO Ley 80/93
SI
Publicación en la Gaceta NO NO NO NO Ley 80/93
SI
Inscripción del proveedor o contratista
en el SICE NO NO NO NO
Ley 80/93
SI
Consulta del almacenista de los precios
en el SICE NO NO NO NO
Ley 80/93
SI
Cotizaciones 1 (Una) 1 (Una) 2(Dos) 3(Tres)
Ley 80/93
Ofertas
seleccionadas por
el sistema Máximo 10
Tipo de contrato OT, OC OT, OC OT, OC OT, OC
Ley 80/93 Contrato con
formalidades
plenas
* PARA SERVICOS PERSONALES UNICAMENTE
OT= ORDEN DE TRABAJO
OC=ORDEN DE COMPRA
SMMLV= SALARIOS MINIMOS MENSUALES LEGALES VIGENTES
SICE= Sistema Integral de Contratación del Estado
PARA AQUELLOS CONTRATOS QUE SOBREPASEN LOS 20 SMMLV, ADMINISTRACIÓN DEL
FONDO EDUCATIVO DEBERÁ ELABORAR LOS TERMINOS DE REFERENCIA DONDE SE EXIJAN
UNAS CARACTERISTICAS JURÍDICAS, TÉCNICAS, ECONOMICAS, Y FINANCIERAS ACORDE CON
LA CONTRATACIÓN OBJETO Y PUBLICARLOS EN LA PAGINA WEB DE LA ALCALDIA DE
MALAMBO, DE ACUERDO A LO EXIGIDO EN EL DECRETO 2170 DE 2003 Y AL ESTATUTO
GENERAL DE CONTRATACIÓN (LEY 80 DE 1993).
CUANDO EL MONTO EXCEDA DE LOS 125 SMMLV, SE DEBERAN PUBLICAR LOS TERMINOS DE
REFERENCIA EN LA PAGINA WEB DE LA ALCALDIA MALAMBO, CUMPLIENDO CON LAS
NORMAS DEL ESTATUTO GENERAL DE CONTRATACION (LEY 80 DE 1993), Y CON EL DECRETO
2170 DE 2003, CAMARA DE COMERCIO Y PUBLICACIÓN EN UN DIARIO DE ALTA CIRCULACIÓN.
SELECCIÓN DE CONTRATISTAS: La selección del contratista se efectuará mediante
Contratación Directa, previa solicitud de ofertas que se formulará a uno o más postores, según las
normas que más adelante se establecen, los cuales podrán ser seleccionados del Catálogo de
Proveedores de la institución u otros Registros Empresariales, cuando así se determine.
El Procedimiento de Selección de Contratistas se realizará de la siguiente manera:
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Solicitud de Oferta: Podrá seleccionarse al contratista mediante la solicitud de una oferta,
cuando el valor estimado de la orden este entre 1 y 5 SMMLV, incluido el IVA.
Podrá seleccionarse al contratista mediante la solicitud de dos ofertas cuando el valor
estimado de la orden esté entre 5MMLV más $1.oo y 10 SMMLV, incluido el IVA.
Cuando el valor estimado de la orden y/o contrato este entre los 10 SMMLV + $ 1.oo y 15
SMMLV y menor o igual a 20 SMMLV será requisito invitar como mínimo a tres postores.
No obstante lo anterior, si realizadas las invitaciones no se presenta sino un (1) postor, cuya
oferta satisfaga las necesidades de la Institución Educativa, y está dentro de los precios del
mercado, se podrá contratar con éste.
También se podrá hacer solicitud privada de ofertas, sin consideración a la cuantía cuando se
trate de: Contratos que se relacionen y/o tengan por objeto desarrollar Contratos para la
actualización o modificación de Software o la adquisición de licencias de uso de la
Institución.
