Upload
magnar-danielsen
View
132
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Tinglysinga
Lokale kartdagar iSogn og Fjordane
Loen, 3. mars 2004Innlegg v/Magnar DanielsenStatens kartverk Eiendom
22. mars braker det løs!22. mars braker det løs!
Ringerike 22. mars Asker og Bærum 29. mars Senere på rekke og rad,
innen sommeren blir 6 embeter overført, 16 totalt i 2004
Overføringer 2004 (16 stk)Overføringer 2004 (16 stk) 22. mars Ringerike tingrett 29. mars Asker og Bærum tingrett 26. april Sand tingrett 26. april Holt tingrett 10. mai Nedenes tingrett 7. juni Nord Gudbrandsdal tingrett x. juni Eidsvoll tingrett 20. september Hadeland og Land 27. september Vinger og Odal tingrett 27. september Solør tingrett 18. oktober Indre Sogn tingrett 18. oktober Ytre Sogn tingrett 18. oktober Nordfjord tingrett 18. oktober Sunnfjord tingrett 1. november Lyngdal tingrett 1. november Flekkefjord tingrett
Nøkkeltall for 2004Nøkkeltall for 2004
16 baser med ca. 70 kommuner delt på 7 fylker
2 jurister + 4 regnskap ca 120 000 dokumenter Antakelig 35 - 40 saksbehandlere
inkl. ansatte under opplæring 4 grupper i 2004 som ledes av
gruppeleder
TinglysingsdirektørTinglysingsdirektør Anne Cathrine Frøstrup Kommer fra stilling som justitiarius i Oslo
skifterett og byskriverembete
Interne forberedelser:Interne forberedelser:
Erfarne og dyktige ansatte fra Ringerike og Asker og Bærum tingretter blir med
Nyrekruttert 16 personer fra Statens kartverk Lokaler IT, materiell, osv
OpplæringOpplæring
Kurs
Hospitering
”Fadderordninger”
Oppgaver i gruppeneOppgaver i gruppene
Grupper etter geografisk inndeling Gruppene består av 5 - 9 personer Oppgaver:
- Mottakskontroll- Registrering- Konferering
Behovet for samarbeid mellom gruppene for å sikre ensartet praksis og lik saksbehandlingstid
Oppgaver utenfor gruppeneOppgaver utenfor gruppene
Postmottak - geografisk sortering Skranketjeneste - budbiler? Utsendelse av tinglyste
dokumenter Pantebok - ”Mini Ullensvang” Telefontjeneste
RutinerRutiner Alle må lære nye rutiner, avlæring og opplæring Bygge på hovedprinsippene for dagens
organisering så lenge vi har det nåværende datasystemet (LTA)
De lokale tinglysingsbasene beholdes, dette må vi organisere oss etter
SaksbehandlingstidSaksbehandlingstid
Utfordringen er å motta et ukjent antall dokumenter. Vi må ha produktivitet i begynnelsen, samt sikre jevn produksjonsflyt.
Målet er fortsatt 3-4 dagers behandlingstid, men med forbehold, før vi er trent i å motta nye embeter
ØkonomiØkonomi
Fortsatt forskuddsvis betaling så lenge vi har det gamle systemet
Hver base sitt kontonummer Ser ut til å bli anbefalt en løsning
med etterskuddsvis betaling Inntil videre må vi leve med de
ulemper forskuddsvis betaling innebærer Vurdere depositaordning for profesjonelle
brukere
TINGLYSING
EkspedisjonstidEkspedisjonstid Åpent kl 09 - 14, likevel system for adgang om
man kommer mellom kl. 08 og 09 Telefontid 09.30 - 14.00.
Eget telefonnummer: 32 11 88 00 Post: Statens kartverk,
tinglysingen, 3507 Hønefoss En enkel informasjonstelefon vil
være på plass fra ca 15. mars
Informasjon genereltInformasjon generelt
www.tinglysing.no [email protected]
Panteboken til UllensvangPanteboken til Ullensvang
Innen 2006 vil pantebokenbli flyttet til Ullensvang
Store endringer internt, men vi håper at dette ikke vil berøre brukerne
Inntil videre vil pantebøkene bli på Hønefoss slik som de hittil er lagret ved den enkelte domstol
Regin@ (1)Regin@ (1)
Nytt og mer moderne datasystem i bruk fra 2005
Tilrettelegges for bruk av elektroniske dokumenter
Regin@ (2)Regin@ (2)
Kun til Kartverket
Prøvedrift høst 2004
I 2005 blir dagens base konvertert til Regin@ ved overføringen
””Service-erklæring”Service-erklæring”
Dessverre tar det lengre tid med dokumenter som ikke er korrekt fylt ut eller lider av andre mangler
Vi ønsker å synliggjøre overfor brukerne at om dokumentene er korrekt, rett beløp innsendt til rett kontornr. osv, så vil saksbehandlingstiden ikke være lengre enn et visst antall dager
Regionalt og lokalt tilbudRegionalt og lokalt tilbud
PublikumstjenesterPublikumstjenester Behovet skal utredes nærmere i slutten
av 2004Eventuelle piloter skal iverksettes i 2005Justisdepartementet i førersetet
Oppgaver til kommuner Oppgaver til kommuner eller lokale offentlige eller lokale offentlige servicekontorer (1)servicekontorer (1)
Publikumstjenester Besvare spørsmål om hva som er registrert i
grunnboken (hjemmel og heftelser) Bestilling av grunnboksutskrifter og kopi av
panteboken Tilgang til brosjyrer, skjemaer og
standarddokumenter Hjelp til å finne frem på Internett Forutsatt god kompetanse ved kontoret:
veiledning til utfylling av et konkret dokument
Et eget spørsmål er Kartverkets kvalitetssikring ogoppfølging av lokale kontorer.
