รหั�สวิ�ชา ง 32202 ช��อวิ�ชา การสร�างฐานข้�อมู�ลเบื้��องต้�น ระดั�บื้ช��นมู�ธยมูศึ�กษาปี"ที่$� 5

หัน%วิยการเร$ยนร��ที่$� 8 เร��อง การสร�างรายงาน (Report)

จำ'านวิน 6 คาบื้เร$ยน--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

1. ควิามูร��พื้��นฐานเก$�ยวิก�บื้รายงาน (Report) การสร�างรายงานนนจะใช้�วิ�ธี�การสร�างคล้�ายกบการสร�างฟอร�ม ดังนน

จ�งสามารถน�า ควิามร� �เก�!ยวิกบการสร�างฟอร�มมาใช้�ในการสร�างรายงานไดั� นอกจากน�ใน Access 2007 นน ยงม�ตัวิ ช้$วิยในการสร�างรายงานอย$างรวิดัเร%วิ โดัยจะถามข้�อม�ล้ที่�!จ�าเป็*นในการสร�างรายงาน แล้ะรายงานที่�! เราสร�างข้�นมาสามารถน�าไป็ใช้�ในอ�นเที่อร�เน%ตั แล้ะอ�นที่ราเน%ตัไดั�เหม-อนกบการส$งออกไฟล้�ที่!วิไป็

1.1 ควิามูหัมูายข้องรายงาน (Report)

รายงาน ค-อ ข้�อม�ล้ที่�!จะใช้�แสดังผล้สร/ป็จากฐานข้�อม�ล้ออกมาที่างส�!งพิ�มพิ�ที่�!เราสามารถน�าไป็ใช้�งานตั$อไป็ไดั� ตัวิอย$างข้องการน�ารายงานไป็ใช้�งานในฐานข้�อม�ล้การส!งซื้-อข้องเรา เช้$น

การออกใบส!งซื้-อให�กบล้�กค�าในการส!งซื้-อแตั$ล้ะครง การสร�างฉล้ากตั�ดัซื้องจดัหมายเพิ-!อส$งข้�อม�ล้ตั$าง ๆ ไป็ให�

ล้�กค�า การแสดังข้�อม�ล้รายล้ะเอ�ยดัข้องส�นค�าที่/กอย$างที่�!ม�อย�$

นอกจากน� เพิ-!อเพิ�!มควิามสวิยงามให�กบรายงาน เรายงสามารถใส$ออบเจ%กตั�ตั$าง ๆ ล้ง ไป็ในรายงานข้องเราไดั� เช้$น ร�ป็ภาพิ เส�ยง เป็*นตั�น แล้ะรายงานที่�!เราสร�างข้�นมายงสามารถ น�าไป็ใช้�อ�นเที่อร�เน%ตัแล้ะอ�นที่ราเน%ตัไดั�เช้$นเดั�ยวิกบฟอร�ม

1.2 ปีระโยชน+ข้องรายงาน รายงานม�ป็ระโยช้น�มากมาย ดังตั$อไป็น�

ใบื้ควิามูร��ที่$� 8

รายงานสามารถน�าไป็ใช้�ในงานตั$าง ๆ โดัยรายงานสามารถจดักล้/$มข้องระเบ�ยน หาผล้รวิมระเบ�ยนในกล้/$ม รวิมที่งสามารถสร�างกล้/$มย$อยข้�นมาใหม$ไดั� เช้$น ตั�องการจดักล้/$มใบส!ง ซื้-อส�นค�าตัามล้�กค�า จดักล้/$มส�นค�าตัามช้น�ดัส�นค�า เป็*นตั�น

รายงานสามารถใช้�สร�างเอกสารตั$าง ๆ ไดั�เป็*นอย$างดั� เช้$น การที่�าใบรายการส$ง ส�นค�า การสร/ป็ยอดัข้ายในแตั$ล้ะไตัรมาส เป็*นตั�น

1.3 ควิามูแต้กต้%างระหัวิ%างฟอร+มูก�บื้รายงาน เราจะสงเกตัไดั�วิ$าฟอร�มนนสามารถพิ�มพิ�งานออกมาไดั�เช้$น

เดั�ยวิกน แตั$ที่�!เราไม$ใช้� ฟอร�มเป็*นรายงานสร/ป็ เน-!องจากฟอร�มม�ข้�อแตักตั$างกบรายงาน ดังตั$อไป็น�

ฟอร�มถ�กออกแบบมาเพิ-!อใช้�แสดังผล้ข้�อม�ล้ในหน�าจอ แล้ะรายงานถ�กออกแบบมาเพิ-!อใช้�สร�างส�!งพิ�มพิ�ตั$าง ๆ

ข้�อม�ล้ตั$างๆ ที่�!แสดังอย�$บนรายงานจะใช้�แสดังผล้อย$างเดั�ยวิไม$สามารถแก�ไข้ไดั�เหม-อนกบฟอร�ม

