EnterpriseContentManagement (ECM)

GROUP : SATANZADSECTION : 4231

สมาชิ�กในกลุ่�มน.ส. อภิ�ญญา ศุขบุญมาก รหั�ส

1500202450น.ส. กน�ษฐา แซ่�จิ�ว รหั�ส

1500204001 นาย เอกชิ�ย ว�ชิ�ย รหั�ส

1500205313น.ส. ก�ญญาณั�ฐ ไตรผลุ่

รหั�ส 1500208424 นาย วฒิ�กร โกว�ทส�ทธิ�น�นท% รหั�ส

1500204985

Enterprise Content Management ECM เป็�นระบบเพื่อจั ดการเก�ยวก บเอกสาร งาน

สารบรรณออนไลน� การสแกนไฟล�เพื่อเก�บเป็�นข้�อมู ล ซึ่"ง ECM น #นจัะเก�บไฟล�ไว�เป็�นแบบ Unstructure Data ซึ่"งเรา

สามูารถแบ%งมู นออกจัากก นด�วยการระบ&ข้�อมู ลที่�บอกราย ละเอ�ยดข้องข้�อมู ลให้�มู นได� และมู�ระบบ Workflow (องค์�

ป็ระกอบที่างธุ&รก,จั) ช่%วยในการจั ดการเอกสารเห้ล%าน�#

ECM ม&ส�วนหัลุ่�กใหัญ� 5 ส�วน คื(อการจิ�ดการข*อม+ลุ่เอกสารต�างๆในองคื%กรการน.าเสนอข*อม+ลุ่ออกส+�โลุ่กภิายนอกผ�านทางเว/บุไซ่ท%ของ

บุร�ษ�ทการจิ�ดการข*อม+ลุ่ท&0เก&0ยวก�บุไฟลุ่%ด�จิ�ตอลุ่ การคืวบุคืมเอกสารเฉพาะการท.างานร�วมก�นเป็6นท&ม

องคื%ป็ระกอบุของ ECMArchitectureProcess Services Content Services Repository Services Integration Services Administration and

Development Tools

แนวคื�ดของ Module ต�างๆ คื(อ กลุ่ยทธิ%, เคืร(0องม(อหัร(อว�ธิ&การท&0จิ�ดการในส�วนของ

Capture,Manage,Store, Preserve, and Deliver ในองคื%กร

ECM สามารถท&0จิะแยกเป็6นModule หัลุ่�กๆ ได*ด�งน&8

แนวโน*มของ Software  ในกลุ่�มตลุ่าดของ ECM

ร+ป็ด*านบุนแสดงถ9ง Magic Quadrant ของECM ในป็: 2008 ก�บุ 2009  จิากร+ป็จิะเหั/นได*ว�าSoftware ด*าน Enterprise Content Management ม&การเต�บุโตอย�างต�อเน(0อง ต�8งแต�ป็:2008 มาจินถ9ง ป็: 2009

บุร�ษ�ทท&0คืรอบุคืลุ่ม ECM1. IBM (File Net)2.Microsoft (Share Point)3. Oracle

องคื%กรท&0ใชิ*บุร�การ ECMEMC ม&กลุ่�มลุ่+กคื*าท&0หัลุ่ากหัลุ่ายท�8งในด*าน การเง�น

พลุ่�งงาน เทคืโนโลุ่ย&โรงพยาบุาลุ่ ซ่90งท.าใหั* ECM ม&คืวามได*เป็ร&ยบุของระบุบุในการท.าระบุบุใหั*สอดคืลุ่*องตามกลุ่�มของ

ธิรก�จิต�างๆ จิากการท&0 ECM ม& Case Study มากน�0นเอง

Software ECM

เป็6น Open Source ในกล&%มูตลาดEnterprise Content Management ซึ่"งได�ร บการตอบร บอย%างด�จัากผู้ �ใช่�งานและน กพื่ ฒนาซึ่"งล%าส&ดก�มู�การ

ร%วมู Record Management Module (Module ช่%วยในการก1าห้นดอาย&ข้องเอกสารในระบบ ซึ่"งผู้%านการ

ร บรองจัาก DoD 5015.02-STD (Department Of Defense) เข้�าไป็ด�วย

Link:: http://www.alfresco.com     

ซ่อฟต%แวร% ECM ท&0พ�ฒินาด*วยภิาษา Java EE   เป็6น ซ่อฟต%แวร%ท&0เหัมาะสมก�บุการใชิ*งานก�บุ

องคื%กรขนาดใหัญ� ม&ส�วนป็ระกอบุท.างานหัลุ่�กๆ ได*แก� ฟ;งก%ชิ�นจิ�ดการเอกสาร การท.างานร�วมก�น การจิ�ดการ

ข�8นตอนการท.าธิรก�จิ การจิ�ดการส�นทร�พย%ด�จิ�ตอลุ่ รวมถ9งสามารถป็ร�บุแต�แลุ่ะขยายคืวามสามารถได*ตาม

Plone          ซ่อฟต%แวร% ECM โอเพ�นซ่อร%ส ซ่90งพ�ฒินามากจิาก

ภิาษา Python เป็6นอ&กหัน90งซ่อฟต%แวร% ECM ป็ระส�ทธิ�ภิาพเย&0ยมแลุ่ะเป็6นท&0น�ยมใชิ*ก�นอย�างแพร�หัลุ่าย

ในต�างป็ระเทศุ สามารถป็ร�บุแต�งการท.างานแลุ่ะขยาย คืวามสามารถใหั*เหัมาะก�บุการใชิ*งานขององคื%กร

ต�วอย�างหัน�วยงานท&0น.า Plone ไป็ใชิ*งานเชิ�น เว/บุของ ซ่&ไอเอ เว/บุของร�ฐบุาลุ่บุราซ่�ลุ่ แลุ่ะเว/บุชิ�8นน.าอ&กหัลุ่าย

แหั�ง Link :: http://www.plone.org

สรป็ ECMระบุบุท�8งหัมดจิะต*องเป็6นระบุบุเป็<ดท&0รองร�บุ

มาตรฐานสากลุ่ ท&0ใชิ*ก�นอย�างกว*างขวางแลุ่ะสามารถขยาย ข&ดคืวามสามารถของระบุบุได*อย�างง�ายดายแลุ่ะรวดเร/ว

เพ(0อรองร�บุการเต�บุโตของข*อม+ลุ่ท&0เพ�0มข98นไม�น*อยกว�า 200 เป็อร%เซ่/นต% ต�อป็:

ในขณัะเด&ยวก�นก�บุท&0บุร�ษ�ทต�างๆ ก/ก.าลุ่�งมองหัา หันทางในการลุ่ดต*นทนในการด.าเน�นงานต�างๆ พร*อมท�8ง

พยายามท&0จิะสร*างคืวามเชิ(0อม�0นใหั*ก�บุลุ่+กคื*าขององคื%กร ใน ด*านการบุร�หัารจิ�ดการ แลุ่ะการใหั*บุร�การด*วยคืวามรวดเร/ว

แต�เต/มเป็:0 ยมไป็ด*วยคืณัภิาพ แลุ่ะป็ระส�ทธิ�ภิาพเพ(0อตอบุสนองต�อคืวามต*องการต�างๆของตลุ่าดได*

LINK ::

http://www.tpa.or.th/writer/read_this_book_topic.php?passTo=1dac6bb1bba8b3606af15da9790ea2c8&bookID=1236&pageid=12&read=true&count=true

http://www.pttictlabs.com/portal/index.php?option=com_content&task=view&id=275&Itemid=54

http://spring66.com/blogs/?p=228