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"もしかすると使えるかもしれない" SharePoint によるビジネス インテリジェンス

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グループ管理 プロファイル管理アクセス権管理 サイト管理

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『ビジネスインテリジェンス(英: Business Intelligence、BI)は、経営・会計・情報処理などの用語で、企業などの組織のデータを、収集・蓄積・分析・報告することで、経営上などの意思決定に役立てる手法や技術のこと。』

『ビジネスインテリジェンスの技術は、経営判断上の過去・現在・未来予測などの視点を提供する。』

『ビジネスインテリジェンスの目的はビジネス上の意思決定の支援である』

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Kimballモデル

ETL (Extract Transform Load)データの抽出・変換・ロード

Kimball モデルビジネスの業績を定量化したファクトと、ビジネスを記述および分類する記述的要素(ディメンション) を物理的に分離し、スター スキーマで表したモデルhttp://en.wikipedia.org/wiki/Ralph_Kimball

キューブRDBMS のテーブルに相当するOLAP 分析用に最適化された格納方式で、ディメンションによって複数種類の階層と属性を管理

4月 5月 6月

商品A

商品B

商品C

関東

中部

近畿

実績予算達成率

地域

商品

時間

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ユーザー インターフェイス

経営層

一般ユーザー

スコアカードで経営情報を視覚的に

参照

クライアント分析ツールとして、Excel を利用し高度な分析を実現

ReportingServices

レポートを様々な形式にて作成、送付、エクスポート

可能

Excel スプレッドシートで

ピボット分析

定型的なレポートを高速に参照

パワーユーザー

データ ソース

Excel, Access, CSV, SQL Server, DB2, Oracle など社内に点在するデータベース

①Excel 2013によるデータの加工・移行

②Excel 2013によるデータの分析

③Excel 2013によるレポートの作成

①Integration Servicesデータの加工・移行

②Relational Engineデータの格納

データウェアハウス

(データ マート)

多次元データベース

/キューブ

ETL

OLAP

Reporting

③Analysis Services分析の高速化

データベース技術者による設計・運用

Excel 2013

一般ユーザーによるデータの分析・レポートの作成

セルフサービス BI プラットフォーム

通常の BI プラットフォーム

④Reporting Servicesレポートの作成と配信

使いなれたExcelを利用してデータの分析作業を実現 様々なデータをExcelに集約、ピボットテーブルを利用したデータ分析を実行

得られた分析結果をダッシュボードとしてレポート化 Excel シートやダッシュボードを、

Web コンテンツとして、チームメンバーに共有 ソーシャルの機能を利用し、組織の枠組みを超えたコラボレーションを促進

ダッシュボード画面で情報を網羅的に把握

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http://www.microsoft.com/ja-jp/casestudies/okikoku.aspx

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PowerViewPowerPivotExcel Services

Visio ServicesReporting ServicesPerformancePoint Services

今回は一部のデモのみ(参考資料を参照してください)

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『BIは「ビジネスにおけるインテリジェンス」だ。つまり、経営者や現場の責任者が意思決定の際に必要な、核心的な情報を提供する必要がある。』

『そもそも日本企業では、意思決定の多くは会議を通じて行われる。経営会議しかり、営業会議しかりである。そして今でも、その場で活用される最大の“インテリジェンス”は、Excelを使って作成された予実表だ。』

~ 「木村岳史の極言暴論! - ビッグデータは99%失敗する:ITpro」(http://itpro.nikkeibp.co.jp/article/COLUMN/20130508/475341/)

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Office 365 ProPlus または Office Professional Plus 2013 が必要

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『最近のテクノロジー企業のオフィスでは、規模の大小を問わず、さまざまな業務状況を一覧表示できる壁掛け型の大きなダッシュボードを導入するのがトレンドだ。

大型フラットパネルの価格が下がったことを生かして、それらの画面にリアルタイムの情報を表示しようという需要が出てきたのだ。

社員たちは現在、家で勤務することを許されたり、スマートフォンやネットに気をそらされたりしているが、こうしたダッシュボードは彼らに同じ関心と目標を共有させ、「会社での仕事」の重要性を感じてもらうのに役立っている。』

~ 「ニュース - オフィスのトレンドは「クールな情報ダッシュボード」(WIRED.jp):ITpro」(http://itpro.nikkeibp.co.jp/article/NEWS/20130415/470822/)