ในการก�าหนดัควิามกวิ�างแล้ะควิามยาวิข้องรายงาน เราสามารถก�าหนดัในไดัอะล้%อกซื้� Printer Setup ซื้�!งไม$เก�!ยวิกบค/ณสมบตั�ที่�!ก�าหนดัในม/มมอง Report Design (ที่�!ใช้� สร�างรายงาน) ที่�าให�ผ��ที่�!ไม$ที่ราบรายล้ะเอ�ยดัในการสร�างรายงานสามารถพิ�มพิ�รายงานในแบบที่�! ตั�องการไดั�

2. การสร�างรายงาน (Report) จากแที่%บเคร-!องม-อสร�าง จะม�กล้/$มช้/ดัค�าส!งรายงานที่�!ม�ป็/7มค�าส!งอย�$ 5

ป็/7มค�าส!ง ค-อ รายงาน ป็8ายช้-!อ รายงานเป็ล้$า ตัวิช้$วิยสร�างรายงาน แล้ะออกแบบรายงาน

แที่%บเคร-!องม-อสร�างกบกล้/$มช้/ดัค�าส!งรายงาน 2.1 การสร�างรายงานจำากค'าส��งรายงาน

จากฟอร�มรายการล้งที่ะเบ�ยนเร�ยนระยะสน เล้-อกค�าส!งรายงาน จากช้/ดัค�าส!งรายงาน

เล้-อกค�าส!งรายงาน จากฟอร�มรายการล้งที่ะเบ�ยนเร�ยนระยะสน

ผล้ล้พิธี�รายงานรายการล้งที่ะเบ�ยนเร�ยนระยะสน จากม/มมองออกแบบ

ผล้ล้พิธี�รายงาน

รายการล้งที่ะเบ�ยนเร�ยน

ผล้ล้พิธี�รายงานรายการล้งที่ะเบ�ยนเร�ยนระยะสนจากม/มมองรายงาน

ผล้ล้พิธี�รายงานรายการล้งที่ะเบ�ยนเร�ยนระยะสน จากม/มมองแสดังตัวิอย$างก$อนพิ�มพิ�

2.2 การสร�างรายงานดั�วิยค'าส��งรายงานเปีล%า เม-!อคล้�กป็/7มค�าส!งรายงานเป็ล้$าจากช้/ดัค�าส!งรายงานจะเป็9ดั

รายงานเป็ล้$าในม/มมองเค�าโครงแล้ะรายการเข้ตัข้�อม�ล้ที่�!ม�อย�$ในตัารางที่างดั�านข้วิาม-อ เพิ-!อล้ากไป็ป็ล้$อยในรายงานเป็ล้$านน

รายงานเป็ล้$า แล้ะรายการเข้ตัข้�อม�ล้ที่�!ม�อย�$ในตัาราง

ล้ากรายการเข้ตัข้�อม�ล้ที่�!ม�อย�$ใน

ตัารางที่างดั�านข้วิา

ล้ากรายการเข้ตัข้�อม�ล้ที่�!ตั�องการสร�างรายงานมา

ป็ล้$อยใน

ผล้ล้พิธี�จากการสร�างรายงานดั�วิยค�าส!ง

รายงานเป็ล้$า ในม/มมอง

บนที่�กช้-!อรายงาน

ผล้ล้พิธี�รายงานดั�วิยค�าส!งตัวิช้$วิยสร�างรายงาน ในม/มมอง

ผล้ล้พิธี�รายงานดั�วิยค�าส!งตัวิช้$วิยสร�างรายงาน ในม/มมอง

ออกแบบโล้โก�รายงานในม/มมองออกแบบ

ผล้ล้พิธี�รายงานดั�วิยค�าส!งตัวิช้$วิยสร�างรายงาน ในม/มมอง

เป็ล้�!ยนช้-!อรายงานในม/ม

ไป็ที่�!แฟ8มร�ป็ภาพิตั�นฉบบโล้โก� สอศ. เพิ-!อแที่รกร�ป็ภาพิในช้-!อ

ย�ายตั�าแหน$งร�ป็ภาพิโล้โก� สอศ. ไวิ�ดั�านหน�าแล้ะข้�อควิามถดัมาในช้-!อรายงาน

ผล้ล้พิธี�รายงานส/ดัที่�ายเม-!อแที่รกโล้โก�แล้�วิ ในม/มมองรายงาน

โล้โก� สอศ. ไดั�ถ�กแที่รกเข้�ามาในช้-!อ

ผล้ล้พิธี�รายงาน ในม/มมอง

ผล้ล้พิธี�รายงาน ในม/มมองแสดังตัวิอย$าง

การสร�างรายงานในม/มมองออกแบบ

ที่�!แผ$นงานบนที่�กเป็*นตัง