SWAD: manual básico

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Manual bsico

25 de julio de 2012Antonio Caas Vargas, [email protected] de Enseanzas Virtuales de la Universidad de Granada

Cmo acceder a SWAD (UGR)?

Opcin 1: (obligatoria para titulaciones UGR)

Entrar por Oficina virtual / Acceso identificado

https://oficinavirtual.ugr.es/

DNI + PIN/Contrasea UGR

Seleccionar PRADO > SWAD

No se pide contrasea de SWAD

Cmo acceder a SWAD (UGR)?

Opcin 2:

Entrar directamente en SWAD

http://swad.ugr.es/

Seleccionar Entrar directamente:https://swad.ugr.es/

https garantiza confidencialidad de datos por la redDNI/apodo + Contrasea SWAD

Si nunca se ha usado SWAD, no hay que escribir contrasea

Cmo acceder a SWAD (UNA)?

nica opcin:

Entrar directamente en SWAD

http://www.cevuna.una.py/swad/

Seleccionar Entrar en SWAD:https://www.cevuna.una.py/swad/

https garantiza confidencialidad de datos por la redCdula/apodo + Contrasea SWAD

Si nunca se ha usado SWAD, no hay que escribir contrasea

Si se olvida la contrasea...

Pulsar en He olvidado mi contrasea

Se enviar una nueva contrasea al correo electrnico de la ficha (muy importante poner un correo electrnico correcto)Si 1 no funciona: entrar por Oficina virtual > PRADO > SWAD (slo para UGR)

Poner un correo electrnico correcto en Perfil > FichaSi 2 no funciona: pedir a un administrador (Usuarios > Lista admin.) una nueva contrasea, indicando el DNI/cdula

Poner un correo electrnico correcto en Perfil > Ficha

Ms sobre la contrasea

Una vez que entre, cambie la contrasea cuantas veces desee (Perfil > Contrasea)

No diga su contrasea a nadie

Sugerencias:

No use una palabra conocida

Puede combinar maysculas, minsculas, nmeros, etc.

Puede usar una frase, fcil de recordar para usted, pero difcil de adivinar por otros

La ficha personal

Los datos los rellena cada usuario (Perfil > Ficha)

Es muy importante escribir una direccin de correo electrnico correcta

Se recomienda el correo oficial de la universidad (si se dispone de l) en lugar de usar hotmail, gmail, etc., para poder recibir notificaciones automticas

En algunas asignaturas hay una ficha personalizada (Evaluacin > Mi ficha en asignatura)

La foto

Los estudiantes tienen que enviar su foto (Perfil > Foto)

Para profesores no es obligatorio, pero s recomendable

Un sistema automtico...

...detecta el rostro

La posicin debe ser frontal

El fondo debe ser blanco o muy claro

...y mejora el color y el contraste

En ocasiones falla: pruebe con otra foto

Cmo crear una asignatura

Pedir a un administrador (Usuarios > Lista administradores) o por correo ([email protected] en UGR, [email protected] en UNA)

DNI/cdula, nombre y apellidos de los profesores

Nombre completo de la asignatura (y grupo en su caso)

Titulacin

Curso: 1 / 2 / 3 / 4 / 5 / 6 / optativa-de-varios-cursos-o-libre-configuracin

Cuatrimestre/semestre del ao: 1 / 2 / anual

Cmo crear grupos

Primero hay que crear tipos de grupo (Inscripcin > Tipos de grupo)Hay que indicar tipo de adscripcin:Obligatoria o voluntaria

nica o mltiple

Ejemplos: Teora, Prcticas, Laboratorio, Seminarios, Tutoras

Una vez creados los tipos de grupo, pueden crearse grupos (Inscripcin > Grupos)Se puede poner un lmite al nmero de estudiantes

Ejemplos: A, B, 1, 2, Maana, Tarde, Lunes 13-15h

Cmo apuntarse a grupos

Cuando un grupo tiene el candado cerrado

los profesores pueden apuntar a los alumnos en ese grupo (Inscripcin > Aadir/Elim. usuarios)

Cuando un grupo tiene el candado abierto

los profesores pueden apuntar a los alumnos en ese grupo (Inscripcin > Aadir/Elim. usuarios)

el alumno puede apuntarse (Inscripcin > Mis grupos)

Cmo inscribir estudiantes

Seleccionar la asignatura

(Opcional) Crear grupos (Inscripcin > Editar grupos) y apuntarse (Inscripcin > Mis grupos)

Aadir estudiantes (Inscripcin > Aadir/Elim. usuarios)

Si se ha entrado por Oficina virtual > Docencia > PRADO > SWAD (slo UGR)

Seleccionar la opcin a) en el paso 1

Si se ha entrado directamente a SWAD (UGR, UNA)

Seleccionar la opcin b) en el paso 1

Dnde est el material?

