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Procesos Organizacionale s y Toma de Decisiones L.E.P. Heriberto Monárrez Vásquez

Teoría Estructuralista

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Procesos

Organizacional

es y Toma de

Decisiones

L.E.P. Heriberto

Monárrez Vásquez

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La situación al final de la década de los 50’s tenía los siguientes antecedentes:

Las teorías de Taylor y Fayol dieron énfasis a la tecnología y a la racionalización de los métodos de trabajo. Éstas se mostraron incompletas y parcializadas.

La teoría de las Relaciones Humanas de Mayo fue una reacción en oposición al tradicionalismo de la teoría clásica.

La teoría de la Burocracia pretendió dar las bases de un modelo ideal y racional de organización que pudiera ser aplicado a las empresas.

La teoría Estructuralista vino a representar un verdadero desdoblamiento de la teoría de la Burocracia y una pequeña aproximación a la teoría de las Relaciones Humanas.

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ORIGEN DE LA TEORÍA ESTRUCTURALISTA

La oposición surgida entre la teoría tradicional y la deهlas relaciones humanas hizo necesaria una posición más amplia y comprensiva. ,Enfocar la organización como una unidad socialهgrande y compleja donde interactúan grupos sociales. La influencia del estructuralismo en las cienciasهsociales y la repercusión de éstas en el estudio de las organizaciones.El concepto de estructuraه

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LA SOCIEDAD DE ORGANIZACIONES

Para los estructuralistas, la teoría de las organizaciones es un campo definido dentro de la administración.Según Etzioni, las organizaciones sufrieron un desarrollo en 4 etapas.

Etapa de la naturaleza

Etapa delcapital

Etapa de laorganización

Etapa del trabajo

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ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN PARA ALCANZAR LA INDUSTRIALIZACIÓN

El universalismo de laEdad Media

El socialismo La actualidad

El liberalismoeconómico y social

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Las organizaciones complejas

La continua evolución de la sociedad trae como consecuencia el surgimiento de una gran variedad de organizaciones según Etzioni.Destaca además de que las organizaciones modernas son más eficientes que las antiguas por dos razones:

a) Los cambios históricos ocurridos en la propia naturaleza de la sociedad.

b) Las teorías de la administración.

Las organizaciones son unidades sociales intencionalmente construidas y reconstruidas, para alcanzar objetivos específicos.

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El hombre organizacionalLas características de la personalidad del hombre organizacional son:

a) Flexibilidadb) Tolerancia a las frustracionesc) Capacidad de aplazar las recompensasd) Permanente deseo de realización

Estas características le permitirán reflejar una personalidad cooperativa y colectivista.

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ANÁLISIS DE LAS ORGANIZACIONES

La teoría estructuralista pretende conciliar la teoría clásica con la teoría de las relaciones humanas, basándose también en la teoría de la burocracia mediante el llamado enfoque múltiple de la teoría estructuralista.

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La organización formal y la informal.

La teoría clásica se concentraba en la organización formal y la de las relaciones humanas en la informal, la estructuralista pasó a estudiar la relación entre ambas organizaciones en un enfoque múltiple.

El estructuralismo es una síntesis de la teoría clásica y de las relaciones humanas.

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Las recompensas materiales y sociales

Es grande la significación de las recompensas sociales y que todo lo que se incluye en los símbolos de posición es importante en la vida de cada organización.

Para que las recompensas sociales y simbólicas sean eficientes, quien las recibe debe haberse identificado antes con la organización que las concede.

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La diversidad de organizaciones

Para Etzioni, con el estructuralismo, el análisis de las organizaciones amplió sus intereses al incluir:

a) Los elementos formales e informales de la organización.

b) El campo de los grupos informales y las relaciones entre esos grupos.

c) Las posiciones más bajas y altas de la organización.d) Recompensas sociales y materiales y sus

influencias mutuas.e) La interacción entre la organización y el ambiente.f) Otros tipos de organizaciones, además de las

fábricas.

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TIPOLOGÍAS DE LAS ORGANIZACIONES Etzionia) División del trabajo, poder y responsabilidades de

comunicación.b) Uno o más centros de poder que controlan los

esfuerzos combinados de la organización y los dirigen hacia sus objetivos.

c) Sustitución del personal.

