5
Comienza con un saludo. Siempre es importante abrir tu email con un saludo, como por ejemplo "Dear Lillian,". Dependiendo de la formalidad de tu relación con la otra persona, cabría usar su apellido en vez de su nombre, es decir, "Dear Mrs. Price,". Si la relación es más casual, puedes decir simplemente, "Hi Kelly," Si le estás escribiendo a una compañía, y no a un individuo, puedes escribir, "To Whom It May Concern:" Agradece al destinatario. Si estás respondiendo a la consulta de un cliente, deberás empezar con un agradecimiento. Por ejemplo, si alguien quiere saber algo acerca de tu compañía puedes decir, "Thank you for contacting ABC Company." Si alguien ha respondido uno de tus emails, asegúrate de decir, "Thank you for your prompt reply.", o, "Thanks for getting back to me." Agradécele al lector de la forma que puedas o prefieras. Esto lo(a) hará sentir relajado(a), y te hará lucir aún más cortés. Da a conocer el motivo Sin embargo, si la comunicación está empezando por ti, tal vez no haya cómo incluir una línea de agradecimiento. En ese caso, inicia exponiendo el motivo de tu email. Por ejemplo, "I am writing to enquire about …", o, "I am writing in reference to …". Es importante aclarar tu propósito desde un principio, para después pasar al cuerpo o texto principal de tu email. Recuerda prestar especial atención a la gramática, la ortografía, y la puntuación. Y evita las oraciones "eternas", hazlas cortas y claras. Notas de cierre Antes de terminar tu email, es un gesto de cortesía el agradecer al destinatario una vez más, así como agregar unas cuantas notas formales de cierre. Podrías empezar con "Thank you for your patience and cooperation.", o, "Thank you for your consideration.",

Writing an email

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Writing an email

Comienza con un saludo.

Siempre es importante abrir tu email con un saludo, como por ejemplo "Dear Lillian,". Dependiendo de la formalidad de tu relación con la otra persona, cabría usar su apellido en vez de su nombre, es decir, "Dear Mrs. Price,". Si la relación es más casual, puedes decir simplemente, "Hi Kelly," Si le estás escribiendo a una compañía, y no a un individuo, puedes escribir, "To Whom It May Concern:" Agradece al destinatario. Si estás respondiendo a la consulta de un cliente, deberás empezar con un agradecimiento. Por ejemplo, si alguien quiere saber algo acerca de tu compañía puedes decir, "Thank you for contacting ABC Company." Si alguien ha respondido uno de tus emails, asegúrate de decir, "Thank you for your prompt reply.", o, "Thanks for getting back to me." Agradécele al lector de la forma que puedas o prefieras. Esto lo(a) hará sentir relajado(a), y te hará lucir aún más cortés. Da a conocer el motivo Sin embargo, si la comunicación está empezando por ti, tal vez no haya cómo incluir una línea de agradecimiento. En ese caso, inicia exponiendo el motivo de tu email. Por ejemplo, "I am writing to enquire about …", o, "I am writing in reference to …". Es importante aclarar tu propósito desde un principio, para después pasar al cuerpo o texto principal de tu email. Recuerda prestar especial atención a la

gramática, la ortografía, y la puntuación. Y evita las oraciones "eternas", hazlas cortas y claras. Notas de cierre Antes de terminar tu email, es un gesto de cortesía el agradecer al destinatario una vez más, así como agregar unas cuantas notas formales de cierre. Podrías empezar con "Thank you for your patience and cooperation.", o, "Thank you for your consideration.",

Page 2: Writing an email

y luego sigue con, "If you have any questions or concerns, don't

hesitate to let me know." , y, "I look forward to hearing from you." Cierre El último paso es la inclusión de un cierre apropiado con tu nombre. "Best regards,""Sincerely," y "Thank you," funcionan a la perfección en el mundo profesional. Esfuérzate en evitar cierres como, "Best wishes,", o, "Cheers,", ya que estos comúnmente son usados en emails personales o informales.

Starting an E-mail (Empezar un correo electrónico)

Hello, Ms. Brown [name of recipient]. (Hola, Sr. Brown [nombre del destinatario].)

How are you? (¿Cómo está?)

How's everything? (¿Cómo va todo?)

I was glad to hear from you. (Me alegró tener noticias suyas.)

I hope thing are going well with you these days. (Espero que todo vaya bien con Uds. estos días.)

I hope you are well. (Espero que esté bien.)

What's new? (¿Qué hay de nuevo?)

Reason for writing (Motivo del mensaje)

I am writing because... (Le escribo porque...)

The reason I am writing is because... (El motivo de mi mensaje es....)

Page 3: Writing an email

I wanted to ask you for a favor... (Quería pedirle un favor...)

I would like to... (Me gustaría...)

Responding to an E-mail (Responder a un correo electrónico)

Thanks for your email. (Gracias por su correo electrónico.)

It was great to hear from you. (Me alegró mucho recibir noticias tuyas.)

Sorry for not writing earlier. (Siento no haberle escrito antes.)

I hope you and your family are well. (Espero que Ud. y su familia estén bien.)

Responding to News (Responder a noticias)

Glad to hear that you're well. (Me alegra saber que estás bien)

Sorry to hear about... (Lamento oír sobre...)

Good luck with... (Buena suerte con...)

Hope you feel better soon. (Espero que se recupere pronto.)

Ending an email (Terminar un correo electrónico)

Thanks for your attention. (Gracias por su atención.)

Page 4: Writing an email

Please let me know if you have any questions or concerns. (Por favor, avíseme si tiene Ud. cualquier pregunta o duda.)

Many thanks. (Muchas gracias.)

I look forward to hearing from you. (Tengo ganas de tener noticias suyas./Esperaré su respuesta.)

-

Regards, Saludos,

Kind regards, Saludos cordiales,

Best regards, Con mis mejores saludos,

With kind regards, Recibe un cordial saludo,

Yours sincerely, Atentamente,

Yours faithfully, Un cordial saludo,

Just a quick note to tell you… solo una nota rápida para contarte …

Just a quick note to let you know…solo una nota rápida para hacerle

saber que… Just to update you on…solo para actualizar…

Page 5: Writing an email

Subject: my homework

Date: Monday, March 5th 2015

From: [email protected]

To: [email protected]

Hello Miss Tammy,

How are you? As you know , I did an interview Carlos and I want to tell you about it.

First, I asked “what´s your full name? He said his full name was Carlos Alberto Fernandez Gil;

the other question : where do you study? He told me he studied at Normal school; the third

question was: Do you like to play football? He explained that he didn´t like to play football he

preferred to play baseball; finally, what´s your favorite singer? He told me his favorite singer was Carlos Vives.

That´s all for now, see you next class teacher.

Brat wishes,

Betty.