informatie / juni 2013 33 Internet en sociale media als aanjagers van nieuw businessmodel Het is tijd voor ICT 2.0 t rol IT in businessmodellen Sociale media hebben de toegevoegde waarde van ICT in businessprocessen veranderd. Tijd voor ICT om uit haar technische schulp te kruipen. Het is tijd voor ICT 2.0. Frank Bouman De wereld om ons heen verandert razendsnel. Producten die vandaag op de markt worden gebracht, zijn morgen verouderd of uit de mode. Bedrijven kunnen zich niet meer permitteren om jarenlang onderzoek te doen of een product of dienst kans van slagen heeft. De klant en consument zijn kritischer dan ooit. De internet- revolutie uit de jaren negentig speelt een belang- rijke rol als aanjager van deze veranderingen. Sociale media als ‘product’ van het huidige internettijdperk hebben ICT in een lastige situa- tie gebracht. Gevangen tussen een veranderende wereld, de invloed van sociale media en de druk van bedrijven om bestaande businessmodellen aan te passen, moet ICT een andere weg inslaan. Waar vanouds bij ICT de nadruk ligt op de t van technologie en het ondersteunen en facili- teren van afdelingen en organisaties, wordt in de huidige samenleving steeds meer een beroep gedaan op de i van informatie en de c van com- municatie. Sociale media spelen hierin een grote rol en hebben de toegevoegde waarde van ICT in businessprocessen fundamenteel veranderd. Tijd voor ICT om uit de kast te komen en het voortouw te nemen in dit veranderingsproces. Het wordt tijd voor ICT 2.0. Van privé- naar organisatiedomein Sociale media-netwerken zoals Facebook, Twitter, LinkedIn, YouTube en vele andere platformen zijn niet meer weg te denken uit ons dagelijks leven. Een kenmerk van sociale media is het tweerichtingsverkeer, die ruimte biedt voor interactie tussen zender en ontvanger. Deze online communicatieplatformen bieden mensen een uitlaatklep om meningen te uiten, ervaringen te delen, entertainment te zoeken, te klagen of simpelweg met elkaar in contact te komen. Het biedt hen ook de mogelijkheid om mee te kijken of te reageren op vragen, discus- sies of gedeelde interesses. Zo wordt de wereld op een eenvoudige en transparante manier ver- bonden tot in de huiskamers en de privélevens van mensen. Sociale media bieden mensen de vrijheid om te zeggen wat ze willen en te bepalen welke informatie ze willen ontvangen. Consumenten en klanten van bedrijven praten over het bedrijf, merk of product in de sociale media. Er wordt meer waarde gehecht aan wat andere consumenten en vrienden zeggen over een product of dienst dan geldverslindende televisie- en radiocampagnes. De marketeers in organisaties hebben deze signalen overgeno- men en introduceerden hiermee online media, » Veel organisaties hebben moeite veranderende behoeften te vertalen in nieuwe producten en diensten «
Internet en Social Media als aanjagers van nieuw business model.
Citation preview
1. informatie/juni2013 33 Internet en sociale media als
aanjagers van nieuw businessmodel Het is tijd voor ICT 2.0 trolITin
businessmodellen Sociale media hebben de toegevoegde waarde van ICT
in businessprocessen veranderd. Tijd voor ICT om uit haar
technische schulp te kruipen. Het is tijd voor ICT 2.0. Frank
Bouman De wereld om ons heen verandert razendsnel. Producten die
vandaag op de markt worden gebracht, zijn morgen verouderd of uit
de mode. Bedrijven kunnen zich niet meer permitteren om jarenlang
onderzoek te doen of een product of dienst kans van slagen heeft.
De klant en consument zijn kritischer dan ooit. De internet-
revolutie uit de jaren negentig speelt een belang- rijke rol als
aanjager van deze veranderingen. Sociale media als product van het
huidige internettijdperk hebben ICT in een lastige situa- tie
gebracht. Gevangen tussen een veranderende wereld, de invloed van
sociale media en de druk van bedrijven om bestaande
businessmodellen aan te passen, moet ICT een andere weg inslaan.
