ALUM: JESUS ORLANDO FERNANDEZ ESTRADA

MATERIA: RESGUARDO DE LA INFORMACION Y ELABORACION DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS USANDO SOFTWARE

PROFE: LUIS MANUEL RUIZ C.

RESGUARDO DE LA INFORMACION

Resguardo de información El resguardo de información es el almacenamiento de datos que se

encuentran en la computadora en algún medio secundario, esta actividad es una tarea de gran importancia debido a que permite tener cierta protección de nuestra información; ya que en cualquier momento puede haber algún problema inesperado, como por ejemplo: fallas eléctricas, errores de hardware y software, virus informáticos, borrado por omisión, desastres naturales, incendios, etc.

Hay que tener en cuenta los siguientes puntos al momento de realizar el resguardo de la información:

Determinar la información a respaldar: Hay que seleccionar y dividir la información importante, es decir, unas imágenes o fotos no tienen el mismo valor que una base de datos, o documentos con información sensible como acta de nacimiento, documentos testamentarios, escrituras de casa, contratos de servicios, pasaporte, entre otros.

El respaldo de información es la copia de los datos importantes de un dispositivo primario en uno ó varios dispositivos secundarios, ello para que en caso de que el primer dispositivo sufra una avería electromecánica ó un error en su estructura lógica, sea posible contar con la mayor parte de la información necesaria para continuar con las actividades rutinarias y evitar pérdida generalizada de datos.

La palabra "Backup" significa subir respaldo, siendo común el uso de este término dentro del ámbito informático.

La importancia radica en que todos los dispositivos de almacenamiento masivo de información tienen la posibilidad de fallar, por lo tanto es necesario que se cuente con una copia de seguridad de la información importante, ya que la probabilidad de que 2 dispositivos fallen de manera simultánea es muy difícil.

COMPLETO

INCREMENTAL

DIFERENCIAL

El tipo de operación de backup más básico y completo es el backup completo. Como su propio nombre indica, este tipo de backup copia la totalidad de los datos en otro juego de soportes, que puede consistir en cintas, discos, o en un DVD o CD. La ventaja principal de la realización de un backup completo en cada operación es que se dispone de la totalidad de los datos en un único juego de soportes. Esto permite restaurar los datos en un tiempo mínimo, lo cual se mide en términos de objetivo de tiempo de recuperación (RTO). No obstante, el inconveniente es que lleva más tiempo realizar un backup completo que de otros tipos (a veces se multiplica por un factor 10 o más), y requiere más espacio de almacenamiento.

Por lo tanto, sólo se suelen realizar backups completos periódicamente. Los centros de datos que manejan un volumen de datos (o de aplicaciones críticas) reducido pueden optar por realizar un backup completo cada día, o más a menudo aún en ciertos casos.

Una operación de backup incremental sólo copia los datos que han variado desde la última operación de backup de cualquier tipo. Se suele utilizar la hora y fecha de modificación estampada en los archivos, comparándola con la hora y fecha del último backup. Las aplicaciones de backup identifican y registran la fecha y hora de realización de las operaciones de backup para identificar los archivos modificados desde esas operaciones.

Como un backup incremental sólo copia los datos a partir del último backup de cualquier tipo, se puede ejecutar tantas veces como se desee, pues sólo guarda los cambios más recientes.

Una operación de backup diferencial es similar a un backup incremental la primera vez que se lleva a cabo, pues copiará todos los datos que hayan cambiado desde el backup anterior. Sin embargo, cada vez que se vuelva a ejecutar, seguirá copiando todos los datos que hayan cambiado desde el anterior completo. Por lo tanto, en las operaciones subsiguientes almacenará más datos que un backup incremental, aunque normalmente muchos menos que un backup completo. Además, la ejecución de los backups diferenciales requiere más espacio y tiempo que la de los backups incrementales, pero menos que la de los backup completos.

El Windows XP incluye una herramienta bastante desconocida y poco utilizada por los usuarios a pesar de ser muy práctica para hacer un backup de todos los archivos de nuestro equipo. Para iniciar el asistente dirígete a Inicio/Todos los programas/Accesorios/Herramientas del sistema/Copia de seguridad.

Podremos seleccionar si queremos empezar siempre en modo asistente o preferimos empezar en modo avanzado. El asistente nos guiará en los pasos que tenemos que seguir al hacer la copia de seguridad. Si no somos usuarios muy avanzados es recomendable elegir siempre esta opción.

Windows Vista nos provee con una herramienta que realiza todo esto, sin necesidad de pagar nada, ni descargar nada ya que viene incluido dentro del mismo.

