SeHF 2014 | Unified Information Management: Archivierung

Handzettel 1

© Siemens AG 2014 Alle Rechte vorbehalten. Answers for life.

Unified Information Management und Archivierung.InfoSocietyDays 2014 - Swiss eHealth Forum

© Siemens AG 2014 Alle Rechte vorbehalten.

2014-03-6/7Seite 2 Olaf Dörge | H CX HS INT CES PRM

Warum Unified Information Management? Treiber, Trends, Herausforderungen


2014-03-6/7Seite 2

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Treiber

Das Gesundheitswesen steht vor bekannten Herausforderungen:

• Anhaltender Kostendruck – Zwang zur effizienten Ressourcennutzung

• Einsparungen bei der medizinischen Infrastrukturin ländlichen Gebieten

• Zunehmender Wettbewerb bezüglich Qualität, Effizienz und Patientenzufriedenheit



Trends

In vielen Ländern fördert die Gesundheitspolitik bereits neue Lösungen:

• Intrasektorale und intersektorale Zusammenarbeit

• Patientenzentrierte Versorgung – auf Basis gemeinsam genutzter Daten und stärkerer Einbeziehung des Patienten

• Schaffung regionaler oder sogar nationaler medizinischer Netzwerke

Zum Beispiel: Regionale und konzernweite Netzwerke

Daten konsolidieren –Systeme verbinden

Zum Beispiel: Zusammenarbeit über Institutionsgrenzen hinweg

Bilder und Daten speichern und teilen

Zum Beispiel: Tumorboards

Gemeinsame Behandlungs-prozesse aufeinander abstimmen

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IT-spezifische Herausforderungen

Konsolidierung –aber oft ist diese extrem anspruchsvoll:

• Das Volumen an Patientendaten explodiert

• Viele Formate

• Aus unterschiedlichen Quellen

• In zahlreichen Archiven gespeichert

• Mit vielfältigen Schnittstellen

• Auch die bestehenden IT-Systeme sind höchst heterogen

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wmv

Admin.data DICOM

PDF

jpg

Non-DICOM

Admin.data

VendorC

tiff

Labdata

Labdata

Mgmt.data

mov

VendorA

SAP

png

mov

SAP

jpg

VendorBNon-

DICOM

DICOM



Die große Frage

Wie gewinnen alle Beteiligten einen detaillierten

Blick auf den Patienten –basierend auf aktuellen umfassenden zugänglichen klinischen Daten?

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2014-03-6/7Seite 7

Was ist UIM?Definition – und Unterschiede



Archivieren

Informationsmanagement – ein allgemeiner Überblick

Erfassen Speichern Verteilen

Quelle: Eigene Darstellung basierend auf Kampffmeyer, Ulrich (2006). "ECM: Enterprise Content Management”. DMS EXPO 2006, Köln. Hamburg: PROJECT CONSULT. ISBN 978-3-936534-09-8. http://www.project-consult.net/Files/ECM_White%20Paper_kff_2006.pdf. Retrieved September 20, 2010.

Managen

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Das Ziel

Denn letztlich…

muss es bei IT immer um den Patienten gehen!



Wie wird UIM Wirklichkeit?Das UIM-Portfolio von Siemens


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UIM von Siemens:Das Konzept

…werden auf einheitliche Weise konsolidiert und archiviert…

Unterschiedlichste Daten…

AdminDMSERP

CIS/KIS

Labor & Co.

Radi-ologie

Kardi-ologie

Path-ologie

Nicht-DICOM-ologies

Explodierende Mengen patientenbezogener Daten…

• aus verschiedenen Quellen

• in verschiedenen Formaten

• unterschiedlicher Art

• von verschiedenen IT-Herstellern

• unterschiedlicher Priorität

IHE-konform, z.B. für…•Regionale Netzwerke•Zentrale Archive•Anbindung an nationale Datenbanken•Gemeinsame Behandlungsprozesse über Einrichtungsgrenzen hinweg•Klinische Anwendungen

eHealthArchive

Strukturierte Informationsbasis• Universell• Herstellerneutral• Ein Viewer

…um vielfältigste Formen von Kooperation und Zusammenarbeit zu ermöglichen.



