27
© Copyright 2013 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice. 1 Программные миры 2014 Москва 9 сентября 2014 года

програмные миры Hp2014 нн v2.7_wosub

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Опыт организации управления закупками ИТ-активов в Норильском Никеле. Презентация к докладу на Программных мирах HP 2014.

Citation preview

Page 1: програмные миры Hp2014 нн v2.7_wosub

© Copyright 2013 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.1

Программные миры 2014Москва9 сентября 2014 года

Page 2: програмные миры Hp2014 нн v2.7_wosub

© Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.

Управление ИТ-активами

Отделение «Ай-Теко Бизнес Консалтинг»Конин Сергей / сентябрь, 2014

на примере подхода в ОАО ГМК «Норильский Никель»

Page 3: програмные миры Hp2014 нн v2.7_wosub

© Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.3

Лидер в производстве

цветных и драгоценных

металлов

Ni Pd

Pt Cu

О Заказчике

ОАО ГМК «Норильский

никель»

Page 4: програмные миры Hp2014 нн v2.7_wosub

© Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.4

Разведка, добыча и переработка

Производство и сбыт

О Заказчике

ОАО ГМК «Норильский

никель»

Page 5: програмные миры Hp2014 нн v2.7_wosub

© Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.5

Америка, Африка, Австралия, Россия

Россия, Финляндия, Австралия,

Ботсвана и ЮАР

О Заказчике

ОАО ГМК «Норильский

никель»

Page 6: програмные миры Hp2014 нн v2.7_wosub

© Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.6

Повышение эффективности

процессов

Эффективное использование

ресурсов

Стратегия развития

ОАО ГМК «Норильский

никель»

Page 7: програмные миры Hp2014 нн v2.7_wosub

© Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.7

Вопросы

ТОП-15По размеру совокупного кредитного портфеля

Baa3/Prime-3Стабильный

BBB/A-2Стабильный

Что?

Где?

Почему?

Кто?

Когда?

Как?

Управление активами

Page 8: програмные миры Hp2014 нн v2.7_wosub

© Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.8

Проблемы

ТОП-15По размеру совокупного кредитного портфеля

Baa3/Prime-3Стабильный

BBB/A-2Стабильный

Нет единого источника

информации

Отсутствие единых

процедур

Неточность планирования

Неактуальные и не полные

данные

Много ручной работы

Не учитываются

интересы всех подразделений

Управление активами

Page 9: програмные миры Hp2014 нн v2.7_wosub

© Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.9

Цели проекта

Baa3/Prime-3Стабильный

BBB/A-2Стабильный Минимизация

рисков

Обеспечение смежных процессов

управления

Повышение эффективности

труда

Управление активами

Информация обИТ-активах

Потребности и затраты

Закупки

Отношения с поставщиками

Запасы и резервы

Использование и движение активов

Управление активами

Page 10: програмные миры Hp2014 нн v2.7_wosub

© Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.10

Задачи

Управление активами

Единые правила и процессы

Единая информационная

система

Консолидация данных

Page 11: програмные миры Hp2014 нн v2.7_wosub

© Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.11

Методология

ITAM

Управление финансамиУправление финансами

Управление запасамиУправление запасами

Управление

закупками

Управление

закупками

Управление

договорами

Управление

договорами

Управление

активами ПО

Управление

активами ПО

IMAC (Install-Move-Add-Change)IMAC (Install-Move-Add-Change)

