BEROEPSPRAKTIJK 3 Hilde Van den Bussche

PROJECTMATIG WERKEN

DEFINITIE

KENMERKEN

SITUERING

SUCCES

CVO SOCIALE SCHOOL HEVERLEE - HILDE VAN DEN BUSSCHE 2

PROJECTMATIG WERKEN -DEFINITIE

Projectmatig werken is een methodiek

die ons toelaat opdrachten in samenwerking met de betrokkenen, op een planmatige en resultaatgerichte manier aan te pakken.

CVO SOCIALE SCHOOL HEVERLEE - HILDE VAN DEN BUSSCHE 3

PROJECTMATIG WERKEN -KENMERKEN VAN EEN PROJECT

Een project wil

in samenwerking met de betrokkenen DOELGROEPGERICHT

op een systematische wijze PLANMATIG

en volgens een doordachte aanpak STRATEGISCH

binnen een afgebakende tijdsperiode TIJDELIJK

rekening houdend met middelen en mogelijkheden UITVOERBAAR

concrete resultaten bereiken DOELGERICHT

voor afgebakende problemen PROBLEEMGERICHT

in een welomschreven situatie SITUATIEGERICHT

CVO SOCIALE SCHOOL HEVERLEE - HILDE VAN DEN BUSSCHE 4

PROJECTMATIG WERKEN -SITUERING

3 AANKNOPINGSPUNTEN:

HISTORISCH KADER

PRODUCT-PROCES-PROJECT

OPBOUWWERK

CVO SOCIALE SCHOOL HEVERLEE - HILDE VAN DEN BUSSCHE 5

HISTORISCH KADER

2700 voor Christus

CVO SOCIALE SCHOOL HEVERLEE - HILDE VAN DEN BUSSCHE 6

PRODUCT - PROCES - PROJECT

Jaren ‘60 : Productmatig werken

RESULTAAT

Jaren ‘70 : Procesmatig werken

COMMUNICATIE EN INTERACTIE

Jaren ‘80 : Projectmatig werken

SYMBIOSE PRODUCT EN PROCES

CVO SOCIALE SCHOOL HEVERLEE - HILDE VAN DEN BUSSCHE 7

OPBOUWWERK

Jaren ‘30 VERENIGDE STATENsocial caseworksocial groupworkcommunity organisation

Jaren ‘60 VLAANDERENopbouwwerk

1983 VLAANDEREN (Poma)VIBOSO / RISO’sprojectmatig werken

CVO SOCIALE SCHOOL HEVERLEE - HILDE VAN DEN BUSSCHE 8

PROJECTMATIG WERKEN -SUCCES

interactie tussen

CREATIVITEIT en PROJECTMODEL

CVO SOCIALE SCHOOL HEVERLEE - HILDE VAN DEN BUSSCHE 9

CREATIVITEIT

Creativiteit is een belangrijke basisvoorwaarde bij het uitwerken van boeiende, geslaagde projecten.

CVO SOCIALE SCHOOL HEVERLEE - HILDE VAN DEN BUSSCHE 10

PROJECTMODEL

Het projectmodel biedt een raamkaderom in de praktijk op een systematische en effectieve wijze te denken, te handelen en te organiseren.

CVO SOCIALE SCHOOL HEVERLEE - HILDE VAN DEN BUSSCHE 11

EVALUATIE / BIJSTURING

HET PROJECTMODEL

OPDRACHT

PROJECT

VOORBEREIDING

projectanalyse

PROJECTGROEP

BEGINSITUATIE

DOELBEPALING

PROJECT

PLANNING

projectplan

FASERING

PROGRAMMA

PROJECT

REALISATIE

projectprogramma

UITVOERING

WERK-

ORGANISATIE

PROJECT

EVALUATIE

projectrapport

TERUGKOPPELING / OPVOLGING

PROJECTVOORBEREIDING PROJECTANALYSE

De projectvoorbereiding levert ons de noodzakelijke bouwstenen om een project planmatig en resultaatgericht uit te werken.

Een goede voorbereiding legt het fundament voor het hele project.