PROCEDIMIENTO PARA LA CONTRATACIÓN: Se suscribirá un contrato de acuerdo a las
siguientes condiciones:
Orden de Compra de Bienes y Servicios: Para cuantías inferiores a veinte salarios mínimos
mensuales, el Auxiliar Financiero o quien haga las veces de él, procederá a solicitar una o
varias cotizaciones de acuerdo a los montos establecidos en el presente reglamento (ver tabla
de montos o cantidades). La adjudicación se efectuará a través de una orden de compra o
suministro de bienes o servicios (contrato sin formalidades plenas), en la cual se consignarán
los datos del contratista, objeto valor, fecha y detalle de los bienes a adquirir con sus
características. Este documento será firmado por Rector Ordenador y por el contratista, para
su validez. El pago se hará contra factura o cuenta de cobro según sea el caso, debidamente
radicada y aceptada por el auxiliar financiero, previo recibido a satisfacción de los bienes o
servicios por parte del señor almacenista, a través de la expedición del comprobante de
ingreso al almacén.
Será facultad del Rector Ordenador del Gasto, optar por la suscripción de un contrato formal,
de acuerdo a las circunstancias del caso. En casos de urgencia manifiesta y que el valor a
cancelar sea igual o menor a un (01) SMMLV solo se realizará la cuenta de cobro respectiva,
con los anexos requeridos.
Contrato con formalidades: Se realizara para cuantías superiores a los veinte salarios
mínimos mensuales (20).
TRAMITE DE LA CONTRATACIÓN: El trámite de selección y contratación se efectuará dé
acuerdo con lo siguiente:
Una vez efectuada la adjudicación, el área responsable del proceso de contratación notificará
por escrito al contratista, otorgándole un plazo para la suscripción del contrato, el cual no
podrá exceder de tres (3) días hábiles.
Una vez perfeccionado el Contrato y expedida la Orden de Iniciación correspondiente, se
entenderá que se ha dado inicio formal al mismo y para todos los efectos ésta será la fecha de
iniciación del contrato. Copia de este contrato será enviada por el área responsable del
proceso de contratación al área usuaria.
En todos los casos, los contratos tendrán un supervisor responsable de verificar el
cumplimiento del mismo. La Rectoría designara a dicho funcionario y reglamentará al
respecto.
7. REGLAMENTO DE LA CAJA MENOR. (NORMAS VIGENTES: DECRETO 4791/2008) CAJA MENOR: La caja menor se constituye mediante Resolución firmada por el ordenador del
gasto, previa aprobación del Consejo Directivo con el objeto de atender en forma ágil y funcional
los gastos de funcionamiento, por operaciones de menor cuantía, que demande la IE. En caso de
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que el Ordenador del Gasto considere de que no es necesario, así lo expresará en la Resolución de
Constitución, la cual será de apertura y cancelación de la Caja Menor. De lo contrario se someterá
a todo lo expresado en este reglamento.
Este es un sistema de manejo de fondo fijo reembolsable destinado a atender los gastos
identificados y definidos en el presupuesto que tengan el carácter urgente e imprescindible, que no
pueden someterse al régimen ordinario de pago y registro presupuestal, pero siempre cumpliendo
con las formalidades previstas en el régimen de contratación y demás normas legales sobre la
materia. Para la reglamentación de dichas cajas deberá tenerse en cuenta la normatividad nacional
y los lineamientos específicos de la entidad territorial certificada correspondiente.
Es necesario por lo tanto establecer en el Acuerdo de constitución la cuantía, destino, forma de
manejo y el concepto de los gastos que se pueden atender, indicando la finalidad y clase de gasto.
Adicionalmente, debe contar con un libro de control donde se registre a diario las operaciones que
afecten esta caja. El libro se inicia con el saldo base y se va disminuyendo con el descargue de los
recibos de caja menor, facturas o cuentas de cobro, indicando fechas, conceptos, valores e
imputaciones presupuestales.
Designación del responsable Se designará por escrito, la persona encargada del manejo de la
caja menor, teniendo en cuenta que en todos los casos debe amparase con la respectiva póliza
de manejo. Cuando sea necesario el traslado de la caja menor a otra persona, sea por
enfermedad, retiro, vacaciones o ausencia temporal del titular, se designará por escrito sin
olvidar que éste deberá contar con la respectiva póliza de manejo.
En estos casos se debe realizar arqueo de caja. Las actas de los arqueos deben ser suscritas
conjuntamente entre el responsable de la caja menor y el que efectúe el arqueo, deberán
quedar registradas en el libro de control el día de su ejecución y debe efectuarse por lo menos
una vez al mes o cada que se agote la cuantía establecida.
