w e b K P I F i n a n c i a l D a s h b o a r d

K P I s

M o n t h

K e y R a t i o s C u r r e n t L a s t C h a n g e O p e r a t i n g M g n 7 1 . 2 % 2 2 . 1 % 4 9 . 1 % O P X % o f S a l e s 2 7 . 1 % 7 5 . 6 % - 4 8 . 5 %

C u r r e n t R a t i o 1 . 5 1 . 4 0 . 1 L i q u i d i t y 0 . 0 0 . 1 - . 1

D e b t R a t i o 0 . 7 0 . 7 0 . 0 R O A 3 3 . 6 % 3 2 . 0 % 1 . 6 %

R O E 9 6 . 6 % 1 1 7 . 3 % - 2 0 . 7 % F i n a n c ia l s

N e t C h g in C a s h - 1 0 , 0 5 0

N e t C h g in A R - 3 3 , 2 9 5 N e t C h g in D e b t 5 , 7 9 5

P r o f i t a n d L o s s

S a l e s 1 2 , 8 9 5 8 , 5 9 5 5 0 . 0 %

O p e r a t i n g E x p 3 , 5 0 0 6 , 5 0 0 - 4 6 . 2 % O p e r a t i n g P r o f i t 8 , 6 4 0 1 , 8 4 0 3 6 9 . 4 %

B a l a n c e S h e e t

C a s h - 3 , 2 3 8 6 , 8 1 1 - 1 4 7 . 5 % A c c t s R e c 4 8 , 7 5 7 8 2 , 0 5 3 - 4 0 . 6 %

A c c t s P a y a b l e 3 2 , 1 5 8 3 3 , 9 5 3 - 5 . 3 % C r e d i t C a r d s 1 , 8 5 8 8 5 8 1 1 6 . 4 %

O t h e r D e b t 3 4 , 6 8 8 3 9 , 6 8 8 - 1 2 . 6 % L o n g T e r m D e b t 0 0 %

H o w i s y o u r b u s i n e s s d o i n g ? I m e a n s e r i o u s l y , w h a t i s y o u r

c a s h p o s i t i o n t o d a y ? D o y o u h a v e e n o u g h c a s h t o m e e t p a y r o l l ? C a n y o u b u y t h a t n e w p i e c e o f e q u i p m e n t t h a t ’ s n e e d e d ? W h a t ’ s t h e s t a t u s o f A c c o u n t s R e c e i v a b l e a n d A c c o u n t s P a y a b l e ?

M a n a g i n g d a y - t o - d a y e x p e n d i t u r e s b a l a n c e d a g a i n s t r e c e i v a b l e s i s t a n t a m o u n t t o t h e o v e r a l l h e a l t h o f y o u r c o m p a n y , a n d y o u r c o n t i n u e d s u c c e s s . B u s i n e s s o w n e r s s p e n d p r e c i o u s t i m e h u n t i n g d o w n t h i s i n f o r m a t i o n a n d n e e d r e a l - t i m e a c c e s s t o f i n a n c i a l d a t a t h a t i s o f t e n n o t r e a d i l y a v a i l a b l e w h e n t h e y n e e d i t m o s t . K n o w y o u r c a s h p o s i t i o n i n t h e s e t r o u b l e d f i n a n c i a l t i m e s a n d y o u j u s t m i g h t s u r v i v e t h e m o s t d e v a s t a t i n g c r e d i t c r u n c h i n U S h i s t o r y . R e m e m b e r t h e w o r d s o f W a r r e n B u f f e t – “ R i s k c o m e s f r o m n o t k n o w i n g w h a t y o u ’ r e d o i n g . ”

w e b K P I c a n h e l p y o u q u i c k l y a n s w e r t h e s e c o m p e l l i n g q u e s t i o n s , a n d a l s o p r o v i d e a h o s t o f o t h e r f i n a n c i a l m e t r i c s t o g u i d e y o u r c r i t i c a l b u s i n e s s d e c i s i o n s .

w e b K P I D a s h b o a r d i s a f i n a n c i a l m o n i t o r i n g t o o l p r o v i d i n g q u i c k a n a l y s i s a n d d i s p l a y o f a h o s t o f c r i t i c a l K e y P e r f o r m a n c e I n d i c a t o r s ( K P I s ) a l o n g w i t h a n u m b e r o f f i n a n c i a l r e p o r t s . K e y P e r f o r m a n c e I n d i c a t o r s m o n i t o r c a s h f l o w , r e v e n u e , p r o f i t a b i l i t y , r e t u r n o n i n v e s t m e n t a n d a h o s t o f b u s i n e s s d r i v e r s t h a t a r e d e r i v e d d i r e c t l y f r o m y o u r Q u i c k B o o k s a c c o u n t i n g d a t a . T h e f i n a n c i a l r e p o r t s c o v e r :

• P r o f i t & L o s s • B a l a n c e S h e e t • C a s h F l o w

• A c c o u n t s P a y a b l e • A c c o u n t s R e c e i v a b l e

w e b K P I D a s h b o a r d p r o v i d e s o n - l i n e a c c e s s t o t h e f i n a n c i a l s c o m b i n e d w i t h d r i l l d o w n c a p a b i l i t i e s t h a t e x p o s e a p a t h t o t h e t r a n s a c t i o n d a t a a n d e m p o w e r b r o a d f i n a n c i a l k n o w l e d g e , o v e r s i g h t , a n d d i a l o g u e . A n y o n e w i t h i n a n o r g a n i z a t i o n , o r a t r u s t e d a d v i s o r c o n s u l t i n g f r o m t h e o u t s i d e , n o w h a s v i s i o n i n t o t h e c u r r e n t f i n a n c i a l p o s i t i o n w i t h o u t t h e n e e d t o c a l l u p t h e b o o k k e e p e r o r a c c o u n t i n g d e p a r t m e n t a n d r e q u e s t a r e p o r t .

