Pengantar Manajemen - 10

Bachelor in Economics (S.E): Manajemen

Course : Pengantar Manajemen (1504PM10)

online.uwin.ac.id

Session Topic : Alat & Teknik Perencanaan

Course: Pengantar Manajemen

By Murdani, BBA, MM

UWIN eLearning Program

Powered by HarukaEdu.com - 1504PM10- Hal 3

Content

• Part 1 Gantt Chart

• Part 2 Program Evaluation & Review Technique (PERT)

• Part 3 Teknik Perencanaan Kontemporer

Part1: Gantt Chart


Gantt Chart: Definisi

Grafik Gantt

Defn: Grafik penjadwalan yang,

•…dikembangkan oleh Henry Gantt

•…menunjukkan output yang sebenarnya

dan

•…direncanakan dari periode ke

periode.

Grafik Beban

Defn: Grafik Gantt yang,

• dimodifikasi yang menjadwal kapasitas

• berdasarkan seluruh departemen atau

sumber daya tertentu.

Henry Laurence Gantt

Konsultan Manajemen &

Insinyur Teknik Mesin


Gantt Chart: Penggunaan

Gantt Chart

1. Dapat membantu penggunanya untuk memastikan bahwa:

a. Semua kegiatan telah direncakan

b. Urutan kinerja telah diperhitungkan

c. Perkiraan waktu kegiatan telah tercatat, dan

d. Keseluruhan waktu proyek telah dibuat

2. Sangat mudah dipahami,

• Balok horizontal (horizontal bar) dibuat pada tiap kegiatan proyek

sepanjang garis waktu.

• Dapat digunakan untuk penjadwalan operasi yang berulang.

3. Digunakan untuk penjadwalan sederhana atau proyek-proyek yang ,

• kegiatannya tidak terlalu berkaitan atau proyek kecil, sedangkan…

• …network untuk penjadwalan proyek yang rumit


Gantt Chart: Kelebihan

Kelebihan

1. Dapat menunjukkan,

• waktu,

• kegiatan dan

• urutan kegiatan

2. Jika jumlah kegiatan tidak terlalu banyak atau hanya

sekedar jadwal induk,

• metode Gantt Chart menjadi pilihan pertama dalam proses

perencanaan dan pengendalian kegiatan,

• karena mudah dipahami oleh semua lapisan pelaksana

proyek.


Gantt Chart: Kelemahan

Kelemahan

1. Tidak memperlihatkan saling ketergantungan dan hubungan antar

kegiatan,

• sehingga sulit diantisipasi jika terjadi keterlambatan suatu kegiatan…

• … terhadap jadwal keseluruhan proyek.

2. Tidak mudah dilakukan perbaikan dan pembaharuan (updating)

• disebabkan Gantt Chart baru harus dibuat kembali (tidak efesien),

padahal

• pembuatan ulang akan memakan waktu dan jika tidak dilakukan

segera maka peta tersebut akan menurun daya gunanya.

3. Untuk proyek yang berukuran sedang dan besar serta kompleks, maka…

• …Gantt Chart tidak mampu menyajikan jadwal secara sistematis dan

• mengalami kesulitan dalam menentukan keterkaitan antar kegiatan.

Part2: Program Evaluation & Review Technique

(PERT)


Program Evaluation & Review Technique (PERT)

Pada awalnya (Thn 1950an),

• dilakukan pada proyek peluru kendali Polaris,

• dimana banyak aktivitas/pekerjaan yang berhubungan

dengan proyek belum pernah dicoba sebelumnya,

sehingga…

• …sulit untuk memprediksi waktu penyelesaian berbagai

aktivitas/pekerjaan tersebut.

Teknik ini dikembangkan untuk menangani adanya

ketidakpastian waktu penyelesaian aktivitas/pekerjaan.

PERT: Penggunaan


PERT

Defn: Metode analitik yang,

• …dirancang untuk membantu dalam scheduling dan pengawasan kompleks

• …memerlukan kegiatan-kegiatan tertentu

• …harus dijalankan dalam urutan tertentu…

dan kegiatan-kegiatan itu mungkin tergantung pada kegiatan lainnya.

