Embed Size (px)
DESCRIPTION
We współczesnym biznesie praktycznie każda istotna zmiana w firmie musi przejść przez dział IT, który pod nawałem żądań często się „zatyka”, stając się wąskim gardłem -- ku niezadowoleniu biznesu. Jednocześnie nie ma jednak środków na zwiększenie zasobów IT. Powstaje więc pytanie: czy można istotnie zwiększyć efektywność wykorzystania już istniejących zasobów, bez dokonywania istotnych inwestycji i rewolucyjnych zmian? Tak, jeśli zdamy sobie sprawę, do jakiego stopnia jesteśmy ofiarą złej wielozadaniowości -- i jeśli zastosujemy proste, choć czasem nieintuicyjne reguły postępowania. Opóźnienia w wykonywaniu projektów najczęściej nie wynikają bowiem z braku zasobów, ale z ich marnowania wskutek wszechobecnej złej wielozadaniowości. Zła wielozadaniowość to sytuacja, w której żonglujemy zbyt wieloma zadaniami jednocześnie, co powoduje znaczne wydłużenie czasu realizacji wszystkich projektów, nadmierne zmęczenie i dużą liczbę błędów. Praktycznym sposobem rozładowania kolejki projektów czekających na realizację jest ograniczenie ilości pracy w toku wykorzystując kanban.
Citation preview
MANDARINE Project PartnersMarek Kowalczyk
Zła wielozadaniowość:Wróg efektywności nr 1
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.pl
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.pl
Co robimy, gdy pojawia się nowy projekt — a stare są
wciąż opóźnione?
3
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.pl
Bo jak nie zaczniemy go teraz, to
się spóźnimy!
Masz zacząć ten projekt, i to już!
Ale nie zapominaj o innych projektach!
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.pl
Już umiem sobie radzić w takiej
sytuacji!
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.pl
12345678910 ABCDEFGHIJ X.IX.VIII.VII.VI.V.IV.III.II.I
1 A X 2 B IX 3 C V
I 4 D VI 5 E V
I 6 E V 7 G IV 8 H I
I 9 I II
10 J I
12345678910
ABCDEEGHIJ
X.IX.VIII.VII.VI.V.IV.II.II.I
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.pl
12345678910
12345678910
Szansa
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.pl
Zaczynanie ASAP
Zła wielozdadaniowość
narastająOpóźnienia
BłędyZmęczenie
Im szybciej zacznę,tym szybciej skończę
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.plZa zgodą Goldratt Institute Israel 9
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.plZa zgodą Goldratt Institute Israel 10
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.plZa zgodą Goldratt Institute Israel 11
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.pl
Ilość otwartych projektów
Tempo kończenia projektów
Pułapka liniowej skalowalności
Dobr
a w
ieloz
adan
iow
ość
Optimum
Zła wielozadaniowość
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.pl
Zamrozić odpowiednią ilość projektów/zadań
13
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.pl
Bo jak zaczniemy je teraz, to się spóźnimy!
Masz zamrozić połowę
projektów, i to już!
Na razie zapomnij o nowych projektach!
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.pl
+20÷30%w ciągu kilku tygodni
15
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.pl
y
x
C
A B
wz
D
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.pl
y x
C
A BwzD
Do zrobienia W trakcie Zrobione
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.pl
Do zrobienia W trakcie (2) Zrobione
Zamro!one
y x
C
A B
wzD
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.pl
Do zrobienia W trakcie (2) Zrobione
Zamro!one
y x
C
A B w
zD
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.pl
Do zrobienia W trakcie (2) Zrobione
Zamro!one
yx
C
A B wz
D
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.pl
Do zrobienia W trakcie (2) Zrobione
Zamro!one
yx
C
ABw
z
DE
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.pl
Do zrobienia W trakcie (2) Zrobione
Zamro!one
yx
C
AB
w zDE
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.pl
Do zrobienia W trakcie (2) Zrobione
Zamro!one
yxC
A
B
w zDE F
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.pl
Do zrobienia W trakcie (2) Zrobione
Zamro!one
yxC
A B
w z
D
E F
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.pl
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.pl
1. Zwizualizuj przepływ pracy
2. Ogranicz ilość pracy w toku
3. Zarządzaj przepływem
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.pl
http://mintbooks.pl
http://mandarine.pl
Marek KowalczykManaging Partner / Prezes Zarządu
(+48) 501 670 625(+48) 22 652 [email protected]
MANDARINE Sp. z o.o.pl. Inwalidów 1001-552 Warszawawww.mandarine.pl
Przyspieszamy projekty
