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Conectividad y
CapacitaciónClaves para el despliegue
de la Factura Electrónica
Congreso Factura Electrónica
26 Noviembre 2014
Presentación
INVINET
Servicios
B2BRouter.net
Integración
Proyectos
Estandarización
B2B
Agenda
Despliegue de sistemas de facturación electrónica
– ¿Porqué cuesta tanto?
– Retos tecnológicos
– Emisión de facturas electrónicas
• Objetivos
• Consideraciones
– Recepción de facturas electrónicas
• Objetivos
• Consideraciones
– Tres recomendaciones
¿Porqué cuesta tanto?
Beneficios Dificultades
Organizativas
Tecnológicas
Legales
Ahorro de costes
Mayor eficiencia y productividad
Más transparenciay control
¿Porqué cuesta tanto?
Beneficios Dificultades
Retos tecnológicos en la factura
electrónica
Comunidad
•Tenemos gran diversidad de clientes y proveedores con distinto nivel de madurez
Contenido
•Tenemos algunos clientes y proveedores con requerimientos especiales
Formato
•Tenemos que escoger entre distintos formatos técnicos de factura electrónica
Conectividad
•Tenemos que escoger entre distintas redes y servicios de conexión
Emisión de factura electrónica
• Objetivos
– Enviar a todos nuestros clientes
– Obtener información de estado
• Consideraciones
– Comunidad: Segmentación de clientes
• ¿Qué capacidades tienen mis clientes?
– Contenido: Adaptación a los requisitos de clientes
• ¿Tengo toda la información que necesito?
– Formato: Seleccionar el formato de emisión
• ¿Cuál es el formato que mejor se adapta a mi tipología de clientes?
– Conectividad: Seleccionar proveedor o sistema de conexión
• ¿Qué servicio o producto es el más adecuado para mi?
Recepción de factura electrónica
• Objetivos
– Recibir de todos nuestros proveedores
– Información estructurada e integrable
• Consideraciones
– Comunidad: Identificar perfiles de proveedores
• ¿Cómo puedo incentivar que me envíen facturas electrónicas?
– Contenido: Datos necesarios en la factura
• ¿Necesito la misma información para todos mis proveedores?
– Formato:
• ¿Es necesario requerir un único formato?
– Conectividad: Abrir puertas
• ¿Cuantas opciones necesitan mis proveedores?
Tres recomendaciones
1. Capacitar a clientes y proveedores
– Formación
– Herramientas
– Incentivos
2. Escoger soluciones de comunicaciones abiertas
– Arquitectura interconectada
– Evitar lock-in
– Permitir múltiples canales de comunicación
3. Escoger formatos abiertos y de uso común
– Información estructurada
– Estándares internacionales
– Permitir incorporar requisitos de clientes y proveedores
1 Capacitar a clientes y proveedores
• Facilitar herramientas
– Diputación de Barcelona
• Utiliza un portal gratuito paraque sus proveedores les envíenfacturas electrónicas.
• El portal incorpora lasrestricciones de la Diputaciónpara que las facturas se entreguen por un determinadocanal y con unos datosespecíficos
• Dar formación
– AMETIC
• AMETIC junto con Red.eselabora manuales de formación para las PYMES sobre factura electrónica.
2 Escoger soluciones de
comunicaciones abiertas
• Arquitecturas abiertas
– OpenPEPPOL
• Europa está interconectandotodas sus proveedores de servicios para el intercambiode facturas.
– Internet
• Enviar correos electrónicos esposible
• Multiples canales– B2BRouter
• Permite la creación de múltiples
canales de entrada y salida: FTP,
eMAIL, WS, REST, facilitando la
interconexión de proveedores
3 Escoger formatos abiertos y de uso
común
• Estándar legal
– Facturae 3.2
• Formato legal para el sector público en España.
• Está siendo adoptado con rapidez en el sector privadotambién.
• Estándar Europeo
– CEN PC434
• Formato semántico de facturaelectrónica en elaboración en el CEN.
• Será norma europea y de obligado cumplimiento.
• Requerirá el uso de un númeropor definir de formatos.
MUCHAS GRACIAS
Oriol Bausà
www.b2brouter.net