System bezpłatnego wsparcia dla NGO

Materiały po webinarium:

JAK OTRZYMAĆ MAŁY GRANT?

Osoba prowadząca:Monika Chrzczonowicz

28.03.2017

CO TO JEST „MAŁY GRANT”?

Potoczna nazwa dotacji udzielanej przez samorząd poza konkursem –w uproszczonym trybie na mocy art. 19a ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

PODSTAWA PRAWNA

► ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie – art. 19a

► rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 kwietnia 2016 r. w sprawie uproszczonego wzoru oferty i uproszczonego wzoru sprawozdania z realizacji zadania publicznego

► zarządzenie Nr 30/2017 Prezydenta m.st. Warszawy z dnia 12 stycznia 2017 r. w sprawie procedury małograntowej

WARUNKI DOT. „MAŁEGO GRANTU”

• decyzja dzielnicy, biura

• na „małe granty” może być przeznaczone

maks. 20% środków, które są w puli

„dotacje dla NGO”

• maks. 10 tys. zł dofinansowania

• wsparcie (czyli NGO dokłada wkład

własny: finansowy) albo powierzenie (bez

dokładania wkładu własnego finansowego)

– do decyzji organizacji

• maks. 20 tys./rok • maks. 90 dni trwania projektu• zadania pożytku publicznego - art. 4. ust.

1. (ponad 30 zadań) • zadania „warszawskie”– zadania

o charakterze lokalnym lub regionalnym (art. 19a ust.1)

WARUNKI DOT. „MAŁEGO GRANTU”

„MAŁE GRANTY” – DLA KOGO?

Dla organizacji pozarządowych (stowarzyszeń, w tym stowarzyszeń zwykłych i fundacji)lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3:• tzw. „organizacji kościelnych”• stowarzyszeń jednostek samorządu

terytorialnego• spółdzielni socjalnych • tzw. spółek non-profit

„MAŁE GRANTY” – NA CO?

• zadania pożytku publicznego, wymienione w ustawie o pożytku w art. 4. ust. 1. (ponad 30 zadań)

• zadania „warszawskie”– zadania o charakterze lokalnym lub regionalnym (art. 19a ust.1)

„MAŁE GRANTY” – KIEDY?

Nabór ciągły • wniosek można złożyć od stycznia, ale

środki pojawiają się zwykle w lutym/marcu• „druga fala” środków zazwyczaj – jesień

RADA:składaj wniosek, gdy środki są dostępne

KROK 1: SPRAWDŹ DOSTĘPNOŚĆ ŚRODKÓW

Sprawdź, czy są dostępne środki w „Twojej” dziedzinie

GDZIE? Na stronie urzędu miastahttp://ngo.um.warszawa.pl/male-granty/dostepne-srodki (po lewej stronie, w menu: dostępność środków)

KROK 2: NAPISZ I ZŁÓŻ WNIOSEK

Napisz i złóż wniosek „po staremu” tj. na papierze, ale na nowych, uproszczonych formularzach, dostępnych na stronie: http://ngo.um.warszawa.pl/male-granty/formularze

KROK 3: POCZEKAJ NA OCENĘ FORMALNĄ

• Twoja oferta zostanie poddana ocenie formalnej (urząd ma na nią 3 dni)

• po maks. 7 dniach roboczych od wpłynięcia oferty i po przejściu oceny formalnej – oferta zostanie upubliczniona na 7 dni kalendarzowych w BIP i na stronie urzędu http://ngo.um.warszawa.pl/malegranty2017

Każdy mieszkaniec będzie mógł złożyć zastrzeżenia.

KROK 4: POCZEKAJ NA OCENĘ MERYTORYCZNĄ I DECYZJĘ BURMISTRZA/DYREKTORA

• ok. 10 dni:ocena zespołu oceniającego (urzędnicy + przedstawiciele NGO), który rekomenduje dyrektorowi biura lub burmistrzowi dzielnicy dofinansowanie oferty (lub nie)

• decyzja dyrektora lub burmistrza –uznanie celowości realizacji zadania

KROK 5: DOSTARCZ DOKUMENTY I PODPISZ UMOWĘ

Po decyzji dyrektora biura lub burmistrza dzielnicy – 20 dni na podpisanie umowy (w tym 7 dni na dostarczenie dokumentów przez NGO)

PODSUMOWANIE – TERMINY

NA CO UWAŻAĆ

• złóż wniosek, kiedy są dostępne środki(sprawdzaj: http://ngo.um.warszawa.pl/male-granty/dostepne-srodki)

