МИНИСТЕРСТВО ПО ДЕЛАМ МОЛОДЕЖИ И СПОРТУ АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ

Государственное автономное учреждение Архангельской области «Центр патриотического воспитания и допризывной подготовки молодежи»

УТВЕРЖДАЮДиректор

______________ А.Ю. Ямов

«___» ________ 2014 года

ПОЛОЖЕНИЕ О СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ УЧРЕЖДЕНИЯ

СОГЛАСОВАНОЮрисконсульт

_________________________

«___» ___________ 2014 года

Архангельск2014

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Положение о структурных подразделениях учреждения (далее – Положение) разработано в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством Архангельской области, Уставом государственного автономного учреждения Архангельской области «Центр патриотического воспитания и допризывной подготовки молодежи» (далее – Учреждение).

1.2 Настоящее Положение определяет порядок создания (образования) структурных подразделений, правовое положение подразделений в структуре Учреждения, структуру подразделений, задачи, функции, права, обязанности и ответственность подразделений, порядок взаимодействия подразделений с иными структурными единицами Учреждения.

1.3 Настоящее Положение утверждается приказом директором Учреждения. Внесение изменений в Положение и утверждение его в новой редакции осуществляется на основании приказа директора Учреждения о внесении изменений.

1.4 Структурные подразделения Учреждения создаются, реорганизуются или ликвидируются приказом директора Учреждения на основании единоличного решения или в целях выполнения решений учредителя.

1.5 Реорганизация, слияние и упразднение структурного подразделения осуществляются приказом директора Учреждения в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации.

1.6 В своей деятельности структурные подразделения руководствуются Конституцией РФ, законодательством Российской Федерации и Архангельской области, локальными нормативно-правовыми актами министерства по делам молодежи и спорту Архангельской области, Уставом Учреждения и настоящим Положением.

2. СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ

2.1 В Учреждении создаются следующие структурные подразделения:- Аппарат директора;- Отдел бухгалтерского контроля и учета;- Отдел патриотического воспитания;- Отдел допризывной подготовки молодежи;- Организационно-методический отдел;- Служба эксплуатации здания и сооружений;- Служба обеспечения массовых мероприятий;- Филиалы и представительства Учреждения;

- консультативные и совещательные органы.2.1.1 Аппарата директора состоит из следующих структурных единиц: - Секретарь руководителя;- Юрисконсульт;- Пресс-секретарь;- Помощник руководителя;- Водитель.2.1.2 Отдел бухгалтерского учета и контроля состоит из следующих

структурных единиц:- Главный бухгалтер;- Бухгалтер.2.1.3 Отдел патриотического воспитания, отдел допризывной

подготовки молодежи, организационно-методический отдел состоят из следующих структурных единиц в каждом:

- Начальник отдела;- Старший специалист;- Специалист.2.1.4 Служба эксплуатации здания и сооружений состоит из

следующих структурных единиц:- Инженер;- Электромонтер;- Слесарь-сантехник;- Уборщик помещений;- Вахтер;- Плотник;- Дворник.2.1.5 Служба обеспечения массовых мероприятий состоит из

следующих структурных единиц:- Художественный руководитель;- Старший администратор;- Звукорежиссер;- Художник по свету;- Видеорежиссер;- Администратор зала;- Гардеробщик;- Рабочий сцены;- Хореограф.2.1.6 Филиалы и представительства состоят из следующих

структурных единиц:- Директор филиала;- Специалист.2.2 Структурные единицы в составе структурных подразделений

могут создаваться как на постоянной, так и на временной основе. 2.3 Создание в составе подразделений структурных единиц,

действующих на временной основе, ликвидации некоторых из них, а также

их слияние, преобразование, присоединение и выделение новых структурных единиц осуществляется приказом директора Учреждения по предложению руководителей структурных подразделений.

2.4 Должностные обязанности руководителей структурных подразделений определяются соответствующей должностной инструкцией, согласовываемой с заместителем директора и утверждаемой приказом директора Учреждения.

