Описание некоторых проектов внедрения СЭД EOS for SharePoint

Примеры проектов внедрения EOS for SharePoint www.EOS4SP.ru

[email protected]

1. Решены все особенности платформы

2. Полноценная СЭД на SharePoint

3. Скорость внедрения и простота обслуживания

4. Гибкость настроек, возможность расширения системы без программирования

5. Тесная интеграция с ECM-компонентами (портал, совместная работа, бизнес-процессы)

6. Поддержка технологических стандартов и средств интеграции (API, веб-сервисы, SOAP)

7. Мультиязычность: доступна на русском, украинском, казахском, английском и французском языках

Будущее СЭД

Что же такое EOS for SharePoint?

О клиентах EOS for SharePoint

Кто же он, ЗАКАЗЧИК ?

ТИПОВОЙ ПОРТРЕТ клиента:

1. Средний и крупный бизнес или гос. учреждение

2. Территориально-распределённая структура

3. Большое количество документов, требующих согласования

4. Сложные процессы согласования документов

5. Большие сроки согласования документов

6. Отсутствие должного контроля исполнительской дисциплины

Некоторые клиенты

Пользователями системы с 2008 года стали более 100 организаций, из разных секторов экономики, как коммерческие структуры, так и государственные.

Пользователи EOS for SharePoint могут быть разными:

Кто клиенты?

Самый мелкий проект – 15 пользователей, собственное внедрение силами Заказчика

Самое крупное внедрение EOS for SharePoint – более 3500 пользователей, внедрение силами ЭОС и партнёров

Всё что нужно от СЭД!

Согласование Входящие

Контроль Хранилище iPAD

Удобство Исходящие

Подписание СОГУ

Утверждение Шифрование

Поручения WorkFlow

Приказы Рабочие процессы

Сканирование ЭЦП

Договора Гибкость Факс

Планшеты Поиск

Gosuslugi.RU

Личный сайт

Исполнение Маршруты

Внутренние

Производительность Надёжность Интеграция

1. Автоматизировать делопроизводство и документооборот:

Подготовка документов и совместная работа

Согласование и утверждение разных типов документов

Канцелярия (регистрация входящих, исходящих, внутренних)

Контроль и исполнение поручений

Отчётность и поиск

Исполнение гос. услуг в электронном виде (гос. органы)

Интеграция с ERP-системой (коммерческие структуры)

Типовые задачи

Большинству заказчиков требовалось

2. Учёт и исполнение заявок

3. Организация хранилища утверждённых документов

4. Управление совещаниями

5. Управление проектами

6. Организация корпоративного портала

7. Настройка интерфейса системы в фирменном стиле компании

Типовые задачи

Большинству заказчиков также потребовалось

Проект

футбольный клуб, выступающий в чемпионате России. Обладатель Кубка УЕФА. Входит в десятку самых популярных клубов Европы.

50 рабочих мест

Как и любая организация футбольный клуб столкнулся с проблемой согласования документов:

договоров-подряда,

кадровых договоров,

счетов,

организационно-распределительной документации.

О клубе:

Масштаб:

Проблемы и

специфика

работы:

Футбольный клуб «Зенит»

Проект

регистрация, контроль исполнительской дисциплины,

согласование договоров, счетов и организационно-распорядительных документов

интеграция с ERP Microsoft Navision

настройка интерфейса решения под корпоративный стиль компании

Выполненные работы:

+ Согласование командировок всей команды, в зависимости от страны игрока.

Реализовано силами собственного ИТ-отдела.

Футбольный клуб «Зенит»

Проект

ГК «Термекс»

ГК «Термекс» – ведущий специализированный производитель водонагревателей в Европе.

В 2009 году компании «Термекс» исполнилось 60 лет.

Сегодня «Термекс» входит в тройку мировых лидеров, производя 2 млн водонагревателей в год и реализуя их в 160 странах мира.


О компании:

Масштабы:

Проект

ГК «Термекс»

1. Согласование большого количества разных документов

2. Канцелярия (входящие, исходящие, внутренние)


4. Заявки в ИТ

1. Интеграция с 1С

2. Использование базового функционала СЭД для автоматизации самых разных бизнес-процессов

1. Значительное расширение задач корпоративного портала

2. Расширение количества пользователей

Основные задачи:

Особенности:

В планах:

Проект

Одна из старейших фармацевтических компаний Санкт-Петербурга


1. Корпоративный портал

2. Обследование бизнес-процессов,

3. Согласование договоров по универсальным маршрутам, которые гибко подстраиваются под то, куда проект договора должен пойти.


Масштабы:

Работы:

Фармацевтическая компания ЗАО «Империя-Фарма»

Проект

1. Максимально использованы стандартные возможности решения EOS for SharePoint

2. Дополнительно сделаны несколько кастомизированных разработок:

Дополнительный сбор данных по договорам

Вывод информации из системы на печать в пользовательском шаблоне

Отчеты

3. Интеграция СЭД с 1С:Бухгалтерия

4. Проект реализован в короткие сроки

Особенности реализации:


Проект

Повысилась скорость прохождения договоров

Процессы работы с договорами были регламентированы и оптимизированы

Система контролирует исполнение сроков согласования и регулярно рассылает напоминания.

