Cap 2 procesos de la dir de proyectos

Proceso: Conjunto de acciones y actividades relacionadas, realizadas para obtener el objetivo planeado.

• Seleccionar los procesos adecuados.

• Utilizar un enfoque definido que pueda adoptarse para cumplir con los requisitos.

• Cumplir los requisitos, para satisfacer las necesidades y expectativas de los interesados.

• Equilibrar las demandas relativas a: Alcance, Tiempo, Costo, Calidad, Recursos y Riesgo para lograr el resultado final.

Para lograr el éxito del Proyecto, el equipo debe:

• Los procesos de dirección de proyectos. Aseguran que el proyecto avance de manera eficaz durante toda su existencia. Se aplican globalmente y a todos los grupos de industrias pero no siempre de la misma manera.

• Los procesos orientados al producto. Especifican y crean el producto del proyecto. Normalmente son definidos por el ciclo de vida del proyecto y varían según el área de aplicación.

Categorías principales de los Procesos:

Categorías de los procesos de dirección: (o grupos de Procesos):

• Grupo del Proceso de Iniciación. Procesos realizados para definir un nuevo proyecto.

• Grupo del Proceso de Planificación. Procesos requeridos para Establecer el alcance, refinar objetivos y definir el curso de acción para alcanzar los objetivos del proyecto.

• Grupo del Proceso de Ejecución. Procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto.

• Grupo del Proceso de Seguimiento y Control. Procesos requeridos para dar seguimiento, analizar y regular el progreso y el desempeño del proyecto, identificar áreas en las que el plan requiera cambios.

• Grupo del Proceso de Cierre. Procesos realizados para finalizar todas las actividades a través de todos los grupos de procesos.

INTERACCIONES ENTRE PROCESOS DE LA DIREC. DE PROYECTOS

Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos

Los grupos de procesos interactúan en una fase o proyecto

INTERACCIONES ENTRE PROCESOS DE LA DIREC. DE PROYECTOS

Grupo del Proceso de Iniciaciónincluye los siguientes procesos de dirección de proyectos

1 Desarrollar el Acta de Constitución. 2 Identificar a los Interesados

Grupo del Proceso de Planificación

1 Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto2 Recopilar Requisitos


3 Definir el Alcance

4 Crear la EDT (Estructura de Desglose del Trabajo)

5 Definir las Actividades


6 Secuenciar las Actividades

7 Estimar los Recursos de las Actividades


8 Estimar la Duración de las Actividades

9 Desarrollar el Cronograma

10 Estimar Costos

11 Determinar el Presupuesto12 Planificar la Calidad13 Desarrollar el Plan de Recursos Humanos14 Planificar las Comunicaciones

15 Planificar la Gestión de Riesgos16 Identificar Riesgos17 Análisis Cualitativo y Cuantitativo de Riesgos18 Planificar la Respuesta a los Riesgos19 Planificar las Adquisiciones

Grupo del Proceso de Ejecución

1 Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto

2 Aseguramiento de Calidad


3 Adquirir el Equipo del Proyecto

4 Desarrollar el Equipo del Proyecto


5 Dirigir el Equipo del Proyecto

6 Distribuir la Información

7 Gestionar las Expectativas de los Interesados


8 Efectuar Adquisiciones

Grupo del Proceso de Seguimiento y Control

1 Dar Seguimiento y Controlar el Trabajo del Proyecto2 Realizar Control Integrado de Cambios3 Verificar y Controlar el Alcance4 Controlar el Cronograma

5 Controlar Costos

6 Realizar Control de Calidad7 Informar el Desempeño

8 Dar Seguimiento y Controlar los Riesgos9 Administrar las Adquisiciones

Grupo del Proceso de Cierre

• Obtener la aceptación del cliente o del patrocinador.

• Realizar una revisión tras el cierre del proyecto o de una fase.

• Registrar los impactos de la adaptación a un proceso.

• Documentar las lecciones aprendidas.

• Aplicar actualizaciones apropiadas a los activos de los procesos de la organización.

• Archivar todos los documentos relevantes del proyecto para ser utilizados como datos históricos.

• Cerrar las adquisiciones.

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