Esta Herramienta nos provee varias opciones de respaldo de archivos, de poder programar cada cuando queremos que se hagan estos respaldo, etc. Lo mejor es que solo necesitamos dar unos cuantos clicks.

esto Windows Vista nos provee con una herramienta que realiza todo esto, sin necesidad de pagar nada, ni descargar nada ya que viene incluido dentro del mismo.

Esta Herramienta nos provee varias opciones de respaldo de archivos, de poder programar cada cuando queremos que se hagan estos respaldo, etc. Lo mejor es que solo necesitamos dar unos cuantos clicks. Coloque un CD o DVD vacío en la unidad grabadora de CD o DVD.

Se abrirá automáticamente una ventana para la unidad grabadora. Si no se abre una ventana, haga clic en Inicio , Equipo y luego en la unidad grabadora.

Copias de seguridad y restauración de Windows le permite crear copias de respaldo de archivos y carpetas. Copias de seguridad y restauración de Windows es compatible con Windows Vista y puede copiar automáticamente archivos nuevos y modificados con regularidad.

También puede crear una imagen de todo el equipo. Esta imagen se puede utilizar para la recuperación luego de una falla de hardware. Para obtener más información, consulte Creación de una imagen del sistema . usó Copias de seguridad y restauración anteriormente, aparecerá el texto Copias de seguridad de Windows no está configurado . Para obtener más información, consulte Configuración de Copias de seguridad y restauración por primera vez

Si los archivos se encuentran en un CD o en un DVD, insértelo en la unidad de disco.

Si los archivos están en una unidad de disco duro externa, conecte la unidad en el equipo.

Haga clic en Inicio y luego en Panel de control .

En Sistema y seguridad , haga clic en Hacer una copia de seguridad del equipo .

Se abrirá el Centro de copias de seguridad y restauración.

Haga clic en Restaurar mis archivos o Restaurar todos los archivos de usuarios .

DE ARCHIVOS

DEL SISTEMA

DE DISCOS DUROS COMPLETOS

*EASEUS Todo Backup

Este programa cuenta con una versión para casi cualquier modelo de Windows. Una vez descargado e instalado, nos ayudará de manera rápida y practica a crear un respaldo de todos nuestros datos importantes.

*CloneZilla

Con este programa puedes respaldar y clonar tu base de datos de una manera sencilla y rápida. Cuenta con dos versiones, una para hogar y computadoras personales y una más comerciales para hacer respaldos de servidores.

*XXCLONE

Una forma sencilla pero profesional de hacer un respaldo de nuestro sistema operativo. Muchos profesionales del rubro lo usan y recomiendan. Es liviano y trabaja de forma rápida.

Un backup o copia de seguridad no es más que la copia de toda la información significativa tanto del disco duro así como también de las bases de datos u otras unidades de almacenamiento. Esta copia puede ser de dos forma: total (cuando copias todo lo almacenado en el disco duro) o parcial (cuando copias solamente los datos que consideras importantes).

Lo interesante del backup es que te permite guardar todo aquello que es importante para ti, pues a todo lo que le haces una copia de seguridad, suponemos que tenga mucho significado para ti y que, por tal razón no desees perderlo.

Es lamentable, pero las encuestas señalan que el 66% de los usuarios del Internet alguna vez han perdido sus archivos, por lo que llegamos a la conclusión de que es algo más que común dentro de los usuarios de Internet, es una de los problemas más frecuentes que ocurren, por lo que es de vital importancia que las personas aprendan a hacer un backup, pues de esta forma se librarían de muchos dolores de cabeza.

Un backup o copia de seguridad no es más que la copia de toda la información significativa tanto del disco duro así como también de las bases de datos u otras unidades de almacenamiento. Esta copia puede ser de dos forma: total (cuando copias todo lo almacenado en el disco duro) o parcial (cuando copias solamente los datos que consideras importantes).

Lo interesante del backup es que te permite guardar todo aquello que es importante para ti, pues a todo lo que le haces una copia de seguridad, suponemos que tenga mucho significado para ti y que, por tal razón no desees perderlo.

Es lamentable, pero las encuestas señalan que el 66% de los usuarios del Internet alguna vez han perdido sus archivos, por lo que llegamos a la conclusión de que es algo más que común dentro de los usuarios de Internet, es una de los problemas más frecuentes que ocurren, por lo que es de vital importancia que las personas aprendan a hacer un backup, pues de esta forma se librarían de muchos dolores de cabeza.