• złóż wniosek do właściwego biura/ dzielnicy – to przyspiesza procedurę oceny

• złóż wniosek „po staremu” na papierze• podpisz czytelnie wniosek

I. PODSTAWOWE INFORMACJE O ZŁOŻONEJ OFERCIE

1. Organ administracji publicznej, do którego adresowana jest oferta

Biuro – Prezydent m.st. Warszawy

Dzielnicowe – Zarząd Dzielnicy

2. Tryb, w którym złożono ofertę

art. 19a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie

3. Rodzaj zadania publicznego) np. Działalność na rzecz osób w wieku emerytalnym

4. Tytuł zadania publicznego Ecie pecie co wy wiecie

5. Termin realizacji zadania publicznego)

Data rozpoczęcia

Moment rozpoczęcia projektu

Data zakończenia

Max 90 dni później

II. DANE OFERENTA(-TÓW)

1. Nazwa oferenta (-ów), forma prawna, numer Krajowego Rejestru Sądowego lubinnej ewidencji, adres siedziby oraz adres do korespondencji (jeżeli jest inny odadresu siedziby)Stowarzyszenie Przyjaciół Szkoły „Ekierka”, 0000315897, ul. Szpitalna 5/5, 00-031Warszawa

2. Inne dodatkowe dane kontaktowe, w tym dane osób upoważnionych do składania wyjaśnień dotyczących oferty(np. numer telefonu, adres poczty elektronicznej, numer faksu, adres strony internetowej)

Jan Janowski, jan@janowski.pl, tel. 123 456 789

III. ZAKRES RZECZOWY ZADANIA PUBLICZNEGO

1. Opis zadania publicznego proponowanego do realizacji wraz ze wskazaniem,w szczególności celu, miejsca jego realizacji, grup odbiorców zadaniaoraz przewidywanego do wykorzystania wkładu osobowego lub rzeczowego

ZWIĘŹLE I RZECZOWO opisz projekt, w tym napisz:

-> PO CO? czyli jaki jest cel zadania

-> CO? czyli jakie działania będą prowadzone

-> GDZIE? czyli jakie jest miejsce realizacji

-> DLA KOGO? czyli kto będzie odbiorcą działań

-> Z KIM? czyli jaki jest wkład osobowy

-> Z CZYM? czyli jaki jest wkład rzeczowy

RADA:

►podaj (przybliżone) daty wydarzeń w projekcie;

►możesz podać informację o potocznie tzw. „podwykonawcach”, tj. o podmiotachniebędących stroną umowy, jeśli będą wykonywały merytoryczne części zadania

III. ZAKRES RZECZOWY ZADANIA PUBLICZNEGO

2. Zakładane rezultaty realizacji zadania publicznego

-> TWARDE np. liczba przeprowadzonych warsztatów

-> MIĘKKIE np. zwiększenie wiedzy uczestników w zakresie pierwszej pomocy

-> PRODUKTY np. publikacje, strony internetowe

UWAGA! Rezultaty powinny:

►odpowiadać na zakładane cele

►wynikać ze zrealizowanych działań (każde działanie powinno mieć jakiś rezultat)

RADA:

Podaj rezultaty realne do osiągnięcia i możliwie najbardziej konkretne – takie, które da się zmierzyć i wykazać w sprawozdaniu

Zakładane rezultaty zadania publicznego

Planowany poziom osiągnięcia rezultatów

(wartość docelowa)

Sposób monitorowania rezultatów / źródło informacji

o osiągnięciu wskaźnikaPRZYKŁAD: Liczba dzieci, którewzięły udział w warsztatach

20 Lista przygotowana przez nauczyciela/opiekuna

IV. SZACUNKOWA KALKULACJA KOSZTÓW REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO

[.

Lp.

Rodzaj kosztu Koszt całkowity(zł)

do poniesieniaz wnioskowanej

dotacji)

(zł)

do poniesienia ze środków finansowych

własnych, środków pochodzących z innych

źródeł, wkładu osobowego lub

rzeczowego)

(zł)

Np. wynagrodzenie prowadzących warsztaty (umowa/usługa x3)

6000,00 6000,00 0,00

Np. materiały za szkoleniai catering

1000,00 0,00 1000,00

Np. obsługa księgowai koordynacja (umowa/usługa x3)

600,00 0,00 600,00

Koszty ogółem: 7600,00 6000,00 1600,00

UWAGA: W przypadku większej liczby kosztów istnieje możliwość dodania kolejnych wierszy)

WKŁAD WŁASNY

Wkład własny:

► finansowy

► osobowy

► rzeczowy

• Możesz uwzględnić wkład rzeczowy, wkład osobowy (wolontariusze) także przy powierzeniu – wyceniaj go na podstawie cen rynkowych

• Nie ma podziału na to, ile środków z wkładu własnego rzeczowego, ile z osobowego, ile z finansowego –ale może być to sprawdzone podczas kontroli finansowej

• Rzetelny kosztorys to połowa sukcesu! Warto się wysilić!