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http://apps.microsoft.com/windows/ja-jp/app/datazen/37cc7744-e921-4f11-be15-c9628e6e572a

http://www.datazen.com/

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http://apps.microsoft.com/windows/ja-jp/app/datazen/37cc7744-e921-4f11-be15-c9628e6e572a

http://www.datazen.com/

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http://apps.microsoft.com/windows/ja-jp/app/datazen/37cc7744-e921-4f11-be15-c9628e6e572a

http://www.datazen.com/

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現場の状況をリアルタイムにモニタリングし、早期に施策に反映する必要あり

「調査 分析 会議 施策検討 実施」のような従来型のプロセスでは間に合わない

入力、参照、分析、検索、ワークフロー、アラートやバックアップなど最適化によるコスト削減

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システム分類 機能利用するソフトウェア

利用者 サーバー

メール & スケジュール 電子メールグループ スケジュール、

施設予約

リアルタイムコミュニケーション

在席確認、チャット、

電子電話、リモート会議

情報共有ワークスペースポータル、掲示板、検索、文書共有、

アプリ構築、データ分析

機密文書の漏えい保護機密文書の暗号化・印刷・コピー禁止、

メール暗号化・転送禁止など

ビジネス インテリジェンス経営コックピット、営業ダッシュボード、

データ分析、業績/要因予測

営業支援システム顧客管理、商談管理、マーケティング、

カスタマー サービス

Active DirectoryRights Management Services

メール & スケジュール

認証基盤 機密文書の漏えい対策リアルタイム コミュニケーション

情報共有ワークスペース

Active DirectoryRights Management Services

Active Directory

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分析データ、ストレージ

• 個別最適による複雑化

• 密結合されたアドオン・拡張

• バージョンアップやパッケージ選択が困難

• 非効率な非定型業務

• 高コスト

• プラットフォームのコモディティ化

• 疎結合によるビジネスロジックの抽象化

• バージョンアップを含むパッケージ選択の柔軟性

• 非定型業務の効率化

• コスト低減

スッキリ!

個別業務ロジック、ワークフロー、アラート

入力、参照、分析、検索、ポータル、メール

ビジネスロジック

プレゼンテーション

自社アプリ

拡張

パッケージ

アドオン

基幹システム

アドオン

自社アプリパッケージ基幹システム

拡張

多様化 複雑化 短期化

グループ会社海外拠点事業部 事業部 本社 支社 グループ会社海外拠点事業部 事業部 本社 支社

マイクロソフト プラットフォーム

http://www.sharepoint.com/bcsp

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SQL Server を利用したデータベース アプリケーションを実現

SharePoint アプリとして動作

データは SQL Server に隠ぺい化され蓄積されるため、データベースのスキルは不要

Access 2013

従来のAccessと同様の手順にて、テーブル,ビューを定義

SharePointに発行

ブラウザでアクセス可能な、Webアプリケーションに自動変換

ブラウザから利用アプリケーションは、ブラウザにて利用可能

エンドユーザー

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SharePoint 2013: Small business sales pipeline manager

http://code.msdn.microsoft.com/officeapps/SharePoint-2013-Small-e6d00d1d

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私の Facebook : http://www.facebook.com/akimotoshogo

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私の Twitter : http://twitter.com/sho_akky

SharePoint のハッシュタグ「#spjp」 : http://twitter.com/#!/search/%23spjp

私のブログ : http://sharepointsearch.org/

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PerformancePoint Services

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表形式データソース

• SharePoint リスト

• Excel Services で共有される Excel ファイル

• Excel ファイル

• SQL Server テーブルおよびビュー

多次元データソース

• SQL Server Analysis Services キューブ

その他

• PowerPivot for Excelブラウザ操作

ダッシュボードの作成

充実したKPI 定義とスコアカード

パフォーマンスマネージメントツール

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Excel や Word などの Office クライアント アプリケーションと同様の操作感で、スコアカード, ダッシュボードのデザインが可能

ノンコーディングで各コンテンツを作成可能であり、特別なスキルを持った BI の専門家や、IT 技術者ではないビジネス ユーザーによるダッシュボードの作成が可能

デザイナーによるダッシュボードページの作成ダッシュボードデザイナーを利用し、参照するデータベースへの接続定義を行い、KPIや表・グラフなどのGUI部品を利用し、ダッシュボードページを構築する

外部データ

元データの参照

ダッシュボードの閲覧ダッシュボードはブラウザをはじめ、モバイルデバイス(iOS)から参照可能

アナリスト 経営者層・一般ユーザー

ダッシュボードページの公開

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Reporting ServicesPerformancePoint Services

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レポートマネージャSharePoint サイト

ファイル共有

レポートを発行

Report BuilderOffice と同様の操作性で、IT 管理者/パワーユーザーによる簡易レポート作成

Business Intelligence Development Studio Visual Studio と統合された、IT 管理者による複雑なレポート作成

SQL Server• SQL Server データベース• SQL Server Analysis Services※SQL Server 2012 では、リレーショナル データ、非構造化データや空間情報データなど多種多様なデータをレポートに活用可能

