Upload
prof-dr-halit-hami-oez
View
295
Download
5
Embed Size (px)
Citation preview
Hastane Otomasyonu Modülleri16.7. LABORATUVAR MODÜLÜ
Prof.Dr. Halit Hami ÖZ
Kafkas ÜniversitesiMühendislik Mimarlık Fakültesi
Bilgisayar Mühendisliği Bölüm BaşkanıBilgisayar Yazılımı Anabilim Dalı
Kars, Türkiye
Prof.Dr. Halit Hami ÖZ Kafkas Üniversitesi
2
Bilgi: Üniversitelerimizde Sağlık Meslek Yüksek Okullarında verilen
Hastane Otomasyonu I + II
Derslerinde yardımcı öğrenim materyali olarak hazırlanan bu sunum Sağlık Bakanlığı Hastane Otomasyon Çerçeve ilkeleri dokümenından yararlanılarak
Ve
6 slayt bir sayfada olmak üzere print edilerek aynı zamanda ders notu olarak da kullanılabileceği göz önüne alınarak toplamda 18 sunum olarak hazırlanmıştır.
Diğer sunumlarla ilgili bilgiler bu sunumun sonunda verilmiştir.
Prof.Dr. Halit Hami ÖZ Kafkas Üniversitesi
3
Hastane Otomasyonu Modülleri
16.7. LABORATUVAR MODÜLÜ
Bu modülün amacı yatan hastalar, poliklinik hastaları ve doğrudan başvuran hastalara ait laboratuvar isteklerinin kaydedilmesi ve alınacak her türlü laboratuvar örneğinin karışmasını önleyecek otomatik etiketlemeyi yapmasıdır.
Hastalar için yapılan tetkikler hastanın mali kayıtlarına aktarılmalıdır.
Yapılan laboratuvar tetkiklerinin ayrıca maliyet analiz istatistikleri yapılmalıdır.
Prof.Dr. Halit Hami ÖZ Kafkas Üniversitesi
4
16.7.1. Tetkik İstem YönetimiHasta üzerinde yapılması istenen tetkik
isteklerinin girişi ve ilgili tetkik birimine gerekli bilgilerin iletilmesini sağlayan alt modüldür.
Tetkik isteme, tetkik istekleri üzerinde arama ve görüntüleme işlemlerini kapsamalıdır.
Diğer kurumlardan alınan ya da diğer kurumlara verilen tüm tetkik hizmetleri için gerekli yazılım düzenlemeleri ve haberleşme altyapısı kurulacaktır.
Prof.Dr. Halit Hami ÖZ Kafkas Üniversitesi
5
16.7.1. Tetkik İstem Yönetimi
Prof.Dr. Halit Hami ÖZ Kafkas Üniversitesi
6
16.7.1. Tetkik İstem Yönetimi
Prof.Dr. Halit Hami ÖZ Kafkas Üniversitesi
7
16.7.1. Tetkik İstem Yönetimi 16.7.1.1. Tetkik istek işlemi, doktorlar veya doktorun
yetkisindeki personel tarafından gerçekleştirilmelidir.
16.7.1.2. Tetkik istemini yapan doktor bilinmeli ve tanımlanan
sürede doktorların yaptıkları tetkik istek tipleri sayıları ile birlikte rapor halinde alınmalıdır.
16.7.1.3. Hastalar için istenen tüm tetkikler (radyoloji sonuç
raporları, diğer laboratuvarlar, tetkike yönelik girişimler, muayene, vb.) tek bir çıktı üzerinde alınabilmelidir.
Prof.Dr. Halit Hami ÖZ Kafkas Üniversitesi
8
16.7.1. Tetkik İstem Yönetimi 16.7.1.4. Tetkik istek girişi, tetkiklerin kodlu bir listeden seçilip
istenmesi şeklinde olmalıdır.
16.7.1.5. Tetkiklerin gruplandırılması mümkün olmalıdır.
16.7.1.6. İstenen tetkiklerin gerektiğinde dökümü alınabilmeli ve
hastaya verilebilmelidir.
16.7.1.7. Tetkikler acil, öncelikli ve rutin olarak
seviyelendirilebilmeli; acil tetkik isteği renk kodu ile sistem içinde yer almalıdır.
Prof.Dr. Halit Hami ÖZ Kafkas Üniversitesi
9
16.7.1. Tetkik İstem Yönetimi16.7.1.8. Başka kurumlardan tetkik için gönderilen hastaların
tetkik istekleri yapılmalıdır.
16.7.1.9. Tetkik için hastanın uyması gereken kurallar
(örneğin kan şekeri için hastanın aç gelmesi gibi) tetkik istemi yapılırken çıktı olarak alınmalı ve hastaya verilmelidir.