AdminDMSERP

CIS/KIS

Labor & Co.

Radi-ologie

Kardi-ologie

Path-ologie

Nicht-DICOM-ologie

UIM von Siemens:Auf bestehenden Produkten aufbauend

sense®

Soarian®

Health Archive

syngo®.share

Die konvergente Archiv- und eHealth-Landschaft baut auf bestehenden Produkten auf – die in einem neuen Kontext zusammenspielen

Soarian®

Integrated Care

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sense

SoarianHealth Archive

syngo.share

Soarian Integrated Care

UIM von Siemens:Datenaustausch in beide Richtungen

Umgekehrt versorgt das Archiv auch die klinischen und administrativen Abteilungen und Lösungen mit Patientendaten.

AdminDMSERP

CIS/KIS

Labor & Co.

Radi-ologie

Kardi-ologie

Path-ologie

Nicht-DICOM-ologies



UIM von Siemens

Backend

Viewer

eHealth

UIM von Siemens im Healthcare-IT-Kontext:Eine Lösung – eine „Blaupause“ für jeden Fall

Multimedia-Archiv | VNA | Archiv-Backend

VNA | DICOM-Archiv

IHE-Infrastruktur

sense-Erweiterungen: Applikationen für Zweitmeinung, Konsil, Tumorboards, Patientenzugänge usw.

DMS

SoarianHealth Archive

KIS / ERP

ERP, SAP, Wibu, andereKIS: i.s.h.med, Soarian Clinicals, medico, andere

Subsysteme: Labor und andere

X-ologies

Radiologie, Kardiologie usw.syngo.via, syngo.plaza, syngo.imaging usw.

SHA, syngo.share | KIS-IntegrationOCR, Zeitstempel usw.

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UIM von Siemens im Healthcare-IT-Kontext: Architektur

UIM von Siemens

KIS

/ E

RP

Admin DMS

SoarianHealthArchive

Ab

teil

un

gs-

Bil

dg

ebu

ng

ssys

tem

eERP

SAPWibu

Andere

KIS

i.s.h.medSoarian Clinicals

medico Andere

Subsysteme

LaborAndere

Radiologie

syngo.via, syngo.plaza,

syngo Imaging

Cache

Kardiologie

syngo Dynamics

Cache

Pathologie

Cache

Non-DICOM-ologie

BasisarchivierungWorkflow-

Unterstützung

Cache

Sense/ S-IC

SHASHA Viewer | syngo.share |

Universalviewer

syngo.shareMultimedia-Archiv | VNA | Archiv-Backend

ILM

Klinische Konferenzen

IHE-XDS/XDS-I

Tumorboards Terminmanagement Konsile



Archiv- und DokumentenmanagementSoarian Health Archive

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Soarian Health Archive –mehr als nur ein Dokumentenmanagementsystem

Nahtloses Zusammenspiel von Soarian Health Archive und Siemens KIS:

• Nur eine Informationsquelle für klinische, administrative und buchhalterische Daten

• Volle Unterstützung klinischer und nicht-klinischer Abläufe

• Kein Applikationen-Wechsel• Nahtlose Interoperabilität

Ein weiterer Schritt in Richtung „papierloses Krankenhaus“

ERP

SAPWibu

Andere

I.s.h.med SoarianClinicals

medico KISanderer

Hersteller

Subsysteme

LaborAndere

Soarian HealthArchive

Soarian Health Archive Viewer I syngo.share I Universalviewer

KIS



Soarian Health Archive

• Patientenakten• Vertragsakten• Verwaltungsakten• Personalakten• … und andere

• Dokumentationsworkflows• E-Mail-Archivierung• Recherche, Klassifizierung und OCR• Rechnungsbearbeitung• Digitale Signaturen

Soarian HealthArchive

KIS-Anbindung Aktenmodelle

Szenarien

• Frühes Scannen• Spätes Scannen• KIS-Dokumente• Subsysteme

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Erfahrung, auf die Sie bauen können. UIM ist schon heute Realität!


