Порядок применения инструмента переноса данных в 1С:ERP

Телеконференция «Новые возможности для бизнеса – переход с «1С:Управление производственным

предприятием« на «1С:ERP Управление предприятием 2.0", 24 сентября 2014 г.

Порядок применения инструмента переноса данных в «1С:ERP».

Ступин Е.Ю. Руководитель направления по продвижению ERP-решений, Фирма «1С»

2

План выступления

Общая информация.

Порядок переноса данных с использованием помощника перехода.

Отработка рекомендаций / комментариев системы при переносе данных.

3





4

Концепция переноса данных

В результате переноса данных пользователи получают возможность начать работать в 1C:ERP с теми данными, с которыми они прежде работали в УПП: это вся справочная информация, а также информация об остатках по всем разделам учета на определенную дату.

Перенос данных возможен для конфигураций: Типовая конфигурация Управление производственным

предприятием, редакция 1.3, версия 1.3.54.* и более поздние версии.

Типовая конфигурация 1C:ERP Управление производством , редакция 2.0, версия 2.0.7* и более поздние версии.

*Указанные версии актуальны на момент подготовки презентации

5

Файл ReadMe.txt

Актуальные версии конфигураций для корректной работы переноса данных

6

Варианты работы помощника перехода с 1С:УПП

В поставке 1С:ERP идет необходимая обработка по

переносу данных

7





8

Порядок переноса данных

Шаг. 1. Подготовка информационной базы УПП 1.3. к переносу данных

Шаг. 2. Загрузка данных в 1С:ERP с использованием помощника переноса

Шаг. 1.2. Выгрузка данных из УПП 1.3.

Шаг. 1.3. Отработка возникших в процессе выгрузки данных рекомендаций/комментариев

Шаг. 3. Отработка возникших в процессе загрузки данных в 1С:ERP рекомендаций/комментариев

Через файловый ресурс

Через подключение к информационной базе

9

Рассмотрим 1 вариант




Через подключение к информационной базе

10

Шаг. 1 Подготовка информационной базу УПП к переносу данных

Последовательность действий:

1. Резервное копирование информационной базы конфигурации 1С:ERP

2. Обновление версии конфигурации УПП

Необходимо провести обновление конфигурации до указанной в файле ReadMe.txt версии (или более поздней)

3. Удаление помеченных объектов

Необходимо удалить помеченные на удаление объекты

11



4. Подготовка данных

Необходимо выполнить регламентные операции по закрытию месяца. Бизнес-процесс Закрытие месяца автоматизирует выполнение в правильной последовательности регламентных операций, которые необходимо сделать по окончании месяца:

начислить амортизацию основных средств и нематериальных активов;

погасить стоимость спецодежды и спецоснастки в эксплуатации;

переоценить валютные средства;

списать расходы будущих периодов;

списать прямые и косвенные расходы на результаты хозяйственной деятельности;

определить финансовый результат и закрыть счета 90 и 91;

произвести расчеты по налогу на прибыль.

12



4. Подготовка данных (продолжение)

В процессе закрытия месяца должна быть восстановлена последовательность вводимых документов. Также необходимо запустить обработку Проведение документов по регистрам НДС (если документы не формируют движения по этим регистрам сразу при проведении), необходимо запустить обработку Проведение по партиям.

Не должно быть отрицательных остатков по товарам на складах. Такие остатки переноситься не будут.

13



1. Запускаем конфигурацию 1С:ERP Управление предприятием 2.0. Запускаем помощника переноса данных.

14



2. Выбираем способ загрузки данных через подключение к информационной базе.

15



3. Выбираем нужную нам информационную базу УПП из списка и вводим пользователя УПП с паролем для подключения

16



4. Выбираем основную информацию для переноса данных

17



5. Выбираем информацию по зарплате и кадровому учету к переносу

18



6. Загружаем данные из УПП в информационную базу 1С:ERP

19



1. Открываем комментарии и рекомендации по переносу данных

20



2. Отрабатываем комментарии и рекомендации по переносу данных из УПП. После этого разворачиваем резервную копию 1С:ERP и повторяем перенос данных

21

Рассмотрим 2 вариант переноса данных






Через файловый ресурс

22



1. Резервное копирование информационной базы конфигурации 1С:ERP

2. Обновление версии конфигурации УПП

3. Удаление помеченных объектов

4. Подготовка данных

23



1. Запускаем 1С:УПП и загружаем обработку по выгрузке данных из УПП, идущую в поставке 1С:ERP.

