Pestaña archivo de power Point

Autor: Kevin osney martinez mercado materia: introducción a la informática

¿Que es power point?

¿Qué opciones tiene la pestaña archivo de power point ?

Descripcion sobre cada herramienta de la pestaña archivo de power point

Que es power point?

• Una de las mejores herramientas que nos ofrece office es sin duda power point, ya que al contener una gran gama de funciones nos permite realizar desde un documento, diapositivas hasta realizar animaciones de objetos y texto, controlando su duracion.

¿Qué opciones tiene la pestaña archivo de power point?esta pestaña consta con las opciones de:

º Información

º Nuevo

º Abrir

º Guardar

º Guardar como

º Imprimir

º Compartir

º Exportar

º Cerrar

º Cuenta

º Opciones

Imformacion

En la primera opción tenemos información la cual podemos observar e insertar etiquetas, titulo y nombre de autor Asi mismo nos señala la fecha de edición de nuestro documento

Nuevo

En la pestaña nuevo, se puede observar la presentación en blanco, en la cual podemos comenzar a diseñar nuestras diapositivas desde cero.Como también tenemos distintas opciones de diapositivas las cuales ya tienen un modelo determinado en las cuales podemos trabajar y/o editarTambién podemos hacer búsquedas en internet, las cuales ya vienen con información adjunta, como ser guías y ejemplos dentro de la nube

Abrir

En presentaciones recientes podemos observar los archivos que ya han sido trabajados y/o editados anteriormente, los cuales también se pueden volver a editar

One drive

En one drive podemos usar la opción de conectarse a internet y es entonces cuando podremos iniciar sesión para acceder a los datos de la nubeEn esta nube se pueden subir los archivos deseados y también podemos descargarlos para trabajarlos en nuestra computadora

Equipo

En equipo podemos observar: mis documentos, escritorioEn esto podemos abrir e importar archivos desde el ordenador

Agregar un sitio

Esta opción es muy sencilla, como su nombre lo dice es para agregar un sitio en el cual sea mas fácil y mas directo para subir archivos a la nube

guardar

En esta opción se puede observar que dice presentacion1, se puede cambiar de nombre como también se puede mover el archivo a otra carpeta

En esta parte también se puede ver la opción de herramientas en la cual podemos configurar una etiqueta y también podemos añadir una contraseña para que nuestro trabajo sea mas seguro y solo abierto por nuestra persona

Guardar como

Esta opción es muy similar a la explicada anteriormente, con una única diferencia; la cual es que si el documento ya esta guardado anteriormente, con la opción” guardar como “se puede guardar con otro nombre, ya que al usar la opción “guardar” se auto guarda en la misma carpeta que ya se encontraba guardado el archivo

imprimir

En esta opción podemos ver todo lo que se refiera a la forma de impresión del archivo, en la cual podemos usar distintas configuraciones.En la opción imprimir todas las diapositivas

Tambien Se puede configurar si queremos imprimir ya sean todas la diapositivas o las seleccionadas por nosotros.En la opción diapositivas de pagina completa

Podemos observar el modelo predeterminado de nuestra diapositiva, pero también podemos configurar para que nuestro archivo sea el deseadoEn esta opción también se puede observar la opción de tamaño de papel, que como un nombre lo dice podemos elegir entre tamaño carta u tamaño oficio

Como su nombre lo dice en esta opción nosotros podemos seleccionar el color deseado para nuestras diapositivas

compartir

Tal y como lo dice su nombre en esta opción nosotros podemos compartir nuestras diapositivas en la nube, como también podemos enviarlo por correo electrónico, y también podemos presentar nuestras diapositivas en línea, esta opción es utilizada para dar conferencias

Como especifica en la imagen esta opción cuenta con 2 pasos los cuales son Paso 1: guardar el documento en una ubicación de onedrivePaso 2: compartir el documento, esto se puede hacer una vez finalizado el primer paso

Correo electrónico

En esta opción podemos ver que esta explicado a detalle los pasos por los cuales debemos guiarnos ya que es una opción muy fácil y conocida por los usuarios de Microsoft office

Presentar en línea

Esta opción es muy utilizada por personas para dar conferencias en internet, ya que es muy fácil de usarPara esto se necesita una cuenta Microsoft legalizadaEn esta opción las diapositivas se podrán descargar.

Publicar diapositivas

Esta opción nos permite compartir nuestras diapositivas para ser descargadas y vistas, las cuales pueden tener recomendaciones para mejorar, y nos notificaran estas sugerencias a nuestro correo electrónico especificado

cerrar

Esta opción sirve para cerrar nuestra diapositiva y ya sea para comenzar otra o para cerrar el programa, para cerrar, antes se debe guardar el documento para poder cerrarlo y no perder todo nuestro trabajo

cuenta

Esto nos permite elegir el tema de office, el cual tiene 3 opciones

Una vez seleccionada la opción podremos

trabajar sin ningún problema

También se encuentra la opción de iniciar” sesión”

En esta opción podremos iniciar sesión en office que nos permite trabajar de una forma más segura, para poder crearnos una cuenta tenemos que tener la licencia, ya que si no contamos con la licencia no podremos trabajar

Informacion del producto

Acá podemos observar la información del producto que estamos usando, como también podemos cambiar la clave de nuestro producto, siempre y cuando tengamos la licencia

Acerca de Microsoft Acá podemos obtener información no solo de power point, también podemos ver sobre: Excel, Microsoft Word

opciones

En esta parte podremos observar las opciones avanzadas de

power point

En la parte de configuración general podemos cambiar el nombre de usuario, iniciales y nuevamente podemos ver la configuración del tema de officeY también existen otro tipo de opciones las cuales podemos observar en la imagen, las cuales no tienen dificultad ya que se tratan de seleccionar

idioma

En esta tenemos dos idiomas predeterminados los

cuales son: inglés y español

También podemos agregar otros idiomas para

nuestra barra de idiomas, una vez seleccionado el

idioma este tendrá que revisar la gramática y el

orden

Revisión

Acá podemos configurar cosas muy importantes como ser la ortografíaEn esta parte podemos seleccionar en el cuadro para elegir la opción que necesitamosY de la misma forma para quitar una opción

guardado

En esta parte personalizar el modo de guardado que queremos en nuestro documento, son opciones muy fáciles ya que estas tienen una explicación concretaEsta opción es muy importante ya que nuestro documento podrá estar seguro si configuramos bien nuestras opciones

Opciones avanzadas

En esta parte podemos elegir las opciones avanzadas para trabajar con power point, son opciones muy importantes al igual que todas, ya que si no están bien configuradas no podremos trabajar con seguridad

Personalizar cinta de opciones

En esta parte podemos personalizar nuestra cinta de

opciones

Esto nos permite seleccionar la herramienta que

necesitamos para añadirla a nuestra cinta, como también

podemos removerlas la que no utilizamos

Barra de herramientas de acceso rapido

En esta parte al igual que la anterior podemos añadir herramientas de acceso rápidoComo podrán observar en la siguiente imagen

• Esta es una barra de herramientas ya configurada

complementos

En esta parte podemos ver y administrar lo que son complementos de Microsoft office