View
183
Download
2
Embed Size (px)
Citation preview
Henkilöstöjohtamisen uudet standardit
8.12.2016
Human Governance
Henkilöstöjohtaminen. Ohjeita
henkilöstövoimavarojen hallintaan.
SFS-ISO 30408:2016 -standardi
Jari Salomaa, kehitysjohtaja
BDO Oy
HUMAN GOVERNANCEHENKILÖSTÖJOHTAMINEN. OHJEITA HENKILÖSTÖVOIMAVAROJEN
HALLINTAAN. SFS-ISO 30408:2016 –STANDARDI
BDO | Exceptional client service
Jari Salomaa, kehitysjohtaja
BDO Oy8.12.2016
LÄHTÖKOHDAT
• Kansainvälinen standardi 30408:2016 ”Human resources management –
Guidelines on human governance” on vahvistettu suomalaiseksi kansalliseksi
standardiksi 11.11.2016.
• Asiakirjan laadinnasta ja sisällöstä vastaa ISO:n tekninen komitea ISO/TC 260
Human resources management.
• Tavoitteena on viestittää standardin hyödyntämisen tarjoamista
mahdollisuuksista ja lisäarvosta organisaatioille.
• Julkisen sektorin osalta kohteena ovat muun muassa valtiokonserni, kunta- ja
kuntayhtymäkonsernit, väliasteen hallinto ja seurakunnat sekä järjestöt.
SFS 8.12.2016
Page 2
HALLINTOTAPA – HENKILÖSTÖVOIMAVAROJEN HALLINTA
• Hallintotapa = järjestelmä, jolla organisaatioita johdetaan, hallinnoidaan ja
pidetään vastuullisina. Hallintotapa määrittää säännöt, järjestelmät, prosessit
ja käyttäytymisen.
• Tehokas hallintotapa = edistää nykyisten ja tulevien sidosryhmien luottamusta
organisaation pitkän aikavälin kannattavuuteen. Tehokas hallintotapa vaikuttaa
strategiseen päätöksentekoon muodostamalla vastuullisia, vastuunalaisia, hyvin
johdettuja ja arvoon keskittyviä organisaatioita.
• Henkilöstövoimavarojen hallinta = järjestelmä tai järjestelmät, joilla
organisaatioon kuuluvia ihmisiä johdetaan ja joilla vastuu osoitetaan.
SFS 8.12.2016
Page 3
STANDARDIN TARKOITUS
• 30408-standardin tarkoitus on tarjota organisaatioille ohjeita
henkilöstövoimavarojen hallintajärjestelmän muodostamiseen ja sen
yhdenmukaisuuden varmistamiseen organisaation tarpeiden suhteen.
• 30408-standardissa esitetään ohjeita, joilla organisaation suhteet, roolit ja
vastuut voidaan yhdistää henkilöstövoimavarojen hallintajärjestelmiin
huomioimalla se, että tällaiset menetelmät ovat olennaisia, jotta
käyttäytymistä voidaan ohjata organisaatiossa.
SFS 8.12.2016
Page 4
STANDARDIN HYÖDYT
• Kun organisaatio yhdenmukaistaa tehokkaat henkilöstövoimavarojen hallintaan
liittyvät käytännöt ja strategisen suunnittelun, se voi
- vastata organisatorisiin, sääntelystä aiheutuviin ja operatiivisiin tarpeisiin
- ennakoida ja hallita henkilöstövoimavaroihin liittyviä riskejä
- varmistaa, että tähän liittyviä kustannuksia hallitaan ja sijoitusten tuottama arvo
mitataan
- kehittää organisaatiokulttuurin, joka heijastaa organisaation arvoja
- lisätä johtamista, tehostaa viestintää ja yhteistyötä kaikkien sidosryhmien kesken
- optimoida suoritustasonsa kokonaisuudessaan.
SFS 8.12.2016
Page 5
STANDARDIN RAKENNE JA SISÄLTÖ
SFS 8.12.2016
Page 6
HUOMIOITA
• Standardi kiinnittää huomiota organisaation eri toimielinten ja avainhenkilöiden
vastuisiin ja rooleihin.
• Tehokas henkilöstövoimavarojen hallinta edellyttää yhteistyötä,
sitoutumista ja osallistumista organisaation kaikilla tasoilla.
• Johdon vastuulla on henkilöstövoimavarojen hallinnan periaatteiden
määrittäminen, niiden noudattaminen omassa toiminnassaan ja niiden
toteutumisen valvonta organisaatiossa.
• Standardissa määritetään organisaation hallituksen, ylimmän johdon ja
operatiivisen johdon tehtävät hallinnan aikaansaamisessa ja edistämisessä.
SFS 8.12.2016
Page 7
YHTEYS PITKÄN AIKAVÄLIN SUUNNITTELUUN JA VIESTINTÄÄN
• Standardi kiinnittää huomiota organisaation kykyyn vahvistaa pitkän aikavälin
arvoaan ja parantaa julkisuuskuvaansa (brändi)
Organisaation olisi
a) määritettävä, millä tavalla kaikki henkilöstöjohtamisen toiminnot, käytännöt ja prosessit
tuovat organisaatiolle arvoa
b) tunnistettava kunkin toiminnon, käytännön ja prosessin tavoitteet ja onnistumisen mittarit
c) arvioitava ja yhdenmukaistettava toiminnot, käytännöt ja prosessit liiketoimintatavoitteisiin
tai organisaation tavoitteisiin
d) suunniteltava malli, jolla se viestii ja raportoi henkilöstövoimavarojen hallinnan
tehokkuudesta.