16.7.1.10. İlgili hekim, kendi tetkik istek panellerini/paketlerini
oluşturabilmeli ve istediği an güncelleyebilmelidir.
Prof.Dr. Halit Hami ÖZ Kafkas Üniversitesi
10
16.7.1. Tetkik İstem Yönetimi
Prof.Dr. Halit Hami ÖZ Kafkas Üniversitesi
11
16.7.2. Tetkik İstek GörüntülemeLaboratuvara gönderilen tetkik
isteklerinin taranması ve görüntülenmesi işlemlerini yapan alt modüldür.
Prof.Dr. Halit Hami ÖZ Kafkas Üniversitesi
12
16.7.2. Tetkik İstek Görüntüleme 16.7.2.1. Tetkikler aranırken kısmi bilgi girişi ve mantıksal karşılaştırma
işlemleri ile geliştirilmiş sorgular yapılabilmelidir.
16.7.2.2. Arama sonucu ekranda gösterilen tetkikler işaretlenerek
detaylı bilgi alınabilmelidir.
16.7.2.3. Seçilen tetkik üzerinden tetkik sonuç girişi ekranına
geçilebilmelidir.
16.7.2.4. Tetkik isteklerinin hangi aşamada olduğu (örnek alındı, sonuç
girildi, işlem yapılmadı, vb.) gösterilebilmelidir.
Prof.Dr. Halit Hami ÖZ Kafkas Üniversitesi
13
16.7.3. Tetkik Sonuç Tarama ve Görüntüleme16.7.3.1. Tetkik sonuç görüntüleme işlemi yetkili doktor
tarafından gerçekleştirilmelidir.
16.7.3.2. Tetkik sonuçları belirli tarih aralığı veya tetkik
çeşitlerine göre filtreleme yapılarak sorgulanabilmeli ve maliyet analizleri yapılabilmelidir.
16.7.3.3. Bedeli ödenmemiş tetkiklerin sonuçları görülmemeli
ama ne aşamada olduğu bilgisi sistemde yer almalıdır.
Prof.Dr. Halit Hami ÖZ Kafkas Üniversitesi
14
16.7.3. Tetkik Sonuç Tarama ve Görüntüleme
Prof.Dr. Halit Hami ÖZ Kafkas Üniversitesi
15
16.7.3. Tetkik Sonuç Tarama ve Görüntüleme
Prof.Dr. Halit Hami ÖZ Kafkas Üniversitesi
16
16.7.3. Tetkik Sonuç Tarama ve Görüntüleme
Prof.Dr. Halit Hami ÖZ Kafkas Üniversitesi
17
16.7.3. Tetkik Sonuç Tarama ve Görüntüleme16.7.3.4. EKG, EEG, EMG v.b. tetkiklerin verileri sistem
içinde yer almalıdır.
16.7.3.5. Dışarıda yapılan tetkiklerin hekim onayından
geçtikten sonra sisteme yüklenmesi ve bu tetkiklerin dışarıda yapıldığı bilgisinin dipnot olarak verilmesi mümkün olmalıdır.
Tetkikin yapıldığı yer ve zaman bilgisi de tutulabilmelidir.
Prof.Dr. Halit Hami ÖZ Kafkas Üniversitesi
18
16.7.4. Hasta/Örnek Etiketleme16.7.4.1. Laboratuvar işlemleri için hastaya ve
çalışılacak numuneye verilen, hastaya özel barkodlu özel erişim numarası (veya geliştirilecek başka bir çözüm)olmalı, etiketi basılabilmeli ve okutulabilmelidir.
16.7.4.2. Bu numaraların mümkünse laboratuvardaki
elektronik cihazların (oto-analizör, kan sayım cihazları vb. ) standartlarına uyumlu olması sağlanmalıdır.
Prof.Dr. Halit Hami ÖZ Kafkas Üniversitesi
19
16.7.4. Hasta/Örnek Etiketleme16.7.4.3. Test, DRG ve/veya paket anlaşma uyumunu
kontrol edebilmeli; DRG ve/veya paket anlaşmaya uymayan testleri uyarabilmelidir.
16.7.4.4. Örnek Toplama Merkezinden, hastane
dışından(semt poliklinikleri vb.) ve hastanenin değişik yerlerinden (poliklinik, ameliyathane vb) numune bilgisi ve tetkik istek girişi yapılabilmelidir.
Prof.Dr. Halit Hami ÖZ Kafkas Üniversitesi
20
16.7.4. Hasta/Örnek Etiketleme16.7.4.5. Test istem ve örnek toplama
sırasında test ile ilgili uyarı ve işlemler belirtilmelidir.
16.7.4.6. İstenen testler için kaç adet
hangi özellikte tüp veya kap hazırlanması gerektiği otomatik olarak hesaplanmalıdır.
