Embed Size (px)
Citation preview
Навіщо компаніямконференції?
Марія ПисьменнаEvent&Marketing manager at InternetDevels
Участь, спікерство, партнерство, організація конференційМожливості для компаніїОтримуємо максимумСувеніри та поліграфія: що обрати?Організація конференції: з якою метою?Закодонні конференції: чи варто їхати?
Вся інформація базується виключно на досвіді InternetDevels.Ми не претендуємо на абсолютні знання.Ми просто кажемо, що для нас це працює та покажемо як саме.
Про що говоритимемо?
2,5 роки в IT: project manager, sales, event & marketing30+ ITзаходів від 30 до 220 учасників в 9ти містах УкраїниВірю в саморозвиток та самонавчанняЛюблю нестандартні підходи та рішенняОбожнюю безбюджетний маркетинг :)Дарую кружки на доповідях
Трішки про мене
Чому саме конференції?Якщо ви хочете, щоб про вас дізнались — виходьте в офлайн.
Основна харантеристика конференції — це найвищаконцентрація цікавої вам аудиторії на 1 м. кв :)
Залученість в конференції
УчастьСпікерствоІнформаційне партнерствоСпонсорствоОрганізація
Участь в конференції
Що це може принести компанії:знання та нові ідеї,цікаві контакти (офлайн на заході та онлайн після заходу),приємний бонус для працівника.
Кілька порад:виділяйтесь з натовту (ідеально — корпоративна футболка),беріть візитки/контакти,ведіть нотатки цікавих знайомств,фотографуйтесь з особливими гостями заходу,висвітлюйте свою участь до, під час та після заходу,follow up повідомлення в короткий термін після знайомства.
Фото/відео + коротка інформаціяХештеги заходуВідмітки людей на фото(спікерів, організаторів, спеціальнихгостей)Теги місця та офіційних сторінок компаній
Fb + Tw для закордонних заходівFb + Vk для українських конференцій
Доповідь на конференції
Що це може принести компанії:демонстрація експертизи/продукту/сервісу компанії,цікаві контакти,додаткова реклама компанії на сайті та на заході,інфопривід,можлива втрата спеціаліста,негативна асоціація "доповідьспікеркомпанія".
Кілька порад:мотивуйте, але не змушуйте виступати,домовтесь про чітке позиціонування компанії/продукту та спікера,додавайте інформацію про виступи на корпоративний LinkedIn, Slideshareта Youtube.
Інфопартнерство
Що це може принести компанії:додатковий трафік з сайту і соц. мереж заходу,знижки на участь,додатковий інфопривід (для соц. мереж та розсилки),неоднозначна роль для SEO вашого сайту,низька якість трафіку,спам про заходи.
Кілька порад:фільтруйте заходи та повідомлення, залежно від критеріїв ЦА,домовляйтесь про цінність для вас та аудиторії від заходу.
Спонсорство
Що це може принести компанії:статус,підвищення впізнаваності бренду,можливості для найму,висока вартість спонсорства ≠ висока цінність,додаткові витрати на банери, поліграфію, сувенірну продукцію тощо.
Кілька порад:оцінюйте та аналізуйте захід, його ЦА та масштаби,домовляйтесь про потрібні вам опції,спонсоруйте закордонні заходи — це часто дешевше та ефективніше,ніж українські.
Спонсорська пропозиціяТехнічна конференція, Вашингтон, США, 1000 учасників:
Спонсорська пропозиціяТехнічна конференція, Київ, Україна, 200 учасників:
Закордонні конференції зазвичай мають обладнану виставковузону для компаній, де активно проходить обмін контактами
Організація конференцій
З якою метою?Прибуток,рекрутинг,реклама компанії/експертизи/продукту/сервісу,навчання персоналу,нетворкінг.
Мета визначає весь подальший план дій — від очікувань по програмідо попереднього бюджету.
Що ми організовували?
DrupalTourКонференціятур містами західної України.8 міст, 4070 учасників, 1 місяць на підготовку кожного заходу.
Мета — популяризація CMS Drupal, реклама компанії,"розвідка" ринку ІТ різних міст.
Результати:"тепла" база,партнери,спікери/тренери,+1 офіс в іншому місті,fun для працівників.
Lviv Euro DrupalCampЩорічна вузькоспеціалізована ІТконференція у Львові.Відбувається 4 роки поспіль. Минулоріч зібрала 220 учасників.
