PmbokGroup

Bruno CabralThauane MouraThiago Dantas

Waldson Rodrigues

pmbokgroup.blogspot.com.br/

Agenda❖ Histórico;❖ Revisão Geral de Alguns Conceitos;❖ Conceito PMBOK;

➢ As fases do gerenciamento de projeto;

➢ Processos do Guia PMBOK;

➢ Vantagens e Desvantagens.

❖ PMI;

❖ Certificações;

❖ Custos da certificação;

❖ PMI em Sergipe;

❖ Estudo de Caso: Lenovo;

❖ Considerações Finais.

O que é um Projeto ?

“Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo” (PMBoK).

Características de um Projeto

O que é um Gerenciamento de Projeto ?

Aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas para projetar atividades que visem atingir ou exceder as necessidades e expectativas das partes envolvidas, em relação ao projeto. (PMBoK)

Histórico- O Guia PMBOK foi publicado pela primeira vez pelo Project

Management Institute (PMI) como um white paper em 1983 na tentativa de documentar e padronizar as práticas que são normalmente aceitas na gerência de projetos.

- Primeira edição: 1996- Segunda edição: 2000- Terceira edição: 2004

Foi publicado com maiores mudanças, considerando as edições anteriores. - Quarta edição: 2004 - Quinta edição que foi publicada em 2013 em Inglês.

Traduções estão disponíveis em Árabe, Chinês, Francês, Alemão, Italiano, Japonês, Coreano, Português, Russo e Espanhol.

Histórico

O Project Management Institute (PMI) é uma instituição internacional sem fins lucrativos que associa profissionais de gestão de projetos. Seus principias objetivos são:● formular padrões profissionais de gestão de projetos;● gerar conhecimento por intermédio da investigação;● promover a gestão de projetos como profissão através de seus

programas de certificação.

Conceito PMBOK- O Guia PMBOK identifica um subconjunto do conjunto de conhecimentos em

gerenciamento de projetos, que é amplamente reconhecido como boa prática, sendo em razão disso, utilizado como base pelo Project Management Institute (PMI);

- Fornece e promove um vocabulário comum para se discutir, escrever e aplicar o gerenciamento de projetos possibilitando o intercâmbio eficiente de informações entre os profissionais de gerência de projetos;

- É baseado em processos e subprocessos para descrever de forma organizada o trabalho a ser realizado durante o projeto;

- Os processos descritos se relacionam e interagem durante a condução do trabalho. A descrição de cada um deles é feita em termos de:

● Entradas (documentos, planos, desenhos etc.);● Ferramentas e técnicas (que se aplicam às entradas);● Saídas (documentos, produtos etc.)

PMBOK- Os processos descritos se relacionam e interagem durante a condução do trabalho.

A descrição de cada um deles é feita em termos de:● Entradas (documentos, planos, desenhos etc.);● Ferramentas e técnicas (que se aplicam às entradas);● Saídas (documentos, produtos etc.)

PMBOK- O Guia PMBOK em sua 5° Edição provê diretrizes para gerência dos projetos

individualmente e define conceitos associados à gerência de projetos.

- O Guia PMBOK reconhece 47 processos que recaem em 5 grupos de processos e 10 áreas de conhecimento que são típicas em quase todas áreas de projetos.

Guia PMBOK- O Guia PMBOK cita os seguintes conjuntos de conhecimentos:

Guia PMBOK

Guia PMBOK- O conhecimento de gerenciamento de projetos, descrito no Guia PMBOK consiste

nas seguintes áreas de conhecimento:

1. Gerenciamento/Gestão de integração do projeto;2. Gerenciamento/Gestão do escopo do projeto;3. Gerenciamento/Gestão de tempo do projeto;4. Gerenciamento/Gestão de custos do projeto;5. Gerenciamento/Gestão da qualidade do projeto;6. Gerenciamento/Gestão de recursos humanos do projeto;7. Gerenciamento/Gestão das comunicações do projeto;8. Gerenciamento/Gestão de riscos do projeto;9. Gerenciamento/Gestão de aquisições do projeto;10. Gerenciamento/Gestão de envolvidos do projeto (adicionada na 5a Edição).

PMBOK consiste nas áreas de:Gerenciamento/Gestão de integração do projeto: Proporciona que os inúmeros componentes do projeto estejam corretamente administrados.

