View
480
Download
6
Embed Size (px)
Citation preview
Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft
www.vietinsoft.com
www.phanmemtinhluong.com
Email: [email protected]
Tel: 08.22426943 / 08.22426944 1
MỤC LỤC
Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft I. TỔNG QUAN VỀ PARADISE ................................................................................................................. 3
II. CÁC TÍNH NĂNG CHƢƠNG TRÌNH ................................................................................................... 5
1. Trang chủ .............................................................................................................................................. 5
2. Phần hệ quản lý nhân viên .................................................................................................................... 5
3. Phân hệ chấm công ............................................................................................................................... 6
4. Bảo mật, phân quyền ............................................................................................................................. 6
5. Thiết lập hệ thống ................................................................................................................................. 6
6. Cập nhật hệ thống ................................................................................................................................. 7
7. Thông tin về Paradise ............................................................................................................................ 7
PHẦN 1: THIẾT LẬP HỆ THỐNG ............................................................................................................. 8
I. Khởi động chƣơng trình............................................................................................................................. 8
1. Đăng nhập ............................................................................................................................................. 8
2. Đổi ngôn ngữ ........................................................................................................................................ 9
3. Thay đổi tên công ty ............................................................................................................................. 9
4. Tổ hợp các phím tắt quy ƣớc ........................................................................................................... 10
II. THIẾT LẬP HỆ THỐNG ................................................................................................................... 11
1. Thiết lập thông tin công ty ............................................................................................................... 11
2. Cấu trúc công ty ................................................................................................................................ 11
3. Thiết lập hồ sơ nhân viên .................................................................................................................... 13
4. Thiết lập chấm công .......................................................................................................................... 16
PHẦN 2: PHÂN HỆ NHÂN SỰ................................................................................................................. 21
I. Phân hệ nhân sự ....................................................................................................................................... 21
1. Giới Thiệu: .......................................................................................................................................... 21
2. Các tính năng chính ............................................................................................................................ 22
3. Các quy ƣớc chung.............................................................................................................................. 22
4. Thông tin chung .................................................................................................................................. 24
5. Thay đổi trạng thái nhân viên ............................................................................................................. 27
6. Bảo hiểm y tế ....................................................................................................................................... 29
7. Bảo hiểm xã hội .................................................................................................................................. 30
8. Khen thƣởng, kỷ luật........................................................................................................................... 31
9. Điều động, bổ nhiệm ........................................................................................................................... 31
10. Quản lý quỹ nghỉ và phép năm ...................................................................................................... 33
Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft
www.vietinsoft.com
www.phanmemtinhluong.com
Email: [email protected]
Tel: 08.22426943 / 08.22426944 2
II. Báo Cáo .................................................................................................................................................. 35
1. Hồ sơ nhân viên .................................................................................................................................. 35
2. Tờ khai thuế....................................................................................................................................... 36
3. Số phép năm còn lại .......................................................................................................................... 36
4. Mẫu đăng ký ngƣời phụ thuộc ......................................................................................................... 37
5. Khai trình sử dụng lao động ............................................................................................................ 37
6. Danh sách nhân viên công ty ............................................................................................................ 37
7. Danh sách thâm niên công ty ........................................................................................................... 38
PHẦN 3. PHÂN HỆ CHẤM CÔNG .......................................................................................................... 39
I. Phân hệ chấm công .................................................................................................................................. 39
1. Giới thiệu ............................................................................................................................................ 39
2. Các tính năng ...................................................................................................................................... 40
3. Thiết lập các tham số ban đầu ............................................................................................................. 40
4. Thêm / chỉnh sửa thông tin máy chấm công ....................................................................................... 41
5. Kết nối máy / Quản lý máy chấm công ............................................................................................... 41
6. Xem - Sửa dữ liệu chấm công ............................................................................................................. 50
7. Kiểm duyệt giờ tăng ca ....................................................................................................................... 59
8. Kiểm duyệt đi trễ, về sớm ................................................................................................................... 59
9. Kiểm duyệt ca đêm ............................................................................................................................. 61
II. Báo cáo ................................................................................................................................................... 61
1. Theo dõi công toàn công ty ................................................................................................................. 61
2. Theo dõi ca làm việc ........................................................................................................................... 61
3. Nhân viên làm việc ngày thứ 7, Chủ nhật ........................................................................................... 62
4. Bảng chấm công tổng hợp .................................................................................................................. 63
PHẦN 4: BẢO MẬT – PHÂN QUYỀN .................................................................................................... 64
1. Quyền ngƣời dùng .............................................................................................................................. 64
2. Đổi mật khẩu ....................................................................................................................................... 65
3. Thiết lập kết nối .................................................................................................................................. 66
4. Nhật ký sử dụng .................................................................................................................................. 66
PHẦN 5: CẬP NHẬT TẬP TIN ................................................................................................................ 67
1. Cập nhật từ tin ..................................................................................................................................... 67
2. Nhập dữ liệu từ tập tin ........................................................................................................................ 67
3. Xóa hết dữ liệu trong hệ thống ............................................................................................................ 68
Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft
www.vietinsoft.com
www.phanmemtinhluong.com
Email: [email protected]
Tel: 08.22426943 / 08.22426944 3
I. TỔNG QUAN VỀ PARADISE
Với khả năng đáp ứng những yêu cầu khắt khe nhất của những khách hàng khó tính nhất
cùng với kinh nghiệm lâu năm làm việc cho các khu công nghiệp lớn, chúng tôi tin chắc
sẽ đáp ứng và tƣ vấn cho Quý công ty một giải pháp Nhân sự - Chấm công - Tính lƣơng hoàn
chỉnh.
Đặc điểm nổi bật: 1. Có thể thay đổi mọi thông tin liên quan
đến nhân viên: Quản lý thông tin cá nhân,
thông tin học vấn, kỹ năng, chức vụ, kinh
nghiệm làm việc, khen thƣởng kỷ luật, quá
trình làm việc trong công ty, thông tin về
gia đình ...
2. Phòng ban đƣợc thiết lập theo cấu trúc
cây, phù hợp với sơ đồ tổ chức lớn
3. Lƣu vết toàn bộ quá trình luân chuyển
nhân sự để có thể xem danh sách nhân sự
theo sơ đồ tổ chức tại thời điểm quá khứ
bất kỳ.
4. Hỗ trợ nhiều tiện ích cho phòng nhân sự:
lọc và lập hợp đồng lao động cho nhân
viên hết hạn, lọc và nâng lƣơng cho nhân
viên đến hạn, lập danh sách chúc mừng
sinh nhật…
5. Chấm công, tính giờ tăng ca, quản lý nghỉ,
quản lý giờ làm đêm, thống kê, phân tích,
báo cáo tình trạng làm việc trong tháng
của nhân viên và toàn công ty.