Процесс согласования стал более прозрачным, что позволило

исключить потерю документов,

уменьшить сроки согласования,

увеличить ответственность сотрудников.

Результат: внедрения EOS for SharePoint


Проект

«Порт Усть-Луга — один из самых крупных в России инфраструктурных проектов европейского масштаба».

Путин В.В.

1. Компания имеет территориально-распределенную структуру;

2. Деятельность компании подразумевает ведение различных проектов.


1. Автоматизации документооборота с учетом проектной деятельности компании

2. Планирования совещаний, планерок и других мероприятий.

ОАО «Усть-Лужская проектно-инжиниринговая компания»


Масштабы:

Особенности реализации:

Проект

1. Создание единого информационного рабочего пространства Компании

2. Создание централизованного хранилища документов

3. Создание эффективного механизма поиска информации

4. Обеспечение Web-доступ к информационным ресурсам Компании

5. Автоматизация процессов документооборота

Задачи:

ОАО «Усть-Лужская проектно-инжиниринговая компания»

Проект

ГК «МонАрх» – одна из ведущих организаций столичного стройкомплекса, специализирующаяся на индивидуальном монолитном домостроении.

1. Сложные маршруты согласования документов, зависящие от ряда условий

2. Настройка импорта данных из других систем

3. Настройка корпоративного портала в соответствии с фирменным стилем



Особенности

реализации:

Масштабы:

Концерн «Монарх»

Проект

В рамках внедрения СЭД была автоматизирована деятельность двух компаний холдинга в части согласования следующих видов документов:

1. договоры займа, купли-продажи, договоры возмездного оказания услуг, договоры аренды, договоры ипотеки, поставки, доверительного управления и т.д.;

2. госконтракты;

3. кредитные, банковского счета;

4. приказы, служебные записки и т.д.

+ Настроен корпоративный портал.


Концерн «Монарх»

Проект

В 2007 году произошла реструктуризация бизнеса НАЦИОНАЛЬНОГО БАНКА РАЗВИТИЯ и переименование его в ОАО «М2М Прайвет Банк».


1. Запуск по акции «Быстрый Старт» за 3 дня

2. Интерфейс системы выполнен в фирменном стиле компании.

М2М Прайвет Банк


Масштабы:

Особенности

проекта:

Проект

В ходе проекта были автоматизированы процессы:

1. согласование договоров, как хозяйственной деятельности, так и договоров с клиентами

2. счета, приказы, служебные записки, нормативные документы

3. настроены гибкие правила оповещения сотрудников по задачам

4. настроена работа с поручениями по документам, так и поручения, не связанные с документами

5. настроена регистрация входящей и исходящей корреспонденции

6. настроена работа с нормативной документацией, её хранение с гибкими правами доступа

7. настроены индивидуально личные сайты пользователей


М2М Прайвет Банк

Проект

По данным РБК.Рейтинг СДМ-БАНК входит в ТОР 200 банков по чистым активам.


1. Документооборот

2. Хранилище нормативно-правовых актов (НПА)


4. Совещания

5. Заявки


Масштаб:


КБ «СДМ Банк»

Проект

Особенности проекта: 1. Развитая структура НСИ (много связанных справочников)

2. Большое количество прописанных маршрутов согласования, ознакомления и рассмотрения

3. Перенос базы действующих нормативных актов (НПА)

4. Публикация НПА из СЭД в библиотеку SharePoint для ознакомления сотрудников

5. Совещания: формирование поручений по мероприятиям Календаря

6. Заявки на выдачу прав доступа к инф. системам Банка

7. ЭЦП и шифрование

КБ «СДМ Банк»

Проект

Аэропорт «Пулково»


Масштаб:



ООО «Воздушные Ворота Северной Столицы» (ВВСС) – управляющая компания аэропорта «Пулково»


1. Документооборот


3. Заявки

1. Полное обследование документооборота

2. ЭЦП и шифрование

3. Поточное сканирование

Проект

Администрация Президента и Правительство Республики Бурятия


1. Система электронного документооборота

2. Система предоставления госуслуг

Индивидуальное рабочее место для руководителя

Интеграция с сайтом местных госорганов

Интеграция с порталом gosuslugi.ru

Масштабы:



Проект

Администрация Президента и Правительство Республики Бурятия

1. Интеграция с АС «Обращения граждан»

2. Интеграция с МЭДО

3. Внедрение в муниципалитетах региона

4. Блок «Управление совещаниями»

5. Расширение использования iPAD-клиентов руководителями

6. Многое другое

В планах:

Проект

EOS for SharePoint

позволяет решить задачи

за рамками СЭД

1. Автоматизация управления документами

2. Учёт и исполнение заявок

3. Организация хранилища утверждённых документов

4. Управление совещаниями

5. Управление проектами


7. Настройка интерфейса системы в фирменном стиле компании

Больше, чем просто СЭД

Узнать больше!

Больше информации, демо-версия, партнёры, описание проектов и многое другое на сайте www.eos4sp.ru

Technology

Описание некоторых проектов внедрения СЭД EOS for SharePoint