Kreativitas Pendanaan Satuan

Oetomo Tri WinarnoBendahara Korps Menwa ITB

Biodata• Pendidikan di Yon I ITB

– Diklatsar 1990– Dinas Staf 1991 (Januari)– Suspelat 1991 (Juni)

• Jabatan Yon I ITB– Dan Kompi Remaja 1991– Dan Kompi Muda 1991 – 1992– Wadan Yon 1992 – 1993

• Pendidikan Formal– S1 Teknik Perminyakan ITB 1988 – 1993– S2 Studi Pembangunan ITB 1995 – 1997

• Pekerjaan– Peneliti di PPE – ITB1994 – 1999– Konsultan di USAID 2000 – 2004– Konsultan independen 2005 – sekarang

• Jabatan Corps Menwa ITB– Seksi Umum 1998 - 2004– Tim Dana 2004 - 2006– Bendahara Corps 2006 - sekarang

Pendanaan Satuan

• Dana – bahan bakar untuk menjalankan satuan– tanpa dana, satuan “loyo”

• Dana berasal dari:– “jatah” rektorat– iuran anggota– lain-lain

Pemberdayaan Alumni

• Alumni– secara organisasi adalah “keluarga” Menwa– keluarga adalah orang pertama yang membantu

jika diperlukan– bagaimana memberdayakan Korps ??

Pendanaan: Kasus Yon I

• Pasca reformasi (tahun 2000):– “pencabutan” SKB– otonomi kampus– Menwa dianggap UKM biasa

• Terjadi “kemunduran” di Yon I– Jumlah anggota sedikit– Relokasi Mako ke belakang

Relokasi Mako

1990

2005

Pemberdayaan Alumni: Kasus Yon I

• Upaya memberdayakan alumni secara terorganisir dimulai sejak 1992– Oktober 1992 : pengumpulan data alumni– April 1994 : pembentukan Korps Menwa ITB

• Dukungan senior secara terorganisir:– dimulai Januari 2004: rebuilding Yon I– setelah ada ancaman penutupan UKM Yon I

1989

1990

1991

1992

1993

1994

1995

1996

1997

1998

1999

2000

2001

2002

2003

2004

2005

2006

2007

2008

2009

2010

0

5

10

15

20

25

30

35

40

Jum

lah

Angg

ota

Baru

(ora

ng)

REBUILDING MENWA

Reformasi

Dana ITBDihentikan

RebuildingYon I

Rebuilding: Penyelamatan Yon I• Januari 2002 : Temu Corps Lembang• 2002 – 2003 : konsolidasi Corps• Jan – Feb 2004 : renovasi Mako Yon I• April 2004 : Mini Airshow Yon I• Juni 2004 : Diksar 38 = 22 siswa

Korps Menwa ITB• Ide awalnya membentuk “ikatan alumni”• Prakarsa awal dari anggota

– umumnya ikatan alumni dibentuk oleh alumni• Corps Menwa ITB = anggota + alumni• Sidang Pleno Corps ke-1:

– 11 April 1994 TOP Corps– sidang dipimpin Danyon Yudi Yusuf

• Corps diketuai oleh Danyon secara ex-officioAlumni menjabat sebagai ketua harian

• Sejak Rebuilding, peran Danyon di Corps menurunAda wacana untuk merubah TOP Corps

Kegiatan Corps Menwa ITB• Rebuilding Yon I

– Meningkatkan jumlah anggota– Meningkatkan kapasitas anggota

• Menghimpun sumberdaya alumni– Menghimpun dana– Menghimpun expertise

• Mengusahakan “formalisasi” Menwa– “formalisasi” Menwa di ITB– “formalisasi” Menwa di Kemhan

• Menjaga persaudaraan– Melaksanakan Temu Corps setiap 2 tahun– Membantu alumni yang mendapat musibah

Sekilas Temu Corps

• Pelaksanaan :– 2002 : Lembang– 2004 : Ciater– 2006 : Jatiluhur– 2008 : Selabintana– 2010 : Anyer