• Organisaation olisi laadittava viestintämenetelmät, joilla se varmistaa, että tarpeellinen tieto
välitetään organisaation kaikille tasoille, myös sisäisille ja ulkoisille sidosryhmille.
SFS 8.12.2016
Page 8
RAPORTOINTI
• Henkilöstövoimavarojen hallintaa koskeviin raportteihin olisi sisällyttävä osat,
joissa käsitellään
• organisaation tarpeita,
• henkilöstövoimavarojen hallintaan liittyviä periaatteita,
• prosesseja ja
• analyyseja.
SFS 8.12.2016
Page 9
HENKILÖSTÖVOIMAVAROJEN HALLINNAN TOTEUTTAMINEN
Perusvaiheet, jotka organisaation olisi suoritettava, jotta se voi luoda tehokkaan henkilöstövoimavarojen
hallintajärjestelmän:
- a) määritellään henkilöstövoimavarojen hallintaperiaatteet ja vahvistetaan niiden olennaisuus organisaatiolle
- b) kehitetään malli henkilöstövoimavarojen hallintaan
- c) ilmaistaan ja yhdenmukaistetaan henkilöstövoimavarojen hallintajärjestelmien tavoitteet toimintasuunnitelman
mukaisesti
- d) tunnistetaan ja yhdenmukaistetaan mahdolliset asiaan liittyvät hankkeet tai ohjelmat, joita käytetään
henkilöstövoimavarojen hallintajärjestelmän toteuttamiseen, vahvistamiseen, katselmointiin ja ylläpitoon
- e) sisällytetään henkilöstövoimavarojen hallintaperiaatteet organisaation kaikkeen viestintään
- f) katselmoidaan henkilöstöjohtamiseen liittyvät toiminnot, käytännöt ja prosessit, jotta ne voidaan yhdenmukaistaa
henkilöstövoimavarojen hallintaperiaatteiden kanssa
- g) kannustetaan aktiiviseen osallistumiseen organisaation kaikilla tasoilla
- h) varmistetaan, että henkilöstövoimavarojen hallintaperiaatteet toteutetaan ja niitä seurataan organisaation
määrittelemillä mittareilla (ks. kohta 6.3.3)
- i) selvennetään, miten henkilöstövoimavarojen hallintaperiaatteet sisällytetään organisaation suoritustasoon,
kulttuuriin ja toimintoihin.SFS 8.12.2016
Page 10
ARVIOINNIN RAPORTOINTIMALLI JA KATSELMOINTI
• Standardi sisältää opastavia esimerkkejä sisäisen ja ulkoisen arvioinnin
raportoinnista ja katselmoinnin sekä varmentamisen malleista.
SFS 8.12.2016
Page 11
MITÄ SEURAAVAKSI
• Standardin hyötyihin ja käyttöönottoon liittyvän viestinnän suunnittelu ja
toteuttaminen.
• Round Table – toiminnan käynnistäminen: arviointi-katselmointi-mallinnus –
prosessin ideointi ja kuvaaminen. Tämän jälkeen pilotointi esimerkiksi 5-10
organisaatiossa (voi olla edustus erilaisia toimialoja edustavista organisaatioista,
niin yksityiseltä kuin julkiselta sektorilta). Harkinnan mukaan voidaan hyödyntää
ulkopuolisia rahoituslähteitä.
• Tulosten ja havaintojen kokoaminen ja levittäminen. Toimintatavan
juurruttaminen ja jatkuva kehittäminen organisaatioissa.
• KIINNOSTUITKO YHTEISTYÖSTÄ, ROUND TABLE-TOIMINNASTA JA MAHDOLLISESTA
PILOTOINNISTA? JUTELLAAN LISÄÄ JA MIETITÄÄN MITEN VOISIMME EDETÄ
SFS 8.12.2016
Page 12
BDO HELSINKI
VATTUNIEMENRANTA 2
00210 HELSINKI
BDO TURKU
LINNANKATU 10 A
20100 TURKU
BDO TAMPERE
LAPINTIE 6
33100 TAMPERE
BDO OULU
SEPÄNKATU 20
90100 OULU
Copyri
ght
© 2
016 A
ll r
ights
rese
rved.
BD
O O
y,
a lim
ited lia
bilit
y c
om
pany incorp
ora
ted i
n F
inla
nd,
is a
mem
ber
of
BD
O Inte
rnati
onal Lim
ited,
a U
K c
om
pany
lim
ited b
y g
uara
nte
e,
and f
orm
s part
of
the inte
rnati
onal
BD
O n
etw
ork
of
independent
mem
ber
firm
s.
+358 20 743 2920
www.bdo.fi
BDO JYVÄSKYLÄ
YLISTÖNMÄENTIE
26
40500 JYVÄSKYLÄ
JARI SALOMAA
Kehitysjohtaja
HL, väitöskirjatutkija
+358 50 462 6900
www.bdo.fi