Waar vanouds bij ICT de nadruk ligt op de t van technologie en het
ondersteunen en facili- teren van afdelingen en organisaties, wordt
in de huidige samenleving steeds meer een beroep gedaan op de i van
informatie en de c van com- municatie. Sociale media spelen hierin
een grote rol en hebben de toegevoegde waarde van ICT in
businessprocessen fundamenteel veranderd. Tijd voor ICT om uit de
kast te komen en het voortouw te nemen in dit veranderingsproces.
Het wordt tijd voor ICT 2.0. Van priv- naar organisatiedomein
Sociale media-netwerken zoals Facebook, Twitter, LinkedIn, YouTube
en vele andere platformen zijn niet meer weg te denken uit ons
dagelijks leven. Een kenmerk van sociale media is het
tweerichtingsverkeer, die ruimte biedt voor interactie tussen
zender en ontvanger. Deze online communicatieplatformen bieden
mensen een uitlaatklep om meningen te uiten, ervaringen te delen,
entertainment te zoeken, te klagen of simpelweg met elkaar in
contact te komen. Het biedt hen ook de mogelijkheid om mee te
kijken of te reageren op vragen, discus- sies of gedeelde
interesses. Zo wordt de wereld op een eenvoudige en transparante
manier ver- bonden tot in de huiskamers en de privlevens van
mensen. Sociale media bieden mensen de vrijheid om te zeggen wat ze
willen en te bepalen welke informatie ze willen ontvangen.
Consumenten en klanten van bedrijven praten over het bedrijf, merk
of product in de sociale media. Er wordt meer waarde gehecht aan
wat andere consumenten en vrienden zeggen over een product of
dienst dan geldverslindende televisie- en radiocampagnes. De
marketeers in organisaties hebben deze signalen overgeno- men en
introduceerden hiermee online media, Veel organisaties hebben
moeite veranderende behoeften te vertalen in nieuwe producten en
diensten
2. informatie/juni2013 34 t rolITin businessmodellen Staten of
uit China. De buitenwereld verandert zo snel dat veel organisaties
moeite hebben om de bijna dagelijks veranderende behoeften bij
klant en consument te vertalen in nieuwe pro- ducten en diensten,
laat staan dat de interne organisatie al deze veranderingen kan
managen. Sociale media hebben een maatschappelijke beweging in gang
gezet die niet te stoppen is en veel organisaties worstelen met de
vraag: hoe nu verder? De tijd is rijp voor een nieuw businessmodel
dat rekening houdt met de snel veranderende behoeften van klant en
consument en waar de interne organisatie is voorbereid om deze
behoeften in goede banen te leiden. Dit vereist een andere manier
van organiseren van de processen, een andere kijk op medewerkers
die taken uitvoeren, communiceren en met elkaar omgaan en een
herziening van de toegevoegde waarde van ICT in organisaties. Het
evoluerende businessmodel Een businessmodel is ingericht om waarde
te creren voor organisatie, klant en maatschappij. Deze drie
aspecten dienen met elkaar in balans te zijn. Omdat de maatschappij
verandert onder invloed van internet en sociale media en de klant
zijn koopgedrag hierop aanpast, is bij vele orga- nisaties het
huidige businessmodel niet meer geschikt deze waarde te creren.
Diensten of producten die vandaag op de markt komen zijn morgen
weer verouderd. Dit vraagt om snel han- delen, creativiteit en
ruimte voor het vinden van de juiste oplossing in een veranderende
situatie. Om te overleven zijn organisaties genoodzaakt zich aan te
passen en kritisch te kijken naar processen, medewerkers en ICT.
Veel organisaties zijn in grote mate gericht op de interne
organisatie. De veel gehoorde kreet Klant is koning wordt meestal
alleen uitgedragen door de Sales- en Aftersales-afdelingen, veelal
onder- steund door de afdeling Marketing & Communi- zoals
internet, websites en sociale media binnen het domein van de
organisatie. Zij zagen kansen om op een effectieve en efficinte
manier veel (potentile) consumenten en klanten te bereiken en te
binden. Deze gepersonaliseerde manier van in contact komen met je
doelgroep biedt vele voordelen die je niet bereikt door gebruik te
maken van offline media zoals krant, televisie, radio, bioscoop,
clubblad, et cetera. Met deze ontwikkeling verhuisden de sociale
media defi- nitief van het privdomein naar het organisatie- domein.
