PowerPoint

Integrantes:

- Oscar David Ojo

- Yeraly Rodríguez

-Noriel Santamaría

¿QUÉ ES UN POWERPOINT?

PowerPoint es uno de los programas más populares creados por

Microsoft. Trata de un software que permite realizar

presentaciones a través de diapositivas. Es una aplicación que

está dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en

presentaciones o exposiciones de los más diversos temas,

proyectando una serie de diapositivas a través del ordenador.

Una vez diseñada una pantalla se puede convertir ésta en una

diapositiva o transparencia física para reproducirla en un

proyector tradicional, o visionarla en el ordenador.

CARACTERÍSTICAS DE UN

POWERPOINT

Creación de textos con distintos tipos de formato y colores a elegir.

Utilización de plantillas determinadas y personalizadas por los usuarios.

Inserción de audio y música de forma intuitiva.

Inserción de imágenes atractivas y posibilidad de insertar textos en ellas.

Animaciones de las diapositivas, imágenes, textos y objetivos.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE

POWERPOINT

Ventajas Desventajas

• Presenta textos, imágenes y

videos de manera coordinada.

• Presenta la exposición en

secuencia de una manera

organizada y dinámica.

• Se puede insertar un sonido en

la presentación, según el tema a

tratar.

• Puede crear enlaces por medio

de hipervínculos en diferentes

diapositivas.

• Presentación simplista de ideas.

•Presentación de ideas,

jerárquicamente, lo cual puede

ser un distractor para el auditorio.

•Puede guardar y enviar

fácilmente, pero se corre el riesgo

que esta se dañe a causa de un

virus.

• Es una presentación tradicional y

lineal, que puede aburrir a una

audiencia según el tema que se

vaya a tratar.

FUNCIONES DE LOS

ÍCONOS DE LA

BARRA DE

HERRAMIENTAS

Pestaña de Inicioa) Portapapeles: Aquí están las opciones para poder pegar, cortar, copiar

formato, pegado especial, etc.

b) Diapositivas: Tenemos las opciones de dar diseño, agregar y restablecer diapositivas.

c) Fuente: En esta opción podremos darle formato al texto, tipo de letra, tamaño, color, cursiva, cambiar las mayúsculas por minúsculas, etc.

d) Párrafo: Para darle alineación a nuestros textos, izquierda, centrado, justificado, aumentar o disminuir sangrías, insertar párrafos, etc.

e) Dibujo: Opciones que nos ayudan a darle formatos a los objetos, imágenes, nos permite insertar autoformas y aplicarle formato, así como organizar los objetos que utilizamos que utilizamos en nuestra presentación.

f) Edición: Podemos realizar búsquedas de textos, reemplazarlos y nos permite seleccionar objetos por medio del cursor.

Pestaña Insertar

a) Tabla: Nos permite insertar y darle formato a una tabla, si es que nuestro diseño lo requiere.

b) Imágenes: Podemos insertar una imagen o fotografía, ya sea de la galería de imágenes o prediseñadas o alguna descarga o tomada por algún dispositivo.

c) Ilustraciones: Aquí vamos a poder insertar formas básicas, SmartArt y gráficos, a su vez podemos cambiar su formato.

d) Vínculos: En esta opción podemos definir alguna liga o acción dentro de nuestra presentación, ya sea dentro de nuestro documento o por fuera. e) Textos: Nos da las opciones de insertar cuadros de textos, encabezados y pie de página, insertar la opción de WordArt, fecha y hora y números de las diapositivas.

f) Símbolos: Si nuestra presentación lo requiere podemos insertar desde este menú alguna ecuación o símbolo especial.

g) Multimedia: Estas opciones son muy utilizadas para poder darle a nuestra presentación un toque mas llamativo, podemos insertar audio o videos.