Oppgaver til kommuner Oppgaver til kommuner eller lokale offentlige eller lokale offentlige servicekontorer (2)servicekontorer (2)
PublikumstjenesterDet må være frivillig fra kommunenes side
om de ønsker å yte et tilbud innen tinglysing eller ikke
De kommuner som er villig til det, bør tilbys kurs i regi av Kartverket
Økonomisk eller annen kompensasjon?
Oppgaver til regionalt og Oppgaver til regionalt og lokalt nivålokalt nivå
Avhengig av fagkompetanse og kapasitet:
Foreta retting som følge av feillister som fremkommer etter analysekjøringer
Være brukerstøtte for Kartverket sentralt på spesielle problemstillinger
Delta i utviklingsprosjekter
Overføringer 2004 (14 stk)Overføringer 2004 (14 stk) 22. mars Ringerike tingrett 29. mars Asker og Bærum tingrett 26. april Sand tingrett 26. april Holt tingrett 10. mai Nedenes tingrett 7. juni Nord Gudbrandsdal tingrett 27. september Vinger og Odal tingrett 27. september Solør tingrett 18. oktober Indre Sogn tingrett 18. oktober Ytre Sogn tingrett 18. oktober Nordfjord tingrett 18. oktober Sunnfjord tingrett 1. november Lyngdal tingrett 1. november Flekkefjord tingrett
Overføringer 2005 (22 stk)Overføringer 2005 (22 stk) 7. mars Sør-Østerdal tingrett 9. mai Holmestrand tingrett 9. mai Horten tingrett 23. mai Drammen tingrett 29. august Eidsvoll tingrett 29. august Nes tingrett 5. september Nedre Romerike tingrett 12. september Sunnmøre tingrett 26. september Jæren tingrett 26. september Sandnes tingrett 3. oktober Dalane tingrett
Overføringer 2005 forts.Overføringer 2005 forts. 10. oktober Stavanger byfogdembete 10. oktober Ryfylke tingrett 24. oktober Bergen byfogdembete 7. november Nordhordland tingrett 7. november Midhordland tingrett 14. november Voss tingrett 14. november Hardanger tingrett 28. november Indre Follo tingrett 28. november Ytre Follo tingrett 12. november Haugesund tingrett 12. november Karmsund tingrett
Overføringer i 2006 (40 stk)Overføringer i 2006 (40 stk) Februar Sunnhordland Februar Moss tingrett Februar Heggen og Frøland tingrett Februar Fredrikstad tingrett Februar Sarpsborg tingrett Februar Halden tingrett MarsOslo skifterett og byskriverembete April Nord-Østerdal tingrett April Sør-Gudbrandsdal Mai Hedemarken tingrett Mai Valdres tingrett
Overføringer i 2006 forts.Overføringer i 2006 forts. Mai Eiker, Modum og Sigdal tingrett Mai Kongsberg tingrett Mai Hallingdal tingrett Juni Nord-Troms tingrett Juni Ofoten tingrett Juni Senja tingrett Juni Trondenes tingrett Juni Vesterålen tingrett August Skien og Porsgrunn tingrett August Kragerø tingrett September Nedre Telemark tingrett
Overføringer 2006 forts.Overføringer 2006 forts.
September Tinn og Heddal tingrett September Vest-Telemark tingrett Oktober Kristiansand tingrett Oktober Mandal tingrett Oktober Larvik tingrett Oktober Sandefjord tingrett Oktober Tønsberg tingrett Oktober Hadeland og Land tingrett Oktober Toten tingrett Oktober Trondheim tingrett
Overføringer 2006 forts.Overføringer 2006 forts.
November Midt-Trøndelag tingrett November Orkdal tingrett November Gauldal tingrett November Fosen tingrett November Alstadhaug tingrett November Brønnøy tingrett November Lofoten Desember Rana tingrett Desember Salten tingrett
Overføringer 2007 (10 stk)Overføringer 2007 (10 stk)
Februar Nord-Møre tingrett Februar Romsdal tingrett Februar Søre Sunnmøre tingrett Februar Namdalen tingrett Februar Inderøy tingrett Februar Stjør- og Verdal tingrett MarsTana og Varanger tingrett Mars Vardø tingrett MarsAlta tingrett MarsHammerfest tingrett