CVO SOCIALE SCHOOL HEVERLEE - HILDE VAN DEN BUSSCHE 13

OPDRACHT

De totstandkoming en omschrijving van de opdracht is een belangrijk startpunt voor de projectwerker.

De opdracht zal in de loop van de projectvoorbereiding verder uitgediept, uitgeklaard en eventueel bijgestuurd worden.

CVO SOCIALE SCHOOL HEVERLEE - HILDE VAN DEN BUSSCHE 14

OPDRACHT

OMSCHRIJF DE OPDRACHT ZOALS ZE WERD GEFORMULEERD

CVO SOCIALE SCHOOL HEVERLEE - HILDE VAN DEN BUSSCHE 15

BEGINSITUATIE

Door een grondige verkenning en analyse van de beginsituatie (luchtfoto) krijgen we een helder en volledig beeld van de situatie, het probleem en de houding van de verschillende betrokkenen.

CVO SOCIALE SCHOOL HEVERLEE - HILDE VAN DEN BUSSCHE 16

BEGINSITUATIE - 4 STAPPEN

INVENTARISEER DE BETROKKENEN

ANALYSEER HET NETWERK

WERK DE SITUATIEANALYSE UIT

WERK DE PROBLEEMANALYSE UIT

CVO SOCIALE SCHOOL HEVERLEE - HILDE VAN DEN BUSSCHE 17

WERK DE PROBLEEM- EN SITUATIEANALYSE UIT

INVENTARISEER OBJECTIEVE INFORMATIE

ANALYSEER HOE BETROKKENEN TOV DE SITUATIE STAAN (subjectieve informatie)

VERZAMEL BIJKOMENDE INFORMATIE (HOE EN WAAR)

CVO SOCIALE SCHOOL HEVERLEE - HILDE VAN DEN BUSSCHE 18

PROJECTGROEP

De projectgroep/klankbordgroep is een groep van mensen die mee willen nadenken over het uittekenen van het globale verloop, de evaluatie en eventuele bijsturing van het project.

Hier zit dus best je stagementor in.

CVO SOCIALE SCHOOL HEVERLEE - HILDE VAN DEN BUSSCHE 19

PROJECTPLANNING -PROJECTPLAN

In de projectplanning werken we een globaal projectplan, een toekomstontwerp uit voor het volledige project.

CVO SOCIALE SCHOOL HEVERLEE - HILDE VAN DEN BUSSCHE 20

DOELBEPALING

Projecten zijn resultaatgericht.

Goede doelstellingen zijn dus van fundamenteel belang. Ze zijn richtinggevend voor het ganse projectverloop en vormen de toetssteen bij evaluatie en reflectie.

CVO SOCIALE SCHOOL HEVERLEE - HILDE VAN DEN BUSSCHE 21

DOELBEPALING - 2 STAPPEN

BEPAAL DE ALGEMENE DOELEN

BEPAAL DE WERKDOELEN

CVO SOCIALE SCHOOL HEVERLEE - HILDE VAN DEN BUSSCHE 22

DE ALGEMENE DOELEN JUKE BOX

WERKEN AAN ZELFREDZAAMHEID

STIMULEREN VAN SOCIALE VAARDIGHEDEN

ORGANISATIE VAN GROEPSVORMING

BEVORDEREN VAN WEERBAARHEID

VERBETEREN VAN COMMUNICATIE

VERGROTEN VAN BASISVAARDIGHEDEN

VERHOGEN VAN ASSERTIVITEIT

… ...

CVO SOCIALE SCHOOL HEVERLEE - HILDE VAN DEN BUSSCHE 23

BEPAAL DE ALGEMENE DOELEN

BREED VERANDERINGSPERSPECTIEF

VAAG - NIET CONCREET

NIET MEETBAAR

NIET EVALUEERBAAR

VEILIG

CVO SOCIALE SCHOOL HEVERLEE - HILDE VAN DEN BUSSCHE 24

BEPAAL DE WERKDOELEN

MEETBAAR EN EVALUEERBAAR

DUIDELIJK EN CONCREET

DE DOELGROEP STAAT CENTRAAL

FORMULEER IN RESULTAATSTERMEN

MIDDELEN, METHODEN, HANDELINGEN VAN DE BEROEPSKRACHT.