2.5 Должностные обязанности работников структурных подразделений определяются соответствующей должностной инструкцией, согласовываемой с руководителем структурного подразделения и утверждаемой приказом директора Учреждения.

3. ЦЕЛИ, ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ

3.1 Цели, задачи и функции структурных подразделений определяются в соответствии с Уставом Учреждения.

3.2 Непосредственные обязанности каждого работника определяются в соответствии с должностной инструкцией соответствующей структурной единицы.

3.3 Аппарат директора:3.3.1 Цель – организационное обеспечение деятельности Учреждения.3.3.2 Задачи: - организация административно-распорядительной деятельности

директора;- организация делопроизводства в Учреждении;- учет кадров;- контроль дисциплины труда и отдыха работников Учреждения;- юридическое сопровождение деятельности Учреждения;- обеспечение соблюдения законодательства и трудовых прав

работников;- реализация специальных проектов и задач в деятельности

Учреждения;- обеспечение транспортом.3.3.3 Функции:- подготовка документов и материалов, необходимых для работы

директора;- прием документов, личных заявлений, корреспонденции для

рассмотрения директором;- организация сбора и передачи директору информации по всем

вопросам деятельности Учреждения;- ведение и учет документооборота в Учреждении;- ведение и учет личных дел, трудовых книжек сотрудников

Учреждения;- подготовка и учет распорядительных и иных нормативно-правовых

документов Учреждения, регламентирующих организацию деятельности

учреждения, а также трудовую деятельность работников структурных подразделений;

- организация и осуществление перевозок сотрудников Учреждения автотранспортом, находящимся в ведении Учреждения, по вопросам деятельности Учреждения.

3.4 Отдел бухгалтерского учета и контроля:3.4.1 Цель – организация бухгалтерского учета и контроля финансово-

хозяйственной деятельности Учреждения.3.4.2 Задачи:- учет финансово-хозяйственной деятельности Учреждения;- контроль за использованием материальных, трудовых и финансовых

ресурсов Учреждения;- формирование информационной системы бухгалтерского учёта и

отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета.

3.4.3 Функции:- формирование учтённой политики Учреждения;- подготовка и утверждение рабочего плана счетов бухгалтерского

учета, форм первичных учетных документов;- проведение инвентаризации и оценки имущества и обязательств

Учреждения;- учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, основных

средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств Учреждения;- обеспечение законности, своевременности и правильности

оформления документов, расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов;

- обеспечение соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины Учреждения.

3.5 Отдел патриотического воспитания:3.5.1 Цель – формирование устойчивой системы патриотического

воспитания граждан Российской Федерации, проживающих на территории Архангельской области.

3.5.2 Задачи:- реализация государственной политики в области патриотического

воспитания граждан Российской Федерации на территории Архангельской области;

- совершенствование системы патриотического воспитания граждан Российской Федерации в Архангельской области;

- координация деятельности органов государственной власти, учреждений и организаций, общественных объединений и движений Архангельской области по организации патриотического воспитания граждан Российской Федерации, проживающих в Архангельской области.

3.5.3 Функции:- реализация пункта 1.1. подпрограммы № 3 «Гражданско-

патриотическое воспитание граждан Российской Федерации, и допризывная

подготовка молодежи в Архангельской области (2014 – 2020 годы)» государственной программы Архангельской области «Патриотическое воспитание, развитие физической культуры, спорта, туризма и повышение эффективности реализации молодежной политики в Архангельской области (2014 – 2020 годы)»;

- организация круглых столов, семинаров, совещаний, конференций по вопросам патриотического воспитания;

- организация массовых мероприятий, посвященных памятным датам и Дням воинской славы России;

- организация деятельности поискового движения в Архангельской области;

- организация и проведение на территории Архангельской области Всероссийских и региональных акций и проектов патриотической направленности;

- организация работы по увековечению памяти погибших при защите Отечества;

