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“Para tener una buena idea, genera muchas de ellas”
Thomas A. Edison
Administración de las ideas Un modelo hacia la excelencia
corporativa
Jorge Valdés Garciatorres, PMP, ACB, aPRO-RA
Socio Director, TenStep Latinoamérica
I Congreso Internacional de Dirección de Proyectos
Gestión de Proyectos: Clave para la competitividad
5 cosas imposibles
Contenido
• Antecedentes
• Problemática
• Oportunidad
• El modelo de administración de las ideas
• El arte de la idea
• Consideraciones importantes
(C) TenStep Latinoamérica, S.A. de C.V.
“La oportunidad a menudo viene disfrazada de mala
fortuna o incluso de derrota temporal”
Napoleón Hill
Resultados del negocio
Estrategia definida
Excelencia en la Ejecución
“Menos del 10% de las estrategias formuladas son ejecutadas
exitosamente”
Fortune Magazine
La mayoría de las organizaciones carece de un modelo efectivo y eficiente para ejecutar su estrategia
Problemática
(C) TenStep Latinoamérica, S.A. de C.V.
¿Por qué fallan las organizaciones en ejecutar su estrategia?
No. 1 No se puede administrar lo que no se puede describir*
No hay una forma generalmente aceptada para describir o documentar una
estrategia de negocio
No. 2 La estrategia no es
administrada correctamente*
• 95% de la fuerza de trabajo no comprende la estrategia
• 60% de las organizaciones no alinea el presupuesto con la estrategia
• 70% no alinea los programas de incetivos del personal con la estrategia
• 85% de los equipos directivos dedican menos de una hora al mes al análisis y seguimiento de la estrategia
*Fuente: BSC Summit 2008
¿Por qué fallan las organizaciones en ejecutar su estrategia?
No. 3 No hay un camino claro
para alcanzar los objetivos*
No se cuenta con una metodologìa adaptable
de dirección de proyectos
No. 4 No hay un mecanismo
óptimo para administrar los procesos de negocio
• Los procesos no están documentados
• Los procesos están documentados pero nadie sabe donde están
• Los procesos son documentados de manera aislada sin conocimiento pleno del negocio
• Los procesos no tienen elementos definidos que faciliten su administración
*Fuente: TenStep Latinoamérica *Fuente: TenStep Latinoamérica
La oportunidad
(C) TenStep Latinoamérica, S.A. de C.V.
9 de cada 10 organizaciones no
ejecutan la estrategia*
1 de cada 10 organizaciones cuenta con una
ventaja competitiva Sostenible
La brecha de la
ejecución
¿Cómo podemos cerrar la brecha de la ejecución?
…Convirtiendo la ejecución de la estrategia en una competencia clave del negocio
*Fuente: BSC Summit 2008
“Una idea, plan o propósito debe ponerse en la mente a
través del pensamiento repetitivo”
Napoleón Hill
La unidad fundamental
(C) TenStep Latinoamérica, S.A. de C.V.
¿En donde está el centro del universo?
Modelo Heliocéntrico Claudio Ptolomeo
Modelo Geocéntrico Nicolás Copérnico
Evolución de conceptos – Mejora en base al aprendizaje
Modelo de Orbitas Elípticas (No – céntrico) Johannes Kepler
Evolución de conceptos – Mejora en base al aprendizaje
Modelo Estrate-céntrico
Estrategia Proyectos Procesos PRY PRC
EST
PRC
PRY EST
Modelo Proye-céntrico
Modelo Proce-céntrico
Modelo Geo-céntrico
Modelo Ares-céntrico
Modelo Vesta-céntrico
Me
jora
r
Continuar PROCESOS
15
Construir
PROYECTOS
Concebir ESTRATEGIA
IDEA
S
IDEAS RECURSOS RESULTADOS
El ciclo puede comenzar en cualquiera de los tres ejes. Se debe evitar redundancias no deseadas entre la función de cada eje Es un proceso en “espirales” de mejora, donde todos los ejes dependen de todos No se debe “abandonar” ninguno de los ejes La alineación consiste en ejecutar en forma eficaz las intersecciones entre los tres ejes
Modelo para Administración de las Ideas
(C) TenStep Latinoamérica, S.A. de C.V.
Modelo para Administración de la Estrategia
Sensibilizar y Preparar
Definir / Revisar la identidad
corporativa
Definir / Revisar el mapa estratégico
Plan de Despliegue de la
estrategia
Crear el portafolio de programas y
proyectos
Desarrollar el tablero de control (Cuadro de mando)
Grupos de Procesos de PMO (Pry)
Grupos de Procesos de PMO (Prc)
Consideraciones importantes
I = P (c + i)
I = Idea P = Persona c = conocimiento i = información
Consideraciones importantes
I = I + I
+ =
I + I = Creatividad / Innovación
=
+ =
El arte de la idea
Ocasistas Amanecedores
Consideraciones importantes
El arte de la idea
Abraza la diversidad y te devolverá un abrazo
¡Atrévete a ser niño!
El arte de la idea
Cuando éramos chicos nuestros maestros nos criticaban por iluminar
fuera de las líneas …
:
• Un experimento en Utah demostró que la cantidad de pensamiento creativo empleado por grupo de edad es:
Adultos menos del 20%
Universidad 20 a 30 %
Secundaria 30 a 40%
Primaria 50 a 70%
Jardín de niños 95 a 98%
5 cosas imposibles
• Volar
• Caminar sobre H2O
• Viajar en el tiempo
• Vivir para siempre
• Teletransportarse
“El valor de las ideas reposa en el uso que hagamos de
ellas”
Thomas A. Edison
Gracias Jorge Valdés Garciatorres, PMP, ACB, a-PRO RA
Socio Director TenStep Latinoamérica
Porque la vida es un proyecto
Administración de las ideas Un modelo hacia la excelencia corporativa
Jorge Valdés Garciatorres, PMP, ACB, aPRO-RA
Socio Director, TenStep Latinoamérica
I Congreso Internacional de Dirección de Proyectos
Gestión de Proyectos: Clave para la competitividad
25-27 de Agosto 2011