Las organizaciones utilizan tres tipos de fuerzas:

ڦ Coercitivaڦ Remunerativaڦ Normativa

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Tipos de intereses de los miembros con la empresa

Alienante

Calculista

Moral

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Tipología de Blau y ScottCategorías básicas de participantes:

.Los miembros de la organizaciónگ.Los propietarios o dirigentes de la organizaciónگ.Los clientesگEl público en generalگ

De esta forma la clasificación está determinada por el beneficiario final:

a) Asociaciones de beneficios mutuosb) Organizaciones de intereses comercialesc) Organizaciones de serviciosd) Organizaciones de estado

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OBJETIVOS ORGANIZACIONALES

Para Etzioni, los objetivos de las organizaciones tienen las siguientes funciones:

Perspectiva de una situación futura.Fuente de legitimidadPatronesUnidades de medida

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Subtipos de modelos de sistema de Etzioni

Supervivencia

Eficiencia

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Los cambios organizacionales

Las burocracias consideradas como estructuras conservadoras, pueden ser transformadas en una organización innovadora porque admite determinados factores externos; dicho cambios pueden modificar los valores de la sociedad.

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Los objetivos organizacionales y el

medio ambienteLa estructura de los objetivos es la que establece la base para la relación entre una organización y su medio ambiente lo que se vuelve fundamental para la comprensión del estructuralismo.

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CONFLICTOS ORGANIZACIONALES

Para los estructuralistas, los conflictos son los elementos generadores de cambios y del desarrollo de la organización. Para Etzioni el concepto de que burocracia es una jerarquía en la cual los más racionales gobiernan a los menos racionales no es correcto en razón de dos realidades:

La gran mayoría del personal preparado se encuentra en las posiciones medias y no las más elevadas.

Porque aquellas posiciones medias son incompatibles con la autoridad administrativa y con la autoridad profesional.

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Conflicto entre autoridad del especialista y administrativa

Organizaciones

EspecializadasNo

especializadasDe servicio

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Los dilemas de la organización Blau y Scott

a) El conflicto entre la organización forma y la informal.b) El conflicto en la relación entre clientes y la

organización

Exponen el concepto de dilema con la elección de alternativas en las cuales algún concepto importante y valioso tendrá que ser sacrificado por otro.

Hay 3 dilemas básicos y principales en la organización

a) Coordinación versus comunicación libre.b) Disciplina burocrática y especialización profesional.c) Necesidad de una planeación centralizada y la

necesidad de iniciativa individual.

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Melville Dalton analiza los conflictos entre funcionarios de asesoría y ejecutivos:

La ambición desmesurada y el comportamiento individual de los funcionarios ejecutivos.

La compilación resultante de los esfuerzos de la asesoría para justificar su existencia.

La ocupación de las posiciones más altas de la asesoría dependiendo de la aprobación de funcionarios ejecutivos.

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SÁTIRAS CONTRA LA ORGANIZACIÓN

La ley de ParkinsonLey del trabajo

Ley de la banalidad

Principio de la comisión

Del bloqueo a la admon.

Parálisis de las org.

Demora-Patrón

Jubilación acelerada

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El principio de PeterLas organizaciones parecen destinadas a la presencia constante de la mediocridad y de la incompetencia.

Sublimación persuasiva

Arabesco lateral

Inversión de Peter

Exfoliación jerárquica

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Ciencia del arreglo de los escritorios

Fonofilia

Papirofilia

Papiromanía

Fileofilia

Gigantismo tabulario

Tabulofobia privada

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La dramaturgia administrativa de ThompsonEn el libro Dramaturgia administrativa Víctor A. Thompson defiende la tesis de que en una organización existe un fuerte desequilibrio entre el derecho de decidir y el poder de realizar.El tema central escogido es el juego de conocimiento e innovación, la lucha entre el conocimiento y la jerarquía, esa lucha lleva a los ejecutivos y burócratas a desarrollar mecanismos de defensa que tienden principalmente a:

La manipulación del sistema de informaciones.Al desarrollo del comportamiento dramatúrgico.La implantación de la ideología administrativa.El desarrollo de la buropatía.

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Cita las deficiencias de la jerarquía de la siguiente manera:

a) Énfasis sobre el derecho de veto y de negación a la innovación.

b) Esperar obediencia y lealtad de los subalternos.c) Monopolio de la comunicación.d) La relación jerárquica es incompatible con la

amistad y con la relación informal.e) Está basada en el mando y es incompatible con la

igualdad democrática.f) Confusión entre el cargo de jefe y su persona.

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El maquiavelismo en las organizaciones

En el libro Maquiavelo: lecciones para directivos, Antony Jay compara a los reyes y varones con los presidentes y gerentes operacionales; a los cortesanos con los consejeros y asesores del staff y los barones con los gerentes operacionales

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Lecciones para el jefe que Jay extrae de Maquiavelo

Debe mantener siempre la evidencia inquietante entre los subordinados.

Debe tender siempre hacia el grupo más poderoso de la organización.

Debe asumir la responsabilidad más pesada.Debe obtener la adhesión de los opositores o

conducirlos hacia la neutralidad, pero nunca dirigir sus ataques hacia ellos.

Debe poner en juego su habilidad profesional no para su defensa, sino para su avance calculador.

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Religión industrial

funerales

misas

comuniones

sesiones ecuménicas

recompensas

bautizos