- организация выполнения рекомендаций Российского организационного комитета «Победа» по вопросам патриотического воспитания;

- организация деятельности музеев, комнат боевой и трудовой славы в учреждениях и организациях, выставок, экспозиций патриотической направленности;

- организация профильных лагерей (смен) в детских оздоровительных лагерях патриотической направленности;

- организация проведения «Уроков Мужества», открытых уроков, концертов, встреч в образовательных организациях Архангельской области по патриотической тематике;

- организация работы по использованию государственных символов и символов Архангельской области в патриотическом воспитании;

- организация выполнения рекомендаций общественных консультативных органов Учреждения по вопросам патриотического воспитания;

- содействие муниципальным образованиям Архангельской области в организации работы по патриотическому воспитанию граждан Российской Федерации, проживающим на территории муниципальных образований Архангельской области.

3.6 Отдел допризывной подготовки молодежи:3.6.1 Цель – формирование устойчивой системы подготовки граждан

Российской Федерации, проживающих на территории Архангельской области, в возрасте от 14 до 18 лет к военной службе.

3.6.2 Задачи:- реализация государственной политики в области подготовки граждан

Российской Федерации к военной службе на территории Архангельской области;

- совершенствование системы подготовки граждан Российской Федерации в Архангельской области к военной службе;

- координация деятельности органов государственной власти, учреждений и организаций, общественных объединений и движений Архангельской области по организации подготовки граждан Российской Федерации, проживающих в Архангельской области, к военной службе.

3.6.3 Функции:- реализация пункта 1.4 подпрограммы № 3 «Гражданско-

патриотическое воспитание граждан Российской Федерации, и допризывная подготовка молодежи в Архангельской области (2014 – 2020 годы)» государственной программы Архангельской области «Патриотическое воспитание, развитие физической культуры, спорта, туризма и повышение эффективности реализации молодежной политики в Архангельской области (2014 – 2020 годы)»;

- содействие образовательным учреждениям (организациям) в обучении граждан начальным знаниям в области обороны и их подготовки по основам военной службы;

- организация и проведение круглых столов, семинаров, совещаний, конференций по вопросам допризывной подготовки молодежи;

- организация и проведение областных военно-полевых сборов, военно-спортивных игр, соревнований и конкурсов по допризывной подготовке молодежи;

- содействие в организации и проведении месячника оборонно-массовой работы;

- организация работы по установлению шефства над военными частями и соединениями на территории Архангельской области;

- организация и проведение профориентационных мероприятий, встреч молодежи допризывного возраста с представителями военкоматов, военных учебных заведений, общественных организаций, посвященных популяризации и подготовке молодежи к службе в Вооруженных Силах Российской Федерации;

- организация выполнения рекомендаций Российского организационного комитета «Победа» по вопросам подготовки граждан Российской Федерации к военной службе;

- развитие и популяризация военно-прикладных видов спорта на территории Архангельской области;

- содействие в организации подготовки молодежи допризывного возраста по военно-учетным специальностям;

- организация и проведение сдачи норм ГТО;- организация мероприятий по пропаганде здорового образа жизни;- развитие кадетского движения и казачьих обществ;- организация выполнения рекомендаций общественных

консультативных органов Учреждения по вопросам подготовки граждан Российской Федерации к военной службе;

- содействие муниципальным образованиям Архангельской области в организации работы по подготовке граждан Российской Федерации к военной службе, проживающим на территории муниципальных образований Архангельской области.

3.7 Организационно-методический отдел:3.7.1 Цель – ресурсное обеспечение функционирования систем

патриотического воспитания и подготовки к военной службе граждан Российской Федерации, проживающих на территории Архангельской области.

