Presentación latipat rio

18/10/2011 VII Seminario LATIPAT - Rio de Janeiro 1

Claudio LópezEncargado de Tecnología InformáticaDepartamento de Sistemas I.N.P.I.


Instituto Nacional de la Propiedad Industrial

• Panorama de expedientes resueltos almacenados en archivos externos al Instituto.

Si hablamos de Patentes y Modelos de Utilidad……..

Ingresan diariamente un promedio de 20 solicitudes de Patentes o Modelos y un promedio de 60 escritos relacionados a una Patente o Modelo.

DESCRIPCIONESCANTIDADES

Cajas Exp. por caja Expedientes Total cajas Total Exp.

MARCASConcedidas

Vigentes 27.076

25

676.900

34.462 861.550Vencidas 0

DESORDENADAS 4.539 113.475ABANDONADAS 2.847 71.175

MODELOS 522 20 10.440 522 10.440

PATENTES ADEA19.000 10 190.000

52.600 694.00033.600 15 504.000

Total 87.584 1.565.990 87.584 1.565.990

Incremento anual de Expedientes 100.000


• Ante el panorama anterior…….. surgen las NECESIDADES que llevan a plantearnos el recurso de la digitalización


NECESIDAD de convertir los documentos en papel a un medio digital para contribuir al intercambio de datos (Vía Internet o Intranet).

NECESIDAD de reducir el costo de traslado y del procesamiento del papel.

NECESIDAD de agilizar y volver mas eficiente la atención al cliente añadiendo un valor agregado a la calidad del servicio.

NECESIDAD de brindar un rápido y fácil acceso a la información.

NECESIDAD de reducir o centralizar las áreas de almacenamiento físico.


• Beneficios

Elimina el extravío de documentación.

Protege los documentos de la acción de agentes externos y el deterioro de los mismos.

Mejora los tiempos de acceso para la búsqueda de documentos.

Permite simultaneidad de usuarios al mismo documento.

Optimización de espacio físico.

Elimina el costo de impresión y el fotocopiado de documentos.




• WIPOSCAN

¿Qué es?Software propiedad de OMPI que permite la identificación e indexado de documentos de Propiedad Industrial digitalizados.

Digitalización de Documentos

WIPOScan+

• Identificación de Documentos• Post-Indexación

• Almacenamiento de Documentos• Administración de Documentos



• Ambiente de producción WIPOSCAN

• Motor de Base de Datos: - MySQL Server 5.0

• Java 1.6 JDK: - Utilizado para la comunicación entre el cliente y el protocolo RMI.

• Administrador MySQL: - HeidiSQL

• Motor de Base de Datos: - MySQL Server 5.0

• Java 1.6 JDK: - Utilizado para la comunicación entre el cliente y el protocolo RMI.

• Administrador MySQL: - HeidiSQL



• Proceso de digitalización interno

Mesa de Entrada: Digitaliza los escritos y solicitudes de Patentes y Modelos guardando las imágenes en carpetas identificadoras.

Dirección Nacional de Patentes: ◦ PASO 1:

A través de la herramienta WIPOSCAN (opción SCAN) identifica los escritos por Tipo de documento, Número y Fecha.

◦ PASO 2: A través de la herramienta WIPOSCAN (opción INDEX) corrige y subindexa las

solicitudes de Patentes y Modelos y Escritos (en éste último caso solo de corresponder).



MESA DE ENTRADA

Digitaliza

Digitaliza

Carpetas Contenedoras de imágenes .TIFF + Hojas

Separadoras

Escritos

Solicitudes

PATENTES

WIPOSCAN

Una vez terminado el trabajo se transfieren las imágenes y los datos al servidor para poder ser consultados por los sistemas internos.

El operador de Patentes accede a través de WIPOSCAN a las carpetas donde se encuentran las imágenes digitalizadas para identificar, corregir y subindexar las mismas.



• Proceso de digitalización externo (ADEA) Utiliza Wiposcan como herramienta de identificación, corrección e indexado de los documentos.

Por contrato debe entregar al menos 1000 solicitudes digitalizadas por semana.

Proceso de control y carga de solicitudes: ◦ ADEA entrega un DVD conteniendo la estructura de carpetas generadas por Wiposcan con las imágenes + los datos de indexación de los registros digitalizados.

◦ Se carga la información a un servidor de desarrollo a través de un aplicativo desarrollado por OMPI que realiza un primer chequeo de la indexación de las solicitudes.

◦ Personal de Información Tecnológica realiza un chequeo mas formal de la información cargada en el punto anterior (páginas mal escaneadas, superposición de imágenes, faltante de hojas, indexación, etc.), de resultar positiva la revisión, se prepara su carga en el servidor de producción para así poder ser consultados, en caso contrario, se devuelve a la empresa quien deberá volver a digitalizar el lote completo en cuestión.



• Migración de registros digitalizados externamente (ADEA)



• Interface de integración con sistemas internos

Consulta de Expedientes digitalizados

Interface Wiposcan Viewer



• Un poco de números para terminar

Registros digitalizados por INPI:◦ Solicitudes de Patentes y Modelos : 1486◦ Escritos: 7474

Registros digitalizados por ADEA (Aprobados):◦ Solicitudes de Patentes y Modelos : 6711

TOTALES GENERALES:◦ Solicitudes de Patentes y Modelos : 8197◦ Escritos: 7474

15671

8960

6711



• Un poco de números para terminar.



MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIONMUCHAS GRACIAS POR SU ATENCION

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