• Tujuan :– Reuni/nostalgia >> persaudaraan– Mendukung kelangsungan Yon I >> pengabdian

Temu Corps, Komunikasi, danPemberdayaan Alumni

• Temu Corps perlu dilakukan secara kontinyu agar “isu” Yon I terus terjaga di antara alumni

• Temu Corps menjadi stimulan komunikasi antar alumni• Sarana komunikasi:

– Milis Corps: anggota@mahawarman.net dan yonsatu@mahawarman.net

– Website: www.mahawarman.net– SMS “broadcast”– Telpon dan SMS biasa

• Dengan adanya sarana komunikasi, sumberdaya alumni dapat lebih mudah diberdayakan

Database Alumni

Milis Corps

Website Yon I

Anggota - Alumni

Anggota perlu alumni:• Bimbingan/arahan• Dukungan dana• Sebagai model/patronAlumni perlu anggota:• Penerus cita-cita/semangat• Wadah organisasi• Menyalurkan nasionalisme

Menwa = Cost Center ??

• Secara “konvensional”, Menwa adalah cost center– Diksar– Dinas Staf– Suspelat– Binkija

• Kebijakan ITB: pendidikan Menwa adalah kegiatan “internal” yang tidak didanai ITB

Gambaran Kebutuhan Dana

Pemasukan Pengeluaran Saldo Awal 5,579,555 Diksar 61,915,000 BNI 4,450,000 Binkija 5,100,000 BCA 55,825,250 DSSP 17,225,000 Mandiri 29,926,350 Menembak 2,605,000 Cash 940,000 Radin 1,500,000 Seminar 6,000,000 Rekrutmen 1,500,000 Total 96,721,155 Total 95,845,000

Saldo Akhir 876,155

Laporan Keuangan CorpsPeriode April 2009 – April 2010

Sumber Pendanaan Yon I• Existing:

– Dana UKM dari ITB (± 5 juta)– Honor PAM Wisuda (± 8 juta)– Honor PAM SNMPTN (± 9 juta)– Sumbangan Corps (± 90 juta) – Iuran anggota ??

• Potensial:– Simposium dan Pameran Teknologi Hankam

• 1991: untung ± 10 juta– Lomba PBB– Sponsor??– Bisnis ??

Penggalangan Dana Corps

• Yayasan Ganesa Wira Bakti– Potensi besar, tapi tidak jalan

• Saweran– Sumber utama saat ini (± 90 juta/tahun)

• Autodebet– Mulai jalan, tapi belum besar (± 1 juta/bulan)

• Temu Corps• Turnamen Golf

Saweran

• Perlu:– ada alumni yang mengkoordinir angkatan masing-masing– administrator yang konsisten dan dipercaya– laporan keuangan

• Statistik:– telah 7 tahun dijalankan– pada awalnya, kebanyakan alumni senior– makin lama, bergeser ke alumni muda– pada tahun terakhir, kontribusi alumni termuda cukup

signifikan

Kreativitas Pendanaan Satuan?

• Kegiatan pendidikan menwa “sulit dijual”– Sponsor diksar?– Sponsor yang mungkin: Kemhan, Kemdagri

• Kegiatan yang “layak jual”: yang menghadirkan banyak orang– Seminar, pameran, lomba, dsb– Bukan “core” Menwa

Sebelum Itu ….

• Sebelum jauh-jauh mikir kreativitas pendanaan, lakukan yang simpel-simpel dulu:– nge-terr ke rektorat – nge-terr ke alumni – nge-terr ke instansi terkait– mengajukan permohonan dana sesuai prosedur – melaporkan pertanggung-jawaban penggunaan

dana

Yang Penting Juga adalah Kreativitas Penggunaan Dana

• Kegiatan harus disesuaikan dengan ketersediaan dana

• Selalu mencari alternatif termurah

Terakhir

• Potensi Korps harus dimanfaatkan:– Dukungan dananya– Arahan/sarannya– Networking-nya

• Tetapi Korps menginginkan pihak yang mempunyai kewenangan ikut berperan.

Sekian dan Terima Kasih