Dat de ontwikkelingen van het gebruik van soci- ale media binnen
organisaties snel zijn gegaan, blijkt uit de vele toepassingen
hiervan. Vandaag de dag bieden sociale media organisaties de
mogelijkheid om een netwerk met consumenten en klanten te bouwen en
te onderhouden, nieu- we klanten te vinden en producten of diensten
te promoten. Daarnaast zijn ze een eenvoudige en goedkope manier om
informatie te vergaren en te verspreiden en te bouwen aan merk- of
naamsbekendheid of een reclamecampagne op te zetten. In hun
simpelste vorm worden sociale media gebruikt om simpelweg aanwezig
te zijn of gevonden te worden op de digitale snelweg. Al deze
initiatieven binnen organisaties zijn veelal naar buiten toe
gericht om de gunsten te verwerven van de klant en de consument.
Deze veeleisende klant of consument heeft de keuze uit een vrijwel
onuitputtelijk reservoir aan infor- matie om zijn keuze te bepalen,
onafhankelijk van tijd of locatie. Daarnaast gaat het niet meer om
het product of de dienst zelf, maar om de beleving van het product
of dienst. Voldoet een product of dienst niet aan de beleving van
de consument of is men hierop uitgekeken, dan kijkt men verder
totdat aan de behoefte is vol- daan. In een wereld verbonden door
internet maakt het niet uit of je je behoeften, producten en
diensten haalt uit Nederland, de Verenigde Samenvatting De rol van
ICT verandert door internet en sociale media en door het zoeken
naar nieuwe businessmodellen die aan de behoefte voldoen van de
moderne klant en medewerker. Veel organisaties hebben moeite
veranderende behoeften te vertalen. De ICT-afdeling moet niet
langer reactief, naar de interne organisatie en technisch gericht
zijn, maar proactief, samenwerkend en naar buiten gericht. Dat is
ICT 2.0.
3. informatie/juni2013 35 Indicatoren) worden onder het motto
meten is weten de doelstellingen gemonitord en zo nodig
bijgestuurd. De organisatie bestaat uit radertjes die nauwkeu- rig
op elkaar zijn afgestemd en allemaal volgens hetzelfde principe met
elkaar meedraaien. Als n radertje hapert door een onverwachte
gebeurtenis, dan komt de motor piepend tot stil- catie. De overige
onderdelen van een organisatie zijn ingericht om te zorgen dat
producten en informatie op een effectieve en efficinte manier
verwerkt worden door alle organisatorische een- heden. Hiervoor
standaardiseert men processen en worden afdelingen verantwoordelijk
gesteld om een deel van de processen uit te voeren. Managers zijn
verantwoordelijk om doelstellin- gen van hogerhand te vertalen in
afspraken en procedures binnen de afdeling. Deze afspraken en
procedures worden vastgelegd in handboe- ken. De medewerkers dienen
deze procedures te kennen en op te volgen. Tussen de verschillende
afdelingen zijn afspraken gemaakt voor het aanle- veren van
informatie of producten. Kernwoorden zijn standaardisering,
kostenreductie en produc- tiviteit. Door middel van KPIs (Key
Performance In het nieuwe businessmodel mogen klant en medewerker
meedenken en beslissen
4. informatie/juni2013 36 t rolITin businessmodellen voordelen
in het gebruik van sociale media en de actieve samenwerking met
medewerker, con- sument en klant om het hoofd boven water te houden
in dit nieuwe digitale tijdperk. Marketing &
Communicatie-afdelingen maken gebruik van de kritische massa op
internet om samen met consumenten input te verzamelen, ideen te
ont- wikkelen of deze te evalueren (crowd sourcing). Research &
Development gaat intensieve online samenwerking aan met groepen
mensen om nieuwe producten te ontwikkelen (co-creatie).