Los soportes originales de apertura y de transferencia de caja menor deben permanecer en el
área contable, entregando copia al responsable de la caja menor. Nota: Es importante indicar
en forma porcentual o de SMLMV el monto de la caja menor.
Utilización de los recursos: Los fondos de caja menor deben ser utilizados para cubrir
compras y gastos menores de menor cuantía clasificados como materiales y suministros,
mantenimiento y gastos imprevistos.
En su manejo se debe aplicar lo siguiente:
Llevar un libro de control de gastos diarios
Ningún desembolso individual puede ser superior al 20% del fondo fijo establecido
Todo pago debe estar respaldado por una factura debidamente diligenciada o documento
equivalente, aprobados por el Rector o quien haga sus veces.
Cuando se efectúen desembolsos se debe elaborar un recibo de caja provisional o en su
defecto obtener una factura original o documento equivalente para soportar el desembolso
Los recibos provisionales deben ser diligenciados totalmente en cuanto a: fecha real del
desembolso, beneficiario del pago, cédula, cantidades en letras y números, concepto del
desembolso y firma de quien recibe el dinero.
Los recibos de caja provisionales tienen que ser legalizados en un lapso no mayor a dos
días (2) hábiles después de haberse efectuado el desembolso, mediante la obtención de la
factura original o documento equivalente.
Todos los comprobantes (facturas o recibos) deben ser originales y cumplir con los
requisitos de Ley exigidos por la DIAN y la Cámara de Comercio, no deben tener
tachaduras ni correcciones, de fecha corriente; esta debe corresponder al mismo día en
que ocurra el gasto o a más tardar el día hábil siguiente.
La caja menor a 31 de diciembre de cada vigencia fiscal debe ser legalizada con el fin de
no violar el principio Presupuestal de la anualidad.
Requisitos de los documentos soportes
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Descuentos de ley A toda factura o documento equivalente se le debe efectuar la
Retención en la Fuente, Retención del IVA y Retención por Industria y Comercio de
acuerdo al concepto base y porcentaje establecido por la ley para la respectiva vigencia y
para los casos que aplique.
Si el responsable de cancelar los gastos que se efectúen por caja menor, no practica los
descuentos antes mencionados, será responsable del pago de los mismos.
Nota: Debe elaborar como anexo intercambiable una tabla de retenciones de gravámenes
tanto nacionales como locales para cada vigencia.
Facturas Las facturas deben cumplir con los requisitos de ley:
Apellidos y nombres o razón social
Número de la cédula o Nit del vendedor o de quien presta el servicio
Fecha (día, mes y año)
Descripción de los artículos comprados o servicios recibidos
Valor total de la operación.
Si es responsable del IVA en la factura se debe discriminar dicho valor y nombre del
comprador.
Cuentas de cobro:
Fecha
Nombre y apellidos completos
Cédula o Nit.
Valor
Concepto
Firma (cédula, dirección y teléfono)
Desembolsos Los pagos que se efectúen por Caja Menor deben ser justificados mediante
recibos o facturas, los cuales deben contener: Lugar, fecha, especificación de la compra o
servicio prestado, firma del proveedor, documento de identificación, sello de cancelación y
firmas. El encargado de la caja menor debe verificar que los gastos correspondan a los
autorizados y que exista acreditación de los elementos devolutivos.
Arqueo El Rector, o Consejo Directivo, tienen la facultad de realizar arqueos de rutina para
los casos de reposición de la base y cierre de operaciones del mes, y arqueos sorpresivos
cuando lo considere conveniente de acuerdo con las necesidades. Así mismo, se deben
efectuar arqueos cada vez que se produzcan descuadres y cuando se reemplaza temporal o
definitivamente al funcionario responsable; la entidad territorial certificada, podrá enviar un
funcionario para que sorpresivamente realice los arqueos cuando así lo considere conveniente.
El arqueo se realiza básicamente sobre lo siguiente:
Vigencia de la póliza de manejo
Recuento del efectivo por parte del funcionario que hace el arqueo
Facturas o comprobantes de egresos en original
Verificación de los comprobantes de caja menor, los cuales deben contener: número
consecutivo del comprobante, fecha del desembolso, firma de la persona a quien se
efectúo el desembolso, valor en número y letras, concepto del egreso, firma y sellos.