Prof.Dr. Halit Hami ÖZ Kafkas Üniversitesi
21
16.7.4. Hasta/Örnek Etiketleme
Prof.Dr. Halit Hami ÖZ Kafkas Üniversitesi
22
16.7.5. Tetkik Sonuç Girişi
16.7.5.1. Her laboratuvar biriminin, kendine özel tetkik sonuçları için giriş
ekranları olmalıdır.
16.7.5.2. Tetkik sonuçlarını otomatik olarak verebilen cihazlar ile uyum
içinde çalışmalıdır.
Bu özellik için cihazlardan hangi yeteneklerin istendiği teklif ile beraber belirtilmelidir.
16.7.5.3. Hangi referans merkezlerinde hangi cihazlar ile uygulama
yapıldığı marka model, laboratuar ve temas edilebilecek kişi bilgileri teklif ile beraber verilmelidir.
Prof.Dr. Halit Hami ÖZ Kafkas Üniversitesi
23
16.7.5. Tetkik Sonuç Girişi16.7.5.4. Tetkik sonuçlarının girişi, kodlu listelerden seçilerek
gerçekleştirilmelidir.
16.7.5.5. Tetkik sonuç kayıtlarından günlük, haftalık, aylık ve
istenilen tarih dilimleri arasında dökümler alınmalıdır.
16.7.5.6. Tetkik girişinde normal değerler otomatik olarak
sağlanmalıdır. Rutin tekrar tetkikleri için ilk girişte otomatik temin programı oluşturulmalı, tekrar tekrar aynı hasta girilmemelidir.
Prof.Dr. Halit Hami ÖZ Kafkas Üniversitesi
24
16.7.5. Tetkik Sonuç Girişi 16.7.5.7. Tetkik yapılmayan istekler yapılamama sebepleriyle
kaydedilip iptal edilmelidir.
16.7.5.8. Hastane dışı laboratuvarlardan gelen soft ve hardcopy
laboratuar sonuçları sisteme girilebilmelidir.
16.7.5.9. Alfanümerik test kodlamasına izin vermelidir.
16.7.5.10. Mükerrer istem kontrolü ve uyarısı yapılmalıdır.
Prof.Dr. Halit Hami ÖZ Kafkas Üniversitesi
25
16.7.5. Tetkik Sonuç Girişi16.7.5.11.İstendiğinde raporlar e-mail, faks, server ve
yazıcıya gönderilmelidir.
16.7.5.12.Profil olarak istenen testleri, profil olarak veya
profil içinden seçilenleri ayrı olarak raporlamalıdır.
16.7.5.13.Teknisyen, doktor, cihaz bazında iş listeleri
oluşturmalıdır.
Prof.Dr. Halit Hami ÖZ Kafkas Üniversitesi
26
16.7.5. Tetkik Sonuç Girişi16.7.5.14.Aşağıda belirtilen kriterlere göre sorgu
oluşturabilmeli, liste ve rapor alınabilmelidir.
a. Hasta Numarasıb. Hasta Adıc. Test Adıd. Test Kodue. İsteyen Doktor veya Merkez
Prof.Dr. Halit Hami ÖZ Kafkas Üniversitesi
27
16.7.5. Tetkik Sonuç Girişi 16.7.5.15. İstenen ve uzun test süresi nedeniyle o anda devam eden
testleri günlük bazda listelemelidir.
16.7.5.16 Sonuçlanması bir günden uzun süren testleri izlemeli,
sonuçlanması gereken zaman konusunda teknisyeni uyarmalıdır.
16.7.5.17. Dış Laboratuvarlardan gelecek test sonuçlarını izlemeli,
sonuçlanması gereken zaman konusunda teknisyeni uyarmalıdır.
16.7.5.18. Yapılan işlem sırasında doktor tarafından gerekli görülen ilave
işlemleri randevulayabilmeli ve yönetebilmelidir.
Prof.Dr. Halit Hami ÖZ Kafkas Üniversitesi
28
16.7.6. Tetkik Raporu Hazırlama 16.7.6.1. Kullanıcı tarafından tanımlanan rapor formatlarını
desteklemelidir. Departmanların farklı test grupları için kullanımlarına uygun çeşitli rapor formatları hazırlamalıdır.
16.7.6.2. Hastanın tetkik sonuçlarının, gerekli diğer bilginin
otomatik olarak görüntülenmesi ve raporlanmasının yanı sıra, doktorların serbest görüş ve açıklama yazması mümkün olmalıdır.
16.7.6.3. Standart rapor hazırlanabilme ve kullanılabilme imkanı
olmalıdır.
Prof.Dr. Halit Hami ÖZ Kafkas Üniversitesi
29
16.7.6. Tetkik Raporu Hazırlama 16.7.6.4. Yazılan raporlar, rapor çıktısı alınacak şekilde ekranda
gösterilebilmeli ve gerekli komutla istendiğinde yazıcıdan dökümü alınmalıdır.
