Upload
king
View
146
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Presentatie gehouden tijdens de praktijkmiddag dienstverlening van KING in Etten-leur op 8 oktober 2014. Door: Mariko van Ojen, teamleider Communicatie en Creatie, Gemeente Uden
Citation preview
Mariko van Ojen
ONLINE HOSTMANSHIP - TOPTAKEN
Even voorstellen
• Jarenlange ervaring bij overheid
• Nu: hoofd communicatie gemeente Uden• onder ander projectleider Nieuwe website gemeente Uden
• Voorheen: coördinator communicatie gemeente Best, onder andere projectleider toptakenwebsite
*
Verwachtingen
Met welke informatie wil je straks naar huis gaan?
*
Online hostmanship
Je bereikt het met toptaken!
*
Toptaken: wat zijn het?
• Gerry McGovern: The stranger’s Long Neck
• Wat komen mensen écht op je website doen?
• Taak afronden
*
Gerry McGovern
“The web is not an sunday morning reading. It is: I have a specific problem. And I want an answer to that problem”
*
Tien beginselen
• Tien beginselen voor een goede gemeentelijke website, een toptakenwebsite
*
1. Verantwoordelijkheid krijgen en nemen
1. Verwijs naar beleidsstukken
*
Gemeente Best
“De gemeente opereert ‘naar buiten gekeerd’. Dat wil zeggen dat de inwoner van Best, de samenleving centraal staat”
Directieplan 2011
*
Gemeente Uden
“We willen de klant in staat stellen zoveel mogelijk producten digitaal aan te vragen en af te nemen.”
Programmabegroting 2013
*
Gemeente Best
“De gemeente zal meer vraaggericht, meer van buiten naar binnen moeten opereren. Klant- en resultaatgericht zijn uitgangspunten.”
Toekomstvisie 2020
*
1. Verantwoordelijkheid krijgen en nemen
2. Informeren over voordelen van beheer
- bezoeker kan informatie beter vinden, dus minder telefoontjes naar het KCC
- minder content, dus goedkoper in beheer
3. Webvisie
*
2. Centrale webredactie
• Klein team dat verantwoordelijk is en blijft voor de website
• Webredacteur is geen bijbaan
*
3. Stel de inwoner echt centraal
• Verplaats je in de bezoeker en denk in taken
• Geen nieuws
• Taakgerichte content
• Vermijd jargon
*
4. Doe meer met minder: toptaken
• Bepaal je taken
• Bepaal je toptaken
*
Onderzoek naar toptaken
• Wat zijn voor jou de belangrijkste redenen om de website te bezoeken?
• Top 5
*
5. Processen en systemen zijn niet leidend
• De bezoeker heeft geen boodschap aan een zaaksysteem of een KCC, wil gewoon graag een taak afronden.
*
6. Techniek als middel voor betere dienstverlening
• Maak het de inwoner zo makkelijk mogelijk
• Bijvoorbeeld knop ‘Afspraak maken’ bij pagina paspoort
*
7. Geen houtje-touwtje
• Zo veel mogelijk diensten integreren
• Onder water koppelen
*
8. Schrijf toegankelijk
• Toegankelijk voor wie?
• Vermijd ambtelijk taalgebruik
• Webrichtlijnen
*
9. Vraag collega’s concreet om hulp
• Wees duidelijk en open: draagvlak en resultaat
*
10. Let op bij de lancering
• Voorkom ‘pagina niet gevonden’
• Oude pagina’s doorverwijzen naar nieuwe
*
Verwachtingen
Zijn je verwachtingen uitgekomen?
*