6. Tính lƣơng dựa trên mức lƣơng cơ bản,
giờ làm việc, trừ đi trễ về sớm, cộng các
khoản phụ cấp, trợ cấp, các khoản điều
chỉnh trừ lƣơng bù lƣơng cho nhân viên
7. Tính lƣơng tạm ứng giữa tháng.
8. Ngƣời dùng có thể tự động thêm, xóa các
một loại trợ cấp, thêm bù lƣơng, điều
chỉnh lƣơng trong hệ thống Paradise.
9. Phân quyền bảo mật cao, tính năng system
log cho phép lƣu lại các thao tác dữ liệu
mà ngƣời sử dụng thay đổi, dễ dàng cho
việc thanh tra, truy vấn thông tinh khi cần
thiết.
10. Chƣơng trình tuân theo chuẩn bảo mật
ISO17799, một tiêu chuẩn bảo mật rất
mạnh.
Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft
www.vietinsoft.com
www.phanmemtinhluong.com
Email: [email protected]
Tel: 08.22426943 / 08.22426944 4
Ngôn ngữ thiết kế Ngôn ngữ lập trình: C#
Cơ sở dữ liệu: MS SQL
Báo cáo: Crystal report, MS Excel Độ tin cậy và bảo mật cao
Paradise 3.0 Enterprise đƣợc xây dựng với tính năng bảo mật cao khả năng phân
quyền đến từng thao tác của ngƣời sử dụng nhƣ: Thêm mới, sửa đổi, xóa, xem dữ
liệu
Cơ chế tự động sao lƣu và đồng bộ hóa dữ liệu trong nội bộ và giữa các chi nhánh
trong hệ thống tạo nên sự an toàn và đồng nhất dữ liệu nhất là đối với loại hình
doanh nghiệp có các chi nhánh rộng khắp các tỉnh trong cả nƣớc Sử dụng đơn giản
Paradise đƣợc thiết kế đơn giản theo quy trình làm việc của chính doanh nghiệp đề
ra, giúp ngƣời sử dụng dễ dàng thao tác và sử dụng
Công cụ tìm kiếm nhanh chóng, giúp ngƣời sử dụng dễ dàng trong công việc, tiết
kiệm thời gian Nhiều công cụ hỗ trợ o Công cụ sao lƣu backup dữ liệu tự động
o Công cụ tìm kiếm dữ liệu
o Công cụ xuất dữ liệu ra các định dạng khác nhƣ: csv, text, excel, pdf, gửi
mail...
Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft
www.vietinsoft.com
www.phanmemtinhluong.com
Email: [email protected]
Tel: 08.22426943 / 08.22426944 5
II. CÁC TÍNH NĂNG CHƢƠNG TRÌNH
1. Trang chủ
2. Phần hệ quản lý nhân viên
Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft
www.vietinsoft.com
www.phanmemtinhluong.com
Email: [email protected]
Tel: 08.22426943 / 08.22426944 6
3. Phân hệ chấm công
4. Bảo mật, phân quyền
5. Thiết lập hệ thống
Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft
www.vietinsoft.com
www.phanmemtinhluong.com
Email: [email protected]
Tel: 08.22426943 / 08.22426944 7
6. Cập nhật hệ thống
7. Thông tin về Paradise
Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft
www.vietinsoft.com
www.phanmemtinhluong.com
Email: [email protected]
Tel: 08.22426943 / 08.22426944 8
PHẦN 1: THIẾT LẬP HỆ THỐNG
I. Khởi động chƣơng trình
1. Đăng nhập
Thao Tác
B1: Nhấp vào biểu tƣợng đăng nhập chƣơng trình trên màn hình
B2: Nhập tên ngƣời dùng và mật khẩu
B3: Đăng nhập
B1
B2
B3
Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft
www.vietinsoft.com
www.phanmemtinhluong.com
Email: [email protected]
Tel: 08.22426943 / 08.22426944 9
2. Đổi ngôn ngữ
Home / Application Option / Language ID
3. Thay đổi tên công ty
Thay đổi tên công ty và địa chỉ ở form đăng nhập
Chọn
Ngôn ngữ
B3
B4
B5
Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft
www.vietinsoft.com
www.phanmemtinhluong.com
Email: [email protected]
Tel: 08.22426943 / 08.22426944 10
Thao tác
B1: Đăng nhập chƣơng trình bằng quyền Admin
B2: Home / Application option
B3: Tìm kiếm thông tin thay đổi
B4: Nhập thông tin công ty và địa chỉ cần đổi
B5: Click chọn nút Lƣu và khởi động đăng nhập lại
4. Tổ hợp các phím tắt quy ƣớc
a. Trang chủ
- Trang chủ: Ctrl + Shif + G
- Ẩn / Hiện trình đơn: F8
- Khóa chƣơng trình: Ctrl + Shif + L
- Tùy chọn: Ctrl + Alt + O
b. Nhân sự
- Danh sách nhân viên: Ctrl + L
- Thông tin chung: Ctrl + G
- Hợp đồng lao động: Ctrl + H
- Xem thông tin lƣơng: Ctrl + I
- Đóng cửa sổ hiện tại: Alt + G
- Thêm dữ liệu: Alt + T
- Xóa dữ liệu: Alt + X
- Lƣu dữ liệu: Atl + U
- Làm lại: Alt + L
- In hợp đồng nhân viên: Alt + P
c. Chấm công
- Kết nối máy–Q.lý chấm công: Ctrl + K
- Nhận diện ca, giờ làm việc: Ctrl + X
- Xem / Sửa dữ liệu chấm công: Ctrl + T
- Tính toán giờ tăng ca, đi trễ về sớm: Ctrl+ P
- Kiểm duyệt giờ tăng ca: Ctrl + Shift +C
- Kiểm duyệt đi trễ, về sớm: Ctrl+ hift + T
- Kiểm duyệt làm ca đêm: Ctrl + Shift + N
d. Tính lương
- Phụ cấp: Ctrl + A
- Điều chỉnh lƣơng: Ctrl + J
- Tính lƣơng: Ctrl + S
e. Khai báo bảo hiểm
- Xử lý bảo hiểm: Ctrl + B
- Duyệt mẫu bảo hiểm: Ctrl + D
f. Báo cáo
- Xem tất cả các báo cáo: Ctrl + R
Thông tin đã
đƣợc thay đổi
Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft
www.vietinsoft.com
www.phanmemtinhluong.com
Email: [email protected]
Tel: 08.22426943 / 08.22426944
11
II. THIẾT LẬP HỆ THỐNG
1. Thiết lập thông tin công ty
Quản lý thông tin công ty: Tên công ty, tên viết tắt, tên giám đốc, địa chỉ, số tài
khoản ngân hang, mã số thuế, số điện thoại…
Thiết lập hệ thống / Thông tin công ty
2. Cấu trúc công ty
Thiết lập cấu trúc phòng ban trong công ty: Thiết lập hệ thống / Cấu trúc công ty
2.1 Tạo cấu trúc công ty
2.1.1. Thiết lập tên công ty
Thao Tác:
B1: Click vào nút “+”
B2: Nhập mã và tên công ty
B3: Nhấp Lƣu
2.1.2. Thiết lập phòng ban
Thao tác:
B1: Nhấp vào dấu “+”, nhập mã phòng ban 1, tên phòng ban 1
B2: Nhấp vào dấu “+”, nhập mã phòng ban 2, tên phòng ban 2
…
Bn: Chọn Lƣu
B1, 2…
Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft
www.vietinsoft.com
www.phanmemtinhluong.com
Email: [email protected]
Tel: 08.22426943 / 08.22426944
12
2.1.3. Thiết lập bộ phận
Thao tác:
B1: Chọn phòng ban cần tạo bộ phận
B2: Nhấp vào dấu “+”, nhập mã bộ phận 1, tên bộ phận 1
B3: Nhấp vào dấu “+”, nhập mã bộ phận 2, tên bộ phận 2
…
Bn: Chọn Lƣu
2.2 Xóa cấu trúc công ty
Xóa theo thứ tự từ dƣới lên trên: Xóa tổ -> Xóa bộ phận -> Xóa phòng ban -> Xóa
tên công ty.