Cualquier faltante que se presente en la caja menor debe ser reintegrado de inmediato con
dinero propio del funcionario responsable de su manejo, sin perjuicio de las sanciones a
que hubiere lugar, luego de examinado el caso
Al existir sobrantes deben ser consignados en las cuentas de la Institución Educativa, con
la indicación que corresponde a un “sobrante en caja menor por arqueo efectuado el día
PROHIBICIONES: se deben abstener por completo de utilizar los fondos de caja menor
para lo siguiente:
Comprar elementos que se compruebe su existencia en la IE San Sebastián
Realizar pagos por concepto de contratos o servicios personales.
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Cambiar cheques o dar préstamos
Realizar pagos de gastos de viaje, transporte o viáticos
Adquirir elementos que estén incluidos en el plan de anual de compras del la IE o de
la Secretaria de Educación de Malambo.
No debe ejecutar más del 10% del valor del Fondo.
No debe hacer préstamos a funcionarios docentes o administrativos.
No llevar soportes tales como facturas, recibos de caja menor, los libros enmendados
con tachones o enmendaduras.
Legalización de gastos Todos los gastos que se efectúen en el mes se deben legalizar dentro
del mismo, en cumplimiento del sistema de causación, ya que las obligaciones tributarias
deben declarase y pagarse en el mes siguiente. Las facturas o documentos equivalentes que no
estén dentro de este periodo, no deberán ser tenidos en cuenta para ser registrados en el libro.
Por lo tanto, el funcionario que solicite el reembolso del gasto efectuado, deberá asumirlo en
su totalidad.
Reembolso Dentro del mes y en cualquier momento en que el saldo del fondo fijo haya sido
utilizado hasta un 70%, se debe elaborar una relación de gastos para solicitar el reembolso
para asegurar la existencia permanente de fondos suficientes para atender las necesidades de
la IE San Sebastián
La solicitud debe prepararse utilizando una Planilla de Reembolso de Caja menor en original y
copia, la cual debe contener lo siguiente: Concepto y número de factura o documento
equivalente, nombre y apellidos o razón social, cédula o Nit., imputación presupuestal, valor
total de la factura, neto pagado, porcentaje aplicado para la retención, concepto, valor(es)
retenido(s) por Industria y Comercio, IVA, ICA y otros descuentos conforme a la tributación
que aplique la entidad territorial.
El original de la planilla se utiliza para adjuntar las facturas o documentos que soportan los
gastos hechos en el periodo que cubre. La copia de la planilla la debe conservar la persona
encargada del manejo de la caja menor, hasta que reciba el cheque del reintegro, con el fin de
mantener evidencias para el cuadre de la misma. Las facturas o documentos equivalentes
deben ser originales y conforme a los requisitos descritos sobre facturas y cuentas de cobro,
separados en grupos por el rubro al cual se imputará el gasto. Se hace necesario revisar la
documentación que soporta la relación de gastos para que ésta se ajuste a las normas descritas
en este procedimiento. Una vez sean revisados los documentos por el contador, deberá
estamparse el sello y firma de quien revisa lo que indica el visto bueno en la relación de
gastos.
Cuando existan errores en la solicitud de reembolsos, falten documentos de soporte etc., el
empleado responsable de la revisión solicitará explicación por las anomalías presentadas en el
manejo de la caja menor. En todos los casos la caja menor debe reflejar el valor del fondo
soportado con los comprobantes junto con el efectivo existente.
Seguridad El funcionario a cargo de la caja menor debe estar provisto de un cofre metálico
con su correspondiente llave, la cual debe probar continuamente para establecer su correcto
funcionamiento. Si el cofre sufre algún desperfecto o su seguridad no es absoluta, el
responsable de la caja menor debe tramitar un requerimiento para proveerse de un nuevo cofre
completamente seguro. El cofre debe permanecer siempre con llave y sólo se abrirá para
cancelar los comprobantes y las facturas que debidamente autorizadas sean presentadas para
el fin. Cuando el custodio se ausente de su escritorio debe guardar el cofre cerrado en un cajón
con llave.
FUNCIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO: En relación con la Institución, el Consejo
Directivo cumplirá con las siguientes funciones:
Analizar, introducir ajustes pertinentes y aprobar mediante acuerdo el presupuesto de ingresos
y gastos a partir del proyecto presentado por el rector o director;
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Definir la administración y manejo del Institución Educativa San Sebastián en concordancia
el manejo de tesorería del presente reglamento y hacer seguimiento y control permanente al
Flujo de Caja ejecutado.
Aprobar las adiciones al presupuesto vigente, así como también los traslados presupuéstales
que afecten el acuerdo anual al presupuesto.
Aprobar los estados financieros del Institución Educativa San Sebastián, elaborados de
acuerdo con las normas contables vigentes.
Reglamentar los procedimientos presupuéstales, las compras, la contratación de servicios
personales, el control interno, el manejo de inventarios y el calendario presupuestal, con la
sujeción de normas vigentes.
Determinar los actos y contratos que requieran su autorización expresa, cuando no sobrepasen
los veinte (20) salarios mínimos mensuales vigentes y reglamentar sus procedimientos,
formalidades y garantías, cundo lo considere conveniente. Para los de cuantías superiores se
aplicarán las reglas del estatuto de contratación vigente.
Establecer los mecanismos de control para el funcionamiento de la Institución Educativa San
Sebastián.
Determinar la forma de realización de los pagos y de los recaudos de la Institución Educativa
San Sebastián.
FUNCIONES DEL RECTOR ORDENADOR: El rector de la institución educativa cumplirá
con las siguientes funciones:
Elaborar el proyecto anual del presupuesto de la Institución Educativa San Sebastián, según
el nivel de desagregación del presupuesto de ingresos, y presentarlo para la aprobación al
Consejo Directivo.
Elaborar el Flujo de Caja de la Institución Educativa San Sebastián estimado mes a mes,
hacerle los ajustes correspondientes y presentar los informes de ejecución por lo menos cada
tres meses al Consejo Directivo.
Elaborar los proyectos de adición presupuestal debidamente justificados y presentados, para la
aprobación al Consejo Directivo, así como también los proyectos relacionados con los
traslados presupuéstales. En caso que la Adición no sea superior al 40% del Presupuesto
aprobado, expedirá la Resolución(es) Rectoral(es) respectiva(s), debidamente motivada.
Celebrar los contratos, suscribir los actos y ordenar los gastos, con cargo a los recursos de la
Institución Educativa San Sebastián, de acuerdo con el Flujo de Caja y el plan operativo de
la respectiva vigencia fiscal, previa disponibilidad presupuestal, y de tesorería.
Firmar los estados contables y la información financiera requerida y entregarla en los
formatos y fechas fijadas para tal fin.
Efectuar la rendición de cuentas en los formatos y fechas establecidos por los entes de control.
Publicar en un lugar de la Institución Educativa San Sebastián, visible y de fácil acceso, el
informe de ejecución de los recursos de la Institución, con la prioridad que indique el Consejo
Directivo.
Presentar un informe de ejecución presupuestal al final de cada vigencia fiscal a las
autoridades educativas de la Secretaria de Educación, incluyendo el excedente de recursos no
comprometidos si los hubiere.
EL CONSEJO DIRECTIVO 2011 – 2012
MILTON JAIME ROMO MARTÍNEZ
RECTOR
ELVIS PÚA GÓMEZ
REPRESENTANTE DE LOS DOCENTES
DIDIER OCTAVIO PAVAJEAU
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REPRESENTANTE DE LOS DOCENTES
JUSTIN CARMONA R.
REPRESENTANTE DE LOS ESTUDIANTES
MÓNICA SÁNCHEZ
REPRESENTANTE DE LOS PADRES/MADRES DE FAMILIA
ROSMERY VELÁSQUEZ
REPRESENTANTE DE LOS PADRES/MADRES DE FAMILIA
OSWALDO RIVERA M
REPRESENTANTE DE LOS EXESTUDIANTES
DAYANA MAOLIS RUDAS GIRALDO
PERSONERA ESTUDIANTIL 2011
