2° Sap Sustainability Forum

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2° SAP Sustainability Forum

Run better, run greener, help the people live better 18 ottobre 2012


Agenda

Espedia e la forza di un Gruppo

L’impegno per la Sostenibilità

Le soluzioni RDS e l’Ecohub

I “pillar” di SAP EHS

Health & Safety

Product Safety & Stewardship – SAP Product & REACH Compliance

Environmental Compliance

Le nostre RDS su SAP EHS


Il Gruppo Ethica

SAP ERP

SAP Netweaver

PLM

MS Solutions

SAP B One

325 + employees

40 + mln € revenues 2011


Espedia in Pillole!

10 anni di successi; più di 50 progetti

referenziabili

Programmi di co-development con

SAP AG e SAP EMEA

Ecohub e RDS Partner

325 Professionisti in ambito SAP

40 Consulenti specializzati in

ambito PLM/PPM ed EHS


Agenda





Health & Safety





Espedia Solution Portfolio

• Product Safety

• Health & Safety

• Envoromental Compliance

• Open text Solutions

• SAP DMS

• Project Management

• Protfolio Management

• Portfolio analytics

• CAD Interface

• PDM

• ERP Integration

• Enterprise Visualization

PLM PPM

EHS DOC


L’approccio Espedia: le soluzioni RDS

Le RDS di Espedia sono soluzioni fortemente integrate con il

tema della gestione dello sviluppo prodotto, del suo ciclo di

vita e della gestione dei dati tecnici, della gestione della

sicurezza di prodotto e sul posto di lavoro

Cosa sono: package di servizi + licenze a costi e tempi di

implementazione certi sull’area della sostenibilità

Dove le potete trovare:

Ecohub.sap.com cercando “Espedia”

Quali sono:

EHS Industrial Hygiene & Incident Management

EHS Product and document compliancy


EcoHub


Agenda





Health & Safety





I Pillar di SAP EHS Management


People Health and Safety

Medicina

del lavoro

Protocolli medici di

sorveglianza

Gestione delle

visite mediche

Gestione del

servizio medico

Reportistica ed

analitici

Gestione

incidenti / infortuni

Registrazione

dell’incidente /

infortunio

Investigazione delle

cause

Misure di sicurezza

Reportistica ed

analitici

Gestione del

rischio

Definizione e

valutazione del rischio

Analisi e monitoraggio

delle aree di lavoro

Misure correttive di

sicurezza (mitigazione

del rischio)

Procedure Standard di

Sicurezza (SOP)

Determinazione profilo

di esposizione al rischio

Reports, documenti

(DVR, …)

http://images.google.it/imgres?imgurl=http://www.sicurezzaedambiente.com/_assets/images/decorative/casco.png&imgrefurl=http://www.sicurezzaedambiente.com/sicurezza/&usg=__wFjlF-k5Zh5yHjEfZ3So4tqVZTQ=&h=210&w=240&sz=38&hl=en&start=16&um=1&tbnid=ns-b27uUFripOM:&tbnh=96&tbnw=110&prev=/images?q=casco+sicurezza&hl=en&safe=off&um=1


People Health and Safety – Integrazione con SAP HR

Dati personali

Struttura organizzativa

Time management data

Competenze

Agenti

Infortuni

Incidenti

Protocolli medici

Risultati degli esami

Restrizioni

Certificati medici

HR EHS

Malattie professionali


Product Safety and Stewardship

Gestione sostanze pericolose

Documenti di conformità

Tracciabilità delle quantità (SVT)

Gestione merci pericolose

Gestione etichette (GLM)

Database unico,

personalizzabile a livello utente

(ad es: proprietà aggiuntive)

Proprietà chimico-fisiche

(densità, flash point, ..), dati per

le etichette (simboli di pericolo),

dati per la sicurezza (azioni di

pronto soccorso, …)

Gestione delle frasi (multilingua)

Gestione dei dati principali e

secondari, calcolati

automaticamente (SAP EH&S

Expert)

Integrato con SAP ERP (MM,

DMS, BOM, …)

Possibilità di import/export dei

dati

Conforme al GHS

Supporto ai vari

processi logistici

Etichette multiple

(imballaggio,

spedizione, codici a

barre, specifiche

per cliente, …)

Integrato nella

Supply Chain

Multiversione

(nazione, lingua,

…)

Schede di sicurezza (MSDS, SDS, eSDS, …)

Docs riguardanti

sostanze pericolose,

secondo diverse

normative locali /

internazionali (OSHA,

REACH, GHS, …)

Documenti aggiuntivi

(specifici per Cliente /

area geografica):

- Schede tecniche,

- Specifiche di prodotto

- Manuali sulla sicurezza

Templates

Master Data per

la Classificazione

Normative (IATA,

IMDG, ADR,

49CFR, …)

Controlli

Percorsi

Packaging

Tracciabilità delle

sostanze (quantità) a

partire dai processi di

business (acquisti,

produzione, vendite,

…)

Calcolo delle quantità

a partire dalla BOM,

filtrate per anno,

impianto, nazione, …)