B1
B2,3…
B1,2…
Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft
www.vietinsoft.com
www.phanmemtinhluong.com
Email: [email protected]
Tel: 08.22426943 / 08.22426944
13
Thao tác:
B1: Chọn tổ hoặc bộ phận cần xóa, nhấp chọn dấu “-”
…
Bn: Nhấp Lƣu
3. Thiết lập hồ sơ nhân viên
Thiết lập hệ thống / Thiết lập hồ sơ nhân viên
3.1 Thiết lập chức vụ
Thao tác:
B1: Nhấp vào nút Thêm
B2: Nhập Mã chức vụ, tên chức vụ và tick chọn nếu chức vụ đó có tính tăng ca
B3: Lƣu
3.2 Thiết lập cấp độ
3.3 Thiết lập loại nhân viên
B2
B1 B3
Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft
www.vietinsoft.com
www.phanmemtinhluong.com
Email: [email protected]
Tel: 08.22426943 / 08.22426944
14
Thao tác:
Nhập mã loại nhân viên, tên loại nhân viên, tick chọn nếu loại nhân viên đó
nghỉ ngày thứ 7 hoặc chủ nhật.
Chú thích: Nhân viên A đƣợc thiết lập loại nhân viên là Nhân viên, nghỉ ngày
thứ 7 và chủ nhật. Nếu nhân viên A đi làm vào ngày thiết lập nghỉ thì sẽ đƣợc
tính tăng ca.
3.4 Thiết lập mối quan hệ gia đình
3.5 Thiết lập kỹ năng, ngoại ngữ
3.6 Thiết lập nhóm máu
Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft
www.vietinsoft.com
www.phanmemtinhluong.com
Email: [email protected]
Tel: 08.22426943 / 08.22426944
15
3.7 Thiết lập tính trạng sức khỏe
3.8 Thiết lập tính trạng nhân viên
3.9 Thiết lập loại học vấn
Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft
www.vietinsoft.com
www.phanmemtinhluong.com
Email: [email protected]
Tel: 08.22426943 / 08.22426944
16
3.10 Thiết lập lý do nghỉ việc
3.11 Thiết lập loại tốt nghiệp
4. Thiết lập chấm công
Thiết lập hệ thống / Thiết lập chấm công
4.1 Thiết lập ca làm việc
Thiết lập thời gian nhỏ nhất để đƣợc tính OT trƣớc và sau
Thiết lập hệ thống / Tham số hệ thống
Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft
www.vietinsoft.com
www.phanmemtinhluong.com
Email: [email protected]
Tel: 08.22426943 / 08.22426944
17
Thiết lập ca – Tính OT dựa trên tham số
Thao tác:
B1: Nhấp vào nút Thêm
B2: Nhập mã ca, tên ca, phụ cấp ca và mã màu (nếu có)
B3: Nhập thời gian làm việc của ca vào dòng đầu tiên (Thứ hai), sau đó nhấp
nút Áp dụng hết.
Lƣu ý: Ở các ô OT trƣớc từ, OT trƣớc đến, OT sau từ, OT sau đến
B4: Lƣu
4.1 Tạo nhóm đi ca
Chƣơng trình tự động nhận ca làm việc vì vậy ngƣời sử dụng khởi tạo các nhóm
đi ca để việc nhận diện ca đƣợc chính xác hơn.
B1
B2
B3
B3 B4
Nhập thời gian nhỏ
nhất để đƣợc tính OT
Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft
www.vietinsoft.com
www.phanmemtinhluong.com
Email: [email protected]
Tel: 08.22426943 / 08.22426944
18
Thao tác:
B1: Click vào nút Thêm
B2: Nhập mã nhóm ca, tên nhóm ca và tick chọn các ca đƣợc phân nhóm, sau
đó lƣu lại.
4.2 Phân nhóm đi ca cho các phòng ban
4.3 Phân nhóm theo bộ phận
B1
B2
B1
B2
Thao tác
B1: Chọn phòng ban ở cột mã phòng ban
B2: Chọn các nhóm ca ở cột mã nhóm ca
B3: Nhập ngày áp dụng
Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft
www.vietinsoft.com
www.phanmemtinhluong.com
Email: [email protected]
Tel: 08.22426943 / 08.22426944
19
4.4 Phân nhóm đi ca cho từng nhân viên
4.5. Thiết lập tăng ca
4.6. Thiết lập ngày nghỉ Lễ
Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft
www.vietinsoft.com
www.phanmemtinhluong.com
Email: [email protected]
Tel: 08.22426943 / 08.22426944
20
- Thiết lập các ngày nghỉ lễ trong năm theo quy định của nhà nƣớc và của công ty
nhƣ: Nghỉ tết dƣơng lịch, âm lịch, 30/4 – 1/5, giỗ tổ hung vƣơng, ngày quốc khách 2/9, lễ
công ty…
- Nhân viên đi làm vào ngày lễ chƣơng trình sẽ tính tăng ca theo luật định.
Thiết lập hệ thống / Thiết lập ngày nghỉ Lễ
Thao tác
B1: Chọn ngày nghỉ Lễ
B2: Chọn loại nghỉ và ghi chú bên cạnh
B3: Click nút Thêm
B4: Lƣu
B1
B2
B3 B4
Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft
www.vietinsoft.com
www.phanmemtinhluong.com
Email: [email protected]
Tel: 08.22426943 / 08.22426944
21
PHẦN 2: PHÂN HỆ NHÂN SỰ
I. Phân hệ nhân sự
1. Giới Thiệu:
Nhân sự là gì? Nhân sự là một phần rất quan trọng trong một công ty, quyền
quyết định phát triển của một công ty hay không phụ thuộc vào nhân sự hầu nhƣ là
tất cả, và quản lý tốt các nhân sự là một điều không phải dễ dàng.