HRM-afdelingen zetten sociale media in om het werving- en
selectieproces te ondersteunen. Organisaties gebruiken de sociale
media en het internet om ideen of projecten te financieren en
investeerders te mobiliseren (crowd funding). Nu het traditionele
businessmodel onder invloed van internet en sociale media evolueert
naar een model waar de klant en de medewerker mogen meedenken en
beslissen over de diensten en producten van morgen, wordt het tijd
dat ICT uit haar technische schulp kruipt en het voor- touw neemt
om richting te geven aan dit nieuwe businessmodel. Weg is vrij
Traditioneel zagen organisaties ICT als een afdeling die weggestopt
zat op de begane grond of in de kelder, omringd door
energieslurpende servers en bemand door techneuten die inge-
wikkelde programmas verzinnen en schrijven. De resultaten van hun
werkzaamheden werden meestal overgedragen aan de interne
organisatie die hiermee hun organisatieprocessen en dage- lijkse
werkzaamheden dienden te ondersteunen. Daarnaast zorgde de
ICT-afdeling dat computers bleven werken, printers netjes hun werk
deden en rapporten op aanvraag werden opgeleverd. De nadruk lag op
de t van techniek en de aandacht was gericht op de interne
organisatie. Het hoger management ervaart ICT als zwaardrukkende
kostenpost en aan het begin van elk begrotings- jaar gaat de
ICT-manager met knikkende knien naar het managementteam om de
ICT-uitgaven van het komende jaar te verdedigen. Door de komst van
internet en sociale media is de buitenwereld binnengedrongen in het
ICT-do- mein van de organisatie. Onder invloed van het gebruik van
sociale media door de interne organi- satie wordt heel veel data
(big data) over het wel en wee van de consument en klant over de
digita- le snelweg ontvangen en verzonden. Organisaties zien in dat
deze big data een schat aan informa- tie bevat die geschikt is om
nieuwe diensten en stand. In de praktijk blijkt dit vaak uit de
frictie die bestaat tussen Sales, Aftersales en Marketing &
Communicatie en de overige afdelingen zoals Productie, Financin,
Personeel & Organisatie en ICT. De eerstgenoemde afdelingen
zitten dicht bij de klant en willen aan de snel veran- derende
behoeften en wensen voldoen, terwijl de overige afdelingen gehouden
zijn aan strakke werkprocedures en bureaucratische overleg-
organen. De generatie babyboomers, die de komende jaren massaal het
arbeidsproces zullen verlaten en met pensioen gaan, is opgegroeid
met het traditio- nele businessmodel. Zij worden opgevolgd door de
generaties X (grofweg geboren tussen 1961 en 1980) en Y (grofweg
geboren tussen 1980 en 2001). Met name laatstgenoemde generatie is
opgegroeid in het digitale tijdperk met inter- net en sociale
media. Zij zijn gewend aan open communicatie en het overal en
altijd beschikbaar hebben van alle soorten data en informatie via
alle mogelijke apparaten zoals laptop, ultrabook, tablet en
smartphone. Internet heeft de wereld van deze jongeren en hun
bewustzijn vergroot. Autoriteit en instructies van managers worden
niet meer vanzelfsprekend opgevolgd zonder gedegen argumentatie.
Werkinstructies en vast- gelegde protocollen in handboeken werken
niet meer en deze generatie werknemers wil invloed hebben op de
manier waarop hun werk wordt ingedeeld en op de resultaten van hun
inspan- ningen. Zij gedijen het beste in platte organisa- ties met
weinig managementlagen. Organisaties dienen zich te realiseren dat
het voortbestaan en de continuteit van de organisatie slechts dan
is gewaarborgd als het zich aanpast aan de eisen en wensen van de
moderne medewerker. In het nieuwe businessmodel dient de mens weer
centraal te staan. De structuur dient zo ingericht te worden dat de
medewerker maximale invloed heeft op zijn werkzaamheden. Door open
communicatie, creativiteit en samenwerking tussen de verschillende
organisatie-eenheden te stimuleren wordt de moderne medewerker
geprikkeld en gemotiveerd om het beste uit de organisatie en
zichzelf te halen. Veel organisaties volgen deze trend en zien
5. informatie/juni2013 37 afdelingen c.q. medewerkers stelt
grenzen aan de beschikbare capaciteit op de ICT-afdeling.