Управление качественным и количественным составом ИТ-активов

Управление качественным и количественным составом ИТ-активов

Page 12: програмные миры Hp2014 нн v2.7_wosub

© Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.12

Инструмент

HP Asset Manager

Модуль ПортфельМодуль Портфель

Модуль ФинансыМодуль

ФинансыМодуль ЗакупкиМодуль Закупки

Модуль Контракты

Модуль Контракты

Модуль Активы ПО

Модуль Активы ПО

Модуль кабели и

линии связи

Модуль кабели и

линии связи

Модуль HelpDesk Модуль

HelpDesk

Page 13: програмные миры Hp2014 нн v2.7_wosub

© Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.13

Исполнитель

Ай-ТекоБизнес

Консалтинг

Опыт

Ресурсы

Технологии

Page 14: програмные миры Hp2014 нн v2.7_wosub

© Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.14

Ход работПроектирование процессов

Консолидация данных

Автоматизация и реализованные функции

Page 15: програмные миры Hp2014 нн v2.7_wosub

© Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.15

Проектирование процессов

Учетная модель

Правила учета

Процессы

Информационные потоки

Page 16: програмные миры Hp2014 нн v2.7_wosub

© Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.16

Ход работПроектирование процессов

Консолидация данных

Автоматизация и реализованные функции

Page 17: програмные миры Hp2014 нн v2.7_wosub

© Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.17

Консолидация данных

ТОП-15По размеру совокупного кредитного портфеля

Baa3/Prime-3Стабильный

BBB/A-2Стабильный

Исторические данные

Центры затрат

Технические характеристики

Основные средства

Сотрудники и подразделения

Местоположения

ИТ-актив

Page 18: програмные миры Hp2014 нн v2.7_wosub

© Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.18

Консолидация данных

?

> 10 источников 1

~ 12000 активов ~ 6500 активов

АктуальностьПолнота

Связанность

Page 19: програмные миры Hp2014 нн v2.7_wosub

© Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.19

Ход работПроектирование процессов

Консолидация данных

Автоматизация и реализованные функции

Page 20: програмные миры Hp2014 нн v2.7_wosub

© Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.20

Результаты проекта: комплексность

HP Asset Management

Page 21: програмные миры Hp2014 нн v2.7_wosub

© Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.21

Согласование

Условия

и цены

Постановка на

баланс

Автоматическая

Инвентаризация

Заявка на закупку

Проверка наличия

на складе

Подбор конфигурации

Выбор поставщика

Закупка

Получение

Ввод в эксплуатацию

Отслеживание изменений

(IMAC)

Вывод из эксплуатации

Запрос пользователя

Согласование

Выполнение

ОС

Заключение

договора

Пользователь

Инвентаризация

Сотрудник ИТ

HP Asset Manager Управление запросами

ТКП

ТХ

Договор

Информационные потоки

Page 22: програмные миры Hp2014 нн v2.7_wosub

© Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.22

Результаты проекта: полнота

ТОП-15По размеру совокупного кредитного портфеля

Baa3/Prime-3Стабильный

BBB/A-2Стабильный

Затраты

Основные средства

Приложения и лицензии

Приобретение

Пользователь

Технические характеристики

ИТ-актив

Page 23: програмные миры Hp2014 нн v2.7_wosub

© Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.23

Результаты проекта: консолидация

5 систем

> 10 источников 1

~ 12000 активов ~ 6500 активов

1

Page 24: програмные миры Hp2014 нн v2.7_wosub

© Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.24

Результаты проекта: тотальный контроль

~70% неучтенных

активов

?~ 700

Заявок на закупку

~ 6500 активов ~ 12000 активов

~0% неучтенных активов

Page 25: програмные миры Hp2014 нн v2.7_wosub

© Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.25

Результаты проекта: управляемость

?

? Прозрачность

? Контроль затрат

Экономия средств

Page 26: програмные миры Hp2014 нн v2.7_wosub

© Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.26

Ключевые факторы успеха

ТОП-15По размеру совокупного кредитного портфеля

Baa3/Prime-3Стабильный

BBB/A-2Стабильный

Четкое понимание

целей

Профессионализм и опыт

Комплексный подход

Возможности HP Asset Manager

Факторы успеха

Page 27: програмные миры Hp2014 нн v2.7_wosub

© Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.

Спасибо

Отделение «Ай-Теко Бизнес Консалтинг»Конин Сергей / сентябрь, 2014