Gerenciamento do Escopo do Projeto: Proporciona que o projeto finalize tudo o que estava estabelecido, finalizando o seu processo com sucesso.

Gerenciamento do Tempo do Projeto: Proporciona que o projeto finalize no prazo estimado.

PMBOK consiste nas áreas de:Gerenciamento de Custos do Projeto: Proporciona que o projeto finalize dentro do orçamento estimado.

Gerenciamento da Qualidade do Projeto: Proporciona os processos essenciais para o reconhecimento, investigação e feedback dos riscos do projeto.

Gerenciamento de Recursos Humanos do Projeto: Proporciona os processos essenciais para possibilitando as primordialidades que resultam no desenvolvimento do projetos sejam concedidos.

PMBOK consiste nas áreas de:

Gerenciamento de Riscos do Projeto: Proporciona processos essenciais para possibilitar que a formação, armazenamento, organização e a exposição das informações do projeto estejam de forma apropriada e no tempo estimado.

Gerenciamento das Comunicações do Projeto: Proporciona processos essenciais para possibilitar uma excelente aproveitamento das pessoas comprometidas no projeto.

Gerenciamento das Aquisições do Projeto: Proporciona processos essenciais para a obtenção de mercadorias e serviços que estão extremamente distantes da organização que incrementaram o projeto.

Conceito

As Fases do Gerenciamento de Projetos

De acordo com o PMBOK, os processos de gerenciamento de projetos podem ser organizados em cinco grupos de processos:

● Processos de Iniciação – Autorização do projeto ou fase;

● Processos de Planejamento – São processos iterativos de definição e refinamento de objetivos e seleção dos melhores caminhos para atingir os objetivos;

● Processos de Execução – Execução dos planos do projeto: coordenação de pessoas e outros recursos para executar o plano;

● Processos de Monitoramento e Controle – Medição e monitoramento do desempenho do projeto. Garantem que os objetivos do projeto são alcançados através do monitoramento e medição regular do progresso, de modo que ações corretivas possam ser tomadas quando necessário;

● Processos de Encerramento – Aceitação formal do projeto (com verificação de escopo) ou fase para a sua finalização.

As Fases do Gerenciamento de Projetos

Processos do Guia PMBOK

Processos do Guia PMBOK

Processos do Guia PMBOK

Vantagens - PMBOK● A guia do PMBOK é um padrão do framework.

● É orientado a processo.

● Indica o conhecimento necessitado controlar o ciclo de vida de todo o projeto, programa e Portfolio com seus processos.

● Define para cada processo a entrada, as ferramentas, as técnicas e a saída necessárias (deliverables).

● Define um corpo do conhecimento em que toda a indústria pode o construir mais melhores práticas específicas para sua área de aplicação.

Desvantagens - PMBOK● Complexo para projetos pequenos.

● Têm que ser adaptados à industria da área de aplicação, o tamanho e o espaço do projeto, o tempo e o orçamento e a qualidade.

PMI PMI é um instituto sem fins lucrativo fundado em 1969 na Filadélfia (Estados

Unidos).Seu principal objetivo é a definição e divulgação das melhores práticas em

gestão de projetos em todo o mundo.

PMI● PMI, do inglês, Project Management Institute.

● PMI é colaboração sem nenhum fim lucrativo que engloba os especialistas do

universo que trabalham com gerência de projetos.

● O PMI intercede o uso de boas práticas da gerência de projetos, onde adota os padrões autenticados internacionalmente.

PMI

● Cada padrão é criado ou atualizado por um grupo de voluntários de vários países que trabalham em gerenciamento de projetos.

● Antes da publicação, os padrões são disponibilizados ao público em geral através do processo de discussão.

Padrões PMI● Conceito de Padrão pela PMI

Segundo a PMI, um padrão é : “um documento, o qual é estabelecido por consenso e aprovado por corpo reconhecido de pessoal. Um padrão fornece uso comum e repetido de regras, guias ou características e atividades ou seus resultados, visando alcançar um grau ótimo de ordem no contexto específico que está inserido.”

Padrões PMI – Passo a Passo● Passo 1 – Alocação do comitê - Presidente, Vice-presidente e voluntários +

membro da PMI.

● Passo 2 – Criação do esboço - esboçar e refinar o padrão;

● Passo 3 – Revisão do esboço - Um membro do grupo de conselho e um grupo de experts no assunto revisam o esboço e retornam o resultado para o comitê para realizar revisão;

Padrões PMI – Passo a Passo● Passo 4 – Disponibilização - O esboço revisado é disponibilizado para

comentários públicos, os quais o comitê considera na revisão novamente;

● Passo 5 – A versão final do padrão é enviada para aprovação do corpo de consenso da PMI – um grupo de membros voluntários independentes responsáveis por validar o processo de desenvolvimento de cada padrão PMI;

● Passo 6 – Aprovação - Sob recomendação do gerente de padrões PMI, o novo padrão é aprovado pelo presidente e CEO da PMI;

Padrões PMI - Atividades de Desenvolvimento•Processo de consenso voluntário;

•Voluntários e experts no assunto;

Padrões PMI - Atividades de Desenvolvimento•Atividades Específicas:

•Escrever o conteúdo do padrão

•Rastrear o feedback

•Revisar todo o texto e gráficos

•Garantir harmonia

•Preparar relatório

Biblioteca de Padrões PMI

Certificações PMI

O PMI oferece um programa completo de certificações para profissionais de projetos de todos os níveis de escolaridade e de qualificação.

Atualmente é constituído por seis certificações.

Certificações PMI

Certificação PMP – Profissional de Gerenciamento de Projetos (PMP)® é a certificação com maior reconhecimento mundial para Gerentes de Projetos. É perfeita se você tem demonstrado competência e experiência na liderança de equipes de projeto.

Certificações PMI

Certificação CAPM – Técnico Certificado em Gerenciamento de Projetos® é adequada se você é patrocinador de projetos, iniciante em gerenciamento de projetos, ou é um profissional técnico que gostaria de demonstrar conhecimento na área. Muitas empresas já estão valorizando a certificação CAPM, principalmente, para aqueles que ainda estão decidindo os caminhos de sua carreira.

Certificações PMI

Certificação PgMP – Profissional de Gerenciamento de Programas® foi projetada para aqueles que gerenciam múltiplos projetos complexos que tem ligação direta com os resultados estratégicos e organizacionais.

Certificações PMI

Certificação PMI-SP – Profissional em Gerenciamento de Cronograma do PMI® é uma certificação de especialista para os profissionais que querem se concentrar no desenvolvimento e manutenção de cronogramas de projetos.

Certificações PMI

Certificação PMI-RMP – Profissional em Gerenciamento de Riscos do PMI® é uma certificação da especialista que demonstra competência na avaliação e gerenciamento dos riscos do projeto, minimizando as ameaças e aproveitando as oportunidades.

Certificações PMI

Certificação PMI-ACP – Profissional Certificado em Métodos Ágeis do PMI® é uma certificação criada para profissionais que utilizam metodologias e práticas Ágeis para gerenciar seus projetos.

Mas qual você deve obter?

A obtenção de uma certificação do PMI não é algo que deve ser considerado de forma simples, tanto quando se trata de sua primeira certificação ou se você está trocando para uma certificação para outra.

Você precisa escolher a certificação que melhor se adapta ao seu conhecimento e experiência, assim como a seus planos para o futuro de sua carreira.

Mas qual você deve obter?

Você pode se candidatar para qualquer certificação que corresponda às suas qualificações, sendo que nenhuma certificação serve como um pré-requisito para outra.

Não precisa ser um membro do PMI para obter uma certificação, mas membros recebem descontos na candidatura e na manutenção da certificação.

PMP- O que é?É a Certificação para gerentes de projeto reconhecida como a mais importante para a indústria, ela é reconhecida e exigida mundialmente, a certificação PMP® atesta que o profissional tem formação, experiência e competência para conduzir e dirigir projetos.

- Requisitos: Para se candidatar à certificação PMP o candidato precisa ter:

● Formação de quatro anos (de bacharel ou equivalente)● Mínimo de três anos de experiência no gerenciamento de projetos● Mínimo de 4.500 horas de liderança e direção de projetos● 35 horas de formação em gerenciamento de projetos

OU● Diploma de ensino médio (ensino médio ou equivalente)● Mínimo de cinco anos de experiência no gerenciamento de projetos● Mínimo de 7.500 horas de liderança e direção de projetos● 35 horas de formação em gerenciamento de projetos

Para comprovação da experiência, existem duas categorias:

● Categoria I (profissionais com 3º grau completo): 4.500 horas de experiência nos últimos 6 anos;

● Categoria II (profissionais com 2º grau completo): 7.500 horas de experiência nos últimos 8 anos.

Certificado PMP

Exames de certificação- Como se inscrever:

Através do Menu Certification do site www.pmi.org

- Para se inscrever na prova para PMP acesse:http://www.pmi.org/en/Certification/Project-Management-Professional-PMP.aspx

- Quanto custa?Nas últimas ocasiões, o valor do exame em papel para filiados foi de U$250,00 e

para não-filiados de U$400,00.

O custo do reexame ficou em, respectivamente, U$150,00 e U$300,00.

Fonte: http://www.pmirs.org.br/site/home/pagina/id/84/?Provas.html

Remuneração

Fonte: http://info.abril.com.br/carreira/salarios

PMI em Sergipe

Endereço do site: http://pmise.org.br/

PMI em Sergipe

Capítulo PMI em Sergipe

Vantagens e Desvantagens - PMI- Vantagens

● Adapta os trabalhos ao mercado consumidor ao cliente● Evita surpresas durante a execução dos trabalhos● Permite desenvolver diferenciais competitivos e novas

técnicas,uma vez que toda a metodologia esta sendo estruturada.

● Antecipa situações desfavoráveis que poderão ser encontradas e as converte para ações preventivas e corretivas;

Vantagens e Desvantagens - PMI- Desvantagens

● Complexos para projetos pequenos.

Estudo de caso: Lenovo● Histórico

Possui uma linha de produtos que vai desde servidores até impressoras;

96% do volume de negócios foi devido a venda de PCs.● Desafio

Devido ao impacto de empresas Dell e HP houve um impacto sobre a fatia de mercado da Lenovo, obrigando assim que a empresa melhorasse a execução e a competitividade a fim de aumentar o percentual de mercado e o desempenho empresarial.● Solução

Propôs mudanças em seu modelo de negócio e estratégia, empregando uma abordagem focada em projeto para desenvolver a sua estratégia corporativa.

Estudo de caso: Lenovo● Medidas tomadas

❖ Implementar o gerenciamento de projetos como uma ferramenta para execução da estratégia corporativa.

❖ Começou a organizar tarefas prioritárias que exigia a cooperação de vários departamentos em projetos;

❖ Estabeleceu um escritório de gerenciamento de projetos (PMO) para coordenar projetos estratégicos;

Estudo de caso: Lenovo● Medidas tomadas

❖ Criou processos e modificou a estrutura organizacional para estruturar seu PMO.

❖ O PMO da Lenovo não interferiu administrativamento nos projetos, mas sim, ofereceu procedimentos padronizados.

Estudo de caso: Lenovo● Medidas tomadas

❖ Os funcionários passaram a ver o PMO como uma espécie de recurso ao invés do departamento administrativo.

❖ Destinou orçamento para implementação estratégica com o intuito de executar projetos fora do orçamento original e para oferecer bônus para os envolvidos.

Estudo de caso: Lenovo● Valorização dos profissionais de gerenciamento de

projetos

❖ Enviou os melhores talentos para o exame de certificação PMP e aplicou normas de gerenciamento de projetos

Estudo de caso: Lenovo● Maiores resultados

❖ A experiência com gerenciamento de projetos transformou a sua estratégia cooportativa e melhorou o seu modelo de negócio.

❖ A abordagem orientada para projetos da empresa melhorou o trabalho em equipe e nivelou todas as equipes.

Estudo de caso: Lenovo● Maiores resultados

❖ Melhorou a competitividade da empresa em relação as entregas e satisfação do cliente.

❖ O volume de negócio no ano seguinte somou USD 14,6 bilhões, um aumento de 10% sobre o ano anterior.

Considerações Finais

Referências● http://pmisp.org.br/● www.brasil.pmi.org/● https://brasil.pmi.org/brazil/KnowledgeCenter/~/media/676EC526DC014379BD7F8

737243EF2B8.ashx● http://www.tecnoponta.com.br/certificacoes-pmp/