Upload
i-teco-vitte-consulting
View
147
Download
2
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Опыт организации управления закупками ИТ-активов в Норильском Никеле. Презентация к докладу на Программных мирах HP 2014.
Citation preview
© Copyright 2013 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.1
Программные миры 2014Москва9 сентября 2014 года
© Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.
Управление ИТ-активами
Отделение «Ай-Теко Бизнес Консалтинг»Конин Сергей / сентябрь, 2014
на примере подхода в ОАО ГМК «Норильский Никель»
© Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.3
Лидер в производстве
цветных и драгоценных
металлов
Ni Pd
Pt Cu
О Заказчике
ОАО ГМК «Норильский
никель»
© Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.4
Разведка, добыча и переработка
Производство и сбыт
О Заказчике
ОАО ГМК «Норильский
никель»
© Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.5
Америка, Африка, Австралия, Россия
Россия, Финляндия, Австралия,
Ботсвана и ЮАР
О Заказчике
ОАО ГМК «Норильский
никель»
© Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.6
Повышение эффективности
процессов
Эффективное использование
ресурсов
Стратегия развития
ОАО ГМК «Норильский
никель»
© Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.7
Вопросы
ТОП-15По размеру совокупного кредитного портфеля
Baa3/Prime-3Стабильный
BBB/A-2Стабильный
Что?
Где?
Почему?
Кто?
Когда?
Как?
Управление активами
© Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.8
Проблемы
ТОП-15По размеру совокупного кредитного портфеля
Baa3/Prime-3Стабильный
BBB/A-2Стабильный
Нет единого источника
информации
Отсутствие единых
процедур
Неточность планирования
Неактуальные и не полные
данные
Много ручной работы
Не учитываются
интересы всех подразделений
Управление активами
© Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.9
Цели проекта
Baa3/Prime-3Стабильный
BBB/A-2Стабильный Минимизация
рисков
Обеспечение смежных процессов
управления
Повышение эффективности
труда
Управление активами
Информация обИТ-активах
Потребности и затраты
Закупки
Отношения с поставщиками
Запасы и резервы
Использование и движение активов
Управление активами
© Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.10
Задачи
Управление активами
Единые правила и процессы
Единая информационная
система
Консолидация данных
© Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.11
Методология
ITAM
Управление финансамиУправление финансами
Управление запасамиУправление запасами
Управление
закупками
Управление
закупками
Управление
договорами
Управление
договорами
Управление
активами ПО
Управление
активами ПО
IMAC (Install-Move-Add-Change)IMAC (Install-Move-Add-Change)
Управление качественным и количественным составом ИТ-активов
Управление качественным и количественным составом ИТ-активов
© Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.12
Инструмент
HP Asset Manager
Модуль ПортфельМодуль Портфель
Модуль ФинансыМодуль
ФинансыМодуль ЗакупкиМодуль Закупки
Модуль Контракты
Модуль Контракты
Модуль Активы ПО
Модуль Активы ПО
Модуль кабели и
линии связи
Модуль кабели и
линии связи
Модуль HelpDesk Модуль
HelpDesk
© Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.13
Исполнитель
Ай-ТекоБизнес
Консалтинг
Опыт
Ресурсы
Технологии
© Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.14
Ход работПроектирование процессов
Консолидация данных
Автоматизация и реализованные функции
© Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.15
Проектирование процессов
Учетная модель
Правила учета
Процессы
Информационные потоки
© Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.16
Ход работПроектирование процессов
Консолидация данных
Автоматизация и реализованные функции
© Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.17
Консолидация данных
ТОП-15По размеру совокупного кредитного портфеля
Baa3/Prime-3Стабильный
BBB/A-2Стабильный
Исторические данные
Центры затрат
Технические характеристики
Основные средства
Сотрудники и подразделения
Местоположения
ИТ-актив
© Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.18
Консолидация данных
?
> 10 источников 1
~ 12000 активов ~ 6500 активов
АктуальностьПолнота
Связанность
© Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.19
Ход работПроектирование процессов
Консолидация данных
Автоматизация и реализованные функции
© Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.20
Результаты проекта: комплексность
HP Asset Management
© Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.21
Согласование
Условия
и цены
Постановка на
баланс
Автоматическая
Инвентаризация
Заявка на закупку
Проверка наличия
на складе
Подбор конфигурации
Выбор поставщика
Закупка
Получение
Ввод в эксплуатацию
Отслеживание изменений
(IMAC)
Вывод из эксплуатации
Запрос пользователя
Согласование
Выполнение
ОС
Заключение
договора
Пользователь
Инвентаризация
Сотрудник ИТ
HP Asset Manager Управление запросами
ТКП
ТХ
Договор
Информационные потоки
© Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.22
Результаты проекта: полнота
ТОП-15По размеру совокупного кредитного портфеля
Baa3/Prime-3Стабильный
BBB/A-2Стабильный
Затраты
Основные средства
Приложения и лицензии
Приобретение
Пользователь
Технические характеристики
ИТ-актив
© Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.23
Результаты проекта: консолидация
5 систем
> 10 источников 1
~ 12000 активов ~ 6500 активов
1
© Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.24
Результаты проекта: тотальный контроль
~70% неучтенных
активов
?~ 700
Заявок на закупку
~ 6500 активов ~ 12000 активов
~0% неучтенных активов
© Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.25
Результаты проекта: управляемость
?
? Прозрачность
? Контроль затрат
Экономия средств
© Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.26
Ключевые факторы успеха
ТОП-15По размеру совокупного кредитного портфеля
Baa3/Prime-3Стабильный
BBB/A-2Стабильный
Четкое понимание
целей
Профессионализм и опыт
Комплексный подход
Возможности HP Asset Manager
Факторы успеха
© Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.
Спасибо
Отделение «Ай-Теко Бизнес Консалтинг»Конин Сергей / сентябрь, 2014