Standaardwerkzaamheden en repeterende werk- zaamheden zoals
werkplekbeheer en netwerkin- frastructuur dienen uitbesteed te
worden en de core business van ICT dient zicht te richten op de
toegevoegde waarde voor klant, consument en medewerker. Natuurlijk
stellen internet en soci- ale media de ICT weer voor nieuwe
dilemmas. Oude vraagstukken worden weer nieuw leven ingeblazen: Hoe
om te gaan met de opslag van de enorme hoeveelheden data en
informatie? Wat is wel en niet acceptabel qua privacy? En hoe moet
de beveiliging van de informatie gewaarborgd worden? De huidige rol
van ICT verandert onder invloed van internet en sociale media n het
zoeken naar nieuwe businessmodellen die aan de behoefte voldoen van
de moderne klant, consument en medewerker. De ICT-afdeling moet
niet langer reactief, naar de interne organisatie en technisch
gericht zijn, maar proactief, samenwerkend en naar buiten gericht.
De weg is vrij voor ICT 2.0. Frank Bouman is projectmanager en
businessanalist. Hij is partner bij net- werkorganisatie The
Perfect Fit. E-mail: [email protected] producten te
ontwikkelen of bestaande diensten en producten aan te passen aan
veranderende behoeften. Meer en meer doet de organisatie een beroep
op ICT om deze big data te ontsluiten, te analyseren en bruikbare
informatie op te leve- ren om hiermee onderscheidend te zijn voor
de concurrentie. De t van techniek verschuift steeds meer in de
richting van de i van informatie en de c van communicatie. De
mogelijkheden die internet biedt om onaf- hankelijk van tijd en
locatie werkzaamheden uit te voeren en de druk die de huidige
generatie medewerkers de organisatie oplegt om zelf zijn tijd in te
delen, vraagt een andere benadering van ICT. Zeker nu de
scheidslijn tussen priv en werk vervaagt moet ICT ervoor zorgen dat
systemen en technieken 24 uur per dag en zeven dagen per week
beschikbaar blijven. De mobiliteit van de huidige samenleving en
een huidige generatie die gewend is met elk beschikbaar apparaat
het internet op te gaan om te kunnen communiceren of te werken,
biedt ICT nieuwe kansen om zich te onderscheiden. In plaats van het
onderhouden van computers op de werkplek in de organisatie
verschuift de aandacht naar BYOD (Bring Your Own Device) en BYOC
(Bring Your Own Computer). Infor- matiesystemen dienen opengezet en
aangepast te worden zodat allerlei verschillende apparaten deze
systemen kunnen naderen. De komst van cloudcomputing (het
beschikbaar stellen van dataopslagruimte, software en
infrastructuren in datacenters en te benaderen via internet) geeft
gehoor aan de nieuwe kijk op informatiesyste- men. Om betere
diensten en producten te ontwikkelen voor consument, klant en
interne organisatie hebben veel ICT-afdelingen ontwikkelmethoden
omarmd waar de mens en communicatie weer centraal staat. Door
technieken te omarmen zoals agile (conceptueel raamwerk als reactie
op traditionele softwareontwikkelmethoden) en scrum
(softwareontwikkelmethode waar multi- disciplinaire teams op snel
wijze goed werkende software opleveren) wordt samen met de klant en
de medewerker software ontwikkeld die afgestemd is op de eisen en
de wensen van de doelgroep. Interne sociale media-netwerken zoals
Yammer stellen medewerkers in staat om samen te werken en te
communiceren over de muren van de gescheiden afdelingen heen, zelfs
tussen organisatie-eenheden verspreid over de wereld. De nieuwe
nadruk van ICT op samenwerken en communicatie met zowel klant en
consument als De mobiliteit van de samenleving en de huidige
generatie biedt ICT kansen om zich te onderscheiden