24



2. Выбираем основную информацию для переноса

25



3. Выбираем информацию по зарплате и кадровому учету к переносу

26



4. Указываем имя файла для выгрузки данных

27



5. Выгружаем данные

28



1. Открываем список комментариев и рекомендаций

29



2. Отрабатываем комментарии и рекомендации по выгрузке данных из УПП. После этого повторяем процедуру выгрузки данных в файл.

30



1. Запускаем в 1С:ERP помощник перехода с УПП и выбираем способ загрузки данных через файловый ресурс.

31



2. Выбираем файл данных из УПП и запускаем загрузка данных

32



3. Открываем комментарии и рекомендации по переносу данных и их отрабатываем

При корректной отработке всех комментариев и рекомендаций при выгрузке данных из УПП на данной стадии отклонений быть не должно

33





34

Отработка рекомендаций системы при переносе данных

В зависимости от варианта переноса данных рекомендации системы возникают:

После выгрузки данных из УПП при работе через файловый ресурс

После загрузки данных в 1С:ERP при прямом подключении к информационной базе УПП для переноса данных

35

Протокол рекомендаций системы по корректировке данных для переноса

36

Пример 1.

«Номенклатура "Кресло офисное "Комфорт"" не будет перенесена по счету "41.01", т.к. уже переносится по счету "43". Поддерживается перенос только в один счет учета. После переноса необходимо вручную откорректировать остатки по данной номенклатуре.»

В демонстрационной базе применяется РАУЗ. Смотрим ведомость по учету МПЗ :

Видно, что одна и та же позиция номенклатуры хранится в учете на различных счетах учета. Необходимо либо использовать различные позиции номенклатуры для хранения на различных счетах учета (по назначению номенклатуры), либо перенести остатки по второму счету учета в ERP вручную.

37

Пример 2

«Обнаружен отрицательный остаток задолженности клиента "Торговый дом "Комплексный"" по договору "Основной договор" с организацией "МебельСтройКомплект завод" при выгрузке по правилу: "Долги и авансы клиентов".»

Смотрим данные отчета по взаиморасчетам с контрагентами:

Видим, что по договору с типом «С покупателем» отрицательный остаток. При этом если изучить документы-регистраторы или посмотреть остаток по 62 счету, то увидим, что в базе данный остаток не отражен как аванс, поэтому возникает описанная выше ошибка. На субсчетах учета долгов отрицательная сумма не может храниться.

38

Пример 3

«Обнаружен отрицательный остаток на складе "Главный склад" по номенклатуре "Мебельный гарнитур "Торэ"" при выгрузке по правилу: "Собственные товары на складах".»

В отчете видно, что на главном складе по данным учета хранится отрицательный остаток данной позиции номенклатуры.

Смотрим ведомость по учету МПЗ:

39

Пример 4

«Обнаружен некорректный суммовой остаток на складе "Центральный склад материалов" по товару "Сборка Каркас-полозья" при выгрузке по правилу: "Собственные товары на складах".»

Видно, что по данному товару имеется нулевая стоимостная оценка. Такие позиции не переносятся.

Смотрим ведомость по учету МПЗ:

40

Пример 5

«Обнаружены отрицательные остатки по счету "51" организации "МебельСтройКомплект завод" при выгрузке по правилу: "Денежные средства на банковских счетах" по данным регламентированного учета.»

В отчете ОСВ по счету видно, что на расчетном счете отрицательный остаток. Отрицательные остатки не переносятся.

41

Резюме

Помощник перехода с «1С:Управление производственным предприятием 8», ред. 1.3. позволяет:

Начать работать в «1С:ERP Управление предприятием 2.0» с теми данными, с которыми до этого работали в 1С:УПП, а именно:

нормативно-справочная информация

остатки по всем разделам учета

Выбирать состав переносимой нормативно-справочной информации и данных об остатках;

Получать рекомендации системы для обеспечения качественного переноса информации за счет встроенных алгоритмов анализа переносимой информации;

Комбинировать использование штатного инструмента перехода с УПП с другими методиками и инструментами переноса данных при наличии существенной специфики предприятия

Спасибо за внимание !

Телеконференция «Новые возможности для бизнеса – переход с «1С:Управление производственным

предприятием« на «1С:ERP Управление предприятием 2.0", 24 сентября 2014 г.

Software

Порядок применения инструмента переноса данных в 1С:ERP