INTRODUCCIÓNSEMESTRE 2015 – II

DOCENTES DEL CURSO

GESTIÓN DE PROYECTOS

1. ¿Existe alguna manera de entender la Influencia de la Organización en los proyectos?

2. ¿Quiénes son los interesados de un proyecto?3. ¿Cómo es la estructura de la organización?4. ¿Cuáles son los grupos de procesos y los

procesos de la Gestión de Proyectos?5. ¿Cuál es el Rol de las Áreas del

Conocimiento?

Temas para tomar en cuenta

El presente capítulo tiene por finalidad identificar (1)Influencias

Organizacionales en Gestión de Proyectos

(2)Las partes interesadas y de gestión del proyecto,

(3)Estructura de la Organización,

(4) Ciclo de Vida del Proyecto

Objetivos del Capitulo

INFLUENCIA ORGANIZACIONAL Y CICLO DE VIDA DEL

PROYECTO

Influencia de la Organización en la Dirección de Proyectos

Estructura organizacional / Características del Proyecto

Funcionalidad

Matriz Débil Matriz Balanceada

Matriz Fuerte

Proyectada

Autoridad del Gerente de Proyecto

Poca o ninguna Baja Baja a

moderadaModerado a

Alto Alto a Total

Disponibilidad de recursos

Poca o ninguna Baja Baja a

ModeradaModerado a

alto Alto a Total

Quien gestiona el presupuesto

del proyecto

Gerente Funcional

Gerente Funcional Mixta Gerente de

ProyectosGerente de Proyectos

Roles del Gerente de Proyectos

Medio tiempo Medio Tiempo Tiempo Completo

Tiempo Completo

Tiempo Completo

Equipo Administrativo del Gestión de

Proyecto

Medio Tiempo Medio Tiempo Medio Tiempo Tiempo Completo

Tiempo Completo

INTERESADOS Y GOBIERNO DEL PROYECTO

ORGANIZACIÓN FUNCIONAL

Organización Matricial Débil

Organización Matricial Equilibrada

Organización Matricial Fuerte

Organización Orientada a Proyectos

Organización Compuesta

Los activos de los procesos de la organización son los planes, los procesos, las políticas, los procedimientos y las bases de conocimiento específicos de la organización ejecutora y utilizados por la misma.

Los activos de los procesos de la organización pueden agruparse en dos categorías: (1) procesos y procedimientos, y (2) base de conocimiento corporativa.

Activos de los Procesos de la Organización

Factores Ambientales de la Empresa

Los factores ambientales de la empresa hacen referencia a condiciones que no están bajo el control del equipo del proyecto y que influyen, restringen o dirigen el proyecto.

Los factores ambientales de la empresa se consideran entradas para la mayor parte de los procesos de planificación, pueden mejorar o restringir las opciones de la dirección de proyectos, y pueden influir de manera positiva o negativa sobre el resultado.

• La distribución geográfica de instalaciones y recursos;La cultura, estructura y

gobierno de la organización;

• (p.ej., reglamentos del organismo de control, códigos de conducta, estándares de producto, estándares de calidad y estándares de fabricación);

Los estándares de la industria o gubernamentale

• (p.ej., instalaciones existentes y bienes de capital);Las infraestructuras

• (p.ej., habilidades, disciplinas y conocimientos como los relacionados con el diseño, el desarrollo, las leyes, las contrataciones y las compras);

Los recursos humanos existentes

• (p.ej., pautas de selección y retención de personal, revisión del desempeño de los empleados y registros de capacitación, política de incentivos y horas extras y registro de horas trabajadas);

La gestión de personal

Factores Ambientales de la Empresa - ejemplos

• La tolerancia al riesgo por parte de los interesados;Las condiciones del

mercado;

• (p.ej., datos para estimación estandarizada de costos, información de estudios de los riesgos de la industria y bases de datos de riesgos); y

Las bases de datos comerciales

• (p.ej., herramientas automáticas, tales como una herramienta de software para programación, un sistema de gestión de configuraciones, un sistema de recopilación y distribución de la información o las interfaces web a otros sistemas automáticos en línea).

El sistema de información para la

dirección de proyectos

Factores Ambientales de la Empresa - ejemplos

Un interesado es un individuo, grupo u organización que puede afectar, verse

afectado, o percibirse a

sí mismo como afectado por una decisión, actividad o resultado de un

proyecto. Los interesados pueden

participar activamente en el proyecto o tener intereses a los que puede afectar

positiva o negativamente la

ejecución o la terminación del proyecto.

Interesados de un Proyecto

Interesados del Proyecto

Características del Ciclo de Vida del Proyecto

Impacto de las Variables en Función del Tiempo del

Proyecto

Fases del Proyecto

Relación de FASES

PROCESOS EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS

Seleccionar los procesos adecuados requeridos para alcanzar los objetivos del proyecto;

Utilizar un enfoque definido que pueda adaptarse para cumplir con los requisitos;

Establecer y mantener una comunicación y un compromiso adecuados con los interesados;

Cumplir con los requisitos a fin de satisfacer las necesidades y expectativas de los interesados; y

Equilibrar las restricciones contrapuestas relativas al alcance, cronograma, presupuesto, calidad, recursos y riesgo para

producir el producto, servicio o resultado especificado.

El equipo del proyecto deberá

• Aquellos procesos realizados para definir un nuevo proyecto o nueva fase de un proyecto existente al obtener la autorización para iniciar el proyecto o fase.

Grupo de Procesos de Inicio.

• Aquellos procesos requeridos para establecer el alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de acción requerido para alcanzar los objetivos propuestos del proyecto.

Grupo de Procesos de Planificación.

• Aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto a fin de satisfacer las especificaciones del mismo.

Grupo de Procesos de Ejecución.

• Aquellos procesos requeridos para rastrear, revisar y regular el progreso y el desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes.

Grupo de Procesos de Monitoreo y Control.

• Aquellos procesos realizados para finalizar todas las actividades a través de todos los Grupos de Procesos, a fin de cerrar formalmente el proyecto o una fase del mismo.

Grupo de Procesos de Cierre.

Grupo de Procesos de la Gestión de Proyectos

Grupo de Procesos de la Gestión de Proyectos

LOS GRUPOS DE PROCESOS INTERACTÚAN EN UNA FASE O

PROYECTO

Límites del Proyecto