LOGO

NHÓM PRO

TÌM HIỂU QUÁ TRÌNH HỘI NHẬP VÀO MÔI TRƯỜNG LÀM VIEÄC

CHƯƠNG 6:

Nội dung chính

Mục đích của chương trình HNVMTLV

1

Các giai đoạn của chương trình HNVMTLV

3

Chương trình tái HNVMTLV4

2

3

1. Mục đích của chương trình HNVMTLV

Cung cấp thông tin liên quan đến công việc và kì vọng.

Giảm bớt sai lỗi và tiết kiệm thời gian.

Tạo một ấn tượng thuận lợi.

Làm cho nhân viên mới dễ thích ứng với tổ chức.

Company Logowww.themegallery.com

Mục đích:Giới thiệu cho nhân viên mới mọi thông tin liên quan đến tổ chức, đơn vị công tác, việc làm cụ thể.

2. Các giai đoạn của chương trình HNVMTLV

Phân loại: gồm 2 loại:o Không bài bản, chính quy: do đồng nghiệp đảm trách, trong trường hợp chỉ có 1 hoặc 2 nhân viên mới vào làm việc trong 1 công ty nhỏ.

o Bài bản, chính quy: không phải lúc nào các công ty lớn cũng áp dụng.

2. Các giai đoạn của chương trình HNVMTLV

Chương trình bài bản: gồm 3 giai đoạn:

Giai đoạn 1:

Chương trình tổng quát HNVMTLV.

Giai đoạn 2:

Chương trình chuyên môn.

Giai đoạn 3:

Đánh giá và theo dõi.

Giai đoạn 1: Chương trình tổng quát HNVMTLV Do bộ phận nhân sự của công ty

đảm trách.

Mục đích:Giới thiệu tổng quát về công ty, chính

sách, thủ tục, lương bổng, phúc lợi, an toàn lao động, tương quan với công đoàn, cơ sở vật chất hạ tầng, các yếu tố kinh tế. Giảm nỗi lo lắng cho nhân viên mới. Giúp cho công ty không bị nhân viên

khiếu nại vô cớ hoặc khiếu nại là họ không biết nên làm sai.

CÁC ĐỀ TÀI

TỔNG QUÁT

VỀ CÔNG

TY

- Lời chào mừng

- Lịch sử

thành lập,…

TÓM TẮT CÁC

CHÍNH SÁCH CHỦ

YẾU VÀ CÁC THỦ TỤC

LƯƠNG BỔNG

PHÚC LỢI

AN TOÀN

VÀ PHÒNG NGỪA

TAI NẠN

CƠ SỞ VẬT

CHẤT

TƯƠNG QUAN GIỮA CÔNG NHÂN

VÀ CÔNG ĐOÀN

CÁC VẤN

ĐỀ VỀ KINH

TẾ

Các đề tài đề nghị trong g/đ 1 mà các công ty lớn trên thế giới đã áp dụng ( Trích trong cuốn Sổ tay nhân viên)

Ngoài ra, bộ phận nhân sự còn cung cấp cho nhân viên mới các tài liệu:

Giai đoạn 1: Chương trình tổng quát HNVMTLV

1 bộ tài liệu HNVMT/LV

Thẻ nhân viên

Sổ tay nhân viên

Thông tin nghỉ hưu

Tập hướng dẫn khiếu nại

Các loại bảo hiểm

Phiếu kiểm tra phát tài liệu

Giai đoạn 2: Chương trình chuyên môn

- Là giai đoạn mà cấp quản trị trực tiếp của nhân viên mới đảm nhận.

- Nội dung tùy thuộc vào kỹ năng, kinh nghiệm của nhân viên mới.

- Phải phối hợp chương trình Hội nhập với môi trường làm việc chuyên môn và chương trình Đào tạo cho thích hợp với yêu cầu của công việc.

Nhân viên sẽ làm việc hăng say, có năng suất hơn, thỏa mãn với công việc. Số người bỏ việc sẽ

thấp hơn.

1. Chức năng của bộ phận phòng ban:- Mục đích và các mục tiêu ưu tiên hiện nay.- Cơ cấu tổ chức, hoạt động.- Mối tương quan với các bộ phận phòng ban khác…

2. Nhiệm vụ và trách nhiệm đối với công việc:- Giải thích chi tiết về công việc.- Thảo luận vấn đề khó khăn và đưa ra cách để vượt qua.- Các tiêu chuẩn hoàn thành công việc và cơ sở để đánh giá hoàn thành công việc…3. Chính sách, thủ tục, điều lệ và quy định:- Các luật lệ,điều lệ đối với công việc hoặc bộ phận,đơn vị.- Việc kiểm tra và đánh giá hoàn thành công tác,bảng chấm công, giờ giấc…4. Tham quan đơn vị phòng ban

5. Giới thiệu với các đồng nghiệp

Chương trình hội nhập tại phòng ban chuyên môn

Nội dung

Đây là tiến trình hội nhập xã hội rất quan trọng vì nó sẽ tạo bầu không khí thân thiện, giúp nhân viên mới an tâm, thoải mái, không lạc lõng cô đơn.

Giai đoạn 3: Đánh giá và theo dõi

Phối hợp bộ phận phòng

ban đánh giá, theo dõi.

B Ộ P H Ậ N N H Â N S Ự

Nên kiểm tra việc công ty

thực hiện chương trình

hội nhập ra sao.

Nhà quản trị cần thường xuyên

kiểm tra, theo dõi nv mới làm việc

và trả lời các thắc mắc của họ.

Chú ý việc theo dõi ở đây nhằm động viên, giúp đỡ chứ không soi mói.

Yêu cầu nhân viên mới điền vào bảng câu hỏi mà không kí tên.

Giai đoạn 3: Đánh giá và theo dõi

- Các phương pháp để thu thập thông tin phản hồi:

Phỏng vấn nhân viên mới theo mẫu ngẫu nhiên.

Có buổi thảo luận nhóm với nhân viên mới đã thích ứng với công việc.

Chương trình HNVMT/LV rất có ảnh hưởng đến việc hoàn thành công việc.

Cấp quản trị cần thực hiện chương trình một cách hệ thống, có kế hoạch.

3. Chương trình tái HNVMTLV

Khoa học kĩ thuật và các phương tiện truyền thông hỗ trợ nhau phát triển, và thay đổi liên tục

Cơ cấu tổ chức, thiết kế công việc, phong cách quản trị, phương tiện truyền thông, văn hóa công ty cũng thay đổi theo.

Tất cả những thay đổi này đòi hỏi phải có chương trình tái HNVMT/LV đối với nhân viên cũ.

CÁM ƠN CÁC BẠN ĐÃ LẮNG NGHE!