Definizione delle

quantità soglia (per

sostanza / normativa)

Controlli e warning

http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/b/b9/Tablica_ADR.svg


SAP Product & REACH Compliance

SAP ERP

Project Management

Document Management

Collaboration

Legal Process Management

Supply Chain Collaboration

REACH related Substance Enhancements

REACH related Material Management

Organisational Data Management

SAP REACH Compliance

SAP EHS Management

Specification Data Base

Substance Volume Tracking

IUCLID 5 Interface

MSDS Management

Business Process Integration



Facility Permessi e certificati

Attività (tasks) ed eccezioni

Emission accounting

Rappresentazione

dell’azienda in

gerarchie di asset /

facilities

Nessun vincolo al

livello di dettaglio

della struttura

Possibilità di

raggruppamenti

(regions, legal entity,

etc.)

Info di dettaglio su

consumi, emissioni,

misurazioni

Diverse tipologie / categorie di

Tasks (consumi, misure,

emissioni, dati di produzione, …)

Supporto di check list come

supporto alle ispezioni

Task automatiche legate alle

Exceptions: giornaliere,

settimanali, mensili, annuali,

ricorsive

Gestione ruoli / responsabilità

(sostituzioni, assenze)

Ricerca delle non-conformità e

delle derive (deviations)

Creazione delle exceptions (fire,

limit deviation, oil spill, out of

order etc.)

Organizzazione gerarchica di

permessi / autorità competenti

Gestione delle validità dei permessi

Gestione dei contatti

Associazione dei requirements alle

fonti emittenti (sources)

Gestione documentale (citations,

documents, URLs)

Gestione delle task di compliance

Visualizzazione dei limiti

Gestione dei limiti per il consumo

(throughputs), le rilevazioni (pH, flow,

temp) e le emissioni

Valori dei limiti singoli o come range,

gestione dei warnings e degli alert

(notifiche via e-mail)

Vari periodi di valutazione

(stagionale, cumulato, …)

Definizione flessibile

degli accounts (tipi,

proprietà)

Allocazione accounts -

facilities

Aggregazione a livello

di approvvigionamento

Periodi di validità

Reporting (status,

balance)


Agenda





Health & Safety





Espedia RDS EcoHub

IHIM - Industrial Hygiene &

Incident Management


The IHIM Solution - Concept

Incident

Management

Incident/Accident

Recording

Incident Investigation

Safety Measures

Incident Reporting and

Analytics

Industrial

Hygiene

Work Area Management

Risk Assessment

Measurement Management

Safety Measures

Standard Operating

Procedures

Person related exposure profile

Reports and Documets

Industrial Hygiene & Incident Management

http://images.google.it/imgres?imgurl=http://www.sicurezzaedambiente.com/_assets/images/decorative/casco.png&imgrefurl=http://www.sicurezzaedambiente.com/sicurezza/&usg=__wFjlF-k5Zh5yHjEfZ3So4tqVZTQ=&h=210&w=240&sz=38&hl=en&start=16&um=1&tbnid=ns-b27uUFripOM:&tbnh=96&tbnw=110&prev=/images?q=casco+sicurezza&hl=en&safe=off&um=1


Value Promise to EHS Management

3 Industrial Hygiene & Incident Management enables process

management and compliant documentation according to law and regulation

requirements

2 Industrial Hygiene & Incident Management enables collaboration

between different business areas, simplifying access and distribution of

relevant information

1 Industrial Hygiene & Incident Management provides an integrated

solution with the processes of building maintenance, human resource

management, logistics... completely integrated to SAP ERP suite.


Espedia RDS EcoHub

PDC - Product and

Document Compliance


The PDC Solution - Concept

Product and Document Compliance

Product

Compliance

Substance and Component Management

Compliance

Document

Management

Specification

Management

Rule-based

Classification and

Labeling

Regulation

Management (e.g.

TSCA, REACH,

ROHS, ELV)

Integration of existing

Data (BOM, PLM)

Compliance Checks

MSDS Creation

Integration into

Logistics

Support of

Standard Formats

(e.g. IPC, AIAG,

CfP-XML)

Certification of

Compliance

Regulation

Management

for Product

Components

(e.g. ROHS,

ELV)

Basic Material

Management


Value Promise to EHS Management

3 Product and Document Compliance enables process management and

compliant documentation according to law and regulation requirements

2 Product and Document Compliance enables collaboration between

different business areas, simplifying access and distribution of relevant

information

1 Product and Document Compliance provides an integrated solution with

the processes of building maintenance, human resource management, logistics...

completely integrated to SAP ERP suite.


Come partire?

Espedia vi propone una giornata di assessment gratuita

presso la Vostra sede con l’obiettivo di:

Definire le aree di possibile applicazione delle

soluzioni sulla sostenibilità

Definire le priorità di intervento

Trovare, se applicabile, una copertura alle vostre

esigenze attraverso una delle nostre soluzioni RDS

certificate a tempi&costi certi di implementazione


www.espedia.it

Thank You!

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