3.7.2 Задачи:- организационное обеспечение деятельности структурных

подразделений Учреждения;- методическое обеспечение процессов патриотического воспитания и

допризывной подготовки;- информационное обеспечение деятельности структурных

подразделений;- материально-техническое обеспечение процессов патриотического

воспитания и допризывной подготовки. 3.7.3 Функции:- реализация пунктов 2.1, 2.2, 2.4, 3.2 подпрограммы № 3 «Гражданско-

патриотическое воспитание граждан Российской Федерации, и допризывная подготовка молодежи в Архангельской области (2014 – 2020 годы)» государственной программы Архангельской области «Патриотическое воспитание, развитие физической культуры, спорта, туризма и повышение эффективности реализации молодежной политики в Архангельской области (2014 – 2020 годы)»;

- организация проведения областных и всероссийских конкурсов, акций, мероприятий в рамках деятельности структурных подразделений Учреждения;

- организация и проведение круглых столов, семинаров, совещаний, конференций по вопросам деятельности Учреждения;

- разработка учебных программ по повышению квалификации специалистов, организаторов, педагогов по патриотическому воспитанию допризывной подготовки молодежи;

- организация и проведение теоритических и практических занятий для разных категорий слушателей по утвержденным учебным программам в области патриотического воспитания и допризывной подготовки молодежи;

- проведение отдельных лекционных занятий в рамках учебного процесса по патриотическому воспитанию и допризывной подготовки в составе других учебных программ;

- разработка и внедрение методических разработок и рекомендаций в области патриотического воспитания и допризывной подготовки молодежи;

- разработка, изготовление и внедрение информационных и пропагандистских материалов патриотической направленности;

- развитие материально-технической базы Учреждения;

- организация материально-технического оснащения деятельности филиалов и представительств ГАУ Архангельской области «Патриот»;

- организация поддержки общественных организаций, клубов, центров в материально-техническом обеспечении деятельности по патриотическому воспитанию и допризывной подготовки молодежи;

- обеспечение необходимым раздаточным материалом структурные подразделения Учреждения для проведения Всероссийских и региональных акций;

- организация предоставления во временное пользование помещений, оборудования, снаряжения, транспорта ГАУ Архангельской области «Патриот» для организации мероприятий патриотической направленности.

- содействие муниципальным образованиям Архангельской области в информационном, методическом и организационном обеспечении работы по патриотическому воспитанию и подготовке к военной службе граждан Российской Федерации, проживающих на территории муниципальных образований Архангельской области.

3.8 Служба эксплуатации здания и сооружений:3.8.1 Цель – обеспечение бесперебойного функционирования здания,

сооружений, оборудования, вспомогательных систем в соответствии с техническими требованиями.

3.8.2 Задачи: - обеспечение безотказной работы объекта в соответствии с его

функциональным назначением;- обеспечение запланированных эксплуатационных характеристик

объекта в течение всего срока службы;- обеспечение установленного уровня безопасности;- правильное использование инженерно-технического оборудования

объекта;- поддержание установленного внутреннего климата (температурно-

влажностного режима);- поддержание нормального санитарно-гигиенического

состояния объекта и прилегающей территории.3.8.3 Функции:- проведение периодических плановых осмотров несущих

конструкций и инженерного оборудования с целью оценки его технического состояния и выявления несоответствия установленным нормам и требованиям безопасности;

- обеспечение в помещениях необходимой температуры и влажности, освещение помещений и прилегающей территории;

- обеспечение мер пожарной безопасности;- содержание и уход за несущими конструкциями (фундаментом,

стенами, плитами перекрытий, ограждениями), фасадами, помещениями, лестницами, крышами, дверями, окнами и другими строительными элементами здания;

- обеспечение подачи коммунальных ресурсов (электроэнергия, отопление, горячее и холодное водоснабжение, канализация);

- подготовка к эксплуатации здания в осенне-зимний период (утепление оконных проёмов, вставка разбитых стёкол, консервация систем поливки зелёных насаждений и проч.);

- обеспечение охраны здания, обеспечение круглосуточного наблюдения;

- проведение текущего ремонта (профилактический, направленный на предупреждение отказов),

- организация аварийно-восстановительных работ, обусловленных выявлением разрушения, неисправности либо аварийными воздействиями стихийного или техногенного характера;

- организация уборки помещений здания, прилегающей территории, сбора и вывоза твёрдых отходов;

- содержание и уход за элементами озеленения, проведение обрезки деревьев;

- организация обслуживания и промывки мусоропроводов, водостоков, дренажной канализации.