OŚWIADCZENIA

Oświadczam(-y), że:

1) proponowane zadanie publiczne będzie realizowane wyłącznie w zakresie działalności pożytku publicznego oferenta;

2) w ramach składanej oferty przewidujemy pobieranie*/niepobieranie* świadczeń pieniężnych od adresatów zadania;

3) wszystkie podane w ofercie oraz załącznikach informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym;

4) oferent*/oferenci* składający niniejszą ofertę nie zalega (-ją)*/zalega (-ją)* z opłacaniem należności z tytułu zobowiązań podatkowych;

5) oferent*/oferenci* składający niniejszą ofertę nie zalega (-ją)*/zalega (-ją)* z opłacaniem należności z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne.

.................................................................

.................................................................

.................................................................

(podpis osoby upoważnionej

lub podpisy osób upoważnionych

do składania oświadczeń woli w imieniu

oferenta Data ........................................................

Na co uważać? OŚWIADCZENIA

Składając papierowy wniosek, nie zapomnij o skreśleniu właściwych opcji w oświadczeniu dot. niezalegania ze składkami, czynszem itp.

Na co uważać? PODPIS

Podpisz czytelnie – nieczytelny podpis to błąd formalny i przyczyna odrzucenia oferty.► imię i nazwisko + czytelny podpis► pieczątka imienna + czytelny podpis

UWAGA! Wniosek podpisują upoważnione osoby (reguluje to statut albo pełnomocnictwo, poświadcza wpis do KRS lub in. ewidencji)

Na co uważać? ZAŁĄCZNIKI

Tylko podmioty, które nie są wpisane do KRS, dołączają kopię aktualnego wyciągu z innego rejestru lub ewidencji.

Na co uważać? INFORMACJE O PROJEKCIE

► pamiętaj o obowiązkach informacyjnych – umieszczaniu logotypów i informacji

o dofinansowaniu (właściwa „formułka” znajduje się w umowie)

► duże formaty, tj. plakaty o formacie B2 wysyła się do sprawdzenia grafikowi miejskiemu: gm@um.warszawa.pl

Złóż sprawozdanie w ciągu 30 dni!RADA• nie spóźnij się, bo to jest oceniane przy

następnym projekcie!• opisz faktury, rachunki do umów zgodnie

z instrukcją dołączoną do umowy• pilnuj terminów wydatkowania pieniędzy

z dotacji (są podane w umowie)• odnieś się do informacji, które podałeś/łaś

w ofercie (wniosku)

SPRAWOZDANIE

SPRAWOZDANIE TO NIE KONTROLA!

Akceptacja sprawozdania nie oznacza, że dotacja („mały grant”) została ostatecznie rozliczona. Urząd ma 5 lat na dokonanie kontroli finansowej. RADA:Pamiętaj, że trzeba przechowywać dokumenty finansowe i dokumentację merytoryczną przez 5 lat!

NIE BÓJ SIĘ URZĘDNIKÓW!

► mogą sprawdzić ofertę formalnie – przed złożeniem ► mogą doradzić, do którego biura złożyć wniosek► mogą pomóc rozwiązać problem, gdy w projekcie coś idzie nie tak

PRZYDATNE LINKI

ZAJRZYJ DO SERWISU WARSZAWA.NGO.PL:

► „Mały grant” dla NGO. 15 rad, które pomogą Ci go zdobyć

► "Mały grant" dla NGO. Podstawowe informacje [infografika]

► Jak wypełnić wniosek o mały grant?

► 7 najczęstszych błędów popełnianych przez organizacje w procedurze małych grantów

KTO MOŻE POMÓC?

Konsultanci i konsultantki SCWO -> doradzą-> skonsultują -> odpowiedzą na pytania.

Informacja o konsultacjach i pełnej ofercie SCWO:

www.warszawa.ngo.pl/scwo

warszawa.ngo.pl/scwo