Implementacin del software de Archivstica AtoM en el
CeDInCI
Expositores: Eugenia Sik y Ramiro Uvia
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[22/11/2016]
El CeDInCI y el Archivo
El Centro de Documentacin e Investigacin de la Cultura de
Izquierdas (CeDInCI) es una institucin sin fines de lucro
dependiente desde el ao 2010 de la Universidad de San Martn
(UNSaM).Para mayores referencias sobre la institucin, sus fondos y
servicios puede consultarse su pgina web:
http://www.cedinci.org/
Qu es el ICA-Atom o AtoM?
El AtoM es un software libre y gratuito de descripcin
archivstica, si bien en sus comienzos fue denominado ICA-Atom (ya
que era apoyado por el International Council of Archives), a partir
de su versin 2.0 se constituy como AtoM (Access to Memory).De
arquitectura cliente servidor, permite acceder va un navegador web
a las altas, bajas y modificaciones de los diferentes niveles y
registros que hacen a la descripcin archivstica. Opera sobre
entornos Linux, mayormente Ubuntu.
Cronologa de AtoM en el CeDInCI
2010: A partir de la suscripcin del convenio entre el CeDInCI y
la UNSaM se form un equipo de archiveros y se constituy formalmente
el sector de Archivos y Colecciones Particulares.2011: Se
implementa Koha para la Biblioteca y Hemeroteca y se comienzan a
evaluar softwares de descripcin archivstica.2012: Se implementa el
ICA-AtoM 1.2 para Archivos.En Septiembre se actualiza a la versin
1.3.2014: Se actualiza a la versin 2.1 (AtoM)2015: Se lanza la
Imagoteca, sobre la versin 2.2 (AtoM).
Implementacin de ICA-Atom - Demo
-Prueba de carga en la versin demo: *Un registro de institucin
archivstica (ISDIAH) *Otro de autoridad (ISAAR) *Dos a nivel de
fondo (ISAD-G)-Evaluacin del diseo de la interfaz.-Prueba de
ajustes a la interfaz pblica.-Se export una descripcin en EAD.
Implementacin de ICA-Atom Servidor de Testeo - Pruebas
-Se instal ICA-Atom sobre el servidor de testeo del CeDInCI para
probar la compatibilidad, solamente hizo falta instalar php5, ya
que ICA-Atom funciona bajo un entorno LAMP, al igual que Koha.-Se
migraron los registros de la demo al servidor de testeo. El
registro de ISDIAH no se migr correctamente.-Se realizaron
diferentes pruebas de carga en el servidor de testeo que fueron
satisfactorias.
Implementacin de ICA-Atom Servidor de Testeo - Migracin
Dado que se contaba con descripciones archivsticas volcadas en
planillas de clculo se probaron diferentes alternativas de
migracin:-Conversin de archivos .xls a .csv, con la cual no tuvimos
xito.-Generacin de archivos EAD (XML), para lo cual se utiliz el
combinar correspondencia como mecanismo para generarlo. Con esta
opcin se dificultaba reflejar las relaciones entre niveles
automticamente, igual usamos esta alternativa.
Implementacin de ICA-Atom Servidor de Testeo Migracin (2)
Como para la mayora de las migraciones, hubo algunas tareas
insoslayables.-Se consolidaron datos para que respondan a las
normas de descripcin archivstica.-Se realiz un mapeo de los campos
de la planilla de clculo en la que se encontraba la informacin a
los campos destino en ISAD(G).
Implementacin de ICA-Atom Servidor de Testeo - Importacin
Finalmente hicimos la primera prueba de importacin al ICA-Atom
del servidor de testeo.-El primer error que relevamos tuvo que ver
con la codificacin de caracteres, haba que generar un archivo .xml
codificado en UTF-8.-El segundo gran error tuvo que ver con el
tiempo de ejecucin de PHP, el cual deba ser ampliado o importar el
.xml desde la lnea de comandos.
Implementacin de ICA-Atom Servidor de Testeo - Diseo
Para presentar el proyecto definitivo hicimos ajustes en el
aspecto grfico:-Seleccionamos un plugin especfico.-Se insert el
logo.-Personalizacin de css.-Instalacin de otros plugins para
mejorar la visualizacin de los objetos digitales.
Implementacin de ICA-Atom Servidor de Produccin
Una vez que estuvimos conformes con todas las pruebas,
migraciones y diseo grfico, documentamos todos los procedimientos y
los replicamos en el servidor de produccin, en ese momento
aprovechamos para actualizar a la versin 1.3, la cual por defecto
estaba configurada para otra codificacin de caracteres diferente a
UTF-8, por lo que hubo que realizar ciertos ajustes sobre eso.
