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• Agenda
Introducción
Información General
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3 Ventajas de los Trámites Electrónicos
4 ApiaDocumentum
5 Preguntas de los presentes
• ¿En qué consiste la tramitación pública?• Decreto 500• Conceptos generales:
• Inciso• Unidad Ejecutora• Forma Documental• Actuación• Carpeta
• Ciclo de vida de las Formas Documentales.
• Introducción
• 150 Unidades Ejecutoras con necesidad de implementar soluciones de trámites electrónicos.
• Cada U.E. genera 20.000 trámites por año.• Cada Forma Documental (en promedio):
• 10 actuaciones (40 hojas/folios)• Anualmente se generan:
• 120 millones hojas• Se archivan 3 millones de carpetas
• Información General
• Desde el punto de vista ambiental los 120 millones de hojas equivalen:
• 600 toneladas de papel• 10 mil árboles que absorberían dióxido de carbono
(CO2) que genera una población de 25 mil personas
• Para fabricar el papel se gastan:• 300 toneladas de combustible• 9 millones de litros de agua
• Se estima un costo anual de 100 millones de dólares en estos rubros.
• Información General
• El costo se reduce a la mitad.• El costo ambiental es mucho menor.• Las Formas Documentales:
• Mejora la transparencia• Aumenta la eficiencia (disminuye tiempos y costos de transporte)• Seguridad (no se destruyen)• Localización (no se pierden)
• Permite mejorar la gestión y calidad en los servicios brindados por los Organismos.
• Ventajas de la Tramitación Electrónica
• ApiaDocumentum es un Gestor Documental que implementa una solución a Expediente Electrónico.
• Un sistema de Gestión Electrónica de Expedientes tiene como cometido básico la gestión de Expedientes, documentos y flujos de trabajo, soportado electrónicamente y eliminando el soporte papel.
• El ámbito de aplicación son todas las fuentes de atención que integre la Organización con el objetivo de mejorar la calidad del servicio y la democratización de la información.
• ApiaDocumentum
• Implementado en:• Producción: MIEM, INAU, AGESIC, INC, BCU, TCR, URSEC y M. Interior.• Próximos: INE, MTOP, MTSS, BPS y AIN.
• El sponsor de la herramienta para el estado es AGESIC (Agencia de Gobierno Electrónico y Sociedad de la Información).
• ApiaDocumentum
• La realidad de las implementaciones en los Organismos:• Mayor tiempo en la gestión del cambio cultural que en relevamiento e
implementación de la herramienta.• Nivel de manejo de herramientas informáticas es bajo.• Firma Digital vs. Firma Autógrafa.• Sensación de mayor control en usuarios finales.
• En conclusión, el proyecto pasa de ser un proyecto de implantación Informático a uno de gestión de cambio cultural.
• ApiaDocumentum
• Preguntas de los presentes