Мета — розвиток спільноти, рекрутинг.
Результати:потенційна база для рекрутингу,замовники,лояльність спільноти,соціальна активність компанії,інфопривід для міжнародного ринку,розвиток працівників.
IT Cafe LutskМініконференція у Луцьку.4060 учасників. Відбувається періодично.
Мета — підвищувати інтерес молоді до ІТ, реклама компаніїна місцевому ринку.
Результати:пряма зацікавленість в компанії,розвиток спікерських навиків у працівників,формування ІТспільноти міста,формування зацікавленості в ІТ людей з інших сфер.
Інші заходиIT networking evening — серія заходів для нетворкінгу в ІТ.ConversionCon UA — конференція про конверсію сайтів.Bid&Tender Winner Con — конференція про Upwork.IT Sales&Marketing Summit — конференціявікенд на Світязі.
Мета — знання у вибраній тематиці, напрацювання контактів.
Результати:навчання персоналу,нетворкінг,SMM бум :)
SMM бум від заходівтравень 2014 — квітень 2015Приріст: 160Вели eventактивності наокремих сторінках заходів.
квітень 2015 — квітень 2016Приріст: 510Акумулювали всю eventактивність на однійкорпоративній сторінці.
Такого результату можна досягти і за допомогою таргетингу Facebook, але ця аудиторія вже має точки дотику з компанією.
Підсумовуємо потенційну користьАкумуляція ЦА, відповідно до потреб,формування "теплої" бази офлайн та онлайн,коригування програми конференції,розширення охоплення рекламної компанії,ефективне навчання персоналу (+ спікерство),активність компанії на ринку,інфоприводи,+ ще одна активність для працівників.
Кілька порадОрганізовуйте конференцію "як для себе",фільтруйте доповіді та доповідачів,формуйте бюджет наперед та плануйте самоокупність заходу,якісна програма > шоу на заході,не очікуйте одразу повного залу,широко використовуйте фото з заходу,беріть нову та актуальну тематику.
Сувеніри та поліграфія
Немає єдиного та ефективного рецепту.
Поліграфія: від простої ч/б роздруківки на А4 до складних буклетів/журналів.Сувеніри: від дешевих китайських дрібниць до брендованих новинок техніки.
Візитки:загальноприйнятий формат,одна сторона максимально світла (біла),папір, на якому пише ручка/олівець,короткий опис послуг/продукту/компанії.Ідеальний варіант — ситуативні візитки.
Hand made горнятка vs. картки на знижки. Хто перемагає?
Закордонні конференції
Що можна отримати?Офлайн контакти на ринку,міжнародний досвід та інновації,дослідити відмінності менталітету,"прокачати" мову.
Одразу зорієнтуйтесь, з ким будете спілкуватись, адже чималоконференцій відкривають списки зареєстрованих учасників.
Скільки це коштує?Що входить у вартість:квиток на захід (від 50$),спонсорський пакет (від 500$),транспортні витрати (включаючи візу),проживання, харчування,сувенірна та поліграфічна продукція.
До прикладу, поїздка в США (Нью Орлеан) 8.0513.05.2016 обійшасьблизько 2000$/особа, включаючи квитки на конференцію.Поїздка в Нідеранди (Амстердам) 11.0515.05.2016 обійшлась близько 600€/особа, включаючи квитки на захід.
Що варто пам’ятати?аналізуйте заходи та обирайте найдоцільніший,офіційне запрошення для візи (США — для ділових і туристичних поїздок,Європа — учасник наукової, культурної та творчої діяльності),плануйте зустрічі наперед — вносьте їх в google календар,продумайте сувенірну та поліграфічну продукцію,"правило обміну" — підготуйте невеликі презенти тим, з ким будетеспілкуватись,залишайте собі 2 місяці на планування та підготовку,не забувайте, з якою метою ви їдете на захід.
Замість висновківУчасть, спікерство чи організація конференції — це ідеальний варіантзарекомендувати себе чи свою компанію офлайн.
Міжнародні конференції — ще одна можливість вийти на закордонний ринок.
Використання конференцій в маркетингових цілях — не новий, проте дужеефективний інструмент.
КонтактиМарія Письменна:[email protected]
Наші конференції:internetdevels/eventsinternetdevels.ua/blog/events
Дякую за увагу!