Phân hệ nhân sự
o Cập nhật chính xác tình hình mới nhất của từng nhân viên trong công ty.
o Nhắc nhở sinh nhật của từng nhân viên giúp cho nhà quản lý có thể tiếp cận quan
tâm đến nhân viên, tạo một môi trƣờng làm việc vui vẻ.
o Quản lý những nhân viên là thành viên công đoàn để có một chế độ riêng cho từng
nhân viên.
o Quản lý thông tin của từng nhân viên :
Quản lý thông tin cơ bản, thông tin cá nhân và thông tin gia đình của nhân
viên.
Quản lý thông tin sức khỏe và bệnh viện của từng nhân viên.
Quản lý thông tin học vấn.
Theo dõi quá trình học vấn và đào tạo nhân viên.
Quản lý các thông tin trƣớc khi về công ty làm việc.
o Hợp đồng lao động đƣợc làm theo đúng quy định của nhà nƣớc đƣa ra.
o Quản lý những nhân viên nào cần lý hợp đồng mới.
o Theo dõi quá trình đóng BHYT, BHXH... và tên bệnh viện.
o Quản lý đánh giá các nhân viên.
o Cho phép theo dõi chi tiết quá trình thi đua để khen thƣởng và đồng thời kỷ luật
những nhân viên vi phạm.
o Có thể thay đổi, điều động hay bổ nhiệm chức vụ mới cho nhân viên.
o Quản lý thông tin kỹ năng của từng nhân viên, biết đƣợc những kỹ năng để bổ
nhiệm hợp lý.
o Quản lý thông tin lƣơng và điều phối cho phụ hợp mức lƣơng từng nhân viên.
o Quản lý lịch nghỉ của nhân viên.
Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft
www.vietinsoft.com
www.phanmemtinhluong.com
Email: [email protected]
Tel: 08.22426943 / 08.22426944
22
o Quản lý lịch nghỉ hàng năm của nhân viên.
o Thiết lập các ngày đƣợc nghỉ trong năm cho phù hợp công ty.
o Xử lý các dữ liệu nghỉ phép hàng năm của nhân viên.
2. Các tính năng chính
3. Các quy ƣớc chung
3.1 Tìm kiếm
Tìm kiếm
theo mã
Tìm kiếm
theo tên
Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft
www.vietinsoft.com
www.phanmemtinhluong.com
Email: [email protected]
Tel: 08.22426943 / 08.22426944
23
3.2 Hiển thị thông tin cần nhập
Khi thấy những ô thì NSD nhấp liên tiếp 2 lần chuột (double click) hoặc
nhấn F3 để hiện thị thông tin để chọn.
DSNV hiển thị
Double click vào
mã NV hoặc F3
Tìm kiếm
theo bộ lọc
Tick chọn
Chọn nội
dung cần tìm
Lƣu ý
Lƣu ý Lƣu ý
Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft
www.vietinsoft.com
www.phanmemtinhluong.com
Email: [email protected]
Tel: 08.22426943 / 08.22426944
24
4. Thông tin chung
Phần thông tin chung bao gồm: Nhập thông tin nhân viên, định danh, sức khỏe,
thông tin gia đình, học vấn, thông tin kỹ năng, đào tạo nội bộ, kinh nghiệm làm việc, lƣu
trữ tài liệu, tùy chọn.
4.1 Thông tin chung
Nhập tất cả các thông tin của nhân viên: Họ tên, ngày tháng năm sinh, chức vụ,
phòng ban, sđt, email, địa chỉ thƣờng trú, địa chỉ tạm trú…
4.2 Định danh
Quản lý thông tin CMND và thông tin thị thực xuất nhập cảnh
Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft
www.vietinsoft.com
www.phanmemtinhluong.com
Email: [email protected]
Tel: 08.22426943 / 08.22426944
25
4.3 Sức khỏe
Lƣu lại các đợt khám sức khỏe để theo dõi tình trạng sức khỏe của nhân viên
4.4 Thông tin gia đình
- Nhập thông tin gia đình: Họ tên, số CMND, ngày sinh, địa chỉ…
- Quản lý ngƣời phụ thuộc: Ở cột ngƣời phụ thuộc nếu là ngƣời phụ thuộc thì tick
chọn.
4.5 Học vấn
Quản lý thông tin học vấn của nhân viên
4.6 Thông tin kỹ năng
Quản lý thông tin kỹ năng của nhân viên
Ngƣời phụ
thuộc
Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft
www.vietinsoft.com
www.phanmemtinhluong.com
Email: [email protected]
Tel: 08.22426943 / 08.22426944
26
4.7 Đào tạo nội bộ
Quản lý các đợt đào tạo nội bộ của công ty
4.8 Kinh nghiệm làm việc
Lƣu lại quá trình làm việc của nhân viên ở các công ty khác
4.9 Lƣu trữ tài liệu
Lƣu trữ hồ sơ nhân viên bằng tập tin (doc, docx, xls, pdf, txt…) thuận tiện cho việc
quản lý hồ sơ, chứng từ, bằng cấp.
Lƣu tài liệu
B1: Nhấp vào nút Thêm
B2: Nhập thông tin tài liệu
B3: Chọn đƣờng dẫn
B4: Lƣu
B3
gi
ả
m
trừ
gi
a
cả
nh
B2
gi
ả
m
trừ
gi
a
cả
nh
B4
gi
ả
m
trừ
gi
a
cả
nh
B1
gi
ả
m
trừ
gi
a
cả
nh
Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft
www.vietinsoft.com
www.phanmemtinhluong.com
Email: [email protected]
Tel: 08.22426943 / 08.22426944
27
Xem tài liệu
Thao tác:
B1: Chọn nội dung thông tin cần xem
B2: Nhấn nút Xem dữ liệu
B3: Nhập tên tập tin
B4: Lƣu
5. Thay đổi trạng thái nhân viên
Quản lý nhân viên / Thay đổi trạng thái nhân viên
Thêm nhân viên mới
B4
gi
ả
m
trừ
gi
a
cả
nh
B2
gi
ả
m
trừ
gi
a
cả
nh
B1
gi
ả
m
trừ
gi
a
cả
nh
B5
gi
ả
m
trừ
gi
a
cả
nh
B3
gi
ả
m
trừ
gi
a
cả
nh
B1
gi
ả
m
trừ
gi
a
cả
Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft
www.vietinsoft.com
www.phanmemtinhluong.com
Email: [email protected]
Tel: 08.22426943 / 08.22426944
28
Thao tác
B1: Click vào nút Thêm
B2: Màn hình hiện lên bảng thông tin nhân viên, nhập thông tin nhân viên mới
vào. Sau đó Lƣu lại.