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Erfahrung, auf die Sie bauen können!

UIM-Produkte sind in mehr als160 Projekten im Einsatz!

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Universitätsklinikum Erlangen:Digitale Patientenakte

• Weniger Such- und Aktenmanagement-Zeiten

• Akten können nicht mehr verloren gehen

• Dokumente durch dezentrales Scannen früher digital verfügbar

• Weniger Platzbedarf für Papierakten

• Aufbau eines zentralen digitalen Archivs als Bestandteil der elektronischen Akte im KIS

• Übernahme aus Scan-Prozessen, zentral und dezentral

• Anbindung von weiteren Systemen

• Patientenakten-Prozesse weitgehend papierbasiert

• 47 dezentrale Archive und ein Zentralarchiv

• Scan-Dienstleister im Zentralarchiv

Unsere Produkte:

Soarian Clinicals als Klinisches Informationssystem & syngo.shareals VNA in Umsetzung

Soarian Health Archive als Dokumentenmanagementsystem und Patientenaktenarchiv

Projektumfang:Ausgangslage: Vorteile:

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AktenabbauVerdoppelung Aktenabbau

Aktenstau

AktenstauWarteliste

Anzahl Seiten/Jahr

Jahr

Handzettel 12




Techno-logische Hürden

Medien-brüche

Papier-verliebt-

heit

FöderaleStrukturen

Raumnot

Inno-vatoren

Einspar-potentiale

Digitale Archivierung

Digitale Archivierung




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Direkt an SHA angebundene SystemeProduktiv

• Wehenschreiber (CTG)

• Swisslab (Virologie, Pathologie, Zentrallabor, …)

• Soarian Clinicals (PKMS Auswertungen)

• EKG (2 Systeme)

• Herzkatheterbefunde

• Neurophysiologie

• Mobile Visite

• Intensivstationssystem

• EEG

• Lungenfunktionsmessung

In Realisierung:

• Chemotherpieplanung




• ca. 5,5 TB auf dem Langzeitspeicher

• ca. 43 Millionen Seiten archiviert

• ca. 6 Millionen Dokumente archiviert

• Akten aus über 23 Fachabteilungen

• Digitale Zeitstempel

• 5 Scanner von DMI an 3 Standorten

• 32 dezentrale kleine Scanner in 17 Kliniken

• Wird auf über 1400 PCs genutzt

• Wird von über 1350 Benutzern genutzt

• Über 1600 Anmeldungen an Werktagen (ohne Archivelink)

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Charité Berlin:Digitale Patientenakte und Rechnungsworkflow

• Weniger Such- und Aktenmanagement-Zeiten

• Archivierte Dokumente sind Teil der Patientenakte

• Bearbeitungszeit der Rechnungen halbiert

• Archivierte Dokumente in App integriert

• Start in den radiologischen Ambulanzen

• Von IT zur Erstellung des Arbeitsmittels Papier zu IT als Arbeitsmittel

• Umsetzung von neuen Prozessen zur digitalen Rechnungsbearbeitung

• Patientenakten-Prozesse weitgehend papierbasiert

• Ebenso sämtliche Rechnungsprozesse

• Charité Berlin

• 14.500 Mitarbeiter

• Über 130.000 stat. Fälle

• Pro Tag mehr als 900 Rechnungen

Unsere Produkte:

i.s.h.med als Klinisches InformationssystemSoarian Health Archive als Dokumentenmanagementsystem und