- разработка и внедрение программ экономии и сбережения ресурсов.3.9 Служба обеспечения массовых мероприятий:3.9.1 Цель – обеспечение деятельности структурных подразделений

Учреждения по организации и проведению массовых мероприятий в рамках своей деятельности.

3.9.2 Задачи: - обеспечение бесперебойной работы и надлежащей эксплуатации

зрительного зала, светового и звукового оборудования;- обеспечение художественных и сценарных решений при проведении

массовых мероприятий патриотической направленности;- организация информационного и рекламного обеспечения проведения

массовых мероприятий патриотической направленности;- содействие развитию творческих коллективов и привлечение их к

участию в массовых мероприятиях патриотической направленности.3.9.3 Функции:- организация и проведение массовых мероприятий, концертов,

фестивалей, творческих конкурсов патриотической направленности;- организация процесса подготовки к массовым мероприятиям; - обеспечение соблюдения правил эксплуатации и содержания

зрительного зала, сцены, гримерных комнат, других вспомогательных помещений при подготовке и проведении массовых мероприятий;

- обеспечение соблюдения правил эксплуатации светового, звукового и иного вспомогательного оборудования при подготовке и проведении массовых мероприятий, а также организация ремонта при необходимости;

- разработка сценариев массовых мероприятий;- разработка художественных решений по оформлению и дизайну при

проведении массовых мероприятий;

- обеспечение видеосъемки, монтаж и создание видеофильмов, роликов, сюжетов при проведении массовых мероприятий;

- разработка, изготовление и размещение информационно и рекламной продукции при проведении массовых мероприятий;

- содействие в распространении информации и привлечения зрителей на массовые мероприятия патриотической направленности;

- организация размещения и обслуживания зрителей во время проведения массовых мероприятий;

- предоставление помещений Учреждения для деятельности творческих коллективов;

- содействие проведению массовых мероприятий, приносящих доход учреждению.

3.10 Филиалы и представительства:3.10.1 Цель – реализация государственной политики в области

патриотического воспитания и подготовки к военной службе граждан Российской Федерации в муниципальных образованиях Архангельской области.

3.10.2 Задачи:- реализация государственных, муниципальных и ведомственных

программ на территории муниципальных образований Архангельской области;

- координация деятельности муниципальных образований Архангельской области по патриотическому воспитанию и подготовке к военной службе граждан Российской Федерации;

- обеспечение поддержки в материально-техническом оснащении патриотического воспитания в муниципальных образованиях Архангельской области.

3.10.3 Функции:- организация и проведение областных и всероссийских мероприятий,

акций, проектов на территории муниципальных образований Архангельской области;

- обеспечение участия представителей муниципальных образований Архангельской области в областных соревнованиях, конкурсах, военно-спортивных играх и сборах;

- содействие в реализации муниципальных программ по патриотическому воспитанию, или разделов по патриотическому воспитанию других муниципальных программ;

- предоставление во временное пользование учреждениям и организациям ресурсов Учреждения для реализации мероприятий патриотической направленности;

- содействие деятельности муниципальных координационных и совещательных органов.

4. ПРАВА И ПОЛНОМОЧИЯ

4.1 Структурный подразделения Учреждения для осуществления своих функций имеет право:

- запрашивать и получать в установленном порядке у руководства Учреждения, структурных подразделений Учреждения, специалистов органов местного самоуправления и организаций независимо от форм собственности необходимую информацию в пределах своей компетенции;

- проводить по согласованию с руководством учреждения совещания по вопросам, отнесенным к компетенции структурного подразделения;

- изучать во взаимодействии с заинтересованными структурами проблемы гражданско-патриотического воспитания, допризывной подготовки граждан Российской Федерации, проживающих в Архангельской области и вносить предложения по их решению;

- в установленном порядке пользоваться в пределах своей компетенции документами, издаваемыми государственными органами и иными организациями области.