El material de la asignatura (dispositivas, documentos, etc.) suele estar en Asignatura > Documentos

Slo editable por profesores

A veces est en Asignatura > Zonas comunes

Editable por profesores y estudiantes

Los estudiantes pueden enviar archivos visibles para otros estudiantes

En algunas asignaturas hay documentos / zonas comunes para grupos

Qu son las actividades?

En Evaluacin > Actividades los profesores pueden describir actividades voluntarias u obligatorias a realizar por los estudiantes

En algunas actividades, el estudiante puede enviar archivos a una carpeta fijada por los profesores, dentro de un rango de fechas

Se pueden enviar desde Evaluacin > Actividades o desde Evaluacin > Mis trabajos, pulsando en la carpeta amarilla con un '+' verde

Qu son los trabajos?

En Evaluacin > Mis trabajos hay dos carpetas: actividades y (otros) trabajos

En actividades se enviarn los archivos relacionados con las actividades indicadas por los profesores en Evaluacin > Actividades, con restriccin de plazos

En (otros) trabajos se podran enviar otros archivos para los que los profesores no hayan previsto una carpeta especfica, sin restriccin de plazos

Cmo comunicarse en SWAD

Se pueden usar los foros (Mensajes > Foros) para discutir asuntos de inters general

Es importante seleccionar el foro adecuado:

General: para temas fuera del mbito del resto de foros

SWAD: cuestiones sobre el funcionamiento de SWAD

Institucin: asuntos acadmicos o de gestin dentro de su universidad

Centro: asuntos exclusivos del mbito del centro

Titulacin: asuntos exclusivos del mbito de la titulacin

Asignatura: cuestiones concretas de la asignatura, discusin de actividades, tutoras abiertas, etc.

Cmo comunicarse en SWAD

Se puede usar el chat (Mensajes > Chat) para discutir en tiempo real

Es necesario tener instalado Java

http://www.java.com/es/download/til para clases virtuales, tutoras en grupo, etc.

Es conveniente acordar una cita para que los implicados entren al chat

La ventaja de este chat sobre otros sistemas es la identificacin con nombres reales y fotografas

Cmo comunicarse en SWAD

Se puede usar la mensajera interna (Mensajes > Escribir mensaje) del mismo modo que el correo electrnico

Si los destinatarios comparten asignatura con el emisor, basta con seleccionarlos de una lista

Si no, es necesario conocer los apodos

En Mensajes > Enviados queda constancia de si cada destinatario ha abierto el mensaje

En Mensajes > Recibidos queda constancia de qu mensajes hemos respondido

Disco personal virtual

Cada usuario dispone de un espacio de almacenamiento privado (Perfil > Maletn)

Alumno:32 GiB

Profesor:64 GiB

Se puede copiar-pegar a/desde otros espacios:

Asignatura > Administrar documentos

Asignatura > Zonas comunes

Evaluacin > Mis trabajos

Evaluacin >Trabajos usuarios

Evaluacin > Administrar calificaciones

Para no perder el tiempo...

Hay tres formas de no tener que estar todo el da entrando en SWAD para saber si tenemos nuevos avisos, convocatorias, etc.:

Activar las notificaciones (Perfil > Preferencias)

Nos llegarn al correo electrnico (siempre que el dominio de nuestro correo indicado en Perfil > Ficha se encuentre dentro de la lista Plataforma > Dominios correo)Usar SWADroid (aplicacin para mviles con Android)

Usar lectores de fuentes web (por ejemplo Google Reader), ya que SWAD cuenta con un canal RSS para cada asignatura

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Cuarto nivel del esquema

Quinto nivel del esquema

Sexto nivel del esquema

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