Xóa nhân viên
Thao tác
B1: Chọn nhân viên cần xóa
B2: Click vào nút Xóa
B3: Chọn Yes
B2
gi
ả
m
trừ
gi
a
cả
nh
B3
gi
ả
m
trừ
gi
a
cả
nh
B1
gi
ả
m
trừ
gi
a
cả
nh
B2
gi
ả
m
trừ
gi
a
cả
nh
Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft
www.vietinsoft.com
www.phanmemtinhluong.com
Email: [email protected]
Tel: 08.22426943 / 08.22426944
29
Thiết lập trạng thái nhân viên
Ở cột trạng thái: Chọn trạng thái làm việc của nhân viên
6. Bảo hiểm y tế
Quản lý thông tin bảo hiểm y tế của nhân viên: Quản lý nhân viên / Bảo hiểm y tế
Nhập thông tin bảo hiểm y tế
B1
gi
ả
m
trừ
gi
a
cả
nh
Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft
www.vietinsoft.com
www.phanmemtinhluong.com
Email: [email protected]
Tel: 08.22426943 / 08.22426944
30
Thao tác
B1: Double click vào ô Mã nhân viên để chon nhân viên cần nhập
B2: Nhập nội dung thông tin bảo hiểm
B3: Lƣu
Ngoài ra, NSD có thể Thêm, Xóa nội dung thông tin bảo hiểm y tế.
7. Bảo hiểm xã hội
Quản lý thông tin bảo hiểm xã hội và lƣu lại quá trình tham gia bảo hiểm xã hội
của nhân viên: Quản lý nhân viên / Bảo hiểm xã hội
Nhập, xóa sửa nội dung thông tin bảo hiểm xã hội
Quản lý quá trình tham gia BHXH
Thao tác
B1: Click vào nút Thêm
B2: Nhập nội dung tham gia BHXH
B3: Lƣu
B2
gi
ả
m
trừ
gi
a
cả
nh
B3
gi
ả
m
trừ
gi
a
cả
nh
Thao tác tƣơng tự
BHYT
B1
gi
ả
m
trừ
gi
a
cả
nh
B2
gi
ả
m
trừ
gi
a
cả
nh
B3
gi
ả
m
trừ
gi
a
cả
nh
Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft
www.vietinsoft.com
www.phanmemtinhluong.com
Email: [email protected]
Tel: 08.22426943 / 08.22426944
31
8. Khen thƣởng, kỷ luật
Quản lý quá trình khen thƣởng, kỷ luật của nhân viên
Quản lý nhân viên / Khen thưởng, kỷ luật
Thao tác:
B1: Nhập nội dung thông tin nhân viên, chọn hình thức khen thƣởng hay kỷ
luật. Nếu là kỷ luật trừ tiền vào tiền lƣơng thì tick chọn √ Trừ vào lƣơng và
tháng lƣơng bị trừ.
B2: Lƣu
9. Điều động, bổ nhiệm
Quản lý quá trình thuyên chuyển điều động công tác hoặc bổ nhiệm công việc
mới.
Quản lý nhân sự / Điều động, bổ nhiệm – Lịch sử làm việc
Thuyên chuyển điều động
Thao tác
B1: Chọn nhân viên
B2: Nhập nội dung điều động bổ nhiệm sau đó Lƣu lại
B3: Click vào nút Xem dữ liệu để xuất ra thông báo
B1
Chọn hình
thức KT/KL
B2
B1
gi
ả
m
trừ
gi
a
cả
nh B2
gi
ả
m
trừ
gi
a
cả
nh
B2
gi
ả
m
trừ
gi
a
cả
nh
B3
gi
ả
m
trừ
gi
a
cả
nh
Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft
www.vietinsoft.com
www.phanmemtinhluong.com
Email: [email protected]
Tel: 08.22426943 / 08.22426944
32
Bổ nhiệm
Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft
www.vietinsoft.com
www.phanmemtinhluong.com
Email: [email protected]
Tel: 08.22426943 / 08.22426944
33
10. Quản lý quỹ nghỉ và phép năm
Quản lý thời gian nghỉ phép của nhân viên, quản lý quỹ nghỉ, cấp phát quỹ nghỉ,
theo dõi nghỉ phép, tra cứu thông tin lịch sử nghỉ của nhân viên. Trích lọc dữ liệu nghỉ
phép theo tháng, quý, năm. Xem tổng quát quỹ nghỉ phép và số phép còn lại của nhân
viên toàn công ty.
10.1 Khởi tạo quỹ nghỉ
Quản lý nhân viên / Khởi tạo quỹ nghỉ
Thao tác
B1: Chọn năm tài chính để khởi tạo
B2: Tick chọn nhân viên
B3: Tick chọn loại nghỉ
B4: Tick chọn Ghi đè
B5: Click vào nút Xử lý
B1
B2
B3
B4
B5
Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft
www.vietinsoft.com
www.phanmemtinhluong.com
Email: [email protected]
Tel: 08.22426943 / 08.22426944
34
10.2 Quỹ nghỉ
Xem quỹ nghỉ của nhân viên: Quản lý nhân viên / Quỷ nghĩ
10.3 Lịch sử nghỉ
uản lý tất cả quá trình nghỉ của nhân viên: Quản lý nhân viên / Lịch sử nghỉ
10.4 Theo dõi phép năm
Quản lý nhân sự / Theo dõi phép năm
Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft
www.vietinsoft.com
www.phanmemtinhluong.com
Email: [email protected]
Tel: 08.22426943 / 08.22426944
35
II. Báo Cáo
1. Hồ sơ nhân viên
Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft
www.vietinsoft.com
www.phanmemtinhluong.com
Email: [email protected]
Tel: 08.22426943 / 08.22426944
36
2. Tờ khai thuế
3. Số phép năm còn lại
Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft
www.vietinsoft.com
www.phanmemtinhluong.com
Email: [email protected]
Tel: 08.22426943 / 08.22426944
37
4. Mẫu đăng ký ngƣời phụ thuộc
5. Khai trình sử dụng lao động
6. Danh sách nhân viên công ty
Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft
www.vietinsoft.com
www.phanmemtinhluong.com
Email: [email protected]
Tel: 08.22426943 / 08.22426944
38
7. Danh sách thâm niên công ty
8. Bản cam kết thu nhập thấp
Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft
www.vietinsoft.com
www.phanmemtinhluong.com
Email: [email protected]
Tel: 08.22426943 / 08.22426944
39
PHẦN 3. PHÂN HỆ CHẤM CÔNG
I. Phân hệ chấm công
1. Giới thiệu
Phân hệ chấm công Att_Vietinsoft quản lý chấm công nhanh chóng, chính xác và
xuất ra các báo cáo linh hoạt.
Kết nối với máy chấm công
Phần mềm kết nối và giao tiếp đƣợc hầu hết các loại máy chấm công đang bán trên thị
trƣờng nhƣ: Virdi, Ronand Jack, Abrivision, Time Trex, Hitech, WiseEyes, ZK soft,
HIP, IFace, Metron, ASU, AKT, ABS, ABM, Prox HID, X919 và rất nhiều mẫu
máy chấm công khác ...