5. РУКОВОДСТВО

5.1. В непосредственном подчинении директора Учреждения находятся следующие структурные подразделения и их структурные единицы:

- Аппарат директора;- Отдел бухгалтерского учета и контроля;- Служба эксплуатации здания и сооружений;- Служба обеспечения массовых мероприятий.5.2. В непосредственном подчинении заместителя директора

Учреждения находятся следующие структурные подразделения и их структурные единицы:

- Отдел патриотического воспитания;- Отдел допризывной подготовки молодежи;- Организационно-методический отдел;- Филиалы и представительства;- консультативные и совещательные органы.5.3. Руководство структурных подразделений:5.3.1 Руководителем аппарата директора является директор

Учреждения.5.3.2 Руководителем отдела бухгалтерского учета и контроля является

Главный бухгалтер Учреждения.5.3.3 Руководителями отделов патриотического воспитания,

допризывной подготовки и организационно-методического отдела являются начальники отделов.

5.3.4 Руководителем службы эксплуатации здания и сооружений является инженер.

5.3.5 Руководителем службы обеспечения массовых мероприятий является художественный руководитель.

5.3.6 Руководителем филиала или представительства является руководитель филиала или представительства.

5.4. Назначение и освобождение от должности руководителей отделов патриотического воспитания и допризывной подготовки, организационно-методического отдела, а также филиалов и представительств осуществляется приказом директора Учреждения по согласованию с заместителем директора.

5.5. Назначение и освобождение от должности руководителей остальных отделов и служб осуществляется приказом директора Учреждения.

5.6. Назначение и освобождение от должности работников структурных подразделений осуществляется приказом директора Учреждения по согласованию с руководителями структурных подразделений.

5.7. Сотрудники структурного подразделения подчиняются своему непосредственному руководителю, а также выполняют приказы, распоряжения и поручения руководителей вышестоящих структурных подразделений, заместителя директора и директора.

5.8. В своей работе сотрудники структурных подразделений руководствуются настоящим Положением и должностными инструкциями, приказами директора, распоряжениями и поручениями заместителя директора, а также распоряжениями и указаниями учредителя.

5.9. Руководитель структурного подразделения (отдела, службы) имеет следующие права и обязанности:

- подчиняется руководству Учреждения;- осуществляет непосредственное управление сотрудниками

структурного подразделения;- докладывает руководству Учреждения материалы по вопросам,

отнесенным к сфере деятельности структурного подразделения;- организует деятельность подчиненного ему структурного

подразделения (ставит разовые задачи, утверждает планы работ отделов и служб, осуществляет контроль и оперативное управление выполнением планов и решением задач);

- организует контроль за исполнением договоров (соглашений, контрактов) по вопросам, относящимся к сфере ведения структурного подразделения;

- подписывает или визирует материалы, относящиеся к сфере ведения структурного подразделения;

- ходатайствовать перед руководством Учреждения о премировании и изменении размеров материального вознаграждения;

- ходатайствует о применении дисциплинарных и материальных мер наказания за нарушения дисциплины, низкое качество выполнения работ, несвоевременное выполнение поставленных задач и т.п.;

- вступает при необходимости в контакты с внешними организациями.5.10. Сотрудник подразделения имеет следующие права и

обязанности:- осуществляет непосредственную деятельность в соответствии с

планом работы;- подчиняется своему непосредственному начальнику;- выполняет отдельные поручения вышестоящих руководителей;- докладывает руководству структурного подразделения, руководству

Учреждения материалы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности структурного подразделения;