他社データベース• Oracle データベース• OLEDB や ODBC に対応する各種データベース

他社 BI プラットフォーム• Hyperion Essbase• SAP NetWeaver BI など

各種ファイル• XML ファイル• レポート モデルなど

2 種類のレポート作成ツールで接続してレポートを作成し、

業績レポート

経営層

部門別実績レポート

責任者

業務達成率レポート

現場社員

さまざまな業務データを意思決定や判断に活用

さまざまなデータ ソース(業務システムや部門システム) に

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• ポータルとしての使い勝手

• 同一のレポートを複数サイトで利用が可能

• セキュリティ

• SharePoint のレポート機能を補完

• 構成全てをサーバーの全体管理から実施

• 共有サービス アプリケーション プールを利用し、スケール アウト機能を享受

• データ警告機能 : セルフ サービス警告

• Power View 機能の提供 (後述)

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Visio ServicesReporting ServicesPerformancePoint Services

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Web 画面上で操作可能な ”電子フォーム”

Visio 図面に外部データを関連付けて、PNG (または XAML) 形式で Web ブラウザ上に表示

画像形式で表示するため、多くの Web ブラウザに対応

ユーザーとの対話機能のサポート(シェイプ、グラフィックス、リンク)

ピボット ダイアグラム : Analysis Services に接続しデータを階層化

データのリアル タイム更新のサポート

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データを論理的に表現できる

傾向やパターンが把握できる

問題箇所を一目で理解できる

• SQL Server

• 同一 SharePoint ファームの Excel ブック

• SharePoint リスト

• OLE DB または ODBC 接続

• .NET Framework アセンブリとして実装されるカスタム データ プロバイダー

• Access データベース (キャッシュ表示のみ)

データ ソース

図面

関連付け

画像

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Excel Services

Visio ServicesReporting ServicesPerformancePoint Services

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Web 画面上で操作可能な ”スプレッド シート”

公開されたデータは、フィルター、ドリルダウンやピボット操作などの対話操作が可能

• SharePoint サーバー上に実装したExcel 関数エンジンにより、データ連携や高速計算が可能

• セキュリティとデータ アクセスの集中管理

Excel ワークブックを編集し、SharePoint に発行

API 経由でアクセス• AJAX/JSON• SOAP

表示および一部の対話機能の利用• HTTP

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PowerPivotExcel Services

Visio ServicesReporting ServicesPerformancePoint Services

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複数テーブル間のリレーションシップがない

多くのメモリーを必要とする

Excel ワークシートのデータ量に制限がある

• RDB のようなテーブル間の関連付け

• インメモリのカラム ベース エンジン"VertiPaq モード" により大量データに対応

• Excel ワークシートの制限と関係なし

• 多様なデータ ソースへの対応

• 簡単で強力な言語 "DAX (Data Analysis Expressions)"

• 複雑なクエリーにも非常に高速なイン メモリー処理で対応PowerPivot for Excel

ワークブックを SharePoint に発行

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リレーション データベース

• SQL Server, SQL Azure, SQL Server 並列データウェアハウス

• Access, Oracle, Teradata, Sybase, Infomix, IBM DB2

• その他 OLEDB/ODBC 接続

多次元ソース

• Analysis Services

データ フィード

• Reporting Services レポート

• Azure DataMarket データセット

• その他 (.atomsvc, .atom, SharePoint Server 上のライブラリおよびリスト)

テキスト ファイル

• テキスト ファイル (.txt, .tab, .csv)

• Excel ファイル

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WebでのExcelワークブックの共有

Web上でのExcel クライアント機能の実行(Webでのピボットテーブル操作の実現等)

スライサーによるレポートの動的な変更

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PowerViewPowerPivotExcel Services

Visio ServicesReporting ServicesPerformancePoint Services

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現場社員が利用できる Web ベースのレポーティング ツール

インタラクティブなデータ操作、リッチなグラフィックでレポートを作成可能

• 簡単なクリック操作でドリルダウン、スライス、カード化、グラフなど表現力の高いレポートを作成可能

• 時間の推移に合わせた動的なグラフの生成

• 表やグラフ間でのデータのリンク機能

• SharePoint に保存された PowerPivot ブック

• Analysis Services (VertiPaq モード) で実行されている表形式モデル データベース

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地図へのデータの自動プロット

再生軸機能にて、時間(年度毎の)によるデータの変遷を表現

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