1. PROJECT MANAGEMENT Semana: 3 19 de marzo de
2013Autoevaluacin de la Gestin de la Integracin del Proyecto
Augusto JAVES SANCHEZ Lic. Administracin Maestra en Gestin
Estratgica de Organizaciones Doctorado en Administracin
2. 1. Pregunta para discusin El anterior Project Manager que
dirigi el proyecto que le han asignado ahora a Ud., lo manej sin
enfoque ni organizacin de proyecto. Existe una gran deficiencia de
control y no hay entregables claramente definidos. Cual de las
siguientes es la mejor alternativa para lograr que su proyecto se
organice mejor? : A. Adoptar un enfoque de ciclo de vida para el
proyecto. B. Desarrollar lecciones aprendidas para cada fase. C.
Desarrollar planes de trabajo especficos para cada fase. D.
Desarrollar una descripcin del producto del proyecto.
3. 2. Pregunta para discusin Un project manager se entera de
que un miembro del equipo tomo una accin correctiva y que no la ha
documentado. Qu es lo que el project manager debera hacer
inmediatamente despus?: A. Reportar el incumplimiento al gerente
funcional. B. Clarificar el razonamiento detrs de la accin del
miembro del equipo. C. Adicionar la accin correctiva al registro
histrico. D. Encontrar que fue lo que causo el problema.
4. 3. Pregunta para discusin Ud. ha sido asignado como project
manager a un proyecto que se encuentra en la mitad de su ejecucin.
El proyecto esta dentro de las tolerancias para las lneas base,
pero el cliente no esta contento con la perfomance del proyecto.
Que es lo primero que debe hacer? : A. Discutirlo con el equipo de
proyecto. B. Recalcular las lneas base. C. Renegociar el contrato.
D. Reunirse con el cliente.
5. 4. Pregunta para discusinUn cliente demanda cambios a la
especificacin del producto que aadirdos semanas al camino critico.
El project manager debe :A. Hacer un crashing al proyecto para
recuperar las dos semanas.B. Hacer fast track al proyecto para
recuperar las dos semanas.C. Consultar a la gerencia antes de
proceder.D. Avisar al cliente el impacto del cambio.Crashing es una
tcnica utilizada en la gestin de proyectos con el objetivo de
acortar la duracin de un proyecto. Este objetivo se logra mediante
laasignacin de un mayor nmero de recursos a las actividades
(dinero, trabajadores, mquinas, etc.) de modo de disminuir la
duracin de las actividades.Por tanto, el concepto crashing
involucra un anlisis costo beneficio, en el sentido de que un menor
tiempo en el proyecto tiene asociado mayores costospara la
empresa.Fast Track, consiste en la paralelizacin de tareas, es
decir tareas que inicialmente eran secuenciales, pasan a realizarse
en paralelo, de esta forma secomprime la planificacin. El Fast
Tracking conlleva un riesgo ya que estamos adelantando tareas que
no debera comenzar antes de que finalizasenotras, si es necesario
acelerar fechas no tendremos ms remedio que sumir el riesgo.
6. 5. Pregunta para discusinUn Stakeholder en particular tiene
una reputacin de generar muchoscambios en los proyectos en que se
involucra. Cul es el enfoque que Ud.como Project Manager tomara al
inicio del proyecto, para afrontar estasituacin? :A. Decir no a lo
que pida el Stakeholder para forzar el cambio de conducta.B.
Involucrarlo en el proyecto lo mas pronto posible.C. Negociar con
el jefe del Stakeholder para encontrar maneras de dirigir sus
esfuerzos a otros proyectos.D. Solicitar al Sponsor que el
Stakeholder no sea incluido en la lista de stakeholders.
7. 6. Pregunta para discusin Ud. est en plena ejecucin de un
proyecto de modificacin para un producto muy importante de la
empresa, cuando se entera que los recursos que le fueron
comprometidos y asignados al proyecto, ya no estn disponibles. Cul
es la mejor alternativa que Ud. como Project Manager debe Tomar? :
A. Demostrar como le fueron asignados los recursos a su proyecto.
B. Replanificar el proyecto sin los recursos que ahora ya no estn
disponibles. C. Explicar que pasara si los recursos no estn
disponibles como se planific. D. Efectuar crash o fast tracking al
proyecto.
8. 7. Pregunta para discusin Poco antes de iniciar la fase de
implementacin, el equipo de proyecto recibe una solicitud de cambio
de un stakeholder importante, la cual no afecta el tiempo y es fcil
de realizar. Ud. como Project Manager que hara Primero?: A.
Realizar el cambio a la brevedad. B. Contactar al Sponsor del
proyecto para solicitar permiso y proceder a la ejecucin. C. Elevar
la solicitud al Comit de Control de Cambios. D. Evaluar los otros
componentes de la triple restriccin.