- подписывает и визирует материалы, относящиеся к сфере ведения;- вступает при необходимости в контакты с внешними организациями.5.11. Конкретные должностные обязанности каждого сотрудника

Учреждения должны быть отражены в Должностной инструкции данного сотрудника. Должностные инструкции утверждаются в следующем порядке:

- Должностную инструкцию директора Учреждения утверждает Учредитель;

- Должностную инструкцию заместителя директора Учреждения утверждает директор Учреждения;

- Должностную инструкцию руководителей структурных подразделений (отделов) утверждает директор Учреждения по согласованию с заместителем директора Учреждения;

- Должностную инструкцию руководителей структурных подразделений (служб) утверждает директор Учреждения.

- Должностную инструкцию сотрудников структурных подразделений (отделов, служб, аппарата) утверждает директор Учреждения по согласованию с руководителем структурного подразделения.

6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ (СЛУЖЕБНЫЕ СВЯЗИ)

6.1. В процессе решения задач, поставленных перед структурным подразделением, выполнения, возложенных на него функций и реализации предоставленных ему прав оно взаимодействует с другими структурными подразделениями организации.

6.2. Структурное подразделение Учреждение взаимодействует:6.2.1. Со всеми структурными подразделениями Учреждения по

вопросам:- организации деятельности структурного подразделения;- получения и предоставления необходимой информации по

направлениям деятельности.6.2.2. С отделом бухгалтерского учета и контроля по вопросам:

- составления смет расходов деятельности структурных подразделений, отдельных мероприятий в рамках своих полномочий;

- предоставлением отчетов о расходовании средств в рамках деятельности структурного подразделения в рамках своих полномочий;

- разъяснений по учету оборудования, оргтехники, мебели, хозяйственных товаров, канцелярских принадлежностей

6.2.3. С организационно-методическим отделом по вопросам:- организационного сопровождения деятельности структурного

подразделения;- методического сопровождения деятельности структурного

подразделения;- обеспечения материально-техническими ресурсами и оборудованием

для организации деятельности структурного подразделения;6.2.4. Со службой обеспечения массовых мероприятий по вопросам;- организации массовых мероприятий в рамках деятельности

структурного подразделения;- организации художественного и сценарного решений при проведении

массовых мероприятий в рамках деятельности структурного подразделения;- обеспечения необходимыми помещениями, оборудованием и

работниками для проведения массовых мероприятий в рамках деятельности структурного подразделения.

7. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ

7.1. Структурные подразделения Учреждения осуществляют свою деятельность по реализации:

- подпрограммы № 3 «Гражданско-патриотическое воспитание граждан Российской Федерации, и допризывная подготовка молодежи в Архангельской области (2014 – 2020 годы)» государственной программы Архангельской области «Патриотическое воспитание, развитие физической культуры, спорта, туризма и повышение эффективности реализации молодежной политики в Архангельской области (2014 – 2020 годы)»;

- государственного задания, утвержденного Учредителем для ГАУ Архангельской области «Патриот»;

- приказов, распоряжений, поручений Учредителя, руководства Учреждения.

7.2. Организация работы структурных подразделений Учреждения строится на основе планирования и отчетности.

7.3. Планирование:- структурное подразделение составляет планы работы по реализации

пункта 7.1 настоящего Положения на год, на месяц, на неделю;- недельные планы сводятся в общий месячный план Учреждения;- месячные планы Учреждения сводятся в годовой план работы;- все планы предоставляются Учредителю.7.4. Отчетность:

- структурные подразделения составляют отчеты о выполнении планов работы по реализации пункта 7.1 настоящего Положения по итогам каждого мероприятия, недельного плана работы, месячного и годового планов работы, а также квартальные отчёты;

- отчет о проведении мероприятия составляется не позднее 2 дней после мероприятия и включает в себя информацию о наименовании мероприятия, дате и месте проведения, краткого содержания мероприятия, категории участников, общее количество участников, какие результаты достигнуты в ходе проведения мероприятия;