Manfaat Analisa menggunakan Jaringan PERT

1. Perencanaan suatu proyek yang komplek

2. Scheduling pekerjaan sedemikian rupa dalam urutan yang praktis dan

efisien

3. Mengadakan pembagian kerja dari tenaga kerja dan dana yang tersedia

4. Scheduling ulangan untuk mengatasi hambatan & keterlambatan-

keterlambatan

5. Menentukan “trade-off” (kemungkinan pertukaran) antara waktu dan biaya

6. Menentukan probabilitas penyelesaian suatu proyek tertentu

PERT: Definisi & Manfaat


Langkah-langkah dalam menyusun jaringan Kerja PERT

1. Identifikasi setiap aktifitas penting yang harus dicapai

untuk menyelesaikan proyek

2. Tentukan urutan penyelesaian event-event tersebut

3. Buatlah diagram aliran kegiatan dari awal hingga akhir

4. Hitunglah perkiraan waktu penyelesaian tiap-tiap

kegiatan

5. Dengan menggunakan diagram jaringan kerja yang berisi

perkiraan-perrkiraan waktu untuk tiap-tiap kegiatan

PERT: Langkah2


Analisis Jaringan PERT

Jaringan Kerja PERT

Diagram alur (Flowchart) yang

• menggambarkan urutan-urutan aktivitas atau kegiatan yang

dibutuhkan…

• …untuk menyelesasikan proyek dan juga waktu atau biaya yang

terkait dengan tiap-tiap kegiatan itu.

Analisa:

• menentukan peristiwa mana yang saling tergantung dan

• mengidentifikasi titik yang berpotensi menimbulkan masalah.

Kegunaan:

• mempermudah perbandingan akibat yang dihasilkan dari…

• …tindakan alternatif terhadap penjadwalan dan biaya

PERT: Analisis


Aktivitas mengalir dari event yang bernomor rendah ke event bernomor

tinggi

PERT: Aktivitas

1 2

3 4

5 6


Diagram hanya memiliki sebuah initial event (node awal) dan sebuah

terminal event (node tujuan/node akhir)

PERT: Diagram

1 2

3 4

5 6

Awal Akhir


Event

Defn: Titik akhir yang melambangkan,

• selesainya aktivitas atau

• kegiatan penting

…dalam jaringan kerja PERT.

Aktivitas

Defn: Waktu atau sumber daya yang diperlukan untuk maju dari event

satu ke event lainnya dalam jaringan kerja PERT.

Waktu ulur

Defn: (Stack time) jumlah waktu penundaan seluruh proyek itu.

Jalur kritis

Defn: Urutan event atau aktivitas terpanjang dalam kerja PERT.

PERT: Event, Aktivitas, Waktu Ulur & Jalur Kritis

Part3: Teknik Perencanaan Kontemporer


Proyek

Defn: Serangkaian kegiatan sekali pakai yang memiliki

titik awal dan titik akhir waktu yang tertentu

Manajemen Proyek

Defn: Tugas untuk membuat kegiatan-kegiatan proyek,

• dilaksanakan tepat waktu,

• terjangkau oleh anggaran, dan

• sesuai dengan spesifikasi

Teknik Perencanaan Kontemporer: Proyek


Proses Manajemen Proyek

Mengidentifikasikan,

1. …tujuan

2. …kegiatan dan sumber daya

3. Menetapkan urutan

4. Memperkirakan waktu kegiatan

5. Menentukan tanggal penyelesaian proyek

6. Membandingkan dengan tujuan

7. Menentukan kebutuhan sumber daya tambahan

Manajemen Proyek: Proses


Cara menghadapi peristiwa yang tidak terduga

1. Mengidentifikasi potensi masalah yang tidak terduga

2. Menentukan apakah ada dari peristiwa itu yang

mempunyai indikator awal

3. Menetapkan sistem pengumpulan informasi untuk

mengidentifikasi indikator awal

4. Mempunyai rencana yang memadai yang bisa digunakan

jika peristiwa tidak terduga itu muncul

Manajemen Proyek: Cara


online.uwin.ac.id

Associate Partners :

Powered by HarukaEdu.com

Course : Pengantar Manajemen (1504PM10)

Education

Pengantar Manajemen - 10