第 37 回 Alfresco 勉強会

0 からわかる Alfresco2017 年１月版

2017 年 1 月 25 日Moritaka Soma

自己紹介

相馬 盛孝オープンソースコンサルティングチーム所属Alfresco のカスタマイズやサポートをしています

Alfresco とは？

本日の発表内容 :

Alfresco Community Edition 201612 GAについて、ザックリと基本的な機能を紹介

• 具体的にどんなことができる？• 実際の画面・操作 デモ• Alfresco 5.1 以降のアップデート

* 利用可能になった GA 版でバージョンを記載します

Alfresco とは？

Alfresco:

フリーソフトウェアかつオープンソースで、オープン標準の企業レベルの規模のコンテンツマネジメントシステム*

*Wikipedia より http://ja.wikipedia.org/wiki/Alfresco

Alfresco とは？

Alfresco の用途：

文書、ウェブ、記録、画像などのエンタープライズコンテンツ管理(ECM) と協調型コンテンツ開発。 *

*Wikipedia より http://ja.wikipedia.org/wiki/Alfresco

Alfresco とは？

エンタープライズコンテンツ管理(ECM) ？

組織内の処理業務に関するコンテンツや文書を取り込み、保存、保管して配信に利用する技術。 *

*Wikipedia より http://ja.wikipedia.org/wiki/ エンタープライズコンテンツ管理

Alfresco とは？

* ログイン画面のデザインが少し変わりました new!

Alfresco とは？

* ログイン画面は 201701 GA で更に大きく変わります

Alfresco とは？

Q: 具体的には何ができるの？

A: 主に

• コンテンツ ( ファイル ) 管理

• チームのコンテンツ共有／開発

• プロセス管理

コンテンツ管理

コンテンツ管理

ファイルサーバー的な機能ルートフォルダ以下にツリー構造のフォルダを作成、権限を付与してコンテンツ管理を行います。

Alfresco ではリポジトリと呼ばれます

コンテンツ管理

リポジトリ

コンテンツ管理

コンテンツ管理

基本的な機能：作成、バージョン管理、権限管理、検索、プレビュー、共有、タグ・カテゴリー付け

…メタデータ管理 等

コンテンツ管理

コンテンツ管理

ソーシャル的機能：イイね！、お気に入り、コメント

コンテンツ管理

便利な機能：

アスペクト 属性をセットで管理

コンテンツ管理

便利な機能：

カテゴリ管理者が事前に作成、階層構造を持つ

コンテンツ管理

便利な機能：

フォルダルール フォルダ上での作成・更新・削除をトリガーに様々な操作を実行可能

コンテンツ管理

便利な機能：

スマートフォルダ new! (201602 GA 〜 )

設定した条件に合致したコンテンツを仮想的なフォルダに表示

コンテンツ管理

便利な機能：

新規機能 new! (201602 GA 〜 )

• 圧縮ファイルの解凍「解凍先 /Unzip to 」 アクションZip 、 ACP(Alfresco Content Package) を指定のフォルダに

フォルダ構造を保ったまま解凍* Zip ファイル中の文字コードによっては文字化けします

• 所有者の変更「所有者になる /Take Ownership 」アクションコンテンツの所有権を変更

コンテンツ管理

その他：

ファイルサーバーにもなれます！FTP / CIFS(SMB)*

new!(201602 GA〜 )*NFS は標準機能として使用できなくなりました。 ソースコードは公開されているので、組み込むことで利用可能 なようです。 ( 未検証 )

コンテンツ管理

コンテンツ管理

デモ

チームのコンテンツ共有 / 開発

チームのコンテンツ共有 / 開発

Alfresco ではサイトを利用して行います。

チームのコンテンツ共有 / 開発

サイト

部署・プロジェクトなどチームごとのコラボレーションスペース

ユーザーはサイト毎にロールを割り当てられ、これにより権限管理されます

所属する部署・プロジェクトによって役割が異なる場合に対応できます

チームのコンテンツ共有 / 開発

サイト

以下の機能が利用できます• 文書ライブラリ ：コンテンツ管理• ダッシュボード ：サイト毎のアクティビティ等の情報を集約表示• 議論 ：掲示板機能• Wiki ：一般的な Wiki• ブログ ：一般的なブログ• カレンダー ：チームのイベント管理• リンク ： URL リンクのリスト• データリスト ：課題や ToDo などのリスト管理ツール

チームのコンテンツ共有

サイト

デモ

プロセス管理

プロセス管理

いわゆるワークフロー機能

プロセス管理

Alfresco のワークフロー機能

簡易ワークフローフォルダルールを利用した簡易的なワークフロー承認 /却下によってコンテンツが指定されたフォルダに移動・コピー

される

プロセス管理

Alfresco のワークフロー機能

( 標準 )ワークフローワークフローエンジンを利用してワークフロープロセスを設計・管理

できる複雑なワークフローを定義できる

* ワークフローエンジンとして jBPM は利用できなくなりました new!(201602 GA 〜 )

プロセス管理

Alfresco のワークフロー機能

デモ

その他のアップデート

フォルダのアップロード new! (201612 GA 〜 )

フォルダ構造を保ったままアップロード* サポートブラウザは現状 Chrome/Firefox とドキュメントに記載 非常に便利そうなのですが、手元環境で動作確認がとれていません !

その他のアップデート

その他の主要なアップデート new! (201602 GA 〜 )

• ホームページのカスタマイズ機能ログイン直後のページを変更可能

• 管理機能の充実Enterprise Edition 限定だった Admin Console の一部が開放

• GUI 上でのモデル定義機能

Community vs Enterprise

Alfresco One(Enterprise) 版だと、Community 版の機能に追加して以下がサポートされます

• 組み込みの管理コンソール• ハイブリッドクラウド• クラスタリング• テクニカルサポート• 保管ポリシー• 変換サーバー• 他のビジネスアプリケーションとの統合• エンタープライスプラットフォームのサポート• モバイル端末の管理• 統合的な QA プロセス

ご質問など

ありがとうございました。