- отчет о выполнении недельного плана составляется не позднее вторника, следующего за отчетной неделей, и содержит в себе сводную информацию об отчетах о проведении каждого мероприятия в течение недели;

- отчет о выполнении месячного плана составляется не позднее второй недели, следующей за отчетным месяцем, и содержит в себе сводную информацию об отчетах о выполнении каждого недельного плана;

- ежеквартальные отчеты составляются не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, и содержит в себе информацию о ходе и степени реализации подпрограммы № 3 «Гражданско-патриотическое воспитание граждан Российской Федерации, и допризывная подготовка молодежи в Архангельской области (2014 – 2020 годы)» государственной программы Архангельской области «Патриотическое воспитание, развитие физической культуры, спорта, туризма и повышение эффективности реализации молодежной политики в Архангельской области (2014 – 2020 годы)» и государственного задания, утвержденного Учредителем для ГАУ Архангельской области «Патриот»;

- отчет о выполнении годового плана работы составляется не позднее 15 января года, следующего за отчетным, и содержит в себе информацию о реализации подпрограммы № 3 «Гражданско-патриотическое воспитание граждан Российской Федерации, и допризывная подготовка молодежи в Архангельской области (2014 – 2020 годы)» государственной программы Архангельской области «Патриотическое воспитание, развитие физической культуры, спорта, туризма и повышение эффективности реализации молодежной политики в Архангельской области (2014 – 2020 годы)» и государственного задания, утвержденного Учредителем для ГАУ Архангельской области «Патриот» в отчетном году.

7.5. В своей деятельности структурные подразделения руководствуются положениями, инструкциями, предписаниями по своему виду деятельности, утвержденными в Учреждении, используют бланки и образцы документов, утвержденных в Учреждении приказом директора Учреждения и в соответствии с инструкцией по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Архангельской области и администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области, утвержденной распоряжением Губернатора Архангельской области от 16 июня 2010 года № 620-р.

7.6. Оценка деятельности структурного подразделения осуществляется руководством Учреждения по следующим показателям:

- продуктивность деятельности подразделения, которая определяется через показатели объема произведенных работ и показатели качества этих работ;

- эффективность деятельности подразделения, под которой понимается соотношение затрат к конечным результатам деятельности;

- активность деятельности подразделения, которая отражает динамику изменения результатов деятельности подразделения за определенный период времени;

- результативность деятельности подразделения, под которой понимается степень достижения целевых показателей подпрограммы № 3 «Гражданско-патриотическое воспитание граждан Российской Федерации, и допризывная подготовка молодежи в Архангельской области (2014 – 2020 годы)» государственной программы Архангельской области «Патриотическое воспитание, развитие физической культуры, спорта, туризма и повышение эффективности реализации молодежной политики в Архангельской области (2014 – 2020 годы)» и государственного задания, утвержденного Учредителем для ГАУ Архангельской области «Патриот» в отчетном году.

8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

8.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение структурным подразделением функций, предусмотренных настоящим положением, несет руководитель структурного подразделения.

8.2. На руководителя структурного подразделения возлагается персональная ответственность за:

8.2.1. Организацию деятельности сотрудников по выполнению задач и функций, возложенных на структурное подразделение, приказов, распоряжений и поручений Учредителя Учреждения и руководства Учреждения.

8.2.2. Организацию в структурном подразделении оперативной и качественной подготовки документов, их исполнения, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.

8.2.3. Своевременность и качество исполнения обращений и запросов граждан.

8.2.4. Сохранение и надлежащее использование имущества и оборудования, находящегося в ведении структурного подразделения, сохранность собственности, соблюдение финансовой и сметной дисциплины Учреждения.

8.2.5. Соблюдение сотрудниками структурного подразделения трудовой и производственной дисциплины.

8.3 Ответственность сотрудников хозяйственного отдела устанавливается их должностными инструкциями.

8.4. Меры дисциплинарного взыскания применяются в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации.