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Cosa ho acquistato, quanto, da chi, a che prezzo, a quali condizioni, da che tipo di Fornitori? I sistemi di Purchasing aziendali, sono in grado di fornire dati aggregati per «destinazione» (Es: quanto ho speso per la «cancelleria») ma non per «natura» (Es: quante matite ho acquistato?; di che tipo?; a quali prezzi?). Le informazioni relative alla natura sono contenute nella «Descrizione» delle righe d’Ordine (di Fattura o di altro documento) e costituiscono un dato non strutturato.
Citation preview
Semantic Technology for
Spending Analysis
26 Settembre 2013
Maurizio Girometti
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Creactives
oCreactives fornisce ai propri Clienti la capacità semantica di comprendere e trasformare dati, provenienti da diverse fonti e diverse lingue, in informazioni utili ai processi aziendali.
oLe tecnologie semantiche sono state realizzate e vengono mantenute da Creactives.
oCreactives ha la sede principale a Verona. Altre sedi operative in Italia sono a Torino, Milano e Roma.
oCreactives è presente anche in Germania e in Spagna.
oCreactives è certificata ISO 9001/2012
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Il valore dell’interpretazione
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Application Experience
Spending Analysis
oCosa ho acquistato, quanto, da chi, a che prezzo, a quali condizioni, da che tipo di Fornitori?
oI sistemi di Purchasing aziendali, sono in grado di fornire dati aggregati per «destinazione» (Es: quanto ho speso per la «cancelleria») ma non per «natura» (Es: quante matite ho acquistato?; di che tipo?; a quali prezzi?).
oLe informazioni relative alla natura sono contenute nella «Descrizione» delle righe d’Ordine (di Fattura o di altro documento) e costituiscono un dato non strutturato analizzabile solo tramite tecnologie semantiche.
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Spending Analysis L’approccio semantico
o L’Ontologia è la “base di conoscenza” cioè l’insieme delle “regole” attraverso le quali il “motore semantico” assume le sue decisioni;
o Il Semantic Engine legge le “descrizioni dei materiali” e le interpreta (classifica, estrae gli attributi) in maniera precisa e univoca;
o TSV, applicativo Web, tramite ”In Memory Analysis” effettua analisi dinamiche, riclassificazioni, normalizzazioni di descrizioni e caratteristiche tecniche dei materiali.
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Total Spending Visibility
oCreactives Total Spending Visibility (TSV) analizza semplici
righe d’ordine (di fattura o di altro dicumento) estratte dai sistemi ERP al fine di fornire informazioni utili al
controllo della spesa ed alla riduzione dei costi.
oLe informazioni vengono normalizzate e arricchite con le
caratteristiche tecniche dei beni in modo da renderne possibile una classificazione.
oTSV produce il modello di consumo navigando il quale è
possibile individuare con facilità le aggregazioni dei beni
acquisiti, la loro similarità, le condizioni di acquisto, la
tipologia dei fornitori.
oVengono gestiti diversi tipi di valori (ordinato, entrato,
fatturato).
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Total Spending Visibility
oBenefici
oModello di consumo per natura dei beni acquisiti;
oClassificazione per natura in più di 15.000 categorie;
oClassificazione su tassonomie standard (UNSPSC,
eCLASS,...) o personalizzate;
oEstrazione di attributi tecnici dalle descrizioni delle
righe d’ordine;
oAggregazioni dinamiche sui dati di input e sugli
attributi estratti;
oAnalisi on line del modello di consumo con
navigazioni, grafici e report;
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Total Spending Visibility
oBenefici oAnalisi ABC fornitori;
oAnalisi dispersione prezzi.
oAnalisi dei Brand e dei codici produttore;
oAnalisi KPI;
oGestione gruppi fornitori;
o Salvataggio e condivisione delle analisi preferite;
oEsportazione informazioni per ulteriori analisi.
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Gartner
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o Spend analysis applications clearly identify where are the opportunities for leveraging, automation and compliance : without spend analysis is like trying to sail a boat without a rudder.
o The focus is on preparing data for analysis: spend analysis applications extract, deduplicate, classify, cleanse and aggregate procurement transactional data.
o Spend analysis tools span multiple, heterogeneous transaction systems to provide procurement with a single view of enterprisewide spending.
o Unlike data warehouses or business intelligence tools, spend analysis tools deliver value through content, including common iterations of supplier names, such as "I.B.M. is the same as IBM," and classification rules, such as "classify laptops as personal computers”.
Abeerden Group
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o The “holy grail” of spend intelligence is the full and correct auto-
classification of spend data, (Best in Class : at least 81% of spend auto-
classified). The adoption of a Spend Analysis structured program, with
technologies and dedicated skills, give important and measurable results.
o The result, in term of potential saving percentage, depends on the
automation level of the spend analysis process adopted.
o Spend analysis investment are justified when an high level of automation
is reached. A “not automated” process is not repeatable and each
analysis cycle requires a significant re-work
BEST-IN-CLASS MEAN PERFORMANCE
• 88% of spend under management
• 8,5% cost savings as a percentage
of total spending
Maurizio Girometti
Creactives S.p.A.
Via E. Torricelli, 37 37136 – Verona
Office-phone: +39 045 6261357 Fax: +39 045 6267465
Mobile-phone:+39 335 6286384
e-mail: [email protected]
Web Page: www.creactives.com