CVO SOCIALE SCHOOL HEVERLEE - HILDE VAN DEN BUSSCHE 25

VAN ALGEMEEN DOEL NAAR WERKDOELVOORBEELD

Werken aan de communicatie binnen de groep

Jongeren kunnen, na onderling overleg, een gemeenschappelijk standpunt formuleren.

De zelfredzaamheid van de jongeren vergroten

De jongeren kennen de dienstverlening van hun mutualiteit en kunnen er zelfstandig gebruik van maken.

CVO SOCIALE SCHOOL HEVERLEE - HILDE VAN DEN BUSSCHE 26

VAN ALGEMEEN DOEL NAAR WERKDOELOEFENING

Werken aan de inspraakbevordering in de sociale woonwijk ‘De Badsloef ’.

Ontwikkeling van een degelijke onthaalprocedure in het bedrijf ‘De Kelver’.

Politieke bewustmaking van bejaarden uit het ‘Bob Benny Instituut’.

CVO SOCIALE SCHOOL HEVERLEE - HILDE VAN DEN BUSSCHE 27

FASERING

We delen het project op in duidelijk afgelijnde projectonderdelen.

De fasering zorgt ervoor dat het totale project overzichtelijk en hanteerbaar blijft voor alle betrokkenen.

CVO SOCIALE SCHOOL HEVERLEE - HILDE VAN DEN BUSSCHE 28

FASERING - 3 STAPPEN

DEEL HET PROJECT OP IN AFGEBAKENDE FASEN.

ZOEK PER FASE ÉÉN OF MEERDERE SLEUTELACTIVITEITEN.

BENOEM DE FASEN.

CVO SOCIALE SCHOOL HEVERLEE - HILDE VAN DEN BUSSCHE 29

PROJECTREALISATIEPROJECTPROGRAMMA

Na de voorbereidende stappen en de planningsactiviteiten kan het projectplan eindelijk concreet gerealiseerd worden.

CVO SOCIALE SCHOOL HEVERLEE - HILDE VAN DEN BUSSCHE 30

PROGRAMMA

Het programma is de concretisering van de planning. We maken een bepaald projectonderdeel (dikwijls een fase) volledig klaar voor uitvoering.

CVO SOCIALE SCHOOL HEVERLEE - HILDE VAN DEN BUSSCHE 31

PROGRAMMA - 5 STAPPEN

Leg bijkomende werkdoelen vast.

Werk activiteiten uit.

Leg de methoden en technieken vast.

Leg de noodzakelijke accommodatie en hulpmiddelen vast.

Werk een gedetailleerde tijdsindeling uit.

CVO SOCIALE SCHOOL HEVERLEE - HILDE VAN DEN BUSSCHE 32

WERKORGANISATIE

We stellen een takenlijst op.

Wie doet wat?

CVO SOCIALE SCHOOL HEVERLEE - HILDE VAN DEN BUSSCHE 33

EVALUATIE / BIJSTURING

Tijdens het gehele projectverloop worden tussentijdse evaluaties ingebouwd. We voorzien de mogelijkheid voor eventuele bijsturingen.

CVO SOCIALE SCHOOL HEVERLEE - HILDE VAN DEN BUSSCHE 34

PROJECTEVALUATIEPROJECTRAPPORT

Aan het einde van het project volgt een globale evaluatie met de opdrachtgever en de projectgroep.

Zowel de product- als de procesevaluatie zijn hier belangrijk.

CVO SOCIALE SCHOOL HEVERLEE - HILDE VAN DEN BUSSCHE 35

TERUGKOPPELING/OPVOLGING

Na de eindevaluatie volgt een terugkoppeling naar de opdrachtgever / partner en wordt bekeken of en in welke mate er opvolging moet worden voorzien op het project.

CVO SOCIALE SCHOOL HEVERLEE - HILDE VAN DEN BUSSCHE 36