Tải dữ liệu và xử lý ca làm việc
Kết nối và tải dữ liệu chấm công về Phần mềm, tính toán nhận dạng ca làm việc của
nhân viên ngày hôm đó, tính toán giờ đi trễ về sớm, điểm danh, tính toán tăng ca và
giờ làm đêm...
Một số tính năng mở rộng, báo cáo:
o Sau giờ làm việc là tính giờ tăng ca
o Tách giờ đêm: Từ 21:00 – 05:00 hoặc 22:00 - 06:00 tùy thuộc vào quy định
từ công ty. Tách giờ này để tính thêm giờ phụ cấp cho những ngƣời đi ca làm
việc qua đêm.
o Đối với doanh nghiệp thuộc khối sản xuất, ca làm việc của công nhân rất
phức tạp chƣa biết ngày nào làm ca nào nên việc sếp ca cho từng nhân viên là
rất phức tạp và gần nhƣ không thể. Phần mềm sẽ tự động đáp ứng ca cho nhân
viên và nhận diện chính xác ca làm việc của nhân viên đó.
o Tự động phân loại các mức tăng ca tùy thuộc vào từng thời điểm làm việc
ví dụ làm tăng ca từ 18:00 đên 21:00 tăng ca 150%, khoảng thời gian từ 21:00
về sau tính 195% hoặc 180%.
o Báo biểu tổng công
o Báo biểu trễ, sớm
o Báo biểu thống kê theo kí hiệu, theo giờ
o Tất các các dữ liệu trong phần mềm có thể trích lọc và xuất ra excel.
o Còn nhiều tính năng khác nữa...
Thống kê, theo dõi chấm công: Tổng hợp thống kê dữ liệu tăng ca, đi trễ về
sớm, số giờ làm đêm theo ngày, tuần, tháng, quý hoặc năm. Giúp cho nhà quản
lý có cái nhìn tổng quát về tính hình sản xuất và có những quyết định về kế
hoạch sản xuất và kinh doanh của công ty một cách nhanh chóng và chính xác.
Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft
www.vietinsoft.com
www.phanmemtinhluong.com
Email: [email protected]
Tel: 08.22426943 / 08.22426944
40
2. Các tính năng
3. Thiết lập các tham số ban đầu
Thiết lập hệ thống / Tham số hệ thống
Chu kỳ tính công trong tháng: Nhập chu kỳ chu kỳ tính công/Lƣơng trong
tháng ứng với quy định của mỗi công ty.
Các thiết lập khác
Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft
www.vietinsoft.com
www.phanmemtinhluong.com
Email: [email protected]
Tel: 08.22426943 / 08.22426944
41
4. Thêm / chỉnh sửa thông tin máy chấm công
Thêm thông tin máy chấm công
Chấm công / Thêm-chỉnh sửa thông tin máy chấm công
Thao tác
B1: Click vào nút Thêm
B2: Nhập 4 trƣờng bắt buộc: Tên máy chấm công, địa chỉ IP, port, máy số
- Nếu chọn chấm công máy vào, máy ra riêng biệt thì quy ƣớc máy số chẵn
(2,4,6…) là máy vào, máy số lẻ (1,3,5…) là máy ra.
B3: Lƣu
Xóa thông tin máy chấm công
Thao tác:
B1: Chọn máy chấm công cần xóa
B2: Click vào nút Xóa
B3: Lƣu
5. Kết nối máy / Quản lý máy chấm công
5.1 Kết nối với máy chấm công
Hiện số Seri: Sau khi nhập thông tin máy chấm công NSD chọn Chấm công /
Quản lý máy chấm công
B2
B1
B3
B1
B2
Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft
www.vietinsoft.com
www.phanmemtinhluong.com
Email: [email protected]
Tel: 08.22426943 / 08.22426944
42
Thao tác:
B1: Chọn máy kết nối
B2: Click vào nút Kết nối trên màn hình hiện ra số Seri
Đăng ký máy chấm công
Chấm công / Thêm-Chỉnh sửa máy chấm công
Số đăng ký: Tƣơng ứng với seri của mỗi máy chấm công thì có một số đăng ký
khác nhau. Nếu NSD chƣa biết số đăng ký. Vui lòng liên hệ với nhà cung cấp
phần mềm để đƣợc cấp số đăng ký.
5.2 Quản lý máy chấm công
5.2.1. Tải nhân viên về máy tính
Tải thông tin đăng ký nhƣ: Mã chấm công, vân tay, thẻ trên máy chấm công về
máy tính. Chấm công/ Kết nối máy – Quản lý chấm công / Thao tác dữ liệu trên máy
chấm công
Trƣờng hợp 1: Mã nhân viên trùng với mã chấm công: Vào phần Thiết lập hệ
thống / Tham số hệ thống đánh số 1 vào dòng mã nhân viên trùng với mã chấm
công
Nhập số
đăng ký
Đã đăng
ký
Chƣa
đăng ký
Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft
www.vietinsoft.com
www.phanmemtinhluong.com
Email: [email protected]
Tel: 08.22426943 / 08.22426944
43
Tải thông tin về máy tính
Thao tác
B1: Chọn máy chấm công cần tải, máy dùng để lấy thông tin vân tay, thẻ của
nhân viên.
B2: Click vào nút Tải TT. Xuống.
Nhập tên cho nhân viên mới
Quản lý nhân viên / Thông tin nhân viên nhập thông tin nhân viên mới vào tƣơng
ứng với mã chấm công mới tải về.
B1
B2
Thông tin
hiển thị
Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft
www.vietinsoft.com
www.phanmemtinhluong.com
Email: [email protected]
Tel: 08.22426943 / 08.22426944
44
Trƣờng hợp 2: Mã nhân viên khác mã chấm công: Vào phần Thiết lập hệ thống
/ Tham số hệ thống đánh số 0 vào dòng mã nhân viên trùng với mã chấm công
Tải thông tin về máy tính
Nhập tên cho nhân viên mới
Quản lý nhân viên / Thông tin nhân viên
Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft
www.vietinsoft.com
www.phanmemtinhluong.com
Email: [email protected]
Tel: 08.22426943 / 08.22426944
45
Thao tác
Nhập thông tin nhân viên: Mã số nhân viên, họ lót, tên, phòng ban, chức vụ…
Ở ô mã chấm công chọn mã chấm công tƣơng ứng với mã nhân viên.
5.2.2. Đồng bộ tên, dấu vân tay lên máy chấm công
Nhập tên chấm công
Thao tác
B1: Nhập tên chấm công vào ô Tên CC
B2: Lƣu
Đồng bộ lên các máy chấm công khác
B1
B2
B1
B2
B3
B3 B4
Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft
www.vietinsoft.com
www.phanmemtinhluong.com
Email: [email protected]
Tel: 08.22426943 / 08.22426944
46
Thao tác
B1: Chọn máy chấm công cần đồng bộ dữ liệu
B2: Kết nối
B3: Tick vào Chọn hết và Tất cả vân tay nhân viên
B4: Click vào nút Tải TT. lên. Sau đó ngắt kết nối và kết nối trở lại.
