Upload
wilma-van-de-meerakker
View
154
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Vrijheid blijheid op Social Media of grenzen?
16 juni 2015
© Wilma van de Meerakker – Het Juristencollectief
Leidraad
Bedrijfsaccounts aandachtspunten / voorbeelden
verantwoordelijkheden / beleid
Persoonlijke accounts voortijdens (arbeids)contractna
Rechten werkgever tov werknemer
Tips
Bedrijfsaccountschefkok ontslag
Bedrijfsaccounts | verantwoordelijkheden / beleid
Toegang / inloggegevens- eigendom- inleveren einde dienstverband / opdracht
Verantwoordelijkheid voor het account- inhoud informatie - doorsturen / retweeten informatie - extra aandacht bij stagiair of interim er
Leg dit vast (beleid en bewustwording)
Persoonlijke accounts
Voor (arbeids-)contract / search
Tijdens (arbeids-)contract
Na afloop (arbeids-)contract
Persoonlijke accounts - voor
Online onzichtbaarheid is TE mysterieus
SEARCH -> Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) van toepassing
Persoonsgegevens worden verwerkt Informatie openbaar NVP sollicitatiecode Ondubbelzinnige toestemming aan te raden
Sollicitant dient geïnformeerd te worden
Meldingsplicht Cbp
Persoonlijke accounts - voorOntslag voordat je bent begonnen
Persoonlijke accounts - tijdens
werk gerelateerd tijdens werktijd? buiten werktijd over privézaken
- foto’s van uit de hand gelopen bedrijfsfeestje delen op Fb
- medewerker die in de privésfeer/-tijd publiceert over
privéaangelegenheden die wat dubieus van aard zijn
Persoonlijke accounts - tijdens
Reputatieschade (bedrijfsgevoelige informatie)
Smaad / laster Bedreiging / belediging (Intellectueel) Eigendom Privacy / persoonlijke mening
Persoonlijke accounts - tijdensReactie op verzoek tot linken
Persoonlijke accounts - tijdensBeledigend bericht MH17
Persoonlijke accounts - tijdensNotaris tijdelijk geschorst
Persoonlijke accounts – naRelatiebeding
Schending relatiebeding via social media Het toevoegen van een LinkedIn contact na beëindiging dienstverband
werd gezien als schending van een relatiebeding.
In een andere zaak (Gerechtshof Den Haag 21 februari 2012) werd het via Twitter contact onderhouden met volgers niet gezien als schending van het relatiebeding (onderscheid wordt door rechter gemaakt voor de verschillende
social media platformen). Juist doordat de rechter een onderscheid had gemaakt werd geoordeeld dat Hyves en Facebook persoonlijk bedoeld zijn en dat daarom berichten op die platformen in beginsel niet kunnen worden beschouwd als inbreuk op een relatiebeding.
Een heel andere visie heeft de Rechtbank Rotterdam in haar uitspraakvan 29 augustus 2012. Een bericht op Facebook kan wel degelijk overtreding relatiebeding zijn.
Persoonlijke accounts – naRelatiebeding - vervolg
Schending relatiebeding via social media Een voormalig medewerker stelt zijn contacten op de hoogte van zijn
nieuwe baan. Dit doet hij voor afloop van het dienstverband. Werkgever stelt dat medewerker hierdoor het relatiebeding heeft overtreden. Op 10 juni 2014 oordeelt het Gerechtshof Arnhem-Leeuwarden – anders dan de kantonrechter - dat ten aanzien van relaties die door de voormalig medewerker waren benaderd via LinkedIn dat het relatiebeding niet was overtreden. Het relatiebeding ziet volgens het hof op de periode na het einde van het dienstverband en geldt niet tijdens de arbeidsovereenkomst.
Of dit ook op langere termijn stand gaat houden is nog maar de vraag.
Persoonlijke accounts - naEigendom
Persoonlijke accounts - naEigendom - vervolg
Rechten werkgever t.o.v. werknemer
De meeste bedrijven ondernemen geen actie.Wat kun je als werkgever doen?
Gebruik monitoren / privacy werknemer
Richtlijnen opstellen, zie voorbeeld raamregeling College Bescherming Persoonsgegevens (CBP) instemming OR nodig
Gebruik mobiele telefoons (eigen devices, byod)
Sancties (rekening houdend met schade)
Rechten werkgever t.o.v. werknemer - vervolg
Sancties (rekening houdend met schade)berisping/schorsingdemotie/functiewijzigingboeteontslag
- op basis van schending arbeidscontract,
bijv. geheimhoudingsbeding | relatiebeding- op basis van onrechtmatige uitlatingen
Opschoon- / netwerkbeding
Rechten werkgever tov werknemerVerboden foto’s te plaatsen - geheimhouding
Rechten werkgever tov werknemerOntslag vanwege discriminerende berichten
Rechten werkgever tov werknemerVerwijderen berichten
Rechten werkgever tov werknemerOntslag na maken en plaatsen foto’s
De kantonrechter overwoog dat aan de werkneemster verweten kan worden dat zij
in verband met het maken van de foto’s van haar dochter ongeveer drie kwartier
niet (volledig) heeft beziggehouden met haar werkzaamheden. Tevens is er sprake
van een aan de werkneemster verwijtbare schending van de privacy van de
patiënt(en). De werkneemster had geen toestemming gevraagd voor het maken van
de foto’s, noch voor het plaatsen op internet. Volgens de kantonrechter heeft de
werkneemster niet de juiste afweging gemaakt tussen haar eigen belang c.q. het
belang van haar dochter enerzijds, en het belang van de patiënt anderzijds. Het
ziekenhuis mag de werkneemster haar handelen dan ook zwaar aanrekenen.
Echter, van een dringende reden is geen sprake. Alle verwijten zijn namelijk terug te
voeren op één relatief korte gebeurtenis, waarbij de werkneemster weliswaar
ondoordacht en onzorgvuldig heeft gehandeld, maar niet is gebleken van kwade
bedoelingen. Van daadwerkelijke concrete schade of negatieve gevolgen voor het
ziekenhuis is niet gebleken. Bovendien is de werkneemster al 35 jaar in dienst en
heeft zij altijd goed gefunctioneerd. Het ontslag op staande voet houdt dus geen
stand. Wel gaat de kantonrechter over tot ontbinding wegens een onherstelbare
vertrouwensbreuk. Nu de vertrouwensbreuk in overwegende mate aan de
werkneemster kan worden verweten, kent de kantonrechter geen vergoeding toe.
Tips
Bedrijfsaccounts- verantwoordelijkheden helder
- beleid
Stagiaires
Zelfstandigen / externen
Tips - vervolg
Heldere gedragscode opstellen- gebruik tijdens/buiten werktijd- privésfeer- na dienstverband- sancties
Technisch monitoren (IT afdeling / security officer moet ook aan voorwaarden voldoen)
!? &
www.hetjuristencollectief.nl