Patientenaktenarchiv


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Universitätsklinikum Hamburg Eppendorf:Mit dem Archiv zu HIMSS EMRAM 7

• Europaweit erstes Krankenhaus mit EMRAM 7

• Wichtige Informationen stehen frühzeitig im Prozess digital zur Verfügung

• Mehr Informationen in der elektronischen Akte des Patienten

• Aus dem KIS verfügbar

• Dezentrales Scannen

• Archivierung aus dem KIS

• Einsatz digitaler Zeitstempel

• Weitgehende Reorganisation auf digitale Prozesse

• Großteil der Prozesse papierbasiert

• Ziel rechtssichere elektronische Archivierung

• Lösung für Altakten, Papierakten und Übernahme von dig. Dokumenten gesucht

• Recherche aus dem KIS ermöglichen

Unsere Produkte:

Soarian Clinicals als Klinisches InformationssystemSoarian Health Archive als Dokumentenmanagementsystem und

Patientenaktenarchiv


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• Zugriff auf Patientendaten und -bilder –sowohl intern als auch über die Einrichtungsgrenzen hinweg

• Erfüllung nationaler Anforderungen durch die Anbindung an einen nationalen Bilderindex

• Patientenbilder und radiologische Befunden sollen über ein zentrales Multimedia-Archiv zugänglich gemacht werden

• Regionsweiter Zugriff sowie Anbindung an einen nationalen Bilderindex

Midtjyllandt, Dänemark:Regionsweites herstellerneutrales Multimedia-Archiv

• Eingeschränkte Kommunikation der bestehenden RIS/PACS-Netzwerke miteinander

• Kein oder nur eingeschränkter Zugriff auf Patientenbilder und radiologische Befunde, die sich in einem anderen RIS/PACS-Netzwerk befinden

Unsere Produkte:

sense als IHE-konforme eHealth-Infrastruktursyngo.share als VNA/Multimedia-Archiv mit Viewer


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Projektgrafik Mitteljütland (Dänemark):

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Bronovo, Niederlande:Universalarchiv

• Harmonisierung der Archivierung

• Vereinfachter und umfassender Zugang zu allen archivierten Daten – Bildern wie Dokumenten

• syngo.share-basiertes Multimedia-Archiv für die Datenhaltung aller gespeicherten Objekte – Bilder wie Dokumente

• Zusammenspiel beider Lösungen für eine optimale Abarbeitung der bilder-und dokumentenorientierten Workflows

• Keine zentrale Speicherung der Multimediainhalte; keine einheitliche Verbindung mit bestehendem KIS

• Archivierung der Dokumente in Soarian Health Archive

Unsere Produkte:

Soarian Health Archive als Dokumentenmanagementsystem und Patientenaktenarchiv mit Integration in Soarian® Clinicals

syngo.share als zentrale Plattform zur Speicherung und zum Management aller Daten/Multimedia-Archiv mit Viewer


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Ihre Vorteile –mit UIM von Siemens in die Zukunft


2013-06-13Page 32 Jana Ludwig | H CX HST INT CRM MK&CC

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Warum ist UIM von Siemens eine gute Wahl?

Ihre Vorteile auf einen Blick:

Schneller –weil Sie interne und externe Kollegen, klinische Spezialisten und überweisende Ärzte einbinden können

Besser informiert –auf Grundlage eines umfassenden Bildes des aktuellen Patientenstatus, der Krankheitsgeschichte und vergleichbarer Fälle

Auf der sicheren Seite –mit einem kompletten Überblick aller patientenrelevanten Informationen

Effizienter –bei Kooperationen und in der Zusammenarbeit – dank einer durchgehend patientenzentrierten Sichtweise

Für die Zukunft gerüstet –mit einer modularen Lösung, deren Interoperabilität weiter optimiert wird –und die einem gemeinsamen Entwicklungsplan folgt