5.3 Các tính năng khác
Số NV và VT
đã đƣợc đồng
bộ
Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft
www.vietinsoft.com
www.phanmemtinhluong.com
Email: [email protected]
Tel: 08.22426943 / 08.22426944
47
Xóa hết dữ liệu trên máy
Thao tác
B1: Kết nối máy cần xóa
B2: Click vào nút Xóa hết dữ liệu trên máy
Xóa hết nhân viên trên phần mềm
B1 Thông tin dữ liệu
hiện tại trên máy
B2
Thông tin trên
máy sau khi xóa
B1
B2
Thông nhân viên
trên phần mềm
Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft
www.vietinsoft.com
www.phanmemtinhluong.com
Email: [email protected]
Tel: 08.22426943 / 08.22426944
48
Thao tác
B1: Click vào nút xóa hết nhân viên trên phần mềm
B2: Chọn Yes
Xóa 1 hoặc nhiều nhân viên trên máy CC và phần mềm
Thông nhân viên trên
phần mềm sau khi xóa
B1
B1
B2
Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft
www.vietinsoft.com
www.phanmemtinhluong.com
Email: [email protected]
Tel: 08.22426943 / 08.22426944
49
Thao tác
B1: Kết nối máy chấm công cần xóa
B2: Chọn một, một vài hay tất cả nhân viên
B3: Click vào nút Xóa nhân viên, dữ liệu nhân viên sẽ đƣợc xóa trên máy chấm
công nếu tick vào nút Xóa cả dữ liệu trên phần mềm thì dữ liệu nhân viên sẽ đƣợc
xóa trên máy chấm công và phần mềm.
Xóa quyền Admin
Tick chọn nếu xóa
cả trên phần mềm
B2
B3
B3
B2
B1
Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft
www.vietinsoft.com
www.phanmemtinhluong.com
Email: [email protected]
Tel: 08.22426943 / 08.22426944
50
Thao tác
B1: Kết nối máy chấm công cần xóa
B2: Click vào nút Xóa quyền Admin
B3: Chọn Yes
6. Xem - Sửa dữ liệu chấm công
6.1 Tải dữ liệu chấm công
Chấm công/ Kết nối máy – Quản lý chấm công / Dữ liệu chấm công
Trƣờng hợp 1: Máy chấm công đang kết nối
Máy chấm công đang ở trạng thái kết nối khi nhân viên chấm công thì dữ liệu
đƣợc tải về và hiện ra trên màn hình.
Trƣờng hợp 2: Máy chấm công chƣa kết nối
Dữ liệu chấm công của nhân viên đƣợc lƣu trong máy chấm công. Vì vậy, NSD
phải tải dữ liệu công về phần mềm.
Thao tác
B1: Chọn máy chấm công cần tải dữ liệu
B2: Click nút Kết Nối
B3: Chọn thời gian tải từ ngày…đến ngày hoặc tick chọn Tải tất cả dữ liệu
chấm công trên máy chấm công
B4: Click vào nút Tải dữ liệu chấm công
B3
B1
B2
B4
Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft
www.vietinsoft.com
www.phanmemtinhluong.com
Email: [email protected]
Tel: 08.22426943 / 08.22426944
51
6.2 Xem – Sửa dữ liệu chấm công
Chấm công / Xem – Sửa dữ liệu chấm công
Dựa vào các thiết lập ban đầu trong phần thiết lập chấm công, hồ sơ nhân viên và
dựa vào dữ liệu chấm công vào/ra chƣơng trình sẽ tự động nhận ca làm việc, tính tăng ca,
sớm trễ, làm ca đêm.
Thao tác
B1: Chọn thời gian: Từ ngày…đến ngày
B2: Chon phòng ban / bộ phận hoặc 1 nhân viên
B3: Click nút Xem
Phần nội dung sẽ hiện ra ngày, giờ vào/ra và ca làm việc
6.2.1. Các màu ứng với các dữ kiện chấm công
B1 B2
B3
Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft
www.vietinsoft.com
www.phanmemtinhluong.com
Email: [email protected]
Tel: 08.22426943 / 08.22426944
52
6.2.2. Điều chỉnh ca làm việc
Thao tác:
B1: Ở cột ca, click vào ca cần đổi chƣơng trình sẽ hiện lên danh sách các ca để
NSD điều chỉnh.
B2: Lƣu
6.2.3. Điều chỉnh ngày, giờ làm việc
Thao tác:
B1: NSD có thể chỉnh ngày giờ vào / ra ở các cột ngày, giờ vào/ra.
B2: Lƣu
B1
B2
B1
B2
Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft
www.vietinsoft.com
www.phanmemtinhluong.com
Email: [email protected]
Tel: 08.22426943 / 08.22426944
53
6.2.4. Nhập loại nghỉ
Thao tác
B1: Khi nhân viên không có dữ liệu công NSD có thể chọn các loại nghỉ tƣơng
ứng ở cột Loại nghỉ. Ở cột trạng thái chọn nghỉ cả ngày, nữa sau hoặc nữa đầu.
B2: Lƣu
6.2.5. Kiểm tra trạng thái giờ công
Khi có sự điều chỉnh bằng thủ công từ NSD thì chƣơng trình sẽ bật lên trạng thái
“đã duyệt” mặc định ở trạng thái “chƣa xử lý”.
B1
B1
B2
Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft
www.vietinsoft.com
www.phanmemtinhluong.com
Email: [email protected]
Tel: 08.22426943 / 08.22426944
54
6.2.6. Xem dữ liệu chấm công của nhân viên
Cách 1: Chấm công / Xem-Sửa dữ liệu chấm công
Cách 2: Chấm công / Xóa dữ liệu chấm công
Double
click
Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft
www.vietinsoft.com
www.phanmemtinhluong.com
Email: [email protected]
Tel: 08.22426943 / 08.22426944
55
6.2.7. Thiết lập trạng thái nhân viên không chấm công
Một số nhân viên không chấm công trên máy nhƣng vẫn phải có dữ liệu chấm công
vảo ra.