D a s h b o a r d G r a p h s

Y T D S a l e s – M o n t h l y S a l e s – P r o f i t M a r g i n Y T D N e t I n c o m e – M o n t h l y N e t I n c o m e A c c o u n t s R e c e i v a b l e - M o n t h l y C a s h P o s i t i o n M o n t h l y E B I T D A

w e b K P I F i n a n c i a l D a s h b o a r d

• D a t a b a s e o f o v e r 9 0 0 , 0 0 0 c o m p a n i e s • 2 3 0 0 S I C & N A I C S c o d e c a t e g o r i e s

• D a t a b a s e s e g r e g a t e d b y s m a l l , m e d i u m a n d l a r g e c o m p a n i e s

• D a t a b a s e c o n t a i n s s i g n i f i c a n t p e r c e n t a g e o f p r i v a t e c o m p a n i e s ( P u b l i c c o m p a n y d a t a c a n b e h a r v e s t e d f r o m S E C r e p o r t s a n d a n u m b e r o f c o m p a n y r e s e a r c h p u b l i c a t i o n s ( D & B , H o o v e r s , … ) b u t , g o o d f in a n c i a l i n f o r m a t i o n o n p r i v a t e c o m p a n i e s i s o f t e n d i f f i c u l t t o f i n d )

• w e b K P I Q B L i n k a u t o m a t i c a l l y e x p o r t s f i n a n c i a l d a t a f r o m Q u i c k B o o k s ( E l i m i n a t e s t i m e a n d e r r o r s o f m a n u a l d a t a i n p u t )

• B e n c h m a r k i n g R e p o r t s o C o m m o n s i z e c o m p a r i s o n i n p e r c e n t a g e ( % )

a n d d o l l a r s ( $ $ ) – ( S e e e x a m p l e t o r i g h t )

o L i q u i d i t y R a t i o s o A s s e t E f f i c i e n c y R a t i o s o P r o f i t a b i l i t y / E m p l o y m e n t R a t i o s

w e b K P I B e n c h m a r k i n g & V a l u a t i o n

T h e w e b K P I B e n c h m a r k i n g a n d V a l u a t i o n p r o d u c t l i n k s t o a d a t a b a s e o f o v e r 9 0 0 , 0 0 0 c o m p a n i e s i n 2 3 0 0 S I C a n d N A I C S c o d e c a t e g o r i e s . T h e f i n a n c i a l d a t a e x p o r t e d f r o m Q u i c k B o o k s c a n b e i m m e d i a t e l y c o m p a r e d a g a i n s t d a t a f r o m l i k e c o m p a n i e s h a v i n g t h e s a m e S I C o r N A I C S c o d e , a n d e v a l u a t e d t o d e t e r m i n e c o m p a r a b l e f i n a n c i a l p o s i t i o n w i t h r e s p e c t t o a c r o s s - s e c t i o n o f t h o s e c o m p a n i e s . I n a d d i t i o n t o s e e i n g w h e r e a c o m p a n y f i t s i n c o m p a r i s o n t o i t s S I C o r N A I C S c o d e p e e r s , w e b K P I B e n c h m a r k i n g a n d V a l u a t i o n w i l l a l s o o f f e r r e c o m m e n d a t i o n s f o r i m p r o v i n g t h e c o m p a n y ’ s f in a n c i a l p o s i t i o n , a n d a l l o w t h e u s e r t o c h a n g e f i n a n c i a l c o n s t r a i n t s a n d p e r f o r m “ w h a t - i f ” a n a l y s i s .

I n t h e e v e n t a v a l u a t i o n i s n e e d e d f o r t h e c o m p a n y , t h i s p r o d u c t p r o v i d e s f i v e s e p a r a t e v a l u a t i o n s c e n a r i o s .

C o m m o n S i z e F i n a n c i a l S t a t e m e n t C o m p a r i s o n i n D o l l a r s

I n c o m e S t a t e m e n t

C o m p a n y I n d u s t r y D o l l a r V a r i a n c e

N e t S a l e s $ 1 4 9 , 3 4 4 $ 1 4 9 , 3 4 4

G r o s s P r o f i t $ 9 8 , 3 5 2 $ 5 6 , 3 7 4 $ 4 1 , 9 7 8

O p e r a t i n g P r o f i t $ 3 5 , 3 4 3 $ 3 , 9 7 5 $ 3 1 , 3 6 8

N e t P r o f i t A f t e r T a x $ 3 4 , 7 2 3 $ 2 , 1 1 4 $ 3 2 , 6 0 9

B a l a n c e S h e e t

C a s h ( $ 3 , 2 3 8 ) $ 1 3 , 6 6 1 ( $ 1 6 , 8 9 9 )

A c c o u n t s R e c e i v a b l e

$ 4 8 , 7 5 7 $ 4 4 , 2 4 0 $ 4 , 5 1 7