Sistem Informasi Pendidikan berbasis Teknologi Informasi

Asep Sufyan Tsauri (1004631)Henni Ratna Juwita (1008874)

DASAR-DASAR

ADM. PENDIDIKAN

Kita Akan Berdiskusi Tentang…

Sistem Informasi

Kenapa Kita Membutuhkan Informasi ?

Individu

Entertainment and enlightenment

Organisasi

Decision making and problem solving• Gathering• Storing• Manipulating

” ”

Effy Oz, Management Information Systems 4th edition

Data, Informasi dan Sistem

Fakta-fakta yang diperoleh melalui penelitian empirik atau observasi.

DATAKumpulan Fakta-Fakta

Raw Material

”

Data, Informasi dan Sistem

InformasiData yang telah diproses

Data yang telah memiliki makna

Kontekstual

Data yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang penting bagi si penerima dan memiliki nilai yang nyata dan dirasakan bagi keputusan-keputusan mendatang.

”

Data, Informasi dan Sistem

Kualitas Informa

si

Akurasi

Tepat waktu

Relevansi

Penyajian

Kualitas Informasi ditentukan oleh : Akurasi, ketepatan waktu, relevansi dan penyajian yang tepat.”

Data, Informasi dan Sistem

Data Information

Knowledge Wisdom

”Nilai Informasi ditentukan oleh 2 (dua) hal, manfaat dan nilai menempatkannya.

Steven Alter, Information Systems

Data, Informasi dan Sistem

Input Proses Output

Kumpulan komponen seperti fungsi, benda, Prosedur, dll, yang berinteraksi satu sama lain untuk mendapatkan tujuan bersama yang telah ditetapkan.

”

Steven Alter, Information Systems

Data, Informasi dan Sistem

Environment

System

Subsystem 1

External Entity 1

External Entity 2

Steven Alter, Information Systems

Data, Informasi dan Sistem

Closed System

Sistem tertutup, hanya bekerja dalam satu lingkungan (stand alone)

Open System

Sistem terbuka, bekerja dalam banyak lingkungan (network)

” ”

Komponen Sistem Informasi

Gary, Thomas, Chasman, etc. John Burch, Gary Grudnitski

Input Model Output

Tech DBase Control

User User

User User

Use

r

Use

r

People

Hardware

FilesSoftware

Procedure

Steven Alter, Information Systems

Peran Sistem Informasi dalam Organisasi (Alter, 2006)

Information Software / App Infrastructure Org. Business Process

Human Resources

OrganizationVision

Steven Alter, Information Systems

Tujuan Sistem Informasi

Sarana pendukung pengambilan Keputusan

Sarana pendukung kegiatan operasional harian

Menyajikan informasi yang berkenaan dengan kepengurusan /struktur manajemen

Fungsi Sistem Informasi•Origination -> Input -> Data Store (documentation)

Fungsi pengumpulan data (Data Collection)

•Validation -> Clasification -> Collect -> Summary -> Sorting -> Calculating

Fungsi pemrosesan data (Data processing)

•Storing, Updating, RetrievingFungsi manajemen data (Data Management)

Fungsi pengendalian dan kemanan data (Entry

Barrier)

Fungsi penyedia Informasi (Reporting)

TPS vs MIS

Transaction Processing System (TPS)

Sistem dasar untuk melakukan pengolahan data transaksional

Management Information System (MIS)

Sistem terintegrasi untuk membantu manajemen dalam pemecahan masalah dan pengambilan keputusan

” ”

Effy Oz, Management Information Systems 4th edition

Kita Akan Berdiskusi Tentang…

Teknologi Informasi

Teknologi Informasi?

Suatu hasil rekayasa manusia terhadap proses penyampaian informasi dari bagian pengirim ke penerima sehingga pengiriman informasi tersebut akan lebih cepat, lebih luas penyebarannya, dan lebih lama penyimpanannya.

”

Wikipedia, 2010

Komponen Teknologi Informasi

Teknologi Informasi

Software

Brainware

Hardware

3 komponen utama Teknologi Informasi :• Software (perangkat lunak) • Hardware (perangkat keras) • Brainware

(Manusia/Pengguna)

Kedudukan TI dan SI

Teknologi Informasi

SistemInformasi

Komponenlain

KomponenLain

Komponenlain

KomponenLain

Kita Akan Berdiskusi Tentang…

Sistem Informasi

Pendidikan

SI Pendidikan

Sistem Informasi untuk memfasilitasi manajemen pendidikan secara sistematis, komprehensif, terpadu dan efektif sehingga proses pembelajaran dapat menghasilkan dan mewujudkan manusia yang berprilaku mulia, bermartabat dan beradab.

Steven Alter, Information Systems

SI dan Sistem Kerja (Manajemen)

Proses Pengembangan SIP

Studi Exsiting

Analisis Kebutuhan

Sistem

Software Dev. Life Cycle

Ujicoba SIP

Implementasi SIP

Monitoring dan Evaluasi

Studi Exsiting

1. Bagaimana fungsi manajemen berjalan?

2. Siapa saja yang terlibat?3. Bagaimana budaya kerja?4. Infrastruktur yang tersedia?5. Informasi yang dibutuhkan?6. Fungsi mana yang mungkin

dikomputerisasi?

Worksystem Framework (Alter, 2006)C

USTOMERS

PRODUCT & SERVICES

PROCESSES & ACTIVITIES

PARTICIPANT | INFORMATION | TECHNOLOGIES

INFRASTRUCTURE

ENVIRO

NMENT STRATEG

IES

Worksystem Framework ViewPointCUSTOMERS

PRODUCT & SERVICES

PROCESSES & ACTIVITIES

PARTICIPANT | INFORMATION | TECHNOLOGIES

INFRASTRUCTURE

ENVIRO

NMENT STRATEG

IESViewpoint 1: Kepuasan Konsumen

Viewpoint 2: Teknologi Informasi

Viewpoint 3: Sistem Kerja dan Organisasi

Software Development Life Cycle

Water Fall Object Oriented

Rapid etc

Ujicoba SIP ?

Alpha/Beta Testing

Stressing data dan sistem

Cheklist output

Revision

Implementasi SIP ?

LeadershipPolicyTrainingJob Description

Monitoring dan Evaluasi SIP ?

Standar dan Instrumen

Analisis SWOTNext Step?

Kita Akan Berdiskusi Tentang…

Masa Depan SIP berbasis TI

Transformasi Cara Pandang

SI : Komputerisasi fungsi-fungsi organisasi

SI : Memenuhi kebutuhan konsumen (customer oriented)

1. Fokus pada komputerisasi fungsi untuk meningkatkan profesionalisme dan keahlian (+)

2. Terlalu banyak fokus pada “bagaimana mendigitalisasi fungsi organisasi” (-)

1. Mengorganisir seluruh fungsi organisasi dalam konteks pemenuhan kebutuhan konsumen

2. Menangkap faktor-faktor strategis dari keinginan konsumen

Daftar Pustaka

1. Effy Oz. “Management Information Systems” 4th edition2. Steven Alter, “information System, Foundation of e-business”, 20063. Jeffrey A. Hoffer , et.all. “Modern System Analysis and Design” 2rd

edition4. Tim Dosen Adpen UPI, “Pengelolaan Pendidikan”, 20105. Tim Dosen Adpen UPI, “Manajemen Pendidikan”. 2009