Thao tác
B1: Quản lý nhân viên / Thông tin nhân viên / Thông tin chung chọn nhân viên
B2: Chuyển sang tab Tùy chọn chấm công, lƣơng. Nhập giá trị 1 ở dòng không
chấm công trên máy (Vân tay, thẻ)
6.2.8 Sửa / Kiểm tra dữ liệu chấm công
Trƣờng hợp 1: Nhân viên vào làm việc rồi mới ra chấm công vì vậy dữ liệu
công không chính xác. NSD có thể điều chỉnh lại giờ công hƣớng dẫn ở
mục 6.2.3
Trƣờng hợp 2:
Xử lý 1 nhân viên quên quẹt thẻ
B1
B2
B3
B4
Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft
www.vietinsoft.com
www.phanmemtinhluong.com
Email: [email protected]
Tel: 08.22426943 / 08.22426944
56
Thao tác
B1: Chọn mốc thời gian
B2: Tick chọn không có giờ vào ra
B3: Click nút xem
B4: Chọn ca làm việc ở cột ca
B5: Ở cột loại nghỉ chọn trạng thái quên quẹt thẻ sau đó lƣu lại
B6: Tick vào ô bình thƣờng và click vào nút Xem để kiểm tra lại dữ liệu
Xử lý nhiều nhân viên quên quẹt thẻ
B5
B6
B1
B2
B3
B4
Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft
www.vietinsoft.com
www.phanmemtinhluong.com
Email: [email protected]
Tel: 08.22426943 / 08.22426944
57
Thao tác
B1: Chọn mốc thời gian
B2: Tick chọn không có giờ vào ra
B3: Click vào nút Xem
B4: Ở cột ca chọn các ca làm việc tƣơng ứng
B5: Click vào ô đầu tiên trong cột loại nghỉ
B6: Nhấn giữ phím Shift click vào ô cuối cùng để chọn hết
B7: Nhấn F4 chọn quên quẹt thẻ. Sau đó lƣu lại
B5
B6
Trạng thái quên quẹt
thẻ đƣợc thể hiện
B7
F4
Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft
www.vietinsoft.com
www.phanmemtinhluong.com
Email: [email protected]
Tel: 08.22426943 / 08.22426944
58
Trƣờng hợp 3: NSD đã chọn loại nghỉ cho nhân viên nhƣng muốn thay đổi
loại nghỉ khác.
Trạng thái ban
đầu “Chƣa xử lý”
Trạng thái “Đã
duyệt” sau khi
chọn loại nghỉ
B1
B2
Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft
www.vietinsoft.com
www.phanmemtinhluong.com
Email: [email protected]
Tel: 08.22426943 / 08.22426944
59
Thao tác
B1: Ở cột trạng thái hiện đang ở trạng thái “Đã duyệt” NSD chọn lại trạng thái
“Chƣa xử lý” sau đó Lƣu lại.
B2: Ở cột loại nghỉ chọn lại loại nghỉ khác. Lƣu lại
7. Kiểm duyệt giờ tăng ca
Dựa vào ca làm việc và giờ công của nhân viên chƣơng trình sẽ tính toán giờ tăng
ca cũng nhƣ đi trễ về sớm.
Chấm công / Kiểm duyệt giờ tăng ca
8. Kiểm duyệt đi trễ, về sớm
Chấm công / Kiểm duyệt đi trễ về sớm
Kiểm duyệt đi trễ, về sớm
1 2
3
4
1. Giờ tăng ca chƣơng trình tính toán ra
2. Giờ tăng ca thực tế do NSD nhập vào
3. Ngày công nào đƣợc tick đã duyệt thì
chƣơng trình sẽ lấy giá trị ở cột giờ đƣợc
duyệt để tính toán, nếu không tick chọn
chƣơng trình sẽ lấy giá trị ở cột giờ tăng
ca.
4. Kiểm tra trạng thái
Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft
www.vietinsoft.com
www.phanmemtinhluong.com
Email: [email protected]
Tel: 08.22426943 / 08.22426944
60
Kiểm duyệt đi trễ
Kiểm duyệt về sớm
Tick chọn Tick chọn
Tick chọn
Tick chọn
Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft
www.vietinsoft.com
www.phanmemtinhluong.com
Email: [email protected]
Tel: 08.22426943 / 08.22426944
61
9. Kiểm duyệt ca đêm
Chấm công / kiểm duyệt ca đêm
II. Báo cáo
1. Theo dõi công toàn công ty
Chấm công / Theo dõi công toàn công ty
2. Theo dõi ca làm việc
Chấm công / Theo dõi ca làm việc
Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft
www.vietinsoft.com
www.phanmemtinhluong.com
Email: [email protected]
Tel: 08.22426943 / 08.22426944
62
3. Nhân viên làm việc ngày thứ 7, Chủ nhật
Chấm công / DS NV làm việc ngày T7, CN
Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft
www.vietinsoft.com
www.phanmemtinhluong.com
Email: [email protected]
Tel: 08.22426943 / 08.22426944
63
4. Bảng chấm công tổng hợp
Chấm công / Bảng chấm công tổng hợp
Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft
www.vietinsoft.com
www.phanmemtinhluong.com
Email: [email protected]
Tel: 08.22426943 / 08.22426944
64
PHẦN 4: BẢO MẬT – PHÂN QUYỀN
1. Quyền ngƣời dùng
Phân quyền cho các users
Bảo mật – Phân quyền / Quyền người dùng
Thao tác
B1: Đăng nhập chƣơng trình bằng quyền Admin
B2: Bảo mật – Phân quyền / Quyền người dùng
o Đƣa trỏ chuột vào ô mã nhân viên, nhấn F3 để chọn nhân viên đƣợc cấp
tài khoản.
B1
1
2
3
3
4
Theo
phòng ban
Theo bộ
phận
Theo tính
năng
5: Lƣu
Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft
www.vietinsoft.com
www.phanmemtinhluong.com
Email: [email protected]
Tel: 08.22426943 / 08.22426944
65
o Nhập tên đăng nhập vào ô tài khoản đăng nhập, password mặc định:
123. Sau đó lƣu lại.
o Chọn phòng ban và bộ phận đƣợc cấp quyền
o Chọn tính năng và các trạng thái trong tính năng đó.
o Lƣu lại
2. Đổi mật khẩu
Bảo mật, phân quyền / Đổi mật khẩu
Đăng nhập bằng
quyền vừa đƣợc cấp
Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft
www.vietinsoft.com
www.phanmemtinhluong.com
Email: [email protected]
Tel: 08.22426943 / 08.22426944
66
3. Thiết lập kết nối
Bảo mật, phân quyền / thiết lập kết nối
4. Nhật ký sử dụng
Bảo mật, phân quyền / nhật ký sử dụng
Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft
www.vietinsoft.com
www.phanmemtinhluong.com
Email: [email protected]
Tel: 08.22426943 / 08.22426944
67
PHẦN 5: CẬP NHẬT TẬP TIN
1. Cập nhật từ tin
Cập nhật / Cập nhật từ tập tin
Thao tác
B1: Click vào nút
B2: Chọn đƣờng dẫn đến tập tin cần cập nhật
B3: Click vào nút Cập nhật
2. Nhập dữ liệu từ tập tin
Cập nhật / Nhập dữ liệu từ tập tin
B1
B2
B3
B1 B2
B3
Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft
www.vietinsoft.com
www.phanmemtinhluong.com
Email: [email protected]
Tel: 08.22426943 / 08.22426944
68
Thao tác
B1: Chọn nội dung thông tin
B2: Chọn đƣờng dẫn đến tập tin cần import vào hệ thống
B3: Click vào nút Import
3. Xóa hết dữ liệu trong hệ thống
Cập nhật / Khởi tạo (Format) dữ liệu hệ thống