Pestaña de Diseño

a) Configurar Página: Para darle el tamaño, posición de las imágenes

y la orientación de nuestras diapositivas.

b) b) Temas: Podremos hacer uso de algún tema ya establecido por

PowerPoint para darle una vista diferentes a nuestra presentación.

c) c) Fondo: Esta opción nos permite modificar el fondo de nuestras

diapositivas, dependiendo de nuestros gustos o formato requerido

de nuestra diapositivas.

Pestañas de Transiciones

a) Vista Previa: Nos sirve para ir observando como van quedando los diferentes formatos, animaciones, transiciones tipo de letras, colores, que hemos aplicado a nuestra presentación.

b) Transición de diapositivas: Nos permite aplicar una transición adecuada a nuestra presentación, una transición es el efecto que se aplica en el cambio de una diapositiva a otra.

c) Intervalos: Esta opción nos ayuda a mejorar nuestra presentación, ya que aquí podremos modificar y manipular los tiempos de las animaciones o de las transiciones, así como la forma que se ejecutan las transiciones, ya sea automática, con tiempo o al hacer clic con el mouse.

Pestaña de Animación:

a) Vista Previa: Nos permite observar como van quedando las animaciones que se aplican a los objetos de nuestra presentación

b) Animación: Aquí definimos que efecto queremos para nuestra presentación, ya sea de entrada, salida, énfasis o una trayectoria de desplazamiento.

c) Animación Avanzada: Podremos agregar animaciones de una manera mas personalizada, ya que nosotros definimos que y cual animación es especifico podremos utilizar, definir un desencadenador o la posición en la secuencia de animaciones.

d) Intervalos: Dentro de esta opción podremos modificar el tiempo y la posición en la cual iniciara cada una de nuestras animaciones, así como la duración de las animaciones.

Pestaña de Presentación de diapositivas

a) Iniciar presentación con Diapositivas: Aquí podremos definir en qué

diapositivas queremos que inicie nuestra presentación, así como

personalizar la presentación.

b) Configurar: PowerPoint, nos permite configurar las presentaciones,

aquí podremos ocultar diapositivas, grabar las presentaciones,

ensayar los intervalos de tiempo ante el auditorio.

c) Monitores: Podemos configurar la reclusión para poder ver bien la

presentación, ya sea de un monitor o de un proyector o cañón

conectado a la computadora.

Pestaña de Revisar

a) Revisión: Podremos revisar los posibles errores ortográficos, en los textos que insertamos en nuestra presentación.

b) Idioma: Se activa la opción para poder traducir a varios idiomas algún texto y definir el idioma del diccionario para poder realizar correcciones ortográficas.

c) Comentarios: Aquí podemos insertar comentarios, esto nos ayudara a mejorar la presentación ya que nos puede servir como referencia o guía para explicar el tema al auditorio.

d) Comparar: Aquí podremos comparar los diferentes archivos de PowerPoint.

Pestaña de Vista

a) Vista de Presentación: Aquí podemos definir como queremos que el PowerPoint nos muestra o agrupa las diapositivas de nuestra presentación.

b) Vistas Patrón: esto nos sirve para poder organizar de mejor manera nuestras diapositivas de la presentación.

c) Mostrar: Nos muestra en la pantalla activa la regla, guías, líneas de cuadricula para poder colocar de mejor manera los objetos que deseamos incluir en nuestra presentación.

d) Zoom: Opción que nos permite ajustar la presentación a la pantalla, hablando del tamaño de la diapositiva.

e) Color o escalas de grises: Podremos hacer combinaciones para mostrar las diapositivas, nos sirve para ahorrar color al momento de imprimir.

f) Ventana: Nos sirve para trabajar con diferentes presentaciones electrónicas o archivos, organiza la forma en que interactuamos con ello.

g) Macros: Opción que nos permite insertar alguna macro o acción programable.