UIM von Siemens

KIS

/ E

RP

Admin DMS

Soarian Health Archive

Dep

t. Im

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ms

ERP

SAPWibu

Andere

KIS

i.s.h.medSoarian Clinicals

medico Andere

Subsysteme

LaborAndere

Radiologie

syngo.via, syngo.plaza,

syngo Imaging

Cache

Kardiologie

syngoDynamics

Cache

Pathologie

Cache

Nicht-DICOM-ologie

Basisarchivierungworkflow –

Unterstützung

Cache

sense/S-IC

SHASHA Viewer | syngo.share |

Universalviewer

syngo.shareMultimedia-Archiv | VNA | Archiv-Backend

ILM

Klinische Konferenzen

IHE-XDS/XDS-I

Tumorboards Terminmanagement Konsile

UIM von Siemens

Unified Information Management - Fragen Sie Siemens!

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Vielen Dank!

Olaf DoergeLeiter Produktmanagement Cross Enterprise SolutionsH CX HS INT CES PRM

Siemensdamm 50 13629 Berlin

Mobil: +49 (174) 315 96 47

E-Mail:[email protected]

Answers for life.



Disclaimer

Aufgrund lokaler Einschränkungen von Vertriebsrechten und Serviceverfügbarkeiten können wir leider nicht gewährleisten, dass alle hierin aufgeführten Produkte weltweit gleichermaßen durch Siemens vertrieben werden können.

Die Informationen in diesem Dokument beinhalten allgemeine technische Beschreibungen von Leistungen und Ausstattungsmöglichkeiten, die nicht in jedem Einzelfall vorliegen müssen. Verfügbarkeit und Ausstattungspakete können sich von Land zu Land unterscheiden. Aus diesem Grund sind die gewünschten Leistungen und Ausstattungen im Einzelfall bei Vertragsschluss festzulegen.

Siemens behält sich das Recht vor, Konstruktion, Ausstattungspakete, Leistungsmerkmale und Ausstattungsmöglichkeiten ohne vorherige Bekanntgabe zu ändern. Die aktuellsten Informationen erhalten Sie bei Ihrer zuständigen Siemens-Vertretung.

Hinweis: Innerhalb definierter Toleranzen kann es Abweichungen von den technischen Beschreibungen in diesem Dokument geben. Bei der Reproduktion verlieren Ergebnisbilder immer ein gewisses Maß an Detailtreue.

Alle in Software-Screenshots oder in anderer Art und Weise in diesem Dokument dargestellen Patientendaten sind rein fiktiv. Screenshots werden auf Siemens eigenen Systemen zum Zweck der Demonstration kreiert.

Die hierin enthaltenen Aussagen basieren auf Ergebnissen, die von Siemens-Kunden in deren jeweiligen spezifischen Nutzungsumfeld erzielt wurden. Es ist zu beachten, dass es kein „typisches” Krankenhaus gibt und die Resultate von verschiedenen Variablen abhängen (wie z. B. der Größe des Krankenhauses, des Behandlungsspektrums, des Grads der IT-Integration). Aus diesem Grunde besteht keine Garantie dafür, dass andere Kunden dieselben Ergebnisse erzielen werden.

sense® und syngo®.share sind Softwarelösungen der ITH icoserve technology for healthcare GmbH, einer Tochterfirma der Siemens AG. Bitte beachten Sie, dass die hier genannten Produkte derzeit nur in ausgewählten Ländern erhältlich sind.

Legal Manufacturer sense® and syngo®.shareITH icoserve technology for healthcare GmbHInnrain 98A-6020 InnsbruckAustria

Legal Manufacturer Soarian® Health Archive, Soarian® Integrated CareGlobal Siemens HeadquartersSiemens AGWittelsbacherplatz 280333 MünchenGermany

Global Siemens Healthcare HeadquartersSiemens AGHealthcare SectorHenkestrasse 12791052 ErlangenTelephone: +49 9131 84-0Germany

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