Luego generamos el subdominio http://archivos.cedinci.org/
Implementacin de ICA-Atom Servidor de Produccin
Implementacin de AtoM para la Imagoteca
Habiendo pasado por toda esta experiencia, a principios del ao
2015 comenzamos a evaluar softwares que nos permitieran gestionar
por otro software nuestra coleccin de imgenes.Para ello generamos
mquinas virtuales de los programas:-DSpace.-Omeka.-AtoM.
Implementacin de AtoM para la Imagoteca Evaluacin de
software
-El DSpace nos pareci extremadamente ambicioso a nivel recursos
informticos, por lo que no llegamos a probar de correrlo junto con
Koha e ICA-Atom.-El Omeka presentaba como gran ventaja correr en un
entorno LAMP, pero tambin fue descartado.-AtoM era un software que
ya conocamos y creamos poda adaptarse a nuestras necesidades, por
lo que decidimos utilizarlo.
Implementacin de AtoM para la Imagoteca Servidor de Testeo
Tal cual nos pasara con el ICA-Atom para archivos, tenamos una
serie de documentos base descriptos en planillas de clculo, por lo
que lo primero que probamos fue la migracin. Esta vez pudimos
incorporar las descripciones exportando a un CSV sin problemas.
Claro que esta vez exista una dificultad aadida, ya que una vez
incorporada la descripcin haba que incorporarle el objeto digital
asociado en forma separada.
Implementacin de AtoM para la Imagoteca Servidor de Testeo
(2)
La importacin de descripciones y objetos digitales para AtoM se
encuentra bien documentada, bsicamente se trata de incorporar las
descripciones, ya sea mediante un CSV, XML o en forma manual al
AtoM y luego generar un archivo que por cada objeto digital
contenga su ruta y el cdigo unvoco del AtoM (slug) de la descripcin
a la cual desea adjuntarse. Para ello, las imgenes deben
encontrarse en una ruta del servidor o en una URL accesible por l.
Ejemplo:information_object_id,filename467,http://www.cedinci.org/AF_phatch/AF0001.jpg
Implementacin de AtoM para la Imagoteca Servidor de
Produccin
Como ya conocamos el software, esta vez fue mucho ms sencillo
realizarle modificaciones al cdigo, lidiar con el problema de la
codificacin de caracteres y las migraciones. Es por ello que
rpidamente documentamos todo el proceso y subimos el AtoM al
servidor de produccin, junto con todas sus imgenes asociadas, esto
ya se realiz directamente copiando la base de datos (MySQL) y la
estructura de directorios, de la cual destaca la carpeta uploads,
donde guarda los objetos digitales.
Implementacin de AtoM para la Imagoteca - Servidor de Produccin
(2)
Uno de los aspectos que hubo que reconsiderar fue el servidor
sobre el cual se aloja tanto el Koha como los dos sistemas AtoM (el
que ya poseamos para archivos y el nuevo para la Imagoteca). Dado
que las imgenes eran subidas en una resolucin media, con su
consecuente disparada de recursos se ampli la capacidad del
servidor (una VPS), pasando de un servicio con dos ncleos y 1 GB de
RAM a uno con cuatro ncleos y 4 GB de RAM, en el cual actualmente
se aloja el Koha y ambos AtoM, entre otros servicios web.
Implementacin de AtoM para la Imagoteca Produccin
Adems nos dimos el lujo de incorporarle un carrousel en la pgina
de inicio, para que los usuarios puedan comenzar a recorrer las
imgenes haciendo click en alguna de las que se ofrecen dentro del
carrousel.Fue as que en menos de cuatro meses pudimos tener
operativo el sistema con muchos objetos digitales (imgenes)
incorporados.En su primer da cosech casi 400 visitas, manteniendo
hasta el da de hoy un promedio de aproximadamente 150 visitas
diarias, constituyndose as en el servicio online ms consultado del
CeDInCI.
Implementacin de AtoM para la Imagoteca Produccin
Implementacin de AtoM en el CeDInCI
Como una forma de conclusin nos gustara sealar que es posible
llevar a cabo este tipo de proyectos con recursos limitados,
trabajando en forma conjunta entre diferentes sectores de una
institucin, dado que como ya se ha dicho se trabaj con software
libre y gratuito, lo que permiti que casi nicamente haya que
destinar recursos humanos para la concrecin de estas
implementaciones.
Muchas Gracias!!
Ms informacin en www.aprender3c.org