Pestaña de Formato

a) Insertar formas: Aquí podremos seleccionar y editar las diferentes formas que están predefinidas en PowerPoint, como flechas, líneas, estrellas, etc.

b) Estilos de formas: PowerPoint tiene algunos estilos ya diseñados, aquí los podremos insertar y modificar sus atributos si muestra presentación lo requiere, como el tipo de línea, relleno, estrellas, etc.

c) Estilos WordArt: Dentro de esta opción podremos insertar y modificar el ya famoso WordArt de PowerPoint.

d) Organizar; En esta opción, podremos organizar los objetos que estemos utilizando en PowerPoint, combinarlos de Posición, enviarlos detrás o al frente de otros objetos, etc.

e) Tamaño: Dentro de esta opción vamos a poder cambiar el tamaño de los objetos que tengamos seleccionados, tanto al alto como al bajo.

Pestaña de Acceso Rápido

En esta barra encontramos en la parte superior izquierda de la

pantalla principal, esta pestaña nos sirve para colocar los iconos o

tareas mas repetidas o a las que mas frecuentemente usamos al

realizar una presentación electrónica, con esto logramos reducir el

tiempo para elaborar nuestra presentación. PowerPoint tiene por

default o por defecto tres iconos,, guardar, deshacer, y rehacer, pero

podemos personalizarla para agregar algunos mas que no sean

útiles, para ello debemos dar clic en este icono.

Pestaña de Archivo

Esta es la primera pestaña de PowerPoint, aquí podemos realizar

varias opciones: guardar, guardar como, cerrar, información,

Reciente, nuevo, imprimir, guardar y enviar, Ayuda, opciones y salir.

REGLAS DE UNA PRESENTACIÓN DE

POWERPOINT

• Apoyarse en fundamentos sólidos y robustos.

• Sencillez.

• Incluir cifras y datos solo si es imprescindible.

• Evitar la lectura literal de diapositivas.

• Emplee solamente observaciones oportunas.

• No fatigue a los asistentes.

• Utilice el contraste de colores.

• Incluya imágenes y gráficos novedosos.

• Distribuya notas e informes al final de la presentación.

• No dude realizar modificaciones antes de expresar.

HERRAMIENTAS DE LA WEB 2.0 QUE SE UTILICEN PARA

PRESENTACIONES EN LÍNEA

Prezi: es una herramienta de presentación online que permite crear presentaciones con un aspecto visual muy llamativo a las presentaciones. Actualmente es una de más utilizadas. Tiene la opción de poder utilizarse de manera online o también incluye una versión de escritorio pero solo para los planes de pago. Con cualquier plan se puede crear fácilmente presentaciones propias y compartirlas en línea o descargarlos para verlas sin conexión.

SlideRocket : permite crear presentaciones desde templates existentes o subir tus archivos de PowerPoint. La herramienta permite colaborar con equipos de trabajo para trabajar conjuntamente en las presentaciones, y cada presentación puede ser compartida por una URL o incrustados en páginas web y blogs. SlideRocket incluye información estadística detallada que le permite ver quién ha visto la presentación, de dónde, cuánto tiempo se estaba en cada diapositiva.

PreZentit : es una herramienta para crear presentaciones de forma gratuita, actualmente se encuentra en fase beta y su única limitación es 250 Mb de almacenamiento de imágenes. Con PreZentit se puede crear presentaciones en línea, y otros usuarios tienen la opción de trabajar en la presentación al mismo tiempo. Las presentaciones creadas tienen la opción de ser públicas o privadas, y se pueden descargar y ver sin conexión. Las presentaciones creadas, tienen un formato de páginas Web, por lo que es factible la edición si así se lo requiere.

CONCLUSIÓN

PowerPoint es uno de los programas de presentación

más extendidos. Es ampliamente utilizado en distintos

campos de la enseñanza, los negocios, etc.

Una de las mejores herramientas que nos ofrece office

es sin duda Power Point, ya que al contener una gran

gama de funciones nos permite realizar desde un

documento, diapositivas hasta realizar animaciones

de objetos y texto, controlando su duración.