16.7.6.5. Testleri, isteyen doktor ve/veya merkez izlemeli, isteyen
ve/veya istenen yere raporun hazır olduğu bilgisi öncelikle gönderilmelidir.
16.7.6.6. Test istem ve uygulama durumları acil, öncelikli ve rutin
olarak seviyelendirilebilmelidir. Acil ve öncelikli testler için test başlatma ve rapor yazdırma imkanı olmalıdır.
Prof.Dr. Halit Hami ÖZ Kafkas Üniversitesi
30
16.7.6. Tetkik Raporu Hazırlama16.7.6.7. Tetkik raporlarında (yaş, cinsiyet gibi
parametreler gözönünde bulundurularak) normal olmayan sonuçlar işaretli ve farklı şekilde yazılmalıdır.
16.7.6.8. Laboratuvar Hekimi raporu onaylamadıkça diğer
kullanıcılar tetkik sonuçlarını görememelidir.
(Yetkilendirilmiş olanlar hariç) Doktor onayından sonra otomatik olarak rapor oluşturulmalıdır.
Prof.Dr. Halit Hami ÖZ Kafkas Üniversitesi
31
16.7.6. Tetkik Raporu Hazırlama16.7.6.9. Faturalama ve tahsilat; test istemi, örnek
toplama, test raporlaması gibi farklı seviyelerde yapılabileceğinden bu seviyenin kullanıcı tarafından değiştirilmesine izin vermelidir.
16.7.6.10.Raporlar onaylayan doktor adına
elektronik olarak imzalanmalı, ıslak imza gerektiğinde ilgili doktor imzalamalıdır.
Prof.Dr. Halit Hami ÖZ Kafkas Üniversitesi
32
Hastane Otomasyonu ile İlgili sunumlar
1. Prof.Dr. Halit Hami OZ-01-Hastane Otomasyonu-AMAÇ KAPSAM ve STANDARTLAR 2. Prof.Dr. Halit Hami OZ-02-Hastane Otomasyonu-GENEL KOŞULLAR 3. Prof.Dr. Halit Hami OZ-03-Hastane Otomasyonu-YAZILIM ALTYAPISI 4. Prof.Dr. Halit Hami OZ-04-Hastane Otomasyonu-GÜVENLİK VE ERİŞİM ve MALİ KAYITLAR 5. Prof.Dr. Halit Hami OZ-05-Hastane Otomasyonu-VERİ TABANI YÖNETİM SİSTEMİ 6. Prof.Dr. Halit Hami OZ-06-Hastane Otomasyonu-KONTROL VE MUAYENE METODLARI-BAKIM
ONARIM 7. Prof.Dr. Halit Hami OZ-07-Hastane Otomasyonu-HBS UYGULAMA YAZILIM GEREKLERİ 8. Prof.Dr. Halit Hami OZ-08-Hastane Otomasyonu-POLİKLİNİK MODÜLÜ 9. Prof.Dr. Halit Hami OZ-09-Hastane Otomasyonu-YATAN HASTA ve VEZNE MODÜLÜ 10. Prof.Dr. Halit Hami OZ-10-Hastane Otomasyonu-ECZANE MODÜLÜ 11. Prof.Dr. Halit Hami OZ-11-Hastane Otomasyonu-LABORATUVAR MODÜLÜ 12. Prof.Dr. Halit Hami OZ-12-Hastane Otomasyonu-RADYOLOJİ MODÜLÜ 13. Prof.Dr. Halit Hami OZ-13-Hastane Otomasyonu-STOK TAKİP, SATINALMA VE DEMİRBAŞ
İŞLEMLERİ MODÜLÜ 14. Prof.Dr. Halit Hami OZ-14-Hastane Otomasyonu-DÖNER SERMAYE, FATURA ve FİNANSMAN
İŞLEMLERİ MODÜLÜ 15. Prof.Dr. Halit Hami OZ-15-Hastane Otomasyonu-PERSONEL İŞLEMLERİ MODÜLÜ 16. Prof.Dr. Halit Hami OZ-16-Hastane Otomasyonu-BİLGİ YÖNETİM, İSTATİSTİK VE
RAPORLAMA İŞLEMLERİ MODÜLÜ 17. Prof.Dr. Halit Hami OZ-17-Hastane Otomasyonu-HEMŞİRE AMELİYATHANE AĞIZ DİŞ
SAĞLIĞI MODÜLÜ 18. Prof.Dr. Halit Hami OZ-18-Hastane Otomasyonu-HEMODİYALİZ,SAĞLIK KURULU,ARŞİV,KAN
MERKEZİ,DİYET,CİHAZ TAKİP MODÜL